…smooth business flow
SAP PROCUREMENT DAY 2013 SAP CLM (Contract Lifecycle Management)
Správa životního cyklu kontraktů
con4PAS, s.r.o. Novodvorská 1010/14A, 140 00 Praha 4 tel.: +420 261 393 211, fax: +420 261 393 212 www.con4pas.cz
Obsah Přístup ke správě kontraktů Viditelnost Zakládání kontraktů Realizace smluvního vztahu a kontrola dodržení shody Rekapitulace
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
2
SAP CLM
Automatizace cyklu zakládání smluv Autorizace klauzulí a knihovny šablon Centrální úložiště s kontrolovaným přístupem a reporting Standardní integrace na ERP a SRM SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
3
Viditelnost
Viditelnost kontraktů Centrální úložiště pro standardní kolekce dat a reporting Posiluje možnosti uživatele pro-aktivní správy portfolia kontraktů
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
4
Viditelnost Jednotné úložiště pro celou organizaci Robustní free-text vyhledávač Možnost zobrazovat a spravovat smlouvy, měnit hlavičková data nebo zakládat dodatky smlouvy Standardní reporty Upozornění na blížící se exspiraci a nastavení prahových hodnot Definice zákaznických informací
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
5
Viditelnost Výhody Eliminace neslučitelných databází nebo nástrojů Rychlé nalezení kontraktu nebo fráze v celém úložišti Snížení časové náročnosti reportingu Jednoduchá správa a sledování unikátních informací spjatých s vaší společností
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
6
Viditelnost Vybrané vlastnosti Zobrazení smluv, ke kterým má uživatel oprávnění a okamžitý rozbor jejich detailů Prohledávání úložiště dle klíčových informací nebo klíčových slov Zobrazení výkazů nad smlouvami používajícími stejné šablony nebo klauzule Dynamický dashboard přehledně zobrazuje požadované informace
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
7
Viditelnost Vybrané vlastnosti – vyhledávání
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
8
Zakládání kontraktů
Vytváření smluv od konceptu přes revizi/schválení až po realizaci Začlenění správných vlastníků a snížení cyklu zpracování
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
9
Zakládání kontraktů Pracovní plocha zakládání kontraktu obsahuje konfigurovatelná hlavičková a položková data, přílohy a další informace Zakládání kontraktu ze schválených šablon a knihovny klauzulí Přizpůsobitelný obsah změnou/výběrem klauzulí Porovnávání verzí příloh formou revizí Zabezpečený přístup protistrany přes portál Revize a schvalování s fázování dokladů, elektronické podpisy
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
10
Zakládání kontraktů Výhody Zachytávání informací a výkaznictví nad klíčovými informacemi dle typu kontraktu Minimalizace právních rizik Flexibilita prostředí Interní a externí spolupráce Eliminuje potřebu mailování Udržuje kompletní informaci o vyjednávání a procesu podepisování
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
11
Zakládání kontraktů Vybrané vlastnosti Založení kontraktu jako výsledku projektu nebo uživatelského požadavku Vytvoření zákaznického prostředí pro správu kontraktů Vytvoření konceptu smlouvy ze šablony s flexibilní úpravou klauzulí Zachycení položkových informací umožňující integraci na back-endové systémy
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
12
Zakládání kontraktů Vybrané vlastnosti – zakládání kontraktu
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
13
Zakládání kontraktů Vybrané vlastnosti – schválené klauzule a sekce
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
14
Realizace kontraktu a kontrola shody
Správa všech cenových, právních a dodacích podmínek Zajištění shody s podmínkami kontraktu během celého jeho životního cyklu
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
15
Realizace kontraktu a kontrola shody Přednosti Schopnost sledovat všechny cenové a platební podmínky a ostatní klíčové ukazatele výkonnosti Obsahuje oblast auditu, kde je možné plánovat a sledovat výsledky Standardní reporty identifikující kontrakty s nedostatečným výkonem Standardní integrace na ERP/SRM umožňující realizaci kontraktů Reference mezi CLM a ERP/SRM pro větší průhlednost využití kontraktu
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
16
Realizace kontraktu a kontrola shody Výhody Sledování všech kritických informací výkonnosti kontraktu Informace o potřebě auditu a zachycení výsledků Pro-aktivní řešení problémů u kontraktů s nízkým výkonem Rychlé vytvoření operativních smluv k prosazení shody v době transakce
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
17
Realizace kontraktu a kontrola shody Vybrané vlastnosti – plánování auditů
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
18
Rekapitulace Shrnutí vlastností Standardizace, automatizace a optimalizace Možnost integrovat do stávajícího prostředí (ERP/SRM) Sledování výkonu kontraktů
Cíle Minimalizace právní a finančních rizik Efektivní správa kontraktů Zajištění shody se smluvními podmínkami
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
19
Rekapitulace Řešení Standardizovaný a automatizovaný proces zakládání smluvních dokumentů Centralizované úložiště zlepšující přehled o kontraktech společnosti Integrace na ERP/SRM systémy s řízením změny položkových dat Uživatelské přátelské a přehledné rozhraní Pokročilá správa příloh (vícenásobný upload) Integrace s MS Office Široká podpora internetových prohlížečů A mnohem více… SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
20
Otázky
Prostor pro dotazy
SAP PROCUREMENT DAY 2013 © 2013 con4PAS
16.04.2013
21
…smooth business flow
Děkuji za pozornost Tomáš Voráček SRM Consultant
[email protected] +420 724 538 078
con4PAS, s.r.o. Novodvorská 1010/14A, 140 00 Praha 4 tel.: +420 261 393 211, fax: +420 261 393 212 www.con4pas.cz
