SAP PROCUREMENT DAY 2013

SAP PROCUREMENT DAY 2013 Portfolio řešení SAP pro oblast nákupu Vladimír Heřt, SAP ČR

Agenda Stručný úvod  Portfolio řešení SAP  Řešení SAP pro oblast nákupu – On Premise & On Demand Nadstavbová řešení SAP pro oblast nákupu  SAP Master Dara Governance  SAP Extended Content Management  SAP Governance, Risk, Compliance SAP Benchmarking  Identifikujte se SAPem potenciál zlepšení procesů nákupu

SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Portfolio řešení SAP pro oblast nákupu © 2013 con4PAS

16.04.2013

2

Portfolio řešení SAP

Mobilní platforma SUP* + Afaria Řízení rizik a compliance Strategické řízení Zabudované Plánování, konsolidace analytiky Prediktivní analytiky Dashboardy, kokpity Query, Report, Analysis

Datový sklad

Relační databáze ASE**

In-Memory databáze HANA

*

SUP – Sybase Unwired Platform – Adaptive Server Enterprise

**ASE


16.04.2013

3


- Od produktů po konkrétní řešení

24 odvětví 11 klíčových funkcí

Cloud Aplikace Analyticky Mobilní řešení a technologie

Konkrétní řešení

Database and Technology Databáze a technologie Powered by SAP HANA Produkty

Řešení

Hodnota


16.04.2013

4


- pro podporu procesů nákupu

Před akvizicí společnosti Ariba


16.04.2013

5



Po akvizici společnosti Ariba


16.04.2013

6





16.04.2013

7





16.04.2013

8

SAP je vedoucí firmou na trhu řešení pro podporu procesů nákupu


16.04.2013

9



16.04.2013

10

SAP Master Data Governance Pro kmenové záznamy produktů a dodavatelů SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Portfolio řešení SAP pro oblast nákupu © 2013 con4PAS

16.04.2013

11

SAP Master Data Governance Technologie pro správu kmenových záznamů napříč organizací Podpora centralizované správy vybraných kmenových záznamů Zamezení nekoordinované údržby KZ ve více systémech, řízená aktualizace KZ v satelitních systémech Zajištění očekávaného průběhu a průhlednosti procesů správy KZ, využívání integrovaného úložiště rozpracovaných KZ, schvalovacích procesů a souborů změn Využívání byznys logiky a konfigurací SAP ERP při zajišťování kvality KZ. Zajištění konzistentní definice, autorizace a replikace KZ do satelitních systémů.


16.04.2013

12

SAP Master Data Governance Schéma podporovaného procesu správy KZ Externí poskytovatelé

Externí služby (DUNS–No. …)

Master Data Governance

Centrální správa kmenových záznamů v úložišti rozpracovaných záznamů

Využití logiky v aplikacích SAP ERP, integrace externích služeb, obohacení dat, čištění adres, kontrola duplikátů

Údržba KZ Maintain

Validace a zajištění Validate kvality

Spolupráce odpovědných uživatelů, adaptovatelné workflow, auditovatelný změnový proces

Schválení Approve

Replikace Replicate

Automatická replikace do non-SAP a SAP systémů

Systémy třetích stran

5

Doplnění Adapt lokálních atributů KZ

SAP ERP

SAP ERP a jiné aplikace pro podporu procesů

Údržba atributů v lokálních systémech

5

Jiné SAP systémy


16.04.2013

13

SAP Master Data Governance for Material / Supplier Data Přínosy Vysoká kvalita kmenových záznamů materiálů  Centralizovaná správa KZM  Integrace s aktivní databází KZM Ekonomicky efektivní řešení  Plná integrace s řešením SAP ERP a dalšími řešení z balíku SAP Business Suite  Využití business logiky implementovaných aplikací Postaveno na jednotné platformě SAP  Stejná platforma využívána pro KZ dodavatelů a další objekty v aplikacích SAP

Flexibilita umožňující realizovat specifické požadavky  Konfigurovatelná workflow  Rozšiřitelný datový model  Podpora zákaznických rozšíření standardní funkčnosti SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Portfolio řešení SAP pro oblast nákupu © 2013 con4PAS

16.04.2013

14

SAP ECM* by OpenText Správa kontraktů *

ECM – Enterprise Content Management


16.04.2013

15

Vnímání hodnoty obsahu se mění Cílem jsou obsahem obohacené business procesy

Dřívější model

Nový model

Obsah řízen odděleně od klíčových business procesů

Obsah integrován do klíčových business procesů (např. FI/CO, MM, SRM, CRM , ….)

Klíčové business procesy

Obsahem obohace né business procesy

Obsah Uchování / Skartace

Uložení / Zabezpeče ní

Uchování / Skartace

Tvorba / Zachycení

Uložení / Zabezpeče ní

Revize / Spolupráce Přístup / Distribuce

Tvorba / Zachycení

Revize / Spolupráce Přístup / Distribuce


16.04.2013

16

Správa kontraktů v SAP ECM by OpenText Grafické zpracování procesu zobrazuje aktuální fázi, v níž se smlouva nachází.

Sekce záhlaví zobrazuje důležité údaje, jako jsou referenční číslo, stav, druh smlouvy, smluvní strany nebo odkaz na rámcovou smlouvu s cílem získat rychlý přehled.

Sekce „Tým“ zobrazuje všechny uživatele a jejich odpovídající role.

Samotná smlouva, stejně jako dílčí smlouvy jsou uloženy v sekci „Smlouva“ ve strukturované podobě.

Důležité dokumenty a informace vztahující se ke smlouvě (např. emaily, faktury) jsou uloženy v sekci „Související dokumenty“.

Úkoly, které musejí být splněny k vytvoření a naplnění smlouvy jsou uloženy v sekci „Úkoly“.

Následná kontrola a sledování povinností a práv vyplývajících ze smlouvy lze nalézt v sekci „Follow Ups“.


16.04.2013

17

V čem je řešení SAP ECM by Opetext unikátní? Intuitivní uživatelské prostředí respektující zvyklosti uživatele  Nejužší možná integrace obsahu do aplikací SAP  Flexibilní struktura složek s možností personalizace Jednoduchý přechod mezi složkami pro dokumenty a prostředím transakčních aplikací SAP  Správa uživatelů, autentizace uživatelů, autorizační koncept ve shodě s řešeními SAP Integrace dokumentů generovaných jak řešeními SAP, tak řešeními třetích stran Standardní, balíkový produkt  Místo v rámci projektu vyvíjeného řešení


16.04.2013

18

SAP GRC* Řízení rizik v procesech nákupu *

GRC – Governance, Risk, Compliance


16.04.2013

19

SAP GRC Access Control Řešení konfliktů v uživatelských oprávněních SAP GRC Access Control Řešení neslučitelných pravomocí

Analýza uživatelských oprávnění  Identifikace oprávnění s vnitřními konflikty  Přehled aplikovaných kompenzačním kontroly (protiopatření)

Sledování kritických transakcí Podpora přidělování uživatelských oprávnění bez vnitřních konfliktů Definice uživatelských rolí bez vnitřních konfliktů …..


16.04.2013

20

Knihovna rizik pro SAP GRC Access Control Příklad konfliktů v procesech nákupu


16.04.2013

21

SAP GRC Process Control Řízení rizik v procesech nákupu SAP GRC Process Control Účinný kontrolní systém

Čísla faktur od stejného dodavatele v nepřerušené posloupnosti Platba za neposkytnuté služby  Jednorázová platba dodavateli, který není plátcem daně

Dokumentace kontrolního prostředí Provádění kontrol  Manuální i automatické

Hodnocení efektivnosti a účinnosti kontrol Automatické kontroly změn customizingu

Více dodavatelů se stejnou adresou / telefonním číslem Objednávka bez schváleného požadavku Významný počet objednávek nebo faktur s hodnotou těsně pod autorizačním limitem ….


16.04.2013

22



16.04.2013

23

Nákupní řešení jsou implementována s cílem maximalizovat úspory

Operativní procesy nákupu

Zdroje úspor v procesech nákupu

Strategické procesy nákupu

10% úspor

90% úspor



Efektivní zpracování nákupních transakcí



Nižší personální náklady



Efektivní cash management



Spolupráce s dodavateli



Kvalifikovaní dodavatelé



Objemová konsolidace



Vyjednané podmínky



Redukce SKU



Nákupní chování  Závislost na dodavateli  Nákup mimo kontrakty

Řízení interní poptávky SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Portfolio řešení SAP pro oblast nákupu © 2013 con4PAS

16.04.2013

24

SAP Business Performance Benchmarking Připraveno s klienty pro klienty Strategická služba spuštěná v roce 2004 společně s uživatelskou skupinou American SAP User Group (ASUG)  Fórum pro výměnu informací o hodnotách KPI a nejlepších praxí

Jeden z největších benchmarkingových programů na trhu  Pokrývá přes 20 procesů, více než 8 000 účastníků  Globální báze účastníků

Účast v programu je zdarma  Účastníci obdrží anonymní porovnání s obdobnými firmami (velikost, odvětví) a nejlepší praxí


16.04.2013

25

Výkonnost procesů nákupu Výsledky provedených měření Výkonnost procesů nákupu měřena pomocí 4 klíčových ukazatelů  Odpovědi více než 500 účastníků (bez rozlišení odvětví) za posledních 36 měsíců Výkonnost

KPI

Průměrné roční úspory (%)

1.4

Náklady nákupu jako % výdajů

2.5

Strategicky řízené výdaje (%)

30.0

Výdaje mimo kontrakty * (%)

18.0

4.9 Bottom 25%

Average

Bottom 25%

Average

9.8 Top 25%

1.0

0.2 Top 25%

60.7 Bottom 25%

Average

Bottom 25%

Average

89.0 Top 25%

7.7

1.0 Top 25%

Zdroj: SAP/ASUG SRM Benchmarking

Výdaje pokryté smlouvami, které zaměstnanci při řešení svých potřeb nevyužívají / obcházejí. *


16.04.2013

26

Registrace k provedení benchmarku na adrese http://benchmarking.sap.com/EMEA


16.04.2013

27

Děkuji za pozornost!

Kontaktní informace: Vladimír Heřt Presales Manager – CZ, SK, HU mobil: 606 622 817 [email protected] SAP PROCUREMENT DAY 2013 - Portfolio řešení SAP pro oblast nákupu © 2013 con4PAS

16.04.2013

28

SAP PROCUREMENT DAY 2013

Recommend Documents