Scheepswerven Bodewes: Efficiënt werken met projectmodule. Alles over XBRL: Digitale rapportage naar de overheid

QUADRANT MAGAZINE 15 e JAARGANG NO.2 AUGUSTUS 2007

QM is een uitgave van Quadrant Software BV voor gebruikers van King en Queen en voor relaties van Quadrant

Scheepswerven Bodewes: Efficiënt werken met projectmodule Alles over XBRL: Digitale rapportage naar de overheid King trainingen: Vol tips en trucs weer terug naar kantoor

3

|

QM . AUGUSTUS 2007

Inhoud QM.

Q-Visie

03 Q-Visie 04 Eldata

In de toekomst werken we allemaal online!

07 VisionPlanner

Vooruitkijken met het ‘Management Dashboard’ 10 King Relatiedag 2007 Vrolijke gezichten in stadion De Kuip

12 Drie docenten, één mening 14 Basiscursus boekhouden Altijd een mix tussen theorie en praktijk

Het vorige QM was een speciaal jubileumnummer, waarin we terugblikten op 25 jaar Quadrant. In dit nummer kijken we weer vooruit, zoals u van ons gewend bent.

Weet u wat XBRL betekent? Eind 2006 hebben alle bedrijven in Nederland een brief over XBRL ontvangen van het Ministerie van Economische Zaken. In dit QM leest u meer over de plannen die onze overheid heeft met XBRL. Het uiteindelijke doel is “lastenverlichting voor het bedrijfsleven”. Daar werkt Quadrant graag aan mee. Vandaar dat King XBRL ondersteunt. En vandaar dat u in dit QM wat achtergrondinformatie vindt over dit actuele onderwerp,

16 King cursisten aan het woord 18 Renotec Duo Van bedrijf aan huis naar toponderneming

waar elke ondernemer in de nabije toekomst mee te maken krijgt.

Verder vragen we uw aandacht voor onze trainingsmogelijkheden.

20 Communicatief Digitale communicatie: hype of domper?

Ook ervaren King-gebruikers kunnen nog veel leren van een King-

22 Scheepswerven Bodewes Scheepsbouwer maakt efficiëncyslag met projectmodule

hadden verwacht. In dit QM leest u over de ervaringen van cur-

25 XBRL, OTP en NTP Digitaal rapporteren naar de overheid

werkende organisatie. Dat levert geld op!

27 Uitgelicht

Steeds meer vindt King zijn weg in grotere organisaties. Steeds

29 Questies 34 Prijzen

training. Deelnemers leren veel meer op zo’n training dan ze zelf

sisten én docenten. Het wordt weer eens duidelijk dat cursussen geen kostenpost zijn, maar vooral een investering in een soepeler

meer bedrijven zien in, dat King niet alleen goed te gebruiken is voor de boekhouding en facturering, maar ook voor - om maar wat te noemen - de logistiek van een groothandel en de projectenadministratie van een scheepswerf. U neemt een kijkje bij deze

Colofon Redactie Hans Eschauzier, Oscar Scherstra, Robert Kroon Vormgeving Brink & de Hoop, Amsterdam

interessante bedrijven, die ook naar volle tevredenheid met King werken.

Druk PlantijnCasparie, Capelle a/d IJssel Redactie-adres Quadrant Magazine, Postbus 76,

Ik wens u weer veel leesplezier!

2900 AB Capelle a/d IJssel T (010) 264 63 00 F (010) 264 63 01 E [email protected] W www.king.eu Oplage 25.000 exemplaren

Hans Eschauzier Directeur

4

|

QM . AUGUSTUS 2007

In de toekomst werken Maar wat zijn de voordelen daarvan? Door Robert Kroon

Jan van de Ven

5

|

QM . AUGUSTUS 2007

we allemaal online! Bij het lezen en horen van de naam Eldata reis je in gedachten af naar mediterrane

Waarom bent u enthousiast over King? “Veel softwareleveranciers testen systemen over de rug van de klant. Dat betekent dat klanten zelf moeten ervaren dat de softwaresystemen

oorden. Ten onrechte. Eldata is gevestigd

niet foutloos zijn. Ze beginnen dan te klagen bij de producent en die

in Amsterdam en verzorgt o.a. de hosting

haalt de fouten er één voor één uit. Bij King gaat dat gelukkig anders. King stelt hoge eisen aan zijn software voordat een nieuwe release naar

van King Online. In dit artikel staan wij met name stil bij de hostingactiviteiten van Eldata. U leest alles over de voordelen van online werken en met name over de rol die Eldata speelt in deze snel groeiende

de klant gaat. Werken met King betekent dus dat er nauwelijks problemen zijn. We werken met korte lijnen, de experts staan klaar om te helpen. Er heerst harmonie tussen King, de dealers en de gebruikers. King gaat bovendien veel verder dan alleen boekhouden. De software krijgt steeds meer ERP-achtige trekjes (ERP = Enterprise Resource Planning). Met ERP kun je alle processen van het bedrijf samenbrengen in één proces met alle voordelen van dien.”

dienstverleningstak. Hosting is een belangrijk woord in de ICTwereld van vandaag. Maar wat is hosting precies? “Hosting betekent voor de klant online werken, via internet. De proIn het karakteristieke kantoor aan de Weteringschans te Amsterdam

grammatuur en de gegevens staan niet op een PC of server in je ei-

ontmoeten we Jan van de Ven, directeur van Eldata, in 2002 de best-

gen bedrijf, maar op de servers van een hosting provider. De gebruiker

verkopende nieuwe King-dealer. Het pand is een voormalig marmer-

werkt vanaf zijn eigen PC via internet met die programmatuur. Door

verwerkingsbedrijf, waarvan de ‘relikwieën’ met liefde in stand zijn ge-

gebruik te maken van een goede hosting-partij gaat er minder fout en

houden. De takels die gebruikt werden om de marmeren platen op te

er zijn minder risico’s. Er komt veel techniek bij kijken, en daar hebben

tillen, hangen nog als bezienswaardigheid midden in het magazijn.

wij veel ervaring mee. Dat is reuze handig voor onze klanten. Zij kunnen dan probleemloos werken. Maar veel ondernemers moeten eerst wel

Hoe bent u in de hard- en software branche terechtgekomen?

even wennen aan het idee dat hun gegevens niet in hun eigen bedrijf

“Van origine kom ik uit de hoek van de industriële elektronica. In deze

men met de accountant ‘on line’ de boekingen hebben gecontroleerd,

sector worden fouten niet getolereerd (‘zero defaults’). Dit betekende

ieder achter zijn eigen bureau, dan wordt men enthousiast.”

op het computersysteem staan maar elders. Maar als zij eenmaal sa-

dat alle producten die wij maakten door en door getest moesten wor-

neren is de Persoonlijke Prijs Scanner die wij voor Albert Heijn hadden

Hoe veilig is het om al je data elders onder te brengen?

ontwikkeld; die kastjes gaan al meer dan 16 jaar mee. Begin jaren ne-

“Gebruik maken van hosting-services is net zo veilig als het onderbren-

gentig verdween de industriële productie van elektronica grotendeels

gen van je juwelen in een bankkluis. Als je gebruik maakt van onze hos-

naar het buitenland. Wij zijn toen overgestapt op winkel- en kantoor-

ting-service, dan worden jouw gegevens veilig opgeslagen op een com-

automatisering. In 1996 veranderden wij de naam van ons bedrijf van

putersysteem in een zwaarbeveiligd bedrijfsgebouw. Alleen bepaalde

“Elektronica 2000” in “Eldata”. Een samenvoeging van Elektronica en

mensen hebben toegang tot de ruimtes waarin de computerkasten zich

data. Het is dus niet een Spaanse naam of iets wat met een Dateservice

bevinden. Dus geen gedoe meer met het zelf kopiëren van bestanden.

te maken heeft.”

De gebruiker ondervindt er alleen maar gemak van. De partijen waar

den. Een van de producten die ik me nog uit dat tijdperk kan herin-

6

|

QM . AUGUSTUS 2007

ontwikkeld, zodat als een van de computers bij ons hosting-systeem

Hoe herken je als ondernemer een goede hosting-partner?

crasht, een ander systeem het overneemt. Zelfs heeft men een beveili-

“Ga niet voor de goedkoopste hosting-partner. Een lage prijs gaat ten

gingsysteem tegen stroomuitval. Dus 100% garantie.”

koste van de kwaliteit. Een goede hosting-partner heeft het vertrouwen

we mee samenwerken hebben bovendien geweldige backup-systemen

van de leverancier van de software. Belangrijk is ook de veiligheid van

Waar gaan wij naar toe in de toekomst?

de gegevens en de backup-procedure. Vraag na wat er gebeurt als een

“De dichtheid en de snelheid van internetverbindingen in Nederland

van de servers crasht of als de stroom uitvalt. Het feit dat wij een van de

zal er toe leiden dat in de toekomst alles gehost wordt. Met name aan

hosting-partners van King zijn, geeft wel aan dat je bij ons in ieder geval

de bedrijvenkant zal dit hosten in een rap tempo toenemen. Hosten

goed zit.”

“Hosting zo veilig als een bankkluis” is niet meer terug te draaien. Hosting is geschikt voor elk bedrijf dat met computers werkt. Dus juist ook kleine bedrijven. Laat ik eens wat

De hosting-partners van King

voordelen op een rij zetten om te gaan hosten. Back-ups worden au-

King selecteert zijn partners heel zorgvuldig. Dat geldt zeker op

tomatisch gemaakt, de gegevens zijn veilig opgeslagen, software-up-

het gebied van hosting. Daarbij let King op kwaliteit, continuïteit

dates vinden plaats op de server. Als bedrijf ben je veel minder kwets-

en service. Op het gebied van hosting werkt King samen met RDC

baar en je hebt veel minder onderhoud op het gebied van hardware

(www.rdc.nl) en Eldata (www.eldata.nl). Wij kunnen deze partijen

en software. Kortom: hosting geeft je gemak, efficiency en veiligheid.

van harte aanbevelen!

Bovendien hoef je niet te investeren in een dure server of een backupsysteem. Wij bieden ook nog eens 24/7 service! Ons motto is dan ook: wij bieden ICT aan als water uit de kraan!”

‘Excel2King is de sleutel naar King’ Met Excel2King kunnen klanten gegevens vanuit Excel inlezen in King. Kenneth Verburg, ICT consultant van Eldata, is het brein achter Excel-

kelijk berekeningen op prijzen loslaten.”

2King. “We hebben het pakket zo’n drie jaar geleden ontwikkeld, in eerste instantie voor eigen gebruik. Er bleek echter al gauw veel vraag

Met Excel2King kunnen gebruikers artikelen, grootboekrekeningen,

naar te zijn, vooral van bedrijven die de overstap naar King maakten.

NAW-gegevens, taken, tarieven, journaalposten, kostendragers en kos-

Die konden gegevens van Afas of Exact exporteren naar Excel en vanuit

tenplaatsen, orders, projectmutaties, verzamellijsten en voorraadcorrec-

Excel weer inlezen in King. Dat scheelt natuurlijk heel wat werk. Stel je

ties in King inlezen. “Die gegevens kun je met Excel2King zo in King fiet-

voor dat je je hele administratie opnieuw zou moeten invoeren... Maar

sen”. Andersom is ook mogelijk: alles wat je met King naar Excel kunt

ook als een leverancier een artikelenbestand aanlevert met nieuwe prij-

exporteren kun je met Excel2King ook weer in King inlezen. Maar in

zen, kun je dat zo in King inlezen.”

beide gevallen natuurlijk alleen als je over de juiste King-importopties beschikt.”

‘Met Excel2King kun je administratiegegevens zo in King fietsen’

Vertaling “Iedere leverancier heeft weer een andere opbouw van zijn Excel-be-

“Excel2King is een overzichtelijk programma”, vervolgt Verburg. “Het

stand. Met Excel2King kun je al die verschillende formaten makkelijk

mooie is dat de meeste mensen met Excel kunnen werken. Als gebrui-

omzetten naar het formaat dat je in King kunt inlezen. In Excel2King

ker hoef je bij de vertaling van gegevens alleen de velden die je wilt

hoef je per leverancier maar één keer zo’n model te maken en te bewa-

gebruiken te benoemen. De software zorgt voor de rest! De kans op

ren. Excel2King vertaalt vervolgens al die gegevens naar King; het is de

het maken van fouten met Excel2King is klein. Ook prijzen kun je met

sleutel die gegevens naar King ontsluit en heel veel tijd bespaart.”

Excel2King heel gemakkelijk wijzigen, want in Excel kun je heel gemak-

7

|

QM . AUGUSTUS 2007

VisionPlanner

Door Robert Kroon

Vooruitkijken met het ‘Management Dashboard’

8

|

QM . AUGUSTUS 2007

In de boekhouding staat alleen historische informatie. De behaalde resultaten worden op een rij gezet. Ondernemers willen liever vooruit kijken. Die vraag heeft het bedrijf VisionPlanner opgepakt. VisionPlanner ontwikkelde software die ondernemers en accountants helpt om vooruit te kijken. Dat pakket laat niet alleen cijfertjes zien, maar vooral ook overzichtelijke, kleurrijke meters en grafieken. Precies zoals u gewend bent in moderne auto’s. En net als in de auto, gaat bij VisionPlanner een rood lampje branden als er problemen dreigen. Reden voor ondernemers om dan extra attent te zijn. Om meer te weten te komen over deze managementtool reisden wij af naar Veenendaal. Op het nieuwe hoofdkantoor van VisionPlanner spraken wij met Mark Knapen, strategisch adviseur en mede-oprichter van VisionPlanner en met Martin van Ooijen, reseller manager. Hoe is VisionPlanner begonnen?

is een accountant in staat om ook advies te geven naar de toekomst.”

Mark: “Wij zijn gestart in 1996 met VisionPlanner, toen nog onder de

Martin: “Naar ons idee ligt daar de kracht van accountants. Advies ge-

naam ProFinance. We begonnen met het ontwikkelen en verkopen van

ven aan ondernemers.”

software voor accountantskantoren. In die tijd - en voor veel accoun-

van ingewikkelde Excel-spreadsheets om financieringsaanvragen sa-

Dus jullie richten je louter op de accountantswereld?

men te stellen of ondernemersplannen te ontwikkelen.”

Mark: “Nee, 7 jaar geleden zijn wij ook de MKB-markt opgegaan. Sinds-

Martin: “Het is niet eenvoudig om een goede spreadsheet te bouwen

dien richten we ons niet alleen meer op de accountantswereld, maar ook

voor een dergelijk doel. En als ‘gebruiker’ van zo’n spreadsheet is het

op het MKB-segment, en met succes, want we hebben inmiddels al meer

lastig om na te gaan hoe deze is opgebouwd. Er is niets gestandaardi-

dan 3.000 MKB’ers als klant.”

seerd en als er één foutje wordt gemaakt bij het opstellen of invoeren

Martin: “Wij hebben onze software zo ontwikkeld, dat het vrij eenvoudig

van de gegevens in de spreadsheet, dan komt er onzin uit. En ga dan

is om te installeren en er mee te werken. Een groot pluspunt van Vision-

als gebruiker van een spreadsheet maar eens uitzoeken waar de fout

Planner is ook dat de presentaties die er uit rollen overzichtelijk, kleurig en

zit.”

aantrekkelijk zijn. In één oogopslag zie je hoe het bedrijf er voor staat en

Mark: “In 1996 zijn wij dus begonnen met het ontwikkelen van soft-

waar het naar toe gaat. Wij hebben een aantal aanvullende modules ont-

ware die het voor accountants een stuk gemakkelijker maakte om een

wikkeld, zoals jaarrekening opmaken, cashflowmanagement, financierings-

overzichtelijk bedrijfsplan voor starters te maken. Zonder spreadsheets.

aanvragen, trendanalyse maken en natuurlijk budgetteren en begroten.”

tantskantoren geldt dat nog steeds - werd nog vaak gebruik gemaakt

Eenvoudig in het gebruik en fraai qua presentatie. In 1998 hebben wij

countancywereld en weet uit ervaring dat accountants graag even de

Als een ondernemer zelf de jaarrekening opmaakt, wat is dan nog de rol van de accountant?

kat uit de boom kijken. Zeker als het gaat om nieuwe ontwikkelingen.”

Mark: “De toegevoegde waarde van de accountant zit ‘m natuurlijk niet

deze toolkit verder ontwikkeld, maar dan voor grotere bedrijven. Accountants pakten onze nieuwe software langzaam op. Ik kom uit de ac-

zozeer in het voeren van de boekhouding voor zijn cliënt, maar veel

Waarom zijn accountantskantoren uiteindelijk gevallen voor VisionPlanner?

meer in het interpreteren van de cijfers en vooral in het adviestraject.

Mark: “Heel eenvoudig. Met onze producten kunnen accountants vrij

heeft de ondernemer met VisionPlanner veel meer grip op zijn zaak en

snel een fraai overzicht produceren voor tussentijdse jaarcijfers, finan-

heeft sneller de gewenste cijfers en resultaten. Veel accountants werken

cieringsaanvragen, ondernemersplannen, enzovoort. Het geeft ac-

zelf trouwens ook met Visionplanner. De samenwerking tussen onderne-

countants de mogelijkheid om ondernemers inzicht te geven in de toe-

mer en accountant zal met Visionplanner alleen maar beter worden. De

komst. Waar gaat een bedrijf naar toe? En met zo’n rapport in handen

ondernemer plukt daar natuurlijk de vruchten van.”

Dus de accountant wordt met Visionplanner echt niet overbodig! Wel

9

|

QM . AUGUSTUS 2007

Mark Knapen(l) en Martin van Ooijen Het klinkt als een klok maar zitten er nog haken en ogen aan VisionPlanner?

kelijk koppelen aan onze financiële en logistieke software. Zo kijken

Mark: “Je moet als ondernemer natuurlijk wel weten waar je als bedrijf

ook vooruit naar de toekomst. King en VisionPlanner hebben een goed

naar toe wilt. Je koers bepaal je zelf. Onze software helpt je alleen te

uitgewerkte koppeling met elkaar en dat betekent dat alles netjes op

navigeren naar het einddoel.”

elkaar is afgestemd. Het is buitengewoon gebruiksvriendelijk.”

onze klanten niet alleen naar het financiële verleden maar blikken ze

Martin: “Werken met VisionPlanner en King vergt wel enig financieel

resultaten. Dat spreekt voor zich. Ik adviseer ondernemers eens een

MKB-ers letten vaak op de kleintjes. Wat kost VisionPlanner?

kijkje te nemen op onze website: www.visionplanner.nl.”

Mark: “Zoals u in de prijslijst kunt zien zijn onze prijzen zeer redelijk. Daar-

inzicht en je moet als ondernemer ook affiniteit hebben met cijfers en

naast kunnen mensen een onderhoudscontract afsluiten. Zo krijgen onze

Waar willen jullie met je bedrijf naar toe?

klanten - wij hebben al meer dan 5.000 klanten met bij elkaar meer dan

Martin: “Sinds begin van dit jaar ben ik aangesteld om de markt van

7.000 gebruikers - elk jaar een update en kunnen ze gebruik maken van

resellers te verbreden. Wij willen onze producten niet alleen maar

onze gratis helpdesk.”

“In een oogopslag zie je hoe het bedrijf er voor staat” rechtstreeks aan de klant verkopen. Wij willen gebruik maken van de

Martin: “Het valt ons op dat de meeste vragen op de helpdesk gaan over

kennis van onze partners. King Software is zo’n partner en daar zijn wij

het zelf aanpassen van de rapportages. Onze gebruikers zijn zelf actief

blij mee.”

met de software aan het werk. Ze geven ook aan hoe eenvoudig het is

Tijdens het interview schuift Oscar Scherstra, adjunctdirecteur van King,

om met Visionplanner te werken. Een compliment voor onze producten,

aan tafel. Na een kopje koffie vragen wij hem naar zijn bevindingen met

al zeg ik het zelf.”

VisionPlanner.

Oscar: “Kijk, op dat punt sluiten King en VisionPlanner ook goed op elkaar aan, want ons product is ook gebruiksvriendelijk en door en door getest.

King en VisionPlanner, bijten die elkaar niet?

Al met al is de koppeling King-Visionplanner een aanwinst voor onze ge-

Oscar: “Nee, integendeel. VisionPlanner en King sluiten naadloos op

bruikers.”

elkaar aan. Onze klanten kunnen de software van VisionPlanner gemak-

10

|

QM . AUGUSTUS 2007

King Relatiedag 2007 19 April 2007: eindelijk weer eens vrolijke gezichten in stadion De Kuip! De eerste

En zien is geloven. Vandaar dat we de hele tweede etage van het Maasgebouw van Stadion De Kuip hadden ingericht als informatiemarkt. Elf partners van King waren daar prominent vertegenwoordigd. Verder

King Relatiedag heeft de verwachtingen overtroffen en is voor King-gebruikers, King-dealers, King-partners, Quadrantmedewerkers en alle andere relaties een nuttige en aangename dag geworden.

waren er veertien King-stands elk met een eigen King-thema, bemand door medewerkers van de afdelingen Programmering, Verkoop en Helpdesk. Iedereen kon dus al zijn vragen kwijt. Wie verdieping zocht kon kiezen uit speciale presentaties waarin de toepassingen van de King-modules CRM, Projecten en Productie werden getoond.

Het was voor de Quadrant-organisatie en haar partners een perfecte gelegenheid om in een prettige sfeer nader kennis te maken met de

Voor het eerst organiseerde Quadrant een groot evenement voor alle

King gebruikers en geïnteresseerden. We zijn dan ook erg gelukkig met

Liemar isZijeen dealer eerste Ruimenquête 21 jaar werkt het King-gebruikers en deAutomatisering in King geïnteresseerden. stonden die dagvan het de resultaten van uur. de bezoekers waaruit blijkt dat ook de becentraal. We wilden laten zien wat King 5.41 allemaal te bieden heeft en

zoekers de dag zeer goed hebben ervaren.

automatiseringsbedrijf uit Eindhoven al met King en de voorlopers van King.

rechtstreeks van u horen wat u ervan vindt. Het King assortiment is im-

“We hebben gekend.” mers zo breed geworden dat er,gouden eventueel injaren combinatie met de speci-

We denken met veel plezier aan deze dag terug en kijken uit naar vol-

fieke oplossingen van onze partners, weinig organisaties zijn die niet met

gend jaar wanneer we weer een groot evenement voor onze klanten en

King uit de voeten kunnen. Ook bestaande gebruikers zijn vaak aange-

geïnteresseerden zullen gaan organiseren!

naam verrast wanneer ze ontdekken dat King, al dan niet met een optie, veel meer toegevoegde waarde voor ze heeft, dan eerder gedacht.

11

|

QM . AUGUSTUS 2007

12

|

QM . AUGUSTUS 2007

Drie docenten, één mening

“Trainingen zijn leerzaam, gezellig en zeer doeltreffend” Door Madeleine van de Wouw Tom Pillard (28) is teamleider helpdesk, consultant en docent. Hij werkt al bijna vijf jaar bij Quadrant.

sche verhaal. Vroeger kwam het ook nog wel eens voor dat er iemand in de groep eindgebruikers zat die amper met een computer kon omgaan. Maar de laatste jaren zien we dat vrijwel niet meer en heeft iedereen in ieder geval basiskennis van computers.”

Wat moeten mensen weten om een cursus te volgen? “Deelnemers moeten, behalve algemene kennis van Windows, in ieder geval basiskennis van boekhouden hebben. Wie dat niet heeft moet eerst een basiscursus boekhouden volgen, omdat we in onze trainingen van die elementaire kennis uitgaan. Die basistraining wordt overigens ook bij het Trainingcenter gegeven, echter niet door mij of mijn collega’s, maar door Roeland Overkamp van Admove.”

Bij een pakket zit een handleiding. Waarom toch een cursus? “In de handleiding staat hoe je King moet installeren en hoe je een Kingadministratie het beste kunt opzetten. In de praktijk halen onze gebruikers die dingen eruit waar ze op dat moment mee bezig zijn. En daarnaast is er nog de online Help onder de functietoets F1. Maar in een cursus kun je dieper op het pakket ingaan. Het wordt voor de cursisten

Welke trainingen geef je en hoe lang al?

duidelijker hoe ze iets in hun eigen situatie kunnen toepassen. Soms den-

“Als ik even terugdenk... al vanaf november 2003. Ik geef alle cursus-

ken mensen dat ze in hun bedrijf niets kunnen doen met een onderdeel

sen die in het overzicht op de website staan, ook de dealertrainingen

als budgetten of kostenplaatsen. Tijdens de training wordt de praktische

en dealercertificeringen. De certificeringstrainingen geef ik alleen, de

toepassing uitgelegd en dan ontdekken ze dat het ook voor hen toch wél

dealertrainingen doen we samen met de Verkoopafdeling. De Ver-

handig en toepasbaar is. Daarom voegen de tips en trucs uit de praktijk

koopafdeling vertelt dan van alles over het verkopen van King. Dat

zoveel toe. De cursushandleidingen schrijven we trouwens zelf. Dat heeft

vind ik trouwens zelf ook altijd erg leerzaam. Het andere deel van de

een groot voordeel: je beseft hoe je de dingen duidelijk moet maken en

dealertraining gaat over de functionaliteit van King. Daar komen mijn

je weet zelf wat er staat en waar het over gaat.”

collega-trainers en ik weer aan bod.”

Wat maakt lesgeven leuk? Is er een verschil tussen trainingen voor dealers en trainingen voor eindgebruikers?

“Inhoudelijk weet ik veel van de materie af en het is prettig om te mer-

“Ja, dat is er zeker. Het grootste verschil is dat de dealers veelal meer

erg leuk en ik vind het altijd een uitdaging als mensen vragen stellen en

achtergrondkennis hebben. Zowel van boekhouden als van het techni-

ontdekken dat het met King allemaal makkelijker kan dan ze dachten.”

ken dat ik het kan overbrengen. De contacten tijdens de trainingen zijn

13

|

QM . AUGUSTUS 2007

Opleidingen en trainingen zijn een investering in jezelf en in je bedrijf. Hoe sneller en beter je immers iets onder de knie hebt, des te sneller en efficiënter je daarvan in de praktijk gebruik kunt maken. Dat geldt zeker ook voor de trainingen van Quadrant. In dit drieluik vertellen drie docenten van het Quadrant Trainingcenter over het hoe en waarom van de trainingen en cursussen. Ze hebben alle drie hun eigen verhaal, maar hun boodschap is hetzelfde: een goed begin is het halve werk.

Bianca van Dijk (33) is medewerkster helpdesk, consultant en docente. Ze werkt nu twee jaar bij Quadrant.

factuurhistorie aan de orde. Niemand wilde daar iets mee doen totdat ik vertelde dat je die basiskennis ook kunt gebruiken bij het maken van etiketten. Erg makkelijk als je briefjes wilt rondsturen. Toen werd het ineens wel interessant. Ik heb de mensen aan het werk gezet en laten oefenen met het maken van een eigen etiket-layout. Dat bleek nou net waar ze behoefte aan hadden. Dat is mijn manier van lesgeven: niet recht-toe-recht-aan, maar inspelen op de vraag en interactief.”

Welke vragen worden in de trainingen veel gesteld? “Ik heb een accountancy-achtergrond en weet daardoor precies wat mensen bedoelen en waar ze in de praktijk mee te maken hebben. Er zijn wel een paar vaak gestelde vragen hoor. Op financieel gebied is dat telebankieren: hoe lees je de gegevens in en hoe verstuur je ze. Als het gaat om factureren dan is het een handigheidje om order en factuur aan elkaar te koppelen.”

Waarom zou iemand een training moeten volgen? Welke trainingen geef je en hoe lang al?

“Een King-cursus geeft een goed beeld van wat er allemaal kan met

“Eigenlijk al snel nadat ik in dienst kwam ging ik trainingen geven,

King. Je kunt natuurlijk ook met de handleiding aan de slag, maar een

vooral trainingen aan dealers en eindgebruikers. Natuurlijk kun je zeg-

cursus is interactief. Je kunt vragen stellen, je maakt zelf opdrachten.

gen dat je in de praktijk wel leert hoe een pakket werkt, maar op een

Dat maakt het makkelijker om het pakket te verkennen. Naarmate de

training leer je welke foefjes er zijn, welke onderdelen je nog niet ge-

dag vordert krijg je een steeds beter beeld van alle mogelijkheden van

bruikt of waarvan je niet eens weet dat ze er zijn omdat je er niet naar

King. Zeker als je tot dan toe alleen maar hebt gewerkt met de onder-

zoekt. Dat is het leuke van de trainingen aan eindgebruikers. Afhan-

delen die je kent. Daarom zijn tips, trucs en ideeën uit de praktijk ook

kelijk van de grootte van de groepen kan ik die heel bedrijfsspecifiek

zo handig.”

maken.”

Wat maakt lesgeven leuk? Heb je een bepaalde manier van lesgeven?

“Ik breng kennis over en heb daar ook lol in. Ik doe het met passie,

“O zeker, ik werk altijd heel interactief. Dat vind ik de beste manier om

vind het geweldig als ik mensen foefjes kan leren waar ze zelf niet zo

mensen betrokken te houden bij waar ze mee bezig zijn. Je kunt wel

snel aan denken. Het is belangrijk om in te spelen op vragen uit de

een heel verhaal afsteken maar na een uurtje of twee neemt het con-

groep, maar ook om mensen samen bezig te laten zijn zodat ze van

centratievermogen ernstig af. Ik speel graag in op de wensen van de

elkaar kunnen leren. Ze zien hoe een ander iets heeft opgelost. Elke

groep. Pas nog kwam in een training het onderwerp factuur-layout en

training is een uitdaging waar ik met heel veel plezier aan begin.”

14

|

QM . AUGUSTUS 2007

Gertjan van Kranenburg (25) is teamleider helpdesk, consultant en docent. Hij werkt al ruim acht jaar bij Quadrant.

Is er verschil tussen vroeger en nu? “Ja, de mensen weten meer en geven veel meer aan wat ze zelf belangrijk vinden om te leren en te kunnen. Daarom gaan we dieper op de stof in en ook op de techniek. Veel dealers volgen een training omdat ze meer willen weten van de pakketten dan alleen de basiskennis. Ze willen hun klanten beter advies kunnen geven bij de aanschaf van een pakket. Heel in het begin heb ik het wel eens meegemaakt dat je iemand dingen moest uitleggen waarvan je denkt ‘hoe is het mogelijk’. Waar bepaalde toetsen op het toetsenbord te vinden waren bijvoorbeeld.”

Heb je een bepaalde manier van lesgeven? “Ja, in algemene zin wel, want je hebt altijd een eigen stijl. Maar het is afhankelijk van de groep hoe je de les indeelt. Dealers willen weer andere dingen leren dan eindgebruikers. Daarom is het belangrijk te weten wat voor groep je hebt. Als het een algemene cursus is, dus niet een ‘in company-training’, kun je niet altijd heel diep ingaan op bedrijfsspecifieke vragen. Op zich is dat geen probleem, ook niet als de ene cursist meer weet dan de andere. We hebben genoeg verdiepingsopdrachten om het voor iedereen boeiend te houden. Ook leuk, zeker voor de deelnemers, is dat je te maken krijgt met mensen die in verschillende branches werken. Zo hoor je nog eens hoe een ander iets oplost.”

Welke trainingen geef je en hoelang al?

Wat maakt lesgeven leuk?

“Ik geef alle trainingen die er bij Quadrant zijn, behalve de basiscursus

“Veel vragen die ik als helpdeskmedewerker krijg worden ook tijdens de

boekhouden. Dat doe ik al ruim zeven jaar. Hoe vaak en welke trainin-

cursus gesteld en dat zijn vaak vragen over bepaalde toepassingen. Het

gen ik geef, is afhankelijk van de aanmeldingen.”

is jammer dat mensen vaak maar een klein gedeelte van het pakket gebruiken. Maar juist daardoor is een training ook zo effectief. Ik vind het

Hoe ervaren mensen de trainingen?

leuk om mensen verder te helpen. Bovendien merk je dat mensen in de

“Ik merk dat mensen denken dat een training alleen maar nuttig is als

loop van de dag vrijer worden om dingen te vragen. Zeker met meer-

je heel specifieke dingen van het pakket wilt weten. Maar als ze dan

daagse trainingen wordt het in de pauzes steeds gezelliger, er ontstaat

een training volgen, blijkt juist dat er ook in de basis nog zoveel te

echt een band. Ik vind het leuk dat ik daar een aandeel in heb.”

ontdekken valt. Dat maakt het zo waardevol. Een voorbeeld: er zijn

dersom. Ze weten niet dat die gegevens heel eenvoudig geïmporteerd

Welke training geef je het liefst en aan welke groep?

kunnen worden in King en ook weer geëxporteerd uit King. Gebruikers

“Die vraag is lastig te beantwoorden. De afwisseling is juist het leukste.

zijn vaak bang dat ze iets verknoeien en durven daardoor niet zelf met

De tweedaagse cursus Voorraad vind ik heel leuk en afwisselend om

het pakket te experimenteren. Of ze komen gewoon niet op het idee

te geven. Maar de cursus Financieel is er niets minder om, hoor! Het

om iets uit te zoeken of ze werken al heel lang op een bepaalde manier

spreekt vanzelf dat een gemotiveerde groep het leukst is. En als er veel

en realiseren zich niet dat het anders kan. Er gaat in zo’n training dan

geïnteresseerde vragen zijn en de cursisten kunnen goed met elkaar

letterlijk een wereld voor ze open.”

opschieten, dan wordt een cursus nog veel leuker!”

mensen die gegevens uit King overtypen in een Excel-bestand of an-

“Cursisten geven zelf aan wat ze belangrijk vinden om te leren.”

15 | |QM Q M.. AUGUSTUS AUGUSTUS2007 2007 15

Basiscursus boekhouden

‘Altijd een mix tussen theorie en praktijk’ Wie een King-pakket koopt, moet wel iets

Er komt geen computer aan te pas

afweten van boekhouden. Maar als uw

Overkamp verzorgt deze basiscursus nu al weer een jaar of zes. “Ik heb

boekhoudkundige kennis minimaal is, is

in die jaren heel wat mensen de basisbeginselen bijgebracht. Mensen denken dat de boekhoudcursus op een computer gegeven wordt, om-

dat geen enkel probleem. Want dan volgt

dat King een computerprogramma is. Maar dat is niet zo: er komt zelfs

u gewoon de cursus Boekhouden bij het

geen computer aan te pas. Het is puur kennismaken met de basis van het

Quadrant Trainingcenter! Docent van deze

boekhouden. Zowel voor mensen die zelf willen boekhouden, als voor

cursus is Roeland Overkamp van het bedrijf Admove.

degenen die alleen maar willen weten hoe het werkt. Van een simpele boeking als ‘uurtje-factuurtje’ tot balans en verlies- en winstrekening: het komt allemaal op een begrijpelijke manier aan bod. Natuurlijk is deze cursus gebaseerd op King en Queen. Dat is niet meer dan logisch, de

“Toen ik acht jaar geleden mijn eigen administratiekantoor startte,

cursus is immers een training van Quadrant en de cursisten gaan met

maakte ik al kennis met King. Nu ben ik King-dealer én verzorg ik de

King of Queen werken.”

boekhoudcursussen. In theorie kun je je boekhouding voeren zonder dat je iets van boekhouden weet, maar dan voer je alleen de gegevens

Cursus altijd verrassend

in. Wil je inzicht in je boekhouding en weten hoe je er financieel voor

Hoewel de inhoud van de training voor hem ‘gesneden koek’ is, zijn de les-

staat, dan moet je toch minstens de basisbegrippen van het boekhou-

sen nog altijd verrassend. “Wat de cursus steeds anders maakt zijn de men-

den weten. Onze boekhoudcursus is dan echt een aanrader.”

sen die hem volgen. Om een goed beeld van een cursist te krijgen maken wij altijd eerst een voorstelrondje. Op die manier kom ik er achter welke achtergrond een cursist heeft en kan ik makkelijker op de praktijksituatie van de cursist inspelen. Sommige mensen pakken de stof snel op, bij anderen valt het kwartje pas na uren. Een leuk voorbeeld is het volgende: als ik bij de balans debet en credit uitleg praat ik bij debet over bezittingen en bij credit over hoe zaken gefinancierd zijn. In een van de cursussen zat een cursist die zich afvroeg of je personeel dan debet ook op de balans moet opvoeren. Personeel is geen bezit, al zijn er misschien werkgevers die dat in de praktijk anders zien. Je boekt ze dus ook niet debet.”

Wel even aanpoten Overkamp geeft de trainingen met veel plezier en enthousiasme. “Ik zie het als service, van mij naar Quadrant en van Quadrant naar de klant. We hebben een prettige en leuke samenwerking. Voor de mensen is de training een goede mix tussen theorie en praktijk, verdeeld over twee dagdelen. De ochtend is voor de basis. Dan moet je denken aan basisbegrippen als debet en credit, activa en passiva, kosten, eigen vermogen, schulden en resultaat. De middag is voor de verdieping en de oefeningen. Voor mensen die nog nooit iets aan boekhouden hebben gedaan is het best aanpoten, maar aan het eind van de dag kunnen ze

Roeland Overkamp

met een goed gevoel letterlijk de balans opmaken.”

16

|

QM . AUGUSTUS 2007

Cursisten met een nieuwe kijk Door Judith Kuneken

Marieke Vlastuin, officemanager If Then Fi

‘Na de cursus heb ik alle Excel-files opgedoekt’ “Eigenlijk ben ik in deze baan ge-

Excel lijstjes de deur uit

rold.” Aan het woord is Marieke

“Mijn voorganger werkte al met King maar had ook nog allemaal infor-

Vlastuin. Ze runt de boekhouding

matie in Excel staan. Het managementteam had dus nooit het complete

en doet de administratie van If

overzicht. Ik heb alle Excel-bestandjes opgedoekt en die informatie in King

Then Fi (www.ifthenfi.nl) Dit bedrijf

gezet. Reuze handig. Eén systeem en veel meer inzicht. Onlangs heb ik

is gespecialiseerd in Unix en Linux

nog een vervolgcursus gevolgd bij King. Met name ging mijn interesse uit

besturingssystemen. Het richt zich

naar het layouten van een factuur. Onze cursusleider Bianca van Dijk van

op drie activiteiten rondom Unix/

King speelde handig in op onze behoeften en gaf extra informatie tijdens

Linux, namelijk: trainingen, consul-

de cursus over het vormgeven van facturen en boekhoudkundige informa-

tancy en support. Het bedrijf moest snel een opvolger vinden voor een

tie. Bianca van Dijk heeft vroeger op een accountantskantoor gewerkt en

vertrekkende medewerker. Deze medewerker was verantwoordelijk voor

dat merk je. Een pluim dus voor Bianca.”

o.a. de boekhouding. Vlastuin vervolgt haar relaas: “Ik heb een paar weken meegekeken en ben daarna alleen aan de slag gegaan. Zonder enige

Verbeterpunten

boekhoudopleiding. Ik kon me goed staande houden maar miste toch

Als ik vraag aan Marieke Vlastuin naar de verbeterpunten, moet ze lang

boekhoudkundig inzicht. Ik heb me toen opgegeven voor een King-cur-

nadenken. “Nee, ik ben erg positief over King en over de trainingen, maar

sus. Draaierig van alle informatie ging ik na de cursus terug naar Bergen

laat ik toch iets zeggen. Ik vind de helpfunctie in King soms een doolhof.

op Zoom. Maar eerlijk is eerlijk, ik heb daar veel geleerd. Met name de

Ik moet soms lang zoeken om het antwoord te vinden. En als beginnend

praktische tips en trucs spraken me erg aan. Meteen de ochtend na de

boekhouder moet ik nog heel goed opletten of alle vinkjes goed staan.

cursus kon ik al veel kennis toepassen.”

Doe je dat niet goed, dan gaat alles mis. En een ander verbeterpunt ligt buiten de invloedssfeer van King. Geen files meer na een lange intensieve trainingsdag.”

Wanda de Keizer, administratief medewerkster bij All Safety Supply:

‘Na deze cursus ben ik op een andere manier met King gaan werken’ “Kortgeleden heb ik voor het eerst een

slag te gaan. Daarom was het voor mij ook best apart om een keer een

King-cursus gevolgd: de cursus King Voor-

cursus te volgen. Zeker omdat ik me als administratief medewerkster

raad. En dat terwijl ik al twaalf jaar met

intensief met de boekhouding en ons King XL-pakket bezighoud. Ik heb

King werk! Toen ik bij All Safety Supply be-

altijd gedacht dat een King-cursus voor mij niet nodig zou zijn.”

gon, heb ik King heel snel onder de knie gekregen. King is gewoon een gebruiks-

Prijzen

vriendelijk programma en ik vond het al-

”Achteraf gezien heb ik toch heel veel aan die cursus gehad. Binnen All

tijd gemakkelijk om met het pakket aan de

Safety houden wij ons bezig met het leveren van veiligheidsartikelen, be-

17

|

QM . AUGUSTUS 2007

op hun King pakket Tanja Blok, office manager bij Hilux5:

‘King is een van de weinige boekhoudprogramma’s met een projectenadministratie’ “Tijdens de cursus King Uren/

Maximale rendement

Projecten wilden we vooral kij-

”Toen ik hier als officemanager aan de slag ging, had ik eerlijk gezegd

ken naar een goede opzet van

nog geen verstand van boekhouden. Maar het werken met King viel me

een projectenadministratie. We

ontzettend mee. Het is een heel gebruiksvriendelijk programma en als

hadden die optie al eerder aan-

beginner heb je het pakket snel onder de knie. De handleiding is simpel

geschaft maar werkten er nog

en je kunt met een geringe begeleiding al aardig met King aan de slag.

niet mee. Gedurende die cur-

Toch is een cursus heel nuttig. Het mooie aan een cursus is dat je leert om

sus bleek duidelijk hoe belang-

het maximale rendement uit een pakket te halen. Daarom ben ik van plan

rijk het is om een goede start te

om ook nog de tweedaagse boekhoudcursus te doen. Tijdens een cursus

maken. Een goed begin is hier echt het halve werk. Ik weet nu hoe ik

leer je bepaalde foefjes waar je op eigen houtje zo snel niet achterkomt.

een goede uren- en projectenadministratie in King moet opzetten. Een

Het werken met King gaat op zich helemaal niet gek. Toch moet er meer

van de voordelen van een projectenadministratie is dat je achteraf pre-

uit te halen zijn. Graag zou ik bijvoorbeeld willen weten of de mogelijkheid

cies kunt zien wat de kosten en baten van elk project zijn geweest. En

bestaat een datum in te voeren en dat het systeem dan een overzichtslijstje

in King kun je dat weer vergelijken met de oorspronkelijke begroting.

geeft van alle openstaande facturen die op dat moment overdue zijn.”

Hilux5 is een jong bedrijf. We houden ons bezig met projectsupport bij nieuwbouw en onderhoud van industriële ketelinstellingen. We zijn in 2005 van start gegaan en ik werk er sinds maart 2006. In de beginperiode werkten we nog niet met een boekhoudprogramma; de boekhouding ging naar de accountant. Maar zeker als je organisatie groeit, heb je een professioneel boekhoudpakket nodig. De reden waarom we voor King hebben gekozen is dat King een van de weinige pakketten is met een complete projectenadministratie.”

Redactie: Een overzicht van de vervallen facturen van debiteuren kunt u in King opvragen via Debiteuren > Afdrukken openstaande posten debiteuren > Afdrukken openstaande posten debiteuren en die van crediteuren via Crediteuren > Afdrukken openstaande posten crediteuren > Afdrukken openstaande posten crediteuren. Een overzicht per een in te voeren datum is mogelijk met de optie “Historische openstaande posten”.

drijfs-, doorwerk- en veiligheidskleding en allerlei aanverwante artikelen. Ik

gaan werken. Het exporteren van het artikelbestand naar een pdf deed ik

ben nu achter dingen gekomen die me in mijn werk goed van pas komen.

bijvoorbeeld nog niet. Nu ik dat weet, is het heel handig om snel je assor-

Het gaat dan om bijvoorbeeld het snel aanpassen van prijzen, het invoeren

timent in pdf te kunnen uitdraaien. Daarnaast ben ik er tijdens de cursus

van kleuraanduidingen bij artikelen, het snel kopiëren van artikelnummers

achtergekomen dat ik gewoon een afdruk kan maken van de betalingen

en het werken met tariefgroepen. Je kunt met King bijvoorbeeld per leve-

die ik via telebankieren doe. Het mooie is dat ik de betalingsvoorstellen

rancier een percentage op de prijzen van onze producten loslaten en op

kan kopiëren naar een extern bestand en dat bestand weer kan importe-

die manier in één keer de prijzen aanpassen.

ren in het betalingsgedeelte op de ING-site. Het betalen van facturen via

Nu ik deze cursus heb gevolgd, ben ik toch op een andere manier met King

telebankieren gaat nu een stuk sneller en efficiënter!”

18

|

QM . AUGUSTUS 2007

Van bedrijf aan huis naar toponderneming Door Judith Kuneken

“Die eerste jaren herinner ik me nog als de dag van gisteren”, ver-

Renotec Duo vestigde zich al gauw in een volwaardig bedrijfspand.

telt Evers. “We runden onze onderneming vanuit ons woonhuis. Om

“Door de groei van ons bedrijf nam ook de automatiseringsbehoefte

naamsbekendheid te krijgen, reed ik met een promotiebus door het

toe. We kregen meer computers, meer medewerkers en meer ruimte

hele land. Het was een soort SRV-wagen, een rijdende showbus! Door

om te groeien. Inmiddels werken we met King XL, de grootste versie

de jaren heen hebben we een enorme groei doorgemaakt, we bieden

van King, met de opties King Catalogus, ICL-aangifte en Staffelprijzen.

nu ruim 4.000 producten aan. Het gaat om een enorm gamma aan pro-

We hebben een versie voor tien gebruikers, zodoende kunnen verschil-

ducten uit allerlei landen.”

lende afdelingen tegelijkertijd met King werken. Een jaar geleden hebben we ook een webwinkel aangeschaft, waarmee we onze producten

“Onze groei is mede ont-

nu ook online presenteren, compleet met foto’s.” Eén van de vele voordelen van de webwinkel is volgens Evers dat relaties een product al in

staan doordat we al snel met

de webwinkel hebben bekeken voordat zij bij Renotec Duo om advies vragen. “De webwinkel wordt in de praktijk veel gebruikt als een cata-

automatisering zijn begonnen”

logus waarmee klanten zich op onze producten en prijzen kunnen orienteren.”

Nu, vijftien jaar later, is Renotec Duo toonaangevend leverancier van kwaliteitsproducten voor de professionele houten vloerenbranche. Af-

Webwinkel

nemers zijn leggers van parketvloeren door de hele Benelux. Het as-

“Het mooie is ook dat de website en webwinkel www.renotecduo.nl

sortiment loopt uiteen van machines tot gereedschap voor allerlei soor-

volledig aan het King-pakket zijn gekoppeld”, vertelt Belgin Sen. Bin-

ten houten vloeren. “De producten komen uit onder andere Oostenrijk,

nen Renotec Duo houdt zij zich onder andere bezig met het actueel

Zwitserland, Frankrijk, Engeland en Duitsland. Onze klanten zijn zowel

houden van de website en webwinkel. “Als een order van een klant

grote als kleine ondernemers. Zeventig procent van onze relaties be-

binnenkomt, wordt die direct in King ingelezen. De afdeling Verkoop

staat uit kleine zelfstandigen. Dat zijn bijvoorbeeld bedrijven die zelf

handelt de order vervolgens af en zorgt er via King voor dat de juiste

vloeren leggen, maar ook winkels die door een echtpaar worden ge-

pakbon bij het magazijn terechtkomt. De magazijnmedewerkers zorgen

rund. Een grote onderneming is Bruynzeel Vloeren en Parketgroep Ne-

er ten slotte voor dat de producten naar de klant worden verstuurd.”

derland. Franchisers zijn Multi Vloer en Parket Tree.” Het is volgens Sen een simpel en tijdbesparend systeem. “In de web-

Catalogus

winkel kan een klant zoeken op bijvoorbeeld productgroepen, omschrij-

“Onze groei is mede ontstaan doordat we al snel met automatisering

vingen en artikelnummers. Een klant kan een artikelnummer uit onze fol-

zijn begonnen”, vervolgt Evers. “In het begin hield mijn vrouw de ad-

ders intikken en via een paar drukken op de knop een product bestellen.

ministratie nog met een doorschrijfboek bij.” Al na een jaar behoorde

De order komt als nieuwe openstaande order bij ons in King terecht.”

de vertrouwde doorschrijfboekhouding tot het verleden. “We schaften toen onze eerste computer aan, een 486. Mijn vrouw stond om half ze-

Sen werkt al zo’n zeven jaar bij Renotec Duo en kent King door en door.

ven ‘s ochtends al bij de Makro op de stoep omdat die computer in de

Ze werkt sinds het begin van haar carrière bij Renotec Duo met King.

aanbieding was. Toen hebben we ook het King-boekhoudpakket aan-

Sen houdt zich veel bezig met allerlei aspecten rondom automatisering,

geschaft. Als groeiende onderneming kun je gewoon niet zonder een

zoals het inzetten van software en het contact met de dealer. “Ik doe

professioneel boekhoudpakket.”

eigenlijk van alles: debiteurenbeheer, systeembeheer, administratie en het ontwerpen en onderhouden van onze website. Het is eigenlijk heel

19

|

QM . AUGUSTUS 2007

Zo’n vijftien jaar geleden startte John Evers samen met zijn vrouw Renotec Duo, een groothandel in producten voor de professionele houten vloerenbranche in Nederland. In de eerste jaren runde het koppel het bedrijf vanuit huis. Al snel stapte het duo van het vertrouwde doorschrijfboekje over op King. Mede daardoor groeide Renotec Duo uit tot een toponderneming. Sinds kort werkt het bedrijf ook met een webwinkel. In gesprek met commercieel directeur John Evers en directiesecretaresse Belgin Sen over toen en nu.

John Evers en Belgin Sen breed; het leuke aan mijn werk is dat je met veel verschillende kanten

tionale beurzen. Om optimale service te bieden, denken we altijd vanuit

van het bedrijf te maken krijgt.”

de klant. Als we een product gaan inkopen stellen we onszelf altijd de vraag of het interessant is voor de klant.”

Succes cialisme. Evers: “We beschikken over verschillende afdelingen, zoals ver-

‘De webwinkel draait ook ‘s avonds als de winkels dicht zijn’

koop, administratie, boekhouding, technische dienst en het magazijn.

“King sluit heel goed aan op de manier waarop Renotec Duo werkt”,

Uniek is dat we het ophalen en repareren van machines in eigen beheer

besluit Sen. “In King houden we niet alleen de financiële administratie

hebben. Daarnaast ontwikkelen en leveren we eigen producten voor par-

bij, maar ook de voorraad. Als de voorraden in het magazijn onder een

ketvloeren, zoals Oliefris, een onderhoudsproduct voor houten vloeren.”

bepaald niveau komen, dan zien we dat direct in King door middel van

Bij Renotec Duo werken dertien medewerkers, ieder met z´n eigen spe-

de besteladviezen die King genereert. Maar ook alle orders van klanten Waaraan heeft Renotec Duo zijn succes te danken? Volgens Evers aan

worden via King verwerkt. Niet alleen de webwinkelorders, maar ook de

het feit dat het bedrijf constant inspeelt op veranderingen en mee-

orders die bijvoorbeeld telefonisch binnenkomen. En het pluspunt van

groeit met de markt. “We zijn goed op de hoogte van nieuwe produc-

de webwinkel is natuurlijk dat die altijd open is. Ook ‘s avonds komen er

ten en trends en zijn zoveel mogelijk present op nationale en interna-

veel orders van klanten binnen.”

‘Klanten kunnen zich in de webwinkel op onze producten oriënteren’

20

|

QM . AUGUSTUS 2007

Digitale communicatie: Moeten ondernemers meedoen van digitale communicatie? Door Robert Kroon

ken en foto’s. Ik adviseer u dan ook om een foto van uw directieleden en medewerkers op uw website te plaatsen. Mensen vinden het pret-

Laten we beginnen bij de website van

tig om te zien wie er achter een organisatie schuilgaat, met wie ze nu eigenlijk zaken (willen) doen.

uw organisatie. Bent u tevreden over de functionaliteit en uitstraling van uw digitale etalage? Ik gebruik opzettelijk het woord ‘etalage’, want iedereen kan daarmee bij u door de ruiten gluren en naar uw organisatie kijken.

Digitale nieuwsbrieven Een digitale nieuwsbrief kan zeer effectief zijn, maar dan moet die nieuwsbrief wel goed zijn. Hij moet er aantrekkelijk uitzien. Foto’s en illustraties moeten het beeld van de nieuwsbrief domineren. Daarnaast moeten de teksten kort zijn. Ze moeten uitnodigen tot lezen. Is de aandacht eenmaal getrokken, dan kan de lezer doorklikken om het complete artikel te lezen. Het hele artikel moet dan ook op de website van uw bedrijf terug te vinden zijn. Natuurlijk hoort zo’n artikel

Internet heeft nog meer mogelijkheden voor reclame. Denk maar aan

onder de button Nieuws. Neem niet meer dan vijf onderwerpen op

banners, rectangles, skyscrapers, leaderboards, pop ups, ze hebben de

in uw digitale nieuwsbrief. Een andere gouden tip is om in de onder-

raarste namen. U komt ze tegen op alle populaire websites. Ze kunnen

werpregel van uw mail nooit het woord ‘nieuwsbrief’ op te nemen.

ook reuze irritant zijn omdat ze door het beeldscherm blijven zweven.

Anders wordt die mail binnen de kortste keren verwijderd. Maak de

Een ander veel toegepast digitaal medium is de digitale nieuwsbrief.

ontvanger van de e-mail nieuwsgierig door in de onderwerpregel een

Wist u dat u ook reclame kunt maken op mobiele telefoons? Keuze te

pakkende titel te zetten zoals ‘10 tips om snel rijk te worden’. Wedden

over dus, maar wat is interessant en wat niet? Hoe ver moeten we mee

dat de doorklikratio dan stijgt?

met wat er allemaal mogelijk is?

Internetreclame Internetsites

Op basis van mijn ervaring heb ik een goed beeld gekregen van de

Wat mij als communicatiedeskundige opvalt, is dat het bij veel websi-

waarde van internetreclame. Het kan zinvol zijn, maar het kan ook

tes zo lastig is om te navigeren. Als je eenmaal op een site zit van een

weggegooid geld zijn. Voordat u besluit om op internet reclame te

bedrijf, is het vaak lastig om te bepalen waar je je bevindt en waar de

gaan maken, is het zinvol dat u uw doelgroep helder omschrijft. Neem

informatie staat die je zoekt. De thuispagina (home) knop is vaak lastig

dan contact op met een gespecialiseerd media-inkoopbureau. Deze

te vinden. En wat doen internetbezoekers die verdwaald raken? Die

bureaus kunnen u goed informeren over de mogelijkheden en on-

haken simpelweg af! Ook staat er teveel tekst op de sites, vooral bij za-

mogelijkheden van websites waar u reclame op wenst te maken. Ze

kelijke sites. Hou er rekening mee: bezoekers lezen teksten niet, maar

kunnen u terzijde staan met een goed advies. En eerlijk is eerlijk: het

scannen teksten. Ondernemers denken vaak dat tekst belangrijker is

internet is een jungle. Je moet van goeden huize komen om alle aan-

dan plaatjes. Maar websurfers kijken juist vooral naar plaatjes, grafie-

biedingen goed in te schatten en er niet teveel voor te betalen. Het

21

|

QM . AUGUSTUS 2007

hype of domper? aan de modeverschijnselen

toverwoord bij internetreclame is ‘meten’. Aan de hand van de ‘hit rates’ kunt u te weten komen welke sites voor uw organisatie goed scoren en welke niet. Vaak kun je met behulp van een media-inkoopbureau campagnes op internet bijsturen. De sites die voor u veel traffic genereren verdienen uiteraard de voorkeur. Spelletjes doen het ook goed op het internet. Uw digitale banner moet de bezoeker verleiden om door te klikken en zo bij uw spel te arriveren. Deelnemers die aan het spel willen deelnemen moeten wel hun gegevens achterlaten, zodat u weet wie voor u belangrijk zijn. Het is essentieel dat uw digitale uiting op internet aantrekkelijk is vormgegeven. Creativiteit en vindingrijkheid spelen daarbij een belangrijke rol. Succesvolle internetreclame is veelal een onderdeel van een totale reclamecampagne en staat niet op zichzelf. Integreer dus uw digitale campagne in uw reguliere communicatiecampagne. Al met al adviseer ik u om gebruik te maken van de digitale communicatie. Zeker op het gebied van kosten en rendement is het de moeite waard om te investeren in digitale communicatie. Maar ga uw middelen niet zelf in elkaar knutselen en laat mensen van uw IT-afdeling geen website in elkaar zetten. Want je laat een timmerman toch ook niet je schoenen repareren?

Vooraankondiging

22

|

QM . AUGUSTUS 2007

Scheepsbouwer maakt efficiëncyslag met projectmodule Op een stralende dag bezoeken wij Scheepswerven Gebr. G. en H. Bodewes B.V. in Hasselt bij Zwolle. Prachtig gelegen aan het Zwarte Water. Al meer dan honderd jaar worden hier schepen gebouwd en gerepareerd. In het kantoor van de werf is de sfeer van toen nog te proeven. Overal zie je oude scheepstekeningen en attributen uit het verleden. Een oude foto van een oorlogsbodem van de Deense marine hangt statig aan de wand. Deze is 90 jaar geleden - het jaartal vermeldt 1917 - gebouwd door deze werf. Dat Bodewes wel met de tijd is meegegaan verraden de computers in het pand. Het doel van ons bezoek aan de scheepsbouwer is duidelijk: wij willen graag weten hoe dit bedrijf de King Projectenadministratie heeft geïmplementeerd. Door Robert Kroon Cultuurschok

Een paar duizend onderdelen

Bij het gesprek zijn aanwezig de administratief medewerker Gerard

Hans Eschauzier is benieuwd hoeveel verschillende onderdelen er nu

Dikken en de financieel manager Ronald Frijling van Bodewes, en ver-

zijn ingevoerd in King. Ronald Frijling moet even nadenken. “Dat moe-

der Jans Berghuis van Plus Automatisering en Hans Eschauzier, direc-

ten er toch zo’n 2.000 zijn. Hier op de werf in Hasselt hebben wij de

teur van Quadrant. Deze vier heren zijn gezeten aan de oude direc-

meeste onderdelen. Dat is logisch, want hier doen we het onderhoud

tietafel met uitzicht op een groot binnenvaartschip dat op het droge

en repareren wij schepen. Daarvoor zijn heel veel verschillende onder-

ligt. Jans Berghuis steekt van wal: “Zo’n vier jaar geleden kwam ik in

delen nodig, want elk schip is weer anders. In Meppel hebben wij ook

contact met Bodewes; dat was op voordracht van de accountant. Na

nog Scheepswerf De Kaap, waar we ons met name richten op nieuw-

een korte aanloopperiode ging Bodewes aan de slag met King. Ge-

bouw. Daar zijn minder verschillende onderdelen voor nodig. Dankzij

rard Dikken bevestigt dat: “Met de komst van King gingen we onze

King hebben wij nu in elk geval al meer grip op de voorraden.”

zaken op een andere wijze organiseren binnen ons bedrijf. Om te beginnen met het op orde brengen van ons magazijn.” Ronald Frijling vult

Verdere integratie

hem aan: “In de tijd van de introductie van King hadden wij een open

Jans Berghuis: “Vorig jaar is er een nieuwe King-module verschenen:

magazijn. Iedere werknemer van onze werf pakte wat hij nodig had.

de Projectenadministratie. Ik ben toen in mijn bestaande klantenkring

Daar hebben wij een eind aan gemaakt. Alle onderdelen kregen een

gaan kijken voor welke bedrijven deze module toegevoegde waarde

artikelnummer. Die nummers werden in King ingevoerd. Medewerkers

zou kunnen hebben. Ik moest meteen aan Bodewes denken.” Hans

die onderdelen nodig hadden, moesten dat aan de balie opgeven bij

Eschauzier merkt tevreden op: “Dat is mooi, want toen we de Projec-

de magazijnmeester. Als deze beheerder een artikel overhandigde aan

tenadministratie ontwikkelden, hadden we vooral bedrijven voor ogen

de werknemer, werd het meteen geregistreerd in King. Zo kregen wij

die veel onderdelen en manuren moesten vastleggen voor verschillen-

een gesloten magazijn.” Gerard Dikken kan het zich nog goed herinne-

de projecten. Vaak gebeurt dat bij veel bedrijven nog steeds in Excel

ren: “Het was een cultuurschok binnen ons bedrijf. Alles moest anders.

sheets. Nadeel daarvan is dat het onoverzichtelijk is en dat het niet ge-

Vooral de oude garde had daar moeite mee. Maar vandaag de dag is

koppeld is aan de boekhouding. Ondernemers willen steeds meer con-

iedereen eraan gewend. Het loopt nu op rolletjes.”

trole hebben over hun primaire bedrijfsproces. Daar hoort ook een stuk

23

|

QM . AUGUSTUS 2007

projectenadministratie bij en het liefst gekoppeld aan de financiële administratie.” Gerard Dikken herkent dat: “Ook wij werkten nog met veel Excel-bestandjes. Langzamerhand willen wij steeds meer gaan invoeren in King.” “En als ik mag aanvullen”, interrumpeert Ronald Frijling: “wij willen ook de administratie van De Kaap koppelen aan die van Bodewes. Zo kunnen wij met één druk op de knop zien hoe het er met beide werven voor staat. De facturering gaat nog niet via King. In onze wereld staan

dochter van een van de gebroeders Bodewes. Ze verontschuldigt zich:

er uitgebreide omschrijvingen op een factuur. Het zijn hele verhalen.

“Ik heb op dit moment twee Franse stagiaires die ik moet begeleiden.”

Dat is gangbaar in onze branche. Dat gaat nu nog het makkelijkst met

En weg is ze weer. De heren Dikken en Frijling nemen het gesprek weer

de tekstverwerker. Maar de Projectenadministratie biedt ook hiervoor

over: “Thecla is de enige vrouwelijke scheepsbouwer in Nederland.

betere mogelijkheden, dus in de nabije toekomst factureren we wél via

Over haar zijn al veel artikelen geschreven. Op de site van onze werf

King.”

in Meppel kun je krantenartikelen lezen die over onze directeur zijn geschreven, zie www.scheepswerfdekaap.nl.” Gerard Dikken: “Ik wil nog

Betalen

even vermelden dat wij vanuit King ook de betalingen automatisch via

Ronald Frijling biedt zijn gasten nog een kop koffie aan. Ondertussen

de bank verrichten.” Hans Eschauzier geeft nog een tip: “Ook dagaf-

komt de eigenaresse van de werf, Thecla Bodewes, binnen. Zij is de

24

|

QM . AUGUSTUS 2007

Roland Frijling schriften van de bank kun je direct in King verwerken. Daar valt nog een

automatiseren. Ondanks de ambachtelijke werkzaamheden op de wer-

stukje tijdwinst en efficiency te behalen voor Bodewes.” Uiteraard had

ven is er nog veel winst te behalen, onder andere met King. Nu wij de

Jans Berghuis dat al in de planning staan.

King Projectenadministratie steeds beter leren kennen, is wellicht de tijd aangebroken om eens een training bij King te volgen. Naar mijn

Altijd streven naar perfectie

idee om de fijne kneepjes uit het pakket te halen.” Hans Eschauzier:

Hans Eschauzier: “Het is voor ons altijd spannend om te zien hoe klan-

“Ik garandeer je dat je daar veel van zult opsteken. Daar krijg je kennis

ten op onze nieuwe software reageren. Wat ik hier merk is dat die heel

die je de volgende dag meteen kunt toepassen. Zo vaart iedereen daar

positief wordt ontvangen. Maar we staan altijd open voor verbeterpun-

wel bij.”

ten. Soms kunnen we die meteen meenemen in de volgende release.” Gerard Dikken: “Ik deel het enthousiasme. Hoewel ik pas twaalf weken

Wij sluiten het boeiende gesprek af met een rondleiding op de werf.

met de projectenmodule werk, zie ik de voordelen er van in. Je kunt

Een tientallen meters lang binnenvaartschip is doormidden gezaagd en

met deze module eindeloos veel selectiemogelijkheden gebruiken. Zo

er is een nieuw stuk aangezet. Zowel het voorschip als het achterschip

kun je een scheepsproject tot op een zeer gedetailleerd niveau analy-

met de kajuit en de motoren wordt hergebruikt. Een complete meta-

seren.”

morfose. Stoere mannen in blauwe overalls klaren de klus. Ronald Frijling: “Wij doen het zo goed dat wij helemaal vol zitten met orders. Wat

Training

eerst werd uitbesteed naar Polen komt nu weer terug naar Nederland.

Ronald Frijling werkt nog relatief kort bij de werf. Voorheen werkte hij

kwaliteit wordt erkend en daar zijn wij blij mee.” Anne van Onze Doremalen

als accountant bij een accountantskantoor. “Wij kunnen nog veel meer

25

|

QM . AUGUSTUS 2007

XBRL, OTP en NTP: digitaal rapporteren naar de overheid. Weet u wat XBRL betekent? Eind 2006 hebben alle bedrijven in Nederland een brief over XBRL ontvangen van het Ministerie van Economische Zaken. Deze mededeling is kennelijk door de meeste ondernemers niet gelezen, want als je nu aan een willekeurige ondernemer vraagt of hij weet waar XBRL voor staat, dan zal hij je in negen van de tien gevallen slechts glazig aankijken.

Wat is XBRL

Convenant

XBRL staat voor eXtensible Business Reporting Language. Dit is een

Quadrant is één van de vijftig partners in het Nederlands Taxonomie

standaard, een ‘taal’ die vanaf 1998 is ontwikkeld in de financiële we-

Project en daarom nauw betrokken bij XBRL. Deze vijftig partners heb-

reld om de cijfers van verschillende ondernemingen gemakkelijk met

ben een convenant met de overheid ondertekend, waarin zij verklaren

elkaar te kunnen vergelijken. XBRL moet niet verward worden met XML

XBRL per 1 januari 2007 te ondersteunen.

(eXtensible Markup Language), hoewel het er wel mee te maken heeft.

King ondersteunt XBRL vanaf release 5.41. Sinds januari 2007 kunnen

Bij een XML-bestand staan de data en de beschrijving van die data bij

King-gebruikers vanuit King een XBRL-bestand aanmaken. De taxo-

elkaar in een bestand; XBRL voegt daar nog een vaste structuur en

nomie wordt door King ingelezen. De ondernemer koppelt eenmalig

vaste omschrijvingen aan toe, een zogenaamde taxonomie. Die taxo-

aan elke rubriek van die taxonomie de juiste grootboekrekening(en).

nomie beschrijft hoe dat XBRL-bestand er uit moet zien. Vooral grote,

Daarna wordt het XBRL-bestand aangemaakt, waar nodig aangevuld,

beursgenoteerde ondernemingen gebruiken XBRL om hun jaarcijfers

en vervolgens verzonden naar het centrale overheidsloket.

te presenteren.

Waarom XBRL Tijdbesparing

Dit centrale overheidsloket wordt de Overheids Transactie Poort (OTP)

De bedoeling is dat XBRL ook door allerlei andere organisaties ge-

genoemd. Via deze poort komen de cijfers terecht bij drie instanties,

bruikt gaat worden. Tot nu toe wordt bedrijfsinformatie op zeer uit-

te weten de Kamer van Koophandel, het Centraal Bureau voor de Sta-

eenlopende manieren uitgewisseld: via een tekstdocument of een

tistiek en de Belastingdienst. Dezelfde cijfers worden dus in één keer

spreadsheet, of vaak zelfs op papier. Al die verschillende manieren en

ontvangen door al deze instanties. Dat scheelt een heleboel werk, en

programma’s beperken de mogelijkheden om op eenvoudige wijze

dat is in principe het belangrijkste doel van de invoering van XBRL: las-

gegevens te verzamelen en elektronisch uit te wisselen.

tenverlichting voor het bedrijfsleven.

XBRL is ook heel goed toe te passen binnen organisaties. Door de invoer van een standaard wordt het eenvoudig om via de bedrijfsnet-

Accountants en boekhouders

werken, vanuit verschillende bronnen of systemen, gegevens uit te

Ook accountants krijgen te maken met XBRL en taxonomieën. Dat

wisselen of rapportages samen te stellen.

heeft een aantal gevolgen. Zo kan de volgorde van werkzaamheden veranderen als kleine ondernemers hun fiscale jaarrekening mogen de-

NTP

poneren in plaats van hun bedrijfseconomische jaarrekening. Ook moe-

De Nederlandse overheid wil nu ook XBRL gaan gebruiken, en wel om

ten accountants hun informatiebeveiliging versterken, omdat er meer

gemakkelijker gegevens uit te kunnen wisselen met het bedrijfsleven.

gegevens worden verwerkt. Daarnaast moeten ze ervoor zorgen dat ze

Ook bij deze vorm van XBRL is een taxonomie, een standaard, nodig.

op tijd beschikken over software die een XBRL-bestand kan aanmaken

De overheid heeft het Nederlands Taxonomie Project (NTP) in het le-

en verwerken.

ven geroepen om die taxonomie te ontwikkelen.

Boekhouders krijgen te maken met een toestroom van administraties.

26

|

QM . AUGUSTUS 2007

Ook op de King Relatiedag werd over de implementatie van de XBRL-taxonomie in King gesproken. V.l.n.r. William van den Berg (Quadrant), de heer A.J. Biesheuvel (organisatorisch projectmanager van het NTP), Hans Eschauzier (Quadrant), de heer H.J.M. van Burg (projectleider van het NTP) en Martin Bos (Quadrant).

Nu doen nog lang niet alle ondernemers de aangifte via XBRL. Dat

zelfs die nog helemaal geen computeradministratie hebben. Door de

heeft een aantal redenen. Een daarvan is dat, om gegevens elektro-

invoering van XBRL op 1 januari 2007 zullen meer ondernemers over-

nisch via deze standaard te kunnen inlezen, de informatie ook op een

gaan op vormen van internetboekhouden en kiezen voor een pakket

computer beschikbaar moet zijn. Vooral kleinere ondernemers voeren

dat XBRL kan verwerken.

vaak nog niet hun (volledige) boekhouding op de computer. Er zijn er

Het ontstaan van XBRL XBRL is ontwikkeld en wordt onderhouden door XBRL International, een consortium van circa 350 organisaties wereldwijd. Het initiatief voor de ontwikkeling van XBRL werd in 1998 genomen door het Amerikaanse Accountantsinstituut. De accountants zagen een aantal voordelen in een uniform systeem: makkelijke controle voor hen zelf en de mogelijkheid om veel eenvoudiger elektronisch informatie beschikbaar te stellen aan analisten, beleggers en financiële instellingen. XBRL sloeg aan en al snel kregen ook overheden en toezichthouders grote belangstelling.

27

|

QM . AUGUSTUS 2007

Uitgelicht

In iedere QM zet Oscar Scherstra een interessante King-functie in de spotlights die toegevoegde waarde heeft voor uw organisatie. In

Koppelingen met King

dit nummer aandacht voor de uitgebreide koppelingsmogelijkheden van King.

ERP met King

In het voorbeeld van de salarisadministratie verloopt de koppeling

Als we naar het King-assortiment kijken, komen we al snel tot de con-

handmatig: u moet een bestand exporteren vanuit het salarisprogram-

clusie dat we met King zo ongeveer alle bedrijfsprocessen kunnen be-

ma en dat vervolgens weer inlezen in King. Dat inlezen kan ook volauto-

heren. Wat dat betreft wordt King steeds meer een ERP-pakket. ERP

matisch. Daarvoor is de optie “King Jobs” ontwikkeld. Deze optie kan

betekent Enterprise Resource Planning en staat voor software waarmee

automatisch XML-bestanden importeren in King of exporteren vanuit

je alle bedrijfsprocessen kunt integreren in één systeem. Dus voorraad,

King. XML is een bestandsformaat dat flexibeler is dan ASCII, omdat het

financiële administratie, POS, projecten-administratie, productie-admi-

niet alleen gegevens bevat maar ook een beschrijving van die gegevens.

nistratie, enz. worden vanuit één software-pakket beheerd. Het voor-

Daardoor is XML beter voorbereid op wijzigingen en kan breder worden

deel hiervan is, dat alle gegevens maar één keer ingevoerd moeten

toegepast dan het (oude) ASCII-formaat. De nieuwe King-koppelingen zijn

worden en je veel sneller een totaaloverzicht hebt van hoe de organi-

op XML gebaseerd. Kijk op www.king.eu bij Producten > King > Opties,

satie er voor staat. Als u uw gegevens uit verschillende pakketten zou

voor meer informatie over de beschikbare XML-koppelingen.

moeten halen, duurt het veel langer voordat u over de informatie beschikt die u nodig hebt.

Is ERP er ook voor u? In het MKB is die allesomvattende software vaak niet haalbaar. Vaak is er een branchepakket of andere specifieke software en King is en blijft een standaardpakket. Toch is het de moeite meer dan waard om eens goed te kijken of uw bedrijfsprocessen niet beter op elkaar kunnen aansluiten. Ga eens na hoeveel werk en tijd u op die manier zou kunnen besparen! Want dankzij de uitgebreide koppelingsmogelijkheden van King kan óók de MKB-er beschikken over Enterprise Resource Planning met King als de spil van uw administratieve processen. Laten we uw salarisadministratie als voorbeeld nemen. Dat kan niet met King maar wel met bijvoorbeeld Microloon. De salarisadministratie heeft ook financiele consequenties, want de loonjournaalpost moet (in King) geboekt worden. Als dat salarispakket een bestandje met journaalposten kan ex-

Toolkit

porteren in het gewenste formaat, dan kan King dat bestandje inlezen

Als u meerdere inleesopties nodig hebt, dan bent u voordeliger uit met

en de journaalposten importeren. Dubbel werk en daarmee de kans op

de optie ‘Koppelingen Toolkit’. Deze optie bevat alle inleesopties die

onnodige fouten wordt op die manier voorkomen en uw salarisadmini-

bij uw versie te gebruiken zijn. Zo hebt u alle ‘tools’ tot uw beschikking

stratie is geïntegreerd met uw boekhouding.

om informatie vanuit andere applicaties met uw King-administratie te synchroniseren. Andere pakketten kunnen eenvoudig aan King worden

Automatisch

gekoppeld, de gegevens zijn geïntegreerd en u beschikt over alle voor-

King kent vele mogelijkheden voor het in- en exporteren van gegevens.

delen van Enterprise Resource Planning!

28

|

QM . AUGUSTUS 2007

Met een aantal partijen zijn gezamenlijk koppelingen ontwikkeld. Deze King-opties bevatten de juiste componenten om met King te koppelen:

Koppeling met:

Branche / Specialisme:

Complementair aan King door:

Commence

CRM

Beheer meerdere agenda’s Beheer pre-sales traject (offertes) Planning Documentenbeheer Workflow

PosManager+

POS

Touch screen ondersteuning Loyaliteitsprogramma’s Oplossing voor Boekenbranche Kleuren en maten etc.

SuperOffice

CRM

Synchronisatie-oplossingen tussen mobiele gebruikers en centrale database

RightClick

Webwinkel

Assortimentsbeheer vanuit leverancier Uitgebreid content management beheer Uitgebreide e-marketing mogelijkheden

Webshop-BizzView

Webwinkel

Assortimentsbeheer vanuit King

Webshop-MijnWinkel

Webwinkel

Assortimentsbeheer vanuit webwinkel

Wincar

Automotive

Aanbieding We bieden u als geregistreerd King-gebruiker eenmalig 10% korting op de aanschafprijs van deze Koppelingen-Toolkit. Dit aanbod is geldig tot de verschijning van het volgende QM, maar in elk geval tot 31 december 2007. Dus grijp uw kans en bestel vandaag nog!

29

|

QM . AUGUSTUS 2007

Questies Gebruikers van King- en Queen-software hebben soms vragen waar zij niet uitkomen. Daar zijn eenvoudige vragen bij, maar ook lastige. In deze rubriek het antwoord op vragen die vaak aan de Helpdesk worden gesteld. Door Erwin Louwman

Het maken van een Backup Iedereen weet dat goede backups heel belangrijk zijn. Maar in de praktijk komt het toch nog te vaak voor dat klanten geen backup of geen goede backup hebben, met alle gevolgen van dien. Wij adviseren u om regelmatig backups te maken. En maak die backups op een extern medium, dus niet op de harddisk waar ook uw administratie op staat. Bewaar deze externe harddisk, USB-stick of DVD-RW niet bij uw computer, maar neem hem mee naar huis. Een backup kunt u maken vanuit het King-menu of buiten King om.

Naast uw eigen administratie(s) ziet u ook het bestand Qsysteem.db

Beide situaties hebben we voor u uitgewerkt:

en eventueel de demo-administraties. In Qsysteem staan de gegevens over de King-gebruikers, toegankelijke administraties, eigen bankreke-

1. Een backup maken vanuit King

ningen enz. Maak daarom ook regelmatig een backup van Qsysteem!

King heeft een programma BACKUP MAKEN. U vindt dat programma in hoofdmenu ALGEMEEN > ADMINISTRATIE > BACKUP MAKEN.

Ten slotte klikt u op de knop Start backup. King controleert de ad-

Dit menupunt is overigens alleen beschikbaar indien u in King over sy-

ministraties eerst op technische fouten. Vervolgens worden de admi-

steembeheerrechten beschikt. Een gebruiker met systeembeheerrech-

nistraties inclusief het bijbehorende logbestand gekopieerd naar de

ten kan via ALGEMEEN > GEBRUIKERSGEGEVENS een andere gebrui-

opgegeven backup-map of -schijf. Belangrijk: bij elke administratie

ker van systeembeheerrechten voorzien.

(met de extensie *.db) hoort een logbestand (met de extensie *.log). Dus bij administratie bedrijf.db hoort het logbestand bedrijf.log, bij

Eerst dient u de Backup-directory op te geven. Dat is de map of de

001.db hoort 001.log, enz. Als u een backup terugzet, moet u ook

schijf waar de backup moet worden opgeslagen, dus bij voorkeur een

altijd het db-bestand mét het bijbehorende logbestand terugzetten!

externe schijf.

Als u de backup via King terugzet (hoofdmenu ALGEMEEN > ADMINISTRATIE > BACKUP TERUGZETTEN), wordt automatisch ook het log-

Nadat u de backup-directory hebt ingevuld, geeft u aan van welke ad-

bestand teruggezet.

ministraties u een backup wilt maken. U doet dat door een vinkje te zetten in de kolom Backup. De administraties staan in de administratiedirectory. Welke directory dat is kunt u terug vinden via HELP > INFORMATIE OVER KING op het tabblad Installatie.

Na afloop wordt in de kolom Resultaat getoond of de backup gelukt is.

30

|

QM . AUGUSTUS 2007

Kostprijs aanpassen in de order Nadat ik een artikel heb opgenomen in een verkooporder is de kostprijs van dit artikel nog gewijzigd. De verkoopmarge voor deze order wordt echter gebaseerd op de oorspronkelijke kostprijs. Hoe zorg ik er voor dat de verkoopmarge op basis van de nieuwe kostprijs wordt geboekt?

Om de verkoopmarge toch te boeken op basis van de nieuwe kostprijs is het in King mogelijk om in de orderregel de kostprijs achteraf te wijzigen. Hebt u artikelen waarvan u de kostprijs in de order wilt kunnen

2. Een backup maken buiten King om

aanpassen, dan moet u dat instellen bij het artikel zelf, via programma

U kunt ook buiten King om een goede backup maken. Dat kan hand-

ARTIKELEN > ARTIKELEN. U selecteert het artikel en klikt op de tab

matig of met een speciaal backup-programma. Houdt u wel rekening

Extra.

met het volgende:

• Controleer vanuit King via ALGEMEEN > ADMINISTRATIE > ADMINISTRATIE CONTROLEREN de administratie eerst op technische fouten. • Zorg er voor dat u altijd zowel het db-bestand als het log-bestand van de administratie(s) mee neemt bij de backup, evenals Qsysteem.db en Qsysteem.log (zie boven).

Bij Kostprijs wijzigen bij orderinvoer geeft u aan dat voor dit artikel in een order de kostprijs mag worden gewijzigd. Via het zoekvenster

Algemene aandachtspunten

Artikelen met de knop Onderhoud kunt u dit vakje in één keer selec-

• Maak elke dag dat u met King werkt een backup.

teren bij meer artikelen tegelijk.

• Wij adviseren om voor iedere dag van de week een aparte backup te maken, zodat u altijd vijf dagen in de tijd terug kunt gaan. • Maak van elke maand een aparte backup en bewaar deze.

Is dat bij het artikel goed ingesteld, dan kunt u als volgt de kostprijs in de order aanpassen.

• Het logbestand kunt u kleiner maken vanuit King met programma ALGEMEEN > ADMINISTRATIE > REORGANISEREN. Het menupunt

1. Voer via VERKOPEN > INVOEREN ORDERS de verkooporder in.

Reorganiseren is alleen zichtbaar als u in King inlogt zonder administratie en u in King over systeembeheer-rechten beschikt. Tevens

2. Druk nog geen factuur af! U kunt wel een proformanota of een order-

mag de administratie op dat moment niet door iemand anders in

bevestiging afdrukken, want bij die documenten wordt er niets geboekt.

gebruik zijn. 3. Als uw leverancier de goederen heeft geleverd, weet u de precieze kostprijs van de artikelen.

4. Via VERKOPEN > OPENSTAANDE ORDERS selecteert u de verkooporder en vult u per orderregel, in de rubriek Kostprijs, de juiste kostprijs in. Met de functietoets F9 of de rechtermuisknop kunt u direct de huidige kostprijs laten invullen.

31

|

QM . AUGUSTUS 2007

Maximumvoorraad In King 5.41a kan ik per artikel per magazijn een maximumvoorraad invullen. Hoe werkt dit precies?

Sinds King 5.41 is het inderdaad mogelijk om per artikel per magazijn, naast een minimumvoorraad, een maximumvoorraad op te geven. Met de maximumvoorraad kunt u uw voorraadniveau beter beheren.

De betekenis van de volgende termen is hierbij van belang: • Bestelgrootte (bij de leverancier): per hoeveel stuks moet het artikel bij de leverancier worden besteld; • Minimumafname (bij de leverancier): vanaf hoeveel stuks kan het artiNu kunt u de order in King leveren en factureren, bijvoorbeeld via

kel worden besteld;

VERKOPEN > AFDRUKKEN FACTUREN. De voorraad wordt afgeboekt

• Minimumvoorraad: hoeveel moeten er minimaal op voorraad zijn;

en de juiste boekingen worden gemaakt. Doordat de nieuwe kostprijs

• Economische voorraad: de voorraad in het magazijn (technische

is ingevuld wordt ook de juiste marge geboekt.

voorraad) min de reserveringen plus het aantal in niet-verwerkte magazijnontvangsten plus het aantal in bestelling bij de leverancier.

Als u een artikel selecteert waarvan de kostprijs tijdens orderinvoer

Als de economische voorraad onder het minimum komt, zal King een

níet gewijzigd mag worden is de rubriek Kostprijs niet zichtbaar. Via

besteladvies afgeven. De voorraad moet inderdaad worden aangevuld,

menupunt Weergeven keuze Kostprijzen artikelen is het mogelijk om

maar… tot welk niveau? Als u een maximumvoorraad vastlegt, zal King

bij deze artikelen ook de kostprijs in de order zichtbaar te maken.

adviseren de voorraad tot het niveau van de maximumvoorraad aan te vullen.

Voorbeeld Stel, een artikel heeft de volgende waarden: • Bestelgrootte: • Minimumafname:

Deze functionaliteit kunt u ook gebruiken bij eenmalige artikelen. Bij deze

50 stuks 100 stuks

• Minimumvoorraad:

10 stuks

• Maximumvoorraad:

250 stuks

• Economische voorraad:

5 stuks

artikelen vult in de stamgegevens van het artikel geen kost- en verkoopprijs in. Deze voert u dan pas in wanneer u de verkooporder invoert.

Bij het afdrukken van een besteladvies via VOORRAAD > BESTELLINGEN > AFDRUKKEN BESTELADVIES zal King nu voorstellen om het artikel te bestellen, omdat de economische voorraad (5 stuks) minder is dan de minimumvoorraad van 10 stuks. King zal proberen de voorraad aan te vullen tot de maximumvoorraad van 250 stuks, dus eigenlijk moeten er 245 stuks besteld worden. Maar aangezien de bestelgrootte 50 stuks is, en de voorraad boven de maximumvoorraad zou komen als er 250 stuks besteld zouden worden, zal King adviseren om 200 stuks te bestellen.

Wilt u gaan werken met een maximumvoorraad, dan vult u via programma ARTIKELEN> ARTIKELEN op tabblad Voorraad in de rubriek Maximumvoorraad per artikel per magazijn de juiste waarde in. Ook de minimumvoorraad is op dit tabblad in te voeren. De bestelgrootte en minimumafname vult u in op het tabblad Inkoop.

32

|

QM . AUGUSTUS 2007

Directe E-mail vanuit King Enkele van mijn debiteuren willen hun facturen niet meer op papier ontvangen, maar per e-mail. Is dit vanuit King mogelijk?

Ja, dit is mogelijk met King (vanaf versie King M). Maar let op: digitale facturen moeten voor de Belastingdienst wel aan een aantal criteria voldoen i.v.m. de aftrekbaarheid van de BTW! U moet dan bijvoorbeeld maandelijks nog een papieren betalingsoverzicht toezenden.

Als u facturen per e-mail wilt verzenden, moet u in drie stappen enkele instellingen vastleggen:

1. Mail-server instellen 2. Afdrukformaat definiëren 3. Debiteurgegevens aanpassen

1. Mail-server instellen Allereerst dient u via hoofdmenu STAMGEGEVENS > BEDRIJFSGEGEVENS > BEDRIJFSGEGEVENS op het tabblad E-mail de instellingen King gebruikt de maximumvoorraad bij het besteladvies en bij de op-

voor de te gebruiken e-mailserver op te geven. Raadpleeg de help en

tie Automatische bestellingen, maar ook als u via VOORRAAD > BE-

overleg indien nodig met uw systeem beheerder. Tip: kijk in uw

STELLINGEN > INVOEREN BESTELLINGEN handmatig een bestelling

e-mailprogramma onder “Accounts” welke instellingen daar worden

invoert, controleert King of het bestelde aantal de maximumvoorraad

gebruikt.

niet overschrijdt.

Wilt u geen gebruik maken van de maximumvoorraad, dan vult u bij Maxi-

2. Afdrukformaat definiëren

mumvoorraad dezelfde waarde in als in de rubriek Minimumvoorraad.

Vervolgens moet een afdrukformaat worden gedefinieerd. Via hoofdmenu DIVERSEN > AFDRUKFORMATEN voegt u met de knop Toevoegen een afdrukformaat toe. Bijvoorbeeld afdrukformaat 001 met de omschrijving “Factuur per e-mail”.

33

|

QM . AUGUSTUS 2007

Enkele velden toegelicht: • Bestandsformaat; hier geeft u op in welk formaat het document als bijlage van de e-mail moet worden verstuurd, bijvoorbeeld PDF. • Bestandslocatie; in dit veld geeft u op waar het bestand moet worden opgeslagen voordat het wordt verzonden. Via de rechtermuisknop kunt u variabele velden selecteren. Neemt u het debiteurnummer in het pad op, dan wordt er per debiteur een aparte map aangemaakt.

Bijvoorbeeld

C:\Quadrant\King\Debiteuren\
nummer>. • Bestandsnaam; ook bij de bestandsnaam kunt u via de rechtermuisknop gebruik maken van variabele velden, zoals het factuurnummer. Bijvoorbeeld de velden <documentsoort>_<documentnummer>.pdf geeft als resultaat “factuur_2007060125.pdf”. • E-mail verzenden; hier moet een vinkje worden gezet. Vervolgens geeft u op de betreffende regel rechts bij veld Afdrukken op dat dit afdrukformaat Altijd moet worden gebruikt. Bij afdrukformaat Afdruk op papier selecteert u vervolgens de keuze Nooit. In het gedeelte eronder kunt u vervolgens aangeven naar welk e-mailadres de factuur verzonden moet worden.

Hierdoor wordt de factuur niet meer op papier afgedrukt, maar alleen in PDF-formaat per e-mail verzonden.

Ten slotte Nog enkele aanvullende opmerkingen over het versturen van een doOp tabkaart E-mailgegevens hoeft het veld E-mailadres niet te worden

cument per e-mail (raadpleeg waar nodig de Help):

ingevoerd. Het e-mailadres hebt u immers ingevuld bij de stamgege-

• In de vaste gegevens debiteuren (hoofdmenu DEBITEUREN > VASTE

vens van de debiteur.

GEGEVENS DEBITEUREN) kunt u een ‘Bestandslocatie documenten’

In de velden Onderwerp en Bericht kunt u ook via de rechtermuisknop

opgeven. Het pad dat u hier selecteert kunt u vervolgens gebruiken

gebruik maken van variabele velden, bijvoorbeeld: <documentsoort>

in het afdrukformaat als variabel veld (zie stap 2). Vanuit een debiteur

<documentnummer> - . Dit kan het vol-

kunt u met de knop Ga naar… > DOCUMENTEN direct naar de map

gende onderwerp opleveren: factuur 2007060125 – Ooster Fietshandel. Bij het paneel Afzender geeft u uw eigen gegevens op.

van de betreffende debiteur gaan. • Nieuwe debiteuren kunt u automatisch de juiste instellingen laten krijgen door de tabkaart Documenten in de Vaste gegevens debiteuren

3. Debiteurgegevens aanpassen

in te richten (hoofdmenu DEBITEUREN > VASTE GEGEVENS DEBITEU-

Per debiteur (via hoofdmenu DEBITEUREN > DEBITEUREN) kunt u aan-

REN).

geven of de facturen per e-mail moeten worden verstuurd. Op de tab-

• Als u bestaande debiteuren in één keer wilt aanpassen kunt u dit

kaart Documenten klikt u eerst links op ‘Factuur Batch’ en dan op de

via de knop Onderhoud in het zoekvenster van de debiteuren doen

knop Toevoegen… > UITVOERFORMAAT. Selecteer het afdrukformaat

(hoofdmenu DEBITEUREN > DEBITEUREN).

voor het versturen van de facturen per e-mail.

• Als een contactpersoon geen e-mailadres heeft, wordt automatisch alsnog het e-mailadres van de debiteur gekozen.

34

|

QM . AUGUSTUS 2007

Prijslijst King release 5.41 Nieuwe licentie King S King SF King SI King M King MA King L King XL Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

Single user € 995 € 1.195 € 1.295 € 1.495 € 2.295 € 2.995 € 3.995 € 395 € 495 € 595 € 695 € 795 € 895

Multi-user 2

SAB King S King SF King SI King M King MA King L King XL Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

Single user € 119 € 239 € 259 € 299 € 459 € 599 € 799 € 99 € 129 € 149 € 179 € 199 € 229

Multi-user 2

Update King S King SF King SI King M King MA King L King XL Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

Single user € 695 € 795 € 895 € 995 € 1.595 € 2.095 € 2.795 € 275 € 345 € 415 € 485 € 555 € 625

Multi-user 2

Online/Huur King Sl King M King MA King L King XL Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

Single user € 49,95 € 59,95 € 99,95 € 129,95 € 179,95 € 19,95 € 24,95 € 29,95 € 34,95 € 39,95 € 44,95

Multi-user 2 € 74,95 € 89,95 € 149,95 € 194,95 € 269,95 € 29,95 € 37,95 € 44,95 € 52,95 € 59,95 € 67,95

Multi-user 5 € 99,95 € 119,95 € 199,95 € 259,95 € 359,95 € 39,95 € 49,95 € 59,95 € 69,95 € 79,95 € 89,95

Multi-user 10 € 149,95 € 179,95 € 299,95 € 389,95 € 539,95 € 59,95 € 74,95 € 89,95 € 104,95 € 119,95 € 134,95

10 gebruikers extra € 49,95 € 59,95 € 99,95 € 129,95 € 179,95 € 19,95 € 24,95 € 29,95 € 34,95 € 39,95 € 44,95

Hosting per gebruiker per maand bij RDC Alleen King Online King i.c.m. een Office-applicatie Hosting per gebruiker per maand bij Eldata Alleen King Online

1e gebruiker € 26,95 € 18,50 1e gebruiker € 25,95

2e t/m 4egebruiker € 21,25 € 17,55 2e t/m 4egebruiker € 19,95

5e t/m 9egebruiker € 19,95 € 16,95 5e t/m 9egebruiker € 14,95

Vanaf 10egebruiker € 16,95 € 16,95 Vanaf 10egebruiker € 12,95

€ € € € € € € € € € €

€ € € € € € € € € € €

€ € € € € € € € € € €

Multi-user 5

€ € € € € € € € € € €

1.945 2.245 3.445 4.495 5.995 595 745 895 1.045 1.195 1.345

2.595 2.995 4.595 5.995 7.995 795 995 1.195 1.395 1.595 1.795

€ 3.895 € 4.495 € 6.895 € 8.995 € 11.995 € 1.195 € 1.495 € 1.795 € 2.095 € 2.395 € 2.695

Multi-user 5

Multi-user 10

€ € € € € € € € € € €

389 449 689 899 1.199 149 194 224 269 299 344

519 599 919 1.199 1.599 199 259 299 359 399 459

Multi-user 5

€ € € € € € € € € € €

1.345 1.495 2.395 3.145 4.195 415 520 625 730 835 940

Uren zijn beschikbaar vanaf King versie M, Projecten vanaf King versie MA.

Multi-user 10

1.795 1.995 3.195 4.195 5.595 555 695 835 975 1.115 1.255

€ € € € € € € € € € €

779 899 1.379 1.799 2.399 299 389 449 539 599 689

Multi-user 10

€ € € € € € € € € € €

2.695 2.995 4.795 6.295 8.395 835 1.045 1.255 1.465 1.675 1.885

10 gebruikers extra

€ € € € € € € € € € €

1.295 1.495 2.295 2.995 3.995 395 495 595 695 795 895

10 gebruikers extra

€ € € € € € € € € € €

259 299 459 599 799 99 129 149 179 199 229

10 gebruikers extra

€ € € € € € € € € € €

895 995 1.595 2.095 2.795 275 345 415 485 555 625

35

|

QM . AUGUSTUS 2007

Prijslijst King release 5.41 Opties Naam optie Afdrukken barcodes Artikelinfo met afbeeldingen Automatische bestellingen (handmatige best. verplicht) Automatische incasso Autom. verdeling naar kostenplaatsen/-dragers Document-layouts per debiteur Dossierfacturering EDI-koppeling Emballage / volgartikelen Exploitatie-overzicht Factuurhistorie Gespreksnotities Gespreksnotities en Taken Handmatige bestellingen Historische openstaande posten ICL-aangifte / omzet per deb. per BTW-rek. Inkoopcombinaties Inlezen journaalposten in ASCII-formaat Inlezen NAW-gegevens in ASCII-formaat Inlezen artikelen in ASCII-formaat Inlezen voorraadcorrecties in XML-formaat Inlezen POS-bonnen in XML-formaat Inlezen verzamellijsten in XML-formaat Instelbare layouts (financieel) Instelbare layouts (logistiek) King Catalogus King DataDigger (niet leverbaar voor King Online) King Jobs en XML-Transformatie Koppeling met CBS-IRIS Koppeling met webwinkel Koppelingen-Toolkit Meerdere magazijnen en magazijnlocaties Omzetstatistieken Partijenregistratie Point of sale 1 (per POS-terminal) Point of sale 2 (incl. PIN, per POS-terminal) Prijsafspraken Productie-administratie 1 Productie-administratie 2 Rechten per gebruiker (financieel) Rechten per gebruiker (financieel en logistiek) Samengestelde artikelen Serienummerregistratie Staffelprijzen Telebankieren (alle grote banken) Uitleverhistorie Uitwisseling voorlopige boekingsgangen (incl. XML-kop. Grb. Rek.) Vertegenwoordigers (omzetstatistieken verplicht) XML-koppeling tarieven/artikelen XML-koppeling grootboekrek./kostenpl./-dragers XML-koppeling journaalposten XML-koppeling NAW-gegevens XML-koppeling orders XML-koppeling projecten

Nieuwe Licentie

Update

SAB per jaar

Online/Huur p.maand

€ 295 € 195 € 295 € 395 € 195 € 295 € 295 € 495 € 295 € 195 € 295 € 295 € 495 € 295 € 195 € 195 € 495 € 195 € 195 € 195 € 195 € 195 € 195 € 395 € 395 € 395 € 995 € 495 € 495 € 495 € 595 € 995 € 295 € 1.295 € 495 € 695 € 395 € 1.295 € 1.995 € 195 € 395 € 695 € 595 € 395 € 195 € 295 € 295 € 195 € 195 € 195 € 195 € 195 € 195 € 395

€ 205 € 135 € 205 € 275 € 135 € 205 € 205 € 345 € 205 € 135 € 205 € 205 € 345 € 205 € 135 € 135 € 345 € 135 € 135 € 135 € 135 € 135 € 135 € 275 € 275 € 275 € 695 € 345 € 345 € 345 € 415 € 695 € 205 € 905 € 345 € 485 € 275 € 905 €1.395 € 135 € 275 € 485 € 415 € 275 € 135 € 205 € 205 € 135 € 135 € 135 € 135 € 135 € 135 € 275

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

79 49 79 99 49 79 79 129 79 49 79 79 129 79 49 49 129 49 49 49 49 49 49 99 99 99 249 129 129 129 149 249 79 329 129 179 99 329 499 49 99 179 149 99 49 79 79 49 49 49 49 49 49 99

€ 14,95 € 9,95 € 14,95 € 19,95 € 9,95 € 14,95 € 14,95 € 24,95 € 14,95 € 9,95 € 14,95 € 14,95 € 24,95 € 14,95 € 9,95 € 9,95 € 24,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 19,95 € 19,95 € 19,95 € 49,95 € 24,95 € 24,95 € 24,95 € 29,95 € 49,95 € 14,95 € 64,95 € 24,95 € 34,95 € 19,95 € 64,95 € 99,95 € 9,95 € 19,95 € 34,95 € 29,95 € 19,95 € 9,95 € 14,95 € 14,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 9,95 € 19,95

€ 1.495 € 295 € 395 € 295 € 1.495 € 695 € 595 € 495 € 595 € 595 € 495

€1.045 € 205 € 275 € 205 -€ 485 € 415 € 345 € 415 € 415 € 345

€ € € € € € € € € € €

379 79 99 79 499 179 149 129 149 149 129

€ 74,95 € 14,95 € 19,95 € 14,95 € 82,95 € 34,95 € 29,95 € 24,95 € 29,95 € 29,95 € 24,95

Versie M MA

S

SF

SI

L

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

XL

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

King gerelateerde producten King Maatwerkbox (niet leverbaar voor King Online) Excel2King King Liquiditeitsprognose King Management Dashboard Visionplanner jaarrekening Koppeling met Commence Koppeling met MijnWinkel Koppeling met PosManager+ Koppeling met RightClick Koppeling met SuperOffice Koppeling met Wincar

--

= = =

als optie leverbaar niet als optie leverbaar wordt reeds standaard meegeleverd

De bedragen in de kolom Online/Huur zijn de tarieven van King Online per maand ongeacht het aantal gebruikers, inclusief Service-Abonnement. De prijzen in deze kolom zijn tevens de maandtarieven voor het huren van King. Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.

36

|

QM . AUGUSTUS 2007

King Online / Huur Voor informatie over King Online, de kosten en de voorwaarden: zie www.king.eu, Producten, King, King Online. King kan ook worden gehuurd. De maandtarieven inclusief Service-Abonnement zijn gelijk aan die van King Online (exclusief hosting). Het huurcontract wordt afgesloten voor twaalf maanden. De opzegtermijn is twee maanden. Het contract zal telkens met twaalf maanden worden verlengd, tenzij het contract tijdig is opgezegd.

Inruilregeling King* Inruil van uw huidige pakket bij aanschaf van King Uw inruilkorting bedraagt altijd minimaal € 100 en maximaal 50% van de oorspronkelijke prijs van uw huidige boekhoudpakket. Kijk voor de voorwaarden op www.king.eu.

King Startersactie* Voor startende ondernemingen en organisaties is er de King Startersactie. Hiermee krijgen starters maar liefst 50% korting op de aanschaf van King. De voorwaarden zijn: - bij de bestelling moet een kopie uittreksel KvK zijn gevoegd, waaruit blijkt dat de onderneming nog niet langer dan een jaar bij de KvK staat ingeschreven. - de bestelling moet een nieuw King-pakket betreffen of een uitbreiding daarop (optie, grotere versie). - voor King Huur en voor King Online (exclusief hosting) geldt de 50% korting voor het eerste jaar. - de startersregeling geldt voor de standaardversies en de opties maar niet voor de King gerelateerde producten.

Accountantsregeling* King voor eigen gebruik en voor het voeren van administraties van klanten Accountants(kantoren) en administratiekantoren die lid zijn van NIVRA, NOvAA of NOAB kunnen gebruik maken van de Accountantsregeling. Zij kunnen King aanschaffen met een korting van 50% op de reguliere prijzen. De opties "Rechten per gebruiker" en "Uitwisseling voorlopige boekingsgangen" zijn gratis. Op het (verplichte) SAB bedraagt de korting 75%.

Bijlicentieregeling voor klanten van accountants De Bijlicentieregeling is bedoeld voor accountants (en administratiekantoren) die de administratie voeren voor hun klanten en die hun klanten ook (online) toegang willen verlenen tot hun administratie. De accountant beschikt minimaal over King multi-user5 licentie. Voor elke gebruiker die extern wil kunnen inloggen betaalt de accountant de bijlicentie. De klant betaalt gebruiksrecht voor King, eventuele hosting loopt via de licentie van de accountant.

Prijzen bijlicentie Bijlicentie King SI Bijlicentie King M Optie "Rechten per gebruiker" Overige opties *

Per maand 19,95 29,95 gratis 50% korting € €

Uitsluitend de Directie van Quadrant bepaalt of een kortingsregeling mag worden toegepast. Kortingsregelingen zijn niet geldig in combinatie met andere kortingen. Uiterlijk bij de bestelling dient te worden aangegeven dat er aanspraak wordt gemaakt op een kortingsregeling; een kortingsregeling wordt nimmer met terugwerkende kracht of achteraf alsnog toegepast

Prijzen Queen, release 5.41 Queen

nieuwe licentie € 395

update € 295

SAB per jaar € 99

berekeningen per jaar

nieuwe licentie

SAB per jaar

Prijzen MICROLOON versie

Microloon Microloon Microloon Microloon Microloon Microloon Microloon Microloon Microloon * **

65 125 250 375 500 1000 Groot 1 extra gebruiker* 1 extra werkplek**

max. 65 max. 125 max. 250 max. 375 max. 500 max.1.000 onbeperkt

€ € € € € € € € €

200 400 600 800 1.000 1.200 1.400 200 50

€ € € € € € € € €

150 200 250 300 350 400 450 100 50

dit betreft een aanvuling op een Microloon-licentie. Dit is mogelijk voor meerdere machines binnen één organisatie op hetzelfde adres of voor de multi-userlicentie ten behoeve van lokale netwerken. Aan elke Microloon-licentie is al één gebruiker verbonden. dit geldt voor die gebruiker van Microloon Groot die met één contactpersoon afwisselend op twee PC’s op verschillende locaties wil kunnen werken.

Voor automatische doorboeking van journaalposten uit Microloon in King is de King-optie “XML-koppeling journaalposten” of “inlezen journaalposten in ASCII-formaat” nodig.

Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.

37

|

QM . AUGUSTUS 2007

King-dealers Gecertificeerd King-dealer King-dealers kunnen zich laten certificeren door Quadrant. Zij moeten dan een examen afleggen, waarin hun inhoudedelijke King-kennis uitgebreid wordt getoetst. Slaagt een dealer en/of een medewerker voor dat examen, dan ontvangt die dealer als bewijs een certificaat. Dit certificaat geeft u als King-gebruiker de garantie, dat deze dealer alle kennis in huis heeft om u vakkundig te begeleiden bij de implementatie van King. Eldata Advies Groep B.V. Dhr. J.C.J. van de Ven Weteringschans 129, 1017 SC AMSTERDAM (020)6247284 [email protected] www.eldata.com

ADMOVE Dhr. R.J. Overkamp Hordijk 280, 3079 DL ROTTERDAM (010)4799722 [email protected] www.admove.nl

ARVIDI IT Support BV Mevr. G. van Alphen Esdoornlaan 25, 4902 TN OOSTERHOUT (0162)471031 [email protected] www.arvidi.nl

Altra Computers, Advies & Training Dhr. A. de Leeuw Ooievaarsbek 20, 7443 TD NIJVERDAL (0548)620887 [email protected] www.altratraining.nl

Spaans Automatisering Dhr. H.J. Spaans Nieuwlandseweg 14, 1215 AZ HILVERSUM (035)6219322 [email protected] www.spaansautomatisering.nl

VoBuCon BV Dhr. W.S. Vos Elektraweg 5, 3144 CB MAASSLUIS (010)5939050 [email protected] www.vobucon.nl

Accolade Administratie en Adviesgroep BV Dhr. H. Pigmans Dr. Paul Janssenweg 171, 5026 RH TILBURG (013)5954180 [email protected]

Plus Automatisering Dhr. J. Berghuis Industrieweg 16, 7921 JP ZUIDWOLDE (0528)372391 [email protected] www.plusautomatisering.nl

Van Kempen & Van Vuren Accountants en Belastingadviseurs Dhr. R. Clausing Bruggehoofd 7-8, 3223 DB HELLEVOETSLUIS (0181)322100 [email protected]

DAYO Utilities Dhr. H.W. Molendijk 1e Zeine 98, 5144 AL WAALWIJK (0416)560073 [email protected] www.dayo.nl

LBA Automatisering Dhr. L. Bergsma Slotermeer 5-1, 8502 TM JOURE (0513)419726 [email protected]

MC Data B.V. Dhr. J.T. Smit Pascalweg 1, 3225 LE HELLEVOETSLUIS (0181)310090 [email protected] www.mcdata.nl

APS Accountantskantoor Prevoo Dhr. Th.A.M. Prevoo Tjalkhof 3, 5237 PM S-HERTOGENBOSCH (073)6444789 [email protected] www.aps-accountants.nl

Van Zutphen Automatisering BV Dhr. T.N. van Zutphen Touwslagersweg 6c, 3449 HX WOERDEN (0348)412827, 12 Filialen: waaronder; LIMBRICHT, NIJMEGEN, OOSTERHOUT, HENGELO, AMSTERDAM [email protected] www.v-zutphen.nl

Liemar Automatisering BV Dhr. J.L.A.M. van Hapert Science Park Eindhoven 5220, 5692 EG SON; (040)2484041 [email protected] www.liemar.nl

BDO IT Auditors & Consultants Dhr. M.H. van Ernst Nieuwe Steen 6, 1625 HV HOORN (0229)259888 [email protected] www.bdo.nl/it Compass Computer Assistance Dhr. H.F. de Jong Moerasandoorn 33, 1724 XW OUDKARSPEL (0226)317067 [email protected] www.compasscomputer.nl Eweka Opleidingen en Automatisering Dhr. G.J. Koopman Otterkoog 57, 1822 BW ALKMAAR (072)5640406 [email protected] www.eweka.nl VS2 Bedrijfsondersteuning Mevr. J. van Sint Maartensdijk Stoholm 153, 2133 KK HOOFDDORP (023)5622450 [email protected] www.vs2.nl PWA Dhr. J.T.P. Heemskerk Pletterij 1a, 2211 JT NOORDWIJKERHOUT (0252)545438 [email protected] www.pwa-it.nl Multegra Automatisering BV Dhr. D.K. van Waveren Oegstgeesterweg 199, 2231 AT RIJNSBURG (071)4092180 [email protected] www.multegra.nl Dynamic Ware Plus Dhr. T.P.J. Roukens Oranjelaan 4, 2411 VZ BODEGRAVEN (0172)619291 [email protected] Raadgevend Ingenieursbureau Breur Dhr. M.W.K.A. Breur Ln Copes van Cattenburch 75, 2585 EW S-GRAVENHAGE (070)3608355 [email protected] Pijl solutions BV Dhr. A. Duijvestijn Prins Bernhardstraat 2A , 2671 ER NAALDWIJK (0174)626760 [email protected] www.pijlsolutions.nl Alkemade Administratieve & Fiscale Dienstverlening BV Dhr. P.P.C. Alkemade Palladiostraat 13, 3066 AH ROTTERDAM (010)2203550 [email protected] www.aafd.nl Aufilodi B.V. Dhr. R.F. Tournier Hordijk 49, 3079 DE ROTTERDAM (010)8428628 [email protected] www.aufilodi.nl

Vanessen Computers & Consultancy BV Dhr. G.E. van Beek A. Fokkerstraat 2, 3772 MR BARNEVELD (0342)461695 [email protected] www.vanesssen-computers.nl MCC Mulder Computer Centrum BV Dhr. W. van der Lee Noordersingel 19a, 3781 XH VOORTHUIZEN (0342)472922 [email protected] www.mulder-cc.nl Cervus BV Dhr. C. de Vries Midden Engweg 4, 3882 TT PUTTEN (0341)351054 [email protected] www.cervus.nl OneNet-it BV Dhr. A.W. van der Panne Nieuwe Rijksweg 66B, 4128 BN LEXMOND (0347)359359 [email protected] www.onenet-it.nl

JDS Bedrijfsautomatisering BV Dhr. J. Hendriks Keizersveld 25, 5803 AM VENRAY (0478)585457 [email protected] www.jds.nl J & K Automatisering Dhr. F.A.J. van Kemenade Van Steenhuijsstraat 35, 5841 AG OPLOO (0485)387330 Filialen: NUENEN, BEUNINGEN [email protected] www.jk-automatisering.nl TiPi Professionals Services Dhr. D.T. Peeters Roggeweg 30H, 6534 AJ NIJMEGEN (024)3443170 [email protected] www.tipi.nl NMA ICT Solutions Dhr. J. Huberts Kerkenbos 10-03, 6546 BB NIJMEGEN (024)3743274 [email protected] www.nma-ict.nl Filiaal: TILBURG

Samuël van Daalen Automatisering Dhr. S. van Daalen Ter Doestwei 3, 4464 BS GOES (0113)232340 [email protected] www.samuelvandaalen.nl

Kubus Automatisering Dhr. W.J. van der Ven Munnikhofsestraat 20, 6653 AD DEEST (0487)532777 [email protected] 25 filialen: waaronder; CUIJK; GOOR; ZWOLLE; GORINCHEM

MOA-BS Dhr. J.C.M. van den Maagdenberg Klein Zundertseweg 8, 4714 RR SPRUNDEL (0165)383721 [email protected] www.moa-bs.nl

Seracom Dhr. G.W.J. Scholten Benedendorpsstraat 25A, 7038 BB ZEDDAM (0314)376020 [email protected] www.seracom.nl

Account ICT Adviseurs BV Dhr. D. Lindhout Cosunpark 10, 4814 ND BREDA (076)5318390 Filialen: BERGEN OP ZOOM; OOSTERHOUT; OUDENBOSCH; ROOSENDAAL [email protected] www.accountict.nl

Bastiaans Software Adviesbureau Dhr. M.B.K. Bastiaans Linie 207, 7325 DS APELDOORN (055)3600436 [email protected] www.sabb.nl

Friehol Office Rentals BV Dhr. S. Ritskes Dr. Siebingasingel 69, 9218 PW OPEINDE (0512)371085 [email protected] www.friehol.com Profit-Soft Dhr. A.J. van Ommen Dwazziewegen 11, 9301 ZR RODEN (050)5012492 Filialen: HOOGEZAND; EMMELOORD [email protected] www.profit-soft.nl

“Ondernemen is vooruitzien!”

Veel ondernemers kennen King. Met King controleren zij hun financiële administratie en sturen ze hun logistieke processen, zodat ze weten hoe ze ervoor staan. Maar ondernemen is ook vooruitkijken. Ook hiervoor biedt King de beste software: voorraadadministratie met meerdere magazijnen, uren- en projectenadministratie en nu ook een complete productieadministratie. Met King weet u niet alleen waar u nu staat, maar ook waar u naartoe gaat. Dus geef vol gas en cruise direct naar www.king.eu of bel (010) 264 63 20.

Met King houd je het financiële overzicht.