SAP Cash Management powered by SAP HANA Jiří Janák, SAP Solution Architect, SAP ČR September, 2015
Agenda Představení řešení – SAP Cash Management powered by HANA
•
•
•
Denní řízení hotovosti
•
Správa bankovních účtů
•
Řízení a plánování likvidity
Architektura řešení
© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Customer
2
Představení řešení
Simple Financials Add-On for SAP Business Suite powered by SAP HANA
SAP Accounting powered by SAP HANA
SAP Cash Management powered by SAP HANA
Integrated Business Planning
Business Suite on HANA
SAP HANA Platforma
Jednotný
Agilní
Prediktivní
Jediný zdroj pravdy
Finanční procesy v reálném čase
Přehledný a předvídavý
© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Customer
4
Treasury and Risk Management Mapa řešení Platby a komunikace s bankou Řízení likvidity a hotovosti
Platební operace
Workflow a podpisová práva
Elektronické bankovní výpisy
Monitorování
Denní stav financí
Řízení dluhu a investic
Front Office Obchody
Mid Office Řízení rizik
Řízení finančních rizik
Identifikace rizik Typ a původ rizik
Kvantifikace rizik Řízení expozice
Vlastnosti řešení
Platforma
Centrum sdílených služeb
Cloud
Working Capital Management HANA Platforma
Payment Factory Řízení likvidity
Správa bankovních účtů
Back Office Zúčtování a korespondence Analýza rizik
Účetnictví Řízení rizik Zajišťovací finanční instrumenty
Transparentnost a soulad s předpisy Analytické nástroje
SWIFT komunikace s bankami
Řízení komoditních rizik
Mobilita
Rapid Deployment Solutions (RDS)
SAP Cash Management powered by SAP HANA
Treasury Solution Map, Edition 2014
© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Customer
5
SAP Cash Management powered by SAP HANA Denní řízení hotovosti o hotovostní pozice a krátkodobá předpověď stavu financí o bankovní převody a schvalování platebních převodů o analýza plateb a vyhodnocení platebních statistik Správa bankovních účtů Řízení likvidity o střednědobá předpověď likvidity o analýza aktuálního stavu cash flow o integrovaný plán likvidity a analýza odchylek Nové Fiori (HTML5) uživatelské prostředí a KPI kokpit – tzv. SAP Smart Business for Cash Management. Integrace s moduly FI, TRM, BCM (Bank Communication Management), a IHC (In-House Cash). © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Customer
6
Denní řízení hotovosti
Ranní úkoly vedoucího správy financí Bankovní výpisy
Stav financí
Bankovní převody
Schvalování plateb
Monitorování zpracování bankovních výpisů.
Revize počátečního zůstatku a předpověď konečného zůstatku financí.
Realizace převodů v případě deficitů nebo přebytků.
Schválení nadlimitních dávek plateb nebo bankovních převodů.
© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Customer
8
Správa bankovních účtů
Správa bankovních účtů Centralizovaná správa bankovních účtů Schvalovací proces pro otevírání, změny a uzavírání firemních bankovních účtů.
Nový kmenový záznam bank. účtu Hierarchie bankovních účtů
Workflow pro správu bank. účtu Správa bankovních účtů
Schvalovací proces integrován s podpis. právy
Kontokorentní limity
Oddělená správa kmenových záznamů bankovních účtů od správy účtů hlavní knihy. Podpisová práva bankovního účtu integrovaná se schvalovacím procesem dávek plateb. Proces roční revize bankovních účtů.
Navigace do denního stavu financí a monitoru bankovních výpisů z účtu.
Historie změn
© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Customer
10
Proces otevření bankovního účtu Žádost
Schválení
Otevření účtu
IT konfigurace
Finanční ředitel pobočky žádá otevření bankovního účtu s uvedením důvodu v příloze.
Skupinový finanční ředitel reviduje žádost, porovnává s již existujícími bankovními účty a schvaluje nebo zamítá.
Vyjednání smluvních podmínek s bankou, a vyplnění detailních informací o účtu.
IT provede potřebná nastavení systému.
Správa bankovních účtů (BAM) v SAP Cash Management powered by SAP HANA je postavena na SAP’s NetWeaver Workflow čímž standardizuje proces a propojuje všechny zůčastněné pracovníky. © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Customer
11
Řízení likvidity
Cash Management with SAP Today Terminologie
Plánovací proces
SAP Cash Management powered by SAP HANA Plánování likvidity
Shora dolů Předpověď likvidity
Hotovostní pozice
Zdola nahoru 1-5 dní
© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Až 24 týdnů
1 rok
Plánovací horizont
Customer
13
Předpověď likvidity Projekce příjmů a výdajů • Střednědobá (1 - 24 týdnů) •
•
Integrace všech dat z vedlejších knih a modulů •
Prodejní zakázky
•
FI faktury
•
Ochody z modulu TRM
•
Nákupní objednávky
•
Avíza
•
Nástroje pro optimalizaci půjček a investic
•
Zabezpečení podnikové likvidity
© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Customer
14
Předpověď likvidity v detailu
© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Customer
15
Cyklická předpověď likvidity
Analýza a revize celkového stavu likvidity
Vytvoření investičního a finančního plánu podle přebytků/deficitů agregovaného cash flow.
Skupinový finanční ředitel nastartuje plánovací cyklus
Pobočka provede aktualizaci plánu cash flow
Vytvoření FX zajišťovacího plánu v případě potřeby zajistit FX cash flow
© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Customer
16
Proces cyklického plánu likvidity Vysoce integrované informace o finančních tocích je výchozím bodem pro zahájení plánování: a)
Počáteční stavy bankovních zůstatků;
b)
3 zdroje pro automatické vytvoření návrhu plánu: i.
automatická předpověď likvidity
ii.
hodnoty plánu z posledního plánovacího cyklu
iii. skutečnost minulého roku Porovnání odchylek: a)
Plán – Skutečnost
b)
Plán – Předpověď likvidity
c)
Různé verze plánu
FX zajišťovací plán, Investiční a finanční plán
© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Customer
17
Kopie navrhovaných hodnot upravená o koeficient…
© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Customer
18
Analýza odchylky na konkrétní položce likvidity
© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Customer
19
Porovnání Plán / Skutečnost / Předpověď
© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Customer
20
Architektura řešení
Přehled architektury
© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Customer
22
Děkuji! Kontaktní informace: Jiří Janák SAP Solution Architect
[email protected]
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE or an SAP affiliate company. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. Please see http://global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx for additional trademark information and notices. Some software products marketed by SAP SE and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary.
These materials are provided by SAP SE or an SAP affiliate company for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP SE or its affiliated companies shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP SE or SAP affiliate company products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. In particular, SAP SE or its affiliated companies have no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation, and SAP SE’s or its affiliated companies’ strategy and possible future developments, products, and/or platform directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP SE or its affiliated companies at any time for any reason without notice. The information in this document is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or functionality. All forwardlooking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions.
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
24