SAP Business One
NYILVÁNOS
Újdonságok az SAP Business One 8.82es verziójában
Minden ország 2012. február
Tartalomjegyzék Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában ............................................................ 3 Könyvelés ........................................................................................................................................ 4 Pénzügy ........................................................................................................................................... 5 Bank ............................................................................................................................................... 6 Értékesítés és beszerzés ............................................................................................................... 7 Üzleti partnerek ............................................................................................................................... 8 Emberi erőforrások ...................................................................................................................... 10 Implementációs eszközök ........................................................................................................... 11 Készlet ........................................................................................................................................... 12 Törzsadatok .................................................................................................................................. 14 Gyártás .......................................................................................................................................... 15 Infrastruktúrafejlesztések ............................................................................................................ 16 Cockpit........................................................................................................................................... 17 Material Requirements Planning (anyagszükséglet-tervezés, MRP) ...................................... 18 Szolgáltatás/szerviz ...................................................................................................................... 19 Frissítési információk .................................................................................................................. 20 Software Development Kit (SDK) ................................................................................................ 21 DI API .................................................................................................................................. 21 UI API .................................................................................................................................. 22 Felhasználó által definiált objektumok ................................................................................. 23 AddOnok........................................................................................................................................ 25 Melléklet: A számlakivonat-feldolgozás javításai ..................................................................... 26 Copyrights, Trademarks, and Disclaimers ................................................................................ 28
© SAP AG 2011
2
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában Ez a dokumentum röviden ismerteti az SAP Business One 8.82 rendszerben végrehajtott főbb funkcióbővítéseket és módosításokat. Megjegyzés A legfrissebb információk az 1597911 számú SAP-jegyzetben találhatók. Ez egy összefoglaló, központi SAP-jegyzet az SAP Business One 8.82 programhoz. Az SAP-jegyzetek elérése: 1. Írja be a következő URL-címet a webböngésző címsorába: http://service.sap.com/smb/sbocustomer 2. A képernyő felső részén megjelenő menüben kattintson a Get Support elemre.
© SAP AG 2011
3
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Könyvelés Funkció
Leírás
Ideiglenes számlák automatikus rendszeregyeztetése
Az SAP Business One mostantól automatikusan egyezteti a következő ideiglenes számlákat:
beállítási számla, kiadáselszámolási számla, tranzitkészletszámla
BnT-készletszámla
halasztott adók számlája
ideiglenes előlegszámla, előlegelszámolási számla
1
Ezen új funkció révén (a legtöbb esetben) többé nem kell manuálisan egyeztetni ezeket a számlákat.
1
A következő honosított verziókat érinti: Ausztria, Costa Rica, Dél-Afrika, Franciaország, Guatemala, Mexikó, Olaszország és Spanyolország.
© SAP AG 2011
4
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Pénzügy Funkció
Leírás
Bővített adóbeszámolók elérhetősége (Csehország, Portugália és Szlovákia)
A bővített adóbeszámolók funkció mostantól elérhető Csehország, Portugália és Szlovákia számára. A bővített adóbeszámolók funkcióval a következő beszámolók érhetők el:
Adóbeszámoló
BAS-beszámoló (generálás és lehívás)
Adóegyeztetési beszámoló
Adóbevallás-mező beszámoló (csak Portugália esetén)
A létrehozott és mentett beszámolók adóbeszámolás céljából elküldhetők az adóhatóságnak. Elektronikus beszámolófájlok generálása (Csehország, Portugália és Szlovákia)
© SAP AG 2011
Az SAP Business One programban mostantól számos beszámolóhoz létrehozhatók elektronikus fájlok Csehország, Portugália és Szlovákia esetén. Korábban ezt a műveletet külső AddOnok segítségével lehetett elvégezni.
Csehország és Szlovákia esetén XML-fájlok hozhatók létre a BAS-beszámolóból (adóbevallási célra) és az összesítő jelentésből. A fájlok közvetlenül elküldhetők az adóhatóságnak. Mindkét beszámoló kinyomtatható Crystal Report formátumokkal.
Portugália esetén TXT-fájlok hozhatók létre a BASbeszámolóból, az összesítő jelentésből és az összeg- és egyenleglista költségkeret-beszámolójából. A TXT-fájlokat Portugáliában a DEFIR alkalmazás dolgozza fel, és konvertálja az új, az adóhatóságnak beküldhető fájlformátumokra.
5
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Bank Funkció
Leírás
Számlakivonatok automatikus importálása
Mostantól a számlakivonatok automatikusan, a BTHF (Bank Transaction Handling Facility) AddOn telepítése nélkül importálhatók az SAP Business One programba. Az SAP Business One 8.82-es verziójára való frissítés automatikusan eltávolítja a meglévő BTHF AddOnokat.
A fizetésvarázsló fejlesztései
Az SAP Business One 8.82 programban a fizetésvarázsló egyszerűbb lett, és jobban integrált funkciókkal rendelkezik. A továbbfejlesztett fizetésvarázslóval a következők hajthatók végre:
Az összes szűrési feltétel megadása a fizetésvarázslóban. A Fizetési futás alapértékei – meghatározás ablak már nem 2 része a programnak .
Fizetési módok definiálása egyszerűbben és áttekinthetőbben.
Bankköltségek kezelése a fizetésvarázslóban
Projektek megadása tranzakciókhoz
Tranzakciók rendezése és keresése
Ajánlásbeszámoló frissítése
Fizetés-összefoglalás szimulációja a végrehajtás előtt
3
Fizetési megbízások futása
Az SAP Business One 8.82 programban a fizetési megbízások futásával fizetésimegbízás-sorok generálhatók a fizetésvarázslóban. Ekképpen a Fizetés AddOn telepítése és elindítása után olyan elektronikus kimenő bankfájlok generálhatók, amelyek a saját banktól kérik a fizetési megbízások teljesítését anélkül, hogy fizetési bizonylatokat hoznának létre az SAP Business One programban.
A számlakivonat-feldolgozás 4 fejlesztései
A Számlakivonat feldolgozása funkció a jobb felhasználói élmény érdekében több módon is javult az SAP Business One 8.82 programban. A fejlesztésekről szóló részletes információk A számlakivonat-feldolgozás javításai című mellékletben találhatók.
2
Frissítés után a korábban ebben az ablakban definiált szűrési feltételek elvesznek.
3
Izrael esetén nem releváns.
4
A következő honosított verziók esetében érvényes: Ausztria, Belgium, Brazília, Ciprus, Csehország, Dánia, Egyesült Királyság, Finnország, Franciaország, Hollandia, India, Írország, Japán, Kína, Korea, Németország, Magyarország, Olaszország, Norvégia, Lengyelország, Oroszország, Spanyolország, Svájc, Svédország, Szingapúr, Szlovákia.
© SAP AG 2011
6
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Értékesítés és beszerzés Funkció
Leírás
Felszólítási díjak és kamatok automatikus könyvelése
Az SAP Business One 8.82 mostantól a teljes felszólítási folyamatot támogatja. A felszólítási varázsló futtatásával automatikusan létrehozhatók olyan szolgáltatásszámlák, amelyeken a cég a késedelmes fizetések miatti felszólítási díjakat és kamatokat könyveli.
Készletmozgás nélküli jóváírások
Létrehozhatók készletmozgás nélküli kimenő és bejövő jóváírások, például arra az esetre, ha a szállított áru a szállítás során megsérült vagy megsemmisült, és ezért nem lett visszavéve. A kimenő és bejövő jóváírások ablakokban erre szolgál az új Készletmozgás nélkül jelölőmező.
Jóváírás előszámlákhoz
A vevőknél követelés állítható be azokhoz a kimenő előszámlákhoz, amelyek cikkei már le lettek szállítva. Az SAP Business One programban a Másolás célja és a Másolás forrása funkcióval másolható a kimenő előszámla a kimenő jóváírásba. Hasonlóképpen rögzíthető szállítói követelés olyan bejövő előszámlához, amelynek cikkei vissza lettek küldve. A bejövő előszámla a Másolás célja és a Másolás forrása funkcióval is átmásolható a bejövő jóváírásba.
Árubeérkezés és szállítói visszáru könyvelési dátuma
© SAP AG 2011
Árubeérkezés vagy visszárubizonylat lezárásakor könyvelési dátumként megadható az Aktuális rendszerdátumtól vagy az Eredeti bizonylat dátumától eltérő dátum is.
7
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Üzleti partnerek Funkció
Leírás
Tevékenységek fejlesztései
Az SAP Business One 8.82 a következő fejlesztéseket kínálja a tevékenységekhez:
Üzletipartner-tevékenység duplikálása
Üzleti partner címének kiválasztása a tevékenység címeként
Havonta ismétlődő tevékenység definiálása a hónap bármely napjára, továbbá évente ismétlődő tevékenység definiálása a hónap bármely napjára
Tevékenységek hozzárendelése olyan dolgozókhoz, akik nem felhasználók
Dolgozói tevékenységek, távollétek és képzések megjelenítése naptárban
Mostantól naptárban jeleníthetők meg a dolgozói tevékenységek, távollétek és képzések.
Kétirányú kapcsolat engedélyezése a dolgozói törzsadatok és a felhasználók vagy értékesítők/beszerzők között
A dolgozói törzsadatók mostantól elérhetők a Felhasználók meghatározás és az Értékesítők/beszerzők - meghatározás ablakból.
Értékesítők/beszerzők szűrése és rendezése
Az értékesítők/beszerzők mostantól szűrhetők és rendezhetők az Értékesítők/beszerzők ablakban.
Keretszerződések
Az SAP Business One 8.82 programban keretszerződések rögzíthetők, amelyek az üzleti partnerekkel kialakított hosszú távú értékesítési vagy beszerzési szerződéseket képviselik. Kétféle keretszerződés hozható létre:
Általános keretszerződés: például különleges év végi bónusz megszerzéséhez vagy az üzleti partnerrel elérendő megadott forgalomhoz.
Specifikus keretszerződések: speciális engedmény eléréséhez az egyes értékesítési vagy beszerzési tranzakciók során. Használhatók továbbá szállítási ütemterv meghatározására is, például azáltal, hogy bizonyos mennyiségű áruhoz szállítási intervallumokat definiálnak.
A keretszerződésekhez értékesítési és beszerzési bizonylatok is csatolhatók, amelyek a várható értékesítés prognózisához, mennyiségfoglaláshoz és kapacitástervezéshez használhatók. A keretszerződések ezenkívül a cashflow-számításban és az MRPfutásban is részt vesznek.
© SAP AG 2011
8
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Funkció
Leírás
Kampánymenedzsment
Az SAP Business One programban a kampánymenedzsment funkcióval létrehozhatók, karbantarthatók és elemezhetők a marketingesemények adatai. A promóciós kampány kezelési lehetőségei:
© SAP AG 2011
Célcsoportok létrehozása és karbantartása
Kampány létrehozása a Kampánygenerálás varázsló segítségével
Kampányadatok kezelése
Érdeklődők és üzleti lehetőségek generálása közvetlenül a kampányból
Kampány elemzése a Kampánylista beszámoló beszámoló alapján
9
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Emberi erőforrások Funkció
Leírás
Dolgozói törzsadatok módosításainak naplózása
A funkció lehetővé teszi, hogy a vállalat megfeleljen az adatvédelmi előírásoknak. Az SAP Business One nyomon követi a dolgozói törzsadatokban bekövetkezett változásokat. Ez a funkció a németországi honosított változatban már korábban is elérhető volt, és mostantól minden honosított változatban elérhető. A dolgozói törzsadatrekordok változásai a Módosítási napló eszközzel jeleníthetők meg.
© SAP AG 2011
10
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Implementációs eszközök Funkció
Leírás
Solution Packager
A Solution Packager a 8.82-es verzióban még több rugalmasságot biztosít az adatok csomagolása során. A felhasználók kiválaszthatják a csomagolandó entitásokat, nem kell az összeset egyszerre csomagolni. Csomagolhatók például adott beszámolók vagy felhasználói tranzakciók. Ezzel a javítással elegendő egyetlen forrásadatbázist karbantartani, amelyből több változat hozható létre oly módon, hogy az egyes változatokba különböző entitásokat csomagol. A 8.82-es verzióban a Solution Packager még több rugalmasságot biztosít a következő testreszabási entitásokkal:
© SAP AG 2011
Beszámolók és formátumok – a beszámolók összes fajtájával együtt (Crystal Reports és nyomtatásiformátumszerkesztő)
Felhasználói mezők, felhasználói tranzakciók és felhasználói objektumok
Lekérdezések, felhasználói értékek és figyelmeztetések
Cikkek
AddOnok
Felhasználók
Munkahely
11
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Készlet Funkció
Leírás
Sorozatszámmal és sarzsszámmal kezelt cikkek hozzárendelése a komissiózási és csomagolási folyamatban
Az SAP Business One 8.82 segítségével a sorozat- és sarzsszámmal kezelt cikkek hozzárendelhetők kimenő előszámlákhoz a komissiózási és csomagolási folyamatban. A komissiózási és csomagolási folyamatban továbbá a következők is elvégezhetők a sorozat- és sarzsszámmal kezelt cikkek hozzárendelésekor:
Az alap vevői rendelés vagy kimenő előszámla sorához és annak komissiózási listájához hozzárendelt sorozatszám vagy sarzs státusának megjelenítése
Az alap vevői rendelés vagy kimenő előszámla sorához hozzárendelt sorozatszám vagy sarzs hozzárendelésének aktualizálása
A vevői rendelés vagy kimenő előszámla azon sorához létrehozott első komissiózási lista megjelenítése, amelyikhez a sorozatszám vagy sarzs hozzá van rendelve, illetve szükség esetén a hozzárendelés módosítása
Mostantól a komissiózási lista a sorozatszám- és sarzsadatokkal együtt nyomtatható ki az új Crystal Report formátummal. Szállítások és kimenő számlák létrehozása a komissiózás és csomagolás folyamatában
Az SAP Business One 8.82 segítségével szállítások és kimenő számlák hozhatók létre a komissiózási és csomagolási folyamatban. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
Manuális és automatikus szállítások létrehozása Manuális szállítások létrehozásakor a szállítási bizonylatok hozzáadásuk előtt megjeleníthetők és aktualizálhatók. Automatikus szállítások létrehozásakor a szállítási bizonylatok hozzáadása megnyitás nélkül, közvetlenül történik.
Manuális kimenő számlák létrehozása Manuális kimenő számlák létrehozásakor a kimenő számlák hozzáadásuk előtt megjeleníthetők és aktualizálhatók.
A létrehozott szállítások és számlák mostantól azonos szállítási nevet és szállítási leírást kapnak. Ha a komissiózási és csomagolási folyamatban vevői rendelés vagy kimenő előszámla egyik során alapuló szállítást hoz létre, eldöntheti, hogy a program átmásolja-e a vevői rendelés vagy kimenő előszámla összes nyitott sorát a szállításba, vagy sem.
© SAP AG 2011
12
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Funkció
Leírás
A sorozat- és sarzsszámmal kezelt cikkek hozzárendelésének fejlesztései
Az SAP Business One 8.82 programban a sorozatszámmal kezelt cikkek mostantól hozzárendelhetők a következő bizonylatokhoz:
Vevői rendelések
Kimenő előszámlák
Készletáttárolási kérelmek
Általánosságban véve sorozat- vagy sarzsszámmal kezelt cikkek hozzárendelésekor a következők végezhetők el:
A komissiózás és csomagolás fejlesztései
© SAP AG 2011
Sorozatszámmal kezelt cikk esetén megtekinthető, hogy az hozzá van-e rendelve. Ha hozzá van rendelve, akkor a kapcsolódó bizonylat elérhető, és a hozzárendelés megszüntethető.
Sarzsszámmal kezelt cikk esetén megjeleníthető a hozzárendelt cikkek mennyisége. Elérhető az első olyan bizonylat, amelyhez a sarzs hozzá van rendelve, és a hozzárendelés ott módosítható.
A komissiózás és csomagolás folyamatában a vevői rendelések és kimenő előszámlák továbbfejlesztett szűrési feltételekkel (többek között felhasználói mezőkkel) szűrhetők. Mostantól még több bizonylatrészlet tekinthető meg a komissiózás és csomagolás, valamint a komissiózási lista felületén. Például a felhasználói mezők, a könyvelési dátum, a szállítási név és a szállítási leírás. A komissiózási lista nyomtatási formátuma úgy bővült, hogy ezeket az adatokat is tartalmazza.
13
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Törzsadatok Funkció
Leírás
Törzsadatok tisztítása
Az SAP Business One 8.82 programban a törzsadatok tisztítása funkcióval az adminisztrátorok és a power user jogosultsággal rendelkezők könnyen eltávolíthatják vagy deaktiválhatják a cég működéséhez már nem szükséges törzsadatokat. A funkció naplót is biztosít a tömeges eltávolításhoz és deaktiváláshoz. A fejlesztés révén a felhasználók nagy mennyiségű régi törzsadatot törölhetnek (beleértve cikkeket, üzleti partnereket, főkönyveket, projekteket, profitcentereket és felosztási szabályokat) akár a törzsadatok fizikai eltávolításával, akár deaktiválásukkal, anélkül, hogy megsérülne a cég logikai integritása.
Üzleti partnerek és cikktörzsadatok számkörei
A törzsadatok számkörei révén a felhasználók számköröket definiálhatnak a vevői, szállítói és cikktörzsadatokhoz. A törzsadatszámok létrehozás közbeni automatikus hozzárendelése segíti a törzsadatrekordok hatékonyabb karbantartását, nyomon követését és kezelését.
© SAP AG 2011
14
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Gyártás Funkció
Leírás
Gyártás rendelésre
Az SAP Business One 8.82 támogatja a gyártás igény szerinti megközelítését, ezáltal a termék a vevőtől kapott és visszaigazolt rendelésre alapozva ütemezhető és gyártható. Vevői rendelésen alapuló gyártási utasítás létrehozásához használja a beszerzés visszaigazolása varázslót. Ez lépésről-lépésre végigvezeti a bizonylatlétrehozás folyamatán. A varázsló úgy indítható el, ha a vevői rendelésben bejelöli a Beszerzési bizonylat jelölőmezőt, illetve közvetlenül is indítható az SAP Business One főmenüjének Gyártás moduljából. A gyártási utasításban látható továbbá, hogy a bizonylat melyik vevői rendeléshez kapcsolódik.
© SAP AG 2011
15
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Infrastruktúrafejlesztések Funkció
Leírás
Expressz konfiguráció
A vállalati adatbázisok mostantól az expressz konfigurációs varázslóval konfigurálhatók. A varázsló végigvezeti az SAP Business One különféle területeinek fontos beállításain. Az expressz konfigurációval továbbá összehasonlíthatók a korábban mentett konfigurációs beállítások, ezáltal felismerhetők a konfigurációk közötti eltérések, amelyek hibákat okozhatnak az alkalmazásban.
Keresőmező
Az SAP Business One keresőmezője mostantól a cockpit aktiválása nélkül is használható. A keresőmezővel könnyedén végrehajthatók a következő keresések az SAP Business One rendszerben:
Menükeresés: Ablakszintű menük keresése; az ablak anélkül megtalálható, hogy a főmenüben navigálna.
Adatkeresés: Cikkek, üzleti partnerek és bizonylatok keresése a keresőmezővel.
© SAP AG 2011
16
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Cockpit Funkció
Leírás
Beszerzési cockpit
Az SAP Business One 8.82 előre definiált beszerzési cockpittel rendelkezik, amellyel megjeleníthetők és kereshetők a beszerzési adatok, valamint rendszerezhetők és végrehajthatók a beszerzéssel kapcsolatos tevékenységek.
Dashboard paraméterei
Az SAP Business One 8.82 programban a dashboardok paramétercsoportjai definiálhatók és módosíthatók a Dashboard paraméterei ablakban. A paramétercsoportok ebben az ablakban hozhatók létre és tarthatók karban. A következő típusú paramétercsoportok vannak támogatva:
Egyszeres
Negyedéves
Havi
Többszörös
Cashflow-prognózis dashboard
A Cashflow-prognózis dashboard a vállalat készpénzállományát jelzi előre a tranzakcióbizonylatok alapján. A folyószámlaadatok alapján a fizetések előre elrendezhetők. Egy-egy időszak adatainak részletezésével megtekinthetők az egyes üzleti partnerekhez vagy dolgozókhoz kapcsolódó nagy, periodikus bejövő és kimenő tranzakciók, valamint könnyedén azonosíthatók a fő fizetések és partnerek.
Szállítói ajánlatok dashboard
A Szállítói ajánlatok dashboardon nyomon követhetők a nyitott szállítói ajánlatok. A szűrővel a nyitott szállítói ajánlatok a kiválasztott szállító, cikk, beszerző és érvényességi dátum szerint tekinthetők meg. A dashboard segítségével könnyen nyomon követhető, hogy a szállítók milyen választ adtak az ajánlatokra. A megválaszolt ajánlatok esetén továbbléphet az ajánlatok összehasonlítására és lezárására.
© SAP AG 2011
17
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Material Requirements Planning (anyagszükséglet-tervezés, MRP) Funkció
Leírás
Az MRP fejlesztései
Az anyagszükséglet-tervezés (MRP) modul a következő fejlesztésekben részesült:
© SAP AG 2011
Szükséglettervezés varázsló: o Több bizonylat használható adatforrásként a szükséglettervezés-számításban (például keretszerződések, ismétlődő tranzakciók, készletáttárolási kérelmek), továbbá a bizonylatkiválasztás is rugalmassá vált o Jelentősen javult az MRP-futás cikk- és raktárkiválasztása o Bővült a cikktervezési adatok MRP-futás közbeni kezelhetősége o Bővültek a készletszintű teljesítés beállításai (maximális és szükséges) o Aktivált történeti tervezés o Aktivált automatikus átfutásiidő-számítás o Elérhetővé vált a jövőbeli adatok megjelenítésének és számításának funkciója o Javult a varázslóeredmények megjelenítése és az ajánlásbeszámoló
Rendelésajánlási beszámoló: o Elérhetővé vált a helyi menü a beszámolóknál; ezáltal a cikk még az ajánlott bizonylat kiállítása előtt megvizsgálható o Mostantól a javasolt rendelés helyett szállítói ajánlat is létrehozható o Engedélyezett figyelmeztetések ajánlások esetén
Készletáttárolási kérelmek: A készletáttárolási kérelem az SAP Business One 8.82 programban bevezetett új bizonylat. Mostantól a készletáttárolási kérelem definiálható anyagszükséglettervezési ajánlás típusaként. Így az anyagszükséglettervezés raktárak közötti készletáttárolási kérelmet fog javasolni, mielőtt megrendelést vagy gyártási utasítást javasolna.
Hetek számozása: A Munkaszüneti napok ablakban háromféleképpen számozhatók a hetek. Az itt megadott beállítás befolyásolja a heteken alapuló anyagszükséglet-tervezési ajánlásokat és prognózisokat.
Prognózis: o Javultak a cikk-kiválasztási módszerek o Értékesítéstörténet alapján generálható prognózis o Növelés és csökkentés gomb a prognózismennyiségek beállításához
18
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Szolgáltatás/szerviz Funkció
Leírás
Naptárban megjelenő szervizhívások
Mostantól a szervizhívások közvetlenül az SAP Business One 8.82 Naptárában ütemezhetők és jeleníthetők meg:
© SAP AG 2011
Új Ütemezés lap a Szervizhívás ablakban a szervizhívás ütemezéséhez. A szervizhívás megjeleníthető a Naptárban.
A Tevékenységáttekintés - szűrési feltételek ablakban megjelent az új Ütemezett szervizhívások megjelenítése jelölőmező. Mostantól az ütemezett szervizhívásokkal együtt megtekinthetők az ütemezett tevékenységek.
Az ütemezett feladatok mostantól megjeleníthetők a Naptárban.
19
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Frissítési információk Funkció
Leírás
Frissítési útvonal
Az SAP Business One 8.82 frissítési útvonalai az alábbi verziókból támogatottak:
Frissítésvarázsló
SAP Business One 2005 A SP01
SAP Business One 2005 B
SAP Business One 2007 A
SAP Business One 2007 A SP01
SAP Business One 2007 B
SAP Business One 8.8
SAP Business One 8.81
A 8.82-es verzió frissítésvarázslója kétféle varázslóbeállítást kínál:
Csak a frissítés előtti tesztek végrehajtása, illetve
Frissítés előtti tesztek végrehajtása és az SAP Business One frissítése
A felhasználók azonosítókódokat generálhatnak azokhoz az adatbázisokhoz, amelyek sikeresen vagy visszaigazolt figyelmeztetéssel megfeleltek a frissítés előtti teszten. A későbbi varázsló-munkamenetekben a felhasználók választhatják a frissítés előtti tesztek kihagyását is, ha megadják az adatbázishoz korábban létrehozott azonosítókódot.
© SAP AG 2011
20
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Software Development Kit (SDK) Az SAP Business One programozási API-ja a COM technológián alapul. Az SAP Business One teljes meglévő funkcióterjedelme kihasználható, vagy az egyéni igényekhez alakítható. Az API Software Development Kit (SDK) (szoftverfejlesztői készlet) formájában érhető el, amely fejlesztési dokumentációt és kódmintákat is tartalmaz. Az SAP Business One SDK segítségével kibővíthető és módosítható az SAP Business One rendszer funkcionalitása. Így ágazat- és cégspecifikus funkciók, valamint külső eszközökkel kapcsolatot teremtő interfészek alakíthatók ki.
DI API Funkció
Leírás
Engedélyezési eljárás
A DI API mostantól a teljes engedélyezési eljárást támogatja. Az engedélyezési sablon feltételeinek megfelelő bizonylat hozzáadása után elindul az engedélyezés, és a rendszer tervezetként menti a bizonylatot. Az engedélyező ezután kikeresi és aktualizálja az engedélyezési kérelmet a DI API ApprovalRequestsService objektumán keresztül. Az engedélyezési kérelem engedélyezése után a Documents, StockTransfer and Payments objektum SaveDraftToDocument metódusával a tervezet bizonylattá alakítható. A DI API funkciójának aktiválásához használja az AdminInfo objektum EnableApprovalProcedureInDI tulajdonságát, és ellenőrizze, hogy az AdminInfo objektum DocConfirmation tulajdonsága Yes értékre van-e állítva.
A módosítási napló támogatása
Az SAP Business One 8.82 minden objektumhoz módosítási naplót biztosít. A rendszer- és a felhasználói objektumok módosítási naplója a DI API ChangeLogsService objektumával érhető el.
Új XML-aktualizálási metódusok
Mostantól XML-interfészen keresztül törölhetők sorok és részobjektumok az üzletipartner- és bizonylatobjektumokból. Az új UpdateFromXML metódus bekerült az üzletipartner- és bizonylatobjektumokba.
OBServer ideiglenes mappa fejlesztései
Az SAP Business One a korábbi verziókban a letöltött fájlokat (például ObserverDLL) a %temp%\SM_OBS_DLL ideiglenes mappába mentette. Terminálkörnyezetben azonban (például Citrix esetén) a rendszer törli az ideiglenes mappát, amikor a felhasználó kijelentkezik. Ez azt jelenti, hogy amikor a felhasználó újból kapcsolódik a DI API interfészhez, a fájlokat ismét le kell tölteni. A DI API gyorsabb csatlakoztatásához a DI API telepítési mappája mostantól az SM_OBS_DLL objektumot magában foglaló fájlkészletet is tartalmaz. Ha a szerververzió megegyezik a DI API telepítési mappájában található ObserverDLL verziójával, akkor a rendszer közvetlenül az OBServer használatára tér át.
Üzleti lehetőségek partnerbeállítási szolgáltatása
© SAP AG 2011
A DI API mostantól támogatja a partnerek beállítását üzleti lehetőségeknél a PartnersSetupsService objektum segítségével.
21
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Funkció
Leírás
Bekerülési költségek szolgáltatás
A bekerülési költségek bizonylatai mostantól hozzáadhatók, megkereshetők, aktualizálhatók, stornózhatók és lezárhatók a LandedCostsService objektummal.
Keretszerződések szolgáltatás
A keretszerződések mostantól hozzáadhatók, megkereshetők, aktualizálhatók és stornózhatók a BlanketAgreementsService objektummal.
Kampányok szolgáltatás
A kampányadatok mostantól hozzáadhatók, megkereshetők, aktualizálhatók és törölhetők a CampaignsService objektummal.
Bővített fordítási szolgáltatás
A Crystal Reports segítségével készített beszámolók fordításai hozzáadhatók vagy törölhetők az ExtendedTranslationsService objektummal.
DI API fejlesztései a felhasználói objektumok funkcióihoz
A UserObjectsMD objektum és ennek részobjektumai mostantól támogatják a felhasználói objektumokhoz kapcsolódó új funkciókat. További információk a lenti User-Defined Objects (UDOs) fejezetben találhatók.
RecordSet teljesítményének fejlesztései
A RecordSet több adatot tud kezelni. Az adatbehívási teljesítmény javult.
UI API Funkció
Leírás
Rács első oszlopának értéke
A UI API korábbi verziójában a Matrix objektum első oszlopához rendelhetők értékek, de a Grid objektumhoz nem. Mostantól a Grid objektumok első oszlopában is elhelyezhető érték.
Engedélyezett nyílbillentyűk mátrixban és rácson
A UI API segítségével létrehozott mátrix- és rácsobjektumok sorai között mostantól a billentyűzet Fel és Le nyílbillentyűivel lehet navigálni. A Fel vagy Le nyílbillentyű megnyomására a rendszer egy sorral feljebb, illetve lejjebb lép a mátrixban vagy rácsban (ha van ott sor).
Felhasználói értékek engedélyezése felhasználói űrlapokon
© SAP AG 2011
A felhasználói értékek (más néven formázott keresés vagy FMS), azaz amikor a felhasználó definiálja egy adott mező értékét egy lekérdezés alapján, mostantól elérhetők a felhasználói űrlapokon.
22
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Funkció
Leírás
Kulcsadatok hozzáadása a FormDataEvent eseményben felhasználói objektumoknál
A UI API FormDataEvent eseménye, amelyet rendszerobjektum hozzáadása, aktualizálása, törlése vagy betöltése vált ki, mostantól felhasználói objektumok esetén is működik. Az esemény egyedi azonosítót (BusinessObjectInfo.ObjectKey) biztosít a módosított üzleti objektumnak. A UI API felhasználói bemeneti objektumként használhatják ezt a DI API DataBrowser.GetByKeys metódushoz DI-objektum lehívásakor. Mostantól a rendszer ugyanolyan formátumban biztosítja a felhasználói objektumok kulcsadatait, mint a rendszerobjektumok esetén. Ez a funkció az új felhasználói űrlapstílusra vonatkozik (Fejlécek stílus).
Hivatkozásgomb támogatása felhasználói objektumok esetén
A UI API és a Screen Painter mostantól lehetővé teszi hivatkozásgomb használatát mind rendszer-, mind felhasználói űrlapok megnyitásához. A megnyitott űrlap a kulcsnak megfelelő rekordot tölti be.
Panellap és mappa automatikus kiválasztása
Több mappával és panelszinttel rendelkező űrlapok esetén mostantól automatikusan kiválasztható az űrlap panelszintje a UI API és a Screen Painter segítségével. A UI API és a Screen Painter Mappa objektuma két új attribútummal bővült:
A Pane attribútum a panelszinthez köti a mappát.
Az AutoPaneSelection attribútum olyan kód, amellyel az űrlap panelszintjének automatikus kiválasztása kapcsolható be és ki.
Felhasználó által definiált objektumok Funkció
Leírás
Felhasználói objektum - új alapértelmezett űrlap
Az Objects Registration varázsló új lépéssel bővült: UI Settings. Választhat a felhasználói objektum űrlapstílusaiból: űrlap csak mátrixszal (régi stílus) vagy űrlap fejlécterülettel és sorterülettel (új stílus). Az új Header Line Style segítségével a főtábla mezői az űrlap felső területén jeleníthetők meg, az alárendelt táblák pedig ez alatt (több alárendelt tábla esetén minden egyes alárendelt tábla külön lapon jelenik meg). A DI API UserObjectsMD objektuma támogatja.
Felhasználói objektum helye a menüben
Az Objects Registration varázsló új UI Settings lépésében mostantól megadható a felhasználói objektum helye az SAP Business One főmenüjében. A DI API UserObjectsMD objektuma támogatja.
© SAP AG 2011
23
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Funkció
Leírás
Screen Painter támogatja a felhasználói objektum - új alapértelmezett űrlap funkciót
Az új felhasználói objektum alapértelmezett űrlapja elérhető a Screen Painter segítségével. A Screen Painter két új ikonnal bővült:
Az Open UDO List ikon az összes mentett felhasználói objektum típusú űrlap listáját nyitja meg fejlécstílusban. Ha felhasználói objektumot választ a listából, és az Edit Form gombra kattint, akkor a felhasználói űrlap feldolgozási módban nyílik meg.
A Save to Database ikon az űrlap SRF-sztringjét menti az adatbázisba. Az aktualizált tartalom akkor lép életbe, amikor újból megnyitja a felhasználói objektum típusú űrlapot az SAP Business One kliensben.
A Screen Painter támogatja a kiválasztás listából és a hivatkozásgomb funkciókat
A Screen Painter mostantól támogatja a Choose From List hozzáadását felhasználói objektum típusú űrlapokhoz vagy normál felhasználói űrlapokhoz. Ha a Choose From List elemre kattint, megjelenik a mező rekordjainak listája. Ha kijelöli a lista egy rekordját, akkor a mező automatikusan felveszi a rekord nevét. (Megjegyzés: a Choose From List eseménykezelő nem szükséges.) Miután értéket írt a mezőbe, az űrlap meg is nyitható, ha a Link gombra kattint.
Rendszerobjektumok kapcsolása felhasználói objektumokhoz
A felhasználói mezőket kezelő űrlap a Link to UDO nevű új jelölőmezővel bővült. A rendszerűrlapok felhasználói mezői mostantól összekapcsolhatók (a kiválasztás listából és a hivatkozásgomb funkcióval) felhasználói objektum típusú űrlappal (akár Matrix stílusú, akár Header Lines stílusú). A DI API UserFieldsMD objektumának LinkedUDO tulajdonsága támogatja.
Felhasználói objektumok módosítási naplója
© SAP AG 2011
A módosítási napló funkció mostantól támogatott a felhasználói objektumok esetén.
24
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
AddOnok Funkció A Crystal Reports szoftverrel létrehozott többnyelvű beszámolók
Leírás A Crystal Reports szoftverrel mostantól létrehozhatók többnyelvű beszámolók. A fordítások az SAP Business One megjelenítési nyelvének megfelelően jelennek meg. A Crystal Reports szoftverrel készített beszámolók fordításai a Multilanguage Translator segítségével adhatók hozzá és törölhetők. A .xml formátumú fordításfájlok importálhatók a beszámolókba, valamint a beszámoló fordításai .xml kiterjesztésű fájlként exportálhatók a helyi merevlemezre.
Több adatbázis engedélyezése Crystal Reports formátumokhoz és beszámolókhoz
A Crystal Reports szoftverrel létrehozott beszámolókhoz és formátumokhoz mostantól több adatbázist is beállíthat, így különböző adatforrásokból jeleníthetők meg információk.
Crystal Reports formátumok és beszámolók exportálásának és importálásának fejlesztései
A Crystal Reports formátumok és beszámolók mostantól tömegesen is exportálhatók és importálhatók, nem csak egyesével.
Nyomtatási sorrend engedélyezése alapértelmezett nyomtatási beállításként
Mostantól a nyomtatási sorrend megadható alapértelmezett nyomtatási beállításként bizonyos fajtájú bizonylatokhoz.
© SAP AG 2011
A rendszer a folyamat során a beszámolók több nyelvi változatát és a beszámolókhoz és formátumokhoz kapcsolt több adatbázist is exportálja, illetve importálja.
25
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Melléklet: A számlakivonat-feldolgozás javításai5 A számlakivonat-feldolgozás funkció a következő fejlesztésekben részesült:
A számlakivonat sorának egy vagy több ajánlati sora esetén a Ctrl + B billentyűkombinációval jeleníthető meg az esedékes egyenleg a javasolt tranzakció alkalmazott összegeként.
Ha egy adott bankszámla-bankkód páros már korábban hozzá lett rendelve egy üzleti partnerhez, akkor a rendszer automatikusan hozzárendeli azt az üzleti partnerhez, amikor a számlakivonat véglegessé válik. A bankkód-bankszámla páros legközelebbi bevitelekor vagy importálásakor, ha a kombináció csak az adott üzleti partnerhez tartozik, akkor a rendszer automatikusan azonosítja az üzleti partner kódját.
Ha a Számlakivonat részletezése ablakban a jobb gombbal kattint a számlakivonat sorára, és a Könyvelési javaslat sorhoz parancsot választja, akkor a számlakivonat sora az első sor helyére kerül.
A Bankok – meghatározás ablakban mostantól megadható az az alapértelmezett módszer, amellyel a rendszer meghatározza a számlakivonat-tranzakciók bizonylatdátumát.
A Számlakivonat részletezése ablakban új számlakivonatsor esetén a számlakivonatsor alapértelmezett dátuma és esedékességi dátuma a számlakivonat dátumán alapul.
A Számlakivonat részletezése ablakban mostantól azonosítható az egyes számlakivonatsorok forrása: importált, importált és módosított, illetve manuálisan rögzített.
A Számlakivonat részletei ablakban nem módosítható a Szám mező, amely a Számlakivonat összefoglaló ablak automatikusan kitöltött sorszámát jeleníti meg.
A Számlakivonat összefoglaló ablakban mostantól megjeleníthető annak a könyvelési periódusnak a neve, amelyikbe a Számlakivonat részletezése ablakban szereplő számlakivonat dátuma tartozik.
A számlakivonat véglegesítése után a Számlakivonat részletezése ablakban mostantól módosítható a következő két mező: Számlakivonat száma, Kivonat dátuma.
Javaslatsor esetén a Főkönyvi számla-/bizonylat-ID és a Főkönyvi számla mező mostantól a számlakódot és a számlanevet is megjeleníti.
Ha a Könyvelési javaslat kiegyenlítetlen sorokhoz gombra vagy a Könyvelési javaslat sorhoz lehetőségre kattint, miközben a jobb gombbal kattint egy számlakivonatsorra, akkor az SAP Business One 8.82 mostantól a számlakivonatsor könyvelési dátumánál korábbi vagy azzal egyező könyvelési dátumú tranzakciókat javasol. Ha a számlakivonatsor Könyvelési dátum mezője üres, akkor az SAP Business One 8.82 az aktuális rendszerdátumnál korábbi vagy azzal egyező könyvelési dátumú tranzakciókat javasol.
Ha a Számlakivonat - sorok bővített részletezése ablakban a megadott könyvelési módszer Ideiglenes számla bankszámláról/bankszámlára vagy Külső egyeztetés, akkor mostantól a
5
A következő honosított verziók esetében érvényes: Ausztria, Belgium, Brazília, Ciprus, Csehország, Dánia, Egyesült Királyság, Finnország, Franciaország, Hollandia, India, Írország, Japán, Kína, Korea, Németország, Magyarország, Olaszország, Norvégia, Lengyelország, Oroszország, Spanyolország, Svájc, Svédország, Szingapúr, Szlovákia.
© SAP AG 2011
26
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Nyitott tranzakciók hozzáadása gombra kattintva megadhatók az egyeztetési feltételek a nyitott tranzakcióknak a vonatkozó fizetésekkel együtt történő manuális egyeztetéséhez.
Belgium esetén számlakivonat véglegesítésekor a rendszer külön naplókönyvelésekben a bank ideiglenes számlájára könyveli az üzletipartner-tranzakciókat, valamint egy további naplókönyvelést is rögzít, amellyel átutalja az üzletipartner-tranzakciók összegeit az ideiglenes bankszámláról a bankszámlára. Az újabb naplókönyvelés könyvelési dátuma a Számlakivonat részletezése ablak általános részének Kivonat dátuma mezőjében szereplő érték, egyeztetési dátuma pedig az összes üzletipartner-tranzakció legutóbbi könyvelési dátuma. A különálló naplókönyvelésben a Megjegyzések mezők értékei (mind az általános területen, mind az összes sor bővített feldolgozási mód területén) a javasolt számlakivonatsor Részletek mezőiben szereplő értékei. A kiegészítő naplókönyvelés esetén az egyes ideiglenes számlasorok bővített feldolgozási módjának Megjegyzések mezőjében szereplő érték azonos a vonatkozó javasolt számlakivonatsor Részletek mezőjének értékével; a bankszámlasor bővített feldolgozási módjának Megjegyzések mezője a Számlakivonat részletezése ablak Számlakivonat és Számlakivonat száma mezőjének értékét jeleníti meg.
© SAP AG 2011
27
Újdonságok az SAP Business One 8.82-es verziójában
Copyrights, Trademarks, and Disclaimers © Copyright 2011 SAP AG. All rights reserved.
The current version of the copyrights, trademarks, and disclaimers at http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation is valid for this document.
© SAP AG 2011
28