Sponsordossier 14e editie 29 & 30 mei 2015
’t Zingt en ’t Swingt vzw – Bergen 68 – 2370 Arendonk – T: 0499 13 42 15 – F: 014 67 13 83 – E:
[email protected] – BTW: BE0478 849 408
Inhoudsopgave Inhoudsopgave ................................................................................................................................................................................2 Contact ................................................................................................................................................................................................2 Organisatie ........................................................................................................................................................................................3 Vanwaar dit initiatief?...................................................................................................................................................................3 Vorige edities....................................................................................................................................................................................3 Het goede doel .................................................................................................................................................................................3 Doelgroep ..........................................................................................................................................................................................3 Toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers ...........................................................................................................................4 Plaats ...................................................................................................................................................................................................4 Veiligheid ...........................................................................................................................................................................................4 Programma 2014 ............................................................................................................................................................................4 Sponsorsysteem ..............................................................................................................................................................................5 Alles in één schema ........................................................................................................................................................................6 Wijze van betaling ..........................................................................................................................................................................7 Liedjeskeuze .....................................................................................................................................................................................7
Contact Sim Helsen Voorzitter 0499 13 42 15
[email protected]
Bart Van Gorp Verantwoordelijke sponsoring 0486 06 25 26
[email protected]
’t Zingt en ’t Swingt vzw – Bergen 68 – 2370 Arendonk – T: 0499 13 42 15 – F: 014 67 13 83 – E:
[email protected] – BTW: BE0478 849 408
Organisatie Arendonk Zingt en Swingt is een evenement van ’t Zingt en ’t Swingt vzw. De concrete organisatie gebeurt door een werkgroep, bestaande uit een 50-tal enthousiaste leden, leiding, oud-leiding, ouders en sympathisanten van CHIRO Arendonk Centrum. Tijdens Arendonk Zingt en Swingt zelf, kunnen we rekenen op de helpende handen van meer dan 600 vrijwilligers. Zoals onze naam reeds vermeldt, staan deze initiatieven steeds in het teken van zingen en swingen.
Vanwaar dit initiatief? Met Arendonk Zingt en Swingt is CHIRO Arendonk niet aan zijn proefstuk toe. In de jaren ’80 en ’90 organiseerden we 15 jaar lang het Bemdfestival. Wat begon als een klein vrij podium, groeide al snel uit tot één van de grootste Kempense festivals. Namen als Status Quo, The Scabs, Arno, De Kreuners, Hothouse Flowers, Katrina and the Waves,… passeerden de revue. Evenals meer dan 80.000 bezoekers. Hieraan kwam een einde. Maar... het bloed kruipt waar het niet gaan kan. Enkelen wilden een vijftiental jaar geleden opnieuw wat leven in de Arendonkse brouwerij brengen. Geen kopie van het vroegere Bemdfestival, maar iets totaal anders en het liefst in het centrum van Arendonk. Arendonk Zingt en Swingt was in 2002 een feit.
Vorige edities De voorbije jaren zijn we op vrijdagavond steeds van start gegaan met ons volwassenenkoor. Swingende koorleden, opvallende rekwisieten, onze eigen AZ-band voor live begeleiding, Hans Raeves, Ilse van Hoecke, Ben Segers als presentatoren zorgden samen met onze koorleden voor een stevige streep ambiance op en voor het podium. Ook de aftershow die na het koor plaatsvindt, met o.a. Sergio, Gene Thomas, Coco Jr., Guido Belcanto, Eddy & De Schellekens, … , werden altijd fel gesmaakt. Zaterdagnamiddag was het de beurt aan ons Juniorkoor, aangevuld met kinderdisco en allerlei randanimatie. Op zaterdagavond konden we steeds de finalisten van onze eigen RackRolly aan het werk zien. Daarna volgden grotere namen zoals The Dill Brothers, Camden, Gorki, Stash, Zornik, Vive La Fête, A Brand, Janez Detd, Shameboy, Nailpin, Tom Helsen, Dog eat Dog, Mint, De Heideroosjes, The Black Box Revelation, Meuris, CPEX, Kraantje Pappie, Rock Me Abba, Gers Pardoel en DJ’s Christophe Lambrecht, Marco Bailey, CJ Bolland, Dada Life, Laston & Geo, DJ Murdock, The Mixfitz, D-Wayne, Jaziah,…
Het goede doel Zoals alle jaren schenken we onze opbrengst aan een goed doel. De ene helft van de opbrengst gaat naar onze beide CHIRO’s (jongens en meisjes). Zij besteden dit elk jaar aan een speciaal project zoals bijvoorbeeld de brandveiligheid van hun lokalen, aankoop van kampmateriaal, … De andere helft van de opbrengst gaat naar Parantee, de vroegere Vlaamse Liga Gehandicaptensport. Ook hun deel van de opbrengst van dit jaar gaat Parantee gebruiken om initiatiestages te organiseren om jonge gehandicapten naar de sportwereld toe te leiden. In het verleden gebruikten zij ons geld o.a. om hun rolstoelbasketters, -rugbyers en -tennissers beter te ondersteunen om ze zo naar de top van België, Europa en zelfs de wereld te leiden. Het ultieme doel was het toeleiden van deze ploegen naar de Paralympics. De voorbije jaren hebben we vele duizenden euro’s kunnen verdelen. Natuurlijk stellen we weer alles in het werk om hen ook de komende editie een mooie som te schenken.
Doelgroep Arendonk Zingt en Swingt moet een feest zijn voor iedereen. Elk deel van ons programma heeft zo z’n eigen doelgroep, maar het merendeel van de aanwezigen komt gewoon twee dagen lang. We willen vooral een dorpsfeest zijn voor jong en wat ouder, kortom, iedereen die zich nog jong van hart voelt! Maar ook van ver over de Arendonkse grenzen zien we mensen verschijnen! Tijdens het ganse gebeuren is de inkom gratis. Hierdoor willen we iedereen de mogelijkheid geven dit evenement mee te maken.
’t Zingt en ’t Swingt vzw – Bergen 68 – 2370 Arendonk – T: 0499 13 42 15 – F: 014 67 13 83 – E:
[email protected] – BTW: BE0478 849 408
Toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers Omdat onze opbrengst naar rolstoelgebruikers gaat, is het vanzelfsprekend dat wij een speciale parking, aangepast sanitair en een verhoogd rolstoelpodium vlakbij het hoofdpodium voorzien, zodat iedereen met een beperkte mobiliteit zich overal op het festival kan vervoegen.
Plaats Het opzet was om Arendonk Zingt en Swingt te organiseren in het centrum van Arendonk. Bij slecht weer hadden we de optie om te verhuizen naar de Bemdhal. Een aantal keren hebben we dit noodscenario ook moeten toepassen. Maar na twee jaar hebben we besloten om Arendonk Zingt en Swingt definitief te laten doorgaan op de Bemdweide met onze festivaltent en in de Bemdhal. Dit om deze onzekere weerfactor uit te sluiten, omdat de planning van het evenement op twee locaties grote kosten en logistieke inbreng met zich meebrengt. Ook voor de veiligheid van de kinderen is een afgesloten terrein een betere oplossing dan een open marktplein. Het hoofdpodium zal opnieuw zijn plaats vinden in een grote concerttent op de Bemdweide, zo kunnen we iedereen een droog plaatsje bieden. In de Bemdhal is het zijpodium gehuisvest. Op het plein ertussen voorzien we weer een gezellig terras met eetstanden, de Cava- en Speciale Bierenbar, toiletten, randanimatie,… En dan is er natuurlijk het Primus podium, achter de Bemdhal en de plaats voor de jeugd om zich op te warmen voor ’s avonds.
Veiligheid De hulpverleners van het Rode Kruis zijn permanent aanwezig om eerste hulp te bieden. Daarnaast wordt vooraf een veiligheidsplan opgemaakt in samenwerking met de burgemeester, de lokale politie, de brandweer en het Rode Kruis. Dit om goed voorbereid te zijn op mogelijke onvoorziene zaken.
Programma 2015 Vrijdagavond 29 mei ’15: Arendonk Zingt Ons volwassenenkoor begeleidt de toeschouwers bij het zingen van gekende liedjes van vroeger en nu. De muzikale begeleiding is opnieuw in handen van ons huisorkest, de AZ-Band. Alles wordt live gespeeld door deze fantastische artiesten: Matthias Lens, Benny en Alek Dom, Marc Stoffelen, Eddy Maes en Dirk Roefs. Na het koor zal de AZ-Band nog een aftershow verzorgen om de ambiance op peil te houden. Geen schrik dus dat je stil zal moeten blijven staan als het koor van het podium verdwenen is. In de Bemdhal maken we opnieuw plaats voor DJ’s. Zo hopen we dat de jeugd zich ook kostelijk zal amuseren. Zaterdagnamiddag 30 mei ’15: Junior Zingt en Swingt De twee juniorkoortjes nemen de fakkel over gedurende het zaterdagmiddagprogramma. Tijdens de pauze kan je genieten van diverse randanimatie: grimeren, rolstoelparcours, springkastelen, … . Op het Primus DJ-stage op het terras zullen vanaf 15.00 uur enkele jeugdige dj’s iedereen al in de sfeer brengen vooraleer de grote namen van Arendonk Swingt starten. Radio Topkaas zal opnieuw de hele namiddag en avond terrasmuziek en –animatie voorzien. Zaterdagavond 30 mei ’15: Arendonk Swingt Bij de opmaak van dit sponsordossier zijn nog niet alle groepen definitief gekend. Als voorprogramma speelt de winnaar van onze RackRolly. Deze selectie gebeurt op 23 en 30 januari in de Bemdkaffee. Binnenkort maken we de volledige affiche bekend. In de hal richten we ons meer naar het electro-genre. Hiervoor zullen we ook kortelings de nodige dj’s vastleggen. DJ Christophe Lambrecht van Studio Brussel krijgt opnieuw de eer deze dag tot een geslaagd einde te brengen op de afterparty.
’t Zingt en ’t Swingt vzw – Bergen 68 – 2370 Arendonk – T: 0499 13 42 15 – F: 014 67 13 83 – E:
[email protected] – BTW: BE0478 849 408
Sponsorsysteem Voor een gratis evenement is, naast de verkoop van drank, sponsoring de enige bron van inkomsten. Het soigneren van onze sponsors is dan ook een belangrijke opdracht. Omdat we elke sponsor tot z’n recht willen laten komen én niemand er baat bij heeft om bij het gekozen liedje één van de 15 sponsors te zijn, kiezen we opnieuw voor het systeem zoals we de laatste jaren gebruikten. Nieuw sinds 2012 is wel dat we voortaan BTW-plichtig zijn. U ontvangt dus geen sponsornota, maar een echte factuur. De bedragen zijn dit jaar dus met 21% verhoogd, maar die BTW kan u gewoon aftrekken bij uw volgende BTW-aangifte. Kan u geen BTW aftrekken, duid dat dan aan op het antwoordformulier en we werken een systeem uit waar u niet slechter van wordt. Handelaars, bedrijven, personen,… kunnen dus nog steeds liedjes kopen die gezongen worden door het volwassenen- of het juniorkoor. Je kunt er één kiezen uit de twee dagen (sponsors van 70 euro excl. BTW) of één per dag (sponsors vanaf 140 euro excl. BTW). Hierdoor proberen we niet meer dan 8 sponsors per liedje te vermelden. Als deze liedjes gezongen worden, word je ook extra in de verf gezet door de presentator. Daarnaast krijg je plaats in de liedjeskrant (6.000 exemplaren) om je logo te zetten bij de gekozen liedjes . Naar rato van je sponsorbedrag (frequentie ‘1’ voor 70 euro, ‘2’ voor 140,…) wordt jouw logo ook nog doorlopend vrijdag én zaterdag geprojecteerd op het grote scherm in de tent. Uiteraard krijg je ook een plaatsje op onze website. De voorbije jaren konden we onze Cava bar als zeer geslaagd beschouwen. Daarom bieden we je opnieuw flessen Cava aan voor sponsorbedragen vanaf 140 euro. Vanaf dit jaar kan je ook opteren voor een pakketje speciale bieren i.p.v. een fles Cava. Deze kan je komen nuttigen met je familie, personeel, klanten,… Ook de heerlijke hapjes zullen niet ontbreken.
Hoofdsponsors, ook op RTV, al het drukwerk,… Vanaf 520 euro word je hoofdsponsor. Naast bovenstaande zaken krijg je ook: • jouw logo op al ons drukwerk (10.000 flyers, 1.000 affiches, 6.000 liedjeskranten,…) • jouw logo een hele week mee in onze spot op RTV • jouw logo op een bevoorrechte plaats op onze website • plaats op de sponsorzuil om reclame maken voor jouw bedrijf, winkel, product Vanaf 800 euro krijg je ook nog advertentieruimte (A7-formaat) in de liedjeskrant. Vanaf 1.000 euro komt je logo mee op de achterkant van onze drank- en eetbonnen. Vanaf 1.500 euro komt je logo mee op de T-shirts van onze 600 helpers en 300 koorleden. Ben je geïnteresseerd? Geef ons een seintje en wij bekijken graag mee wat mogelijk is. Denk je ons te kunnen helpen in de vorm van materiële sponsoring? Wij hebben bijvoorbeeld een 4x4-heftruck, stellingmateriaal, stroomgeneratoren, e.d. nodig. Kunnen jullie ons daarbij helpen? Laat het ons weten en we komen graag de verschillende mogelijkheden met je bespreken. Ter waarde van jouw steun in natura voorzien wij natuurlijk ook voldoende returnmogelijkheden.
’t Zingt en ’t Swingt vzw – Bergen 68 – 2370 Arendonk – T: 0499 13 42 15 – F: 014 67 13 83 – E:
[email protected] – BTW: BE0478 849 408
Alles in één schema Om het wat overzichtelijk te maken, zetten we alles in één schema. De aangeduide bedragen zijn slechts enkele mogelijkheden. Uiteraard is elk bedrag mogelijk en bekijken we welke returnmogelijkheden er zijn. Bedrag Returns Sponsoring excl. BTW (incl. BTW) 70 euro 1 liedje van vrijdag of zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (84,70) 140 euro 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (169,40) + 2 flessen Cava (of 2 speciale bieren-pakketjes) en hapjes 270 euro 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (326,70) + 3 flessen Cava (of 3 speciale bieren-pakketjes) en hapjes 400 euro 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (484,00) + 4 flessen Cava (of 4 speciale bieren-pakketjes) en hapjes 520 euro 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (629,20) + 5 flessen Cava (of 5 speciale bieren-pakketjes) en hapjes + alle voordelen van hoofdsponsor en 1 spandoek, vlag,… 650 euro 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (786,50) + 6 flessen Cava (of 6 speciale bieren-pakketjes) en hapjes + alle voordelen van hoofdsponsor en 1 spandoek, vlag,… 800 euro 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (968,00) + 7 flessen Cava (of 7 speciale bieren-pakketjes) en hapjes + alle voordelen van hoofdsponsor en 1 spandoek, vlag,… + advertentieruimte in de liedjeskrant 900 euro 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (1.089,00) + 8 flessen Cava (of 8 speciale bieren-pakketjes) en hapjes + alle voordelen van hoofdsponsor en 1 spandoek, vlag,… + advertentieruimte in de liedjeskrant 1.000 euro 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (1.210,00) + 9 flessen Cava (of 9 speciale bieren-pakketjes) en hapjes + alle voordelen van hoofdsponsor en 1 spandoek, vlag,… + advertentieruimte in de liedjeskrant + logo op achterzijde van onze drank- en eetbonnen vanaf 1.000 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator euro + flessen Cava (of speciale bieren-pakketjes) en hapjes cfr. bovenstaande verdeling + alle voordelen van hoofdsponsor en 1 spandoek, vlag,… + advertentieruimte in de liedjeskrant + logo op achterzijde van onze drank- en eetbonnen vanaf 1.500 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator euro + flessen Cava (of speciale bieren-pakketjes) en hapjes cfr. bovenstaande verdeling + alle voordelen van hoofdsponsor en 1 spandoek, vlag,… + advertentieruimte in de liedjeskrant + promosponsor van T-shirts helpers en koorleden
’t Zingt en ’t Swingt vzw – Bergen 68 – 2370 Arendonk – T: 0499 13 42 15 – F: 014 67 13 83 – E:
[email protected] – BTW: BE0478 849 408
Wijze van betaling Je kunt het bedrag dat je wilt sponsoren contant betalen aan de vrijwilliger van onze werkgroep. Dan krijg je meteen een bewijs van betaling en achteraf het factuur voor je boekhouding. Of je kunt het overschrijven op het rekeningnummer BE75 6465 1877 9151, Bic BNAGBEBB, op naam van ’t Zingt en ’t Swingt vzw, Bergen 68, 2370 Arendonk, met vermelding van ‘sponsoring 2015’ en het factuurnummer of de naam van je firma/handelszaak. Een maand voor het evenement bezorgen we je de bons voor de Cava-flessen of speciale bieren pakketjes en wat promotiemateriaal. Twee weken vooraf zijn de liedjeskranten klaar, daarvan bezorgen we je ook enkele exemplaren.
Liedjeskeuze Als je graag zelf de liedjes wil kiezen die je wil sponsoren, dan bezorgen we je de liedjeslijst als ze definitief geselecteerd zijn. Dat gebeurt na enkele repetities, in de loop van april. Dat voorkomt dat je liedjes kiest die uiteindelijk niet gezongen worden. Als je de keuze van liedjes aan ons wil overlaten, kijken wij welke liedjes nog geen sponsors hebben en verdelen we die. We proberen er zo voor te zorgen dat je niet in een lijst van 15 andere sponsors staat, maar max. 8 per liedje.
’t Zingt en ’t Swingt vzw – Bergen 68 – 2370 Arendonk – T: 0499 13 42 15 – F: 014 67 13 83 – E:
[email protected] – BTW: BE0478 849 408
