BlackLightVolley Small Business Project, VLAJO In opdracht van Universiteit Gent Voor het goede doel ‘De Oase’
April 2008
SPONSORDOSSIER
Beste sponsor,
Wij zijn verheugd met uw belangstelling tot sponsoring van ons Small Business Project (SBP) “BlackLightVolley” op 26 en 27 april in De Bouwschool te Gent.
Ons project in enkele punten die voor zich spreken BlackLightVolley is een project voor het vak ‘Event- en Projectmanagement’ dat is opgenomen in de opleiding ‘Master in de lichamelijke opvoeding en bewegingswetenschappen, optie sportmanagement’ aan de Universiteit Gent. In het kader van het behalen van ons diploma, kregen wij de unieke kans om onder de vorm van een SBP - onder het toezicht van VLAJO (Vlaamse Jonge Ondernemingen) - een project op te richten. Het BlackLightVolley bestaat uit een dynamisch en gemotiveerd team van vijf studenten: Lynn Steelant, Eline Langens, Wanja Surmont, Ilse Ulenaers en Bohdan Lamon. De voornaamste doelstelling van BlackLightVolley voor ons is het opdoen van ervaring in ons vakgebied en de gedoceerde theoretische principes omzetten naar de praktijk. De tijdspanne waarin dit alles moet gebeuren, is heel beperkt. Wij zien dit niet als een obstakel, maar als een uitdaging op zich. Zo kunnen we bewijzen dat we heel wat in ons mars hebben en dat we onder tijdsdruk een fantastisch project kunnen uitwerken. De winst die we met dit project genereren gaat integraal naar een goed doel, meer bepaald ‘MPIGO De Oase’, een school voor buitengewoon onderwijs in Gent. (www.mpideoase.be) Ons project vereist niet alleen een goede ondernemingzin en veel enthousiasme, wij hebben tevens nood aan logistieke en financiële steun. Uw bijdrage moet het mogelijk maken dat wij hierin slagen. Zonder sponsors is een goede uitbouw van ons project niet mogelijk.
Wat is ons product? Ons kernproduct is het sportevenement zelf: op 26 en 27 april 2008 organiseren wij een blacklightvolleybaltornooi voor zowel jonge clubspelers als recreatieve en competitieve seniors te Gent. Het volleybaltornooi gaat door in een verduisterde zaal die enkel met blacklights wordt verlicht. Door het
2
gebruik van fluo-materialen komen de blacklight-effecten tot hun recht en wordt dit een prachtig kleurenspektakel. Het uitgebreide product is de randanimatie, eveneens in een blacklight-setting. Deelnemers en nieuwsgierigen kunnen hun T-shirt versieren met blacklight-verf, hun haar laten kleuren met fluo-shampoo, zich laten opmaken met blacklight-schmink en nog vele andere nevenactiviteiten. Ten slotte zullen we ook een kleine cafétaria inrichten waar snacks en drank zullen worden verkocht.
Doelgroep Wij willen met ons project een heel breed publiek bereiken. In de namiddag organiseren we een volleybaltornooi voor jonge clubspelers van 12 tot 16 jaar, zowel jongens als meisjes. In de vooravond wordt dit een tornooi voor liefhebbers en recreanten boven de 16 jaar, die zich kunnen inschrijven in gemengde ploegen. Op zondagavond mikken we vooral op de kotstudenten in Gent. Gedurende de hele dag krijgt iedereen gratis toegang om te supporteren of deel te nemen aan de randactiviteiten. Wij zullen dus een hele waaier van sportieve en dynamische mensen tussen de 12 en 45 jaar aantrekken. Wij verwachten een 400-tal deelnemers en een 100-tal nieuwsgierigen.
Wat is onze missie? Wij bieden een tweedaags sportevenement aan dat past in de denkwijze van hedendaagse jonge mensen: uitdagend, vernieuwend en origineel. We hebben er voor gekozen om geen competitietornooi te organiseren, maar een tornooi waar ook de recreanten welkom zijn. Ons prijzenpakket gaat naar het origineelst versierde team! Het is ons doel om een zo groot mogelijke winst te maken die wij zullen schenken aan het goede doel ‘De Oase’. Tegelijkertijd willen wij onze klanten een aangename en sportieve dag bezorgen waar zij later met plezier zullen op terugblikken. Als wij slagen in onze missie zullen wij logischerwijs een positieve beoordeling krijgen voor ons project en dus ook voor het vak event- en projectmanagement binnen onze opleiding. Aangezien wij niet beschikken over een startkapitaal, is het onmogelijk om deze doelstelling te vervullen zonder financiële en/of materiële steun van buitenuit. Om deze hulp te verkrijgen zouden we graag beroep doen op uw onderneming. Bij een sponsorship streven we duidelijk naar een winwinsituatie.
Wat zijn onze troeven? Een interessante combinatie van de geputte kennis uit de verschillende vooropleidingen en interessegebieden, in combinatie met onze huidige opleiding. Dit aangevuld met persoonlijke kwaliteiten, vormen het draagvlak van ons team.
3
Wij krijgen professionele begeleiding van: • Dr. Prof. Piet Meneve, professor ‘event- en projectmanagement in de sport’ aan de Universiteit Gent. • Mr. Kris De Coorde, stagebegeleider ‘sportmanagement’. • Mevr. Kim Smets, verantwoordelijke SBP-projecten, VLAJO. • Mr. Bruno De Wannemaeker, ‘sportmanager Topsporthal Vlaanderen, Gent’ en peter van ons project. • Mevr. Jessica De Smet, ‘sportdirecteur Vlaamse Liga Gehandicaptensport vzw’ en meter van ons project.
We trachten handig in te spelen op de toenemende behoefte aan een gezonde en fitte levensstijl in combinatie met het gegeven dat de hedendaagse maatschappij zich focust op originele en uitdagende initiatieven.
Het evenement gaat door op een centrale en makkelijk te bereiken locatie in Gent: de sporthal van De Bouwschool, Martelaarslaan 13, 9000 Gent. Aangezien De Bouwschool vlak aan de Gentse binnenring ligt, is het event vlot te bereiken met de auto én het openbaar vervoer. Hierdoor verwachten wij een groot aantal deelnemers en publiek.
Wat zijn de voordelen voor uw onderneming? Wij zijn er van overtuigd dat uw steun een mooie return oplevert.
• De opbrengst van ons project gaat volledig naar ‘MPIGO De Oase’, een school voor buitengewoon onderwijs in Gent. Zij hopen kinderen met gedrags- en emotionele problemen opnieuw op het juiste spoor te brengen. Door uw medewerking aan ons project toont u zich begaan met de hedendaagse problemen waar vele kinderen onder lijden. U stelt zich sociaal op en draagt op die manier een steentje bij tot onze maatschappij. Het moet duidelijk zijn dat uw bijdrage integraal gebruikt wordt als investering en dus niet rechtstreeks zal bijdragen tot de gemaakte winst.
• Het verbinden van uw naam aan BlackLightVolley draagt ontegensprekelijk bij tot de positieve uitstraling van uw onderneming. Als u de waarden sportiviteit, jeugdigheid en positieve ingesteldheid belangrijk vindt, dan is BlackLightVolley uw ideale partner om u te helpen uw imago te versterken.
• De SBP-projecten van Vlaamse Jonge Ondernemingen krijgen sinds vorig jaar veel mediaaandacht en zijn een erg toekomstgericht initiatief. Door uw engagement naar ondernemende jongeren toe en door het contact met Universiteit Gent, kan u reeds een eerste blik werpen op uw werknemers van morgen.
4
• Het vergroten van de naambekendheid van uw onderneming via vermelding van het logo / de naam op / in: persmap, flyers, affiches, sponsorwall, website en andere (zie sponsormogelijkheden).
• Uit alle hoeken wordt bevestigd dat volleybal één van de populairste zaalsporten van het moment is, omdat zij gebaseerd is op een aantal basiswaarden die momenteel ‘in’ zijn: dynamiek, fysieke paraatheid, assertiviteit en collegialiteit ten opzichte van andere sporters.
• Het is aangetoond dat de huidige samenleving een mentaliteitswijziging ondergaat en zich steeds meer gaat schikken naar de richtlijnen voor een gezonde en fitte levensstijl. De populariteit van recreatiesport is de laatste jaren aanzienlijk toegenomen bij zowel jeugd als volwassenen en ook de media aandacht stijgt gestaag, zowel in de sportieve als in de publicitaire boodschappen.
• Blacklight-volleybal is nog weinig bekend in Vlaanderen. Uw medewerking aan BlackLightVolley kan enkel bijdragen tot een imago van innovativiteit.
• De voorziene sponsorbudgetten bedragen slechts een fractie van deze van andere sportinitiatieven, waardoor de return heel optimaal is.
Heeft u interesse in sponsoring van BlackLightVolley, dan vragen wij u vriendelijk contact met ons op te nemen. U kunt steeds terecht bij onze pr- & marketing-manager Bohdan Lamon via e-mail
[email protected] of GSM 0498 / 811.075. Ook voor verdere info of vragen kan u bij deze contactpersoon terecht.
Met vriendelijke en sportieve groeten,
BlackLightVolley: Eline Langens, Bohdan Lamon, Wanja Surmont, Ilse Ulenaers en Lynn Steelant.
5
