LEUVEN - ZATERDAG 15 AUGUSTUS 2015
SPONSORDOSSIER
Wat is éCouter? buurtfestival Pieter Coutereelstraat Leuven live muziek van Leuvense topartiesten originele animatie voor jong en oud lekker en betaalbaar eten en drinken gezellige en unieke sfeer & inkleding gratis en toegankelijk voor iedereen 4de editie op zaterdag 15 augustus 2015 Sfeerbeelden éCouter 2014, meer foto’s op goo.gl/5HTzhD
éCouter in de pers De vorige edities waren met een opkomst van een 400 à 500-tal mensen zeer geslaagd en werden bijzonder goed geapprecieerd door buurtbewoners, bezoekers en artiesten. Ook de regionale pers en de Leuvense stadsblog dachten er zo over:
‘‘Het kleinschalige festival groeide al meteen uit tot een topper voor de buurtbewoners.’’ - Het Laatste Nieuws -
‘‘éCouter heeft zich met de leuke sfeer en de goede organisatie direct een eigen plekje op de festivals in Leuven verworven.’’ - Leven in Leuven -
‘‘Wij zijn fan van dit festival vanwege het familievriendelijke karakter. Wat begon als een buurtfeest is ondertussen uitgegroeid tot een echt straatfestival met een degelijke reputatie. Gezellig!’’ - De Morgen -
Uiteraard brengt een goed georganiseerd feest ook een kostenplaatje met zich mee. Daarom willen wij beroep doen op verschillende handelaars in de buurt. Uiteraard gaat elke bijdrage gepaard met een tegenprestatie van onze kant. Wij hebben daarom een aantal formules opgesteld waaruit u kan kiezen als u ons evenement wil sponsoren.
SPONSORFORMULES FORMULE 1
€50
vermelding op website en Facebook-pagina vermelding in het programmaboekje (uitgedeeld op dag van het festival) -> oplage = 500 stuks
FORMULE 2
idem formule 1, met bijkomend:
€100
vermelding op affiches -> oplage = 200 stuks vermelding op flyers -> oplage = 400 stuks
FORMULE 3
idem formule 2, maar met:
€150
vermelding in groot formaat op affiches en flyers
FORMULE 4
idem formule 3, met bijkomend:
€300
bevestiging van vlaggen en spandoeken (zelf aan te leveren)
FORMULE 5
idem formule 4, met bijkomend:
€500*
eigen input: T-shirts (20-tal medewerkers), gadgets... * of prijs overeen te komen
Een voorbeeldversie van de flyer van vorig jaar krijg je bij dit document geleverd. De vermelding op de affiche zal in verhouding zijn, maar in A3-formaat. Dit betekent respectievelijk 30 x 20 mm voor de kleine vermelding (binnen formule 2) en 60 x 40 mm voor de grote vermelding (formule 3). Flyers worden uitgedeeld in de omliggende straten 2 weken voor het festival. Programmaboekjes worden verspreid op de dag van het festival. U kan altijd contact met ons opnemen voor meer informatie: Jeroen Hulsmans, GSM: 0475 25 91 06,
[email protected],
[email protected]
OVEREENKOMST TUSSEN SPONSOR EN éCOUTER Dit document betreft de sponsorovereenkomst tussen enerzijds de handelaar, die optreedt als sponsor van het evenement en de organisatoren van het buurtfeest éCouter. Het betreft een buurtfeest bestaande uit muziekoptredens en randanimatie dat zal plaatsvinden van 12 tot 23 uur, op zaterdag 15 augustus 2015.
Ondergetekende co-organisator van het buurtfeest, Jeroen Hulsmans, staat ervoor in dat de reclame die de sponsor betaalt, ook effectief zal gemaakt worden. Hij verbindt zich ertoe het opgegeven aantal flyers, affiches en programmaboekjes te voorzien en te verspreiden in de omgeving van Leuven. Ook worden de vermeldingen op websites toegevoegd, binnen de week nadat het sponsorgeld ontvangen is. Andere manieren van sponsoring die overeengekomen worden (opdruk van T-shirts, uitdelen van gadgets etc) worden ook nageleefd.
Ondergetekende sponsor verbindt zich ertoe het onderstaande bedrag te sponsoren, naargelang de formule die hij gekozen heeft (zie bijlage). Deze formule wordt onderaan dit contract ingevuld, met mogelijke specificaties voor formule 5.
Ondergetekende, Jeroen Hulsmans, verbindt er zich toe het sponsorbedrag terug te storten indien het buurtfeest niet zou doorgaan, tenzij dit aan overmacht te wijten is.
Dit bedrag wordt overgemaakt op rekeningnummer BE75 9730 6990 9651 (BIC: ARSPBE22) op naam van ECOUTER, met vermelding “Sponsorbijdrage éCouter, [Naam van de zaak]”. De sponsor maakt dit bedrag over, binnen de 2 weken na het afsluiten van de overeenkomst.
Naam handelszaak:
Extra specificaties bij het contract:
Kiest voor (zie bijlage): formule 1 formule 2 formule 3 formule 4 formule 5
Nieuwe prijsafspraak:
Betaling: cash betaald aan via overschrijving
€
*
* Enkel voor formule 5. Indien hier een waarde wordt ingevuld vervalt de prijs die voorzien is in de bijlage.
Contract opgemaakt op
te
Naam en handtekening sponsor
Naam en handtekening van co-organisator van éCouter Jeroen Hulsmans
BIJLAGE SPONSORFORMULES Deze bijlage geeft weer wat de commerciële waarde van elke sponsorformule inhoudt.
Formule 1
• €50 te betalen door sponsor • vermelding op de website en Facebook • vermelding in het programmaboekje (uitgedeeld op de dag van het festival), oplage = 500 stuks
Formule 2
• • • •
€100 te betalen door sponsor idem formule 1, met bijkomend: kleine vermelding op affiche, oplage = 200 stuks kleine vermelding op flyer, oplage = 400 stuks
Formule 3
• • • •
Formule 4
• €300 te betalen door sponsor • idem formule 3, met bijkomend: • mogelijkheid tot aanleveren eigen promomateriaal (vlaggen, spandoeken,...)
Formule 5
• €500 - maar prijsaanpassing mogelijk (zie hoger) te betalen door sponsor
• idem formule 4, met bijkomend ruimte voor eigen
input: T-shirts (20-tal medewerkers), gadgets etc... De sponsor in kwestie mag hier vrij suggesties doen en de prijs kan bij wederzijdse overeenkomst aangepast worden.
€150 te betalen door sponsor idem formule 1, met bijkomend: grote vermelding op affiche, oplage = 200 stuks grote vermelding op flyer, oplage = 400 stuks
Voorbeelden flyer & affiches 2012 / 2013 / 2014
