SAP Business One 6.5

Versie 6.5 September 2003 Nederlands

SAP Business One 6.5 Release Notes

SAP AG Neurottstr. 16 69190 Walldorf Duitsland

SAP Business One


Copyright © Copyright 2003 SAP AG. Alle rechten voorbehouden. Het in enige vorm of voor enig doel reproduceren of overdragen van enig deel van deze publicatie is zonder uitdrukkelijke toestemming van SAP AG niet toegestaan. De informatie in deze publicatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Bepaalde softwareproducten die door SAP AG en haar distributeurs op de markt worden gebracht, bevatten softwarecomponenten waarvan het eigendomsrecht berust bij andere softwareleveranciers. Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® en SQL Server® zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. IBM®, DB2®, OS/2®, DB2/6000®, Parallel Sysplex®, MVS/ESA®, RS/6000®, AIX®, S/390®, AS/400®, OS/390® en OS/400® zijn gedeponeerde handelsmerken van IBM Corporation. ORACLE® is een gedeponeerd handelsmerk van ORACLE Corporation. INFORMIX®-OnLine for SAP en Informix® Dynamic ServerTM zijn gedeponeerde handelsmerken van Informix Software Incorporated. UNIX®, X/Open®, OSF/1® en Motif® zijn gedeponeerde handelsmerken van The Open Group. HTML, DHTML, XML, XHTML zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA® is een gedeponeerd handelsmerk van Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT® is een gedeponeerd handelsmerk van Sun Microsystems, Inc., dat in licentie wordt gebruikt voor technologie die door Netscape wordt ontwikkeld en geïmplementeerd. WinFax® is een Amerikaans gedeponeerd handelsmerk van Symantec Corporation.

SAP, het SAP-logo, R/2, RIVA, R/3, ABAP, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, het mySAP.com-logo en mySAP.com zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van SAP AG in Duitsland en in diverse andere landen. Alle andere genoemde producten zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de desbetreffende ondernemingen.

SAP AG

Pagina 2 van 26

SAP Business One


THE APACHE SOFTWARE LICENSE, VERSION 1.1 Copyright (c) 1999 The Apache Software Foundation. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. The end-user documentation included with the redistribution, if any, must include the following acknowledgment: "This product includes software developed by the Apache Software Foundation (http://www.apache.org/)." Alternately, this acknowledgment may appear in the software itself, if and wherever such third-party acknowledgments normally appear. 4. The names "Xerces" and "Apache Software Foundation" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [email protected]. 5. Products derived from this software may not be called "Apache", nor may “Apache" appear in their name, without prior written permission of the Apache Software Foundation. THIS SOFTWARE IS PROVIDED ``AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE APACHE SOFTWARE FOUNDATION OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. ==================================================================== This product includes software developed by the Apache Software Foundation (http://www.apache.org/) and Info-Zip (http://www.info-zip.org/pub/INFO-ZIP/). This software consists of voluntary contributions made by many individuals on behalf of the Apache Software Foundation and was originally based on software copyright (c) 1999, International Business Machines, Inc., http://www.ibm.com. For more information on the Apache Software Foundation, please see . SAP and/or its distributors may offer, and charge a fee for, warranty, support, indemnity or liability obligations to one or more recipients of the software. However, SAP and/or its distributors may do so only on its/their own behalf, and not on behalf of the Apache Software Foundation or its contributors. UNZIP. This is version 2003-May-08 of the Info-ZIP copyright and license. The definitive version of this document should be available at ftp://ftp.info-zip.org/pub/infozip/license.html indefinitely.

SAP AG

Pagina 3 van 26

SAP Business One


Copyright (c) 1990-2003 Info-ZIP. All rights reserved. For the purposes of this copyright and license, "Info-ZIP" is defined as the following set of individuals: Mark Adler, John Bush, Karl Davis, Harald Denker, Jean-Michel Dubois, Jean-loup Gailly, Hunter Goatley, Ian Gorman, Chris Herborth, Dirk Haase, Greg Hartwig, Robert Heath, Jonathan Hudson, Paul Kienitz, David Kirschbaum, Johnny Lee, Onno van der Linden, Igor Mandrichenko, Steve P. Miller, Sergio Monesi, Keith Owens, George Petrov, Greg Roelofs, Kai Uwe Rommel, Steve Salisbury, Dave Smith, Christian Spieler, Antoine Verheijen, Paul von Behren, Rich Wales, Mike White This software is provided "as is," without warranty of any kind, express or implied. In no event shall Info-ZIP or its contributors be held liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages arising out of the use of or inability to use this software. Permission is granted to anyone to use this software for any purpose, including commercial applications, and to alter it and redistribute it freely, subject to the following restrictions: •

Redistributions of source code must retain the above copyright notice, definition, disclaimer, and this list of conditions.

•

Redistributions in binary form (compiled executables) must reproduce the above copyright notice, definition, disclaimer, and this list of conditions in documentation and/or other materials provided with the distribution. The sole exception to this condition is redistribution of a standard UnZipSFX binary (including SFXWiz) as part of a self-extracting archive; that is permitted without inclusion of this license, as long as the normal SFX banner has not been removed from the binary or disabled.

•

Altered versions--including, but not limited to, ports to new operating systems, existing ports with new graphical interfaces, and dynamic, shared, or static library versions--must be plainly marked as such and must not be misrepresented as being the original source. Such altered versions also must not be misrepresented as being Info-ZIP releases--including, but not limited to, labeling of the altered versions with the names "Info-ZIP" (or any variation thereof, including, but not limited to, different capitalizations), "Pocket UnZip," "WiZ" or "MacZip" without the explicit permission of Info-ZIP. Such altered versions are further prohibited from misrepresentative use of the Zip-Bugs or Info-ZIP e-mail addresses or of the Info-ZIP URL(s). Info-ZIP retains the right to use the names "Info-ZIP," "Zip," "UnZip," "UnZipSFX," "WiZ," "Pocket UnZip," "Pocket Zip," and "MacZip" for its own source and binary releases.

SAP AG

Pagina 4 van 26

SAP Business One


Copyright and Licensing Information for ACE(TM) and TAO(TM) ACE(TM) and TAO(TM) are copyrighted by Douglas C. Schmidt and his research group at Washington University, University of California, Irvine, and Vanderbilt University Copyright (c) 1993-2003, all rights reserved. Since ACE+TAO are open-source, free software, you are free to use, modify, copy, and distribute--perpetually and irrevocably--the ACE+TAO source code and object code produced from the source, as well as copy and distribute modified versions of this software. You must, however, include this copyright statement along with code built using ACE+TAO. You can use ACE+TAO in proprietary software and are under no obligation to redistribute any of your source code that is built using ACE+TAO. Note, however, that you may not do anything to the ACE+TAO code, such as copyrighting it yourself or claiming authorship of the ACE+TAO code, that will prevent ACE+TAO from being distributed freely using an open-source development model. You needn't inform anyone that you're using ACE+TAO in your software, though we encourage you to let us know so we can promote your project in the ACE+TAO success stories.. ACE+TAO are provided as is with no warranties of any kind, including the warranties of design, merchantability, and fitness for a particular purpose, noninfringement, or arising from a course of dealing, usage or trade practice. Moreover, ACE+TAO are provided with no support and without any obligation on the part of Washington University, UC Irvine, Vanderbilt University, their employees, or students to assist in its use, correction, modification, or enhancement. However, commercial support for ACE is available from Riverace and commercial support for TAO is available from OCI and PrismTech. Both ACE and TAO are Y2K-compliant, as long as the underlying OS platform is Y2Kcompliant. Washington University, UC Irvine, Vanderbilt University, their employees, and students shall have no liability with respect to the infringement of copyrights, trade secrets or any patents by ACE+TAO or any part thereof. Moreover, in no event will Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University, their employees, or students be liable for any lost revenue or profits or other special, indirect and consequential damages. The ACE and TAO web sites are maintained by the Center for Distributed Object Computing of Washington University for the development of open-source software as part of the open-source software community. By submitting comments, suggestions, code, code snippets, techniques (including that of usage), and algorithms, submitters acknowledge that they have the right to do so, that any such submissions are given freely and unreservedly, and that they waive any claims to copyright or ownership. In addition, submitters acknowledge that any such submission might become part of the copyright maintained on the overall body of code, which comprises the ACE and TAO software. By making a submission, submitter agree to these terms. Furthermore, submitters acknowledge that the incorporation or modification of such submissions is entirely at the discretion of the moderators of the open-source ACE+TAO projects or their designees. The names ACE(TM), TAO(TM), Washington University, UC Irvine, and Vanderbilt University, may not be used to endorse or promote products or services derived from this source without express written permission from Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University. Further, products or services derived from this source may not be called ACE(TM) or TAO(TM), nor may the name Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University appear in their names, without express written permission from Washington University, UC Irvine, and Vanderbilt University.

SAP AG

Pagina 5 van 26

SAP Business One


Inhoud Samenvatting ......................................................................................................................................... 9 Productoverzicht .................................................................................................................................. 10 De module Systeembeheer .............................................................................................................. 10 De module Financiële boekhouding ................................................................................................. 10 De module Opportunities.................................................................................................................. 10 De modules Verkoop en Inkoop ....................................................................................................... 10 De module Zakenpartners ................................................................................................................ 10 De module Betalingen ...................................................................................................................... 10 De module Voorraad ........................................................................................................................ 10 De module Productie ........................................................................................................................ 11 De module Service ........................................................................................................................... 11 De module Human Resources – werknemergegevens.................................................................... 11 De module Verslagen ....................................................................................................................... 11 SAP Business One Software Development Kit (SDK)......................................................................... 12 Wat is nieuw in 6.5? ............................................................................................................................. 13 Module Systeembeheer.................................................................................................................... 13 Documenten nummeren............................................................................................................ 13 Betalingstermijnen..................................................................................................................... 13 Verbetering van rekeningbepaling ............................................................................................ 13 Sjablonen voor zakenpartners bepalen..................................................................................... 13 Het scherm Zakenpartners gebruiken om bankgegevens te onderhouden.............................. 13 Verschillende velden voor BTW-nummers in de bedrijfsgegevens .......................................... 13 Aanvullende voorraadrekeningen ............................................................................................. 14 Negatief bedrag......................................................................................................................... 14 Autorisatiewijzigingen bijhouden ............................................................................................... 14 Module Financiële boekhouding....................................................................................................... 14 Latente belasting ....................................................................................................................... 14 Verbeteringen in het financieel sjabloon voor balansrapporten ................................................ 14 Inhoudingsbelasting .................................................................................................................. 14 Egalisatie-BTW.......................................................................................................................... 15 Belastingjurisdictie..................................................................................................................... 15 Einddatums voor periodieke boekingen definiëren ................................................................... 15 De modules Verkoop en Inkoop ....................................................................................................... 15 Douanenota............................................................................................................................... 15 Pro forma factuur – Vooruitbetalingen voor Crediteuren .......................................................... 16 Inkooprekeningen...................................................................................................................... 16 Gereserveerde factuur .............................................................................................................. 16 Leveranciersfactuur voor activa ................................................................................................ 16 Koers factuurboeking ................................................................................................................ 17 Eenheden .................................................................................................................................. 17 Module Zakenpartners...................................................................................................................... 17

SAP AG

Pagina 6 van 26

SAP Business One


BTW-vrijstelling ......................................................................................................................... 17 Module Betalingen............................................................................................................................ 17 Wissels ...................................................................................................................................... 17 Betalingen ................................................................................................................................. 17 Module Voorraad .............................................................................................................................. 18 Continu voorraadbeheer (FIFO)................................................................................................ 18 Module Verslagen............................................................................................................................. 18 Het verslag Inhoudingsbelasting ............................................................................................... 18 EC Sales Report (ES mod 349) ................................................................................................ 18 Overige verslagen (ES mod 347).............................................................................................. 18 BTW-verslag.............................................................................................................................. 18 Documentjournaal ..................................................................................................................... 19 Klantvorderingen ....................................................................................................................... 19 Creditnota in EU en BTW-verslag ............................................................................................. 19 Magazijntransport in BTW- en EU-verslagen............................................................................ 19 Verbeterde weergave in lijst met openstaande artikelen .......................................................... 19 Documenten afdrukken ............................................................................................................. 19 Module Service................................................................................................................................. 19 Servicecontracten...................................................................................................................... 20 Servicegesprek.......................................................................................................................... 20 Customer Equipment Card........................................................................................................ 20 Servicerapporten ....................................................................................................................... 20 Module Productie.............................................................................................................................. 20 Stuklijsten – Prijzen van hoofdartikelen bijwerken .................................................................... 20 Module Human Resources – werknemergegevens ......................................................................... 21 Werknemerslijst......................................................................................................................... 21 Het absentierapport................................................................................................................... 21 Telefoonboek............................................................................................................................. 21 Command Center ............................................................................................................................. 21 Grafische gebruikersinterface (GUI)................................................................................................. 21 SAP Business One Service Manager............................................................................................... 21 Terminologie..................................................................................................................................... 21 Software Development Kit (SDK) ..................................................................................................... 22 Eenmaal aanmelden ................................................................................................................. 22 Documentatie ............................................................................................................................ 22 DI-API ........................................................................................................................................ 22 UI API ........................................................................................................................................ 23 SAP Business One Screen Painter .................................................................................................. 23 Add-on-applicaties............................................................................................................................ 25 Data Migration Workbench voor SAP Business One................................................................ 25 Hulpmiddelen voor support ....................................................................................................... 25 Datev FI..................................................................................................................................... 26

SAP AG

Pagina 7 van 26

SAP Business One


Payment Engine ........................................................................................................................ 26

SAP AG

Pagina 8 van 26

SAP Business One


Samenvatting SAP Business One helpt kleine en middelgrote bedrijven hun operationele en organisatorische processen te stroomlijnen door middel van een betrouwbaar, volledig geïntegreerd systeem voor het beheer van financiën en verkoopactiviteiten. SAP Business One 6.5 bevat een uitgebreidere, geheel vernieuwde functie voor service, die uw onderneming in staat stelt om met nog meer succes een winstgevende relatie met klanten te creëren en te onderhouden. Met de nieuwe module voor Human Resources is het nu nog eenvoudiger om de relatie met werknemers te beheren. Met de SAP Business One Software Development Kit (SDK) beschikken partners en externe ontwikkelaars over meer hulpmiddelen om het systeem aan te passen en er eigen applicaties aan toe te voegen. Met SAP Business One SDK beschikt u over onbeperkte mogelijkheden voor het ontwerpen van oplossingen, zelfs voor de meest gespecialiseerde zakelijke vereisten. SAP Business One 6.5 zal verkrijgbaar zijn in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Finland, Noorwegen, Zweden, Denemarken, Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Frankrijk, Spanje, Portugal, Italië, Canada, de V.S., Israël, Australië en Nieuw-Zeeland. De releasedatum is eind november 2003. Sommige add-ons voor deze release, bijvoorbeeld Vaste Activa voor Duitsland, zijn pas eind december verkrijgbaar.

Beschouw de informatie in dit document slechts als een richtlijn. Installeer deze release pas nadat u de lijst met nieuwe functies hebt doorgelezen.

SAP AG

Pagina 9 van 26

SAP Business One


Productoverzicht SAP Business One 6.5 bestaat uit verschillende modules die alle activiteiten bevatten die nodig zijn voor een succesvol bedrijf.

De module Systeembeheer De module Systeembeheer bevat hulpmiddelen voor het aanpassen van gegevens, het maken van reservekopieën van de gegevens, het definiëren van valutakoersen, het configureren van toestemmingen en waarschuwingen en de toegang tot de informatie vanuit niet-SAP-software.

De module Financiële boekhouding In de module Financiële boekhouding worden alle financiële transacties afgehandeld, zoals grootboektransacties, het instellen en verzorgen van rekeningen, journaalboekingen, correcties van vreemde valuta, en budgetten. Daarnaast bevat de module het menu Kostprijsbeheer, waarmee u profit centers en factoren voor het dekken van vaste kosten kunt definiëren alsmede winst- en verliesrapporten voor elk profit center kunt genereren.

De module Opportunities U gebruikt de module Opportunities om verkoopgegevens in te voeren, te verzorgen en te analyseren. De module is met name nuttig voor het analyseren van uw opportunities, het uitvoeren van stadiumanalyses, gewonnen opportunities en het bekijken welke opportunities kunnen worden verwacht.

De modules Verkoop en Inkoop Met de module Verkoop kunt u offertes maken, klantorders invoeren, leveringen instellen, voorraadhoeveelheden bijwerken en alle facturen en debiteuren beheren. De module Inkoop gebruikt u voor het beheer en onderhoud van leverancierscontracten en – transacties, zoals het vrijgeven van bestellingen, het bijwerken van artikelen op voorraad, de waardeberekening van geïmporteerde artikelen, de afhandeling van retourzendingen en crediteringen, en het verwerken van betalingen.

De module Zakenpartners In de module Zakenpartners worden al uw gegevens aangaande klanten, doorverkopers en leveranciers beheerd, waaronder profielen, overzichten van de contacten en rekeningsaldogegevens.

De module Betalingen De module Betalingen zorgt voor de verwerking van al uw financiële processen, zoals kasontvangsten, cheques, stortingen, vooruitbetalingen, creditcardbetalingen en bankafstemmingen.

De module Voorraad In de module Voorraad worden de volgende zaken beheerd: voorraadniveau, artikelen, prijslijsten, speciale prijsovereenkomsten, overdracht tussen magazijnen en voorraadtransacties.

SAP AG

Pagina 10 van 26

SAP Business One


De module Productie De module Productie voorziet in verschillende productiehulpmiddelen voor het definiëren van stuklijsten op verschillende niveaus en het aanmaken van werkopdrachten, terwijl u de beschikbaarheid van producten en materiaal kunt controleren en op verslagen kunt laten weergeven.

De module Service Met de module Service worden de capaciteiten van uw verkoop- en serviceafdelingen gemaximaliseerd door ondersteuning te bieden voor serviceactiviteiten, servicecontractbeheer, serviceplanning, het bijhouden van klantinteractie, klantenondersteuning en het beheren van opportunities. U gebruikt de functie Servicegesprek om vragen van klanten te beantwoorden en problemen omtrent artikelen op te lossen. De database Klantequipmentkaart bevat alle artikelen waarvoor service kan worden aangeboden. Een servicecontract is een formeel of wettelijk bindende overeenkomst waarmee een klant gedurende een bepaalde periode recht heeft op service voor artikelen en serienummers. Het servicecontract bevat informatie met betrekking tot de service waarop een klant recht heeft. Knowledge Base Solution bevat belangrijke methoden voor het oplossen van verschillende problemen en knelpunten. Het zorgt voor een gestroomlijnde serviceverlening waarbij servicemedewerkers hun werkzaamheden sneller kunnen uitvoeren. Externe bronnen hebben bovendien inzage in vragen en oplossingen met betrekking tot de producten van de organisatie. U gebruikt servicerapporten om gegevens aangaande servicecontracten, klantequipment en servicegesprekken te bekijken en te analyseren. U kunt controleren welke servicegesprekken door welke verkoopmedewerker zijn behandeld en welke gesprekken door een bepaalde klant zijn gerapporteerd. U kunt bovendien evalueren hoe efficiënt u werkt en welke resultaten u hebt behaald.

De module Human Resources – werknemergegevens De module Human Resources bevat functies voor het beheer van personeelsgegevens, zoals werknemergegevens, contactgegevens en presentierapporten.

De module Verslagen Met de module Verslagen kunt u effectieve verslagen maken van praktisch alle aspecten van uw onderneming, bijvoorbeeld voor klanten leveranciersschuld, verkoop, cashflow, overzichten van contacten met klanten, boekhouding, magazijnvoorraad, financiële overzichten, prijsbepaling en klantenactiviteit.

SAP AG

Pagina 11 van 26

SAP Business One


SAP Business One Software Development Kit (SDK) De cd met SAP Business One Software Development Kit bevat twee COM-interfaces, een voorbeeldcode, documentatie en ontwikkelhulpmiddelen. Met de Software Development Kit kunnen programmeurs een interface instellen voor applicaties van externe bedrijven en SAP Business One, zowel op gegevens- als op gebruikersniveau. Het is een platform voor partners en klanten om de functionaliteit van SAP Business One uit te breiden en aan te passen met extra functies en functies voor hun specifieke branche. Er zijn twee COM-interfaces voor Visual Basic en C/C++ ontwikkelingsomgevingen in de SAP Business One Software Development Kit opgenomen: een API voor gegevensinterfaces (DI-API) en een API voor gebruikersinterfaces (UI-API). Daarnaast bevat de kit een SAP Business One Java Connector (Java Wrapper) voor de DI-API en een Screen Code Painter voor de UI om eenvoudig schermen voor SAP Business One te ontwerpen. De toolkit zal regelmatig worden uitgebreid met nieuwe functies en hulpmiddelen. In de gegevensinterface-API (DI API) worden objecten en methoden weergegeven voor het lezen, schrijven en bijwerken van gegevensobjecten op databaseniveau. Deze API kan onafhankelijk van het front-end van SAP Business One worden gebruikt om toegang tot een bedrijf te verschaffen, stam- en transactiegegevens toegankelijk te maken en het systeem aan bestaande oplossingen van externe softwarebedrijven te koppelen. In de gebruikersinterface-API worden de UI-elementen weergegeven van het front-end van SAP Business One. Deze API bevat objecten en methoden voor het openen van schermobjecten van de gebruikersinterface. U kunt interne systeemevents van de menu’s, vensters of velden van de gebruikersinterface via deze interface toevoegen. Daardoor is het mogelijk om één geïntegreerde gebruikersinterface voor Business One en externe applicaties te genereren. Dankzij Screen Code Painter kunnen ontwikkelaars standaard-schermontwerpprogramma’s van hun voorkeursontwikkelomgeving gebruiken om schermen te ontwerpen in de stijl van SAP Business One.

SAP AG

Pagina 12 van 26

SAP Business One


Wat is nieuw in 6.5? Module Systeembeheer Documenten nummeren U kunt documentnummering zo instellen dat deze aan het begin van elk boekjaar opnieuw vanaf een bepaald nummer begint. U stelt dit in door een koppeling te maken met een bepaalde boekingsperiode. De documentnummering kan afzonderlijk worden ingesteld voor elke serie documenten, die vervolgens aan een bepaalde boekingsperiode wordt gekoppeld. Landen: alle

Betalingstermijnen SAP Business One 6.5 beschikt over een nieuwe functie waarmee het mogelijk is dat facturen verschillende betaaldatums bevatten. Landen: alle

Verbetering van rekeningbepaling Er zijn verbeteringen aangebracht in de instelling van de stamgegevens van het systeem. In de rekeningdefinitie van Financieel beheer is een optie toegevoegd voor het definiëren van standaardwaarden voor een aantal aanvullende debiteuren en/of crediteuren. U kunt een van de volgende transactietypes selecteren: Regulier (rekening wordt gebruikt in de normale transactie voor de zakenpartner), Wisselrekening (BOE), Vooruitbetaling, Activa (alleen voor leveranciers) of Openstaande schuld. Daarnaast kan een rekening worden opgegeven als een debiteuren- of crediteurenrekening. Landen: alle

Sjablonen voor zakenpartners bepalen U kunt de tabel met stamgegevens voor zakenpartners nu gebruiken om een standaardsjabloon voor rapportbewerkingen voor een afzonderlijke zakenpartner te selecteren. Op deze manier kan de gebruiker over verschillende sjablonen in verschillende talen beschikken, die op basis van de locatie aan een zakenpartner te koppelen zijn. Landen: alle

Het scherm Zakenpartners gebruiken om bankgegevens te onderhouden In plaats van één tabel met alle bedrijfsbanken te gebruiken, kunt u nu het scherm Zakenpartners gebruiken om de bankrekeningen voor elke zakenpartner afzonderlijk te onderhouden. Landen: alle

Verschillende velden voor BTW-nummers in de bedrijfsgegevens Er zijn extra velden voor BTW-nummers toegevoegd aan de rekeninggegevens in de map Financiële administratie. Die worden gebruikt voor de Europese landen die drie velden voor het BTW-nummer nodig hebben. Een van BTW-velden bevindt zich in het formulier met rekeninggegevens. De twee andere velden kunt u kiezen in het scherm voor rapportbewerkingen. Landen: Duitsland, Zwitserland, Nederland, Noorwegen, Finland, Denemarken, Oostenrijk, Verenigd Koninkrijk, Zweden, Frankrijk, Spanje, Italië en Portugal.

SAP AG

Pagina 13 van 26

SAP Business One


Aanvullende voorraadrekeningen Voor alle magazijnvoorraadrekeningen in het formulier Rekeningbepaling kan in de map Voorraad een standaardwaarde worden gedefinieerd. Voorheen werden alleen toenemende en afnemende rekeningen gedefinieerd. Landen: alle

Negatief bedrag Het is mogelijk om terugboekingen in SAP Business One als negatieve bedragen te boeken. U boekt de bedragen aan dezelfde kant van de debet- of creditrrekening, maar u gebruikt een ander boekingsteken. In sommige landen is het maken van dergelijke boekingen niet toegestaan. In SAP Business One 6.5 kan de negatieve boeking daarom alleen op het niveau van de bedrijfscode en het document worden ingesteld. Wanneer een bedrijf normaal gesproken niet van negatieve boekingen gebruikmaakt maar een uitzondering wil maken, kan de gebruiker de negatieve boekingen handmatig invoeren. Deze uitzonderingsmogelijkheid wordt beveiligd door middel van een autorisatiemechanisme. Landen: alle landen behalve Israël

Autorisatiewijzigingen bijhouden In het formulier Autorisaties kunt u nu de eerder bijgewerkte gegevens bekijken. Als u het historisch rapport wilt bekijken, klikt u op Historie weergeven in het menu Extra. Daarnaast kan een rapport worden aangemaakt met de verschillen ten opzichte van de vorige records. Landen: alle

Module Financiële boekhouding Latente belasting In de meeste gevallen wordt belasting over verkoop en inkoop aangegeven wanneer een factuur wordt uitgestuurd. Het verschuldigde belastingbedrag is het verschil tussen de ontvangen belasting en de betaalde belasting en dient in de volgende periode te worden verrekend. In SAP Business One 6.5 wordt tevens latente belasting ondersteund, waarbij de belasting pas op het moment van de vereffening kan worden afgetrokken. Latente belasting wordt in bepaalde landen gebruikt voor specifieke typen leveranciers en bedrijfstakken. Latente belasting is verschuldigd op het moment van de factuurbetaling. Dit type belasting wordt geboekt op een afzonderlijke belastingrekening en na betaling van de factuur automatisch opnieuw geboekt op de normale belastingrekening. Landen: Italië, Spanje en Frankrijk

Verbeteringen in het financieel sjabloon voor balansrapporten Het is nu mogelijk om negatieve rekeningen van het ene gedeelte van de balans naar het andere te verplaatsen. Landen: alle

Inhoudingsbelasting In SAP Business One 6.5 wordt inhoudingsbelasting ondersteund, waarbij factuurontvangers een bepaald gedeelte van het factuurbedrag inhouden en dat voor de leverancier aan de belastingdienst betalen. Dit is voor sommige belastingdiensten vereist.

SAP AG

Pagina 14 van 26

SAP Business One


Er wordt ondersteuning geboden voor alternatieve belastingcodes. Deze codes zijn nodig omdat verschillende tarieven voor inhoudingsbelasting kunnen gelden voor verschillende inkomenstypen. Er kunnen verschillende aangiftemodellen worden gecreëerd, elk afzonderlijk op specifieke inkomenstypen gericht. Andere nieuwe functies voorzien in de mogelijkheid om vast te stellen wat het belastingtarief is, over welk percentage van het factuurbedrag belasting moet worden betaald en of de inhoudingsbelasting wordt geboekt op het moment van de betaling of op de factuurdatum. Landen: alle landen behalve de V.S., Canada en Israël

Egalisatie-BTW In SAP Business One 6.5 wordt de mogelijkheid tot het betalen van egalisatie-BTW ondersteund. Egalisatie-BTW wordt in Spanje en Portugal gebruikt als een aanvullende vorm van BTW. Deze BTW wordt ingevoerd als aanvulling op een reeds bestaand percentage voor BTW. De egalisatie-BTW wordt berekend in documenten voor zakenpartners die deze vorm van BTW moeten betalen. Voor elke klant wordt aangegeven of en op welke datum deze BTW dient worden te betaald. Op de factuur worden het egalisatietarief, het egalisatiebedrag en het totale BTW-bedrag weergegeven. Landen: Spanje en Portugal

Belastingjurisdictie Aangezien er sprake is van verschillende jurisdicties, worden in SAP Business One 6.5 verschillende belastingsystemen ondersteund. De belastingsystemen voor staten, provincies of plaatsen kunnen aan de hand van de gegevens van het plaatselijke belastingtarief worden geconfigureerd. De ondersteuning voor belasting over belastingberekeningen is verbeterd. Zowel het belastingsysteem in de V.S. als het belastingsysteem in Canada wordt ondersteund. Landen: V.S. en Canada

Einddatums voor periodieke boekingen definiëren In SAP Business One 6.5 is het mogelijk periodieke boekingen te gebruiken. Een periodieke boeking wordt gedefinieerd aan de hand van een einddatum. Landen: alle

De modules Verkoop en Inkoop Douanenota SAP Business One 6.5 bevat een functie voor douanenota’s. U moet deze functie gebruiken wanneer goederen vanuit een niet-EU-land in een EU-land worden geïmporteerd. De transporteur moet de goederen van het niet-EU-land bij de douane aangeven en de vereiste invoerrechten betalen. De douanebeambte overhandigt de transporteur een document met daarin een bevestiging van het feit dat de goederen zijn aangegeven en de invoerrechten zijn betaald. De transporteur betaalt de douane en rekent het bedrag door naar de eindfactuur aan de klant. De klant ontvangt twee documenten van de transporteur: een douanedocument en een vrachtfactuur. De klant moet beide documenten boeken en daarbij rekening houden met het feit dat het douanedocument reeds door de transporteur is betaald. De douanenota kan met de bestaande functie worden afgehandeld. De gebruiker definieert de douanehandeling als een kostenpost. Daarbij kan een willekeurig rekeningtype in de kolom met kostenrekeningen worden gekozen. Vervolgens voert de gebruiker een crediteurenfactuur in met daarop de artikelen en aanvullende douanekosten die tijdens het transport zijn gemaakt. (Voor deze

SAP AG

Pagina 15 van 26

SAP Business One


kosten is gedefinieerd dat geen BTW hoeft te worden betaald.) De gebruiker verrekent de crediteurenfactuur in de betalingsmodule. In het BTW-rapport worden vervolgens afzonderlijke regels weergegeven voor de BTW voor het artikel en voor de handmatige transactie, beide gekoppeld aan dezelfde BTW-groep. Landen: alle

Pro forma factuur – Vooruitbetalingen voor Crediteuren In SAP Business One 6.5 is de pro forma factuur alleen relevant voor crediteuren. Wanneer leveranciers een bedrijf een dienst verlenen, willen zij daarvoor in veel gevallen, voordat de rekening wordt verstuurd, een betalingsvoorschot ontvangen. Dat houdt in dat zij het geld voor de dienst ontvangen voordat een rekening naar het bedrijf wordt gestuurd. Hiertoe moet de leverancier een pro forma factuur versturen. Een pro forma factuur lijkt qua opmaak op een factuur, met als verschil dat er geen BTW-velden aanwezig zijn. Inhoudingsbelasting wordt echter wel van de pro forma factuur afgetrokken. Het bedrijf betaalt de inhoudingsbelasting aan de belastingdienst op basis van de pro forma factuur in plaats van bij betaling van de factuur. Wanneer het bedrijf de eindfactuur ontvangt, hoeft het de inhoudingsbelasting niet meer aan de belastingdienst te betalen, omdat deze al met de pro forma factuur is vereffend. Ook de factuur hoeft niet meer te worden betaald, omdat de pro forma factuur al is betaald. Een pro forma factuur lijkt op een uitgaande vooruitbetaling. U hoeft de ontvangen pro forma factuur niet als een factuur te boeken. In SAP Business One 6.5 worden de volgende transacties ondersteund: pro forma facturen en – betalingen, berekening van maandelijks te betalen inhoudingsbelasting, douaneaangifte en einde-jaar certificatiebrieven voor inhoudingsbelasting voor alle leveranciers. Landen: Italië

Inkooprekeningen In SAP Business One 6.5 worden inkooprekeningen nog beter ondersteund. In een inkooprekeningsysteem worden voorraadbewegingen geboekt met een permanente voorraad. In sommige landen is dit systeem wettelijk verplicht. Bij gebruik van dit systeem kan de waarde van extern verkregen materiaal worden geboekt. De volgende rekeningen zijn toegevoegd ter ondersteuning van inkooprekeningen (afhankelijk van de localisatie): Inkooprekening, Inkooptegenrekening en Inkoopretourrekening. Landen: alle

Gereserveerde factuur Er is een gereserveerde inkoopfactuur toegevoegd ter ondersteuning van de functie voor inkooprekeningen. Landen: alle

Leveranciersfactuur voor activa Wanneer u in SAP Business One 6.5 een betalingsfactuur/inkoopcreditnota toevoegt voor artikelen met de definitie vaste activa, wordt niet dezelfde crediteurenrekening voor de boeking gebruikt als normaal in de module Financiële boekhouding. Dit is mogelijk omdat u verschillende crediteurenrekeningen per zakenparter (BP) kunt definiëren. Landen: alle

SAP AG

Pagina 16 van 26

SAP Business One


Koers factuurboeking Er is een optie in SAP Business One 6.5 toegevoegd waarmee u ervoor kunt kiezen de koers zoals geldig op de belastingdatum te gebruiken in plaats van de boekingsdatum van de betalingsdocumenten. Landen: alle

Eenheden Dit is een optie die aan facturen is toegevoegd zodat de eenheid voor verkoop of inkoop kan worden weergegeven. Landen: alle

Module Zakenpartners BTW-vrijstelling Bedrijven kunnen worden vrijgesteld voor het betalen van BTW over exporttransacties mits een verklaring is afgelegd in de vorm van een BTW-vrijstellingsbrief, die naar de zakenpartners is verstuurd. Bedrijven kunnen een BTW-vrijstellingsbrief aan hun leveranciers sturen. Dat betekent dat de leverancier gedurende de geldigheidsperiode geen BTW op de facturen aan het bedrijf zal berekenen. Bedrijven kunnen ook BTW-vrijstellingsbrieven van hun klanten ontvangen. In dat geval wordt geen BTW opgenomen op de facturen aan deze klanten. Alle facturen waarvoor BTWvrijstelling is aangevraagd, moeten het briefnummer en de geldigheidsdatum bevatten. Per zakenpartner is slechts één geldige BTW-vrijstellingsbrief nodig. De brief wordt door de gebruikers handmatig opgesteld met een externe applicatie (niet SAP Business One). De details van de brief worden vervolgens ingevoerd in de stamgegevens voor zakenpartners in SAP Business One 6.5. Landen: Frankrijk en Italië

Module Betalingen Wissels In SAP Business One 6.5 vormen wissels een ondersteunde betalingsmethode. Een wissel is een ondertekende, schriftelijke order die door de ene partij wordt voorbereid (de trekker), welke vervolgens een andere partij (de betrokkene) opdracht geeft een derde partij (de nemer van de wissel) een bepaald bedrag te betalen. De klant en de leverancier komen overeen dat de wissel een geldig betaalmiddel is en op de betalingsdatum claimt de leverancier de betaling bij de klant of bij de bank. Wanneer wissels als betaalmiddel worden gebruikt, wordt altijd een vervaldatum toegepast als credit voor de klant of als hulpmiddel voor flexibel financieel beheer. In SAP Business One 6.5 worden alle debiteuren en crediteuren beheerd die betrokken zijn in de verschillende fasen van het wisselproces. Landen: alle

Betalingen In SAP Business One 6.5 is de weergave van bankgegevens verbeterd door de gegevens in een boomstructuur weer te geven. Bovendien hebt u vanuit verschillende locaties in de applicatie toegang tot de gegevens. Als u bijvoorbeeld in de module Zakenpartners een leverancier wilt betalen, selecteert u de bank in de boomstructuur. Daarnaast zijn er sorteeropties toegevoegd waardoor de functie nog gemakkelijker te gebruiken is. Landen: alle

SAP AG

Pagina 17 van 26

SAP Business One


Module Voorraad Continu voorraadbeheer (FIFO) FIFO betekent First In First Out en is een veelgebruikte methode voor het evalueren van voorraad. Bij FIFO wordt verondersteld dat goederen die als eerste zijn ingekocht, ook al eerste worden verkocht, zonder rekening te houden met de werkelijke goederenstroom. De goederen die als eerste zijn ingekocht, worden als eerste uit de voorraad gehaald. Artikelen worden voor de huidige kosten aan de voorraad toegevoegd en voor de huidige kosten uit de voorraad verwijderd. De oudste artikelen worden als eerste uit de voorraad gehaald. Bij elke toevoeging of verwijdering van goederen wordt de gemiddelde waarde van elke eenheid van de restvoorraad beïnvloed. Het FIFO-systeem wordt behandeld als een systeem met continue voorraad dat wordt toegevoegd aan de bestaande systeem met standaardprijs en gemiddelde prijs met gelijksoortige rekeningen te gebruiken voor voorraadboekingen. Met SAP Business One 6.5 is het mogelijk om telkens wanneer voorraad binnenkomt de datum en tijd van de levering op te nemen en als partij vast te leggen. Wanneer de artikelen worden verkocht, wordt de eerste beschikbare boekingsprijs opgezocht. Die wordt dan als kostprijs voor het verkoopdocument gebruikt. De gebruikte kostprijs wordt vervolgens uit de partij verwijderd. Verschillende opties voor prijsbepalingssystemen worden in SAP Business One 6.5 ondersteund: per magazijn, waarbij elk magazijn over eigen partijen goederen beschikt, en samengesteld, waarbij de gebruiker het FIFO-systeem hanteert als één magazijn met slechts één partij goederen. Landen: alle

Module Verslagen Het verslag Inhoudingsbelasting In overeenstemming met de wettelijke bepalingen in verschillende landen, zijn in SAP Business One 6.5 aangifteformulieren voor inhoudingsbelasting en jaarlijkse certificaten voor inhoudingsbelasting opgenomen. Landen: Spanje, Portugal, Italië, Frankrijk en Verenigd Koninkrijk.

EC Sales Report (ES mod 349) In dit verslag wordt een overzicht gegeven van alle leveringen en goedereninkopen aan of uit andere EU-lidstaten. Landen: Spanje

Overige verslagen (ES mod 347) Dit verslag is een jaarlijks overzicht van de activiteiten van een bepaald bedrijf met betrekking tot de zakenpartners. Dit overzicht wordt aan de zakenpartners verstrekt wanneer het handelsvolume per jaar hoger dan een bepaald bedrag is. In het verslag worden de aankoop en leveringen van goederen en diensten weergegeven. Landen: Spanje

BTW-verslag In SAP Business One 6.5 worden de volgende opmaken ondersteund: BTW-registratieboek, BTWaangifteformulier en voor Italië het overzichtsrapport. Landen: Spanje, Portugal, Italië en Frankrijk.

SAP AG

Pagina 18 van 26

SAP Business One


Documentjournaal Het documentjournaal is in SAP Business One 6.5 verbeterd. Er zijn velden voor debet- en creditbedragen voor binnenlandse, buitenlandse en systeemvaluta aan het rapport toegevoegd. Andere velden die zijn toegevoegd zijn Rekeningnaam, Oplopend nummer (het aantal transacties vanaf het begin van het jaar) en velden voor de openingssaldi voor de debet/creditbedragen voor de geselecteerde periode en voor de totalen van elk van de debet/creditkolommen. Landen: alle landen behalve de V.S., Canada en Israël

Klantvorderingen Het verslag Klantvorderingen is in SAP Business One 6.5 aangepast zodat het percentage dubieuze vorderingen kan worden berekend op basis van het aantal dagen dat de betaling te laat is. Daarnaast kunt u nu journaalboekingen doen op basis van het verslag. Landen: alle landen behalve de V.S. en Canada

Creditnota in EU en BTW-verslag In de verkoop- en BTW-verslagen voor de EU is een optie toegevoegd voor aparte weergave van creditnota’s op basis van facturen van vorige perioden. Landen: Duitsland, Zwitserland, Nederland, Noorwegen, Finland, Denemarken, Oostenrijk, V.K., Zweden, Spanje, Italië en Portugal.

Magazijntransport in BTW- en EU-verslagen In SAP Business One 6.5 kunnen magazijntransportdocumenten in BTW- en EU-verslagen worden bekeken. Ter ondersteuning van magazijntransportdocumenten in BTW- en EU-rapporten, is een veld voor een belastingcode aan het magazijntransportdocument toegevoegd. Overeenkomstig de wettelijke bepalingen voor Spanje, is het EU-vakje voor zowel ontvangen als betaalde belasting ingeschakeld. Voor alle andere landen is het EU-vakje alleen voor ontvangen belasting ingeschakeld. Landen: Duitsland, Zwitserland, Nederland, Noorwegen, Finland, Denemarken, Oostenrijk, V.K., Zweden, Spanje, Italië en Portugal.

Verbeterde weergave in lijst met openstaande artikelen Er is een instellingsoptie toegevoegd waarmee de kolommen van het document op aangepaste wijze kunnen worden weergegeven. Landen: alle

Documenten afdrukken Het nieuwe aankruisvakje “Selectiecriteria op afdruk weergeven” is aan alle verslagen toegevoegd. In Systeeminitialisatie kan de standaardwaarde worden verzorgd. Wanneer het nieuwe vakje wordt ingeschakeld, worden de selectiecriteria boven in het afgedrukte verslag weergegeven. Landen: alle

Module Service Een overzicht van de Service Module vindt u bij Productoverzicht page 7.

SAP AG

Pagina 19 van 26

SAP Business One


Servicecontracten Het servicecontract bevat informatie met betrekking tot de service waarop een klant recht heeft en de artikelen waarop het contract van toepassing is. Er wordt een contractsjabloon gebruikt om de basisstructuur voor een servicecontract te bepalen. Dit sjabloon bevat instellingen zoals het contracttype, de dekkingstijd en de reactietijd. Dankzij het contractsjabloon kan uw bedrijf gebruikmaken van verschillende basiscontracten. Landen: alle

Servicegesprek De functie Servicegesprek wordt gebruikt om supportservices te beheren. Het servicegesprek wordt gebruikt om te controleren of een klant of een artikel voor service in aanmerking komt. Het systeem controleert of er garantie op het artikel is en of er een actief servicecontract is. Alle relevante gegevens met betrekking tot het gesprek worden gedocumenteerd. De documentatiefunctie kan per organisatie worden aangepast. Met Servicegesprek worden activiteiten beheerd en wordt tevens toegang geboden tot knowledgebase-oplossingen. Daarnaast kunt u via Servicegesprek doorgeschakelen naar een hoger serviceniveau en naar veldservicebeheer. Landen: alle

Customer Equipment Card De klantequipmentkaart bevat de serienummers van de artikelen die op de vestigingen van de klant zijn geïnstalleerd en die voor service in aanmerking komen. De klantgegevens worden aan de hand van de klantequipmentkaart verzorgd. Landen: alle

Servicerapporten Er zijn verschillende servicecontractrapporten. Voorbeelden hiervan zijn servicecontracten voor klanten, servicecontracten die op een bepaalde datum worden beëindigd, servicecontracten die voor een bepaalde datum moeten worden vernieuwd, servicecontracten per contractstatus, servicecontracten per contractsjabloon en servicecontracten per contracttype. De operators kunnen aan de hand van servicegesprekrapporten zien welke servicegesprekken openstaan en welke vervallen zijn. Managers kunnen via dynamische weergave monitoringsrapporten zien met alle openstaande en vervallen gesprekken van het afgelopen uur. Landen: alle

Module Productie Stuklijsten – Prijzen van hoofdartikelen bijwerken Er is een optie in SAP Business One 6.5 opgenomen voor het bijwerken van alle prijzen op prijslijsten van bovenliggende artikelen wanneer de prijzen van de onderliggende artikelen zijn gewijzigd. Aan de hand van een nieuw rapport wordt een overzicht gegeven van alle onderliggende artikelen waarvan de prijs is gewijzigd en wordt een lijst met prijsaanbevelingen gecreëerd voor de bovenliggende artikelen. De gebruiker kan de aanbevelingen accepteren of de prijs van het bovenliggende artikel handmatig bijwerken. Landen: alle

SAP AG

Pagina 20 van 26

SAP Business One


Module Human Resources – werknemergegevens De module Human Resources is nieuw in SAP Business One 6.5 en bevat functies voor het beheren van personeelsgegevens, zoals werknemergegevens, contactgegevens en absentierapporten.

Werknemerslijst De werknemerslijst bevat werknemersgegevens met betrekking tot het filiaal, de afdeling, de functietitel, de positie, de manager en een aantal persoonlijke gegevens. Landen: alle

Het absentierapport Met het absentierapport wordt het aantal niet-gewerkte dagen gerapporteerd. Landen: alle

Telefoonboek In het telefoonboek vindt u de contactgegevens van alle werknemers, zoals telefoonnummer, toestelnummer, mobiel nummer, faxnummer en het nummer van de pieper. Landen: alle

Command Center Het Command Center is opnieuw ontworpen en stukken gebruikersvriendelijker geworden. Nu worden alleen nog maar de items weergegeven waarvoor de gebruiker autorisatie heeft. De definities bevinden zich nu in de module Systeembeheer en u hebt nu niet alleen via de module Verslagen toegang tot verslagen, maar ook via de module waartoe de betreffende verslagen behoren. Landen: alle

Grafische gebruikersinterface (GUI) De grafische gebruikersinterface (GUI) is in SAP Business One verbeterd.

SAP Business One Service Manager SAP Business One Service Manager is een aanvullende service die op de achtergrond wordt uitgevoerd. Met Service Manager verstuurt u SMS-berichten, e-mails en faxen en kunt u reservekopieën van bedrijven in SAP Business One maken. In SAP Business One Service Manager 6.5 hebben klanten en partners de mogelijkheid SAP Business One Service Manager te installeren terwijl SAP Business One Server wordt geïnstalleerd.

Terminologie De terminologie die in de grafische gebruikersinterface (GUI) en de documentatie wordt gebruikt, is aangepast zodat deze aansluit op de algemeen geaccepteerde zakelijke terminologie. Landen: alle

SAP AG

Pagina 21 van 26

SAP Business One


Software Development Kit (SDK) Eenmaal aanmelden Wanneer u zich in de nieuwe release aanmeldt bij de DI-API kunt u de aanmeldcontext van SAP Business One UI meerdere keren gebruiken. Landen: alle

Documentatie Er zijn voorbeeldcodes toegevoegd, foutberichten worden beschreven en het XML-schema voor het toevoegen van formulieren is in de documentatie opgenomen. Landen: alle

DI-API Ondersteuning voor nieuw XML-formaat Het XML-formaat bevat een nieuw versielabel ter aanduiding van het schemaformaat waarop het betrekking heeft. Er wordt gebruikgemaakt van namen voor eigenschappen en objecten in plaats van namen voor metagegevens (zoals tabelnamen en veldaliassen). Landen: alle Nieuwe objecten Serienummer en batches zijn nu zichtbaar voor SDK-ontwikkelaars. De volgende objecten zijn toegevoegd: •

Serienummer

•

Batchnummer

•

Journaalbatches

•

Opportunities

•

Leverancierscheques

• Extra vrachtkosten De volgende objecten zijn aan de module Service toegevoegd: •

Contractsjablonen

•

Servicecontractregels

•

Servicecontracten

•

Knowledgebase-oplossingen

•

Equipment-stamgegevens

•

Servicegesprekken

•

Kosten voorraad servicegesprek

•

Servicegesprekactiviteiten

• Servicegesprekken De volgende objecten zijn aan de module Human Resources toegevoegd: •

Absentiegegevens werknemer

•

Opleidingsgegevens werknemer

•

Servicegegevens werknemer

SAP AG

Pagina 22 van 26

SAP Business One

•


Gegevens vorige werkgever

• Gegevens werknemer De volgende objecten zijn aan de module Zakenpartners toegevoegd: •

Soorten betalingscondities

•

Er zijn nieuwe velden met betrekking tot de BTW-vrijstellingsbrief toegevoegd aan het object Debiteuren-/crediteurenrekening.

• Wissel Landen: alle

UI API Formaatconversie Er is een nieuwe eigenschap toegevoegd met waarden voor intern opgemaakte strings voor datum, tijd, dubbel en alfanumeriek. Dankzij deze toevoeging kunnen add-on-applicaties verschillende formaten gebruiken (zoals voor datum, tijd, hoeveelheid, prijs, tarief en eenheid) voor communicatie via de UI API. Landen: alle Events filteren Dankzij een uitbreiding van de interface kunnen in add-on-applicaties events worden gefilterd zodat alleen de events worden weergegeven voor de aangevraagde formulieren en eventsoorten. Gegevens kunnen worden gefilterd op soorten events en soorten formulieren. Landen: alle Context-API In het object bedrijf voor de UI-API worden aanvullende contextgegevens gegeven. De nieuwe eigenschappen zijn Landversie, Servernaam, Databasenaam, Gebruikersnaam, Serverdatum en Servertijd. De nieuwe methode GetConnectionContext() is toegevoegd. Hiermee wordt de verbindingsstring geretourneerd waarmee de DI-verbinding met hetzelfde bedrijf wordt gemaakt. Landen: alle Werkbalk Er zijn knoppen aan de werkbalk toegevoegd voor formulieren die extern via de UI-API zijn aangemaakt. Met deze functie bestuurt u de werkbalkopties voor extern aangemaakte formulieren en beheert u events die op de actieve werkbalk optreden wanneer het formulier actief is. SAP Business One-formulieren kunnen worden gekoppeld aan een popup-menu met een vaste verbinding naar werkbalkopties en aanvullende opties zoals popup-menu’s. Zodra u de werkbalk actualiseert, worden de bijbehorende menuopties gecontroleerd en de relevante werkbalkopties in- of uitgeschakeld. Wanneer het formulier is geladen en geactiveerd, wordt het bijgevoegde popup-menu aan de lijst met hoofdmenu’s toegevoegd, waarbij het de titel van het formulier krijgt. Landen: alle

SAP Business One Screen Painter Screen Painter is een nieuwe functie in SAP Business One waarmee u eenvoudig schermen in SAP Business One kunt ontwerpen en programmeren.

SAP AG

Pagina 23 van 26

SAP Business One


Landen: alle

SAP AG

Pagina 24 van 26

SAP Business One


Add-on-applicaties Er zijn nieuwe applicaties aan SAP Business One 6.5 toegevoegd voor een betere functionliteit van het pakket.

Data Migration Workbench voor SAP Business One Ondersteuning van aanvullende bedrijfsobjecten voor Loading Task •

Betalingen

• Productieorder Ondersteuning van aanvullende bedrijfsobjecten voor Updating Task •

Betalingen

•

Productieorder

•

Document

•

Magazijntransport

•

Contact

•

Artikel

•

Stuklijst

•

Journaalboekingen

Hulpmiddelen voor support Supportservices voor SAP Business One Support Desk Met de vernieuwde Support Desk-functie kunnen klanten en partner rechtstreeks vanuit SAP Business One serviceberichten aanmaken op SAP Service Marketplace. Wanneer de Support Desk wordt gebruikt om een supportbericht aan te maken, krijgen alle klant-specifieke gegevens automatisch de standaardwaarde. Op deze manier kost het minder tijd om een servicebericht op te stellen en hoeven minder gegevens te worden ingevoerd. Het kost gebruikers met een langzame internetverbinding minder tijd om een bericht in te voeren omdat zij het bericht op hun eigen pc kunnen aanmaken voordat het wordt verzonden. Tijdens het opstellen van het bericht kan aanvullende informatie worden toegevoegd. Daarnaast biedt de Support Desk een functie voor het bijhouden van alle opgestelde berichten. Zodra een bericht is verwerkt, wordt aan de hand van een email automatisch een melding met de oplossing verzonden. De klant ontvangt een koppeling naar SAP Service Marketplace, waar hij/zij de oplossing kan bekijken of downloaden.

SAP EarlyWatch Dankzij deze uitbreiding kunt u SAP EarlyWatch Alert voor SAP Business One gebruiken. SAP EarlyWatch Alert is een gratis preventieve service van SAP waarmee belangrijke installatiegegevens kunnen worden geanalyseerd. Wanneer u deze gegevens gebruikt, kunt u snel actie ondernemen en voorkomen dat eventuele problemen een negatieve uitwerking hebben op SAP Business One. De gegevens worden verzameld uit uw SAP Business One-systeem en ter analyse naar het SAPsysteem geëxporteerd. Het resultaat van de analyse wordt gekopieerd naar SAP Service Marketplace, waar u de gegevens kunt bekijken. Daarnaast kunt u alle analyserapporten via e-mail in uw inbox ontvangen. Als u ook een partner gebruik van de gegevens wilt laten maken, kunt u het systeem aanpassen zodat alle rapporten tevens naar de betreffende partner worden verzonden.

SAP AG

Pagina 25 van 26

SAP Business One


Datev FI DATEV-FI is een interface waarmee de klant financiële gegevens rechtstreeks naar de belastingadviseur kan exporteren. Dit is uitsluitend het geval in Duitsland.

Payment Engine In het systeem voor automatische betalingen kan de gebruiker debiteuren- en crediteurenfacturen via een automatisch proces verrekenen door betalingsdocumenten en bestanden met overschrijvingen aan te maken. Het huidige formaat van de bestanden met overschrijvingen wordt aangemaakt met de Payment Engine van Business One.

SAP AG

Pagina 26 van 26

SAP Business One 6.5

Recommend Documents