LEUVEN - ZATERDAG 23 AUGUSTUS 2014
SPONSORDOSSIER
Wat is éCouter? éCouter is een buurtfestival met live muziek en originele animatie voor jong en oud in de buurt van de Pieter Coutereelstraat in Leuven. éCouter wordt georganiseerd en gesteund door een grote groep enthousiaste buurtbewoners. éCouter heeft geen enkele politieke of commerciële doeleinden en heeft als enige doel de buurt dichter bij elkaar te brengen. éCouter is toe aan de 3de editie en zal dit jaar plaatsvinden op zaterdag 23 augustus 2014.
éCouter in de pers De vorige edities waren met een opkomst van een 300 à 400-tal mensen zeer geslaagd en werden bijzonder goed geapprecieerd door buurtbewoners, bezoekers en artiesten. Ook de regionale pers en de Leuvense stadsblog dachten er zo over:
‘‘éCouter beleefde een gedroomde start!’’ - De Streekkrant -
‘‘Het kleinschalige festival groeide al meteen uit tot een topper voor de buurtbewoners’’ - Het Laatste Nieuws -
‘‘éCouter heeft zich met de leuke maar kleinschalige sfeer en de goede organisatie direct een eigen plekje op de festivals in Leuven verworven.’’ - Leven in Leuven -
Uiteraard brengt een goed georganiseerd feest ook een kostenplaatje met zich mee. Daarom willen wij beroep doen op verschillende handelaars in de buurt. Uiteraard gaat elke bijdrage gepaard met een tegenprestatie van onze kant. Wij hebben daarom een aantal formules opgesteld waaruit u kan kiezen als u ons evenement wil sponsoren.
SPONSORFORMULES FORMULE 1
€ 50 FORMULE 2
€ 100
vermelding op website en Facebook-pagina vermelding in het programmaboekje (uitgedeeld op dag van het festival) -> oplage = 500 stuks
idem formule 1, met bijkomend: vermelding op affiches -> oplage = 200 stuks vermelding op flyers -> oplage = 400 stuks
FORMULE 3
idem formule 2, maar met:
€150
vermelding in groot formaat op affiches en flyers
FORMULE 4
idem formule 3, met bijkomend:
€300
bevestiging van vlaggen en spandoeken (zelf aan te leveren)
FORMULE 5
idem formule 4, met bijkomend:
€500*
eigen input: T-shirts (20-tal medewerkers), gadgets... * of prijs overeen te komen
Een voorbeeldversie van de flyer van vorig jaar krijg je bij dit document geleverd. De vermelding op de affiche zal in verhouding zijn, maar in A3-formaat. Dit betekent respectievelijk 30 x 20 mm voor de kleine vermelding (binnen formule 2) en 60 x 40 mm voor de grote vermelding (formule 3). Flyers worden uitgedeeld in de omliggende straten 2 weken voor het festival. Programmaboekjes worden verspreid op de dag van het festival. U kan altijd contact met ons opnemen voor meer informatie: Jeroen Hulsmans, GSM: 0475259106,
[email protected],
[email protected]
OVEREENKOMST TUSSEN SPONSOR EN éCOUTER Dit document betreft de sponsorovereenkomst tussen enerzijds de handelaar, die optreedt als sponsor van het evenement en de organisatoren van het buurtfeest éCouter. Het betreft een buurtfeest bestaande uit muziekoptredens en randanimatie dat zal plaatsvinden van 14u-24u, op zaterdag 23 augustus 2014. Ondergetekende sponsor verbindt zich ertoe het onderstaande bedrag te sponsoren, naargelang de formule die hij gekozen heeft (zie bijlage). Deze formule wordt onderaan dit contract ingevuld, met mogelijke specificaties voor formule 5. Dit bedrag wordt overgemaakt op rekeningnummer BE75 9730 6990 9651 (BIC: ARSPBE22) op naam van ECOUTER, met vermelding “Sponsorbijdrage éCouter, [Naam van de zaak]”. De sponsor maakt dit bedrag over, binnen de 2 weken na het afsluiten van de overeenkomst. Ondergetekende co-organisator van het buurtfeest, Jeroen Hulsmans, staat ervoor in dat de reclame die de sponsor betaalt, ook effectief zal gemaakt worden. Hij verbindt zich ertoe het opgegeven aantal flyers, affiches en programmaboekjes te voorzien en te verspreiden in de omgeving van Leuven. Ook worden de vermeldingen op websites toegevoegd, binnen de week nadat het sponsorgeld ontvangen is. Andere manieren van sponsoring die overeengekomen worden (opdruk van T-shirts, uitdelen van gadgets etc) worden ook nageleefd. Ondergetekende, Jeroen Hulsmans, verbindt er zich toe het sponsorbedrag terug te storten indien het buurtfeest niet zou doorgaan, tenzij dit aan overmacht te wijten is. Keuze formule (zie bijlage):
1
2
3
4
5
(Keuze omcirkelen)
Extra specificaties bij het sponsorcontract : ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………....……………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………….... ………………………………………………………………………………………………………………… Nieuwe prijsafspraak (Formule 5). Indien hier een waarde wordt ingevuld vervalt de prijs die voorzien is in de bijlage. €………………… Contract opgemaakt te Naam, datum en handtekening sponsor
Naam, datum en handtekening van co-organisator, van éCouter Jeroen Hulsmans
BIJLAGE SPONSORFORMULES Deze bijlage geeft weer wat de commerciële waarde van elke sponsorformule inhoudt.
Formule 1
Formule 4
Formule 2
Formule 5
- €50 te betalen door sponsor - vermelding op de website en Facebook - vermelding in het programmaboekje (uitgedeeld op de dag van het festival), oplage = 500 stuks
- €100 te betalen door sponsor - idem formule 1, met bijkomend: - kleine vermelding op affiche, oplage = 200 stuks - kleine vermelding op flyer, oplage = 400 stuks
Formule 3
- €150 te betalen door sponsor - idem formule 1, met bijkomend: - grote vermelding op affiche, oplage = 200 stuks - grote vermelding op flyer, oplage = 400 stuks
- €300 te betalen door sponsor - idem formule 3, met bijkomend: - mogelijkheid tot aanleveren eigen promomateriaal (vlaggen, spandoeken,...)
- € 500 - maar prijsaanpassing mogelijk (zie hoger) - te betalen door sponsor - idem formule 4, met bijkomend ruimte voor eigen input: T-shirts (20-tal medewerkers), gadgets etc... - De sponsor in kwestie mag hier vrij suggesties doen en de prijs kan bij wederzijdse overeenkomst aangepast worden.
Voorbeelden flyer & affiches 2012 / 2013
