Nieuw in SAP Business One 8.82

SAP Business One

OPENBAAR

Nieuw in SAP Business One 8.82

Alle landen Februari 2012

Inhoudsopgave SAP Business One: Nieuw in 8.82 ................................................................................................ 3 Financiële administratie................................................................................................................. 4 Financiële boekhouding ................................................................................................................ 5 Betalingen ....................................................................................................................................... 6 Verkoop en Inkoop ......................................................................................................................... 7 Zakenpartners ................................................................................................................................. 8 Personeel....................................................................................................................................... 10 Implementatietools ....................................................................................................................... 11 Magazijnbeheer ............................................................................................................................. 12 Stamgegevens .............................................................................................................................. 14 Productie ....................................................................................................................................... 15 Verbeteringen in de infrastructuur ............................................................................................. 16 Cockpit........................................................................................................................................... 17 Materiaalbehoefteplanning (MRP) .............................................................................................. 18 Service ........................................................................................................................................... 19 Upgrade-informatie ...................................................................................................................... 20 Software Development Kit (SDK) ................................................................................................ 21 DI API .................................................................................................................................. 21 UI API .................................................................................................................................. 22 Door gebruiker gedefinieerde objecten ............................................................................... 24 Add-ons ......................................................................................................................................... 26 Appendix: Verbeterde verwerking van rekeningoverzichten................................................... 27 Copyrights, Trademarks, and Disclaimers ................................................................................ 29

© SAP AG 2011

2


SAP Business One: Nieuw in 8.82 In dit document worden belangrijke functionele uitbreidingen en wijzigingen in SAP Business One 8.82 kort beschreven. Opmerking Zie SAP Note 1597911 voor de meest actuele informatie. Dit is een collectieve, algemene SAP Note voor SAP Business One 8.82. Toegang tot SAP Notes: 1. Voer de volgende URL in de adresbalk van uw webbrowser in: http://service.sap.com/smb/sbocustomer 2. Klik op Get Support in het menu bovenaan.

© SAP AG 2011

3


Financiële administratie Functie

Omschrijving

Automatische systeemafstemming van tussenrekeningen

De volgende tussenrekeningen worden automatisch afgestemd in SAP Business One: 

Instellingsrekening, Kostenverrekeningsrekening, Transitvoorraadrekening



WIP-voorraadrekening



Rekening latente belastingen



Tussenrekening van vooruitbetalingen, Verrekeningsrekening van vooruitbetalingen

1

Dankzij deze nieuwe functie hoeft u deze rekeningen (in de meeste gevallen) niet langer handmatig intern af te stemmen.

1

Relevant voor de volgende lokalisaties: Oostenrijk, Costa Rica, Frankrijk, Guatemala, Italië, Mexico, Zuid-Afrika en Spanje.

© SAP AG 2011

4


Financiële boekhouding Functie

Omschrijving

Mogelijkheid tot uitgebreide belastingrapportage (Tsjechië, Portugal en Slowakije)

De functie voor uitgebreide belastingrapportage is nu beschikbaar voor Tsjechië, Portugal en Slowakije. Met de functie voor uitgebreide belastingrapportage hebt u toegang tot de volgende rapporten: 

Omzetbelastingmelding



BAS-rapport (genereren en ophalen)



Belastingafstemmingsrapport



Rapport Belastingaangifte (alleen voor Portugal)

U kunt deze rapporten creëren, opslaan en indienen bij de belastingdienst als onderdeel van uw belastingaangifte. Genereren van elektronische rapportbestanden (Tsjechië, Portugal en Slowakije)

© SAP AG 2011

In Tsjechië, Portugal en Slowakije kunt u nu met SAP Business One elektronische bestanden voor diverse rapporten creëren. Voorheen moest u hiervoor add-ons van derden gebruiken. 

In Tsjechië en Slowakije kunt u XML-bestanden creëren vanaf het BAS-rapport (voor de belastingaangifte) en de ICT-kwartaalopgave. U kunt deze bestanden rechtstreeks indienen bij de belastingdienst. U kunt de twee rapporten nu afdrukken met behulp van Crystal Reports-indelingen.



In Portugal kunt u TXT-bestanden creëren vanaf het BASrapport, de ICT-kwartaalopgave en het rapport proef- en saldibalans. De TXT-bestanden worden vervolgens verwerkt door de DEFIR-toepassing in Portugal en geconverteerd naar nieuwe bestandsindelingen die kunnen worden ingediend bij de belastingdienst.

5


Betalingen Functie

Omschrijving

Automatisch rekeningoverzichten importeren

Nu kunt u rekeningoverzichten automatisch importeren in SAP Business One zonder dat u daarvoor de add-on BTHF (Bank Transaction Handling Facility) hoeft te installeren. De bestaande BTHF-add-on wordt automatisch verwijderd wanneer u een upgrade uitvoert naar SAP Business One 8.82.

Verbeterde paymentwizard

De paymentwizard in SAP Business One 8.82 is eenvoudiger te gebruiken en bevat meer functies. Met de verbeterde paymentwizard kunt u het volgende doen: 

Alle selectiecriteria in de paymentwizard definiëren. Het venster Standaards voor betalingsrun definiëren is 2 verwijderd .



Betalingswijzen eenvoudiger en duidelijker definiëren



Bankkosten verwerken in de paymentwizard



Projecten definiëren voor transacties



Transacties sorteren en zoeken



Het aanbevelingenverslag vernieuwen



Een betalingsoverzicht simuleren voordat u de betalingen uitvoert

3

Betalingsopdrachtrun

In SAP Business One 8.82 kunt u betalingsopdrachtregels genereren in de paymentwizard door een betalingsopdrachtrun uit te voeren. Zo kunt u, nadat u de add-on Betaling hebt geïnstalleerd en gestart, uitgaande elektronische bankbestanden genereren met aanvragen voor uw huisbank om betalingstransacties uit te voeren zonder betalingsdocumenten te creëren in SAP Business One.

Verbeterde verwerking van 4 rekeningoverzichten

In SAP Business One 8.82 is de functie voor de verwerking van rekeningoverzichten op verschillende manieren verbeterd. Raadpleeg de Appendix Verbeterde verwerking van rekeningoverzichten voor meer informatie over de verbeteringen.

2

Bij gebruikers die een upgrade hebben uitgevoerd gaan de eerder gedefinieerde selectiecriteria in dit venster verloren. 3

Niet relevant voor Israël.

4

Geldig voor de volgende lokalisaties: Oostenrijk, België, Brazilië, China, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Finland, Frankrijk, Duitsland, Hongarije, India, Ierland, Italië, Japan, Korea, Nederland, Noorwegen, Polen, Rusland, Singapore, Slowakije, Spanje, Zweden, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.

© SAP AG 2011

6


Verkoop en Inkoop Functie

Omschrijving

Aanmaningskosten en rente automatisch boeken

SAP Business One 8.82 ondersteunt het volledige aanmaanproces van begin tot eind. Met behulp van de aanmaanwizard kunt u automatisch servicefacturen creëren om aanmaningskosten en rente voor achterstallige betalingen die u bedrijf in rekening brengt, te boeken.

Creditnota's zonder voorraadbeweging

U kunt uitgaande en ontvangen creditnota's zonder voorraadbeweging creëren, bijvoorbeeld als de geleverde goederen beschadigd of stuk zijn geraakt tijdens de verzending en daarom niet worden geretourneerd. Het venster Uitgaande en ontvangen creditnota's bevat hiervoor het nieuwe selectievakje Zonder voorraadbeweging.

Creditnota's voor reservefacturen

U kunt klanten crediteren voor uitgaande reservefacturen waarvoor al artikelen zijn geleverd. In SAP Business One kunt u de functies Kopiëren naar en Kopiëren van gebruiken om een uitgaande reservefactuur te kopiëren in een uitgaande creditnota. U kunt ook een creditering door leveranciers voor ontvangen reservefacturen waarvoor artikelen zijn geretourneerd boeken. U kunt de functies Kopiëren naar en Kopiëren van gebruiken om een ontvangen reservefactuur te kopiëren in een ontvangen creditnota.

Boekingsdatum voor goederenontvangsten bestelling en retouren

© SAP AG 2011

Wanneer u een goederenontvangst bestelling of een retourdocument sluit, kunt u nu een andere datum dan de Huidige systeemdatum of de Originele documentdatum opgeven als de boekingsdatum.

7


Zakenpartners Functie

Omschrijving

Verbeteringen in activiteiten

De volgende functies met betrekking tot activiteiten zijn opgenomen in SAP Business One 8.82: 

De zakenpartneractiviteit dupliceren



Het adres van een zakenpartner selecteren als het adres van de activiteit



Een maandelijks terugkerende activiteit en een jaarlijks terugkerende activiteit definiëren op een willekeurige dag van de maand



Activiteiten toewijzen aan werknemers die geen gebruikers zijn

Activiteiten, afwezigheid en opleidingen van werknemers weergeven op de kalender

Nu kunt de activiteiten, afwezigheid en opleidingen van werknemers weergeven op de kalender.

Verbinding in twee richtingen tussen de stamgegevens van werknemers en gebruikers of verkoopmedewerkers/inkopers

Nu kunt u de stamgegevens van werknemers bekijken via de vensters Gebruikers definiëren en Verkoopmedewerkers/inkopers - instellingen.

Verkoopmedewerkers/inkopers filteren en sorteren

Nu kunt u verkoopmedewerkers/inkopers filteren en sorteren in het venster Verkoopmedewerkers/inkopers.

Algemene overeenkomsten

Met SAP Business One 8.82 kunt u algemene overeenkomsten vastleggen voor langetermijncontracten met uw zakenpartners voor inkoop of verkoop. U kunt twee soorten algemene overeenkomsten creëren: 

Standaardovereenkomsten: bijvoorbeeld voor het behalen van een speciale bonus aan het einde van het jaar of voor het bereiken van een bepaalde omzet bij de zakenpartner.



Specifieke overeenkomsten: gebruikt voor het verkrijgen van een speciale korting voor de afzonderlijke inkoop- of verkooptransactie. Deze overeenkomsten worden ook gebruikt om een leveringsschema vast te stellen, bijvoorbeeld door de intervallen vast te stellen waarmee bepaalde hoeveelheden goederen moeten worden geleverd.

U kunt inkoop- en verkoopdocumenten koppelen aan algemene overeenkomsten die worden gebruikt als basis voor winstprognose, hoeveelheidsreservering en capaciteitsplanning. Daarnaast worden algemene overeenkomsten ook gebruikt bij cashflowberekeningen en planningsruns.

© SAP AG 2011

8


Functie

Omschrijving

Campagnebeheer

In SAP Business One kunt u de informatie over uw marketingactiviteiten creëren, beheren en analyseren met behulp van de functie voor campagnebeheer. U kunt een campagne op de volgende manieren beheren:

© SAP AG 2011



Doelgroepen creëren en beheren



Een campagne creëren met behulp van de Campagnewizard.



De campagnegegevens beheren



Leads en opportunity's rechtstreeks vanaf een campagne genereren



Campagnes analyseren op basis van het rapport Campagnelijst.

9


Personeel Functie

Omschrijving

Wijzigingen in de stamgegevens van werknemers registreren

Dankzij deze functie kunt u zorgen dat uw bedrijf voldoet aan vereisten met betrekking tot privacy. Wijzigingen in de stamgegevens van werknemers worden geregistreerd in SAP Business One. Deze functie werd al eerder in de Duitse lokalisatie ingevoerd en is nu beschikbaar voor alle lokalisaties. U kunt de wijzigingen in de stamgegevens van werknemers weergeven met behulp van de tool Wijzigingsverslag.

© SAP AG 2011

10


Implementatietools Functie

Omschrijving

Solution Packager

Met de Solution Packager in 8.82 hebt u meer flexibiliteit bij het verpakken van gegevens. U kunt selecteren welke entiteiten u wilt toevoegen aan het pakket in plaats van alle entiteiten ineens toe te voegen. U kunt bijvoorbeeld uitsluitend specifieke rapporten of specifieke door de gebruiker gedefinieerde tabellen toevoegen aan het pakket. Dankzij deze verbetering hoeft u slechts één brondatabase te beheren en kunt u op basis hiervan verschillende pakketten samenstellen door verschillende entiteiten per pakket te selecteren. In 8.82 kunt u met de Solution Packager flexibeler te werk gaan met de volgende entiteiten:

© SAP AG 2011



Rapporten en lay-outs, inclusief alle soorten rapporten (Crystal Reports en Afdruklay-outdesigner)



Door de gebruiker gedefinieerde velden, tabellen en objecten



Query's, door de gebruiker gedefinieerde waarden en alerts



Artikelen



Add-ons



Gebruikers



Werkplekken

11


Magazijnbeheer Functie

Omschrijving

Toewijzing van serie- en batchartikelen mogelijk bij picken en verpakken

In SAP Business One 8.82 kunt u serie- en batchartikelen toewijzen aan klantorders en uitgaande reservefacturen tijdens het picken en verpakken. Daarnaast kunt u bij het toewijzen van de serie- en batchartikelen tijdens het picken en verpakken het volgende doen: 

De status van de toewijzing van elke serie of batch aan de oorspronkelijke regel van de klantorder of uitgaande reservefactuur en de bijbehorende picklijst(en) bekijken



De toewijzing van elke serie of batch aan de oorspronkelijke regel van de klantorder of uitgaande reservefactuur actualiseren



De eerste picklijst openen die is gecreëerd voor de regel van de klantorder of uitgaande reservefactuur en waaraan de serie of batch is toegewezen, en de toewijzing zo nodig wijzigen

Bovendien kunt u vanaf nu ook de picklijsten afdrukken met de serie- en batchgegevens in de nieuwe Crystal Reports-indeling. Leveringen en uitgaande facturen creëren tijdens picken en verpakken

In SAP Business One 8.82 kunt u leveringen en uitgaande facturen creëren tijdens het picken en verpakken. U hebt de volgende mogelijkheden: 

Handmatige of automatische leveringen creëren Wanneer u handmatige leveringen creëert, kunt u de leveringsdocumenten bekijken en actualiseren voordat ze worden toegevoegd. Als u automatische leveringen creëert, worden de leveringsdocumenten rechtstreeks toegevoegd zonder eerst te worden geopend.



Handmatige uitgaande facturen creëren Als u handmatige uitgaande facturen creëert kunt u de uitgaande facturen bekijken en actualiseren voordat ze worden toegevoegd.

De gecreëerde leveringen en facturen worden nu geconsolideerd op dezelfde naam van de ontvanger en dezelfde omschrijving. Wanneer u tijdens het picken en verpakken een levering creëert op basis van een regel van een klantorder of uitgaande reservefactuur, kunt u beslissen of u alle of een gedeelte van de openstaande regels in de klantorder of uitgaande reservefactuur naar de levering wilt kopiëren.

© SAP AG 2011

12


Functie

Omschrijving

Verbeterde toewijzing van serie- en batchartikelen

In SAP Business One 8.82 kunt u nu serieartikelen toewijzen aan de volgende documenten: 

Klantorders



Uitgaande reservefacturen



Voorraadtransportaanvragen

Over het algemeen kunt u bij het toewijzen van serie- of batchartikelen het volgende doen:

Verbeteringen in picken en verpakken

© SAP AG 2011



Bij serieartikelen kunt u zien of de artikelen zijn toegewezen. Als een artikel is toegewezen kunt u het document waaraan het artikel is toegewezen openen en de toewijzing ongedaan maken.



Bij een batch artikelen kunt u zien hoeveel artikelen zijn toegewezen. U kunt het eerste document waaraan de batch is toegewezen openen en de toewijzing in dat document wijzigen.

Tijdens picken en verpakken kunt u nu de klantorders en uitgaande reservefacturen filteren met behulp van verbeterde selectiecriteria, waaronder de door de gebruiker gedefinieerde velden. Daarnaast kunt u nu meer documentdetails bekijken in Picken en verpakken en in de picklijst, zoals de door de gebruiker gedefinieerde velden, de boekingsdatum, de naam van de ontvanger en de omschrijving. De afdruklay-out van de picklijst is aangepast aan deze details.

13


Stamgegevens Functie

Omschrijving

Opschonen van stamgegevens

In SAP Business One 8.82 kunnen beheerders en experts de functie voor het opschonen van stamgegevens gebruiken om eenvoudig overbodige stamgegevens te verwijderen of te deactiveren. Bovendien is er een verslagbestand beschikbaar voor het verwijderen en deactiveren in batches. Dankzij deze verbetering kunnen gebruikers een reeks uitgebreide maar overbodige stamgegevens, inclusief artikelen, zakenpartners, grootboekrekening, projecten, kostenplaatsen en verdeelregels, wissen door de stamgegevens fysiek te verwijderen of door deze te deactiveren, zonder dat daarbij de integriteit van de bedrijfslogica in gevaar komt.

Stamgegevensreeksen van zakenpartners en artikelen

Dankzij de stamgegevensreeksen kunnen gebruikers nummerreeksen definiëren voor stamgegevens van klanten, leveranciers en artikelen. Doordat de gebruiker wordt geholpen bij het automatisch toewijzen van nummers tijdens het creëren van de stamgegevens, zijn de gegevens eenvoudiger en beter te beheren, op te zoeken en te onderhouden.

© SAP AG 2011

14


Productie Functie

Omschrijving

Productie op klantorder

SAP Business One 8.82 ondersteunt een productie op basis van de vraag, zodat een product kan worden gepland en geproduceerd op basis van een bevestigde klantorder. U kunt de wizard voor inkoopbevestiging, die u stap voor stap helpt bij het creëren van documenten, gebruiken om een productieorder te creëren op basis van een klantorder. U kunt de wizard starten door het selectievakje Verwervingsdocument op de klantorder in te schakelen of via de module Productie in het hoofdmenu van SAP Business One. Daarnaast kunt u in de productieorder zien op welke klantorder het document betrekking heeft.

© SAP AG 2011

15


Verbeteringen in de infrastructuur Functie

Omschrijving

Snelle configuratie

Nu kunt u bedrijfsdatabases configureren met de wizard voor snelle configuratie die u door de belangrijkste instellingen van de verschillende SAP Business One-gedeelten leidt. Daarnaast kunt u met de snelle configuratie eerder opgeslagen configuraties vergelijken zodat u wijzigingen in de configuratie die kunnen leiden tot fouten in de toepassing kunt herkennen.

Zoekvak

Nu kunt u het zoekvak in SAP Business One gebruiken zonder de cockpitfunctie in te hoeven schakelen. Met behulp van het zoekvak kunt u eenvoudig de volgende zoekopdrachten uitvoeren in SAP Business One: 

Menu's zoeken: Zoek menu's op vensterniveau zodat u niet naar het hoofdmenu hoeft te gaan om een venster te kunnen vinden.



Gegevens zoeken: Zoek artikelen, zakenpartners en documenten met behulp van het zoekvak.

© SAP AG 2011

16


Cockpit Functie

Omschrijving

Inkoopcockpit

SAP Business One 8.82 bevat een voorgedefinieerde inkoopcockpit waarin u inkoopgegevens kunt bekijken en zoeken en u inkoopactiviteiten kunt organiseren en uitvoeren.

Dashboardparameters

In SAP Business One 8.82 kunt u parametersets voor dashboards definiëren en aanpassen met behulp van het venster Dashboardparameters. In dit venster kunt u parametersets creëren en beheren. De volgende soorten parametersets worden ondersteund: 

Eenmalig



Per kwartaal



Per maand



Meerdere

Dashboard voor cashflowprognose

In het dashboard Cashflowprognose kunt u een prognose bekijken van het toekomstige kassaldo van uw bedrijf op basis van uw transactiedocumenten. Met details over geldrekeningen kunt u betalingen vooraf plannen. In de periodedetails kunt u grote periodieke inkomende en uitgaande transacties per partner of werknemer bekijken en kunt u eenvoudig belangrijke betalingen en partners herkennen.

Dashboard voor leveranciersoffertes

U kunt het dashboard Leveranciersoffertes gebruiken om openstaande leveranciersoffertes te controleren. Met behulp van het filter kunt u openstaande leveranciersoffertes weergeven per leverancier, artikel, koper of geldigheidsdatum. Met dit dashboard kunt u eenvoudig zien hoe leveranciers hebben gereageerd op uw offertes. Bij offertes waarop u een reactie hebt ontvangen, kunt u offertes vergelijken en sluiten.

© SAP AG 2011

17


Materiaalbehoefteplanning (MRP) Functie

Omschrijving

Verbeteringen in materiaalbehoefteplanning

De module Materiaalbehoefteplanning (MRP) is op de volgende manieren verbeterd:

© SAP AG 2011



Planningswizard: o Meer documentgegevensbronnen voor het berekenen van de materiaalbehoefteplanning (zoals algemene overeenkomsten, periodieke transacties, voorraadtransportaanvragen enz.) en flexibele documentselectie o Sterk verbeterde selectie van artikelen en magazijnen in de planningsrun o Verbeterd beheer van artikelplanningsgegevens tijdens het uitvoeren van de planningsrun o Verbeterde opties compliantie met betrekking tot voorraadniveaus (maximumniveau en benodigd niveau) o Optie voor historische planning o Optie voor automatisch berekenen van de doorlooptijd o Weergave en berekening van toekomstige gegevens o Verbeterde weergave van de wizardresultaten en het aanbevelingsverslag



Orderaanbevelingsverslag: o Menu's voor rapporten onder de rechtermuisknop, waarmee u het artikel kunt onderzoeken voordat u het aanbevelingsverslag uitgeeft o Optie waarmee leveranciersoffertes kunnen worden gecreëerd in plaats van de aanbevolen bestelling o Alerts voor de aanbevelingen



Voorraadtransportaanvragen: De voorraadtransportaanvraag is een nieuw document in SAP Business One 8.82. U kunt nu voorrraadtransportaanvragen definiëren als een soort aanbeveling voor de planning. Daardoor zal de planning een voorraadtransport tussen magazijnen aanbevelen voordat bestellingen en productieorders worden aanbevolen.



Weeknummers: Het venster Gegevens feestdagen bevat drie opties voor het berekenen van de weeknummers. Uw definitie is van invloed op de aanbevelingen van de materiaalbehoefteplanning en de prognose op basis van weken.



Prognose: o Verbeterde methoden voor het selecteren van artikelen o Optie voor het genereren van prognoses op basis van de verkoopgeschiedenis o Knoppen voor verhogen/verlagen om prognosehoeveelheden aan te passen

18


Service Functie

Omschrijving

Serviceaanvragen worden weergegeven op de kalender

Nu kunt u serviceaanvragen plannen en serviceaanvragen rechtstreeks op de Kalender van SAP Business One 8.82 weergeven:

© SAP AG 2011



Er is een nieuw tabblad Planning toegevoegd aan het venster Serviceaanvraag waarmee u de serviceaanvraag kunt plannen. U kunt de serviceaanvraag weergeven op de Kalender.



Er is een nieuw selectievakje Geplande serviceaanvragen weergeven toegevoegd aan het venster Activiteitenoverzicht: selectiecriteria. Nu kunt u de lijst met geplande activiteiten weergeven met de geplande serviceaanvragen.



U kunt de geplande taakactiviteiten zien op de Kalender.

19


Upgrade-informatie Functie

Omschrijving

Upgradepad

Upgradepaden naar SAP Business One 8.82 worden ondersteund in de volgende versies:

Upgradewizard



SAP Business One 2005 A SP01



SAP Business One 2005 B



SAP Business One 2007 A



SAP Business One 2007 A SP01



SAP Business One 2007 B



SAP Business One 8.8



SAP Business One 8.81

De upgradewizard in 8.82 biedt gebruikers twee soorten wizardconfiguraties: 

Alleen tests voorafgaand aan de upgrade uitvoeren, of



Een upgrade uitvoeren van SAP Business One nadat de tests voorafgaand aan de upgrade zijn uitgevoerd.

Gebruikers kunnen passcodes genereren voor de databases die de tests voorafgaand aan de upgrade hebben doorstaan of waarvan de waarschuwingen zijn bevestigd. In toekomstige wizardsessies kunnen gebruikers de uitgevoerde tests overslaan door de passcodes die eerder voor de database zijn gecreëerd in te voeren.

© SAP AG 2011

20


Software Development Kit (SDK) SAP Business One is uitgerust met een programmeer-API die is gebaseerd op COM-technologie. U kunt de functionele werkomgeving van SAP Business One gewoon gebruiken, maar ook aan uw specifieke wensen aanpassen. De API wordt geleverd als een Software Development Kit (SDK) met de bijbehorende documenten en voorbeeldcodes. Met de SAP Business One SDK kunt u de functionaliteit van SAP Business One uitbreiden naar of wijzigen in branche- en bedrijfsspecifieke functionaliteit en interfaces met tools van externe leveranciers.

DI API Functie

Omschrijving

Goedkeuringsmethode

De DI API ondersteunt nu het volledige proces van de goedkeuringsmethode. Nadat u een document hebt toegevoegd dat voldoet aan de voorwaarden van een goedkeuringssjabloon, wordt het goedkeuringsproces gestart en wordt het document opgeslagen als een concept. De goedkeurende bewerker controleert en actualiseert de goedkeuringsaanvragen via het object ApprovalRequestsService in de DI API. Wanneer de aanvraag wordt goedgekeurd, kunt de methode SaveDraftToDocument in het object Documents, StockTransfer and Payments gebruiken om het concept om te zetten in een document. U kunt de functie in de DI API activeren door de eigenschap EnableApprovalProcedureInDI in het object AdminInfo te gebruiken en ervoor te zorgen dat de eigenschap DocConfirmation van het object AdminInfo is ingesteld op Yes.

Ondersteuning van wijzigingsverslag

SAP Business One 8.82 biedt een wijzigingsverslag voor elk object. Nu hebt u via het object ChangeLogsService in de DI API toegang tot het wijzigingsverslag voor systeemobjecten en de door de gebruiker gedefinieerde objecten.

Nieuwe XML-methoden voor actualiseren

Nu kunt u een regel of onderliggend object verwijderen van zakenpartners en documentobjecten via een XML-interface. De nieuwe methode UpdateFromXML is toegevoegd aan de zakenpartners en documentobjecten.

© SAP AG 2011

21


Functie

Omschrijving

Verbeterde map voor tijdelijke OBServer-bestanden

In vorige versies van SAP Business One werden gedownloade bestanden zoals ObserverDLL opgeslagen in een map voor tijdelijke bestanden (%temp%\SM_OBS_DLL). In terminalomgevingen, zoals Citrix, wordt de map met tijdelijke bestanden echter verwijderd wanneer de gebruiker zich afmeldt. Dat betekent dat de bestanden weer moeten worden gedownload zodra u verbinding maakt met de DI API. De DI API-installatiemap bevat nu een set bestanden waaronder ook SM_OBS_DLL, zodat u sneller verbinding kunt maken met de DI API. Als de serverversie overeenkomt met de versie van ObserverDLL in de DI API-installatiemap, wordt de observer rechtstreeks gebruikt.

Service voor het instellen van partners voor opportunity's

Met de DI API kunt u nu partners instellen voor opportunity's met behulp van het object PartnersSetupsService .

Service voor francoprijzen

Nu kunt u documenten met betrekking tot francoprijzen toevoegen, opzoeken, actualiseren, annuleren en sluiten met het object LandedCostsService .

Service voor algemene overeenkomsten

Nu kunt u algemene overeenkomsten toevoegen, opzoeken, actualiseren en annuleren met het object BlanketAgreementsService.

Service voor campagnes

Nu kunt u campagne-informatie toevoegen, opzoeken, actualiseren en annuleren met het object CampaignsService .

Verbeterde service voor vertalingen

U kunt vertalingen van een rapport dat is gemaakt met Crystal Reports toevoegen of verwijderen met het object ExtendedTranslationsService .

DI API Verbeterde functies voor door de gebruiker gedefinieerde objecten

Het object UserObjectsMD en de onderliggende objecten ondersteunen de nieuwe functies voor door de gebruiker gedefinieerde objecten. Zie User-Defined Objects (UDOs) hieronder voor meer informatie.

RecordSet Verbeterde prestaties

RecordSet. kan nu meer gegevens verwerken. De prestaties bij het ophalen van gegevens zijn verbeterd.

UI API Functie

Omschrijving

Waarde van eerste kolom in Grid

In de vorige versie van de UI API kon u waarden toewijzen in de eerste kolom van het object Matrix maar niet aan het object Grid . Nu kunt u waarden invoeren in de eerste kolom van het object Grid .

© SAP AG 2011

22


Functie

Omschrijving

Gebruik van pijltoetsen in matrix en raster

In matrix- en rasterobjecten die zijn gecreëerd door UI API kunt u nu door regels bladeren met de pijltoetsen op het toetsenbord. Wanneer u in de matrix of het raster op de pijltoetsen drukt, gaat u één regel omhoog of omlaag (indien er een regel beschikbaar is).

Door de gebruiker gedefinieerde waarden in gebruikersformulieren

De door de gebruiker gedefinieerde waarden (ook bekend als geformatteerde zoekactie), waarmee u de waarde van een veld op basis van een query kunt definiëren, zijn nu beschikbaar voor door de gebruiker gedefinieerde formulieren.

Belangrijke informatie toevoegen in FormDataEvent voor door de gebruiker gedefinieerde objecten

De gebeurtenis FormDataEvent in de UI API die wordt gestart wanneer een systeemobject wordt toegevoegd/geactualiseerd/verwijderd/geladen, werkt nu ook voor door de gebruiker gedefinieerde objecten. Deze gebeurtenis geeft de unieke ID (BusinessObjectInfo.ObjectKey) van het aangepaste object. Gebruikers van de UI API gebruiken deze ID als een object voor de methode DI API DataBrowser.GetByKeys om een DI-object te verkrijgen. Nu wordt de belangrijke informatie voor een door de gebruiker gedefinieerd object gegeven in dezelfde indeling als voor de systeemobjecten. Deze functie is van belang voor de nieuwe formulierstijl van door de gebruiker gedefinieerde objecten (kopregelstijl).

Koppelingsknop voor door de gebruiker gedefinieerde objecten

Met de UI API en Screen Painter kunt u nu de koppelingsknop gebruiken om zowel het systeemformulier als het formulier voor door de gebruiker gedefinieerde objecten te openen. Het geopende formulier laadt de specifieke record op basis van de code.

Automatische selectie van tabblad/map

Voor formulieren met meerdere mappen en schermniveaus kunt u nu het formulierschermniveau automatisch selecteren via de UI API en de Screen Painter. Er zijn twee nieuwe attributen toegevoegd aan het mapobject van de UI API en de Screen Painter.

© SAP AG 2011



Het attribuut Pane wordt gebruikt om de map te koppelen aan een schermniveau.



Het attribuut AutoPaneSelection is een markering waarmee u het automatisch selecteren van het formulierschermniveau kunt in- en uitschakelen.

23


Door gebruiker gedefinieerde objecten Functie

Omschrijving

Nieuw standaardformulier voor door de gebruiker gedefinieerde objecten

In de Objects Registration-wizard is een nieuwe stap UI Settings toegevoegd. U kunt de formulierstijlen voor door de gebruiker gedefinieerde objecten kiezen: een formulier met alleen een matrix (oude stijl) of een formulier met een kop en regels (nieuwe stijl). Met de nieuwe Header Line Style kunt u de belangrijkste tabelvelden boven aan het formulier weergeven en de onderliggende tabellen daaronder (bij meerdere onderliggende tabellen wordt elke tabel weergegeven op een afzonderlijk tabblad). Deze functie wordt ondersteund door het object UserObjectsMD in de DI API.

Locatie van menu van door de gebruiker gedefinieerde objecten

In de nieuwe stap UI Settings of the Objects Registration-wizard kunt u aangeven dat de menulocatie van de door de gebruiker gedefinieerde objecten moet worden weergegeven in het hoofdmenu van SAP Business One. Deze functie wordt ondersteund door het object UserObjectsMD in de DI API.

Screen Painter ondersteunt nieuw standaardformulier voor door de gebruiker gedefinieerde objecten

Ondersteuning voor selecteren uit lijst en koppelingsknop in Screen Painter

© SAP AG 2011

U kunt het nieuwe standaardformulier voor door de gebruiker gedefinieerde objecten openen via Screen Painter. Er zijn twee nieuwe pictogrammen toegevoegd aan Screen Painter: 

Met het pictogram Open UDO List opent u een lijst met alle opgeslagen formulieren voor door de gebruiker gedefinieerde objecten in de kopregelstijl. Wanneer u een door de gebruiker gedefinieerd object selecteert in de lijst en u op de knop Edit Form drukt, wordt het formulier voor het door de gebruiker gedefinieerde object geopend in de bewerkingsmodus.



Met het pictogram Save to Database slaat u de SRFtekenreeks van het formulier op in de database. De geactualiseerde inhoud is van kracht zodra u het formulier voor de door de gebruiker gedefinieerde objecten opnieuw opent in SAP Business One.

In Screen Painter kunt u nu Choose From List toevoegen aan de formulieren voor door de gebruiker gedefinieerde objecten of normale door de gebruiker gedefinieerde formulieren. Wanneer u op Choose From List klikt, wordt een lijst met alle records van het veld weergegeven. U kunt één record selecteren in de lijst. Het veld wordt automatisch gevuld met de recordnaam. (Opmerking: er is geen Choose From List -gebeurtenishandler nodig.) Nadat een waarde is ingevoerd in het veld, kunt u dit specifieke formulier ook openen door op Link te klikken.

24


Functie

Omschrijving

Systeemobjecten koppelen aan door de gebruiker gedefinieerde objecten

Er is een nieuw selectievakje Link to UDO toegevoegd aan het beheerformulier voor door de gebruiker gedefinieerde velden. Nu kunt u de door de gebruiker gedefinieerde velden op systeemformulieren (met selecteren uit lijst en een koppelingsknop) koppelen aan het formulier voor door de gebruiker gedefinieerde objecten (Matrix - en Header Lines-stijl). Deze functie wordt ondersteund door de eigenschap LinkedUDO van het object UserFieldsMD in de DI API.

Wijzigingsverslag voor door de gebruiker gedefinieerde objecten

© SAP AG 2011

Het wijzigingsverslag wordt nu ondersteund voor door de gebruiker gedefinieerde objecten.

25


Add-ons Functie Meertalige rapporten die zijn gecreëerd met Crystal Reports

Omschrijving Er kan nu een meertalig rapport worden gecreëerd met Crystal Reports . De vertalingen worden weergegeven volgens de weergavetaal van SAP Business One. U kunt vertalingen van een rapport dat is gemaakt met Crystal Reports toevoegen of verwijderen met de Meertalige vertaler. U kunt .xml-bestanden met vertalingen importeren in een rapport en de vertalingen van een rapport als een .xml-bestand exporteren naar de lokale schijf.

Meerdere databases voor Crystal Reports-lay-outs en rapporten

Nu kunt u meerdere databases instellen voor rapporten en layouts die zijn gecreëerd met Crystal Reports en informatie van verschillende gegevensbronnen weergeven.

Crystal Reports -lay-outs en rapporten verbeterd exporteren en importeren

Nu kunt u Crystal Reports -lay-outs en -rapporten tegelijkertijd exporteren en importeren. U hoeft dit dus niet meer afzonderlijk te doen. Meertalige versies van rapporten en meerdere databases voor rapporten en lay-outs worden ook geëxporteerd of geïmporteerd tijdens het proces.

Afdrukvolgorde als standaardafdrukoptie

© SAP AG 2011

Nu kunt u een afdrukvolgorde instellen als de standaardafdrukoptie voor bepaalde documentsoorten.

26


Appendix: Verbeterde verwerking van rekeningoverzichten5 De functie voor de verwerking van rekeningoverzichten is op de volgende manieren verbeterd: 

Voor één of meer voorstelregels binnen één rekeningoverzichtregel kunt u Ctrl + B gebruiken om het uitstaand saldo weer te geven als het toegepaste bedrag van de voorgestelde transactie.



Als de combinatie van een bankcode en bankrekening niet eerder aan een zakenpartner is toegewezen, wordt deze combinatie automatisch aan deze zakenpartner toegewezen zodra een rekeningoverzicht wordt voltooid. Wanneer deze combinatie van bankcode en bankrekening de volgende keer wordt ingevoerd of geïmporteerd wordt deze zakenpartnercode automatisch herkend, mits deze combinatie uniek is voor de zakenpartner.



In het venster Details rekeningoverzicht kunt u met de rechtermuisknop op een regel van het rekeningoverzicht klikken en Boekingsvoorstel voor regel kiezen. Deze regel van het rekeningoverzicht wordt nu bovenaan geplaatst.



In het venster Banken - instellingen kunt u de standaardmethode opgeven op basis waarvan de documentdatum van transacties op het rekeningoverzicht wordt bepaald.



In het venster Details rekeningoverzicht worden voor een nieuwe regel van het rekeningoverzicht de datum van de regel en de vervaldatum afgeleid van de datum van het rekeningoverzicht.



In het venster Details rekeningoverzicht kunt u nu de herkomst van elke regel van het rekeningoverzicht herkennen: geïmporteerd, geïmporteerd en gewijzigd of handmatig ingevoerd.



In het venster Details rekeningoverzicht kunt u het veld Nr. niet bewerken. In dit veld wordt het automatisch gegenereerde regelvolgnummer in het vensterRekeningoverzicht weergegeven.



In het venster Rekeningoverzicht kunt u de naam bekijken van de boekingsperiode die de datum van het rekeningoverzicht beslaat in het venster Details rekeningoverzicht.



Nadat een rekeningoverzicht is voltooid kunt u in het venster Details rekeningoverzicht de volgende twee velden bewerken: Rekeningoverzichtnummer, Datum rekeningoverzicht.



Voor voorstelregels wordt in de velden Grootboekrekening/Doc. identificatienr. en Grootboekrekening het rekeningnummer en de rekeningnaam weergegeven.



Wanneer u op Boekingsvoorstel voor niet-vereffende regels klikt of u de optie Boekingsvoorstel voor regel kiest wanneer u met de rechtermuisknop op een regel van het rekeningoverzicht klikt, worden in SAP Business One 8.82 transacties voorgesteld met een boekingsdatum vóór of gelijk aan de boekingsdatum van de regel van het rekeningoverzicht. Als het veld Boekingsdatum van de regel van het rekeningoverzicht leeg is, worden in SAP Business One 8.82 transacties voorgesteld met een boekingsdatum vóór of gelijk aan de huidige systeemdatum.

5

Geldig voor de volgende lokalisaties: Oostenrijk, België, Brazilië, China, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Finland, Frankrijk, Duitsland, Hongarije, India, Ierland, Italië, Japan, Korea, Nederland, Noorwegen, Polen, Rusland, Singapore, Slowakije, Spanje, Zweden, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.

© SAP AG 2011

27




Wanneer in het venster Rekeningoverzicht - Regeldetails - Uitgebreid de specifieke boekingsmethode Tussenrekening van/naar bankrekening of Externe afstemming is, kunt u de knop Open transacties toevoegen gebruiken om de criteria op te geven voor het selecteren van openstaande transacties voor handmatige afstemming met de bijbehorende betalingen.



Wanneer u in België een rekeningoverzicht voltooit, worden alle zakenpartnertransacties naar de tussenrekening geboekt in afzonderlijke journaalboekingen en wordt er een extra journaalboeking gegenereerd om alle bedragen van zakenpartnertransacties over te boeken van de tussenrekening naar de bankrekening. De boekingsdatum van de extra journaalboeking is de waarde in het veld Datum rekeningoverzicht in het algemene gedeelte van het venster Details rekeningoverzicht en de afstemmingsdatum in de laatste boekingsdatum van alle zakenpartnertransacties. In de extra journaalboeking zijn de waarden in de velden Opmerkingen (zowel in het algemene gedeelte als in het gedeelte van de uitgebreide bewerkingsmodus voor alle regels) de waarde in de velden Details van de voorstelregel van het rekeningoverzicht. In de extra journaalboeking is de waarde in het veld Opmerkingen in het gedeelte van de uitgebreide bewerkingsmodus voor elke tussenrekeningregel de waarde van het veld Details van de voorstelregel van het rekeningoverzicht; in het veld Opmerkingen in het gedeelte van de uitgebreide bewerkingsmodus voor de bankrekeningregel staat Rekeningoverzicht en de waarde van het veld Rekeningoverzichtnummer van het venster Details rekeningoverzicht.

© SAP AG 2011

28


Copyrights, Trademarks, and Disclaimers © Copyright 2011 SAP AG. All rights reserved.

The current version of the copyrights, trademarks, and disclaimers at http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation is valid for this document.

© SAP AG 2011

29

Nieuw in SAP Business One 8.82

Recommend Documents