SAP PROCUREMENT DAY 2013 Efektivní řízení portfolia dodavatelů se SAP Supplier Lifecycle Management Vladimír Heřt, SAP ČR
Řízení portfolia dodavatelů nebývá efektivní Výsledkem jsou vyšší náklady nákupu Neefektivní řízení portfolia dodavatelů
Omezený rozsah kvalifikace dodavatelů
Obtížná identifikace a kvalifikace dodavatelů Problémy v procesech uvádění nových dodavatelů
Suboptimální využívání dodavatelů Neefektivní Category Management
Zavádění a kvalifikace dodavatelů
Informace o dodavatelích
Netransparentní informace o dodavatelích
Rozvoj dodavatelů Výkonnost dodavatelů
Neintegrované aplikace, informace v informačních silech Neexistující centrální úložiště informací o dodavatelích
Neefektivní řízení výkonnosti dodavatelů Obtížně měřitelná výkonnost dodavatelů Složité sledování KPI bez analytické podpory
SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia dodavatelů © 2013 con4PAS
16.04.2013
2
Co umožňuje řešení SAP SLC Úspory v oblasti nákupu a redukce rizik Efektivní řízení portfolia dodavatelů
Efektivní kvalifikace dodavatelů Automatizovaný proces zavádění a kvalifikace dodavatelů Rozhodnutí podložená informacemi
Využívání vhodných dodavatelů v širším měřítku Řízení báze dodavatelů napříč kategoriemi výdajů
Zavádění a kvalifikace dodavatelů
Informace o dodavatelích
Ucelený přehled
Rozvoj dodavatelů Výkonnost dodavatelů
Efektivní řízení výkonnosti dodavatelů
Jeden zdroj informací o dodavateli Vyšší kvalita řízení dodavatelské báze
SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia dodavatelů © 2013 con4PAS
16.04.2013
3
Přehled klíčových funkcí SAP SLC
Registrace dodavatelů
Ukončení spolupráce s dodavatelem
360° řízení nákupních kategorií
Kvalifikace dodavatelů
Klasifikace dodavatelů
Rozvoj dodavatelů
Hodnocení dodavatelů
SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia dodavatelů © 2013 con4PAS
16.04.2013
4
Řízení životního cyklu dodavatelů Od zájemce až po dodavatele vedeného v řešení SAP ERP
Zájemce
Uchazeč
SAP SLC Strana prodávající
Dodavatel
Samoobslužná správa kmenových záznamů
Registrace
Schválení
Schválení Zájemce
SAP SLC Strana nakupující
Schválení Potenciální dodavatel
Schválen jako uchazeč
Supplier Qualification level
Distribuce
Uchazeč
Distribuce
SAP SRM 5.0 nebo vyšší
Dodavatel
SAP ERP 6.0 nebo vyšší
SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia dodavatelů © 2013 con4PAS
16.04.2013
5
Registrace dodavatelů & Správa dat v profilu dodavatele Podpora práce na dodavatelském Extranetu Strana nakupující
Strana prodávající
Schválení / Zamítnutí registrace
Samoregistrace dodavatele
Informace o akceptaci registrace
Údržba vlastních dat v profilu
SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia dodavatelů © 2013 con4PAS
16.04.2013
6
Kvalifikace dodavatelů Podpora práce s flexibilními kvalifikačními dotazníky Strana nakupující Knihovna dotazů
Tvorba dotazníků
Strana prodávající
Založení požadavku na kvalifikaci
Vyplnění a odeslání dotazníku
Vyhodnocování odpovědí Monitorování odpovědí
SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia dodavatelů © 2013 con4PAS
16.04.2013
7
Klasifikace dodavatelů Základní informace Kontakty Ekonomická data
Přiřazení strategických atributů Důležitost, rizika, udržitelnost, …..
Strukturované přílohy a certifikáty
Výstupy kvalifikace a hodnocení Informace o stavu distribuce dat do satelitních systémů Sledování spolupráce Integrace se SAP StreamWork Sledování aktivit / úkolů definovaných s dodavatelem
SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia dodavatelů © 2013 con4PAS
16.04.2013
8
Periodické hodnocení dodavatelů
Category manager Šablona hodnocení Dodavatelé Hodnotitelé Dotazníky
Skórkarty dodavatele
Hodnotitel
Požadavek na hodnocení
Periodické zakládání hodnotících dotazníků
Zpracování dotazníků
Monitoring zpracování dotazníků
Agregovaný pohled na výkonnost dodavatele
SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia dodavatelů © 2013 con4PAS
16.04.2013
9
Hodnocení dodavatelů řízené událostí Automatická aktivace z externí nákupní aplikace Externí systém nákupu
Rozhraní pro načtení impulsu
Událost (např. objednávka, příjem
Automatické generování dotazníku
dodávky, faktura) aktivuje „Hodnocení dodavatelů“
Hodnotitel
z šablony hodnocení
Zpracování dotazníků
Category manager Skórkarty dodavatele
Monitoring zpracování dotazníků
Agregovaný pohled na výkonnost dodavatele
SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia dodavatelů © 2013 con4PAS
16.04.2013
10
Rozvoj dodavatelů Spolupráce v prostředí SAP StreamWork
SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia dodavatelů © 2013 con4PAS
16.04.2013
11
SAP Supplier Lifecycle Management Varianty nasazení SAP SLC jako samostatná instalace
SAP Supplier Lifecycle Management
SAP ERP(s)
SAP SRM
Verze 5.0 nebo vyšší
SAP SLC jako Add-On k SAP SRM
SAP SLC jako Add-On k SAP ERP
SAP
SAP
Supplier Lifecycle Management
Supplier Lifecycle Management
SAP SRM
SAP ERP(s)
Verze 7.01 nebo vyšší
Verze 6.0 nebo vyšší
SAP ERP
Verze 6.05 nebo vyšší
SAP ERP(s)
Verze 6.0 nebo vyšší
SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia dodavatelů © 2013 con4PAS
16.04.2013
12
Proč implementovat SAP Supplier Lifecycle Management
Automatizovaná správa portfolia dodavatelů Efektivní zapojení dodavatelů
Snížení rizik a zvýšení výkonnosti nákupu Centralizace informací o dodavatelích Transparentnost báze dodavatelů
Kompletní pokrytí procesu správy dodavatelů v jediném řešení Architektura garantující bezpečnost
Garantovaná konzistence dat Automatizovaná synchronizace dat prostřednictvím nativní integrace do satelitních systémů
Ekonomická výhodnost řešení
SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia dodavatelů © 2013 con4PAS
16.04.2013
13
Děkuji za pozornost!
Kontaktní informace: Vladimír Heřt Presales Manager – CZ, SK, HU mobil: 606 622 817
[email protected] SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Efektivní řízení portfolia dodavatelů © 2013 con4PAS
16.04.2013
14