Samenvatting Prangende Vragen, Case study en World Café Seminar Besturen Vrouwennetwerken 16 april 2014 Utrecht Winkel van Sinkel

Samenvatting Prangende Vragen, Case study en World Café Seminar Besturen Vrouwennetwerken 16 april 2014 – Utrecht – Winkel van Sinkel

Thema: Algemeen Vraag Hoe kunnen academische vrouwennetwerken de krachten bundelen en onder andere door een grotere zichtbaarheid zich in het Nederlandse maatschappelijke debat mengen, dit opstarten of een stap verder brengen?

Vraagsteller Wytske Dijkstra, oud-voorzitter VWI

Er blijkt veel uitval onder vrouwelijke artsen/coassistenten en burn-outs. Ook zijn er problemen bij het vinden van een baan. Hoe kunnen we binnen opleidingen vrouwelijke studenten beter voorbereiden/trainen om de arts te worden die ze willen zijn? Wat zijn de ervaringen van andere netwerken met het stimuleren van vrouwelijk talent?

Sylvia Buis, VnVa

-

Eerst onderzoek doen naar de redenen van uitval van vrouwen en waarom mannen niet uitvallen

Hoe komen we af feministische club?

Olga Haenen, VVAO

-

Werken aan je imago. Hoe wil je gezien worden? (Christine, VWI) Ook af en toe eens mannen betrekken bij de activiteiten van jullie netwerk hoewel dat een netwerk is voor vrouwen met een hogere opleiding waar dat nodig is en mogelijk of mannen als introducé mee laten komen naar activiteiten. Misschien zouden jullie ook je activiteiten en promotiemateriaal eens door een complete outsider onder de loep kunnen laten nemen om te kijken welke uitstraling die activiteiten en dat promotiemateriaal heeft.

van

het

platte

imago

van

Reacties Door dit soort bijeenkomsten structureel te maken, 4 keer per jaar bijvoorbeeld, desnoods met wisselende bezoekers Een linkedIN-groep te maken Elk jaar themabijeenkomsten met alle netwerken, daarover publiceren/TV/radio Een koepel/paraplu-netwerk à la de VVAO oprichten

-

-

Wat zijn de valkuilen van vrouwennetwerken? M.a.w. waarom zijn ze toch niet echt zo effectief?

Désirée Verweij

-

Er wordt te weinig samengewerkt Het netwerk hangt te veel aan de voorzitter (Ariane Struyvenberg, YGC) Men neemt zichzelf niet voldoende serieus of juist té serieus (Laura Hendrikx, UU) Met amper menskracht alles willen doen

Samenvatting Prangende Vragen, Case study en World Café Seminar Besturen Vrouwennetwerken 16 april 2014 – Utrecht – Winkel van Sinkel -

-

-

-

-

Hoe brengen we talentvolle vrouwen het beste voor het voetlicht?

Marjan Knijp, Vitaal

-

Een valkuil is het wekken of in stand houden van te grote verwachtingen over wat je kunt bereiken bij zowel je doelgroep als bij de top en de afdeling HRM van je organisatie. Een andere valkuil is dat je als netwerk, en dan met name als bestuur van dat netwerk, alles zelf wilt doen. Stel daarom realistische doelen en kies er bewust voor wat je wel en niet wilt doen, zoek de personen die je kunnen helpen bij het realiseren van je doelen en zet die personen in. Zet de juiste ambassadeurs en rolmodellen in. Zoek ook personen die je steunen, mannen bijvoorbeeld, die met je netwerk willen sparren. Verspil niet te veel energie aan personen die je toch niet meekrijgt. Vier je successen, dat geeft moed en energie. We kijken misschien te veel naar wat we niet bereiken/nog niet bereikt hebben en te weinig naar de dingen die we al wel bereikt hebben en we brengen onze successen misschien ook niet voldoende voor het voetlicht. De inzet voor vrouwennetwerken komt meestal bovenop alle andere taken die je hebt en dan schiet dat wat je had willen doen er nog wel eens bij in. De organisatie van activiteiten gaat daarom vaak niet zo snel als je wilt. Misschien heeft het er ook mee te maken dat vrouwen anders schijnen te netwerken dan mannen. “Mannen” netwerken blijkbaar overal, “vrouwen” gebruiken vooral netwerken om te netwerken. Uitnodigen voor presentaties Prijzen uitloven Buddy-systeem inrichten Zichtbaar maken bijvoorbeeld in artikelen

Samenvatting Prangende Vragen, Case study en World Café Seminar Besturen Vrouwennetwerken 16 april 2014 – Utrecht – Winkel van Sinkel Thema: Positie vrouwennetwerk Vraag Hoe tonen we aan dat het in het belang van de UMC's / organisaties is om een actief diversiteitsbeleid te voeren en hoe spreken we bestuurlijke gremia, HRM en de leidinggevenden hierop aan?

Vraagsteller Marjan Knijp, Vitaal

Wat levert het vrouwennetwerk de universiteit concreet op? Zijn er good practices?

Laura Tankink, UU

Reacties Onderzoek in de publiciteit brengen en dan het gesprek aangaan (Wytske Dijkstra, VWI) Ook hier gevraagd en ongevraagd advies geven, gebaseerd op feiten en cijfers -

Persoonlijke ontwikkeling van vrouwen door middel van het netwerk (Sanne Vogels, GAIA) Voorbeeldfiguren op hoge functies bindt vrouwelijke talent aan de universiteit (Laura Hendricx, UU) Vernieuwende ideeën Goede publiciteit/beeldvorming Vrouwen met positief-kritische bijdragen

Positionering van je organisatie/netwerk. Tot hoe ver gaat dat en hoe diep in de organisatie?

Marjo Barthels, VVAO

-

Ver genoeg om serieus genomen te worden en verantwoording aan je leden af te leggen, niet verder dan dat. Doe wat voor jou en je netwerk werkt en functioneel is.

Hoe overtuig ik mijn CvB van de relevantie van het UU vrouwennetwerk?

Heleen Verhage, UU

-

Best practices van andere universiteiten, contact met LNVH voor tips In belang van kwaliteit en geloofwaardigheid van de wetenschap kunnen we de vrouwen niet missen. Er is daarom actie nodig en daar is het vrouwennetwerk voor. (Wytske Dijkstra, VWI) Cijfers, feiten en heel veel PR Jullie kunnen Simone Buitendijk, vice-rector (Universiteit Leiden) uitnodigen om het belang van diversiteit uit te dragen. Dat kan zij op overtuigende wijze doen. Betrokken medewerkers die positief staan tegenover de universiteit en dit ook zullen uitdragen Universiteiten die zorgen voor goede werkomstandigheden en carrièremogelijkheden voor vrouwen zorgen ervoor dat niet alleen vrouwen goed hun werk kunnen doen en beter presteren, maar ook de mannen, een goed beleid voor vrouwen is dus niet alleen goed voor vrouwen maar ook voor mannen (zie onder meer Curt Rice van de Tromsø Universiteit in Noorwegen) Je moet alle talenten benutten die je hebt, het zou zonde zijn om

-

-


Hoe raken we als vrouwennetwerk in een opbouwend gesprek ,et de beleidsmakers (decanen EUR, afdelingshoofden EMC) over het verbeteren van diversiteit binnen de hogere academische functies?

Hanneke Takkenberg, EUR/EMC

-

-

dat niet te doen, het netwerk kan helpen talenten tot wasdom te laten komen door bijvoorbeeld bij te dragen aan coaching- en mentoringprogramma’s en door workshops en lezingen te organiseren en het netwerk kan helpen talenten/high potentials te scouten en voor posities en subsidies en prijzen en dergelijke voor te dragen Vrouwennetwerken kunnen helpen om (talentvolle) vrouwen voor de universiteit te werven en te behouden Overtuig je CvB door de activiteiten die je organiseert Vraag je CvB waar ze behoefte aan hebben en speel daarop in, kijk actief waar je een bijdrage kunt leveren en wees professioneel, kom beloftes na Betrek je CvB bij de activiteiten van je netwerk, laat leden van je CvB een praatje houden of een bijeenkomst openen en stel ze in de gelegenheid om kennis met je netwerk en haar leden te maken Stel jaarverslagen op en stuur die naar je CvB Meld je successen en probeer die voor het voetlicht te brengen in de communicatiemedia van je universiteit, bijvoorbeeld in universitaire nieuwsbrieven of magazins Er zijn best practices, zie de bijlage met practices van het LNVH Aandacht trekken, ook van de topmannen en lokale media erbij betrekken Congressen en seminars organiseren Overtuig je CvB, RvB, directoraat HRM, beleidsmakers enz. door de activiteiten die je als netwerk organiseert Laat zien wat je doet en welke bijdragen je kunt leveren Vraag hen waar ze behoefte aan hebben en speel daarop in, kijk actief waar je een bijdrage kunt leveren en wees professioneel, kom beloftes na, ga in gesprek over de wederzijdse wensen en verwachtingen Geef voorbeelden van best practices bij andere organisaties Nodig hen uit voor activiteiten van je netwerk Betrek hen actief bij de activiteiten van je netwerk, laat hen een praatje houden of een bijeenkomst openen en stel ze in de gelegenheid om kennis met je netwerk en haar leden te maken Stel jaarverslagen op en verspreid die onder de relevante personen in je umc Meld je successen en probeer die voor het voetlicht te brengen in de communicatiemedia van je umc, bijvoorbeeld in nieuwsbrieven of magazins


Hoe bed je een vrouwennetwerk zo in dat het goed geborgd is en niet aan één welwillend iemand hangt?

Anne-Marie van Gijtenbeek, UU

-

-

Laat zien waar de vrouwen en mannen in je organisatie tegen aan lopen in hun carrière, bijvoorbeeld door het organiseren van rondetafelgesprekken. (Rondetafelgesprekken van vrouwen in onze organisatie met leden van de Raad van Bestuur en ons Directoraat HRM waarbij de vrouwen duidelijk konden maken waar zij tegen aan lopen in hun carrière, uit deze gesprekken zijn aanbevelingen voortgekomen voor zowel ons netwerk, onze Raad van Bestuur als ons Directoraat HRM) Zet ambassadeurs en rolmodellen in, zowel mannelijke als vrouwelijke Noodzaak kenbaar maken (Laura Tankink) Anderen ook naar leuke dingen laten gaan en delegeren Vorm een bestuur en spreek zittingstermijnen af, houd een ALV voor discussie met de achterban en laat de achterban over bepaalde zaken meebeslissen Meld helder dat je het niet allemaal in je eentje kunt organiseren Vraag gericht personen uit je achterban om ergens mee te helpen, bijvoorbeeld voor de organisatie van (een onderdeel van) een bepaalde bijeenkomst of om een folder te maken, als de klus niet al te groot van omvang en te overzien is zullen mensen eerder ja zeggen, maak duidelijk dat als iemand je een keer heeft geholpen het ook bij die ene keer kan blijven, dat ze dus de volgende keer niet perse ook weer mee moeten helpen Wees helder in wat je van mensen verwacht Zorg dat je een goed contact hebt met meerdere leden van je CvB, en niet alleen met een persoon Je kunt een inbedding bij jullie Directoraat HRM overwegen, zij kunnen cijfers aanleveren en kunnen wellicht ook helpen met wat ondersteunende, secretariële taken of vraag jullie CvB om een ambtelijk secretaris die een vaste spil voor jullie netwerk kan zijn en die ook tijd toegewezen krijgt om aan jullie netwerk te besteden, dit scheelt voor de bestuursleden tijd.

Samenvatting Prangende Vragen, Case study en World Café Seminar Besturen Vrouwennetwerken 16 april 2014 – Utrecht – Winkel van Sinkel Thema: Ledenwerving en doelgroepproblematiek

Vraag Hoe krijgen wij onze nieuwe/bestaande leden actief betrokken in het netwerk

Vraagsteller Sanne Vogels – GAIA

Reacties Interesses en expertise polsen door middel van enquêtes

Hoe overtuig je vrouwen om meer te netwerken en het belang er van in te zien?

?

-

Training gericht op twee zaken: 1. wat is het doel (van het netwerken) en 2. hoe doe je dat, netwerken?

Hoe stimuleer je leden om binnen het netwerk actief te worden/vrijwilliger te zijn van/bij activiteiten?

Christine Verheijden, VWI

-

Succesvolle vrouwen inschakelen om te promoten. En daarbij een positieve boodschap uitgeven. Durven vragen. Bestuurlijke ervaring is goed voor je CV Meld helder dat je het niet allemaal in je eentje kunt organiseren Vraag gericht personen om ergens mee te helpen, bijvoorbeeld voor de organisatie van (een onderdeel van) een bepaalde bijeenkomst of om een folder te maken, als de klus niet al te groot van omvang en te overzien is zullen mensen eerder ja zeggen, maak duidelijk dat als iemand je een keer heeft geholpen het ook bij die ene keer kan blijven, dat ze dus de volgende keer niet perse ook weer mee moeten helpen Wees helder in wat je van mensen verwacht Vergeet vooral niet mensen te bedanken voor hun inzet, geef als het kan ook af en toe eens een cadeautje, zet mensen die je helpen in het zonnetje, laat ze meedelen in het succes Lever een wederdienst als ze jou een keer ergens voor nodig hebben Zorg voor draaiboeken voor terugkerende activiteiten zodat niet iedereen het wiel opnieuw hoeft uit te vinden Organiseer activiteiten waar je leden wat aan hebben/behoefte aan hebben, nadat je de interesses en behoeftes van je leden hebt geïnventariseerd Wees enthousiast over de dingen die het netwerk organiseert, enthousiasme werkt aanstekelijk

-

Hoe verleid ik de leden van de doelgroep de hoogste prioriteit te stellen aan het bezoeken van de netwerkbijeenkomsten?

Marinel Gerritsen, NVH/LNVH

-

-

Duidelijk maken 'what is in it for me' en ook wijzen op het algemene maatschappelijke belang. Aantrekkelijke activiteiten bijvoorbeeld in samen werking met lokale/andere organisatie. (Syvlia Buis, VnVa) Organiseer de juiste activiteiten, wees dus bekend met waar je leden behoefte aan hebben en wat hun wensen en interesses zijn


-

Hoe overtuig ik jonge vrouwen van het nut van vrouwennetwerken; ik krijg mijn dochters niet overtuigd.

Bea de Zweeuw, VVAO

-

Veel vrouwen worden bewust geen lid van het netwerk, omdat ze denken dat het slecht voor hun carrière is (stereotypering als 'vrouw die het niet alleen kan')

Marinel Gerritsen, NVH/LNVH -

Zorg voor aansprekende en inspirerende gastsprekers als het om lezingen gaat of om een aansprekende en inspirerende (bij iedereen bekende) persoon om bijeenkomsten te openen dan wel te leiden Zorg voor prikkelende, nieuwsgierig makende uitnodigingen voor bijeenkomsten Kijk of de tijden van de activiteiten aansluiten op de beschikbaarheid van de doelgroepen en zorg dat de activiteiten goed bereikbaar zijn Zorg voor accreditatie van je activiteiten als dat kan Laat zien wat je zelf hebt (gehad) aan het netwerk, welke voordelen het je heeft opgeleverd om lid en actief te zijn van het netwerk Cijfers blijven laten zien, die zijn namelijk nog steeds vrij schokkend (zie monitor vrouwelijke hoogleraren) Inzetten rolmodellen. Het schijnt dat als vaders op hoge posities inzien dat hun dochter in andere posities zijn dan mannen, ze ook positiever staan tegenover vrouwennetwerken. Ga na wat de jonge vrouwen/je dochters willen en wat ze daarvoor nodig hebben en speel daarop in Maak duidelijk dat als ze carrière willen maken, ze daar zo vroeg mogelijk mee moeten beginnen en dat netwerken daarvoor onontbeerlijk is Maak ze bewust van de hobbels die ze tegen kunnen komen en hoe ze met die hobbels om zouden kunnen gaan Als ze per se geen lid willen worden van een vrouwennetwerk, stimuleer ze dan om lid te worden van een gemengd netwerk, als ze maar netwerken en contacten opdoen Laat zien dat je niet perse lid hoeft te zijn van een of meer netwerken, maar dat je op verschillende manieren kunt netwerken (en dat je sowieso al netwerkt ook al ben je je daar misschien niet van bewust) Laat zien wat je zelf hebt (gehad) aan het netwerk waar je lid van bent, welke voordelen het je heeft opgeleverd om lid en actief te zijn van het netwerk, geef voorbeelden van anderen Straal enthousiasme uit over de netwerken waar je lid van bent, enthousiasme werkt aanstekelijk Organiseer ook activiteiten met en voor mannen (Marjan Knijp, Vitaal)


Hoe motiveren we mensen om mee te doen aan onze activiteiten?

Edita Poljac, Halkes

-

-

Hoe kunnen we het beste omgaan met de diversiteit binnen onze doelgroep?


-

Zorg dat de top van je organisatie duidelijk steun uitspreekt en betrokken is bij activiteiten van je netwerk Zet rolmodellen in Zet mannelijke ambassadeurs in Organiseer de juiste activiteiten, wees dus bekend met waar je leden behoefte aan hebben en wat hun wensen en interesses zijn, en maak helder hoe die activiteiten de carrière kunnen bevorderen Laat zien wat je zelf hebt (gehad) aan het netwerk, welke voordelen het je heeft opgeleverd om lid en actief te zijn van het netwerk, laat zien dat het je carrière niet schaadt, geef ook voorbeelden van anderen Door activiteiten te organiseren waarvoor men in de rij wil staan Aansprekende activiteiten, onderzoek waar de doelgroep behoefte aan heeft (Marjan Knijp) A titre personnel, in kleine clubs is het contact persoonlijker (VVAO, voorbeeld: boekenclub) Rol leidinggevende (ikkv ontwikkelingsmogelijkheden (Laura Tankink, UU) Zorg voor aansprekende en inspirerende gastsprekers als het om lezingen gaat of om een aansprekende en inspirerende (bij iedereen bekende) persoon om bijeenkomsten te openen dan wel te leiden Zorg voor prikkelende, nieuwsgierig makende uitnodigingen/aankondigingen voor bijeenkomsten Kijk of de tijden van de activiteiten aansluiten op de beschikbaarheid van de doelgroepen en zorg dat de activiteiten goed bereikbaar zijn Zorg voor accreditatie van je activiteiten als dat kan Maak helder wat ze er aan hebben om mee te doen, laat zien wat het ze kan opleveren Laat zien wat je zelf hebt (gehad) aan het netwerk, welke voordelen het je heeft opgeleverd om lid en actief te zijn van het netwerk Straal enthousiasme uit over de activiteiten die je organiseert, enthousiasme werkt aanstekelijk Organiseer verschillende doelgroepen.

activiteiten

voor

diverse

deel-

Samenvatting Prangende Vragen, Case study en World Café Seminar Besturen Vrouwennetwerken 16 april 2014 – Utrecht – Winkel van Sinkel Hoe kunnen we meer mannen betrekken?


-

Hoe betrek/verleid je de jonge blommen (20-30) en hoe behoud je ze?

Ariane Struyvenberg, YGC

-

Door ze lezingen en voordrachten te laten geven Alle vrouwen uitnodigen één man mee te nemen naar de seminars/activiteiten Zet mannelijke ambassadeurs van je netwerk in. Mannelijke sprekers inviteren en 1 keer per jaar een activiteit waar mannen welkom zijn. Bekende en onbekende mannen uitnodigen hun licht te laten schijnen op het thema gender (Wytske, VWI). Lezing voor de hele organisatie van een topmanager uit het bedrijfsleven over het belang van diversiteit voor de organisatie (Willeke, LUMC) Geef de beste mannelijke ambassadeur van je netwerk een prijs. Vitaal, het vrouwennetwerk van het LUMC, deelt bijvoorbeeld elk jaar de Vitaal bokaal uit aan de beste mannelijke ambassadeur voor Vitaal van dat jaar. We hebben nu twee keer een bokaal vergeven. De eerste keer aan de scheidend decaan die zich erg voor vrouwen heeft ingezet. De tweede keer hebben we onze leden opgeroepen om mannen te nomineren en hebben we als bestuur ook aan enkele vrouwen gevraagd of zij bepaalde mannen zouden willen nomineren. Vervolgens hebben we de mannen gevraagd of zij hun nominatie wilden accepteren en hebben we hen gevraagd een stukje te schrijven over de reden waarom zij het op prijs stellen om genomineerd te zijn en over wat zij van Vitaal vinden. Daarna konden de leden van ons netwerk stemmen en is de bokaal uitgereikt aan degene die de meeste stemmen had. De prijsuitreiking was openbaar en vond plaats tijdens de eerste lustrumbijeenkomst van ons netwerk. Zorg ervoor dat er breed en op leuke wijze aandacht aan de uitreiking wordt besteed. Zorg daarvoor voor goede contacten met je directoraat communicatie. De link leggen met carrièrevraagstukken Vraag ze wat ze nodig hebben én doe daar dan ook wat mee. Toekomstperspectief (Laura Tankink) Borrels organiseren op de universiteit (Sanne Vogels) Maak hen duidelijk dat als ze carrière willen maken, netwerken daarvoor onontbeerlijk is en dat ze daar zo vroeg mogelijk mee moeten beginnen. Maak ze bewust van de hobbels die ze tegen kunnen komen en hoe ze met die hobbels om zouden kunnen gaan Als ze perse geen lid willen worden van een vrouwennetwerk,


Hoe kunnen we jonge(re) vrouwen meer betrekken bij ons netwerk?

Toos van Oers, VWI

-

stimuleer ze dan om lid te worden van een gemengd netwerk, als ze maar netwerken en contacten opdoen Laat zien dat je niet perse lid hoeft te zijn van een of meer netwerken, maar dat je op verschillende manieren kunt netwerken (en dat je sowieso al netwerkt ook al ben je je daar misschien niet van bewust) Laat zien wat je zelf hebt (gehad) aan het netwerk waar je lid van bent, welke voordelen het je heeft opgeleverd om lid en actief te zijn van het netwerk, geef voorbeelden van anderen Straal enthousiasme uit over de netwerken waar je lid van bent/over de activiteiten die je organiseert, enthousiasme werkt aanstekelijk Zorg voor aansprekende en inspirerende bijeenkomsten met aansprekende en inspirerende gastsprekers/voorzitters als het om bijeenkomsten gaat Kijk of de tijden van de activiteiten aansluiten op de beschikbaarheid van de doelgroepen en zorg dat de activiteiten goed bereikbaar zijn Zorg voor accreditatie van je activiteiten als dat kan Maak helder wat ze er aan hebben om mee te doen aan het netwerken/aan activiteiten, laat zien wat het ze kan opleveren Zorg, als het om de werkplek gaat, voor intervisiegroepjes en voor een mentor/vertrouwenspersoon waar ze dingen open kunnen bespreken Gebruik communicatiemiddelen die aanspreken en aansluiten op de doelgroep Twitter, Facebook, LinkedIn c.q. social media Bijeenkomsten en trainingen gericht op carrière Vraag het aan hen! Wat is jullie behoefte? Topvrouwen uitnodigen voor studium generale o.i.d. (Heleen Verhage) Maak hen duidelijk dat als ze carrière willen maken, netwerken daarvoor onontbeerlijk is en dat ze daar zo vroeg mogelijk mee moeten beginnen Maak helder wat ze er aan hebben om mee te doen aan het netwerk en/aan activiteiten, laat zien wat het ze kan opleveren Laat zien wat je zelf hebt (gehad) aan het netwerk waar je lid van bent, welke voordelen het je heeft opgeleverd om lid en actief te zijn van het netwerk, geef voorbeelden van anderen Straal enthousiasme uit over de activiteiten die je organiseert,


-

-

Hoe wordt het vrouwennetwerk van onze universiteit bekender en hoe zorgen we voor meer (actieve) vrouwen?

Laura Hendricx, UU

-

Wat hebben andere vrouwennetwerken gedaan om zich (beter) te laten profileren, nieuwe jonge leden te werven en leden vast te houden?

Jeanne Martens, VVAO

-

enthousiasme werkt aanstekelijk Zorg voor aansprekende en inspirerende bijeenkomsten met aansprekende en inspirerende gastsprekers/voorzitters als het om bijeenkomsten gaat Organiseer de juiste activiteiten, ken je doelgroep, weet waar ze behoefte aan hebben en wat hun interesses zijn en speel daarop in, weet wanneer ze beschikbaar kunnen zijn voor de activiteiten die je organiseert Kijk of de tijden van de activiteiten aansluiten op de beschikbaarheid van de doelgroepen en zorg dat de activiteiten goed bereikbaar zijn Zorg voor accreditatie van je activiteiten als dat kan Gebruik communicatiemiddelen die aanspreken en aansluiten op de doelgroep Zoek samenwerking met andere netwerken. In het LUMC waar ik werk heeft ons vrouwennetwerk Vitaal bijvoorbeeld contact met de netwerken voor studenten, promovendi en postdocs. Wij nodigen elkaar uit voor bijeenkomsten en dragen zo mogelijk ook bij aan elkaars bijeenkomsten. Geef jonge(re) vrouwen een rol/positie in je netwerk Betrek ze door ze te vragen een bepaalde klus te doen die bij voorkeur niet te veel tijd kost en die overzichtelijk is, en maak ze duidelijk dat ze ook eenmalig een bijdrage kunnen leveren, dat ze dus niet aan een bepaalde klus vast zitten als ze iets een keertje hebben gedaan Treed op als coach of mentor van jonge(re) vrouwen en trek ze zo voor je netwerk Gevraagd en ongevraagd advies geven (Marinel Gerritsen) Rol voor leidinggevende (Laura Tankink) Borrels organiseren (Sanne Vogels) Verspreid de uitnodiging voor je activiteiten via het intranet van de universiteit Zet in op partnerships en mentoringsystemen (Wytske Dijkstra) Zet alles in de kalender van de YGC (Ariane S) Rondetafelgesprekken van vrouwen in onze organisatie met leden van de Raad van Bestuur en ons Directoraat HRM waarbij de vrouwen duidelijk konden maken waar zij tegen aan lopen in hun carrière, uit deze gesprekken zijn aanbevelingen voortgekomen voor zowel ons netwerk, onze Raad van Bestuur als ons


-

-

Directoraat HRM Activiteiten organiseren waar onze leden behoefte aan hebben en in geïnteresseerd zijn (we hebben enige tijd geleden met een aantal leden gesprekken gehouden om te weten te komen wat de behoeften en interesses zijn) Workshops voor leden en voor niet-leden en lezingen, bij voorkeur door een aansprekend en inspirerend spreker. Mogelijkheden om te netwerken aanbieden (borrels, lunches, enz.) Activiteiten op verschillende dagen en tijdstippen houden en daarbij proberen aan te sluiten op de mogelijke beschikbaarheid van de doelgroep van de activiteit Vitaal bokaal voor beste mannelijke ambassadeur van Vitaal We zouden mannelijke ambassadeurs moeten inzetten, dit gaan we in de toekomst doen Algemene ledenvergadering (eens per jaar) waar leden kunnen meebeslissen over bepaalde zaken Contacten met andere netwerken in onze organisatie, bijvoorbeeld met die van studenten, promovendi en postdocs. Wij nodigen elkaar uit voor bijeenkomsten en dragen zo mogelijk aan elkaars bijeenkomsten bij. Bijdragen aan bijeenkomsten van ons Directoraat HRM Goede contacten onderhouden met ons Directoraat Communicatie Verschillende communicatiemiddelen inzetten, zoveel mogelijk aansluitend op de doelgroep Nieuwsbrief, LinkedIngroep Onze Raad van Bestuur bij bijeenkomsten betrekken, bijvoorbeeld door hen een praatje te laten houden of de opening van een activiteit voor hun rekening te laten nemen Gericht (jonge) vrouwen vragen om lid te worden Als mensen niet meer komen, vragen waarom ze dat niet meer doen Vrouwen voordragen voor prijzen en subsidies (gevraagd en ongevraagd) Probeer bijdragen te leveren aan activiteiten van anderen, bijvoorbeeld van de universiteit/het umc waar je werkt, van andere netwerken Probeer positief in het nieuws te komen Zorg voor een professionele uitstraling, kom beloftes na Straal enthousiasme uit over (de activiteiten van) het netwerk, enthousiasme werkt aanstekelijk


VVAO case study – Succesfactoren                  

Relaties gunnen Voor jezelf opkomen Serieus genomen worden Versterking in je vrouw-zijn in mannen bolwerk Steun (zoeken en krijgen) Zelfvertrouwen Bijeenkomsten organiseren waar iets te halen valt Initiatief nemen Groot durven denken Onderscheidend, ludiek en creatief zijn Lef c.q. een beetje brutaal mag Kwinkslagen en knipogen – humor mag Je gevoel uitspreken Maak gebruik van grote landelijke netwerken Zet in op verbinding Heb vertrouwen en win vertrouwen Topfiguren inzetten Prikkelend zijn

Samenvatting Prangende Vragen, Case study en World Café Seminar Besturen Vrouwennetwerken 16 april 2014 – Utrecht – Winkel van Sinkel World Café Doodles

Ronde 1 - Centrale vraag: hoe bereik je de juiste doelgroep en hoe bereik je meer diversiteit in je netwerk?                               

Geef vrouwennetwerk een rol in de opening van het academisch jaar. Organiseer borrels voor studenten vanaf BA-niveau. Zet mentors (M/V) in. Zorg als vrouwennetwerk dat je actief onderdeel wordt van loopbaantrainingen die elke student en beginnend onderzoeker verplicht moet volgen. Houd enquêtes onder leden en vraag ze actief waar er behoefte aan is. Richt je ook op bestaande alumninetwerken, daar is aansluiting te vinden. Richt je niet specifiek op het aantal leden dat je hebt, maar vooral op de impact van je netwerk. Dit is niet per se aantalgebonden. Onderschat de waarde van mond-tot-mondreclame niet. Maak een folder in het Engels en Nederlands, die elke nieuwe medewerker krijgt. Benader alle nieuwe leden actief zodat ze zich direct betrokken voelen. Zet in op sociale media en stel een goede nieuwsbrief samen (korte mailberichten met links). Houd je activiteiten kort, interactief en praktisch (workshops etc.). Waar je dingen kunt halen en je verhaal kunt doen. Benader studie- en studentenverenigingen en laat die leden lid worden tegen gereduceerd tarief. Gratis lid als je actief bent/leden werft. Contributie kan ervoor zorgen dat je serieus genomen wordt. Een bijdrage aan activiteiten heeft hetzelfde effect. Werf ook internationaal en zorg voor een Engelstalige LinkedIn-groep. Haak aan bij bestaande activiteiten in de organisatie. Vrouwen vragen lezingen te geven over hun vak --> hen een voorbeeldfunctie geven. Zo nu en dan een man uitnodigen een lezing te geven. Kom in Opzij en in LOF Magazine met je netwerk. Een goede website is van levensbelang. Een divers netwerk zorgt voor problemen in themakeuze: ga voor de overlappende thema's. Een professioneel secretariaat is goud waard en biedt de nodige continuïteit t.a.v. steeds wisselende samenstelling bestuur. Bijeenkomsten moeten iets (interessants) te bieden hebben. Men moet er iets kunnen halen. Je moet goed weten waar je als vrouwennetwerk voor staat, zodat je een heldere wervende boodschap kunt uitsturen. Voorzie als vrouwennetwerk in plekken waar ook echt genetwerkt kan worden. Maak het belang van het netwerk evident, zonder duidelijke doelstelling ook geen duidelijke doelgroep. Vraag vrouwen of zij op persoonlijke titel activiteiten willen doen/organiseren voor het netwerk. Zet in op training balans carrière/privé. Stel leden eigen netwerk op de hoogte van activiteiten andere netwerken. Maak van een Algemene Ledenvergadering een traditie en stel statuten op.


Ronde 2 – Hoe word je een serieuze gesprekspartner (t.o.v. HR, CvB, leidinggevenden) in een organisatie              

Organiseer Ronde Tafel Gesprekken met RvB/CvB en prominente leden. Vraag advies aam politiek/oud-politici. Zet ambassadeurs in. Laat zien wat je allemaal doet en wat voor effect dat heeft. Voer relevante onderzoeken uit (of laat uitvoeren), bied de uitkomsten aan het CvB aan, men kan dan niet om je heen: meten is weten. Maak gebruik van lobbyisten en leer lobbyen. Zet centrale thema's in als duurzame inzetbaarheid en gebruik dit om je bestaansrecht duidelijk te maken. Geef ieder bestuurslid een portefeuille, dan is het voor HR, CvB etc. duidelijk welke thema's relevant zijn en wie waar verantwoordelijk/aanspreekpunt voor is. Bied concrete agendapunten aan, zet stromannen en informanten in Stel plannen voor en laat het CvB ze verder inkoppen. Bereid je altijd zeer gedegen voor en kom met cijfers en feiten. Rijtjes en ranking werken altijd overtuigend. Zorg voor heldere jaarplannen en jaarverslagen en bied deze persoonlijk aan met mondelinge toelichting. Haak aan bij de actualiteit. Creëer zo veel mogelijk draagvlak binnen de universiteit.

Samenvatting Prangende Vragen, Case study en World Café Seminar Besturen Vrouwennetwerken 16 april 2014 Utrecht Winkel van Sinkel

Recommend Documents