Algemene Ledenvergadering Basketbalvereniging Assist
Notulen -‐ 29 mei 2015 Aanwezig Bestuur: Aanwezig leden/ouders: Carla Brongers (penningmeester a.i.), Ramon Herman Weringa, Andre Reitsema, Hilliene Hoogeveen (wedstrijdsecretariaat), Hans Stevelmans Rietsema, Theo Deekens en Thijs Hollander. (lid), Marcel Puister (lid) en Monique Dikboom (secretariaat).
Overige: Marcel Cremers (ledenadministratie) Opening Het bestuur kent op dit moment een vacature voor de functie van voorzitter. Voor deze ALV-‐avond wordt met goedkeuring van de leden deze taak verricht door Hans Stevelmans (bestuurslid). Vaststellen agenda Toevoegen: verslag Technische Commissie en nieuwe vacatures binnen het bestuur. Notulen ALV 10 oktober 2014 Goedgekeurd. Ingekomen stukken en mededelingen Geen stukken. De volgende afmeldingen zijn ontvangen: Ronald Arkema (T.C.), Michel de Heer (trainer), Richard van Wijk (trainer), Berno Bergkamp (recreant/kascommissie), Ellie Timmermans (N.S./kascommissie), de heer Tuinstra en Richard van Wijk (trainer). Secretarieel verslag Monique Dikboom geeft een toelichting op de activiteiten na ALV oktober 2014. Deze activiteiten zijn: Verenigingsbox NBB, Verklaring Omtrent Gedrag, Poiesz-‐actie, Koningsdag en Oranjefonds. Een verdere toelichting van de activiteiten is toegevoegd (zie bijlage Secretarieel verslag). Vraag: Heeft de promotieactiviteit “Koningsdag” nieuwe leden opgeleverd? Bij het aanmelden als nieuw lid wordt in het aanmeldformulier niet gevraagd hoe de geinteresseerde in aanraking is gekomen met Assist. Het bestuur kan dan ook niet aangeven hoeveel nieuwe leden een promotieactiviteit met zich mee brengt. Het bestuur zoekt uit of deze aanpassing in het formulier verwerkt kan worden. Financien Carla Brongers is bestuurslid en heeft vanaf december 2014 de taken van de penningmeester overgenomen. Carla geeft een toelichting op de financien. 1. Kascommisie: In de ALV oktober 2014 is door de leden besloten om een aanvullende controle te laten uitvoeren door de kascommissie om hiermee zekerheid te krijgen omtrent de juistheid van de administratie van 2013-‐2014. Maandag 5 januari 2015 is de kascommissie voor de tweede maal bijeen geweest. De insteek van deze keer was tweeledig:
1
a. Te bepalen of er op basis van inmiddels beschikbare gegevens alsnog een aantal aanvullende controle uitgevoerd kon/moest worden; b. Te bepalen of op basis van de door de kascommissie geconstateerde zaken en de daarover gemaakte opmerkingen nog aanvullende voorstellen ter verbetering te benoemen zijn. De kascommissie heeft o.a. geconstateerd dat de begroting van de zaalhuur voor het seizoen 2013-‐ 2014 te laag was en niet op basis van het daadwerkelijk aantal gereserveerde uren was. Conclusie kascommisie: -‐ Banksaldo’s uit de boekhouding sluiten aan bij de saldi op de rekening; -‐ Facturen zijn aanwezig en correct verwerkt; -‐ Geen ‘ondeugdelijke’ prakijken zijn geconstateerd; -‐ De opbrengsten lijken redelijk goed te zijn verwerkt; -‐ Aandacht is nodig voor de begroting en controle van de facturen. Aan de hand van de constateringen doet de kascommisie voorstellen. De kascommise constateert ook dat het bestuur seizoen 2014-‐2015 al invulling geeft aan deze voorstellen. De voorstellen worden doorgenomen bij agendapunt “ Financien”. De aanwezige leden geven het bestuur 2013-‐2014 decharge. Hiermee wordt het seizoen 2013-‐2014 afgesloten. Vraag: is het vorige bestuur op de hoogte van de bevindingen van de kascommissie? Verslagen van de kascommissie deel 1 en deel 2 zijn verstuurd naar het bestuur 2013-‐2014. Zij hebben de bevindingen met kennisgeving aangenomen. 2. Financiele verantwoording Naar aanleiding van de negatieve resultaten over de seizoenen juli 2012-‐juni 2013 en juli 2013 – juni 2014, de adviezen van de Kascommissie en eigen constateringen uit controles heeft het bestuur van Assist in het seizoen juli 2014 – juni 2015 de volgende maatregelen genomen en komt met een aantal voorstellen in het belang van de (financiële) continuïteit van de vereniging. Deze maatregelen zijn in aanvulling op de Statuten, Huishoudelijk reglement en overige geldende regelgeving van de Nederlandse Basketbal Bond of daaraan verbonden Rayons of afdelingen. De maatregelen zijn: - Een kascommissie is aangesteld. - De begroting juli 2015 – juni 2016, contributie inning en werkwijze financiën zal worden aangescherpt ten opzichte van eerdere begrotingen. - Werkwijze zaalhuur. - Er heeft in het seizoen 2014 – 2015 een controle op de bankafschriften en inningen van de contributie plaatsgevonden op lid niveau door bestuursleden en de (interim) penningmeester. - Opbouw eigen vermogen. Een gedetailleerde toelichting van de maatregelen is toegevoegd (zie bijlage Financien). De maatregelen worden door de leden akkoord bevonden: 1. Vooraf contributie innen in plaats van achteraf. Dit betekent dat de penningmeester eind augustus 2015 gaat innen. In deze eerste periode wordt het deel bondscontributie geincasseerd. De overige periodes worden het overige geincasseerd. 2. De gezinskorting komt vanaf seizoen 2015-‐2016 te vervallen.
2
3. Voorlopige contributie. In de ALV van oktober 2015 vindt de definitieve bepaling plaats. Aan de hand van de bijlage ‘Contributie bij benadering Versie 17 april 2015’ worden de bedragen voorlopig bepaald. De aanwezigen zijn akkoord met deze bepaling (zie bijlage contributie). De contributie komt o.a. tot stand: trainlokatie, duur van de training, kosten materiaal, kosten trainer, kosten trainers-‐ en scheidrechterscursus. Ten aanzien van de lokatie van trainen wijst de gemeente de lokaties toe, hier heeft de vereniging weinig tot geen invloed op. Ledenadministratie Marcel Cremers houdt de ledenadministratie van Assist bij. Marcel geeft een toelichting op ons ledenbestand. De huidige situatie is: 178 leden. Hiervan zijn 20 niet-‐spelende leden, 28 recreanten en 130 westrijdsprelers. In dit seizoen hebben 38 leden zich aangemeld en 39 afgemeld. Wedstrijdsecretariaat Ramon Hoogeveen is verantwoordelijk voor ons wedstrijdsecretariaat. Ramon geeft een toelichting op de volgende onderwerpen: Functies thuiswedstrijden, Contact NBB, Competitie, F-‐scheidsrechters/Referee Assist, Scheidsrechters in de afdeling, Dispensatie, Boetes en Zaalhuur. Voor gedetailleerde informatie (zie bijlage wedstrijdsecretariaat). Technische Commissie Technisch coordinator, Ronald Arkema, is met kennisgeving afwezig. Hans Stevelmans geeft een toelichting op zijn verslag. Dit betreft de samenstelling van de TC, de teams en het toekomstige beleid. Het afgelopen seizoen waren alle teams voorzien van trainers, ook voor het komende seizoen zijn alle trainersposities ingevuld. De trainers hebben vanaf seizoen 2015-‐2016 hun verplichte trainersdiploma, BT2, gehaald. Dispentatie bij de NBB hoeft hiermee niet worden aangevraagd. Zie voor verdere toelichting het verslag van de TC (bijlage TC). Aanwezigen hebben vragen ten aanzien van materiaal (o.a. ballen/sleutels) en trainersbijeenkomsten. Deze vragen worden doorverwezen naar de coordinator T.C. Vacatures bestuur/commissies Vacature Penningmeester Kandidaat penningmeester Herman Weringa. Alle aanwezigen zijn voor de benoeming van Herman in de functie van penningmeester. Kascommissie De aanwezigen zijn voor de benoeming van de kascommissieleden, Berno Bergkamp en Ellie Timmermans. Zij zullen seizoen 2014-‐2015 ook onderzoeken. Sponsorcommissie Het bestuur heeft enige richtlijnen opgesteld ten aanzien van sponsoring. Toch mist het bestuur ‘handjes’ voor de uitvoering. Hierbij valt te denken aan een bepaalde actie/verkoop. Wie stelt zich hiervoor beschikbaar? Vacature Voorzitter Er heeft zich geen kandidaat aangemeld.
3
Vacature Wedstrijdsecretariaat Ramon Hoogeveen voert deze functie uit. Hij zal deze functie uitvoeren tot oktober 2015. Het wedstrijdsecretariaat werkt nauw samen met de TC. De belangrijkste taken zijn: planning zalen, controleren zaalhuur, planning wedstrijden en planning scheidsrechters/tafelaars. Wie stelt zich beschikbaar als wedstrijdsecretaris? Vacature Algemeen Bestuurslid Hans Stevelmans is vanaf augustus 2015 trainer van MU18. Zijn functie als algemeen bestuurslid legt hij vanaf het nieuwe seizoen neer. Wie stelt zich beschikbaar als algemeen bestuurslid? • Hans Stevelmans en Ramon Hoogeveen traden bij deze ALV af als bestuurslid. Rondvraag/WVTTK Ouderavond Het bestuur heeft in september 2014 een ouderavond voor elk team tijdens de training georganiseerd. Komend seizoen staat deze activiteit ook op de planning. De aanwezige trainers geven aan dat de voorkeur uit gaat naar een gezamelijke bijeenkomst voor of na de training samen met de trainer, de ouders en een bestuurslid om onder andere de algemene regels en omgangsvormen te bespreken. Grote Club Actie Met agendapunt Financien zijn onze inkomsten/opbrengsten van de afgelopen jaren besproken (zie agendapunt Financele verantwoording). Het bestuur geeft een toelichting op de Grote Club Actie. De aanwezigen zijn positief over deze actie. Alle aanwezigen zijn akkoord met de verplichting om 5 loten per lid af te nemen (en zo mogelijk door te verkopen). Communicatie Vraag: hoe bereiken wij onze leden? Formeel is onze website het digitale clubboekje (zie Huishoudelijk Reglement). Alle zaken worden geplaatst op onze website. Daarnaast worden de trainers gemaild over basketbalzaken die zij doorgeven aan hun team. In bepaalde situaties wordt gekozen voor direct-‐mail naar elk lid. Facebook Assist is een extra ondersteuning. Ook voor die leden die niet in het bezit zijn van een facebooklink kunnen middels onze site onze facebookaccount bekijken. Afsluiting door onze avond-‐voorzitter.
4
(ALV 29 mei 2015)
Agendapunt – secretarieel verslag Verenigingbox NBB (oktober 2015) Assits heeft de NBB-‐verenigingbox ontvangen. In oktober heeft Frans van Geer (NBB) een toelichting gegeven over de inhoud van de verenigingsbox aan het betsuur, trainers, coaches en scheidsrechters binnen de vereniging. De verenigingsbox is een hulpmiddel voor Assist. De inhoud van deze box geeft de vereniging handvatten om te werken aan een sterke en veilige vereniging waar met plezier kan worden gebasketballd. In het volgende seizoen zal met behulp van deze verenigingsbox opnieuw worden gekeken welke zaken we gezamelijk binnen de vereniging kunnen stimuleren. Verklaring Omtrent Gedrag (januari 2015) Assist maakt gebruik van de regeling gratis VOG. Wij voldoen aan een aantal voorwaarden die het ministerie van Veiligheid en Justitie heeft gesteld. Naar aanleiding hiervan heeft het bestuur een besluit genomen, deze luidt dat per 1 juli 2015 voor bestuur, trainers, coaches en overige aan te wijzen vrijwilligers een verklaring omtrent goed gedrag verplicht wordt gesteld. Poieszactie (februari 2015) In februari 2015 is Assist opnieuw ingeloot voor de Poiesz Jeugdsponsoractie. Deze keer werd de Poiesz supermarkt aan de Paganinilaan toegewezen. De kinderen van U12-‐1/2/3 hebben actief meegeholpen aan deze sponsoractie door op een zaterdag in de winkel mee te helpen met de muntjesactie. Koningsdag (april 2015) Op Koningsdag heeft Assist in de Torenlaan een gratis promotieplaats toegewezen gekregen. Op deze plek kon de vereniging demonstraties geven. Dit ter promotie van de vereniging en het aantrekken van nieuwe leden/kinderen. Oranjefonds (april 2015) Het oranjefonds stimuleert sociale initiatieven in ons land. Door een wijk in Assen te adopteren kon Assist collecteren voor het Oranjefonds. De helft van deze inkomsten gaat naar Assist, de andere helft naar het Oranjefonds.
Financiën Assist
Algemene Leden Vergadering op vrijdag 29 mei 2015
Van : Bestuur van Assist Aan : Leden van Assist
Inleiding Naar aanleiding van de negatieve resultaten over de seizoenen juli 2012-juni 2013 en juli 2013 – juni 2014, de adviezen van de Kascommissie en eigen constateringen uit controles heeft het bestuur van Assist in het seizoen juli 2014 – juni 2015 de volgende maatregelen genomen en komt met een aantal voorstellen in het belang van de (financiële) continuïteit van de vereniging. Deze maatregelen zijn in aanvulling op de Statuten , Huishoudelijk reglement en overige geldende regelgeving van de Nederlandse Basketbal Bond of daaraan verbonden Rayons of afdelingen.
Financiële verantwoording, Begroting en contributie 1. Er is door het bestuur in 2014 een Kascommissie ingesteld die in de ALV van oktober 2014 (1e verslag) en mei 2015 (2e verslag) haar bevindingen zal geven. 2. De aanbevelingen van de Kascommissie worden door het bestuur gedeeld en zijn reeds doorgevoerd of zullen samen met andere maatregelen waar mogelijk nader worden doorgevoerd bij de begroting seizoen 2015 -2016 3. Er heeft in het seizoen 2014 – 2015 een controle op de bankafschriften en inningen van de contributie plaatsgevonden op lid niveau door bestuursleden en de (interim) penningmeester 4. De begroting juli 2015 – juni 2016 , contributie inning en werkwijze financiën zal op een aantal punten worden aangescherpt ten opzichte van eerdere begrotingen: a. De bondskosten van Niet Spelende leden wordt omgeslagen over de betalende leden b. Een post onvoorzien voor boetes van de NBB wordt in de begroting opgenomen c. Een post voor aanschaf van materialen wordt opgenomen d. Een post voor scheidsrechterscursussen en trainersopleidingen worden opgenomen e. Een reservering voor kosten van het peanuttoernooi en recreantentoernooi wordt opgenomen en doorberekend aan deze teams f. Een risicomarge wordt opgenomen voor stoppende leden vanaf 1 januari van elk jaar g. De gezinskorting op de contributie voor 2e of volgende lid in een gezin wordt afgeschaft h. Elk betalend lid is verplicht een SEPA formulier te hebben ingestuurd naar de vereniging voor dat hij of zij mag trainen of wedstrijden mag spelen i. De door de NBB (en/of afdelingen) aan Assist berekende bondscontributie zal in september van elk jaar gelijk bij 1e inning worden geïnd (afhankelijk van team en leeftijd
j. k. l.
m.
n. o.
p.
q.
r.
bedraagt dit naar verwachting tussen de € 30,-- en € 100,-- per lid) bij iedereen die op 1 september lid is. Indien een lid later in het seizoen lid wordt, zal dit bedrag direct bij het lid in rekening worden gebracht De overige contributie zal na definitieve vaststelling in oktober worden verdeeld over een periode voor 1 januari van elk jaar en na 1 januari van elk jaar. Leden met betalingsachterstanden op 30 juni van elk jaar worden niet ingeschreven voor de competitieteams voor het volgende jaar en kunnen niet trainen In geval van betalingsachterstanden van meer dan 1 inning gedurende het lopende seizoen zal het bestuur een speler (tijdelijk) kunnen schorsen in afwachting van betaling. Deze schorsing kan ook gelden voor deelname aan overige activiteiten van de vereniging Leden die contributie storneren of andere verplichte bijdragen aan Assist storneren zullen per ommegaande benaderd worden en moeten rekening houden met het gestelde onder l. Sponsorgelden worden niet opgenomen in de begroting Bij verlies van ter beschikking gestelde materialen van Assist (zaalsleutels, tassen, kleding, ballen en spelerspassen) zullen kosten in rekening worden gebracht bij betrokkenen die voor het verlies verantwoordelijk zijn. (extra) Meetrainen bij andere teams dan vermeld in de teamindeling en eventuele daaraan verbonden kosten (extra contributie naar rato) zal in alle gevallen pas na accordering van het bestuur kunnen plaatsvinden Oefenwedstrijden van Donar (en/of andere profverenigingen) in De Spreng vinden alleen plaats indien ruim vooraf gegarandeerd is dat dit voor Assist minimaal budgettair neutraal is. Activiteiten buiten de begroting om, zoals het Jeugdkamp, dienen budgettair neutraal plaats te vinden
5. Werkwijze zaalhuur a. De kosten van zaalreserveringen zijn volledig opgenomen in de begroting b. Annuleringen van zalen worden vanaf het seizoen 2013 – 2014 direct doorgegeven aan de verhuurders en ook verwerkt in de financiële monitoring . Tevens vindt direct controle hierop plaats bij de facturering c. De verantwoordelijkheid voor zaalreserveringen, annuleringen en controle op de facturen (meestal de wedstrijdsecretaris) zijn binnen het bestuur gescheiden van degene die de contributie inningen en betalingen van de facturen verricht (meestal de penningmeester) 6. Opbouw eigen vermogen Het eigen vermogen dat voor enkele jaren gelden bestond was in juli 2014 volledig verdwenen. Voorstel is om jaarlijks een bedrag van € 1.500,-- uit de contributie te halen voor opbouw van eigen vermogen tot een maximum van circa € 10.000,-- in de komende jaren.
Bestuur van Assist 29 mei 2015
Contributie bij benadering obv 10 spelers per team Versie 17 april 2015 ONDER VOORBEHOUD definitieve teamindeling, zaalkosten enz., overige omstandigheden Indicatief tbv ALV mei 2015 Definitief vast te stellen contributie : ALV oktober 2015
Leeftijd
Bond, incl Wedstrijden Trainer teaminschrijving En kosten NS leden
Assist algemeen
Trainingskosten Totaal
U22
95
52
10-25
40-50
U14-18
78
52
10-25
40-50
U12
60
52
10-25
40-50
U10
40
25
10-25
40-50
recr
28
25
0
40-50
Afh omvang en locatie Afh omvang en locatie Afh omvang en locatie Afh omvang en locatie Afh omvang en locatie
X X X X X
Trainingskosten zijn afhankelijk van aantal keer trainen, duur en locatie.
1,5 uur per week gymzaal : 67
1,5 uur per week spreng: 118
Als voorbeeld : iemand die 1 x 1,5 uur in de gymzaal traint plus 1 x 1,5 uur spreng dan kost dat 185
Create PDF files with PDF Writer for Windows 8. This is an evaluation copy. Buy full version now.
memo Basketbalvereniging Assist Assen; Technische commissie Aan:
De Algemene Leden Vergadering van Basketbalvereniging Assist
Van:
Ronald Arkema, coördinator TC
CC:
Datum:
5/26/2015
Betreft:
Verslag TC
Teams en bezetting: We zijn dit seizoen 2014/2015 begonnen met de volgende teams U10 trainer Klaas Tuinstra U12-‐3 trainer Ramon Hoogeveen U12-‐2 trainer Bert Vos U12-‐1 trainer Thijs Hollander U14-‐2 trainer Richard van Wijk U14-‐1 trainer Ronald Arkema U16-‐3 trainer Michel de Heer U16-‐2 trainer Michel de Heer U16-‐1 trainer Roy de Vries U18 trainer Eddie Spier U22 trainer Eddie Spier VU14 trainer Alex krauts Vu 16-‐18 trainer André Reitsema Daarnaast zijn er 2 heren recreantenteams ontstaan in de loop va het seizoen De diverse trainers werden ondersteund door assistenten, Geke, Harjan en Fred en Joost hebben zich daarmee verdienstelijk gemaakt voor de vereniging Samenstelling TC: De TC bestaat uit de trainers en een coördinator. Zij bepalen gezamenlijk het technisch beleid van de vereniging. De coördinator heeft daarin een leidende rol en communiceert met het bestuur. Overleg tussen trainers vindt plaats in een Groot TC waarbij alle trainers aanwezig zijn en op individuele basis. Dit is afhankelijk van de situatie en de te bespreken punten. In 2014/2015 hebben we een groot TC gehouden bij de start. Seizoen 2014/2015: In oktober hebben we u16-‐3 ingeschreven in de competitie o.b.v. de aanwezige spelers. In overleg met ouders hebben we de coaching kunnen regelen. Echter al snel bleek dat dit team met onvoldoende beschikbare spelers naar de wedstrijden kon vertrekken waardoor het na 3 wedstrijden al weer is terug getrokken. We hebben het afgelopen jaar het u16 2 & 3 de mogelijkheid geboden om samen 2 x per week te trainen. Daar is ook goed gebruik van gemaakt door de spelers. Het u18 team was problematischer. Dit werd mede veroorzaakt door dat dit team op dinsdagavond gelijktijdig trainde met U22. Waar het de intentie was om samen te trainen werd al snel duidelijk dat dit niet zou gaan lukken voor de rest van het seizoen. Halverwege de competitie bleek het animo om te trainen drastisch te zijn gedaald bij de spelers zodat het team is opgeheven. De overige teams hebben allen vanaf de seizoenstart een mooie ontwikkeling doorgemaakt waarbij moet worden opgemerkt dat het mu12-‐1 en het VU14 team halverwege zijn ingedeeld in de MU14 competitie. Het MU12-‐1 was te laag ingedeeld. Het VU14 team in de te hoge
memo e
leeftijdscategorie van de VU16 klasse. Na de wisseling hebben zij ook een goed 2 seizoenshelft doorgemaakt. U12-‐1 heeft aan het einde van de competitie nog gespeeld om het NKK in Groningen. Een mooie prestatie van dit team. Ook mag niet onvermeld blijven dat MU12-‐2 en MU14-‐1 dit jaar het kampioenschap hebben mogen vieren in hun klasse. Het MU14-‐1 team bestaat uit talenten wat is bewezen door de selectie van 8 spelers voor het Rayonteam. 1 Speler is uitverkoren om deel uit te maken van de nationale MU14 selectie. Ook uit het VU14 team zijn enkele speelsters geselecteerd voor Rayontrainingen. Overall een prima prestatie van onze jeugdige spelers en speelsters. Zaallocaties: In samenspraak met de wedstrijd secretaris is in de maand juni en augustus 2014 veel werk verzet om te komen tot een goede verdeling in trainingen en zaalhuur. Alle teams hebben 2 x kunnen trainen in de week. Daarbij is in hoofdzaak gebruik gemaakt de Spreng, het Schakelveld, de nieuwe hal van Vincent van Gogh en de sporthal in Kloosterveen. Dankzij een prima samenwerking en duidelijkheid over en weer is het rooster voor trainingen en locaties tot stand gekomen. Beleid: In juni 2014 zijn we gestart om teams te formeren die qua spelbeleving en niveau bij elkaar passen. Dit hebben we als totale trainersgroep beoordeeld en vastgesteld. Voor de trainingstijden zijn een aantal kaders gesteld. U10 en u12 team starten om 18.00 uur met de trainingen en eindigen om 19.00 uur. Daarna zal U14 tot maximaal 20.30 uur trainen. Voor u 16 geldt de eindtijd van 21.00 uur en oudere teams trainen vanaf 21.00 uur. Voor de bezetting van de teams met trainers is gekeken naar de beschikbaarheid van de trainers en hebben we de belasting op maximaal 2 avonden gezet. Daarnaast is in het schema een zodanig rooster opgesteld dat de coördinator van de TC bijna alle trainers ontmoet op de trainingsavonden en op die wijze kon volgen wat er speelde bij de diverse teams. Dit beleid is in april 2015 verder vorm gegeven door de voorlopige teamindeling te maken op de gekozen koers waarbij op basis van leeftijd, talent en spelplezier is gekeken naar een e evenwichtige teamindeling waarbij we ook weer een lijn in de vereniging zetten door de 1 teams e meer prestatiegericht te laten zijn en bij de 2 teams de nadruk ligt op plezier en sportbeleving. e Daarbij opgemerkt dat talenten uit 2 teams niet uit het oog worden verloren en wel worden gestimuleerd. We constateren daarbij een onevenwichtige leeftijdsverdeling binnen de vereniging qua aantallen, talent en spelniveau. In sommige leeftijdsgroepen hebben we meer talenten dan dat we plaatsen hebben in de teams. Dat leidt tot vervelende beslissingen voor individuen. Assist kan als vereniging haar teams en de leden maximaal 2 x laten trainen. Binnen de club is er bij enkele hogere teams beperkt ruimte om getalenteerde jonge leden extra uitdaging en stimulans te bieden door ze 1 training bij het hogere team te laten trainen. Wil een lid meer trainen dan kan zij die trainingen volgen bij het JBD in Assen of het RTC in Groningen. Assist stimuleert talenten en leden die meer willen om dit te doen. Wij zullen dit actief blijven promoten. Aan het einde van het seizoen 2014-‐2015 gaan 2 spelers van MU14-‐1 de vereniging verlaten omdat zij zich hebben aangemeld bij het RTC en door het RTC zijn uitgenodigd hun talenten verder te ontwikkelen door sport en school te combineren in een zgn. LOOT omgeving.
memo
Teams en bezetting: We zijn dit seizoen 2014/2015 begonnen met de volgende teams U10 trainer Klaas Tuinstra U12-‐3 trainer Ramon Hoogeveen U12-‐2 trainer Bert Vos U12-‐1 trainer Thijs Hollander U14-‐2 trainer Richard van Wijk U14-‐1 trainer Ronald Arkema U16-‐3 trainer Michel de Heer U16-‐2 trainer Michel de Heer U16-‐1 trainer Roy de Vries U18 trainer Eddie Spier U22 trainer Eddie Spier VU14 trainer Alex krauts Vu 16-‐18 trainer André Reitsema Daarnaast zijn er 2 heren recreantenteams ontstaan in de loop va het seizoen De diverse trainers werden ondersteund door assistenten, Geke, Harjan en Fred en Joost hebben zich daarmee verdienstelijk gemaakt voor de vereniging Samenstelling TC: De TC bestaat uit de trainers en een coördinator. Zij bepalen gezamenlijk het technisch beleid van de vereniging. De coördinator heeft daarin een leidende rol en communiceert met het bestuur. Overleg tussen trainers vindt plaats in een Groot TC waarbij alle trainers aanwezig zijn en op individuele basis. Dit is afhankelijk van de situatie en de te bespreken punten. In 2014/2015 hebben we een groot TC gehouden bij de start. Seizoen 2014/2015: In oktober hebben we u16-‐3 ingeschreven in de competitie o.b.v. de aanwezige spelers. In overleg met ouders hebben we de coaching kunnen regelen. Echter al snel bleek dat dit team met onvoldoende beschikbare spelers naar de wedstrijden kon vertrekken waardoor het na 3 wedstrijden al weer is terug getrokken. We hebben het afgelopen jaar het u16 2 & 3 de mogelijkheid geboden om samen 2 x per week te trainen. Daar is ook goed gebruik van gemaakt door de spelers. Het u18 team was problematischer. Dit werd mede veroorzaakt door dat dit team op dinsdagavond gelijktijdig trainde met U22. Waar het de intentie was om samen te trainen werd al snel duidelijk dat dit niet zou gaan lukken voor de rest van het seizoen. Halverwege de competitie bleek het animo om te trainen drastisch te zijn gedaald bij de spelers zodat het team is opgeheven. De overige teams hebben allen vanaf de seizoenstart een mooie ontwikkeling doorgemaakt waarbij moet worden opgemerkt dat het mu12-‐1 en het VU14 team halverwege zijn ingedeeld in de MU14 competitie. Het MU12-‐1 was te laag ingedeeld. Het VU14 team in de te hoge e leeftijdscategorie van de VU16 klasse. Na de wisseling hebben zij ook een goed 2 seizoenshelft doorgemaakt. U12-‐1 heeft aan het einde van de competitie nog gespeeld om het NKK in Groningen. Een mooie prestatie van dit team. Ook mag niet onvermeld blijven dat MU12-‐2 en MU14-‐1 dit jaar het kampioenschap hebben mogen vieren in hun klasse. Het MU14-‐1 team bestaat uit talenten wat is bewezen door de selectie van 8 spelers voor het Rayonteam. 1 Speler is uitverkoren om deel uit te maken van de nationale MU14 selectie. Ook uit het VU14 team zijn enkele speelsters geselecteerd voor Rayontrainingen. Overall een prima prestatie van onze jeugdige spelers en speelsters. Zaallocaties: In samenspraak met de wedstrijd secretaris is in de maand juni en augustus 2014 veel werk verzet om te komen tot een goede verdeling in trainingen en zaalhuur. Alle teams hebben 2 x kunnen trainen in de week. Daarbij is in hoofdzaak gebruik gemaakt de Spreng, het Schakelveld, de nieuwe hal van Vincent van Gogh en de sporthal in Kloosterveen. Dankzij een prima samenwerking en duidelijkheid over en weer is het rooster voor trainingen en locaties tot stand gekomen. Beleid: In juni 2014 zijn we gestart om teams te formeren die qua spelbeleving en niveau bij elkaar
Verslag Wedstrijdsecretariaat Assist seizoen 2014 - 2015 t.b.v. : Algemene Ledenvergadering 29 mei 2015 Functies thuiswedstrijden De opkomst is zeer goed geweest van scheidsrechters en tafelaars. Een compliment waard. Slechts in enkele gevallen is het sanctiebeleid inclusief boetes van toepassing verklaard. De opkomst en aansturing van ouders als zaalcommissaris is zeer wisselend van goed en tijdige aanwezig, tot zeer slecht en niet aanwezig. Dat laatste is een aandachtspunt. Het enige jaren geleden ingestelde registratieformulier, welke door de wedstrijdmapcoördinator aan de wedstrijdmap wordt toegevoegd voor aangeschreven functies werkt goed. Contact met de NBB Het contact tussen de wedstrijdsecretaris van Assist en de competitieleider van de NBB en de wedstrijdsecretariaten van andere verenigingen over wedstrijdzaken is structureel goed, tijdig en adequaat te noemen. F scheidsrechters In dit seizoen is Referee Assist gestart. Een goed initiatief! dat zeer wordt gewaardeerd en is zeker behulpzaam geweest voor beginnende scheidsrechters. Vele leden zijn geslaagd voor de F cursus. Degene die niet zijn komen opdagen bij de cursus of daar qua leeftijd in het volgend seizoen aan toe zijn worden (opnieuw) oproepen na de zomer van 2015. Dank gaat uit naar Eppe van der Bij voor het geven van de cursus. Met hem vindt afstemming plaats over de cursus in het volgende seizoen. De sponsoring en zichtbare scheidsrechtersshirts is een stap voorwaarts. Assist heeft momenteel voldoende F scheidsrechter formeel beschikbaar in relatie tot het aantal teams. Een ontwikkeling waarbij in de toekomst per 1e klasse team een volwaardige E scheidsrechter voor de afdeling beschikbaar moet zijn heeft de aandacht. Scheidsrechters voor afdeling In het afgelopen seizoen zijn Jaap Scholten en Bert Bos voor Assist actief geweest als scheidsrechter in de afdeling. Met Bert zijn inmiddels afspraken gemaakt dat hij ook volgend seizoen 100% beschikbaar is als E scheidsrechter in de afdeling. Competitie. De competitie 2014-2015 is goed verlopen en er zijn relatief weinig rimpelingen geweest. Naar goed gebruik wordt zoveel mogelijk (her)ingedeeld op sterkte. Slechts in een zeer incidenteel geval is een team van Assist niet (kunnen) opkomen dagen. Twee teams zijn kampioen geworden. Blijvend aandachtspunt is het , vaak noodgedwongen, maar kostbaar, terugtrekken van teams uit de competitie. Alle competitie informatie wordt uiterlijk binnen 1 dag na formele bekendmaking door de NBB op de eigen site geplaatst. Sinds dit seizoen worden de leden door het facebook account van de vereniging op de zondag op de hoogte gebracht van de uitslagen en standen van alle teams.
Create PDF files with PDF Writer for Windows 8. This is an evaluation copy. Buy full version now.
Dispensaties Voor het seizoen 2014-2015 zijn diverse dispensaties verleend aan Assist vanwege het vereiste trainers/diploma niveau. Hier is gedurende het seizoen door de trainerscursus een vervolg aan gegeven om dit in de nabije toekomst niet meer nodig te laten zijn. Boetes Nog steeds krijgt de vereniging (te)veel boetes door onvoldoende of incorrect invullen van sheets, het niet correct invullen en ondertekenen van aangewezen coaches en coachnummers en namen en handtekeningen van scheidsrechters. Dit kan oplopen tot 500 tot 700 euro per seizoen. Hiervoor is uiteraard bij coaches en scheidsrechters aandacht voor gevraagd, wat tot verbetering leidt, maar het is nog niet sluitend. Bij thuiswedstrijden probeert de wedstrijdmapcoördinator dit zoveel mogelijk te voorkomen, maar bij uitwedstrijden is dat niet mogelijk. Zonde van het geld en het is een aandachtspunt. Zaalhuur Het contact met de verhuurders Gemeente Assen, Terra en Vincent van Gogh is intensief en structureel. Op de gebruikelijke rimpelingen na, met name op het gebied van beheer, functioneert dat in grote lijn prima. Rekening moet worden gehouden met prijsstijgingen in de toekomst waar de vereniging niks aan kan doen. Annuleringen en eventuele extra reserveringen worden in detail bijgehouden en gecommuniceerd en geregistreerd. R. Hoogeveen Wedstrijdsecretaris Assist 28 april 2015
Create PDF files with PDF Writer for Windows 8. This is an evaluation copy. Buy full version now.
