Voorbereiding. Schrijven van onderzoeksaanvragen. Van idee tot project. Partners. Van idee tot project. te vermijden

Voorbereiding

Schrijven van onderzoeksaanvragen

Het schrijven van een onderzoeksvoorstel kost tijd. is onderzoek. Jaarlijks worden aan de K.U.Leuven meer dan 3000 projectvoorstellen geschreven. Ieder voorstel kost gemiddeld minimum een maand voorbereidingstijd. Dit betekent 3000 mm of 250 vte!

Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC) K.U.Leuven Research & Development (LRD) Gerard Cielen, DOC Veva De Samblanx, DOC Inge Lerouge, DOC Wim Fyen, LRD

I

I

Van idee tot project

Partners Identificeer/zoek de juiste partners om het onderzoek te doen Hoe zoeken? – IWETO, publicaties, congressen, wetenschappelijke “vrienden’

projectidee

doelstellingen

Kenmerken – noodzakelijke expertise – complementariteit en synergie

financieringskanaal

Leiding van het consortium – Promotor/co-ordinator – Managementstructuren

project aanvraag

Plan een meeting met de partners en maak afspraken: – Bij elke samenwerking horen goede afspraken (IP, publicaties) – Best op voorhand te maken – Verwoorden in een duidelijke overeenkomst Afspraken rond werkpakketten en werkverdeling

partners


te vermijden Schrijven van eerste ontwerp aanvraag

Aangepaste projectaanvraag vinden van nieuwe partner

Idee voor onderzoeks -project

projectidee

herwerking aanvraag; tekstuele controle

doelstellingen

financieringskanaal

partners stellen zich vragen over de samenwerkingsmodaliteiten

project aanvraag

nodige expertise blijkt niet in netwerk aanwezig te zijn

partners

Deelname congres: idee blijkt al gedeeltelijk uitgevoerd; nieuwe samenwerking afspreken I

Financieringsmogelijkheden

Financiering vakdidactisch onderzoek Hogeschool: PWO (intern reglement hogeschool) Associatie: SoE, OOF (reglement associatie) Vlaanderen:

geDOC online: www.kuleuven.be/ www.kuleuven.be/gedoc

OBPWO (onderwijskundig beleids- en praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek) … (modaliteiten overheid) IWT – SBO (maatschappelijke finaliteit) Koning Boudewijn Stichting Europa: ESF


Financiering: strategie

Van kleine naar grote projecten

projectidee

doelstellingen

Steunpunten IWT - SBO

financieringskanaal

IWT – SBO voortraject (m. f.) EU- ESF

KBS

OBPWO

project aanvraag

SoE PWO

Van fundamenteel naar toegepast onderzoek

Schrijven van projectaanvraag

partners

G

Inleiding

• Schrijf niet voor jezelf, wel voor evaluator • “Educate the evaluator”: meestal niet een “echte expert”: – gebruik schema’s en figuren – schrijf affirmatief, to the point, niet wollig – breng structuur aan in uw tekst (lay-out)

da fun

e nte me

l

oe er z nd iso s ba

k m co pre

e titi pe

Schrijf met de evaluatiecriteria in gedachten

l be

t ch er i sg eid

p toe

sin as

ht ric ge gs

Wetenschappelijke kwaliteit

kwaliteit van de vraagstelling • Verplaats jezelf in de positie van de evaluator: overtuig, anticipeer op vragen die gaan komen - Why bother? (What is the problem/gap?) - Why now? (What happens if we do not fund this?) - Why you? (are you the best people/consortium?)

f

wetenschappelijk belang

originaliteit

kans op succes kwaliteit van de benadering

kwaliteit van de groep

relevantie en utilisatieperspectief “extra”-wetenschappelijk

voortgangs- en/of utilisatieplan G

Onderdelen van de projectaanvraag


Doel - State of the art – Concept – Gedetailleerd –Projectmanagement – Expertise – verantwoording - Budget –Abstract - valorisatie

projectidee

• • • • • • • • • •

doelstellingen

financieringskanaal

project aanvraag partners

Doelstelling State of the art Onderzoeksconcept: schema! Gedetailleerde beschrijving Projectmanagement Noodzakelijke expertise Verantwoording partners Budget Abstract Valorisatie

I

Doelstellingen Doel - State of the art – Concept – Gedetailleerd –Projectmanagement – Expertise – verantwoording - Budget –Abstract - valorisatie

Projectidee vertalen in doelstellingen/objectieven = definiëren van onderzoeksvragen: hoofddoelstelling – subdoelstellingen Omschrijving/inhoud – innovatief Æonderzoeksrisico – realistisch Æ haalbaar

Specificiteit/kenmerken – – – –

duidelijk en concreet meetbaar gefaseerd consistent

I

State of the art Doel - State of the art – Concept – Gedetailleerd –Projectmanagement – Expertise – verantwoording - Budget –Abstract - valorisatie

Moet blijken: • uitdagingen binnen huidige stand van het onderzoek • kennis van de internationale stand van het onderzoek (referenties) • kritische geest van de aanvragers tov state of the art • bijdrage onderzoekers tov state of the art • eigen niche aanduiden • verwijzing naar eigen publicaties voor zover toegelaten • indien relevant: geldende patenten • beknopt en gestructureerd (ruimte voor eigen onderzoeksproject) • pas op met negatieve formuleringen I

Plan van aanpak - onderzoeksconcept Doel - State of the art – Concept – Gedetailleerd –Projectmanagement – Expertise – verantwoording - Budget –Abstract - valorisatie

Doelstellingen vertalen in een benaderingswijze/ plan van aanpak • Maak een stroomschema

• Identificeer de homogene projectonderdelen (werkpakketten) die tot eenduidige deelresultaten leiden • Toon de relatie, samenhang tussen de onderdelen (pijlen)

Schema laat jezelf toe je onderzoek goed te structureren, geeft een direct beeld van de onderzoeksmethode.

Gedetailleerde beschrijving Doel - State of the art – Concept – Gedetailleerd –Projectmanagement – Expertise – verantwoording - Budget –Abstract - valorisatie

• definieer werkpakketten: – vertaling conceptuele onderdelen naar operationeel niveau – exhaustief tov concept – werkpakketten met indeling in taken – ramen van onderzoeksinspanning van iedere taak (tijd, menskracht, bijzondere voorzieningen) • geven de werkpakketten antwoord op iedere doelstelling?

G

Gedetailleerde beschrijving




• presenteer de werkpakketten met taken en partners in een tabel: – wie voert wat uit – wie werkt samen rond welk onderwerp en intensiteit – inschatting van de omvang Tabel met taken partner 1 werkpakket 1 taak 1.1 taak 1.2

partner 2

3 mm 16 mm

• presenteer de werkpakketten op een tijdsas: fasering – aanduiding momenten met tussentijdse resultaten en rapporten – let op logica van achtereenvolgende acties – aanduiding van milestones • onderzoeksmatig • administratief: rapportering

partner x

0 mm 6 mm

12 mm 0 mm

werkpakket 2 .... G


Projectmanagement Doel - State of the art – Concept – Gedetailleerd –Projectmanagement – Expertise – verantwoording - Budget –Abstract - valorisatie


Fasering 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

G

29

30

31

32

33

34

35

Maand

36

tussentijds resultaat

Werkpakket WP1 WP2.1 WP2.2 WP2.3 WP2.4 WP3.1 WP3.2 WP4.1 WP4.2 WP4.3 WP4.4 WP5.1 WP5.2 WP5.3 WP6.1 WP6.2 WP6.3 WP6.4 WP7.1 WP7.2 WP7.3 WP8.1 WP8.2 WP8.3

• doel – op ieder moment de vooruitgang van het project beheren – bijsturingprocedures – kwaliteitszorg – Risicobeheer

rapport

overleg partner s

Partner 1 Partner 2 Partner 3 Partner 4 Allen

In dit schema -worden enkel de onderzoeksgroepen weergegeven waar zij een voortrekkersrol hebben, ook al zijn andere groepen betrokken -betekenen gevulde vakjes niet noodzakelijk full time inschakeling van medewerkers

• werkwijze – afspraken rond werkpakketten en werkverdeling – fasering – delegatie van verantwoordelijkheden – communicatiestrategie intern en extern – interne beslissingsstructuur

G

Projectmanagement

Noodzakelijke expertise



– projectspecifiek (aantal partners, aard van het werk,...) – procedures om tot beslissingen te komen binnen project: een voorbeeld

• Identificatie van alle noodzakelijke expertise binnen onderzoekstraject • noodzakelijke geavanceerde apparatuur • onderzoeksmateriaal (computerprogramma, celcultuur, databanken,...) definiëren

wetenschappelijk projectmanagement

coördinator WP1 P1

coördinator WP2 P1, P3

rapportering bijzondere problemen externe evoluties

G

coördinator WP3 P2

coördinator WPx Pn

operationeel management voortgang G

I

Budget

Verantwoording uitvoerders Doel - State of the art – Concept – Gedetailleerd –Projectmanagement – Expertise – verantwoording - Budget –Abstract - valorisatie


• personeelskost kostprijssimulatie • werking: verbruiksgoederen aanbevolen minimale bedragen per jaar: € 10 000 (studiewerk) - € 20 000 (laboratoriumonderzoek) • uitrusting – forfaitair of volgens afschrijvingsprincipe – indirecte kosten mbt ruimte • subcontractors – uitbesteden via LRD • overhead – in principe 17% voor K.U.Leuven of LRD – EU en IWT: 20% met teruggave naar vrije middelen – indien meer overhead toegestaan: vrije middelen

• aantonen dat uitvoerders beschikken over noodzakelijke, complementaire expertise • op basis van: lopende projecten, aanwezige onderzoekers, publicaties, patenten,… (sleutelreferenties) • ervaring op het vlak van samenwerking • link met het werkveld • eventuele bijkomende samenwerkingsmodaliteiten • Anticiperen op kritieken ivm ontbrekende expertise!

I

Budget

G

Budget: detailtabel



op basis van detailtabel: kostprijs per werkpakket

• beurzen: fundamenteel / belangeloos onderzoek Informatie hierover: reglement doctoraatsbursalen http://www.kuleuven.ac.be/admin/st/niv3/ja-i40.htm • Projectkosten zijn onderhevig aan indexaanpassingen: minimaal 3% per jaar • onvoorziene kosten in rekening brengen!!

partner 1 werkpakket 1 taak 1.1 taak 1.2

budget

3 mm 16 mm

partner 2

budget

0 mm 6 mm

partner x

budget

12 mm 0 mm

werkpakket 2 ....

• Belang voor het onderzoek – duidelijkheid ivm verdeling van budget tov partners

personeelsko st

Σ

Σ

Σ

Σ

Σ

Σ

werking uitrusting overhead totaal budget G

Abstract

G

Mogelijke klemtonen


• Korte beschrijving van het onderzoeksproject • maximaal 1 bladzijde • wetenschappelijk niveau niet-expert

• Generisch karakter • Strategische voordelen • Multidisciplinariteit

• bevat – titel: dekt onderzoek en omgekeerd – hoofddoelstelling – alle ‘troeven’: kracht van het concept, belang dat het project NU wordt uitgevoerd, bijzondere opportuniteiten voor uitvoerders, interessante toepassingsmogelijkheden

• Duurzame ontwikkeling • Maatschappelijke/ economische relevantie • Utilisatieperspectief: utilisatie- of valorisatieplan

I

I

valorisatie?

Belang van valorisatie in project context


Valorisatie = het tot maatschappelijke waarde brengen van wetenschappelijke en technologische kennis

Partner 1

projectaanvraag

• B*. Gebruik van de projectresultaten (6blz) – B1. Nut en toegevoegde waarde (2blz) • Doelgroep • Maatschappelijk belang • Link met onderwijs

Nieuwe “kennis&tools”

Partner 2 Bestaande “kennis&tools”

Financiering

Actie

Î

Doel

Projectaanvraag

Æ

Financiering Uitvoeren project

Financiering

Æ

Uitvoeren Project

Æ

Kennis/tools

Kennis/tools

Æ

?? valorisatie ??

Source: valorisatie.nu

Stijgend belang van ‘Valorisatie’ bvb: IWT-Tetra projecten

project

Belangrijke aspecten ivm valorisatie • Wie ??? – Wie is mijn doelpubliek ? – Waar zit mijn doelpubliek ? – Hoe raakt mijn doelpubliek aan de resultaten ?

– B2. Valorisatietraject (3blz) • Gebruikersgroep • Valorisatietraject • Verspreiding ruimere doelgroep

• Hoe ???

– B3. Eigendoms- en exploitatierechten (1blz) • Bestaande IP • Nieuwe IP • Marktconforme overdracht

– Wat is nodig om de projectresultaten te gebruiken? – Lange termijn onderhoudbaarheid – Hinderpalen en bottlenecks ? • Vb: compatibiliteit ICT • Rechten van anderen

* IWT Tetra projectaanvraag, sinds 2008

Kennis leidt to intellectuele eigendomsrechten (‘IPR’) Intellectuele prestatie Æ Kennis

• Intellectuele

- Nieuw - Creatief - Tastbaar -…

– Een minimale ‘mentale’ inspanning is vereist

• Eigendom

intellectuele eigendomsrechten (IPR*) – Auteursrecht (manuscript, partituur, software code, film, beeldhouwwerk, gebouw, databank, …)

– – – – –

Intellectuele eigendoms rechten

Octrooirecht (uitvinding) Kwekersrecht (nieuwe plantvariëteit,…) Tekening+Modelrecht (design, concept,…) Merkenrecht (merknaam, logo, reclametune, …) …

Î IPR bepalen wat wel/niet mag

– Iemand is ‘eigenaar’ – Decreet: ‘vindingen’ komen toe aan instelling – Geldt NIET voor studenten !

• Rechten (↔ verplichtingen) – Geeft aan de eigenaar beslissingsmacht

*IPR: Intellectual Property Rights

Beschermingsstrategieën IPR

Auteursrecht (copyright) • Persoonsgebonden

Open

Gesloten

Public domain

Geheimhouding

Open source • Gnu Public License • Apache • BSD • Creative Commons •…

– Komt toe aan ‘auteur’ (meerdere personen bij samenwerking) – Bij werken in opdracht (vb werkgever/werknemer) : opgenomen in (arbeids)overeenkomst

©

• Ontstaan automatisch (van rechtswege) – Indien: origineel en concreet

Bescherming

• Tijdsgebonden – tot 70 jaar na overlijden

• Octrooi • Merk • Model • Certificaat •…

• Categorieën: – Morele rechten (vaderschap,…) – Vermogensrechten (copiëren, distribueren, aanpassen, vertalen,…)

Creative commons: gebruik

Creative commons: aandachtspunten

• Ontstaan als non-profit organisatie (US) • Doel: klaarheid scheppen wat betreft gebruiksrechten – In overeenstemming met verschillende nationale wetgevingen – Bij correct gebruik is geen expliciete toestemming van rechthebbende meer vereist

• Mogelijkheden: – Naamsvermelding (Attribution) – Niet-Commercieel (Non-Commercial) – Geen Afgeleide Werken (Non-Derivative) – Gelijk Delen (Share Alike) Î verschillende combinaties mogelijk (niet non-derivative + share alike!)

• Creative commons licentie = onherroepelijk – Versies die reeds onder CC waren gelicentieerd kunnen door gebruikers worden doorgegeven onder dezelfde CC licentie

• Geen garantie vanwege de ‘auteurs’ – Eindgebruiker dient goed na te gaan of de auteurs ook de rechthebbenden zijn (aansprakelijkheid!)

• Creative commons beperkt kansen op commerciële publicatie (vb: uitgeverij) – Uitzondering bij School of Education: • Schriftelijke afspraken tussen mede-auteurs ivm vergoeding • Gebruiksrecht op de projectresultaten door associatieleden • Korting bedingen op publicatie voor associatieleden

• Wordt aangeraden door School of Education • Gebruik: zie creativecommons.org

Samengevat

Samengevat WERKPAKKETTEN

Wetenschappelijk luik

BUDGET

PARTNERS

B

IDEE

DOELSTELLINGEN

RESULTATEN

R opmerking: evaluatieketting breekt bij de zwakste schakel

– Doelstellingen – Partners – Projectplan • Inhoudelijk: Indeling in werkpakketten • Tijd • Geld • Mijlpalen definiëren – Risicomanagement risicoanalyse en plan B

Organisatorisch luik

– Van schema naar projectplan • PERT chart • GANTT-chart (faseringstabel) • Budgettabel • Communicatieplan – Interne kwaliteitszorg • Vastleggen en monitoring van indicatoren • Advies/ gebruikersgroep

R • advies DOC/LRD: budget, doctoraatsbeurzen

Indienen aanvraag • Laat uw aanvraag nalezen door collega en/of ‘relatieve leek’ in het domein • Controleer de specifieke eisen voor indiening (toelatingsvoorwaarden, volledigheid, aantal exemplaren, ...) • Zorg voor frequent contact met de partners in het project

Opvolgen van de aanvraag • Een onderzoeksaanvraag is geen ‘one shot’ • Het schrijven van een onderzoeksvoorstel is onderzoek! • Bij kennisname evaluatieresultaten: – indien positief: • plan een startvergadering • besteed bijzondere aandacht aan werving van projectmedewerkers • contractuele aspecten: opvolging DOC/LRD – indien negatief: • reageer niet impulsief • durf feedback vragen indien mogelijk Leer uit de commentaren van de evaluatoren !

Vragen? •

Contactpersoon op DOC voor de associatie [email protected] telefoon: 016/320941

•

Contactpersoon op LRD voor de associatie [email protected] Telefoon: 016/329978

Voorbereiding. Schrijven van onderzoeksaanvragen. Van idee tot project. Partners. Van idee tot project. te vermijden

Recommend Documents