Sponsordossier 15de editie 20 & 21 mei 2016
’t Zingt en ’t Swingt vzw – Bergen 68 – 2370 ARENDONK – T: 0499 13 42 15 – F: 014 67 13 83 – E:
[email protected] – BTW: BE0478 849 408
Inhoudsopgave Inhoudsopgave ................................................................................................................................................................................2 Contact ................................................................................................................................................................................................2 Organisatie ........................................................................................................................................................................................3 Vanwaar dit initiatief?...................................................................................................................................................................3 Vorige edities....................................................................................................................................................................................3 Het goede doel .................................................................................................................................................................................3 Doelgroep ..........................................................................................................................................................................................3 Toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers ...........................................................................................................................4 Plaats ...................................................................................................................................................................................................4 Veiligheid ...........................................................................................................................................................................................4 Programma 2016 ............................................................................................................................................................................4 Sponsorsysteem ..............................................................................................................................................................................5 Alles in één schema ........................................................................................................................................................................6 Wijze van betaling ..........................................................................................................................................................................7 Liedjeskeuze .....................................................................................................................................................................................7
Contact Sim Helsen Voorzitter T: 0499 13 42 15
[email protected]
Bart Van Gorp Verantwoordelijke sponsoring T: 0486 06 25 26
[email protected]
’t Zingt en ’t Swingt vzw – Bergen 68 – 2370 ARENDONK – T: 0499 13 42 15 – F: 014 67 13 83 – E:
[email protected] – BTW: BE0478 849 408
Organisatie Arendonk Zingt en Swingt is een evenement van ’t Zingt en ’t Swingt vzw. De concrete organisatie gebeurt door een werkgroep, bestaande uit een 60-tal enthousiaste leden, leiding, oud-leiding, ouders en sympathisanten van Chiro Arendonk Centrum. Tijdens het festival zelf kunnen we rekenen op de helpende handen van meer dan 600 vrijwilligers. Zoals onze naam al vermeldt, staan onze initiatieven altijd in het teken van zingen en swingen.
Vanwaar dit initiatief? Met Arendonk Zingt en Swingt is Chiro Arendonk niet aan zijn proefstuk toe. In de jaren ’80 en ’90 organiseerden we 15 jaar lang het Bemdfestival. Wat toen begon als een klein vrij podium, groeide al snel uit tot één van de grootste Kempense festivals. Namen als Status Quo, The Scabs, Arno, De Kreuners, Hothouse Flowers, Katrina and the Waves,… passeerden de revue. Evenals meer dan 80 000 bezoekers. Daaraan kwam een einde. Maar... het bloed kruipt waar het niet gaan kan. Enkelen wilden een vijftiental jaar geleden opnieuw wat leven in de Arendonkse brouwerij brengen. Geen kopie van het vroegere Bemdfestival, maar iets totaal anders en het liefst in het centrum. In 2002 was de eerste Arendonk Zingt en Swingt een feit.
Vorige edities De voorbije jaren zijn we op vrijdagavond altijd van start gegaan met ons volwassenenkoor. Swingende koorleden, opvallende rekwisieten, onze eigen AZ-band voor live begeleiding, Hans Raeves, Ilse van Hoecke, Ben Segers als presentatoren zorgden samen met onze koorleden voor een stevige streep ambiance op en voor het podium. Ook de aftershow die na het koor plaatsvindt, met o.a. Laura Lynn, Sergio, Gene Thomas, Coco Jr., Guido Belcanto, Eddy & De Schellekens, … werden altijd fel gesmaakt. Zaterdagnamiddag was het de beurt aan ons Juniorkoor, aangevuld met kinderdisco en allerlei randanimatie. Op zaterdagavond konden we de finalisten van onze eigen RackRolly aan het werk zien. Daarna volgden grotere namen zoals Flip Kowlier, Jett Rebel, Les Truttes, The Dill Brothers, Camden, Gorki, Stash, Zornik, Vive La Fête, A Brand, Janez Detd, Shameboy, Nailpin, Tom Helsen, Dog eat Dog, Mint, De Heideroosjes, The Black Box Revelation, Meuris, CPEX, Kraantje Pappie, Rock Me Abba, Gers Pardoel en DJ’s zoals JeBroer, Gunther D, Dimaro, Christophe Lambrecht, Marco Bailey, CJ Bolland, Dada Life, Laston & Geo, DJ Murdock, The Mixfitz, D-Wayne, Jaziah,…
Het goede doel Elk jaar schenken we onze opbrengst aan een goed doel. De ene helft van de opbrengst gaat naar onze beide Chiro’s (jongens en meisjes). Zij besteden dat elk jaar aan een speciaal project zoals de brandveiligheid van hun lokalen, de aankoop van kampmateriaal, … De andere helft van de opbrengst gaat naar Parantee, de vroegere Vlaamse Liga Gehandicaptensport. Dit jaar gebruiken zij hun deel van de opbrengst om initiatiestages te organiseren die jonge gehandicapten naar de sportwereld leiden. In het verleden gebruikten zij het geld o.a. om hun rolstoelbasketters, -rugbyers en -tennissers beter te ondersteunen. Het ultieme doel was het begeleiden van hun ploegen naar de Paralympics. De voorbije jaren hebben we vele duizenden euro’s kunnen verdelen. Natuurlijk stellen we ook nu alles in het werk om hen de komende editie een mooie som te schenken.
Doelgroep Arendonk Zingt en Swingt moet een feest zijn voor iedereen. Elk deel van ons programma heeft zo z’n eigen doelgroep. Toch komt het merendeel van de aanwezigen gewoon twee dagen lang. We willen vooral een dorpsfeest zijn voor jong en wat ouder. Kortom, iedereen die zich nog jong van hart voelt! We zien daarbij ook mensen verschijnen van ver over de Arendonkse grenzen! Tijdens het hele gebeuren is de inkom gratis. Daardoor geven we iedereen de mogelijkheid om dit evenement mee te maken.
’t Zingt en ’t Swingt vzw – Bergen 68 – 2370 ARENDONK – T: 0499 13 42 15 – F: 014 67 13 83 – E:
[email protected] – BTW: BE0478 849 408
Toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers Omdat onze opbrengst naar rolstoelgebruikers gaat, is het vanzelfsprekend dat wij een speciale parking, aangepast sanitair en een verhoogd rolstoelpodium, vlakbij het hoofdpodium, voorzien. Zo kan iedereen met een beperkte mobiliteit zich overal op het festival begeven en maximaal genieten van de sfeer.
Plaats Het opzet was om Arendonk Zingt en Swingt te organiseren in het centrum van Arendonk. Bij slecht weer hadden we de optie om te verhuizen naar de Bemdhal. Een aantal keren hebben we dat noodscenario ook moeten toepassen. Na twee jaar hebben we besloten om Arendonk Zingt en Swingt definitief te laten doorgaan op de Bemdweide en in de Bemdhal. De onzekere factor, het weer, schakelen we daarmee uit. Bovendien bespaart deze vaste locatie ons een hoop onnodige dubbele kosten in verband met logistiek. Voor de veiligheid van de kinderen bleek een afgesloten terrein ook een betere oplossing dan een open marktplein. Het hoofdpodium zal opnieuw zijn plaats vinden in een grote concerttent op de Bemdweide. Zo kunnen we iedereen een droog plaatsje bieden. In de Bemdhal is het zijpodium gehuisvest. Op het plein ertussen voorzien we weer een gezellig terras met eetstanden, Cava- en Speciale Bierenbar, toiletten, randanimatie,… Er is natuurlijk ook het Primuspodium achter de Bemdhal. Dé plaats voor de jeugd om zich op te warmen voor ’s avonds.
Veiligheid De hulpverleners van het Rode Kruis zijn permanent aanwezig om eerste hulp te bieden. Daarnaast wordt vooraf een veiligheidsplan opgemaakt in samenwerking met de burgemeester, de lokale politie, de brandweer en het Rode Kruis. Dat om goed voorbereid te zijn op eender welke onvoorziene zaken.
Programma 2016 Vrijdagavond 20 mei ’16: Arendonk Zingt Ons volwassenenkoor begeleidt de toeschouwers bij het zingen van gekende liedjes van vroeger en nu. De muzikale begeleiding is opnieuw in handen van ons huisorkest, de AZ-Band. Alles wordt live gespeeld door deze fantastische artiesten: Matthias Lens, Benny en Alek Dom, Marc Stoffelen, Eddy Maes en Dirk Roefs. Na het koor zal de AZ-Band nog een aftershow verzorgen om de ambiance op peil te houden. Geen schrik dus dat je stil zal moeten blijven staan als het koor van het podium verdwenen is. In de Bemdhal maken we opnieuw plaats voor DJ’s. Zo hopen we dat de jeugd zich ook kostelijk zal amuseren. Zaterdagnamiddag 21 mei ’16: Junior Zingt en Swingt De twee juniorkoortjes nemen de fakkel over gedurende het zaterdagmiddagprogramma. Tijdens de pauze kan je genieten van diverse randanimatie: grimeren, springkastelen, … . Op het Primus DJ-stage op het terras zullen vanaf 15.00 uur enkele jeugdige dj’s iedereen al in de sfeer brengen vooraleer de grote namen van Arendonk Swingt starten. Zaterdagavond 21 mei ’16: Arendonk Swingt Bij de opmaak van dit sponsordossier kunnen we nog geen bands aankondigen. Maar we verzekeren een mix, zodat voor elkeen iets te beleven zal zijn. In de hal richten we ons meer naar het electro-genre. Hiervoor zullen we ook kortelings de nodige dj’s vastleggen. DJ Christophe Lambrecht van Studio Brussel krijgt opnieuw de eer deze dag tot een geslaagd einde te brengen op de afterparty.
’t Zingt en ’t Swingt vzw – Bergen 68 – 2370 ARENDONK – T: 0499 13 42 15 – F: 014 67 13 83 – E:
[email protected] – BTW: BE0478 849 408
Sponsorsysteem Voor een gratis evenement is, naast de winst uit de verkoop van drank, sponsoring de enige bron van inkomsten. Het soigneren van onze sponsors is dan ook een belangrijke opdracht. Elke sponsor moet tot z’n recht komen! Niemand heeft er baat bij om bij een gekozen liedje één van de 15 sponsors te zijn. Daarom kiezen we opnieuw voor het systeem zoals we dat de laatste jaren gebruikten. Handelaars, bedrijven, personen,… kunnen dus altijd liedjes kopen die gezongen worden door het volwassenen- of het juniorkoor. Je kan er één kiezen uit de twee dagen (sponsors van 70 EUR excl. btw) of één per dag (sponsors vanaf 140 EUR excl. btw). Daardoor proberen we niet meer dan 10 sponsors per liedje te vermelden. Als die liedjes gezongen worden, word je ook extra in de verf gezet door de presentator. Daarnaast krijg je plaats in de liedjeskrant (6 000 exemplaren) om je logo te zetten bij de gekozen liedjes . Naar rato van je sponsorbedrag wordt jouw logo ook doorlopend vrijdag én zaterdag geprojecteerd op het grote scherm in de tent. Uiteraard krijg je ook een plaatsje op onze website. De voorbije jaren konden we onze cava bar als zeer geslaagd beschouwen. Daarom bieden we je opnieuw flessen cava aan voor sponsorbedragen vanaf 140 EUR. Ook dit jaar kan je ook opteren voor een pakketje speciale bieren i.p.v. een fles cava. Die kan je komen nuttigen met je familie, personeel, klanten,… Heerlijke hapjes zullen niet ontbreken.
Hoofdsponsors ook op al het drukwerk, spandoek op het terrein,… Vanaf 520 EUR word je hoofdsponsor. Naast bovenstaande zaken krijg je ook: • jouw logo op al ons drukwerk (10 000 flyers, 1 000 affiches, 6 000 liedjeskranten, …); • jouw logo op een bevoorrechte plaats op onze website; 1 • jouw spandoek op de sponsormuur om reclame te maken voor jouw bedrijf, winkel of product. Vanaf 800 EUR krijg je ook nog advertentieruimte (A7-formaat) in de liedjeskrant. Vanaf 1 000 EUR komt je logo mee op de achterkant van onze drank- en eetbonnen. Vanaf 1 500 EUR komt je logo mee op de t-shirts van onze 600 helpers en 300 koorleden. Ben je geïnteresseerd? Geef ons een seintje en we bekijken graag mee wat mogelijk is. Denk je ons te kunnen helpen in de vorm van materiële sponsoring? Bijvoorbeeld met een 4x4-heftruck, stellingmateriaal, stroomgeneratoren, e.d. Laat het ons weten en we komen graag de verschillende mogelijkheden met je bespreken. Ter waarde van jouw steun in natura, voorzien wij natuurlijk voldoende returnmogelijkheden.
1
De spandoek wordt door ons aangemaakt volgens een vast formaat zodat alle hoofdsponsors even groot op de sponsormuur hangen. U hoeft dus zelf géén spandoek aan te leveren. We bezorgen je tijdig alle info hierover. ’t Zingt en ’t Swingt vzw – Bergen 68 – 2370 ARENDONK – T: 0499 13 42 15 – F: 014 67 13 83 – E:
[email protected] – BTW: BE0478 849 408
Alles in één schema Om het wat overzichtelijk te maken, zetten we alles in één schema. De aangeduide bedragen zijn slechts enkele mogelijkheden. Natuurlijk is elk bedrag mogelijk. We bekijken dan welke returnmogelijkheden er zijn. Bedrag Returns Sponsoring excl. btw (incl. btw) 70 EUR 1 liedje van vrijdag of zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (84,70 EUR) 140 EUR 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (169,40 EUR) + 2 flessen cava (of 2 speciale bieren-pakketjes) en hapjes 270 EUR 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (326,70 EUR) + 3 flessen cava (of 3 speciale bieren-pakketjes) en hapjes 400 EUR 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (484,00 EUR) + 4 flessen cava (of 4 speciale bieren-pakketjes) en hapjes 520 EUR 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (629,20 EUR) + 5 flessen cava (of 5 speciale bieren-pakketjes) en hapjes + alle voordelen van hoofdsponsor en 1 spandoek,… 650 EUR 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (786,50 EUR) + 6 flessen cava (of 6 speciale bieren-pakketjes) en hapjes + alle voordelen van hoofdsponsor en 1 spandoek, vlag,… 800 EUR 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (968,00 EUR) + 7 flessen cava (of 7 speciale bieren-pakketjes) en hapjes + alle voordelen van hoofdsponsor en 1 spandoek,… + advertentieruimte in de liedjeskrant 900 EUR 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (1 089,00 EUR) + 8 flessen cava (of 8 speciale bieren-pakketjes) en hapjes + alle voordelen van hoofdsponsor en 1 spandoek,… + advertentieruimte in de liedjeskrant 1.000 EUR 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator (1 210,00 EUR) + 9 flessen cava (of 9 speciale bieren-pakketjes) en hapjes + alle voordelen van hoofdsponsor en 1 spandoek,… + advertentieruimte in de liedjeskrant + logo op achterzijde van onze drank- en eetbonnen vanaf 1 000 EUR 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator + flessen cava (of speciale bieren-pakketjes) en hapjes cfr. bovenstaande verdeling + alle voordelen van hoofdsponsor en 1 spandoek,… + advertentieruimte in de liedjeskrant + logo op achterzijde van onze drank- en eetbonnen vanaf 1 500 EUR 1 liedje op vrijdag, 1 op zaterdag - logo in krant, groot scherm, website en vernoemd door presentator + flessen cava (of speciale bieren-pakketjes) en hapjes cfr. bovenstaande verdeling + alle voordelen van hoofdsponsor en 1 spandoek,… + advertentieruimte in de liedjeskrant + promosponsor van t-shirts helpers en koorleden
’t Zingt en ’t Swingt vzw – Bergen 68 – 2370 ARENDONK – T: 0499 13 42 15 – F: 014 67 13 83 – E:
[email protected] – BTW: BE0478 849 408
Wijze van betaling Je kunt het bedrag dat je wilt sponsoren contant betalen aan de vrijwilliger van onze werkgroep. Dan krijg je meteen een bewijs van betaling. Achteraf sturen we de factuur voor je boekhouding. Je kunt het bedrag ook overschrijven op het rekeningnummer BE75 6465 1877 9151, Bic BNAGBEBB, op naam van ’t Zingt en ’t Swingt vzw, Bergen 68, 2370 Arendonk, met vermelding van ‘sponsoring 2016’ en het factuurnummer of de naam van je onderneming. Enkele weken voor het evenement bezorgen we je de bonnen voor de cavaflessen of speciale bieren pakketjes en een liedjeskrant.
Liedjeskeuze Als je graag zelf de liedjes wil kiezen die je wil sponsoren, bezorgen we je de liedjeslijst als ze definitief door het koor geselecteerd zijn. Dat gebeurt na enkele repetities, in de loop van april. Dat voorkomt dat je liedjes kiest die uiteindelijk niet gezongen worden. Als je de keuze van liedjes aan ons wil overlaten, kijken wij welke liedjes nog geen sponsors hebben en verdelen we die. We proberen er zo voor te zorgen dat er maximum 10 sponsors per liedje zijn.
’t Zingt en ’t Swingt vzw – Bergen 68 – 2370 ARENDONK – T: 0499 13 42 15 – F: 014 67 13 83 – E:
[email protected] – BTW: BE0478 849 408
