saltoschool De Vuurvlinder basisschool voor Ervaringsgericht Onderwijs

saltoschool De Vuurvlinder basisschool voor Ervaringsgericht Onderwijs

Schoolgids 2013-2014

Schoolgids saltoschool De Vuurvlinder

2

Voorwoord De maatschappij is continue aan verandering onderhevig. Als school spelen we hierop in zodat kinderen goed op de toekomst voorbereid worden. Hierdoor verandert er uiteraard regelmatig iets in het reilen en zeilen op onze school. Dat wil echter niet zeggen dat wij ieder jaar alles weer anders doen. We werken vanuit het schoolplan, dat steeds actueel gemaakt wordt. We streven ernaar het goede te bewaren en te verbeteren wat verbeterd kan worden. Zo brengt ook dit nieuwe schooljaar nieuwe plannen en ontwikkelingen met zich mee. Vanuit onze visie op onderwijs hebben we besloten om onze groepen homogeen te organiseren. Dat is een breuk met het verleden, maar wel een bewuste keuze om onze leerlingen nog beter te kunnen begeleiden. Natuurlijk gaat dit niet ten koste van het ervaringsgericht onderwijs, dit concept blijft ons uitgangspunt. In de schoolgids vindt u informatie over de werkwijze van onze school en over schoolvernieuwingen die eventueel voor het komende jaar op stapel staan. De schoolgids is in die zin een beknopte weergave van het schoolplan 2011-2015, aangevuld met belangrijke praktische zaken. De schoolgids is, net als het nieuwe schoolplan, te downloaden op de website van De Vuurvlinder. Voor meer informatie, actuele gebeurtenissen en leuke nieuwsfeitjes, verwijzen we u naar onze website: www.bs-vuurvlinder.nl. Mocht u nog vragen hebben, wij horen het graag!

Namens het team Salto basisschool De Vuurvlinder, Timo van den Heuvel Directeur De Vuurvlinder

Contactgegevens Opera 60a 5629 NC Eindhoven (040-) 241 81 44 e-mail: website:

[email protected] [email protected] www.bs-vuurvlinder.nl

In noodgevallen zijn directeur en interne vertrouwenspersonen thuis te bereiken: Directeur: Timo van den Heuvel 06-46224777 Interne vertrouwenspersonen: Julika Holthuis 040-2517786 Jac van Vugt 040-2862756


3

Inhoudsopgave Voorwoord Contactgegeven Inhoudsopgave

3 3 4

1

6

Onderwijs op De Vuurvlinder

Missie van de school Visie van de school Het concept waarmee we visie en missie vormgeven: Ervaringsgericht onderwijs Kernwaarden Welbevinden Betrokkenheid De 5 factoren en bijbehorende werkvormen Opbrengstgericht werken op De Vuurvlinder

6 6 6 6 6 6 6 8

2

8

Organisatie van het onderwijs

Van heterogene naar homogene groepssamenstelling Groepsoverstijgend werken ten behoeve van de sociaal-emotionele ontwikkeling Begeleiden van cognitieve ontwikkeling Instructie en differentiatie

8 8 9 9

3

9

Leerlingenzorg

Leerlingvolgsysteem Zorgplan Handelingsgericht werken Zorgbreedtegrens EGO Gesprekken en verslagen Overgang naar volgende groep Overgang naar het voortgezet onderwijs Advies/ uitstroom

9 10 10 10 11 11 12 12

4

13

Ouders en school

Ouder als partner Ouderparticipatie Medezeggenschapsraad Ouderraad Ouderbijdrage Als je je kind mee wilt laten doen, maar het niet kunt betalen


13 13 13 14 15 15

4

5

Praktische informatie

Groepsinzet en overige functies Schooltijden Verkeersveiligheid rondom school Overblijven Buitenschoolse opvang Vakantie, vrije dagen en andere roostertechnische zaken Gesprekken en verslagen Schoolkamp Autovervoer van kinderen door ouders Maandsluiting en open podium Bewegingsonderwijs Verjaardag van uw kind Verjaardag van de leerkracht Snoepen op school Inforail Afwezig door ziekte Kinderziekten en hoofdluis Jeugdgezondheidszorg: een gezonde keuze voor alle leerlingen Verlof Verlof voor onderzoeken en begeleiding door derden op initiatief van ouder(s)

16 16 16 17 17 18 18 18 19 19 20 20 21 21 21 21 21 21 21 23 23

Bijlagen: Standaardtekst Bestuur Standaardtekst Klachtenregeling Standaardtekst Stappenschema klachtenprocedure salto Standaardtekst Schorsings- en verwijderingsprocedure Standaardtekst Schoolverzekeringen Standaardtekst Sponsoring Standaardtekst Informatie gescheiden ouders Standaardtekst Verlof buiten reguliere schoolvakanties Standaardtekst Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling Standaardtekst Pestprotocol


24 24 25 26 26 27 27 28 31 32

5

1 Onderwijs op De Vuurvlinder Missie van de school De Vuurvlinder, betrokken bij de ontwikkeling van uw kind! Visie van school Op een dynamische, uitdagende manier, in een rijke, veilige (leer-) omgeving, worden kinderen begeleid in het proces om zich te ontwikkelen tot een respectvol individu met zelfvertrouwen, die is voorbereid op deze maatschappij. Het concept waarmee we visie en missie vormgeven: Ervaringsgericht Onderwijs EGO richt zich op het dynamische proces dat zich afspeelt tussen kinderen onderling en tussen kinderen en leerkracht. Het onderzoekt de ervaringsstroom van mensen, zichtbaar in welbevinden (hoe iemand het maakt) en betrokkenheid (hoe iemand het doet). De Ervaringsgerichte leerkrachten plegen interventies op basis van observaties, waarbij ze altijd denken vanuit het kind. Leerkrachten hebben aandacht voor een goed voorbereide omgeving (rijk milieu), ruimte voor initiatieven van kinderen (vrij initiatief) en zijn aandachtig en inlevend in gesprek met hen (Ervaringsgerichte dialoog). Dit zijn de drie pilaren van de EGO tempel. Kernwaarden Belangrijkste uitgangspunten op De Vuurvlinder zijn welbevinden en betrokkenheid van de leerlingen. Dit zijn voorwaarden om tot leren te komen. Welbevinden Welbevinden ontstaat wanneer de situatie tegemoet komt aan de basisbehoeften, wanneer kinderen beschikken over een positief zelfbeeld (zelfvertrouwen en gevoel voor eigenwaarde), wanneer kinderen verbinding maken met zichzelf (gevoelens doorleven). Hoog welbevinden is voorwaarde voor een gave emotionele ontwikkeling. Welbevinden herken je aan signalen als voldoening, genieten, plezier beleven, ontspanning, innerlijke rust tonen, energiek, weerbaar en assertief zijn. Betrokkenheid Betrokkenheid is een bijzondere kwaliteit van menselijke activiteit, die zich laat herkennen aan geconcentreerd, aangehouden en tijd vergeten bezig zijn. Signalen waaraan je betrokkenheid herkent zijn: energie, creativiteit en complexiteit, nauwkeurigheid, mimiek en houding, concentratie, verwoording, doorzetting en reactietijd. Betrokkenheid ontstaat wanneer de activiteit aansluit bij de exploratiedrang en wanneer de activiteit zich aan de grens van de individuele mogelijkheden situeert. De vijf factoren en bijbehorende organisatievormen Om structuur te creëren waarmee leerlingen binnen de rijke leeromgeving met zo veel mogelijk betrokkenheid en welbevinden aan de slag kunnen, zijn vijf factoren benoemd die daarbij kunnen helpen. Deze factoren zijn: Ø Een goede sfeer in de groep en onderlinge relaties die ontspannen en ontwikkelingsbevorderend zijn. Ø Werk op het niveau dat een kind aankan en het tegelijkertijd uitdaagt.


6

Ø Werk dat werkelijkheidsnabij is en daarom voor kinderen interessant. Ø De mogelijkheid tot activiteit, daadwerkelijk zelf iets doen. Ø De mogelijkheid tot het nemen van eigen initiatief. Om deze factoren zo goed mogelijk tot hun recht te laten komen binnen het onderwijs zijn er 5 bijpassende organisatievormen ontwikkeld. Kring, gericht op sfeer en relatie: Momenten waarop de klas of een groep leerlingen samenkomt om gedachten en ervaringen uit te wisselen, eventueel aan de hand van een vooraf gekozen thema. Het is een ontmoetingsplaats tussen leerlingen onderling en tussen leerkrachten en leerlingen. Voorbeelden zijn: weekendkring, keuzekring, nieuwskring, evaluatiekring, maar ook groepsoverstijgende vormen als weekopeningen, weeksluitingen en maandsluitingen. Contractwerk, gericht op werken aan eigen niveau: Een organisatievorm waarbij leerlingen via de werkbrief of een planbord (groep 1/2) afspraken maken met de leerkracht. Hierin staat waaraan ze in een bepaalde periode gaan werken en wat ze dan af hebben. Instructies en individuele hulp worden gepland binnen het contractwerk. Streven is om leerlingen op eigen niveau aan de gezamenlijke stof te laten werken. Naast de werkbrief wordt op De Vuurvlinder (in de verschillende groepen) ook gebruik gemaakt van periodetaken, mag en moettaken en de werkwinkel. Projectwerk, gericht op werkelijkheidsnabijheid: Leerlingen ontdekken de wereld om zich heen. Dit ontdekken ontstaat wanneer bepaalde vragen, problemen of thema’s die op hun pad komen, hen aanspreken. Projectwerk krijgt vorm door onderzoek (verkennen van informatie in de meest brede zin) en verslag (verwerken van informatie op verschillende manieren). Voorbeelden zijn themahoeken, excursies, gastdocenten, klas of schoolbrede projecten en schriftelijke projecten. Ateliers, gericht op creatieve of expressieve activiteit: Een organisatievorm die vooral gericht is op leren en ontdekken door te doen. Dit gebeurt op het creatieve vlak door kennis te maken met verschillende soorten materialen en de verwerkingsmogelijkheden daarvan. Op het expressieve vlak ontwikkelen de leerlingen zich via een actieve houding tijdens ateliers, onder andere in het teken van toneel en muziek. Ateliers worden op De Vuurvlinder vaak groepsoverstijgend, maar soms ook per klas georganiseerd. Vrije keuze, gericht op vrij leerlingeninitiatief: Een organisatievorm waarin kinderen uit een relatief ruim en op hun behoeften afgestemd aanbod kunnen kiezen. Hierbij gelden zo weinig mogelijk beperkingen. Doelstelling is de kinderen te stimuleren om initiatief tot spel of activiteit te nemen. Hulpmiddel daarbij is een formulier wat de leerlingen leert om te plannen, voor materiaal te zorgen en verantwoordelijkheid te nemen binnen hun eigen initiatief.


7

Opbrengstgericht werken op De Vuurvlinder Uit onderzoek blijkt dat er een positief verband bestaat tussen opbrengstgerichtheid van scholen en de leerresultaten van hun leerlingen. Scholen waar leerlingen beter presteren, evalueren de leerresultaten van hun leerlingen vaker en trekken conclusies uit die gegevens. Leraren op deze scholen hebben hoge verwachtingen van de leerlingen en stemmen hun les af op de verschillen tussen hen. Leerlingen die extra zorg nodig hebben, krijgen die van leraren die daarvoor de specifieke benodigde kennis hebben. Op De Vuurvlinder zijn we steeds nadrukkelijker bezig met de omschakeling (voor zover nog niet op deze manier gewerkt werd) van activiteitengericht naar opbrengstgericht onderwijs. Dus de leerkracht begint niet met: ‘Wat gaan we vandaag doen?’ Maar juist met: ‘Wat gaan we vandaag leren?’ Op deze manier wordt de instructie altijd gekoppeld aan het lesdoel. Door de veranderende groepssamenstelling ontstaat er meer ruimte in het rooster. Dit wordt onder meer ingezet om direct effectieve feedback op het proces te geven aan de leerlingen. Daarnaast worden alle leerlijnen met bijbehorende doelstellingen visueel gemaakt. Dit om meer aandacht te kunnen besteden aan de doorgaande lijn. En om meer nadruk te leggen op de doelen die behaald moeten worden. Door ze te visualiseren krijgen leerlingen en leerkrachten samen een overzichtelijker beeld van wat verwacht wordt van hen. Tot slot nemen de analyses van het Leerling en onderwijs volgsysteem van Cito (LOVS) een belangrijke plaats in het cyclisch kijken naar opbrengsten en onderwijsontwikkeling. Het analyseren van de toetsgegevens, het trekken van de juiste conclusies en het verwerken van de gevolgen daarvan worden geïntegreerd in het dagelijks handelen en in het kwaliteitsbeleid van school.

2 Organisatie van het onderwijs Van heterogene naar homogene groepssamenstelling In het verleden is er op De Vuurvlinder altijd gewerkt in heterogene groepen. Kinderen van verschillende leeftijden zaten samen in een klas (bijvoorbeeld groep 4/5) om met en van elkaar te leren. In schooljaar 2010-2011 is deze werkwijze ter discussie gesteld vanuit de vraag : Welke keuzes bieden kinderen en leerkrachten de beste kansen op goed onderwijs, waarbij gekeken wordt naar de ontwikkeling op sociaal-emotioneel en cognitief niveau. De antwoorden hierop hebben ons doen besloten om vanaf schooljaar 2011-2012 te gaan werken in homogene groepen vanaf groep 3. De kleutergroepen blijven heterogeen. De belangrijkste redenen om tot dit besluit te komen zijn: Ø De mogelijkheden om nog beter in te spelen op de behoeften van de leerlingen. Ø De leerkracht kan in een homogene setting nog beter differentiëren, nog beter afstemmen op de groep en nog beter afstemmen op de individuele leerling. Ø Onderwijs en zorg worden hierdoor nog beter op maat gemaakt. Groepsoverstijgend werken ten behoeve van de sociaal-emotionele ontwikkeling Een belangrijk aspect van de oorspronkelijke keuze voor heterogene groepen is de sociaal-


8

emotionele ontwikkeling van kinderen. We zijn ervan overtuigd dat kinderen van elkaar leren en elkaar helpen zich te ontwikkelen op verschillende gebieden. Dit kan uiteraard door kinderen van dezelfde leeftijd. Maar juist kinderen van verschillende leeftijden hebben elkaar weer wat anders te bieden. Een belangrijke doelstelling vanuit de sociaal-emotionele ontwikkeling is om dit niet verloren te laten gaan. Daarom zetten we verschillende werkvormen in waarbij groepsoverstijgend gewerkt wordt of kan worden: Creatieve ateliers: paralleloverstijgend of schoolbreed Expressieve ateliers: paralleloverstijgend Projectwerk: klasoverstijgend Vuurvlindermiddag: schoolbreed Superprojecten: schoolbreed Weekopeningen, maandsluitingen en open podium: schoolbreed Sportdag: paralleloverstijgend Begeleiden van cognitieve ontwikkeling De belangrijkste doelstelling om te gaan werken in een homogene groepssamenstelling is om nog beter in te spelen op de behoeften van de leerlingen. De leerkracht kan in een homogene setting nog beter differentiëren, nog beter afstemmen op de groep en nog beter afstemmen op de individuele leerling. Onderwijs en zorg worden hierdoor specifieker op maat gemaakt. De cognitieve ontwikkeling wordt daardoor nog beter gestimuleerd. Instructie en differentiatie Vanuit de afspraken over werkvormen en vakgebieden maakt iedere jaargroep een weekrooster. Hierin is ruimte gepland voor verschillende instructiegroepen per vakgebied (leerkracht maakt een bewuste keuze in wel of geen niveaugroepen), maar ook voor verlengde instructies en individuele begeleiding. Doelstelling is om de begeleiding van leerlingen in niveau 1 en 2 van ons zorgplan te optimaliseren. (Dit betreft alle instructies en begeleiding in de klas vóór er sprake kan zijn van een handelingsplan.)

3

Leerlingenzorg

Leerlingvolgsysteem Op De Vuurvlinder volgen we de ontwikkeling op sociaal-emotioneel gebied en op cognitief gebied. Daartoe gebruiken we de klassen/ toetsmap voor kleine observaties en registraties. Ook methodegebonden toetsen worden hierin verwerkt. Bij herhaling of ernstigere problematiek gebruiken leerkrachten het digitale systeem Eduscope. Daarin worden ook leerlingenbesprekingen, oudergesprekken en handelingsplannen vastgelegd. Verder gebruiken we het LOVS om de voortgang van leerlingen via de halfjaarlijkse toetsen in de gaten te houden. Ouders krijgen via het verslag 2x een uitdraai uit LOVS. Daarop staat per vakgebied een grafiek zodat de ontwikkeling zichtbaar is, eventueel aangevuld met een analyse van de leerkracht. Op schoolniveau wordt LOVS gebruikt voor trendanalyses en om ons kwaliteitsbeleid te ondersteunen.


9

Om de sociaal-emotionele ontwikkeling van kinderen in kaart te brengen zijn we in schooljaar 2011-2012 gestart met VISEON van Cito. Dit ter vervanging van het EGO kindvolgsysteem. De resultaten hieruit bespreken we met u in het 1e verslag. Dit is een mondeling verslag. Zorgplan Naast ons leerlingvolgsysteem bestaande uit Eduscope, LOVS en VISEON hebben we een zorgplan. Hierin staat omschreven hoe we kinderen begeleiding geven en wat daarin de verantwoordelijkheden zijn van leerkrachten en Interne Begeleiders. Ook staat daarin omschreven hoe we registreren en op welk moment een leerling in aanmerking komt voor een handelingsplan. Handelingsgericht werken Doelstelling voor de komende schoolplanperiode is het betekenisvol maken en implementeren van handelingsgericht werken. Dit is een manier van werken/ begeleiden waarbij de behoefte van het kind centraal staat: Doelstellingen HGW: Ø Komen tot vroegtijdige signalering en kortlopende interventies die aansluiten bij handelingsbekwaamheid van de leerkracht. Ø Bij een gesignaleerde probleemsituatie wordt een analyse van de situatie rondom het kind gemaakt middels het benoemen van belemmerende én protectieve factoren. In de analyse wordt gekeken naar kindfactoren, maar ook naar factoren in de onderwijsleersituatie en het gezin. Ø Leren denken in kansen en mogelijkheden, vanuit de protectieve factoren. Ø Verandering van leerkrachtgedrag ten opzichte van het (zorg)kind. Ø Beter gebruik maken van en vergroten van de kennis en handelingsbekwaamheid van de leerkrachten en intern begeleiders (professionalisering en competentiemanagement). Ø Komen tot een zorgstructuur binnen de school, waarbij de leerkracht probleemeigenaar blijft en de totale school verantwoordelijk blijft voor de zorg van de leerling. Ø Komen tot (extra) ondersteuning die zo vroeg mogelijk, zo licht mogelijk en zo dichtbij mogelijk wordt gegeven. Ø De diagnostiek wordt zo dicht mogelijk bij de school gebracht. Ø Hiervoor wordt o.a. het protocol voor het maken van ervaringsreconstructies voor gebruikt. Zorgbreedte(grens) EGO Uitgangspunt bij handelingsgericht werken is de zorgbreedtegrens van het EGO. EGO spreekt van zorg bij een kind, als er sprake is van onvoldoende betrokkenheid en/of welbevinden bij één of meerdere ontwikkelingsdomeinen. Het kind is dan niet of onvoldoende in ontwikkeling. In situaties waar begeleiders onvoldoende in staat zijn om zich te verplaatsen in kinderen, om de (inter-)acties met een goed welbevinden en een grote betrokkenheid te laten verlopen, zal (een gedeelte van) het team een reconstructie maken van het kind en het proces, om gezamenlijk zicht te krijgen op, en verantwoordelijk te zijn voor: het proces en de vervolgmogelijkheden.


10

De zorgbreedtegrens is bereikt wanneer begeleiders, ondanks alle inspanningen, niet in staat zijn om het welbevinden en de betrokkenheid van kinderen die het slecht maken te verhogen. Welbevinden en betrokkenheid staan dus altijd in rechtstreekse verbinding met cognitieve ontwikkeling. Gesprekken en verslagen Op De Vuurvlinder doen we ons best om verslagen en gesprekken over de voortgang van uw kind zo goed mogelijk op maat te maken. We vinden het belangrijk om een goede afstemming te realiseren tussen ouders en leerkrachten. Een belangrijk onderdeel van deze afstemming bestaat uit de communicatie over de ontwikkeling, op sociaal-emotioneel gebied en cognitief gebied, van uw kind. Deze communicatie bestaat traditioneel gezien uit schriftelijke verslagen en gespreksgelegenheden. In schooljaar 2011-2012 zijn we echter een nieuwe weg in geslagen door een mondeling verslag in te voeren. (In groep 1 doen we dit overigens al jaren.) Na een evaluatie onder ouders en een interne evaluatie hebben we geconstateerd dat het mondelinge verslag een meerwaarde is in de gehele cyclus. Daarom vindt u het mondelinge verslag ook in schooljaar 2013-2014 terug op de kalender. Uit de in 2012 gehouden tevredenheidspeiling en uit een aantal studiebijeenkomsten die we dit jaar op school hebben gehad, bleek dat er ook behoefte is om aan het begin van het schooljaar direct een moment van afstemming te hebben tussen ouders en leerkrachten. Dit is in groep 8 al jaren de gewoonte, naar volle tevredenheid van beide partijen. Ook dit vindt u in schooljaar 2013-2014 terug op de kalender. We hebben deze kennismakingsgesprekken gepland in plaats van de groepsavonden die u gewend was aan het begin van het schooljaar. De organisatorische informatie die u daar ontving wordt nu per parallel op papier gezet. Bovenstaande leidt tot de volgende cyclus: -Kennismakingsgesprekken, individueel met alle ouders. -Verslag 1 voor groep 2-8, gericht op sociaal-emotionele ontwikkeling, mondeling. -Gespreksgelegenheid, op verzoek of uitnodiging. -Adviesgesprekken + verslag 2 voor groep 8. -Verslag 2 voor groep 2-7, gericht op cognitieve ontwikkeling, schriftelijk. Mondeling verslag voor groep 1. -Verslag 3 voor groep 2-7, gericht op sociaal-emotionele ontwikkeling, schriftelijk. -Gespreksgelegenheid, op verzoek of uitnodiging. -Verslag 4 voor groep 2-7, gericht op cognitieve ontwikkeling, schriftelijk. Mondeling verslag voor groep 1. We rekenen erop hiermee goed in te spelen op de wederzijdse behoefte tot goede afstemming over de ontwikkeling van uw kind. Overgang naar volgende groep De zorg voor de leerling staat bij ons centraal. Het komt voor dat een leerling erbij gebaat is een bepaald leerjaar nog een keer te doen. Om dit zo objectief mogelijk te beoordelen zijn per leerjaar criteria voor intern gebruik vastgelegd in het zorgplan. Naast deze criteria heeft de school een aantal uitgangspunten vastgesteld met betrekking tot het al dan niet overgaan naar de volgende groep:


11

Ø Eventueel doubleren vindt plaats in de groepen 1 t/m 6, uitzonderingen daargelaten. Ø Ouders worden al in een vroeg stadium (februari/ maart) ingelicht over mogelijk doubleren en worden door school betrokken in het proces. Eventueel doubleren komt zo nooit als een verrassing. Ø Tegen het einde van het schooljaar (mei/ juni) beslist het zorgteam over wel of niet doubleren. De mening van ouders wordt meegenomen als onderdeel van de beslissing. In het zorgteam zitten IB-er, iemand van de directie en de betrokken leerkracht. Ø In principe doubleert een kind maximaal 1 keer in de basisschoolperiode na groep 3. Ø Vanuit eindverantwoordelijkheid voor de kwaliteit van onderwijs ligt het uiteindelijke besluit bij de directie van school. Overgang naar het voortgezet onderwijs In groep 7 en 8 richten we ons nadrukkelijk op de overgang naar het voortgezet onderwijs (VO). Wij maken daarbij gebruik van enkele belangrijke meetmomenten en de PO-VO procedure, die is vastgesteld in een samenwerking tussen Primair Onderwijs en Voortgezet Onderwijs. De leerkrachten vervullen ook een belangrijke rol in de begeleiding van het proces. Daarom hebben we ervoor gekozen de leerkracht in deze groepen 2 jaar met de groep mee te laten gaan. In groep 8 besteden we veel aandacht aan wat er komt kijken bij het kiezen van een school voor voortgezet onderwijs. Verschillende scholen worden gedurende het jaar bezocht. Verder ontvangen de kinderen verschillende folders en wordt er een hoek met informatie ingericht. Ook stimuleren we kinderen en ouders om de open dagen te bezoeken. In januari stellen we aan de hand van diverse gegevens het advies vast. In het adviesgesprek bespreken we dit met kind en ouders. Na het advies volgt nog de eindtoets Cito. De uitslag hiervan in de eerste week van maart is een bevestiging van het advies. Met beide gegevens kunt u met uw kind begin maart inschrijven op de school naar keuze, die past bij het advies. Eind april bevestigt het VO de aanmelding. Daarna is er nog contact tussen De Vuurvlinder en het VO. Met de scholen in de omgeving hebben we regelmatig en goed contact om plaatsing maar ook resultaten te bespreken. UITSTROOM / ADVIES in 2012-2013: VWO: HAVO / VWO: HAVO: VMBO-T / HAVO: VMBO-T: VMBO-K / T: VMBO-K: VMBO-B / K:

19% 12% 21% 10% 7% 14% 3% 14%

VWO:

25%

HAVO:

32%

VMBO-T:

19%

VMBO-B / K: 24%

De gemiddelde score op de Cito eindtoets was in 2013: 536,2 De gemiddelde score op de Cito eindtoets was in 2012: 537,2


12

4

Ouders en school

Ouders als partner Op De Vuurvlinder beschouwen we ouders als partner in het ontwikkelingsproces van de kinderen We hebben immers hetzelfde doel, de kinderen zo goed mogelijk begeleiden en stimuleren in hun ontwikkeling. Uit overleg met MR en OR is gebleken dat er ook behoefte aan is vanuit alle partijen om dit te benoemen en erkennen. In het schoolplan 2011-2015 is de samenwerking met ouders, communicatie naar ouders en verantwoording aan ouders specifiek benoemd. In het handelingsgericht werken is de samenwerking met ouders een speerpunt. Het contact tussen leerkracht en ouders is informeel en formeel georganiseerd via een praatje in het klaslokaal, klassenmail, individuele mail, gespreksgelegenheid en verslagen. Daarnaast kunt u de IB-er of directie altijd informeel spreken ‘s morgens tijdens de inloop. Ook is het altijd mogelijk een afspraak te maken. Ouderparticipatie Hulp van ouders is ontzettend welkom op school. Tijdens het begeleiden van ateliers, uitstapjes, sportdagen, kamp, projecten enz. kunt u school helpen. Zonder deze hulp is het vaak moeilijker om de extra’s te organiseren. Daarnaast kunt u school helpen door zitting te nemen in de medezeggenschapsraad (MR) of ouderraad (OR). Beide organen zijn een grote ondersteuning voor school. Medezeggenschapsraad Wilt u meepraten en meebeslissen over allerlei beleidsmatige en schoolse zaken, dan kunt u zitting nemen in de medezeggenschapsraad. De MR komt 8x per jaar bij elkaar voor een vergadering. Schoolontwikkelingen worden besproken, waarna er vaak een advies ontstaat vanuit de MR aan school. Over sommige onderdelen heeft de MR ook instemmingsrecht. De MR bestaat uit twee geledingen, een oudergeleding en een teamgeleding: 1. vertegenwoordigers van de ouders: Ø Tom Kemper, voorzitter Ø Rutger Vermeulen Ø Robert van Baarle Ø Oded Raz 2. vertegenwoordigers van het team Ø Jac van Vugt Ø Winnifred Garama Ø Rob van Buul Ø Angelique Struijk Verder sluit de directeur iedere vergadering aan als gesprekspartner van de MR. Formeel maakt de directeur geen deel uit van de MR. Mocht u interesse hebben om zitting te nemen in de MR dan kunt u zich verkiesbaar stellen als de zittingstermijn van 1 van de huidige ouders afloopt. Een termijn is vastgesteld op 3 jaar. Na deze periode kan een ouder ervoor kiezen om af te treden of zich wederom


13

verkiesbaar te stellen. Eventuele nieuwe kandidaten stellen zich tegen de oude kandidaat verkiesbaar. Meer informatie hierover kunt u vragen bij de voorzitter van de MR. Als u interesse heeft kunt u ook een keer een vergadering bijwonen. De vergaderingen zijn terug te vinden op de kalender. Voor de Scholen voor Algemeen Toegankelijk Onderwijs (SALTO) is door de bestuurscommissie een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad ingesteld, de GMR. De GMR bestaat uit een afvaardiging van de gezamenlijke Saltoscholen. Ouderraad Ouders willen graag betrokken zijn bij het onderwijs van hun kind. Dit kan op veel verschillende manieren. Van het ondersteunen van activiteiten in de groep tot het meebeslissen over ontwikkelingen op langere termijn van De Vuurvlinder in de Medezeggenschapsraad (MR). Daar tussenin bestaat de ouderraad (OR) om eveneens mee te denken, initiatieven te tonen en daarnaast activiteiten te ondersteunen. De ouderraad heeft geen beslissingsbevoegdheid, maar fungeert wel als luisterend oor en spreekbuis voor ouders van kinderen op De Vuurvlinder. De groepsleerkrachten en het team zijn verantwoordelijk voor alle activiteiten op leerlingen groepsniveau. Het initiatief en de coördinatie liggen in dat geval dan ook bij hen. Wanneer activiteiten groepen overschrijden, dan kan de OR coördineren en ondersteunen. De MR, waarin ouders ook vertegenwoordigd zijn, heeft wel beslissingsbevoegdheid. De OR kan richting de MR signalen en adviezen afgeven. De rol en taken van de OR zijn als volgt samen te vatten: 1. Coördineren en ondersteunen van groepsoverstijgende projecten 2. Het innen en beheren van de vrijwillige ouderbijdrage 3. Mobiliseren van hulpouders indien nodig 4. ‘Doorgeefluik’ voor de meningen en ervaringen van ouders aan de directie en MR 5. Nemen en uitvoeren van initiatieven in het algemene belang van kinderen op school met toestemming van MR en directie. Om een goede voeling met de ouders van alle groepen te houden, streeft de OR naar een vertegenwoordiging van alle groepsjaren in de OR. Tevens heeft de OR regelmatig overleg met de directie. Aan het begin van ieder schooljaar verzorgt de OR een korte introductie tijdens de informatieavond voor ouders. Ongeveer 10 keer per jaar vergadert de OR. Deze vergaderingen kunt u als ouder bijwonen. De data van de vergaderingen staan vermeld op de kalender. Indien u een vergadering van de OR wilt bijwonen, kunt u dit vooraf bij een van de leden aangeven. De OR is bovendien elk jaar op zoek naar nieuwe leden. Natuurlijk kunt u de leden van de OR ook altijd op het schoolplein aanspreken als u vragen of opmerkingen heeft. U vindt de namen en een foto op de website onder het kopje ‘Ouderraad’. De ouderraad vertegenwoordigt alle ouders. Vragen en aandachtspunten m.b.t. school


14

kunnen door de ouderraad (OR) in de MR worden gebracht voor bespreking. In de hal van de school hangt een oranje ideeënbus, waar u uw vragen en/of opmerkingen kunt deponeren. U kunt ons natuurlijk ook een mail (zie website) sturen of een van de OR leden aanspreken. De punten komen dan in een volgende OR-vergadering aan bod. De vergaderdata staan op de kalender. Ouderbijdrage Na overleg met de MR en OR is er iets veranderd in het innen van de ouderbijdrage en het geld voor het beginkamp. Voorheen waren dit gescheiden bedragen, maar vanaf schooljaar 2012-2013 is de bijdrage voor het beginkamp opgenomen in de ouderbijdrage. De motivatie hiervoor is tweeledig. Ten eerste willen we financiën bundelen vanuit het kader wat we voor de ouderbijdrage omschreven hebben: “De gelden zoals bijeengebracht door de ouders zijn bedoeld voor extra faciliteiten voor kinderen van De Vuurvlinder”. Het beginkamp valt daar duidelijk onder en past goed bij de huidige activiteiten die door de ouderbijdrage ondersteund worden. Ten tweede willen we graag zo min mogelijk cash op school en het aantal geldstromen beperken. Door ouderbijdrage en bijdrage voor het beginkamp samen te voegen bereiken we dat doel beter. Een reden waarom in het verleden is gekozen om de bijdrage voor het beginkamp te scheiden van de ouderbijdrage, is het verschil in hoogte van de kampbijdrage tussen de verschillende leerjaren. We hebben dit opgelost door het gemiddelde te nemen en dit bedrag op te nemen in de ouderbijdrage. Hiermee worden de kosten voor het beginkamp evenredig over de hele schoolloopbaan verdeeld. Mocht een leerling om wat voor reden dan ook eerder van school gaan en daardoor ‘teveel’ betaald hebben, dan kan dit bedrag terug gevraagd worden. De ouderbijdrage per kind bedraagt €46,00. Dit bedrag is opgebouwd uit de ‘oude’ ouderbijdrage: €28,00 en de gemiddelde bijdrage voor het beginkamp over 8 jaar: €18,00. Er is dus geen verhoging van de ouderbijdrage, slechts het samenvoegen van bijdragen die u nu ook al betaalt. U ontvangt aan het begin van het schooljaar het officiële verzoek om de ouderbijdrage over te maken met daarbij de betaalinstructies. Wij gaan er vanuit dat iedereen de vrijwillige ouderbijdrage betaalt om op die wijze alle activiteiten mogelijk te maken. Mocht u bezwaar willen maken tegen de ouderbijdrage of mocht u er nog vragen of opmerkingen over hebben, dan kunt u terecht bij de directie van De Vuurvlinder. Als je je kind mee wilt laten doen, maar het niet kunt betalen Als uw financiële situatie het niet toelaat om uw kind overal aan mee te laten doen, dan kunt u zich wenden tot: Stichting leergeld Odysseuslaan 2, 5631 JM Eindhoven; e-mail: [email protected]; telefoon: 040-2131141 (bereikbaar op maandag- en donderdagochtend van 09.00 uur tot 11.30 uur).


15

5

Praktische informatie

Groepsinzet en overige functies De onderbouw bestaat uit de groepen 1 tot en met 4. De bovenbouw uit de groepen 5 tot en met 8. De inzet van de leerkrachten is voor schooljaar 2013-2014 als volgt: Onderbouw Groep 1-2 Groep 1-2 Groep 1-2 Groep 1-2 Groep 1-2 Groep 3 Groep 3 Groep 4 Groep 4

Winnifred Garama/ Dorien van Mossel Mariëlle Boerenkamp/ Marijet Kuijpers Cynthia Koogje Janine Aertse/ Dorien van Mossel Fenna Schellekens Angelique Struijk Lieke van Aken/ Ellen van Maasakkers Chantal van Dijck Hans Dubbelman

Bovenbouw Groep 5 Groep 5 Groep 6 Groep 6 Groep 7 Groep 7 Groep 8 Groep 8

Rebecca Shudofsky Chantal van de Ven/ Petra Gerrits Marieke van de Pol Bart Thijs/ Suzanne Sanders Karen Brugel/ Yvonne Kantelberg Maarten Ronde Anouschka Vos/ Ellen van Maasakkers Marsha van der Vleuten/ Noortje Timmers

Directeur Intern begeleider

Timo van den Heuvel Jac van Vugt/ Julika Holthuis

Bouwleider OB Bouwleider BB Taalcoördinator Onderwijsspecialist

Lieke van Aken Anouschka Vos Suzanne Sanders Marsha van der Vleuten

Conciërge Conciërge

Bert Brok Greetje Janse

Schooltijden De groepen 1 tot en met 8 hebben dezelfde schooltijden. Maandag 08:45 – 12:00 uur 13:00 – 15:15 uur Dinsdag 08:45 – 12:00 uur 13:00 – 15:15 uur Woensdag 08:45 – 12:30 uur Donderdag 08:45 – 12:00 uur 13:00 – 15:15 uur Vrijdag 08:45 – 12:00 uur 13:00 – 15:15 uur De deuren worden ’s ochtends om 08:30 uur geopend.


16

De groepen 6, 7 en 8 pauzeren van 10:15 – 10:30 uur. Voor de groepen 3, 4 en 5 is het kleine pauze van 10:30 – 10:45 uur. De kinderen van de groepen 1-2 pauzeren op andere tijden. De kinderen van de groepen 1 tot en met 8 kunnen tijdens de kleine pauze in de ochtend iets eten en drinken. Verkeersveiligheid rondom school Kinderen van De Vuurvlinder komen te voet, op de fiets óf worden met de auto naar school gebracht. Gezien de capaciteit om fietsen te stallen op ons schoolplein is het fijn als de kinderen zoveel mogelijk te voet naar school komen. Voor ouders die hun kinderen met de auto naar school brengen, is er achter onze school een parkeergelegenheid gecreëerd. ’s Morgens om 8:15 uur gaan de poorten open en kunt u met de auto het schoolplein op om uw kind naar school te brengen. Daarna verlaat u via een andere poort het schoolplein. Om 09:00 uur worden de hekken gesloten. Ons schoolplein is dan weer autovrij en de kinderen kunnen overal spelen. ’s Middags om 15:00 uur (op woensdag om 12:15 uur) gaan de hekken weer open. We hebben op ons schoolplein over het algemeen voldoende capaciteit om ruimte te bieden aan alle auto’s. Het niet de bedoeling dat u parkeert aan de Ernani. We vragen ook met klem om niet op de stoep, op opritten van wijkbewoners en op het fietspad te parkeren. Dit ook voor de veiligheid van uw en andere kinderen. Overblijven Het is mogelijk om uw kind tussen de middag op school te laten overblijven. Uw kind wordt dan opgevangen door de overblijfouders. Brood en drinken moeten zelf meegebracht worden. Bij goed weer spelen de kinderen buiten. Bij slecht weer blijven de kinderen binnen en kunnen samen spelletjes doen. Het spreekt voor zich dat de kinderen zich dan gedragen zoals ze dat tijdens de schooluren doen. De overblijfouders hebben hiervoor, samen met team, afspraken gemaakt. Op de overblijflijst die bij de klas hangt kunt u dagelijks invullen, door middel van het zetten van een kruisje, of uw kind overblijft. Als uw kind een voedselallergie of een eetprobleem heeft, dient u de school daarvan schriftelijk op de hoogte te stellen. De verantwoording over het overblijven is overgedragen aan Kinderdagopvang De Bloemenkinderen. Zij dragen samen met de overblijfouders zorg voor een goed verloop van de middagpauze. De betaling verloopt via een strippenkaart, die op dinsdag- en woensdagochtend voor schooltijd te koop is in de aula van school. Kosten van de strippenkaarten bedragen: € 21,- voor 10 strippen, € 40,- voor 20 strippen en € 55,- voor 30 strippen. Incidenteel overblijven kost € 2,50 per keer Contactpersoon Overblijven: Mary van Steen. De coördinator is bereikbaar tussen 12.00 – 13.00 op tel. 040-2418144.


17

Buitenschoolse opvang Voor de buitenschoolse opvang werken we samen met De Bloemenkinderen (www.debloemenkinderen.nl) binnen Spilcentrum Sprookjesbosch (www.spilcentrumsprookjesbosch.nl). Vakanties, vrije dagen en andere roostertechnische zaken De vakanties zijn voor schooljaar 2013-2014 als volgt vastgesteld: 1e schooldag 2013-2014: 12-08-13 Herfstvakantie: 14-10-13 t/m 25-10-13 (let op, 2 weken!) Kerstvakantie: 23-12-13 t/m 03-01-14 Carnavalsvakantie: 03-03-14 t/m 07-03-14 Tweede paasdag: 21-04-14 Meivakantie: 28-04-14 t/m 09-05-14 Hemelvaart: 29-05-14 en 30-05-14 Pinksteren: 09-06-14 e 1 dag zomervakantie 2014: 14-07-14 Overige vrije dagen: Vrijdag 30 augustus 2013 (studiedag) vrijdag 27 september 2013 vrijdag 6 december 2013 vrijdag 31 januari 2014 vrijdag 4 april 2014 dinsdag 22 april 2014 (studiedag) vrijdag 27 juni 2014 Op sommige dagen draaien we een continurooster. Die schooldag begint ook om 08:45 uur, maar eindigt al om 14:15 uur. Alle kinderen eten dan op school. Voor schooljaar 2013-2014 staan de volgende dagen met een continurooster gepland: vrijdag 11 oktober 2013 vrijdag 20 december 2013 vrijdag 28 februari 2014 vrijdag 11 juli 2014 Gesprekken en verslagen Op De Vuurvlinder doen we ons best om verslagen en gesprekken over de voortgang van uw kind zo goed mogelijk op maat te maken. We vinden het belangrijk om een goede afstemming te realiseren tussen ouders en leerkrachten. Een belangrijk onderdeel van deze afstemming bestaat uit de communicatie over de ontwikkeling, op sociaal-emotioneel gebied en cognitief gebied, van uw kind. Deze communicatie bestaat traditioneel gezien uit schriftelijke verslagen en gespreksgelegenheden. In schooljaar 2011-2012 zijn we echter een nieuwe weg in geslagen door een mondeling verslag in te voeren. (In groep 1 doen we dit overigens al jaren.) Na een evaluatie onder ouders en een interne evaluatie hebben we geconstateerd dat het mondelinge verslag een meerwaarde is in de gehele cyclus. Daarom vindt u het mondelinge verslag ook in schooljaar 2013-2014 terug op de kalender. Uit de in 2012 gehouden tevredenheidspeiling en uit een aantal studiebijeenkomsten die we


18

dit jaar op school hebben gehad, bleek dat er ook behoefte is om aan het begin van het schooljaar direct een moment van afstemming te hebben tussen ouders en leerkrachten. Dit is in groep 8 al jaren de gewoonte, naar volle tevredenheid van beide partijen. Ook dit vindt u in schooljaar 2013-2014 terug op de kalender. We hebben deze ‘kennismakingsgesprekken’ gepland in plaats van de groepsavonden die u gewend was aan het begin van het schooljaar. De organisatorische informatie die u daar ontving wordt nu per parallel op papier gezet. Bovenstaande leidt tot de volgende cyclus voor schooljaar 2013-2014: Week 34: Week 47: Week 5: Week 6: Week 9: Week 15: Week 26: Week 26:

Kennismakingsgesprekken, individueel met alle ouders. Verslag 1 voor groep 2-8, gericht op sociaal-emotionele ontwikkeling, mondeling. Adviesgesprekken + verslag 2 voor groep 8. Verslag 2 voor groep 2-7, gericht op cognitieve ontwikkeling, schriftelijk. Mondeling verslag voor groep 1. Gespreksgelegenheid, op verzoek of uitnodiging. Verslag 3 voor groep 2-7, gericht op sociaal-emotionele ontwikkeling, schriftelijk. Gespreksgelegenheid, op verzoek of uitnodiging. Verslag 4 voor groep 2-7, gericht op cognitieve ontwikkeling, schriftelijk. Mondeling verslag voor groep 1.

We rekenen erop hiermee goed in te spelen op de wederzijdse behoefte tot goede afstemming over de ontwikkeling van uw kind. Richting het einde van het jaar is er nog een algemene ouderavond voor de ouders van groep 8. Tijdens deze avond wordt er met de ouders gesproken over het afscheid van de kinderen van groep 8. Onderdelen van het afscheid zijn: de bedrijfjes, de zelf gemaakte musical, het eindfeest en het eindkamp. Schoolkamp Ieder jaar gaan we aan het begin van het schooljaar met de leerlingen op kamp. Dat zal dit schooljaar zijn in week 37, van maandag 9 tot en met 13 september 2013. Groep 1-2 gaat 1 dag op pad in de schoolomgeving. De groepen 4 en 5 gaan maandag en dinsdag naar Lierop, de kinderen van groep 4 en 5 blijven 1 nacht slapen. De kinderen van groep 3 gaan op dinsdag naar het kampterrein. De groepen 6, 7 en 8 gaan woensdag, donderdag en vrijdag naar Lierop en blijven dus twee nachten slapen. De groepen 3 tot en met 8 worden verwacht op de locatie van het kamp in Lierop. Kampadres:

Kampeerboerderij “Brabantbos” Kerkenhuis 2, Lierop Tel. 0492-331518

Autovervoer van kinderen door ouders Het komt voor dat wij vragen of ouders kinderen van De Vuurvlinder per auto willen


19

vervoeren om bijvoorbeeld op een excursie te gaan. De afspraken die hierover op school gelden zijn: Ø Val elkaar en de chauffeur niet lastig. Ø Doe de gordel om en houd die om tijdens het rijden. Ø Blijf van de ramen en deuren af. Ø Stap pas uit als dat gezegd wordt. De algemene regels voor het vervoeren van kinderen in auto’s zijn (bron: Politie.nl): Ø Kinderen groter dan 1,35 meter dragen een autogordel en zitten zonodig ook in een goedgekeurd kinderzitje (als de gordel over de hals loopt in plaats van over de borst, gebruik dan ook een zittingverhoger). Ø Iedereen moet een eigen autogordel gebruiken, twee kinderen/personen in één autogordel mag niet. Ø Iedereen moet over een eigen zitplaats beschikken. Ø Er mogen niet meer personen worden vervoerd, dan er autogordels aanwezig zijn. Ø Op zitplaatsen waar geen autogordels zitten, mag niemand vervoerd worden. Dit kan problemen opleveren als u bijvoorbeeld meer dan drie kinderen op de achterbank moet vervoeren. Ø Echter: Als er op de achterbank van de auto al twee kinderzitjes in gebruik zijn, is er vaak geen plaats meer voor een derde. In dat geval mag een kind op de overgebleven zitplaats de gordel gebruiken. Ø Van ouders en pleegouders wordt verwacht dat ze voor hun eigen kind een kinderzitje in de auto hebben. Maar voor andere kinderen kan niet altijd een kinderzitje aanwezig zijn. Bij dit soort incidenteel vervoer over beperkte afstand volstaat gebruik van de gordel op de achterzitplaatsen voor kinderen vanaf 3 jaar (maar niet de eigen kinderen). Maandsluiting en open podium Per schooljaar organiseren we vier keer een maandsluiting en vier keer een open podium. Bij een maandsluiting treedt over het algemeen de hele groep op met een stukje dat de kinderen onder begeleiding van de leerkracht hebben gemaakt. Bij een open podium krijgen de kinderen individueel de kans om hun talenten te laten zien. Voor schooljaar 2013-2014 zijn de maandsluitingen en open podia als volgt gepland: vrijdag 4 oktober: Maandsluiting 1 vrijdag 29 november: Maandsluiting 2 vrijdag 14 februari: Maandsluiting 3 vrijdag 28 maart: Maandsluiting 4 vrijdag 25 april: Open podium vrijdag 6 juni: Maandsluiting 5 vrijdag 4 juli: Maandsluiting 6 Bewegingsonderwijs De kinderen van de groepen 1-2 gymmen iedere dag. Dat gebeurt in de speelzaal van De Vuurvlinder. De kinderen van de groepen 3 tot en met 8 gymmen een keer per week. De groepen 3 tot en met 7 lopen daarvoor naar de sporthal van VTA Blixems aan de Ouverture. De kinderen van de groepen 8 worden met de bus vervoerd naar sporthal Eckart aan de Weegschaalstraat.


20

De kinderen gymmen in een t-shirt en korte broek en dragen gymschoenen die alleen binnen gedragen worden. Na de gymles wordt er door iedereen gedoucht. Mocht uw kind niet in staat zijn om deze les te volgen, dan moet dat door de ouders/verzorgers vooraf aan de leerkracht gemeld worden. Verjaardag van uw kind Als uw kind jarig is en dit op school wil vieren, bent u tijdens het feest in de kring van harte welkom. Het moment van het vieren van de verjaardag gebeurt in overleg met de leerkracht. Verjaardag van de leerkracht Op de kalender kunt u vinden wanneer de leerkracht van uw kind zijn/haar verjaardag viert. Sommige collega’s uit eenzelfde groep kiezen ervoor om hun verjaardag samen te vieren. Snoepen op school Tijdens de periode dat de kinderen op school zijn mogen ze niet snoepen en/of kauwgom gebruiken. Hierop kan door de leerkracht incidenteel een uitzondering worden gemaakt, bijvoorbeeld voor de groepen waar een jarige is. Inforail Iedere week (behalve na een vakantie) ontvangt u per mail van de school een nieuwsbrief, de inforail, met belangrijke informatie over de school en de diverse activiteiten per groep. Om deze mail te kunnen ontvangen moet u zich aanmelden. Hoe u dat moet doen staat in de brief die u ontvangen heeft bij de aanmelding van uw kind op school, of kunt u lezen op onze website (www.bs-vuurvlinder.nl). In de Inforail worden regelmatig belangrijke data vermeld met bijbehorende bijzonderheden. Via een link op onze site kunnen alle Inforails nog eens nagelezen worden. Afwezig door ziekte Als uw kind ziek is, vragen wij u dit vóór aanvang van school (de school is vanaf 08.45 uur in vol bedrijf) telefonisch door te geven. Als u uw kind ziek meldt, dan kunt u dit aan de conciërge en/of elke leerkracht doorgeven. Vermeldt u dan wel even de naam en de groep van uw kind. Als uw kind afwezig is en de school heeft geen bericht ontvangen dan wordt door de leerkracht navraag gedaan naar de reden van het verzuim (’s morgens en/of ’s middags). Kinderziekten en hoofdluis In verband met eventuele besmetting, willen wij het graag meteen weten als uw kind een bepaalde kinderziekte heeft. Om de verspreiding van hoofdluis tegen te gaan, is er met instemming van de MR een luizenbeleid opgesteld. Na een vakantieperiode, worden alle groepen gecontroleerd. Als in een groep luizen worden geconstateerd, worden de ouders gewaarschuwd en moeten de kinderen behandeld worden. Hierna volgt altijd een nieuwe controle. Jeugdgezondheidszorg: een gezonde keuze voor alle leerlingen Onze school werkt samen met de GGD Brabant-Zuidoost, team Jeugdgezondheidszorg. Dit team bestaat uit een jeugdarts, jeugdverpleegkundige, assistente, logopedist en een psycholoog.


21

Wat kunnen zij voor u en uw zoon of dochter betekenen in de periode dat hij of zij op de basisschool zit? Contactmomenten Tijdens de basisschoolperiode komen u en uw kind in groep 2 en in groep 7 in contact met de medewerkers van het team Jeugdgezondheidszorg. Het team Jeugdgezondheidszorg besteedt aandacht aan de lichamelijke, psychische en sociale ontwikkeling van uw kind. Afhankelijk van de leeftijd en ontwikkelingsfase ligt de nadruk steeds op andere gezondheidsaspecten, zoals groei, motoriek, leefstijl, spraak en taal, maar ook schoolverzuim en gedrag. Bij een onderzoek worden de resultaten altijd na afloop met u en/of uw kind besproken, zonodig aangevuld met advies. De ouders zijn bij een onderzoek aanwezig. Zorgen bij zorgen Iedere ouder, verzorger of begeleider heeft wel eens vragen over de gezondheid of ontwikkeling van zijn of haar kind. Denk bijvoorbeeld aan groei- of gehoorproblemen, slaapen eetproblemen, moeilijk gedrag of vragen over de opvoeding. Alle ouders, leerlingen, maar ook de school kunnen met dit soort vragen altijd terecht bij medewerkers van de jeugdgezondheidszorg. Als de leerkracht of intern begeleider een gesprek of onderzoek aanvraagt, is wel de toestemming van de ouders nodig. Afhankelijk van de vraag of het probleem, bekijkt Jeugdgezondheidszorg of verder advies of onderzoek nodig is en door wie. Inentingen In het kalenderjaar dat uw kind 9 jaar wordt, krijgt het de laatste twee inentingen tegen DTP (difterie, tetanus, polio) en BMR (bof, mazelen en rodehond). U krijgt hiervoor een uitnodiging van de GGD. 12-Jarige meisjes krijgen een oproep voor de vaccinatie tegen baarmoederhalskanker (HPV). Een gezonde school De GGD ondersteunt de school bij het realiseren van een veilig, gezond en hygiënisch schoolklimaat, zoals het voorkomen en bestrijden van hoofdluis, uitvoeren van projecten over een gezonde leefstijl of het meten van en adviseren over een gezond binnenmilieu. Vragen, informatie en contact Hebt u vragen aan de jeugdverpleegkundige, jeugdarts of logopedist, neem dan gerust contact op met het team Jeugdgezondheidszorg: GGD Brabant-Zuidoost Postbus 810 5700 AV Helmond Telefoonnummer: 088 0031 422 E-mail: [email protected] Website: www.ggdbzo.nl


22

Verlof U kunt voor uw kind extra verlof aanvragen voor maximaal 10 schooldagen per jaar. De aanvraag moet schriftelijk gebeuren. Er is een daarvoor een speciaal aanvraagformulier dat op school te verkrijgen is en te downloaden is via onze website. Dit extra verlof is wettelijk geregeld en de school dient deze regels te volgen. De voorwaarden om verlof te kunnen krijgen zijn te vinden op onze site en in de bijlage van deze schoolgids. Verlof voor onderzoeken en begeleiding door derden op initiatief van de ouder(s) Indien de ouders, in een uitzonderlijk geval, overwegen om individuele hulp voor hun kind te regelen buiten de school om, maar wel onder schooltijd, dienen zij vooraf verlof aan te vragen bij de directeur. Die zal op inhoudelijke gronden, en na overleg met leerkracht en IB, vaststellen of er vrijstelling verleend kan worden voor het niet bijwonen van bepaalde onderwijsactiviteiten en de duur van de vrijstelling. Het zorgteam bekijkt de individuele situatie per kind en neemt zelf de beslissing aan de hand van de volgende voorwaarden: Ø Geen RT onder schooltijd bij alle basisvaardigheden die de school zelf kan bieden (zoals rekenen, taal, enz.). Ø Wel RT onder schooltijd bij specifieke hulp die de school niet kan bieden (zoals logopedie, enz.). Dit dient bij voorkeur te gebeuren in het eigen schoolgebouw.


23

Bijlagen: Standaardtekst “Bestuur” Saltobasisschool De Vuurvlinder valt onder het bevoegd gezag van het Stichting Algemeen Toegankelijk Onderwijs (salto), Odysseuslaan 2 5631 JM Eindhoven. Binnen deze stichting zijn er scholen met een verschillende signatuur. Basisschool De Vuurvlinder is een openbare school. Salto is verantwoordelijk voor het onderwijs op 22 basisscholen en 2 sbo scholen in Eindhoven. De dagelijkse verantwoordelijkheid is in handen van het College van Bestuur. Voorzitter College van Bestuur is mevrouw drs. A.L. Bus. Standaardtekst “Klachtenregeling” U kunt met vragen, kritische opmerkingen en klachten over uw kind en/of de klassensituatie altijd terecht bij de groepsleerkracht van uw kind. Als dat niet tot een bevredigende oplossing komt kunt u terecht bij de directie, de schoolcontactpersonen en de vertrouwenspersonen. Wij gaan er van uit dat een eventueel probleem het beste zo dicht mogelijk bij de betrokken partijen kan worden opgelost; dit is dan een melding. Mocht het bespreken van deze melding geen oplossing bieden en/of is het wenselijk dat er door een onafhankelijke commissie onderzoek wordt verricht, dan kunt u een formele klacht indienen via de klachtenprocedure. Iedere school is verplicht een klachtenregeling te hebben. Hierin staat de procedure vermeld die gevolgd wordt als er een (ernstige) klacht is over bijvoorbeeld machtsmisbruik op school, seksuele intimidatie, ernstige vormen van pesten, discriminatie, racisme, lichamelijk geweld, algemene klachten over het klimaat in de school, de hygiëne en/of onderwijskundige zaken. De school neemt deze zaken serieus en heeft daarom twee schoolcontactpersonen binnen de school. Leerlingen, ouders en personeelsleden kunnen bij hen terecht voor een melding en/of een klacht. De schoolcontactpersonen zorgen voor de eerste opvang van de klager op school en eventuele begeleiding naar de directeur en in laatste instantie de externe vertrouwenspersoon. Ook geven ze voorlichting over de klachtenregeling. Op onze school zijn dit Jac van Vugt en Julika Holthuis Schoolcontactpersonen van basisschool De Vuurvlinder zijn te bereiken op 040 –2418144. De scholen van salto hanteren allemaal hetzelfde klachtenreglement. Dit reglement is in te zien op uw school. De eigen leerkracht, evt. samen met de schoolcontactpersoon, informeert de kinderen over de taak/functie van de schoolcontactpersoon. Uiteraard gebeurt dit op een niveau dat de kinderen van de verschillende leeftijdscategorieën dit kunnen begrijpen. Ook zijn er externe onafhankelijke vertrouwenspersonen die “boven de partijen staan” (dus los van de school en bestuur). Deze zijn er voor klachten (niet arbeid gerelateerd, deze worden bij voorkeur door de directeur en eventueel via de afdeling P&O opgelost) van ouders en personeel, maar ook voor degenen waarvoor de weg naar een schoolcontactpersoon geen optie is. De externe vertrouwenspersonen zijn ervaren mensen op dit terrein. Zij zijn zowel telefonisch als via e-mail te bereiken. Aanvragen lopen via het coördinatiepunt van de heer A. Lubbers. Externe vertrouwenspersonen klachtenregeling salto: De heer A.B.J. Lubbers, centraal contactpersoon Praktijkadres: Snoekstraat 6 5615 SZ Eindhoven Tel. 040-2573767 e.mail: [email protected] De heer A. Van der Meijden De Kuil 36 5527 AA Hapert Tel. 0497-387534 / 06-54308753 e.mail: [email protected]


24

Wanneer u van mening bent dat uw klacht op de school niet naar tevredenheid is opgelost, kunt u uw klacht schriftelijk voorleggen aan het bevoegd gezag. U kunt zich via [email protected] melden, of schriftelijk aan Voorzitter College van Bestuur, Odysseuslaan 2 5631 JM Eindhoven, waarna uw klacht in behandeling wordt genomen Wanneer al deze stappen niet tot een bevredigende oplossing leiden, kunt u contact opnemen met de Landelijke Klachten Commissie (LKC), waarbij ons bestuur en onze school zijn aangesloten. De saltoklachtenregeling is op school aanwezig en op aanvraag in te zien. Landelijke klachtencommissie voor openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs Gebouw "Woudstede" Zwarte Woud 2 Postbus 85191 3508 AD Utrecht Tel: (030) 280 95 90 Fax: (030) 280 95 91 E-mail: [email protected] Internet: www.onderwijsgeschillen.nl Stappenschema Klachtenprocedure salto Hieronder staan de stappen die achtereenvolgens doorlopen kunnen worden bij klachten. De school heeft in het kader van de preventie, gedragsregels voor het team opgesteld. Bij problemen met leerkrachten wordt er van uitgegaan dat een melding in eerste instantie met de betrokken perso(o)n(en) wordt besproken. Stuit dit op problemen, dan kan men zich tot de directie wenden. Vindt men ook daar geen gehoor, dan kan de voorzitter College van Bestuur worden ingelicht. Deze kan er dan voor kiezen om de klacht zelf af te handelen of door te verwijzen, al dan niet in overleg met de extern vertrouwenspersoon of een extern deskundige. Stappenschema bij melding van klachten: Klachten over machtsmisbruik/seksuele intimidatie en 'overige' klachten’ (klimaat, hygiene, gedrag leerkracht, pesten ed.) 1. Betrokken lid /leden van de school â 2. Directeur of interne schoolcontactpersoon â 3. Externe vertrouwenspersoon â 4. Voorzitter College van Bestuur â 5. Landelijke Klachtencommissie L.K.C.

Elke volgende stap wordt pas gezet als de klacht in de voorafgaande stap niet tot tevredenheid van de klaagster(s) / klager(s) is afgehandeld. Wanneer u meent dat uw klacht via de klachtenprocedure niet naar tevredenheid is opgelost kunt u als laatste stap contact opnemen met de Landelijke Klachten Commissie, de LKC, waarbij ons bestuur is aangesloten.

De Landelijke Klachtencommissie (LKC) adviseert het bestuur (bevoegd gezag) over de te nemen maatregelen. De eindverantwoordelijkheid ligt dus bij het bevoegd gezag.

Taken Interne Schoolcontactpersoon: ·

Eerste opvang bij klachten en informatie


Taken Externe Vertrouwenspersoon: ·

Consultatiefunctie voor interne

25

geven over de te volgen procedure Doorverwijzen naar directie, voorzitter College van Bestuur of de externe vertrouwenspersoon · Zelf signaleren van mogelijke intimidaties · Voorlichting geven over preventie en seksuele intimidatie in de school aan personeel, leerlingen en ouders · Mede vormgeven aan preventiebeleid · Team op de hoogte houden van algemene ontwikkelingen op dit terrein en jaarlijkse terugkoppeling in het schoolteam van hoofdthema’s Veel scholen stellen twee interne schoolcontactpersonen aan, veelal een vrouw en een man ·

· · ·

· ·

schoolcontactpersonen, personeel en ouders Waar mogelijk/wenselijk bemiddelen Ondersteunen van de klaagster(s)/ klager(s) Evt. doorverwijzen naar het bestuur (voorzitter College van Bestuur) of de Landelijke Klachten Commissie, justitie en/ of hulpverlening Mede vormgeven aan preventiebeleid op scholen Bekendheid geven aan de werkzaamheden bij de doelgroepen

Het bevoegd gezag/voorzitter College van Bestuur zoekt een of meerdere extern(e) vertrouwensperso(o)n(en). Zij zijn deskundig op het gebied van onderwijs, machtsmisbruik/ seksueel geweld en de gevolgen daarvan. Gedacht kan worden aan een jeugdarts, schoolbegeleider, een schoolmaatschappelijk werk(st)er, politie, een jeugdverpleegkundige, etc.

Standaardtekst “Schorsings- en verwijderingsprocedure” Als zich in of om de school ernstig grensoverschrijdend gedrag voordoet, maken wij het betreffende gedrag direct bespreekbaar. De betrokkene(n) kunnen (kan) te maken krijgen met disciplinaire maatregelen, met als uiterste vorm schorsing of verwijdering. Daar waar schorsing (het ontzeggen van de toegang tot de school) tijdelijk zal zijn en vooral als ordemaatregel gebruikt kan worden, is verwijdering een definitieve maatregel, die als laatste maatregel ingezet kan worden. De scholen van salto hanteren een Schorsings- en verwijderingsprocedure en volgen deze zorgvuldig als er sprake is van (orde)maatregelen. Deze procedure is in te zien op uw school. Algemene informatie over schorsen en verwijderen kunt u vinden op de site van de onderwijsinspectie: www.onderwijsinspectie.nl. Standaardtekst “Schoolverzekeringen” De school heeft een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Op grond van deze verzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel, vrijwilligers) verzekerd. Deze ongevallenverzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering als een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt. Materiële schade aan brillen, kleding e.d. is alleen verzekerd indien deze het gevolg is van een ongeval en voor zover niet elders verzekerd. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school (c.q. het schoolbestuur) zelf als zij die voor de school actief zijn, dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. Wij attenderen u in dat verband op twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot een misverstand: ·

De school (c.q. het schoolbestuur) is niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schade die in schoolverband ontstaat door de school moeten worden vergoed. De school is alleen aansprakelijk wanneer er sprake is van een verwijtbare handeling en dit leidt tot schade (een causaal verband tussen oorzaak en gevolg). De school (of zij die voor de school optreden) moet dus tekort zijn geschoten in haar rechtsplicht. Het is dus mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid van de kant van de school. Een voorbeeld daarvan is wanneer aan een bril schade ontstaat door deelname aan de gymnastiekles; deze schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering van de school en


26

wordt derhalve niet vergoed. ·

De school (c.q. het schoolbestuur) is niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (jonger dan 14 jaar lees de ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere schoolactiviteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.

Standaardtekst “Sponsoring” Door sponsoring kunnen scholen financiële speelruimte creëren die zowel ten goede komt aan het onderwijs als aan nevenactiviteiten. Met dat sponsorgeld kunnen extraatjes worden gedaan. Van sponsoring is sprake als we giften of extra bijdragen ontvangen. Enkele voorbeelden: · enkele ouders geven extra geld; · we krijgen een bijdrage van een maatschappelijke actie (b.v. Jantje Beton of Stichting Kinderpostzegels); · een bedrijf geeft extra geld. Omdat wij op een verantwoorde en zorgvuldige manier met sponsoring willen omgaan moet de sponsoring aan een van de volgende voorwaarden voldoen: · Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school. · Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de school en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen. · Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs beïnvloeden, dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die onze school aan het onderwijs stelt. -

we spreken af dat we – als dank voor de sponsorgelden – nooit een tegenprestatie hoeven leveren die de vrijheid van het onderwijs, de kinderen of de ouders kan beperken; we nemen alleen deel aan acties van instellingen die passen bij de doelen en uitgangspunten van onze school.

Bovengenoemde punten vinden hun basis in het convenant sponsoring, dat de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en alle landelijke onderwijsorganisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen en een aantal andere organisaties hebben ondertekend. Ouders die een klacht hebben over sponsoring, uitingsvormen van sponsoring en/of niet akkoord gaan met de wederprestatie die aan de sponsoring verbonden is, kunnen bij hun contactpersoon terecht (zie elders in deze gids onder het klachtenreglement). Standaardtekst “Informatie voor gescheiden ouders” U heeft recht op bepaalde informatie over uw kind. Bijvoorbeeld informatie over hoe het gaat op school, het rapport of de informatie van de ouderavonden. De school moet u die informatie geven. Ook als u gescheiden bent en ook als u geen ouderlijk gezag meer heeft over uw kind. Als beide ouders na echtscheiding met het gezag blijven belast, dan zullen zij door de school gelijkelijk worden behandeld. U mag dan beiden dezelfde informatie verwachten. Als er één ouder belast is met het ouderlijk gezag, dan heeft deze ouder de verplichting om de andere ouder op de hoogte te houden van gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen. Als u geen wettelijk gezag over uw kind heeft en informatie over uw kind wilt, dan moet u zelf bij de schooldirecteur naar de informatie vragen. De directeur mag weigeren om u de informatie te geven. Dit mag hij echter alleen als hij dit in het belang vindt van uw kind. Ook hoeft de leerkracht of directeur u niet meer informatie te geven dan aan de met het gezag belaste ouder is gedaan. Als u vindt dat u recht heeft op informatie over uw kind, maar de leraar weigert dit, dan kunt u hierover praten met de


27

directeur van de school. Als dit niet helpt kunt u, in het uiterste geval, een klacht indienen. Standaardtekst “Verlof buiten reguliere schoolvakanties” 1. Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen Wanneer een kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt dat hiervoor één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Melding twee dagen van te voren bij de directeur van de school. Ouders/verzorgers doen een verzoek tot verlof bij de directie, de directie bepaalt of er toestemming wordt gegeven, dan pas is er sprake van verlof. 2. Vrijstelling wegens “andere gewichtige omstandigheden Vrijstelling van geregeld schoolbezoek, wegens “andere gewichtige omstandigheden” op grond van artikel 11 onder g Leerplichtwet 1969 (LPW) kent de mogelijkheid extra verlof te verlenen wegens andere gewichtige omstandigheden. Dit onderdeel is nader uitgewerkt in artikel 14 LPW. De hier bedoelde "andere gewichtige omstandigheden" verwijzen naar uitzonderlijke persoonlijke omstandigheden waarvoor de leerling extra verlof nodig heeft, zodat hiermee een kennelijk onredelijke situatie voorkomen kan worden. Onder "andere gewichtige omstandigheden" vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of de leerling liggen. Daarbij is sprake van een medische of sociale indicatie. Bij een medische of sociale indicatie is een verklaring van een (jeugd)arts van de GGD of een sociale instantie noodzakelijk. Onder “andere gewichtige omstandigheden” vallen zeker niet de volgende situaties: · activiteiten van verenigingen, zoals scouting of voetbalkamp (zie ook bijzondere talenten); · vakantie buiten de vastgestelde schoolvakanties (ook in geval van speciale aanbiedingen in het laagseizoen); · eerder vertrekken of later arriveren vanwege verkeers(drukte); · familiebezoek in het buitenland; · het argument ‘’mijn kind is nog jong’’; · het argument ‘’vlak voor de vakantie wordt er toch (bijna) geen les meer gegeven’’; · meedoen aan tv-opnamen; · verlof voor een kind omdat andere kinderen van het gezin al of nog vrij zijn; · deelname aan sportieve of culturele evenementen. Hieronder wordt aangeven welke omstandigheden in aanmerking komen voor extra verlof bij tien dagen of minder: · huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: maximaal 1 dag (buiten de woonplaats maximaal 2 dagen); · 12½- of 25-jarig huwelijksjubileum van ouders: maximaal één dag; · 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: maximaal 1dag; · 25-, 40-, of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: maximaal 1 dag · ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: periode in overleg met directeur; · overlijden van bloed- of aanverwanten in de eerste graad: maximaal 4 dagen; · overlijden van bloed- of aanverwanten in de tweede graad: maximaal 2 dagen; · overlijden van bloed- of aanverwanten in de derde en vierde graad: maximaal 1 dag. · verhuizing: maximaal één dag; · naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen met uitzondering van vakantieverlof. 3. Toptalenten sport en cultuur Sport en cultuur nemen een belangrijke plaats in binnen onze maatschappij. Op hoog niveau presteren als toptalent op het gebied van sport of cultuur valt soms moeilijk te combineren met school. Omdat wij geloven dat het belangrijk is dat kinderen zich ook op andere terreinen ontwikkelen, en wij talentontwikkeling willen bevorderen, wil onze school toptalenten de ruimte bieden hun activiteiten op hoog niveau te combineren met school. Hiervoor kan het nodig zijn dat een leerling een deel van de lestijd wordt vrijgesteld. Daar staat tegenover dat de school in overleg met ouders en/of leerling een inhaalprogramma opstelt dat de leerling moet verwezenlijken. Wij willen als school een actief toptalentenbeleid voeren en gebruiken hiervoor de beleidsruimte die de


28

wet ons biedt. Wij stellen echter ook voorwaarden bij dit beleid: · Aanvragen kunnen alleen worden gedaan voor uitzonderlijke talenten; kinderen die op het hoogste (inter)nationale niveau presteren en, ingeval van topsport, een status hebben gekregen via hun sportbond of NOC*NSF of als toptalent benoemd zijn en bekend zijn bij het Olympisch Netwerk. Voor cultuurtalenten geldt dat een jongere op het hoogste niveau (concoursen bij muziek, filmopnames of toneelvoorstellingen bij acteren) moet presteren en dat het moet gaan om een niet commercieel optreden (denk aan commercials) · Ouder(s)/verzorger(s) doen (voor zover mogelijk) aan het begin van het schooljaar een schriftelijke aanvraag voor vrijstelling bij de school. In de aanvraag worden de momenten en/of data van afwezigheid vermeld. · In de aanvraag wordt de noodzaak van deelname aan trainingen en wedstrijden/concoursen aangetoond. Het dient te gaan om nationale of internationale kampioenschappen/concoursen of trainingen daarvoor. · Bij de aanvraag worden, ingeval van topsport, kopieën van bewijsstukken van de toegekende status of aangemeld zijn bij het Olympisch Netwerk gevoegd. · Bij cultuurtalenten, bijvoorbeeld bij deelname aan een professionele productie, zal in voorkomende gevallen contact worden opgenomen met de Arbeidsinspectie om tot een gezamenlijk standpunt te komen. · In alle gevallen geldt dat de school een plan van aanpak opstelt waarin wordt beschreven hoe de leerling de lesstof van de gemiste lessen gaat inhalen zonder achterstanden op te lopen. Uitgangspunt dient te zijn dat de leerling noch op cognitief, noch op sociaal-emotioneel terrein achter gaat lopen. De school behoudt zich het recht voor om een vrijstelling in te trekken wanneer de schoolprestaties achteruitgaan of wanneer blijkt dat de leerling op sociaal-emotioneel gebied problemen krijgt. Aanvragen voor vrijstelling i.v.m. topsport en cultuur worden dus bij de school ingediend en niet bij de medewerker leerplicht/RMC. Dit is echter alleen mogelijk indien scholen hiervoor vooraf beleid hebben ontwikkeld en die ook hebben gepubliceerd en gronden voor vrijstelling hebben vastgesteld. Bovendien moeten aanvragen (voor zover mogelijk) voor aanvang van het schooljaar schriftelijk bij de school worden ingediend. De school heeft ook een belangrijke taak bij het toezien op het feit dat de schoolloopbaan van de betreffende leerling geen gevaar loopt. Wanneer de leerling zich niet houdt aan het plan van aanpak doet school melding van ongeoorloofd verzuim en neemt de leerplichtconsulent de verzuimmelding in behandeling. Verlof dient te worden aangevraagd door de ouder(s) of verzorger(s). - De duur van het verlof bepaalt bij wie de aanvraag moet worden indienen: hiervoor telt het aantal schooldagen. - Indien het aantal schooldagen 10 of minder is, dienen ouder(s)/verzorger(s) het verzoek aan het hoofd van de school of onderwijsinstelling te richten. Indien het verlof de tien dagen overschrijdt, wordt het verzoek gericht aan bureau Leerplicht van de gemeente Eindhoven. Een aanvraagformulier hiervoor is op school verkrijgbaar. - Alleen de directeur van de school of onderwijsinstelling is bevoegd verlof te verlenen, de overige leerkrachten/docenten van de school niet. Het is raadzaam dat ouder(s)/verzorger(s)het aanvraagformulier geruime tijd (twee maanden) van tevoren indienen. Dit in verband met een eventueel in te dienen bezwaarschrift en/of in te stellen beroep. - In bepaalde gevallen is een bewijsstuk vereist. De directeur van de school of onderwijsinstelling geeft naar ouder(s/verzorger(s) aan of dit wel of niet noodzakelijk is. - Indien de directeur van de school of onderwijsinstelling het verzoek afwijst stelt de Algemene Wet Bestuursrecht ouder(s)/verzorger(s) in de gelegenheid tegen deze beslissing een bezwaarschrift in te dienen. Een bezwaarschrift moet binnen 6 weken na dagtekening van de beslissing bij de directeur van de school of onderwijsinstelling worden ingediend. - In dit bezwaarschrift dient naast naam ouder(s) of verzorger(s), adres, datum en een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht tevens de gronden van het bezwaar te worden aangegeven. Het bezwaarschrift dient te worden ondertekend. - In spoedeisende gevallen kunnen ouder(s/verzorger(s) een voorlopige voorziening vragen bij de President van de Rechtbank. Dit is een kort geding procedure. - De directeur van de school of onderwijsinstelling beoordeelt (binnen 6 weken) of de argumenten die in het bezwaarschrift worden genoemd, reden zijn om zijn standpunt te wijzigen. - Indien hij alsnog positief beslist, is de procedure ten einde en zal het verlof worden verleend.


29

-

-

-

Indien hij echter bij het eerdere besluit blijft, kunnen ouder(s)/verzorger(s) zich bij deze beslissing neerleggen en de afwijzing accepteren, waarna het verzoek is afgewezen en de procedure eveneens ten einde is. Indien ouder(s)/verzorger(s) zich echter niet bij de afwijzing neerleggen, kunnen zij binnen 6 weken in beroep gaan bij de Arrondissementsrechtbank te 's-Hertogenbosch (artikel 8:1, eerste lid AWB). Naast een gemotiveerd beroepschrift moet de bestreden beschikking worden toegezonden. Ook nu kunnen ouder(s/verzorger(s) in spoedeisende gevallen nog een voorlopige voorziening vragen (artikel 8:81, eerste lid AWB). De rechtbank zal vervolgens de zaak afhandelen.

4. Vakantieverlof (als bedoeld in artikel 13a van de Leerplichtwet 1969:vakantieverlof voor maximaal 10 schooldagen) Als ouders vanwege hun werk alleen buiten de schoolvakanties op vakantie kunnen, is het mogelijk om voor hun kind vakantieverlof aan te vragen. Dat moet schriftelijk gebeuren, bij voorkeur via een speciaal formulier, dat de school de aanvrager op zijn verzoek moet verstrekken. Voorwaarden: - aard beroep van een van de ouders (horeca en aanverwante bedrijven); - onoverkomelijke bedrijfseconomische belangen (bewijslast bij ouders /verzorgers); - eenmaal per schooljaar maximaal 10 schooldagen; - niet gedurende eerste twee lesweken van schooljaar. Toestemming voor vakantieverlof kan alleen worden gegeven door de directeur (hoofd) van de school. Vakantieverlof is bedoeld voor de jaarlijkse gezinsvakantie, voor maximaal tien aaneengesloten schooldagen, en niet voor een vakantie tussendoor of voor snipperdagen. Deze toestemming wordt dan ook hooguit één keer per schooljaar verleend. Gaan ouders buiten de schoolvakanties, zonder toestemming van de directeur van de school of de consulent leerplichtzaken, op vakantie, dan is er sprake van luxe verzuim. -

-

-

-

-

-

Vakantieverlof dient te worden aangevraagd door de ouder(s) of verzorger(s). Het vakantieverlof geldt voor maximaal 10 schooldagen en mag niet worden opgenomen gedurende de eerste twee lesweken van het schooljaar. De directeur van de school of onderwijsinstelling is bevoegd hiervoor toestemming te geven voor maximaal 10 schooldagen. Vakantieverlof voor meer dan 10 schooldagen is niet mogelijk, ook niet via de leerplichtambtenaar. Alleen de directeur van de school of onderwijsinstelling is bevoegd verlof te verlenen, de overige leerkrachten/docenten van de school niet. Het is raadzaam het aanvraagformulier geruime tijd (twee maanden) van tevoren in te dienen. Dit in verband met een eventueel in te dienen bezwaarschrift en/of in te stellen beroep. Het is verstandig bij de aanvraag een verklaring te overleggen waaruit de noodzaak van het vakantieverlof blijkt. Indien de directeur van de school of onderwijsinstelling het verzoek afwijst stelt de Algemene Wet Bestuursrecht ouder(s)/verzorger(s) in de gelegenheid tegen deze beslissing een bezwaarschrift in te dienen. Een bezwaarschrift moet binnen 6 weken na dagtekening van de beslissing bij de directeur van de school of onderwijsinstelling worden ingediend. In dit bezwaarschrift dient naast naam ouder(s) of verzorger(s), adres, datum en een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht tevens de gronden van het bezwaar te worden aangegeven. Het bezwaarschrift dient te worden ondertekend. In spoedeisende gevallen kunnen ouder(s/verzorger(s) een voorlopige voorziening vragen bij de President van de Rechtbank. Dit is een kort geding procedure. De directeur van de school of onderwijsinstelling beoordeelt (binnen 6 weken) of de argumenten die in het bezwaarschrift worden genoemd, reden zijn om zijn standpunt te wijzigen. Indien hij alsnog positief beslist, is de procedure ten einde en zal het verlof worden verleend. Indien hij echter bij het eerdere besluit blijft, kunnen ouder(s)/verzorger(s) zich bij deze beslissing neerleggen en de afwijzing accepteren, waarna het verzoek is afgewezen en de procedure eveneens ten einde is. Indien ouder(s)/verzorger(s) zich echter niet bij de afwijzing neerleggen, kunnen zij binnen 6 weken in beroep gaan bij de Arrondissementsrechtbank te 's-Hertogenbosch (artikel 8:1, eerste lid AWB). Naast een gemotiveerd beroepschrift moet de bestreden beschikking worden toegezonden. Ook nu kunnen ouder(s/verzorger(s) in spoedeisende gevallen nog een voorlopige voorziening vragen


30

-

(artikel 8:81, eerste lid AWB). De rechtbank zal vervolgens de zaak afhandelen.

Adressen: Bureau Leerplicht, Postbus 90150, 5600 RB Eindhoven Arrondissementsrechtbank, Sector bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA 's-Hertogenbosch Standaardtekst “Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling” Sinds 1 januari 2011 zijn organisaties en zelfstandige medewerkers in de gezondheidszorg, onderwijs, kinderopvang, maatschappelijke ondersteuning, jeugdzorg, justitie en politie verplicht om op basis van de wet Verplichte Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling, een meldcode te hanteren voor huiselijk geweld en kindermishandeling, daaronder ook begrepen seksueel geweld, vrouwelijke genitale verminking (ook wel vrouwenbesnijdenis genoemd) en eergerelateerd geweld. Ook onze school zal melding maken van eerder genoemde delicten, zodra deze zich voordoen.


31

Standaardtekst “Pestprotocol Scholen worden bij wet verplicht om op effectieve wijze pesten tegen te gaan. Gepeste kinderen en hun ouders die op school geen gehoor vinden, kunnen in het uitsterste geval terecht bij de Kinderombudsman, http://www.dekinderombudsman.nl/22/kinderen/


32

saltoschool De Vuurvlinder basisschool voor Ervaringsgericht Onderwijs

Recommend Documents