Rotaract Club Leuven. Sponsordossier

Rotaract Club Leuven

Sponsordossier 2014 – 2015

Onze club en haar ambities 1. Wie zijn we en wat doen we? Als één van de 6204 Rotaract Clubs, verspreid over de hele wereld, verenigen wij een groep dynamische jongeren tussen 18 en 30 jaar, die zich, in Leuven, onder het wakend oog van Rotary Leuven en Rotary Rotselaar, met volle overtuiging inzetten om hun eigen leven en dat van anderen een betere sociaal-maatschappelijke invulling te geven. Onze leden zijn persoonlijk overtuigd, lees gerust gepassioneerd, om iets terug te doen voor mensen die niet dezelfde mogelijkheden toegeworpen krijgen. Door uw sponsoring en door onze handen uit de mouwen te steken kunnen wij veel voor hen betekenen! Want "Rotaract", dat is - wereldwijd - Rotary in Action! Onze club werd op 29 september 1994 heropgericht; inmiddels alweer 20 jaar geleden. Op 13 mei 2000, de dag van onze Charter kreeg Rotaract Club Leuven de officiële erkenning vanwege de nationale en internationale Rotary-instanties voor de vele sociale verwezenlijkingen die ze op haar actief heeft. Naast ons sociaal-maatschappelijk engagement, zorgt Rotaract Club Leuven ook voor de vorming van haar eigen leden. Want ook de ontwikkeling en verfijning van de persoonlijke vaardigheden van onze eigen leden ligt onze vereniging nauw aan het hart. Onze leden leren events organiseren, verantwoordelijkheden op te nemen en leiding te nemen. Ook netwerking is een essentiële pijler binnen de club. Naast de toegevoegde waarde die we willen bieden aan tal van sociale projecten, wil de Rotaract ook een sociaal- professioneel voordeel bieden aan zijn leden. Aanwezigheid en een innig samenwerkingsverband, dit zowel met andere Rotaract- en Rotary- verenigingen, nationaal en internationaal, als met andere soortgelijke verenigingen (bvb. vzw Domo Leuven, Nature,…) maken essentieel deel uit van het Rotaractgebeuren. Op deze manier biedt Rotaract Club Leuven een toegevoegde waarde op verschillende vlakken: in de eerste plaats aan de lokale sociale projecten, maar ook aan haar eigen leden, en aan niet- leden en het bedrijfsleven. Hoe wordt dit allemaal bereikt? Elke tweede vrijdag van de maand komt onze voltallige club samen in de ‘Waaiberg’ te Leuven: in de eerste plaats om er te vergaderen over de organisatie van activiteiten ten voordele van de sociale projecten die onze steun en toewijding genieten; anderzijds om onze visie en aanwezigheid binnen het Rotaract- en Rotary-netwerk en binnen aanverwante verenigingen in de praktijk om te zetten.


| www.rotaractleuven.be

www.sylvestergala.be www.smulfietstocht.be

2

2. Onze sociale projecten / doelen

2.1. Nature Outdoor Training & Education NATURE [Outdoor Training & Education] wil in de eerste plaats een waardevol, ecologisch en ethisch verantwoord vrijetijdsaanbod aanreiken. Tegelijkertijd ambiëren zij maximale kansen tot zelfontdekking, zelfontplooiing dit zowel voor deelnemers, vrijwilligers als medewerkers. Nature richt zich in de hoofdzaak tot jongeren en jong-volwassenen (12 – 30 jaar) uit maatschappelijk kwetsbare milieus (psychiatrische patiënten, jongeren die in instellingen voor Bijzondere Jeugdbijstand verblijven, jongeren met een mentale of fysieke handicap,...), de kadervorming van de jongens en meisjes neemt een belangrijke plaats in binnen hun werking. Deze prioritaire doelstellingen worden verwezenlijkt doorheen een dynamische en kwalitatief gerichte aanpak binnen een ethisch onderbouwde visie op mens, samenleving en milieu. Verder doet de organisatie een beroep op de onbetaalbare inzet van vrijwilligers,omkaderd en ondersteund door gekwalificeerde professionele medewerkers. In 2013 hebben wij de aankoop van een aanhangwagen gesponsord materiaal ten velde te vervoeren.




3

2.2. RIZSAS Rizsas is een klein dagcentrum gelegen in Centrum Molenmoes te Wezemaal. Zij richten zich op jongeren van 12 tot 18 jaar uit Vlaams-Brabant die er niet in slagen hun weg te vinden binnen het reguliere onderwijs. Jongeren die elke zin of motivatie verloren hebben, krijgen hier de kans om opnieuw aansluiting te vinden bij zichzelf, bij anderen, bij de school, het werk of bij hun opleiding. Rizsas probeert op een heel eigen manier een omgeving te creëren waarin de jongeren uitgenodigd en gestimuleerd worden om vanuit hun eigen interesses en vaardigheden deel te nemen aan een ruim aanbod van ateliers, zonder verplichtingen. Elke jongere in Rizsas kiest haar of zijn tempo en krijgt de tijd en de ruimte om een eigen weg te zoeken en te groeien. Rizsas is een uitgesproken participatieve organisatie die laagdrempelig wil zijn en elke jongere onvoorwaardelijke accepteert. Het doel is dat jongeren in Rizsas 'wortels' kunnen krijgen en dat die blijven groeien, ook wanneer ze Rizsas al lang verlaten hebben. Een deel van de opbrengst van de smulfietstocht 2013 is geschonken aan Rizsas om extra werkingsmateriaal te kunnen aankopen.

2.3. vzw Het huis van het kind Het Huis van het Kind was ons sociaal doel en hoofdproject van ons werkingjaar 2011 – 2012. De Stad Leuven heeft aan vzw ‘Huis van het Kind Leuven’ een pand in de Leuvense binnenstad toegewezen, om er de opvoedingswinkel en het consultatiebureau Sint-Raphaël te huisvesten. In dit huis kunnen ouders en kinderen terecht voor: medische en psychosociale consultaties voor hun jonge kind, informatie en advies over de opvoeding en ontwikkeling van kinderen of voor een ontmoeting met andere ouders en kinderen in de spelen ontmoetingsruimte. Ook andere gezinsondersteunende organisaties zouden hier een vergader-, trainings- en/of werkplek kunnen krijgen. Oorspronkelijk vonden de consultaties plaats elders in de stad maar door bouwwerken waren ze genoodzaakt zich te verplaatsen. Het is erg belangrijk dat deze dienst in de binnenstad gelokaliseerd blijft, aangezien 80% van de bezoekers kansarm zijn en niet over een transportmiddel beschikken voor verdere afstanden dan wandel en/of fietsafstand. Vandaar dit nieuwe initiatief. Momenteel is men het huis nog volop aan het renoveren. Eens de werken klaar zijn, gaat Rotaract Leuven zich toespitsen op de inrichting van het pand. De officiële opening is voorzien in 2012.




4

2.4. 'Koning Albatros', een project ter promotie van sport bij mentaal gehandicapten De VZW Koning Albatros is een onafhankelijke vereniging van vrijwilligers, die zich ten volle inzet

voor

mensen

met

een

mentale

handicap.

Door

het

organiseren

van

allerlei

instellingsoverkoepelende activiteiten proberen zij mentaal gehandicapten iets extra's te bieden ten opzichte van datgene wat ze in hun thuisinstellingen aangeboden krijgen. In samenwerking met Koning Albatros, heeft Rotaract Club Leuven de “Gemengde Triatlon" in het leven geroepen, een initiatief dat inmiddels uitgroeide tot een heuse klassieker. De bedoeling is het onderlinge begrip tussen mentaal gehandicapten en de 'normale' maatschappij te bevorderen door beide partijen 'in gemengde formatie' een reeks sportieve proeven te laten doorstaan. Op 5 juli 2008 werd al de negende editie van dit festijn georganiseerd in het Provinciaal Domein te Kessel-Lo: ruim 35 aanwezigen namen enthousiast deel aan deze sportieve strijd, om nadien met volle teugen te kunnen genieten van een eetfestijn, waar deelnemers en organisatoren verder konden verbroederen. Wegens sportieve redenen is dit initiatief even ‘on hold’ gezet. Elk jaar organiseert Rotaract Leuven in samenwerking met Koning Albatros een daguitstap voor clubleden en mentaal gehandicapten zoals een uitstapje naar Bobbejaanland in 2009 en een bezoek aan het safaripark de “Beekse Bergen” in Nederland in 2010, een dag met z’n allen naar Knokke waarbij onze leden en de mentaal gehandicapten deelnamen aan zelfgemaakte zoektocht met Go-Karts, een wedstrijd zandkastelen bouwen en een bezoek aan het Sea Life center te Blankenberge. In 2012 organiseerden wij een uitstap naar de Efteling. Dit jaar hernamen we de gemengde triatlon.

2.5. Casablanca-wijk te Kessel-Lo: Jeugdwerk Casablanca en kinderdagverblijf De Wigwam Jeugdwerk Casablanca staat open voor alle kansarme kinderen en jongeren van de sociale wijk. De kinderwerking richt zich tot kinderen van 5 tot en met 12 jaar; vanaf 13 jaar kunnen jongeren terecht in de jongerenwerking. Deze werking bestaat grotendeels uit vrijwilligers. Er zijn mensen die de huiswerkbegeleiding verzorgen, animatie brengen, de speelpleinwerking in de vakanties organiseren… De Wigwam is een laagdrempelig kinderdagverblijf die zich voornamelijk richt op kansarme en kwetsbare gezinnen. De Wigwam wil alle kinderen en ouders optimale kansen geven om zich te ontwikkelen en om een volwaardige plaats te vinden in de maatschappij. In de werking staat aandacht voor diversiteit en respect voor diverse sociale en culturele achtergronden van kinderen en gezinnen centraal. De kinderen krijgen in de Wigwam enorm veel individuele aandacht zodat ze een basisgevoel van zelfvertrouwen en vaardigheden kunnen ontwikkelen. Omdat ouders de belangrijkste personen zijn in de opvoeding van hun kind, nemen ook zij een belangrijke plaats in binnen de Wigwam.




5

Rotaract Club Leuven verleende door de jaren heen reeds zijn steun aan tal van locale initiatieven, zoals het organiseren van SOCIAAL-EDUCATIEVE UITSTAPPEN voor de kinderen (Bokrijk, Bobbejaanland) en de jongeren (Stripmuseum, Scientastic Museum, ...). Vorig jaar organiseerde het het disctrict een ‘Een dag in het circus’ in Brussel, waarbij de kinderen konden kennismaken met de verschillende aspecten van het circus en een aantal circustrukjes te leren. Daarnaast helpt Rotaract Club Leuven hen ook in het sponsoren van de nodige materialen (gezelschapsspelen, automobielmeubel, bolderwagen, slaapzakken …)

2.6. Sint-Maartensdal: Kinderwerking “ De kettekeet” De Kettekeet is een buurtgerichte kinderwerking voor alle kinderen uit de lagere school. De kinderwerkster organiseert samen met vrijwilligers en stagiairs huiswerkbegeleiding, kinderanimatie, speelpleinwerking… om de kinderen meer kansen te geven in het onderwijs en de maatschappij. Daarnaast wordt er ook aandacht gegeven aan de integratie in de wijk en de onderwijsondersteuning voor de ouders. Samen met Schoolopbouwwerk probeert de kinderwerking De Kettekeet de sociale vaardigheden bij kinderen en de ouderbetrokkenheid bij het schoolgebeuren te versterken. Ook zij konden deelnemen aan de sociale dag ‘een dag in het circus’ in Brussel, georganiseerd door ons district. Daarnaast heeft Rotaract Club Leuven hebben we hen ook nodige materialen gesponsord.

2.7. VZW Sporen VZW SPOREN, centrum voor integrale jeugdzorg, is actief in de Bijzondere Jeugdbijstand en is erkend door de Vlaamse Gemeenschap. Ze werken met kinderen, jongeren en gezinnen in problematische opvoedings- en leefsituaties, die hun doorverwezen worden door het Comité voor Bijzondere Jeugdzorg of de Jeugdrechtbank. Door middel van verschillende voorzieningen bieden ze diverse werkvormen aan zoals residentiële voorzieningen, dagcentrum, thuisbegeleiding… In de zomer 2008 nam de vzw het initiatief om een zesdaagse trektocht in de Alpen te organiseren. De trektocht is erop gericht de jongeren unieke ervaringen mee te geven en een leerproces met verscheidene doelstellingen uit te lokken. Rotaract Club Leuven heeft deze Zesdaagse Alpentocht mede mogelijk gemaakt door de aankoop van aangepaste bergkledij.




6

3. Werkingsmiddelen De inkomsten voor het ondersteunen van al deze projecten worden gewonnen uit verschillende bronnen. Vooreerst zijn er de inkomsten uit PARTNERSHIP, onze sponsors. Dankzij onze partners, sommige onder hen reeds vele jaren (waarvoor oprechte dank), kunnen we vertrekken van een basiskapitaal waardoor we instaat zijn om de verschillende opbrengstactiviteiten te organiseren om zo nog meer geld in het laatje te brengen. Zo is uiteraard ons Sylvestergala, die traditioneel op 31 december georganiseerd wordt, een heel grote inkomstenbron. Tijdens dit gala verwelkomen we het nieuwe jaar met een feestmaal met aansluitend een geweldig bal en dit in bijzijn van een ruim publiek. Alleen al voor dit evenement stuurt onze club jaarlijks 1000 uitnodigingen op naam. Tijdens dit galabal vergeten wij natuurlijk onze sponsors niet, die de uitnodigingen, flyers en affiches alsook de feestzaal opfleuren men hun logo’s, flyers of ander promotiemateriaal, zie de foto’s op pagina 11-12. Jaar na jaar trekken wij er op uit om andere bedrijven, instanties te overtuigen van onze missie. Niet geheel onbelangrijk in de wereld van vandaag, waarbij corporate goverance hoog in het vaandel wordt gedragen. Rotaract Club Leuven neemt dan ook elk jaar het initiatief om, niet enkel om sponsorship te “smeken”, neen, integendeel, we willen ook iets terug doen voor deze deelnemende (meestal) ondernemingen. Visibiliteit en promotie spelen hier uiteraard een essentiële rol. Sinds 2008 wordt dit evenement aangevuld met een steeds populairder wordende sportactiviteit in het Leuvense, nl. de Smulfietstocht. Het recept is nog steeds hetzelfde als die eerste keer. Het is een ludieke fietstocht waarbij we Leuven en het Hagenland van een andere kant laten “zien” en “proeven”. Tijdens deze fietstocht, die jaarlijks een andere vertrek- en stopplaats heeft, hebben we ook oog voor de streekproducten en de mooie Hagelandse uitzichten. Deze sportactiviteit kende een groot succes, niet in het minst bij het grote publiek, met maar liefst gemiddeld rond de 130 deelnemers. Naast deze activiteiten proberen wij ook onze kas te spijzen met onder meer het verkopen van kerstrozen, wijn en marsepein in december en het verkopen van chocolade eieren in de periode rond Pasen. Binnen onze club zijn wij er van overtuigd dat er ten voordele van sociaal-maatschappelijke belangen nooit genoeg middelen kunnen worden verzameld en ingezet.

.




7

4. Contact Bent u bereid om ons te steunen (financieel/in natura), of kan u ons concreet helpen bij de organisatie van onze projecten? Aarzel dan niet om met ons contact op te nemen! Voor alle verdere inlichtingen, kan u steeds bij ons terecht: 

Evert John van Bogaert, Voorzitter Lipselaan 84 3020 Winksele - Herent gsm: 0474 50 43 32 e-mail: [email protected]



Valerie Vandeput, Vice-Voorzitter e-mail: [email protected] gsm: 0496 25 20 40



Annette Schminke, Past-Voorzitter e-mail: [email protected]

Leden: Katrien Beuls; Bram De Meulenaere; Marian Dejaeger; Stijn Dejaeger; Julie Hendrickx; Alexander Lutz; Marijke Peetermans; Anne Rochtus; Annette Schminke; Cécile Verelst; Sophie Verelst

Seniorleden: Karel Eeckhout; Ann Houben; Katrin Martens; Lara Ramaekers; Peter Schouteden; Steven Van Hoof; André Vangoetsenhoven

Stagiairs: Laurence Hendrickx; Kenneth Poot; Astrid Nobels

Volg ons op: www.rotaractleuven.be www.sylvestergala.be www.smulfietstocht.be www.facebook.com/RotaractClubLeuven




8

5. Sponsorovereenkomst Formule 1: <100 euro* 

vermelding van uw naam of logo in klein formaat op onze website; www.rotaractleuven.be, www.sylvestergala.be, www.smulfietstocht.be

Formule 2: €100    

vermelding van uw naam of logo in onze websites; www.rotaractleuven.be, www.sylvestergala.be, www.smulfietstocht.be vermelding van uw naam of logo op de achterkant van de flyers voor het aankondigen van onze grote activiteiten zoals Sylverstergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo op de affiche in klein formaat voor het aankondigen van onze grote activiteiten zoals Sylverstergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo op de powerpointpresentatie (5 sec.) tijdens één van onze grote activiteiten zoals Sylverstergala en Smulfietstocht

Formule 3: 150 euro    

 

vermelding van uw naam of logo in onze websites; www.rotaractleuven.be, www.sylvestergala.be, www.smulfietstocht.be vermelding van uw naam of logo op de voorkant van de flyers in klein formaat voor het aankondigen van onze grote activiteiten zoals Sylverstergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo op de affiche in middelgroot formaat voor het aankondigen van onze grote activiteiten zoals Sylverstergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo op de powerpointpresentatie(10 sec.) tijdens één van onze grote activiteiten zoals Sylverstergala en Smulfietstocht Vermelding van uw naam of logo in klein formaat in het infoboekje aanwezig op de tafels op tijdens het sylvestergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo op alle persoonlijke uitnodigingen in klein formaat, die we versturen voor het aankondigen van alle grote activiteiten zoals het Sylvestergala, Smulfietstocht, Sociale Dag en alle andere correspondentie

Formule 4: 200 – 300 euro*    

   

vermelding van uw naam of logo in onze websites; www.rotaractleuven.be, www.sylvestergala.be, www.smulfietstocht.be vermelding van uw naam of logo op de voorkant van de flyers in middelgroot formaat voor het aankondigen van onze grote activiteiten zoals Sylverstergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo op de affiche in middelgroot formaat voor het aankondigen van onze grote activiteiten zoals Sylverstergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo op de powerpointpresentatie(15 sec.) tijdens één van onze grote activiteiten zoals Sylverstergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo in groot formaat in het infoboekje aanwezig op de tafels op tijdens het sylvestergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo op alle persoonlijke uitnodigingen in groot formaat, die we versturen voor het aankondigen van alle grote activiteiten zoals het Sylvestergala, Smulfietstocht, Sociale Dag en alle andere correspondentie vermelding van uw naam of logo in de digitale reclame naar het district in groot formaat (+/- 320 e-mailadressen) mogelijkheid tot het plaatsen en/of uitdelen van uw promotiemateriaal op één van onze activiteiten Sylvestergala of Smulfietstocht




9

Formule Platina: 500 euro*    

    

vermelding van uw naam of logo in onze websites; www.rotaractleuven.be, www.sylvestergala.be, www.smulfietstocht.be vermelding van uw naam of logo op de voorkant van de flyers in groot formaat voor het aankondigen van onze grote activiteiten zoals Sylverstergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo op de affiche in middelgroot formaat voor het aankondigen van onze grote activiteiten zoals Sylverstergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo op de powerpointpresentatie(15 sec.) tijdens één van onze grote activiteiten zoals Sylverstergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo in GROOT formaat in het infoboekje aanwezig op de tafels op tijdens het sylvestergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo op alle persoonlijke uitnodigingen in GROOT formaat, die we versturen voor het aankondigen van alle grote activiteiten zoals het Sylvestergala, Smulfietstocht, Sociale Dag en alle andere correspondentie vermelding van uw naam of logo in de digitale reclame naar het district in groot formaat (+/- 320 e-mailadressen) mogelijkheid tot het plaatsen en/of uitdelen van uw promotiemateriaal op alle activiteiten 2 gratis tickets voor het dansfeest tijdens het sylvestergalabal op 31 december

Hoofdsponsor: 1000 euro**    

      

vermelding van uw naam of logo in onze websites; www.rotaractleuven.be, www.sylvestergala.be, www.smulfietstocht.be vermelding van uw naam of logo op de voorkant van de flyers in groot formaat voor het aankondigen van onze grote activiteiten zoals Sylverstergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo op de affiche in middelgroot formaat voor het aankondigen van onze grote activiteiten zoals Sylverstergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo op de powerpointpresentatie(15 sec.) tijdens één van onze grote activiteiten zoals Sylverstergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo in EXTRA GROOT formaat in het infoboekje aanwezig op de tafels op tijdens het sylvestergala en Smulfietstocht vermelding van uw naam of logo op alle persoonlijke uitnodigingen in EXTRA GROOT formaat, die we versturen voor het aankondigen van alle grote activiteiten zoals het Sylvestergala, Smulfietstocht, Sociale Dag en alle andere correspondentie vermelding van uw naam of logo in de digitale reclame naar het district in groot formaat (+/- 320 e-mailadressen) mogelijkheid tot het plaatsen en/of uitdelen van uw promotiemateriaal op alle activiteiten vermelding van uw naam of logo in grootste formaat in de infoboekje aanwezig op de tafels van het Sylvestergala en Smulfietstocht exclusiviteit ten opzichte van uw concurrenten 2 gratis tickets voor dansfeest+diner voor het Sylvestergala en 1 gratis flessen champagne te consumeren tijdens het Sylvestergalabal

(* Geldelijke of er aan gelijkgestelde bijdrage in natura) (** Geldelijke of er aan gelijkgestelde bijdrage in natura maar +/- 40% bestaat uit geld)




10

6. Jullie visibiliteit




11




12

Rotaract Club Leuven. Sponsordossier

Recommend Documents