…smooth business flow
SCHVALUJTE ASAP JEDNOTNÉ SCHVALOVÁNÍ V PROSTŘEDÍ SAP
con4PAS, s.r.o. Novodvorská 1010/14A, 140 00 Praha 4 tel.: +420 261 393 211, fax: +420 261 393 212 www.con4pas.cz
Cíle semináře Seznámit se s nástroji pro řízení a kontrolu workflow v prostředí SAP. Představit řešení UNIPROCESS®, které je certifikované pro použití v prostředí SAP NetWeaver.
Schvalujte aSAP - jednotné schvalování prostředí v prostředí SAP © 2013 con4PAS
22.05.2013
2
Program semináře 09:00 – 09:30 Registrace 09:30 - 09:45 Úvodní slovo Petra Terbrová, con4PAS 09:45 – 10:15 Efektivní nastavení Workflow v prostředí SAP - produkt UNIPROCESS® Jaroslav Tikal, con4PAS 10:15 – 11:00 Ukázky řešení a nastavení SAP Workflow Jaroslav Tikal, Marek Zeman, con4PAS 11:00 – 11:30 Přestávka 11:30 – 12:00 Trigema - zkušenosti zákazníka Michal Tota, Trigema 12:00 – 12:30 Mobilní schvalování - rozlučte se s limity! Tomáš Wiedermann, Jaroslav Tikal, con4PAS 12:30 - 12:45 Diskuse 13:00 - 16:00 Plavba na lodi s obědem a průvodcem
Schvalujte aSAP - jednotné schvalování prostředí v prostředí SAP © 2013 con4PAS
22.05.2013
3
Účel a cíle zavedení WF Nahrazení papírových dokumentů elektronickými. Ukládání elektronických dokumentů v jednotném úložišti. Implementace schvalovacího procesu v systému SAP dle podpisového řádu společnosti (věcné, limitní, komoditní schvalování, specialisté). Zrychlení oběhu dokumentů (relevantní vyhodnotit cca po 3 měsících provozu). Průhlednost a dokumentovatelnost schvalovacího procesu. Možnost rozšíření schvalovacího WF na další objekty. Jednotnost schvalovacího prostředí. Podklad pro jednotný reporting.
Schvalujte aSAP - jednotné schvalování prostředí v prostředí SAP © 2013 con4PAS
22.05.2013
4
Důležitost procesních změn Jasně specifikovaný proces, který bude automatizován pomocí WF. Převod pravidel procesu schvalování do informačního systému: Analýza procesu. Optimalizace procesu. Sjednocení pravidel, odstranění velkého množství výjimek. Změna vnitropodnikových směrnic, podpisového řádu. Podpora vedení společnosti.
Předpoklady realizace: Nepřevádět proces 1:1 z papírové podoby.
Schvalujte aSAP - jednotné schvalování prostředí v prostředí SAP © 2013 con4PAS
22.05.2013
5
Definice procesu schvalování Identifikace schvalovatelů: Věcní schvalovatelé (věcná kontrola) Limitní schvalovatelé (držitelé limitu, pozice v organizační struktuře) Specialisté (Odpovědnost za určitou část procesu. Specialisté nejsou určováni podle organizační struktury, ale podle nějakého specifického atributu, nákupní skupina, komodita, …
Předpoklady schvalování: Souhrn atributů s hodnotami, které řídí způsob schvalování, tj. sekvence schvalovatelů pro daný případ na základě vybraných atributů dokladů, např.: daňový/nedaňový náklad, komodita, atp.
Schvalujte aSAP - jednotné schvalování prostředí v prostředí SAP © 2013 con4PAS
22.05.2013
6
Změny procesu z pohledu účastníků Nové prostředí (SAP GUI, Portál). Nový proces - obava ze změn. Specifikace požadavku v elektronické podobě.
Doporučení: Aktivní zapojení klíčových uživatelů v průběhu realizační fáze projektu - testování. Pilotní provoz - vybrat skupinu nebo lokalitu, která patří mezi inovátory.
Schvalujte aSAP - jednotné schvalování prostředí v prostředí SAP © 2013 con4PAS
22.05.2013
7
Účastníci semináře 1/2 • • • • •
Petra Terbrová Jaroslav Tikal Marek Zeman Tomáš Wiedermann Luděk Greguš
• Michal Tota
Schvalujte aSAP - jednotné schvalování prostředí v prostředí SAP © 2013 con4PAS
22.05.2013
8
Účastníci semináře 2/2 AVE CZ
ČD - Informační Systémy
Česká pojišťovna
Česká pošta
Česká správa sociálního zabezpečení
České dráhy
ČEZ
ČEZ ICT Services
Generali development
Informační služby energetika
Karlovarské Minerální Vody
MVV Energie CZ
Pražská plynárenská
Pražská teplárenská
Robert BOSCH
RWE Česká republika
RWE Interní služby
STOCK Plzeň-Božkov
ŠkoFIN
Telefónica Czech Republic
T-Mobile Czech Republic
Trigema
Všeobecná zdravotní pojišťovna
Z-Group Steel Holding
Schvalujte aSAP - jednotné schvalování prostředí v prostředí SAP © 2013 con4PAS
22.05.2013
9
Děkuji za pozornost
Petra Terbrová Business consultant
[email protected]
con4PAS, s.r.o. Novodvorská 1010/14 142 01 Praha 4
Schvalujte aSAP - jednotné schvalování prostředí v prostředí SAP © 2013 con4PAS
22.05.2013
10
Další program: Efektivní nastavení Workflow v prostředí SAP Produkt UNIPROCESS® [ 30 min. ]
SCHVALUJTE ASAP Občanská plovárna, 22. května 2013
Schvalujte aSAP - jednotné schvalování prostředí v prostředí SAP © 2013 con4PAS
22.05.2013
11
