Rotary Summer Tour 2011 RC Heusden en RC ‘s-Hertogenbosch Miel van Hutten
2 t/m 9 juli 2011 “On the Move with Water and Theater” (“Water en Theater”)
Dutch Summer Tour (NL2) - Tijdpad 25 januari Bestuursbesluit organisatie Summer Tour
27 mei Presentatie Plan Summer Tour
13 oktober Presentatie plannen RC ‘s-Hertogenbosch
14 oktober Presentatie RC Kaatsheuvel in Heusden met Rotaract
2010 13 mei Handicamp Djimmy Dekkers
21 januari Presentatie jeugdcie RC Oss aan leden en bestuur
24 mei Definitieve lijst deelnemers bekend
31 mei Voorlopig Programma per mail naar deelnemers 25 juni - 2 juli Week 1 Noord-Holland
2011 4 januari Gastgezinnen Flyer gereed benaderen 24 februari Eerste aanmelding 10 januari gezamenlijke Flyer gereed
6 mei Handicamp Dominique Mees
4 november Overhandiging aanmelding aan Diana Bakker (MDJC) in Heusden
31 mei Gastgezinnen bekend 17 juni Eerste versie draaiboek gereed
2 juli - 9 juli Week 2 Noord-Brabant
30 juni bezoek aan deelnemers Ilperveld
27 juni Definitieve versie draaiboek gereed
2 juli overdracht deelnemers Nyenrode
9 juli vertrek deelnemers Amsterdam
11 december MDJC Woerden Koppeling clubs bekend
Bij de voorbereiding waren vele documenten nodig
Deelnemers - 1
Urška Šunta Slovenië 20 jaar RC Čatež 1910
Teodor Stancu Roemenië 18 jaar RC Pitesti 2241
Ruslan Martsinkevich Belarus 18 jaar RC Minsk City 2230
Julia Philips Australië 18 jaar RC Bunbury Leschenault 9465
Simden Erler Turkije 18 jaar RC Ankara-Anittepe 2430
Annika Gelpke Duitsland 18 jaar RC Hamburg-Bergedorf 1890
Tammy Lee Taiwan 19 jaar RC Taipei 3520
Elena Martinuzzi Italië 17 jaar RC FirenzeSesto Calenzano 2070
Deelnemers - 2
Gian Fahle Spanje 19 jaar RC Villafranca del Penedes 2202
Larissa Gorenjak Slovenië 18 jaar RC Celje 1910
Indra Gailãne Letland 17 jaar RC Gulbene 2410
Kateřina Bedlivá Tsjechie 18 jaar RC Hradec Králové 2240
Jakub Šalplachta Tsjechië 18 jaar
Omar Ahmed Mohamed Sharaan Egypte 18 jaar
RC Podébrady 2240
RC Alexandria -? 2450
Karlis Stekerhofs Letland 18 jaar RC Ventspils 2410
Deelnemers te gast bij de clubbijeenkomst in Heusden
Programma (1) “On the Move with Water and Theater” (“Water en Theater”)
Zaterdag 2 juli 2011 • ‘Meet and Greet’ • Nyenrode Zondag 3 juli 2011 • ‘Explore our medieval cities’ • ‘s-Hertogenbosch • Heusden Maandag 4 juli 2011 • ‘Express Yourselves’ • Konings Academie Theater • Bezoek Kamp Vught • Zwemmen ‘IJzeren Man’ • Clubavond Heusden Dinsdag 5 juli 2011 • ‘Fun Time’ • Bezoek Walibi Holland
Programma (2) “On the Move with Water and Theater” (“Water en Theater”)
Woensdag 6 juli 2011 • ‘Water, Water, Water’ • Waterschap ‘De Dommel’ • RWZI Boxtel • Boottocht ‘Dommel’ • Boottocht ‘Binnendieze’ • Clubavond ‘s-Hertogenbosch Donderdag 7 juli 2011 • ‘To the Beach’ • Deltawerken ‘Neeltje Jans’ • Opera ‘Op de Parade’ Vrijdag 8 juli 2011 • ‘Famous Dutch Drinks’ • Bezoek Heineken brouwerij • Afscheid BBQ Zaterdag 9 juli 2011 • ‘Time to say goodbye’ • Vertrek naar Amsterdam
Sponsors Ontbijt en ontvangst in stadhuis
Toegang en diner Walibi
Draaiboeken en reserveringen
Bezoek brouwerij en lunch
BBQ Afscheidsavond
Boottocht Dommel Lunch Bossche Broek Bus naar Neeltje Jans
Wat vonden de deelnemers van het programma?
Waarom hebben jullie gekozen voor juist deze Summer Tour? “Omdat alle andere tours reeds waren volgeboekt!”
Was er genoeg vrije tijd?
Hoe dachten deelnemers over de beide weken?
De deelnemers hadden een lichte voorkeur voor de eerste week in Noord-Holland (gemiddelde Noord-Holland=4,5, Brabant=4,0)
Bezoek aan Kamp Vught en ‘chillen’ in de ‘IJzeren Man
Bezoek Kamp Vught, clubbijeenkomst in ‘s-Hertogenbosch en kennismaking met ‘Bossche Bollen’
Opmerkingen bij de Summer Tour - 1 • Voorbereiding • Afstemmen flyer voor inschrijvingen met RC Purmerend kostte meer tijd dan voorzien, flyer daardoor te laat aangeleverd aan MDJC; • Inschrijvingen kwamen laat binnen; • Inschrijfformulieren kwamen gefragmenteerd binnen en sommige waren slecht leesbaar en details vaak niet correct (telefoonnummers en e-mail adressen);
• Welkomst e-mail laat verzonden aan de deelnemers; • Gastouders • Zoektocht naar en definitieve vaststelling van gastgezinnen duurde langer dan voorzien; • Ongeveer 10% van de leden bood zich aan als gastgezin; • Samenstelling gastgezin niet altijd ideaal voor deze leeftijdsgroep; • In het algemeen positieve reacties van de gastouders;
Opmerkingen bij de Summer Tour - 2 • Draaiboeken • Draaiboeken werden dagelijks aangepast aan de situatie; • Draaiboeken nuttig; • Draaiboeken laat gereed, daarmee onvoldoende info naar Rotarians voor participatie aan het programma;
Opmerkingen bij de Summer Tour - 3 • Organisatie • Plezierige samenwerking met RC ‘s-Hertogenbosch
• Bij elkaar brengen van organisatie comité was telkens weer een uitdaging; • Participatie van Rotaract is helaas niet gelukt; • Ook deelname van IBC Waalwijk is niet tot stand gekomen; • Ook participatie van eigen kinderen was beperkt. Daar waar ze wel mee deden was dat succesvol; • Er is geen gebruik gemaakt van sociale media, zoals websites, Facebook en Twitter; • Wegbrengen naar bus, trein of vliegveld was een uitdaging qua vervoer; • Rol van vertrouwenspersoon (counseler) was zinvol, nuttig en noodzakelijk;
Opmerkingen bij de Summer Tour - 4 • Programma
• Programma was, ondanks goede adviezen, te vol en te druk;
• Uitgaan onder supervisie van Rotarians bleek een uitdaging voor deze leeftijdsgroep en Rotarians zelf. Inzet van eigen jeugd is hier een uitkomst, maar desondanks ‘griezelig’;
• Amsterdam blijkt een enorme aantrekkingskracht te hebben;
• De deelnemers
• Een plezierige en rustige groep, die elkaar gedurende de eerste week al goed heeft leren kennen;
• Herindeling bij gastgezinnen zorgde voor enige protest bij enkele deelnemers;
• Vrij strakke regels van Rotary International inzake begeleiding en zorg voor jeugd past niet helemaal meer in deze tijd en niet bij deze leeftijdsgroep.
Woensdag 6 juli: Fietsen langs de Dommel en rondvaart op de Binnendieze
Donderdag 7 juli : Opera op de Parade
Kosten Summer Tour Begroot
Werkelijk
Uitgaven
€ 6.000
€ 5.171
Bijdrage regio
-/- € 1.000
-/- € 1.000
Sub-totaal
€ 5.000
€ 4.171
Per club
€ 2.500
€ 2.086
€ 500
€0
€ 3.000
€ 2.086
Onvoorzien TOTAAL Exclusief gesponsorde activiteiten
Welke aanbevelingen kregen we? It is hard to do for us something interesting on the 2 week. So I enjoy this week, it is com? To different between 2 and 1. It was more free time than in the 1st week. People are not young in this club, but often they was better than young. Thx u.
Host families are a good idea but the group is not that close together. Maybe the group can stay together in a hotel.
Better organization; there was too much free time between programs.
Nothing, like this is perfect.
It would be great to be treated as almost adult people, giving us more freedom and responsibillities. There should be found a point between freedom and taking care.
To plan more bonding time (pary or more games). Need more active things to do.
It might be good if the program wouldn't be so full with sightseeing and if there would be more activities with which people from the group could get to know each other more; like cooking together for host families in the first week.
I think the program was good; maybe I would recommend less time for breaks and drinks.
There is too much time spent on boat trips which can be very boring. You should have a day reserved for Amsterdam.
More free time if possible If in summer, can be more water programs,but this time is really nice.
Sometimes would be nice to have more free time and mainly more time to sleep. Also we sometimes couldn't change our clothes and it was very uncomfortable.
MORE FREE TIME!!! MORE FREE TIME!!! AMSTERDAM
I do recommend some important stuff to be added to the Summer Tour Schedule. First of all, AMSTERDAM must be visited more than once! Second and also an important issue is hanging out at night and staying up late, on the condition that parents guarantee theur child's responsibility for himself.
Welke persoonlijke boodschappen ontvingen we? One day should be family day. And quickly program, then dinner and at 8 o'clock students come to each other. It will be good. Serious, but funny people, very polite and understanding. Thank you very much!
It was wonderful and we saw really a lot, but on the other hand it was also exhausting. I had a great time and I think these two weeks were one of the best weeks this year.
I want to thank you for the organization and for the hospitality. I really felt myself at home. I liked very much this camp, the group was fantastic and the Rotary members were so kind with us. I think this Summercamp has been a good opportunity to improve my English and know other people.
I think that this Summer Tour was a great experience for me, I loved the people and the country honestly. I just recommend some things to be planned that would make the tour much more exiting.
Very nice and friendly host family, always good food+drinks. I felt all the time comfortable.
I loved the boattrips, the scenery was beautiful. The visit to the Delta Works was very good and very informative.
It was was nice, a nice experience met nice people and I hope I will be back.
This was wonderful experience. I am happy that I met so many interesting people and I think that in future I will keep in touch with some of them.
Everyone was really nice to us. We had a really good time. Thanks for everything.
Everything is really fresh and good, I really like it!
I was really having a good time. I think we that we have seen everything important of Holland. Our host families were very friendly and we have met a lot of nice people. Only one disadvantage was a very busy program and often waiting for somebody. Sometimes I was really tired. Nevertheless thank you so much for everything you have done for us.
It was amazing, thank you for it.
The program was ok. I liked the Delta Project and I think that this camp was great.
I really liked this two weeks in Holland because I felt a part of the Rotary families. I felt accepted in each moment and there was always someone who was taking care of our wellnes
Een bijzonder geslaagde ervaring om dit project samen met een andere Rotaryclub te doen.
Een schitterende maar vermoeiende week! Ze wilden elke avond ‘stappen’!
Een geslaagde Summer Tour ? Het doel van een Summer Tour was het bijbrengen/verbeteren van begrip voor elkaar, gevoel voor meer tolerantie voor culturele verschillen t.a.v. andere normen, waarden en gebruiken. Voorts de gelegenheid jongeren van verschillende culturen elkaar te laten ontmoeten en vrienden te maken Daarin zijn vermoedelijk wel geslaagd. maar.... Organiseren we dit nog eens? Zo ja, wanneer en voor welke leeftijdsgroep?
Ze kwamen bij Opa en Oma logeren.
Is het deze jeugd die wij bij elkaar willen brengen of de meer kansarme jongeren?
Leuk om te doen.
Wat een leuk programma !
