Rotaract Club Leuven. Aanvraag tot Partnership

Rotaract Club Leuven

Aanvraag tot Partnership 2011 – 2012

Rotaract Club Leuven Onze club en haar ambities 1. Wie zijn we en wat doen we? Als één van de 6204 Rotaract Clubs, verspreid over de hele wereld, verenigen wij een groep dynamische jongeren tussen 18 en 30 jaar, die zich, in Leuven, onder het wakend oog van Rotary Leuven en Rotary Rotselaar, met volle overtuiging inzetten om hun eigen leven en dat van anderen een betere sociaal-maatschappelijke invulling te geven. Leden worden vanuit hun eigen sociale achtergrond en persoonlijke overtuiging gemotiveerd, lees gerust gepassioneerd, om iets terug te doen voor mensen die niet dezelfde mogelijkheden toegeworpen kregen. Het eerste wordt gerealiseerd door het laatste, want door onze handen uit de mouwen te steken ten voordele van anderen, geven we ons eigen leven meer zin en beleven we er nog plezier aan ook! Want "Rotaract", dat is - wereldwijd - Rotary in Action!

De club werd op 29 september 1994 heropgericht; inmiddels alweer 17 jaar geleden. Op 13 mei 2000 (uitreiking van ons Charter) kreeg Rotaract Club Leuven de officiële erkenning vanwege de nationale en internationale Rotary-instanties voor de vele sociale verwezenlijkingen die ze op haar actief heeft.

Naast ons sociaal-maatschappelijk engagement, zorgt Rotaract Club Leuven ook voor de vorming van haar eigen leden. Want ook de ontwikkeling en verfijning van de persoonlijke vaardigheden van onze eigen leden ligt onze vereniging nauw aan het hart. Ook netwerking is een essentiële pijler binnen Rotaract Club Leuven. Naast de toegevoegde waarde die we willen bieden aan tal van sociale projecten, wil Rotaract Leuven ook een sociaalprofessioneel

voordeel

bieden

aan

zijn

eigen

leden.

Aanwezigheid

en

een

innig

samenwerkingsverband zowel met andere Rotaract- en Rotary- verenigingen, nationaal en internationaal, als met andere soortgelijke verenigingen (vzw Domo Leuven, …) maken essentieel deel uit van het Rotaract-gebeuren.

Zo biedt Rotaract Club Leuven een toegevoegde waarde op verschillende vlakken: in de eerste plaats aan lokale sociale projecten, maar ook aan haar eigen leden, en aan niet- leden en ondernemingen.


| www.rotaractleuven.be

www.sylvestergala.be

2

Hoe gaat dit alles praktisch en organisatorisch te werk? Elke tweede vrijdag van de maand komt onze voltallige club samen in „De Quetzal‟ te Leuven: in de allereerste plaats om er te vergaderen over onze missie en over de organisatie van activiteiten ten voordele van de sociale projecten die onze steun en toewijding genieten; anderzijds om onze visie en aanwezigheid binnen het Rotaract- en Rotary-netwerk en binnen aanverwante verenigingen in de praktijk om te zetten.

2. Onze sociale projecten

2.1. vzw Het huis van het kind Het Huis van het Kind is ons nieuwste sociaal doel en hoofdproject voor dit jaar. De Stad Leuven heeft aan vzw „Huis van het Kind Leuven‟ een pand in de Leuvense binnenstad toegewezen, om er de opvoedingswinkel en het consultatiebureau Sint-Raphaël te huisvesten. In dit huis kunnen ouders en kinderen terecht voor: medische en psychosociale consultaties voor hun jonge kind, informatie en advies over de opvoeding en ontwikkeling van kinderen of voor een ontmoeting met andere ouders en kinderen in de spel- en ontmoetingsruimte. Ook andere gezinsondersteunende organisaties zouden hier een vergader-, trainings- en/of werkplek kunnen krijgen. Oorspronkelijk vonden de consultaties plaats elders in de stad maar door bouwwerken waren ze genoodzaakt zich te verplaatsen. Het is erg belangrijk dat deze dienst in de binnenstad gelokaliseerd blijft, aangezien 80% van de bezoekers kansarm zijn en niet over een transportmiddel beschikken voor verdere afstanden dan wandel en/of fietsafstand. Vandaar dit nieuwe initiatief. Momenteel is men het huis nog volop aan het renoveren. Eens de werken klaar zijn, gaat Rotaract Leuven zich toespitsen op de inrichting van het pand. De officiële opening is voorzien in 2012.




3

2.2. 'Koning Albatros', een project ter promotie van sport bij mentaal gehandicapten De VZW Koning Albatros is een onafhankelijke vereniging van vrijwilligers, die zich ten volle inzet

voor

mensen

met

een

mentale

handicap.

Door

het

organiseren

van

allerlei

instellingsoverkoepelende activiteiten proberen zij mentaal gehandicapten iets extra's te bieden ten opzichte van datgene wat ze in hun thuisinstellingen aangeboden krijgen. In 2008 heeft Rotaract Club Leuven, in samenwerking met Koning Albatros, de “Gemengde Triatlon" georganiseerd. De bedoeling is het onderlinge begrip tussen mentaal gehandicapten en de 'normale' maatschappij te bevorderen door beide partijen 'in gemengde formatie' een reeks sportieve proeven te laten doorstaan. Bovendien organiseert Rotaract Leuven elk jaar in samenwerking met Koning Albatros een daguitstap voor clubleden en mentaal gehandicapten zoals een uitstapje naar Bobbejaanland in 2009 en een bezoek aan het safaripark de “Beekse Bergen” in Nederland in 2010. Dit jaar trekken we met z‟n allen naar Knokke voor een dag vol strandactiviteiten (zoektocht met Go-Karts, wedstrijd zandkastelen bouwen, …) en een bezoek aan het Sea Life center te Blankenberge.

2.3. Casablanca-wijk te Kessel-Lo: Jeugdwerk Casablanca en kinderdagverblijf De Wigwam Jeugdwerk Casablanca staat open voor alle kansarme kinderen en jongeren van de sociale wijk. De kinderwerking richt zich tot kinderen van 5 tot en met 12 jaar; vanaf 13 jaar kunnen jongeren terecht in de jongerenwerking. Deze werking bestaat grotendeels uit vrijwilligers. Er zijn mensen die de huiswerkbegeleiding verzorgen, animatie brengen, de speelpleinwerking in de vakanties organiseren… De Wigwam is een laagdrempelig kinderdagverblijf die zich voornamelijk richt op kansarme en kwetsbare gezinnen. De Wigwam wil alle kinderen en ouders optimale kansen geven om zich te ontwikkelen en om een volwaardige plaats te vinden in de maatschappij. In de werking staat aandacht voor diversiteit en respect voor diverse sociale en culturele achtergronden van kinderen en gezinnen centraal. De kinderen krijgen in de Wigwam enorm veel individuele aandacht zodat ze een basisgevoel van zelfvertrouwen en vaardigheden kunnen ontwikkelen. Omdat ouders de belangrijkste personen zijn in de opvoeding van hun kind, nemen ook zij een belangrijke plaats in binnen de Wigwam.

Rotaract Club Leuven verleende door de jaren heen reeds zijn steun aan tal van lokale initiatieven, zoals het organiseren van

SOCIAAL-EDUCATIEVE UITSTAPPEN

voor de kinderen (Bokrijk,

Bobbejaanland) en de jongeren (Stripmuseum, Scientastic Museum, ...). Ook het afgelopen jaar




4

hebben wij met de kinderen van Jeugdwerk Casablanca opnieuw deelgenomen aan de sociale dag van ons Rotaract District in het Fort V te Edegem. Daarnaast helpt Rotaract Club Leuven Jeugdwerk Casablanca en de Wigwam in het sponsoren van de nodige materialen (gezelschapspelen, automobielmeubel, bolderwagen, slaapzakken…)

2.4. Ridderbuurt te Leuven: Buurthuis ‟t Lampeke en kinderwerking Fabota De werking van het buurtwerk ’t Lampeke is expliciet afgestemd op de buurtbewoners die, om welke reden ook, maatschappelijk kwetsbaar zijn of dat dreigen te worden. ‟t Lampeke wil kansarmoede opmerken en doorbreken en ondersteunt mensen door samen met hen de problemen aan te pakken, door samen met hen op weg te gaan. Daarnaast streeft de vereniging ook naar een sociale mix: arm en rijk moeten elkaar beter leren kennen en samen dingen doen om vooroordelen weg te werken. Rotaract Club Leuven heeft dit jaar twee van de vier deelwerkingen (kinderdagverblijf De Wurpskes, kinderwerking Fabota, Jongerenwerking Den Tube en Buurthuis ’t Lampeke) van het buurtwerk ‟ t Lampeke gesteund. Zo hebben de kinderen van de kinderwerking Fabota dit jaar deelgenomen aan de sociale dag van ons Rotaract District in het Fort V te Edegem. Daarnaast heeft Rotaract Club Leuven een bakfiets voor het buurthuis ‟t Lampeke en de kinderwerking Fabota gesponsord.

2.5. Sint-Maartensdal: Kinderwerking “ De kettekeet” De Kettekeet is een buurtgerichte kinderwerking voor alle kinderen uit de lagere school. De kinderwerkster organiseert samen met vrijwilligers en stagiairs huiswerkbegeleiding, kinderanimatie, speelpleinwerking… om de kinderen meer kansen te geven in het onderwijs en de maatschappij. Daarnaast wordt er ook aandacht gegeven aan de integratie in de wijk en de onderwijsondersteuning voor de ouders. Samen met Schoolopbouwwerk probeert de kinderwerking De Kettekeet de sociale vaardigheden bij kinderen en de ouderbetrokkenheid bij het schoolgebeuren te versterken. Ook deze kinderen van de kinderwerking de Kettekeet namen dit jaar deel aan de sociale dag van het district in het Fort V te Edegem. Rotaract Club Leuven heeft dit jaar voor de kinderwerking De Kettekeet een voetbaltafel en hockeyset gesponsord.

2.6. VZW Sporen VZW SPOREN, centrum voor integrale jeugdzorg, is actief in de Bijzondere Jeugdbijstand en is erkend door de Vlaamse Gemeenschap. Ze werken met kinderen, jongeren en gezinnen in




5

problematische opvoedings- en leefsituaties, die hun doorverwezen worden door het Comité voor Bijzondere Jeugdzorg of de Jeugdrechtbank. Door middel van verschillende voorzieningen bieden ze diverse werkvormen aan zoals residentiële voorzieningen, dagcentrum, thuisbegeleiding… In de zomer 2008 nam de vzw het initiatief om een zesdaagse trektocht in de Alpen te organiseren. De trektocht is erop gericht de jongeren unieke ervaringen mee te geven en een leerproces met verscheidene doelstellingen uit te lokken. Rotaract Club Leuven heeft deze Zesdaagse Alpentocht mede mogelijk gemaakt door de aankoop van aangepaste bergkledij.

3. Werkingsmiddelen De inkomsten voor het ondersteunen van al deze projecten worden gewonnen uit verschillende bronnen. Vooreerst zijn er de inkomsten uit PARTNERSHIP. Die partners die we hebben, vaak al vele jaren lang, zijn we oprecht dankbaar voor hun vertrouwen en hun gulle bijdrage. Dankzij het basiskapitaal dat we op deze manier verwerven, zijn we in staat activiteiten te organiseren die nog meer geld in het laatje brengen. Zo is uiteraard ons Sylvestergala traditioneel een grote inkomstenwinnaar. Jaarlijks, op 31 december, verwelkomen we het nieuwe jaar met een feestmaal en een groot bal in het bijzijn van een ruim publiek. Alleen al voor dit evenement stuurt Rotaract Club Leuven jaarlijks 1000 uitnodigingen op naam de wereld in, en uiteraard vergeten we daarbij onze sponsors niet, die de uitnodigingen, strooibriefjes en feestzaal met hun logo's kunnen sieren. Sinds 2008 werd dit event aangevuld met de organisatie van een grootse sportactiviteit in het Leuvense, nl. de Smulfietstocht. Een ludieke fietstocht liet ons Leuven van een andere kant “zien” en “proeven”. Deze sportactiviteit kende een groot succes, niet in het minst bij het grote publiek, met maar liefst gemiddeld rond de 130 deelnemers. Tenslotte trachten we ook op aloude wijze onze kas te spijzen, onder meer door de verkoop van kerstrozen, wijn en marsepein in december en de verkoop van chocolade met Pasen.

Wij zijn er binnen Rotaract Club Leuven van overtuigd dat er ten voordele van sociaalmaatschappelijke belangen nooit genoeg middelen kunnen worden ingezet. We willen dan ook met veel inzet onze sociale doelen zienderogen uitbreiden. Keer op keer, jaar na jaar, zetten wij ons in en trekken we op pad om instanties te overtuigen van onze missie. Niet geheel onbelangrijk in de wereld van vandaag, waar bijvoorbeeld corporate governance hoog in het vaandel wordt gedragen. Rotaract Club Leuven neemt dan ook elk jaar het




6

initiatief om, niet enkel om sponsorship te “smeken”, neen, integendeel, we willen ook iets terug doen voor deze deelnemende (meestal) ondernemingen. Visibiliteit speelt hier uiteraard een essentiële rol.

4. Toekomstplannen Aangemoedigd door het succes van en de appreciatie voor onze activiteiten staan we nu klaar om een nieuw werkingsjaar tegemoet te treden. De uitdaging is groter dan ooit: met vertrouwde én nieuwe sponsors zullen we in 2011-2012 onze sociale projecten voortzetten. Met 30 actieve leden en een hele groep nieuwe stagiairs moet onze club meer dan ooit kunnen floreren. Het nieuwe werk: We geloven erin! We willen vooruit! Door de groei van de club heeft ze meer dan ooit de mogelijkheid om haar sociale doelen uit te breiden in Leuven.




7

5. Contact Bent u bereid om ons te steunen (financieel/in natura), of kan u ons concreet helpen bij de organisatie van onze projecten? Aarzel dan niet om met ons contact op te nemen! Voor alle verdere inlichtingen, kan u steeds bij ons terecht: 

Alexander Lutz, Voorzitter Nerviërsstraat 33 bus 0203 3000 Leuven gsm: 0472/572909 e-mail: [email protected]



Christophe Mestdag, Vice-Voorzitter e-mail: [email protected]



Nathalie Rosseels, Past-Voorzitter e-mail: [email protected]

Leden: Katrien Beuls; Steven Claes; Frederik De Bièvre; Bram De Meulenaere; Siebe Declerck; Eva D‟Hanis; Karel Eeckhout; Valéry Grossar; Julie Hendrickx; Natacha Lays; Marlies Maes; Katrin Martens; Ine Noben; Lara Ramaekers; Sylvie Rosseels; Isabelle Thysens; Valerie Vandeput; Laurent Vanduynhoven; Steven Van Hoof; Margaux Van Puyvelde; Aurélie Van Vlasselaer; Cecile Verelst; Sophie Verelst; Gwendolyn Wanet; Lydia Wolput Seniorleden: Sofie Caeyers; Friedrich Pétré; Wim Schrevens; Emilie Vanderlinden; Annelies Vranckx

Stagiairs: Marian Dejaeger; Géraud Guilloud; Matthias Masschelin; Annette Schminke; Evert Van Bogaert; Eline Van Craeyveld; André Vangoetsenhoven; Astrid Vantrappen

Bezoek nu ook onze vernieuwde website en volg onze activiteiten en realisaties op de voet!!! www.rotaractleuven.be




8

6. Sponsorovereenkomst 1. Jaarpartner (vanaf 500 Euro*)  

   

 

vermelding van uw naam of logo op alle persoonlijke uitnodigingen, die we versturen voor het aankondigen van alle grote activiteiten zoals het Sylvestergala, sportcup, sociale dag en alle andere correspondentie vermelding van uw naam of logo op de flyers van al de verschillende activiteiten vermelding van uw naam of logo op de prijslijsten voor consumpties op de activiteiten vermelding van uw naam of logo in de digitale reclame naar het district (+/- 320 e-mailadressen) mogelijkheid tot het plaatsen en/of uitdelen van uw promotiemateriaal op alle activiteiten vermelding van uw naam of logo op de hoofdpagina van onze website www.rotaractleuven.be met een link naar uw website. vermelding van uw naam of logo op het Sylvester-infoboekje aanwezig op de tafels op het Sylvestergala exclusiviteit in uw reclame ten opzichte van concurrenten

2. Eventpartners 2.1. Sylvestergala (vanaf 250 Euro*)  vermelding van uw naam of logo op de persoonlijke uitnodiging van het Sylvestergala  vermelding van uw naam of logo op de flyers van het Sylvestergala  vermelding van uw naam of logo in de digitale reclame voor het galabal (+/- 320 e-mailadressen)  mogelijkheid tot het plaatsen en/of uitdelen van uw promotie materiaal op het Sylvestergala.  vermelding van uw naam of logo op onze website onder de rubriek sponsors  vermelding van uw naam of logo op het Sylvester-infoboekje aanwezig op de tafels op het Sylvestergala 2.2. Interclub-Sportcup (vanaf 150 Euro*)  vermelding van uw naam of logo op de uitnodiging / flyer van de Interclub-sportcup  vermelding van uw naam of logo in de digitale reclame voor de sportcup (+/- 320 e-mailadressen)  mogelijkheid tot het plaatsen en/of uitdelen van uw promotie materiaal op de sportcup  vermelding van uw naam of logo op onze website onder de rubriek sponsors  vermelding van uw naam of logo op het Sylvester-infoboekje aanwezig op de tafels op het Sylvestergala 2.3. Sociale dag (25 – 100 Euro*)  vermelding van uw naam of logo op de uitnodiging / flyer van de sociale dag  vermelding van uw naam of logo in de digitale reclame van de sociale dag  mogelijkheid tot het plaatsen en/of uitdelen van uw promotie materiaal op de sociale dag.  vermelding van uw naam of logo op onze website onder de rubriek sponsors  vermelding van uw naam of logo op het Sylvester-infoboekje aanwezig op de tafels op het Sylvestergala (*Geldelijke of er aan gelijkgestelde bijdrage in natura)




9


(1/2)

Contract voor sponsoring Alexander Lutz, Voorzitter Nerviërsstraat 33/0203, 3000 Leuven Gsm: 0472/572909 e-mail: [email protected] Ondergetekende Dhr./Mevr. ............................................................... van de firma: ....................................................................................... gevestigd in (straat + gemeente): ....................................................... ........................................................ Verklaart hierbij Rotaract Club Leuven te zullen sponsoren voor hun werkingsjaar 20112012: o

als Jaar-Partner

o

als Eventpartner Galabal

o

als Eventpartner Sportcup

o

als Eventpartner Sociale dag

Met een bedrag van .......... Euro, en de gelden zo spoedig mogelijk te zullen overmaken op het rekeningnummer 363-0244007-92. Voor alle verdere correspondentie en contact kan Rotaract Club Leuven terecht bij (contactpersoon van de firma): Dhr./Mevr. .................................................................. Tel.: ....../............................

Fax.: ....../............................

E-mail: ........................................................................ Rotaract Club Leuven van haar kant stelt zich garant voor het behartigen van de sponsorbelangen zoals hierboven beschreven. Wij verbinden ons ertoe uw bijdrage en onze inzet optimaal aan te wenden ten voordele van onze sociale projecten en houden u uiteraard op de hoogte van elke vooruitgang dienaangaande. Opgemaakt in dubbel voor akkoord, datum:

datum:

Handtekening Partner:

Voor Rotaract Club Leuven




10


(2/2)

Contract voor sponsoring Alexander Lutz, Voorzitter Nerviërsstraat 33/0203, 3000 Leuven Gsm: 0472/572909 e-mail: [email protected] Ondergetekende Dhr./Mevr. ............................................................... van de firma: ....................................................................................... gevestigd in (straat + gemeente): ....................................................... ........................................................ Verklaart hierbij Rotaract Club Leuven te zullen sponsoren voor hun werkingsjaar 20112012: o

als Jaar-Partner

o

als Eventpartner Galabal

o

als Eventpartner Sportcup

o

als Eventpartner Sociale dag

Met een bedrag van .......... Euro, en de gelden zo spoedig mogelijk te zullen overmaken op het rekeningnummer 363-0244007-92. Voor alle verdere correspondentie en contact kan Rotaract Club Leuven terecht bij (contactpersoon van de firma): Dhr./Mevr. .................................................................. Tel.: ....../............................

Fax.: ....../............................

E-mail: ........................................................................ Rotaract Club Leuven van haar kant stelt zich garant voor het behartigen van de sponsorbelangen zoals hierboven beschreven. Wij verbinden ons ertoe uw bijdrage en onze inzet optimaal aan te wenden ten voordele van onze sociale projecten en houden u uiteraard op de hoogte van elke vooruitgang dienaangaande. Opgemaakt in dubbel voor akkoord, datum:

datum:

Handtekening Partner:

Voor Rotaract Club Leuven




11

Rotaract Club Leuven. Aanvraag tot Partnership

Recommend Documents