Pride.be Sponsordossier 2015 De Organisatie (Wie zijn we?)
The Belgian Pride is een vzw die in 1996 voor het eerst een Belgische Pride organiseerde. Nu, bijna 20 jaar later is het het grootste dagevenement van België. De organisatie is sinds 5 jaar geprofessionaliseerd en dat toont zich ook in het resultaat. Haar gehele werking berust nu op het equivalent van twee voltijdse medewerkers. De hoofdtaak van de organisatie is het jaarlijks organiseren van het evenement Pride.be. Daarnaast worden er ook steeds meer andere activiteiten georganiseerd om de boodschap van Pride.be gedurende het hele jaar in verschillende milieus te verspreiden. De missie van The Belgian Pride is immers het promoten van een zo groot mogelijke diversiteit in de samenleving, en het opkomen voor de gelijke behandeling en gelijke berechtiging voor iedereen.
Pride.be (Wat is pride?)
De beweging van Prides werd in 1969 gestart na de New Yorkse Stonewall-‐ rellen. Een Pride is oorspronkelijk een manifestatie waarbij opgekomen wordt voor het recht om te kunnen zijn wie men wil. Deze beweging werd in de New Yorkse bar Stonewall opgestart toen de aanwezige LGBT’s de pesterijen van de politie wilden aanklagen. De term LGBT staat voor Lesbian, Gay, Bisexual en Transgender, maar omvat nog vele andere delen van de gemeenschap, denk maar aan de travestieten, queer, interseksuelen,… In 1996 vond de eerste Belgische editie van dit evenement plaats in Brussel. Dit ging toen op kleine schaal door in de gay-‐wijk van Brussel, namelijk de Kolenmarkt en haar omliggende straatjes, en trok een 2000-‐tal bezoekers aan. Dit evenement gaat elk jaar door op de zaterdag die het dichtst bij 17 mei (de Internationale Dag tegen de Homofobie) valt. Sedert haar beginjaren heeft het evenement haar nationaal karakter onderstreept. De organisatie begon onder de naam Belgian Lesbian and Gay Pride en gaat nu door het leven als the Belgian Pride. Het evenement zelf is zeer sterk geëvolueerd over de laatste jaren. Hoewel er in België nog Prides georganiseerd worden (Antwerpen, Sint Truiden, Namen,…) is de Pride.be in Brussel nog steeds de enige nationale Pride met de grootste opkomst op een dag.
Sedert enkele jaren zet de organisatie sterk in op het betrekken van de hele gemeenschap en het respect voor de diversiteit van iedereen. In het kader van dit project werd in 2010 eerst de slagzin en dan de naam van het evenement ook veranderd naar ‘Pride4Every1’, zeer sterk benadrukkend dat het evenement toegankelijk is voor iedereen. Deze formule bleek zeer succesvol en haalde het aantal bezoekers op naar 100.000 in 2014. Inmiddels is het evenement ook verhuist naar het centrum van de stad en vindt het plaats op de trappen de Beurs en op de Anspachlaan. Het evenement is spectaculair gegroeid en ontvangt nu vijf maal meer bezoekers dan vijf jaar geleden. Er kan dus gesteld worden dat de kleine Gay Pride in Brussel met succes geëvolueerd is naar een nationaal Feest van de Diversiteit, dat als Pride.be zal verder gaan! De PrideDay wordt voorafgegaan door een PrideFestival, dat begint op 1 mei en afloopt op de dag van de Pride. Dit Festival wordt geopend door een folkloristische ceremonie die de Mini-‐Pride wordt genoemd. Tijdens de twee daaropvolgende weken en tot de grote dag zelf organiseren verenigingen in het hele land activiteiten.
Missie en Boodschap (Waarom doen we het en onze ambities)
Het evenement is aan haar basis een manifestatie voor de gelijkheid van iedereen en alle gemeenschappen. Via de Parade, de talrijke activiteiten in het hele land en de Village wordt de aandacht gevestigd op de diversiteit van ieder individu. België is koploper wat betreft de wetten voor LGB’s, maar voor de Trans en Interseksuelen moet er op legaal vlak nog een hele weg worden afgelegd. The Belgian Pride werkt met een lange termijnplan, waarmee zij het evenement nog groter en beter wil maken. Dit plan begon in 2013 en zou afgewerkt moeten zijn in 2020, wanneer de organisatie 25 jaar bestaat. Het plan werkt over zeven luiken of thema’s, die hieronder kort beschreven zullen worden.
1. Events Het centrale deel van de Pride.be is uiteraard de Parade. Deze Parade is een manifestatie, maar is tegelijk ook een feest. Parties en events maken een centraal deel uit van de werking van The Belgian Pride. In het lange termijnplan wordt er voorzien om op dit luik te werken zodat er een heel PrideFestival lang events georganiseerd worden waar zowel het feestelijke aspect als het inhoudelijke aspect aan bod blijven komen en die mensen van overal aantrekken. Er wordt hier gezocht naar sponsors die een evenement kunnen organiseren in hun eigen naam onder de paraplu van Pride.be. (vben: een stilleto run, een party, een open lucht party, het sponsoren van een sporttoernooi etc .) 2. Cultuur De pijler Cultuur richt zich uiteraard op de cultuur minnende personen, maar viseert vooral de creatie van een hoogstaand cultuurfestival dat plaatsvindt tijdens het PrideFestival. Kunstenaars kunnen via hun kunst debatten openen, evidenties in vraag stellen, onszelf confronteren, hypocrisie aanklagen of ons gewoon plezieren. Kunstenaars zijn door de eeuwen heen een onderdeel geweest van de holebi trans cultuur. Dit cultuurfestival zou in de toekomst dan ook georganiseerd worden met een partnerstad in Vlaanderen en Wallonië. Ook hier wordt er gerekend op sponsoring: merken kunnen hun naam linken aan een artiest, tentoonstelling, toneelstuk, literaire avond , film vertoning, en kunnen monsters verdelen tijdens een opening, etc. 3. Internationaal Daar België en dan vooral Brussel het hart is van internationaal overleg en omdat internationale solidariteit een van de taken van een Pride is, is een internationaal luik een evidentie.. Het doel van dit luik is om binnen de EU een jaarlijkse conferentie in te richten waarbinnen een continent centraal wordt gesteld en waar gekeken wordt naar het respect voor de mensenrechten. Uiteindelijk zouden deze conferenties moeten leiden naar een charter waarin de EU haar verantwoordelijkheden opneemt ten aanzien van de mensenrechten in haar relaties met landen uit deze continenten. Via dit luik worden Prides ondersteund in landen waar dit vandaag nog heel moeilijk is. Om hen hierin te kunnen steunen zijn er natuurlijk middelen nodig om dit te bekostigen. Dit kan het schenken van t-‐shirts of vliegtuigtickets zijn om ter plaatse te gaan of om hen naar hier te brengen als het daar nog te gevaarlijk is, etc. 4. City Event De Pride.be is een evenement dat al jarenlang doorgaat in het centrum van Brussel. Het doel van deze pijler is om Brussel meer en nog zichtbaarder in het Pride-‐gegeven te betrekken, door vooral de handelaars, en ook andere instellingen te bereiken. De grote instellingen en winkels zijn de uitstalramen
van de stad en het PrideFestival wordt pas een echt City Event als de hele stad Regenboog kleurt. Hier kunnen bedrijven helpen om leegstaande winkelpanden, gebouwen te versieren tijdens de periode van het Pridefestival en op deze manier een positieve boodschap te geven aan de maatschappij, en aan eigen en potentiële werknemers. 5. Activisme Het luik Activisme richt zich vooral op de aanpassing van wetten op nationaal en internationaal niveau. Binnen dit luik wordt er ook gewerkt op mentaliteitsveranderingen. De grote media-‐aandacht die de Pride.be aantrekt, laat ook toe nog meer mensen te bereiken met de boodschap. Activisme richt zich eveneens op internationale solidariteit en het doel is om conferenties te organiseren met consulaten en ambassades om zo ook op internationaal vlak veranderingen teweeg te brengen. Dit gebeurt uiteraard door samenwerkingen aan te gaan met verschillende verenigingen zoals de Belgische koepels voor LGBT-‐verenigingen. Bedrijven die een oprecht diversiteitsplan hebben, zijn welkom om deze cel te ondersteunen. Zij kunnen tijdens het PrideFestival conferenties organiseren over het LGBT-‐zijn op de werkvloer. 6. Communicatie Door de jaren heen zijn het evenement en de organisatie regelmatig van naam veranderd. Een van de doelen van de pijler Communicatie is om nu een duidelijke benaming te verspreiden. De organisatie ‘The Belgian Pride’ organiseert dus het evenement ‘Pride.be’. Binnen het evenement Pride.be worden dus het PrideFestival, de PrideDay, Work@Pride, etc. georganiseerd. Verder is het de taak van deze pijler om de verdere communicatie voor de organisatie te verduidelijken zodat dit uitzonderlijke en unieke festival niet verloren gaat tussen de andere festivals die momenteel georganiseerd worden. Partners kunnen hierin helpen, met hun knowhow, met hun netwerk of met eventuele ruimtes die ze verhuren of deals die ze sluiten met communicatie partners. 7. Sponsoring Op dit ogenblik werkt The Belgian Pride voor 4/5 van haar budget op subsidies. Hiermee kan ze net haar basis betalen. De toename van het publiek zorgt er echter voor dat de kost steeds groter wordt. Er moet worden gewerkt aan een financiële steun die komt van verschillende bronnen. Het doel is om tegen 2020 1/3 van de middelen uit sponsoring te kunnen halen zodat ook bedrijven hun betrokkenheid kunnen aantonen, zodat er
meer en mooiere belevenissen kunnen worden gecreëerd, en zodat de Pride.be kan blijven groeien… Er is geen enkel eendagsevenement dat zoveel mensen aanspreekt en dat daarbij nog zo gecoverd wordt door de media. (vorig jaar 150 artikels in de geschreven pers) De Pride.be haalt op een dag meer mensen naar Brussel dan een evenement als Rock Werchter op een dag haalt.
Mogelijke sponsors (wie zijn onze partners)
Pride.be is een jaarlijks terugkerend evenement dat de laatste vijf jaar exponentieel gegroeid is. Bij de laatste editie, op 17mei 2014, kwamen 100.000 mensen op het PrideFestival en de Pride.be af. Het is dus ook logisch dat de organisatie voor haar sponsoring op zoek gaat naar bedrijven die zelf diversiteit ondersteunen of die zelf speciale acties ondernemen om iedereen welkom te laten voelen. Denk maar aan de bedrijven met een Diversity & Inclusion-‐werking. The Belgian Pride gaat ook op zoek naar bedrijven die de organisatie kunnen bijstaan in de creatie en het verloop van het evenement. Zo werd er voor sponsoring in het verleden samengewerkt met: -‐ Mobiele sector: Mobistar,… -‐ Drankensector: Pepsi, Maes, Lindemans, Red Bull,… -‐ Media: FM Brussel, VRT, Pure FM, La Deux,… -‐ …
Waarom sponsoren
Pride.be is een evenement dat snel groter wordt en aan zichtbaarheid wint. Om deze evolutie verder te kunnen zetten is het belangrijk dat de budgetten ook volgen. In de toekomst wil de organisatie achter de Pride.be nog meer inzetten op het creëren van positieve belevenissen tijdens dit evenement. Een deelname aan de Pride.be moet een ervaring zijn die in het geheugen gegrift is. Met behulp van sponsoring kan de organisatie het evenement verder uitbreiden, nieuwe groepen of artiesten aantrekken, communiceren met een groter publiek, een mooiere Parade creëren, etc. Ook de vergroting van de communicatiemogelijkheden is essentieel voor een groeiend evenement.
Voordelen en tegenprestaties van sponsoring De Pride.be is een evenement dat jaarlijks groeit op vlak van bezoekers, maar ook op vlak van engagement. Dat een bedrijf een evenement als het deze sponsort is goed voor: • het imago naar zowel het personeel, potentieel personeel als nieuwe klanten toe • biedt een enorme zichtbaarheid. De communicatie van The Belgian Pride wordt steeds op nationaal en internationaal niveau verspreid en de bezoekersaantallen draaien rond 100.000. Dit is ook een evenement dat zowel door bijna alle nationale media als enkele internationale mediakanalen gevolgd wordt. • Een grote zichtbaarheid op de sociale media, LGBT’s delen hun foto’s van het evenement met elkaar. 100 000 mensen die hun foto’s delen op facebook, twitter, instagram. (dit opent vele mogelijkheden) • Het grootste deel van het publiek wordt nog altijd opgemaakt uit de Holebi transgemeenschap. Deze gemeenschap, en dan vooral de gay-‐gemeenschap, staat erom bekend om ‘big spenders’ te zijn. • Gemiddeld hebben LGBT een hoger inkomen (in UK wordt LGBT populatie economisch geschat op 81 miljard pond) • Het zijn ‘first adopters’ van nieuwe producten (zij spenderen meer tijd dan anderen op digitale media) • De feestelijke en gemoedelijke sfeer zorgen ervoor dat potentiële nieuwe klanten kunnen worden aangetrokken. • Het is een loyaal en geconnecteerd publiek. LGBT’s vergeten niet welke merken hen openlijk steunden of omgekeerd (welke merken de Olympische Spelen sponsorden in Sochi (Rusland) en dus indirect een homofoob beleid ondersteunden). De Amerikaanse regering schat dat er ongeveer 420 miljoen LGBTI in de wereld moeten zijn(meer mensen dan er in Amerika wonen) Er wordt gezocht naar partnerschappen met bedrijven die een diversiteitsbeleid hebben en belang hechten aan gelijkheid tussen mannen en vrouwen. Er wordt ook voorkeur gegeven aan partnerschappen die samen zoeken naar de beste manier van samenwerken voor beide partners: liever op lange termijn samenwerken dan one time shots.
Hoe sponsoren? Sponsoring van The Belgian Pride kan op verschillende manieren gebeuren: -‐ Materiële sponsoring: het bedrijf voorziet gratis producten die nodig zijn voor het evenement (schermen, geluidsinstallatie, camera mensen … ) -‐ Financiële sponsoring: het bedrijf voorziet een financiële steun aan de organisatie (zie voorstellen hieronder) -‐ Materiële en financiële sponsoring: het bedrijf staat de organisatie zowel materieel als financieel bij -‐ Belevenissen: het bedrijf creëert en financiert positieve belevenissen die de organisatie aan het publiek kan bieden
Sponsormodellen The Belgian Pride stelt hier drie sponsormodellen voor, maar staat steeds open voor andere input.
Sponsormodel sponsor Formule 1
Tegenprestatie -‐
-‐ sponsor Formule 2
-‐
Sponsor Formule 3
-‐
sponsor Formule 4 (particulieren)
-‐
Grote zichtbaarheid op ALLE promotiemateriaal ( PridePocket (fullpage), flyers, posters, reuzescherm (full screen), website, social media, Stand in Village Mogelijkheid tot exclusiviteit op het evenement (afhankelijk van product) kleinere zichtbaarheid op promotiemateriaal (PridePocket (fullpage), reuzescherm (shared screen)) zichtbaarheid op het reuzescherm
kleine zichtbaarheid op promotiemateriaal (PridePocket)
Prijs vanaf materiële of financiële sponsoring twv. €10000
vanaf materiële of financiële sponsoring twv €6000 Vanaf materiële of financiële sponsoring twv €3000 Vanaf materiële of financiële sponsoring twv €500
* Ideeën voor materiële sponsoring: -‐ organiseren van een culturele activiteit binnen het PrideFestival -‐ ter beschikking stellen van zalen -‐ sponsoring van een wagen in de Parade -‐ creëren van een belevenis -‐ … Voor alle duidelijkheid, dit zijn richtlijnen, er is meer interesse om met het bedrijf en de afdeling Communicatie samen te zitten en een fantastische samenwerking uit te werken waar beide een meerwaarde aan hebben.
Communicatie van Pride.be Elk jaar trekt de Pride.be de grootste media-‐aandacht van alle activiteiten die in Brussel georganiseerd worden. Dit evenement wordt zowel door de Franstalige als Nederlandstalige pers verslagen, maar bereikt ook veel internationale mensen. Ook de andere activiteiten, en dan vooral die binnen het PrideFestival, trekken geregeld media-‐aandacht. In totaal verschijnen er meer dan 150 artikels over dit evenement.
Een overzicht van de communicatiemiddelen van The Belgian Pride -‐ PridePocket: Papieren agenda in A5-‐formaat die alle activiteiten van het PrideFestival bevat evenals de praktische informatie en het programma van de Pride.be zelf. Dit magazine werd in 2014 in 10.000 exemplaren over het hele land verspreid. -‐ Website: Elk jaar bevat de website alle praktische informatie over het evenement. Niet alleen de dagprogrammatie wordt hierop geplaatst, ook de informatie over de Parade en de Village, de activiteiten uit de PridePocket, de speciale voorzieningen voor het openbaar vervoer en PBM,… -‐ Sociale media: daar de LGBT-‐gemeenschap een zeer gelinkte en sociale gemeenschap is wordt er voor de communicatie zeer sterk ingezet op de sociale media. De Facebookpagina ‘the belgian pride’ heeft intussen bijna 6000 volgers en wordt regelmatig bijgewerkt. Er wordt nu ook gekeken om Instagram en Twitter meer te gebruiken -‐ Affiches en flyers: Elk jaar worden er in verschillende fasen affiches en flyers verspreid. Deze worden op nationaal niveau verspreid door professionele verdelers. Naast deze verdeling, vooral in de culturele
-‐
-‐
netwerken, verspreiden vrijwilligers en de koepels van The Belgian Pride dit promotiemateriaal ook nog binnen het LGBT-‐milieu TV en radio: Er worden elk jaar samenwerkingen aangegaan met een aantal televisie-‐ en radiostations. Op deze manier worden er reclamespots op beide kanalen verdeeld en wordt er op de dag zelf ook een uitzending vanop het evenement georganiseerd. Internationale pers: Om de internationale pers te bereiken is The Belgian Pride een samenwerking aangegaan met de communicatiedienst van VisitBrussels. Zij kopen reclameplaats aan in buitenlandse pers en voorzien ook de publicatie van artikelen. De laatste vijf jaar hebben zij zo meer dan 100 journalisten over de Pride.be laten berichten.
Doelgroep Pride.be De Pride.be is een evenement dat zoveel mogelijk mensen achter de ideologie van de diversiteit wil scharen. Er wordt voor dit evenement dus niet op een specifiek publiek gericht. Wel wordt er gewezen op het belang om iedereen te aanvaarden in zijn of haar diverse identiteit.
Pride-Activiteiten
Hieronder volgt een overzicht van een aantal vaste en occasionele activiteiten van The Belgian Pride -‐ PrideFestival: Festival dat begint rond 1 mei en eindigt met de Pride.be. Over het hele land organiseren verenigingen en instellingen activiteiten, debatten, concerten,… in aanloop van de Pride.be -‐ Mini-‐Pride: Officiële openingsceremonie van het PrideFestival. Een folkloristische stoet door het centrum van Brussel begeleid door de Fanfare van de Meyboom en beginnende met een officiële ontvangst op het Stadhuis en dan een optocht langs Manneken-‐Pis en enkele belangrijke LGBT-‐punten. Gaat dit jaar door op 31 april. -‐ Pride.be: De eigenlijke Pride-‐dag op 16mei. Deze bestaat enerzijds uit een Parade van verenigingen en sympathisanten, anderzijds uit een Village.
-‐
-‐ -‐ -‐
De Pride.be gaat door voor de Beurs en in de belangrijkste straten van de hoofdstad. In 2014 kwamen hier bijna 100.000 bezoekers op af. Pride@Work: Een samenwerking met enkele grote bedrijven met een diversiteit en inclusieve werking (Accenture, GE,…). Zij organiseren een ontmoetingsmoment met een hapje en drankje in Muntpunt op de dag van Pride.be. Zij gaan ook meer inzetten op tijdens het PrideFestival een conferentie te organiseren Youth@Pride: Diverse projecten om jongeren te bereiken. Een van deze projecten hield de vertoning van ‘Mixed Kebab’ in Kinepolis Brussel in. Deelname aan andere Pride-‐activiteiten voor de vergroting van de onderlinge solidariteit en naamsbekendheid. Eerste deelname aan Antwerp Pride en aan de Gay Street van Luik. PrideVoucher: een project om de Brusselse handelaars te betrekken bij de Pride.be. Er werd hen gevraagd een voucher te schenken, een charter tegen homofobie te ondertekenen en een regenboogvlag op te hangen. In ruil hiervoor werden hun naam en voucher opgenomen in een Voucherboekje dat in 20.000 exemplaren nationaal werd verspreid.
In een notendop: Wie?
The Belgian Pride als organisator van de Pride.be, het grootste jaarlijkse ééndagsevenement dat in Brussel wordt georganiseerd
What’s in it for you? -‐ -‐ -‐ -‐ -‐
Een welwillend publiek van 100.000 mensen Zichtbaarheid op nationaal niveau Nationale en internationale media-‐aandacht Positieve imagoversterking Verhoging like-‐ability van het merk
What’s in it for us? -‐ -‐ -‐
Mogelijkheden om het evenement groter en beter te maken Expertise in specifieke domeinen Meer belevenissen kunnen geven aan de bezoekers
How? -‐ -‐
-‐
Materiële en/of financiële steun Er worden ‘positieve belevenissen’ gecreëerd tijdens dit evenement. De aandacht gaat vooral naar hoe er het best kan worden samengewerkt om een product te integreren en een positieve belevenis te bieden aan de bezoeker. Vb: Aanwezigheid van een fotostand + badgecreatie in de Village ! heeft de organisatie dit jaar €4000 gekost, maar zou door een partner bekostigd kunnen worden en bezoekers kunnen op de foto met het merk.
