Risico Inventarisatie & Evaluatie Onderwijsstichting Movare Basisschool De BLokkenberg
Auteur: Dhr. J.M.S. Bleize, Gecertificeerd Veiligheidskundige RHVK
Adviesbureau Prevent Consultancy
Inhoudsopgave 1
INTRODUCTIE
3
2
WERKWIJZE
4
2.1
Voorbereiding
4
2.2
Realisatie
4
2.3
Plan van Aanpak
4
2.4
Arbo contactgegevens
5
3 3.1
4
ALGEMENE GEGEVENS ORGANISATIE De organisatie
6 6
BESCHIKBARE ARBOGEGEVENS
8
4.1
Verzuimgegevens
8
4.2
Verzuimbeleid
8
4.3
Bedrijfsongevallen (ongevallenregister)
9
4.4
Beroepsziekten
9
4.5
Gegevens uit arbeidsomstandighedenspreekuur
9
4.6
Risico Inventarisatie en Evaluatie
9
4.7
Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek
9
4.8
Personeelsverloop
9
4.9
Andere onderzoeken
9
5
PROFIEL ARBO MANAGEMENT STRUCTUUR
10
6
ARBO-DOCUMENTEN VAN ONDERWIJSSTICHTING MOVARE
11
7
BEOORDELING ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN
12
7.1
8 8.1
Bevindingen uit de rondgang
13
CONCLUSIES
18
Plan van Aanpak
Adviesbureau Prevent Consultancy
18
2
1
INTRODUCTIE De Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is een onderzoek naar enerzijds knelpunten en anderzijds verbeterpunten op het gebied van arbeidsomstandigheden. Het doel ervan is een beeld te krijgen van de risico’s, die deze knelpunten met zich mee kunnen brengen. Deze risico’s kunnen liggen op het gebied van:
veiligheid (bijv. situaties die leiden tot ongevallen), gezondheid (bijv. situaties waardoor mensen ziek kunnen worden), welzijn.
Bij welzijn wordt onder andere gekeken naar de werkinhoud, onderlinge verhoudingen/communicatie en werkdruk. De RI&E bevat tevens aanbevelingen ter verbetering van de arbeidsomstandigheden en de structurele zorg voor arbeidsomstandigheden. De resultaten van de RI&E vormen de basis voor het te voeren arbobeleid. Deze rapportage bevat de informatie over de Update RI&E uitgevoerd bij de Basisschool De Blokkenberg. De schriftelijke risico inventarisatie is een wettelijke verplichting. Alle medewerkers dienen inzage in het rapport van de risico inventarisatie en evaluatie te kunnen hebben. Door aanvullende informatie en/of onderzoeken toe te voegen houdt u alle gegevens overzichtelijk bij elkaar en kunt u op elk moment aan uw wettelijke verplichtingen in verband met de risico inventarisatie en evaluatie voldoen (Arbowet; artikel 5). Voor eventuele vragen kunt contact opnemen met Adviesbureau Prevent Consultancy, contactpersoon dhr. J.M.S. Bleize.
Adviesbureau Prevent Consultancy
3
2
WERKWIJZE
2.1
Voorbereiding
Bij de inventarisatie zijn eerst de basisgegevens van uw organisatie verzameld. Deze gegevens hebben betrekking op de aard, omvang van de organisatie en werden beschikbaar gesteld door het bestuursbureau van de Onderwijsstichting Movare. Op deze wijze is een eerste indruk verkregen van de arbeidsomstandigheden in uw organisatie. Vervolgens zijn door middel van vraaggesprekken met de directeur van Basisschool De Blokkenberg en via een steekproef bij meerdere medewerkers arboprofielen opgesteld, met als resultaat: Profiel Arbo Management Structuur. Het profiel geeft een grafische weergave van de voornaamste prioriteiten zoals die vooraf ingeschat werden. Bij de inschatting van de prioriteiten is niet alleen gekeken naar de grootte van het arborisico, maar ook naar de te verwachten wensen van werknemers, de impact op de onderwijs uitvoering, enz. Aan de hand van de arboprofielen is een planning voor de RI&E opgesteld.
2.2
Realisatie
Tijdens de uitvoering van het RI&E programma werd uw organisatie bezocht door een preventie-adviseur, die een rondgang maakt langs de belangrijkste representatieve werkplekken van Basisschool De Blokkenberg. De gesignaleerde risico’s worden vervolgens geëvalueerd, dit wilt zeggen beoordeeld en getoetst aan normen en criteria. Zowel het arbobeleid (de wijze waarop arbeidsomstandigheden structurele aandacht krijgen), als de feitelijke arbeidsomstandigheden worden beoordeeld.
2.3
Plan van Aanpak
Artikel 5 van de arbeidsomstandighedenwet verlangt van elke werkgever dat maatregelen worden genomen om de geïnventariseerde risico’s te beperken. De in de rapportages vermelde risico’s en maatregelen moeten worden omgezet in concrete acties in een Plan van Aanpak. Dit Plan van Aanpak wordt op schrift gesteld door uw organisatie/school. Periodiek dient de organisatie na te gaan wat de stand van zaken is met betrekking tot de RI&E en het Plan van Aanpak. Minimaal 1 x per jaar moet schriftelijk worden gerapporteerd welke acties uit het Plan van Aanpak zijn opgepakt (de voortgangsrapportage). De voortgangsrapportage biedt de mogelijkheid om het gevoerde arbobeleid te evalueren en is tevens een verantwoording aan de medewerkers (MR, GMR), zijnde belanghebbende, over voortgang van de uitvoering van het Plan van Aanpak.
Adviesbureau Prevent Consultancy
4
2.4
Arbo contactgegevens
Organisatie:
Onderwijsstichting Movare, Basisschool De Blokkenberg
Contactpersoon:
Dhr. P. Ruyten, bestuursbureau Movare, Dhr. R. Könings, directeur van De Blokkenberg Contactpersoon: Dhr. J.M.S. Bleize, Koning Zwentiboldstraat 53, 6226 AK te Adviesbureau Prevent Consultancy: Maastricht.Telefoon: 043-3639662, GSM: 06-52300577 Ingevuld door: Dhr. J.M.S. Bleize Betrokken kerndeskundigen:
Dhr. J.M.S. Bleize, Gecertificeerd Veiligheidskundige RHVK
Datum uitvoering RI&E:
23 april 2013
Datum:
23 april 2013
Voor akkoord:
Dhr. J.M.S. Bleize Hogere Veiligheidskundige RHVK
Adviesbureau Prevent Consultancy
5
3
ALGEMENE GEGEVENS ORGANISATIE
3.1
De organisatie
De besturen van Stichting basisonderwijs Zuid Limburg (SBOZL) en Onderwijsstichting Oostelijke Mijnstreek Quintessence hebben op 28 september 2004 het besluit genomen ten aanzien van een juridische fusie van beide stichtingen en op 1 februari 2005 is dit, onder goedkeuring van beide Gemeenschappelijke ondernemingsraden, geëffectueerd. Op 1 september 2008 zijn de scholen van de Stichting Samenwerkingsbestuur Primair Onderwijs Parkstad Limburg e.O (SPOPe.O.) overgedragen aan onderwijsstichting Movare en maken hier onderdeel van uit.
Onderwijsstichting Movare biedt primair onderwijs en speciaal onderwijs aan 12.988 kinderen en heeft 1200 personeelsleden in dienst. De organisatie voorziet in de vorming van de volgende vier regio’s: Brunssum-Onderbanken-Sittard/Geleen-Stein Heerlen-Nuth Kerkrade-Simpelveld-Vaals Landgraaf
15 scholen 16 scholen 17 scholen 13 scholen
Organigram Nieuwe Stichting per 1 januari 2010
Adviesbureau Prevent Consultancy
6
Deze RI&E heeft met name betrekking op Basisschool De Blokkenberg “boven”, Akkerheide 19 te Kerkrade. De school biedt onderwijs aan 207 kinderen en heeft een personeelsaantal in 2012 van 14 medewerkers.
Basisschool De Blokkenberg (2012)
Aantal medewerkers
Directeur
1
OOP
1
Leerkrachten/OP
12
Totaal
14
Adviesbureau Prevent Consultancy
7
4
BESCHIKBARE ARBOGEGEVENS
4.1
Verzuimgegevens
Kwantitatief (2012) Movare Gemiddelde formatie Verzuimpercentage excl. Zwangerschap Verzuimfrequentie Gemiddelde verzuimduur
1200 7,03% 0,95 32,94
De Blokkenberg 14 7,31% 1,19 40,00
Kwantitatief Het overzicht laat zien dat het verzuimpercentage, de meldingsfrequentie en de verzuimduur hoger zijn dan het gemiddelde van Movare. Gezien deze gegevens is te concluderen dat het ziekteverzuim zich concentreert in situaties van langdurig verzuim.
Kwalitatief Het verzuimpercentage van Basisschool De Blokkenberg wordt veroorzaakt door niet arbeidsgebonden aandoeningen. Het verzuim dient op dit moment niet verder geanalyseerd te worden.
Verzuim oorzaken De aandacht van de organisatie en leidinggevenden blijft zich richten op; een preventieve aanpak; een individu gerichte aanpak door het verzuimgedrag bespreekbaar te maken; begeleiding langdurig zieken en de werkhervatting, reïntegratie.
4.2
Verzuimbeleid
Onderwijsstichting Movare en Basisschool De Blokkenberg hebben een ziekteverzuim- en reïntegratiebeleid dat zich richt op drie fases in het verzuimproces: Preventie: het voorkomen van ziekte; Reïntegratie en begeleiding van zieke medewerker; Voorkomen van nieuwe verzuimsituaties. Het ziekteverzuimbeleid wordt zo nodig door de directie in overleg met de centrale stafdiensten besproken. Dit overleg vormt de basis voor het bijsturen van het verzuimbeleid op organisatieniveau.
Adviesbureau Prevent Consultancy
8
4.3
Bedrijfsongevallen (ongevallenregister)
In 2012 hebben geen bedrijfsongevallen plaatsgevonden die geresulteerd hebben in een ziekmelding of een medische klacht.
4.4
Beroepsziekten
In 2012 zijn, volgens de bedrijfsarts, geen arbeidsgebonden aandoeningen gediagnosticeerd.
4.5
Gegevens uit arbeidsomstandighedenspreekuur
Het arbeidsomstandighedenspreekuur (AOS) is bedoeld om door een vroege interventie van de bedrijfsarts en de medewerker verzuim te voorkomen. Uit de inventarisatieronden is gebleken dat deze mogelijkheid bekend is.
4.6
Risico Inventarisatie en Evaluatie
In een eerder stadium heeft in 2010 een risico inventarisatie en evaluatie plaatsgevonden.
4.7
Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek
Medewerkers kunnen deelnemen aan Pago onderzoeken. Momenteel wordt hiervoor een nieuw beleid ontwikkeld.
4.8
Personeelsverloop
Geen wijzigingen in het personeelsverloop.
4.9
Andere onderzoeken
Geen bijzonderheden.
Adviesbureau Prevent Consultancy
9
Profiel Arbo Management structuur
CYCLISCH GEORGANISEERD, INCL. EVALUATIE
OP SYSTEMATISCH NIVEAU GEORGANISEERD
OP BASISNIVEAU GEREGELD CQ. AANWEZIG
AD HOC BELEID
Onderstaande profielen zijn tot stand gekomen aan de hand van interviews, rondgangen en beleidsdocumenten. Het profiel geeft een indruk weer van de bevindingen op Arbo Beleidsniveau.
GEEN BELEID
5
Arbobeleidscyclus Taken en verantwoordelijkheden Ziekteverzuimbeleid Deskundige ondersteuning Pago en AOS Voorlichting en onderricht Samenwerking en overleg Ongevallen en beroepsziekten Bedrijfshulpverlening Arbozorg voor derden Preventief beleid Bijzondere groepen Aanvullende inventarisatieverplichtingen Beleid roken, alcohol en drugs Beleid seksuele intimidatie, agressie en geweld, Pesten Toelichting Arbo management Profiel Dit profiel geeft een indruk van de mate van gestructureerdheid of ontwikkeling van het betreffende beleidsonderwerp. Hieronder worden de beoordelingscriteria toegelicht. De beschrijvingen passen niet bij alle beleidsonderdelen. Lees of hanteer in deze gevallen een schaal van 1 tot 5 voor de mate van ontwikkeling: geen - onvoldoende – voldoende – goed – goed incl. evaluatie. Beoordeling
Mate van gestructureerdheid
Geen beleid
Geen enkele aanzet tot structurele, beleidsmatige aanpak aangetroffen. Wordt incidenteel genoemd, toegepast, meestal naar aanleiding van een interne of externe prikkel.
Adhoc beleid
Toelichting
Op basisniveau geregeld
Het betreffende element is bekend en krijgt min of meer regelmatig aandacht, zonder dat daaraan direct een interne of externe prikkel vooraf gaat.
Systematisch georganiseerd
Arbodoelen, wegen, middelen en tijdstippen zij al dan niet SMART geformuleerd in een plan beschreven. Beleid en/of plannen van aanpak worden waarneembaar gerealiseerd.
Cyclisch georganiseerd incl. evaluatie
Arbodoelen, wegen, middelen en tijdstippen worden cyclisch beoordeeld. Beleid en/of plan van aanpak worden volgens de PDCA cyclus uitgevoerd.
Adviesbureau Prevent Consultancy
10
Arbobeleid krijgt pas aandacht na een incident of een bezoek van de Arbeidsinspectie. Na verloop van enige tijd ebt de aandacht weg. Acties zijn aantoonbaar middels onderzoeksrapporten, registratie, analyses etc. Het onderwerp staat regelmatig op de agenda van managementvergaderingen. De voortgang van de plannen is inzichtelijk en de acties en doelen worden min of meer volgens de planning gerealiseerd.
De plannen worden volgens een plan-do-check -act cyclisch gerealiseerd. Er is sprake van een continue bijsturing en evaluatie gedurende het proces.
6
Arbo-documenten van Onderwijsstichting Movare Lijst ingevuld door centrale stafdienst Onderwijsstichting Movare
Document Organisatieschema Lijst met functies Intentieverklaring arbobeleid Verdeling arbotaken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden Arbojaarplan/beleidsplan (plan van aanpak) Arbojaarverslag Preventief beleid Ziekteverzuimbeleidsplan Ziekteverzuimprotocol Ziekteverzuimanalyse/cijfers (laatste jaar) Arbovoorlichtings- / instructieplan Bedrijfshulpverleningsplan of calamiteitenplan Correspondentie arbeidsinspectie Procedure ongevallen Register ongevallen (laatste jaar) Register beroepsziekten (laatste jaar) Klachten of meldingen onveilige situaties Procedure ongewenst gedrag (seksuele intimidatie, agressie & geweld, pesten) Beleid alcohol en drugs Beleid ten aanzien van derden Beleid ten aanzien van bijzondere groepen Overzicht werk- en rusttijden Rapportages arbo-onderzoeken laatste drie jaar Inventarisatie beeldschermwerk Inventarisatie gevaarlijke stoffen Inventarisatie kankerverwekkende stoffen Inventarisatie “voor voortplanting gevaarlijke stoffen” Inventarisatie geluid Inventarisatie persoonlijke beschermingsmiddelen Inventarisatie stralingsbronnen Inventarisatie fysieke belasting Inventarisatie biologische agentia Arboregels, -instructies, -voorschriften Onderhouds/keuringsschema’s, installaties
Adviesbureau Prevent Consultancy
Aanwezig Ja Ja Ja Deels
Toelichting/opmerkingen
Ja Ja Deels Ja Ja Ja Nee Ja NVT Deels Deels NVT Nee Ja Nee Nee Nee Ja NVT Nee NVT NVT NVT
Rookbeleid conform wetgeving
NVT NVT NVT NVT NVT Ja Deels
11
Vastgestelde procedure
7
Beoordeling arbeidsomstandigheden Onderstaand zijn de feitelijke arbeidsomstandigheden beschreven en beoordeeld. Per onderwerp is aangegeven waar zich knelpunten voordoen en in welke risicoklasse het knelpunt is ingedeeld. De risicoklasse en prioriteitsklasse: De grootte van een risico wordt bepaald door: Het mogelijke nadelig effect van een bepaalde arbeidssituatie; De kans op het optreden van dat effect: de kans is afhankelijk van de waarschijnlijkheid van het ontstaan van de ongewenste situatie en de blootstelling aan de ongewenste situatie. Op basis van deze methode is per risico/knelpunt de klasse bepaald. Prioriteit I: hoog risico, op termijn definitieve uitval te verwachten. Oplossing direct of binnen drie maanden te nemen Prioriteit II: middelhoog risico, tijdelijke uitval mogelijk. Oplossing opnemen in het plan van aanpak voor het komende jaar. Prioriteit III: laag riscio: opnemen in 4-jarenplan, 1-3 jaar.
Adviesbureau Prevent Consultancy
12
7.1
Bevindingen uit de rondgang Risico/knelpunt
Actie
Prioriteit
Er zijn voldoende toiletvoorzieningen aanwezig. In het dagelijks gebruik zijn er geen klachten aanwezig.
Blijf toezien op een verbetering van de schoonmaak van o.a. de toiletvoorzieningen en stel het poetscontract hier op af.
II
Er is een pauzeruimte aanwezig en over roken zijn afspraken gemaakt.
Geen opmerkingen.
1
ALGEMENE VOORZIENINGEN
Algemeen/ Toiletten
Pauzeruimte
. BHV
Nooduitgangen Er zijn nooduitgangen aanwezig, maar in de leslokalen 3,4 en 5 ontbreken deze. De enige nooduitgang is via de centrale hal of via de ramen in het lokaal mogelijk.
Creëer het veilig gebruik van vluchtwegen en nooduitgangen Artikel 3.7 (Arbowet). Zorg dat de toegankelijkheid ten alle tijden gewaarborgd is.
Continu
BHV
Algemene procedure bij incidenten, brand en/of ontruiming Hierover zijn afspraken gemaakt, maar dienen, naast de BHV-ers, ook bekend te zijn bij alle medewerkers.
Blijf zorg dragen voor instructiekaarten waarop voor iedere medewerker en bezoeker duidelijk wordt aangegeven “wat te doen bij incidenten, brand en/of ontruiming” en een overzicht van het aantal leerlingen en belangrijke telefoonnummers.
Continu
BHV
Bedrijfshulpverleners Er zijn voldoende bedrijfhulpverleners aanwezig. Er worden regelmatig brand- en ontruimingsoefeningen georganiseerd , en de coördinatie/communicatie tussen de BHV-ers is goed op elkaar afgestemd.
Houdt het aantal bedrijfshulpverleners op peil. Continueer ook, minimaal 1x jaar, een ontruimingsoefening.
Continu
BHV Middelen
Diverse middelen Er zijn voldoende verbandtrommels B aanwezig.
Continu zorg voor een verbandtrommel B (wettelijk verplicht) en duidt deze aan.
Continu
De gehele school, inclusief aanbouw, is voorzien van een brandalarmsysteem, directe doormelding aan brandweer, rookmelders, voldoende noodverlichtingen, vuurdovende prullenbakken, brandbellen, etc.
Check tijdens veiligheidsronden het brandalarmsysteem. De moedersleutels voor de hoofdafsluiterkasten (elektriciteit en water) moeten beschikbaar zijn voor de BHV-ers.
Continu
Er zijn voldoende brandblusmiddelen aanwezig in de vorm van schuimblussers, kooldioxide blussers en brandslangen. Er is geen branddeken in het keukengedeelte aanwezig.
Blijf toezien dat ten alle tijden de juiste brandblusmiddelen aanwezig zijn, vrij staan van obstakels en tijdig gekeurd worden. Voorzie het keukengedeelte van een branddeken.
Continu
Ongevallen of bijna ongevallen worden geregistreerd.
Houdt de ongevallenregistratie aan en neem voldoende maatregelen om ongevallen in de toekomst te voorkomen.
Continu
Prevent Consultancy
13
Risico/knelpunt
Actie
Prioriteit
Actie
Prioriteit
2
GELUID
Geluid
Er wordt geen hinderlijk geluid geproduceerd.
3
VERLICHTING
Natuurlijk
Gezien het groot glasoppervlakte aan alle zijden van het gebouw is er sprake van veel binnenvallend daglicht dat door middel van zonwering geweerd kan worden.
Toezicht houden op het optimaal gebruik van lichtwering.
III
Kunstverlichting
Gebruik van kunstmatige verlichting in de vorm van plafondarmaturen is overwegend in voldoende mate aanwezig.
Bij langdurig beeldschermgebruik is beeldschermverlichting aan te bevelen.
III
Geen opmerkingen.
Risico/knelpunt
Adviesbureau Prevent Consultancy
14
Risico/knelpunt
Actie
4
FYSISCHE FACTOREN
Binnen klimaat
Het gebouw beschikt over een aantal klimaat technische middelen: De toevoer van verse lucht in de leslokalen geschiedt grotendeels op een natuurlijke manier waarbij geventileerd kan worden door het openen van ramen. Tevens zijn er dakventilators aanwezig. In het nieuwbouw deel (2010) is de ventilatie middels een mechanische ventilatie systeem ingeregeld. Het gebouw is voorzien van centrale verwarming. De centrale verwarming wordt grotendeels centraal ingeregeld en is individueel of per lokaal te regelen middels thermostaatknoppen. Gebouwkenmerken zijn: normale isolatie, veel glasoppervlakte (dubbel glas), kunststof kozijnen, verlaagde plafonds, platte dakconstructies, kubus uitbouw, vrijstaand en een normaal accumulerend vermogen. Er zijn, in de zomermaanden klachten, op het gebied van binnenklimaat. In het nieuwbouwdeel zijn deze niet aanwezig.
Adviesbureau Prevent Consultancy
15
Voorzie medewerkers van een instructie over het gebruik van de regelbare binnenklimaat voorzieningen en houdt toezicht op het optimaal gebruik hiervan.
Prioriteit
II
Risico/knelpunt 5 Hand/ GereedSchap/ Machine
6 Stoffen
Actie
Prioriteit
GEREEDSCHAPPEN /MACHINES Er worden in de school handgereedschappen gebruikt en de elektrische apparatuur is voorzien van een CE-keurmerk.
Geen opmerkingen.
Continu
GASSEN, DAMPEN EN STOFFEN In de school zijn overwegend milieuvriendelijke stoffen aanwezig. Gevaarlijke stoffen zijn opgeborgen in een afgesloten kast.
Leg een register aan van de aanwezige stoffen en beperk brandgevaarlijke stoffen tot een minimum en berg deze op in een afgesloten kast. Stel de BHV-ers op de hoogte van de aanwezige stoffen in het gebouw.
III
Het kopieerapparaat in de kopieerruimte is produceert per maand tussen de 5.000 en 50.000 kopieën. Hiermee wordt dit ingedeeld als een middenvolume apparaat
Het middenvolume kopieerapparaat staat in een aparte ruimte en deze ruimte wordt geventileerd.
III
7
BIOLOGISCHE AGENTIA
Legionella Bacterie
Het water in de leidingen wordt gecontroleerd op legionella besmetting. De aanwezig douch is afgekoppeld.
8
FYSIEKE BELASTING
Fysieke belasting
Er is geen sprake van fysieke overbelasting.
9
DAGLICHT EN UITZICHT
Daglicht en uitzicht
Het gebouw is in ruime mate voorzien van ramen en glazen deuren.
Adviesbureau Prevent Consultancy
16
Blijf in het onderhoudsprogramma een periodieke keuring op legionella besmetting meenemen.
Continu
Geen opmerkingen.
Er is in voldoende mate daglicht en uitzicht in werkruimten waar meer dan 2 uur per dag wordt gewerkt (Arbobesluit art. 6.4)
III
Risico/knelpunt
Actie
Prioriteit
10
WERKPLEK INRICHTING
Leslokalen
De leslokalen zijn ingericht m.b.v. van juist schoolmeubilair. Het overgrote deel van de stoelen en tafels voldoen aan de NPR 1813.
Geen opmerkingen.
III
De beeldschermen in de computergedeelte staan correct opgesteld.
Geadviseerd wordt te starten met het geven van instructie op het gebied van ergonomie voor kinderen en docenten. Hoe de werkplek optimaal kan worden in-/ opgesteld, (voorlichting) dit om gezondheidsklachten te voorkomen.
III
Beeldschermplekken
11
WELZIJN De school heeft een gedragscode opgesteld om afspraken tussen ouders en leerkrachten helder en duidelijk af te spreken. Deze systematiek werkt goed en voorkomt eventuele ongewenste omgangsvormen.
Adviesbureau Prevent Consultancy
17
Er zijn geen aanknopingspunten om het welzijn schoolbreed te onderzoeken.
Continu
8
CONCLUSIES In de voorafgaande hoofdstukken zijn aanbevelingen geformuleerd die, mits uitgevoerd, zullen leiden tot een verbetering van de arbeidsomstandigheden. Er zijn knelpunten in risicoklasse I (hoogste prioriteit) opgenomen. Deze hebben betrekking op: Algemene veiligheid. De overige knelpunten zijn ingedeeld in prioriteit II (middelhoog risico) en III (laag risico).
8.1
Plan van Aanpak
Aan de hand van deze rapportage behoort, onder verantwoordelijkheid van de directie, een Plan van Aanpak te worden opgesteld. Dit Plan van Aanpak dient in de vorm van een prioriteitenlijst te worden gepresenteerd. In dit Plan van Aanpak moeten de te nemen maatregelen en, indien van toepassing, de uit te voeren vervolgonderzoeken opgenomen worden, in afnemende mate van belangrijkheid/noodzakelijkheid. Daarbij dient rekening te worden gehouden met specifieke (financieel-economisch, technische en praktische) mogelijkheden, maar ook met de te volgen arbeidshygiënische aanpak van gezondheidsrisico’s op het werk. De volgorde is: 1. Aanpak bij de bron; 2. Scheiding van de bron en blootgestelden; 3. Organisatorische maatregelen; 4. Gebruik maken van persoonlijke beschermingsmiddelen. De prioriteitenlijst moet voorzien zijn van een tijdsplanning. Daarnaast moet worden vermeld wie binnen de organisatie verantwoordelijk is voor de uitvoering. Het Plan van Aanpak moet zeer concreet en toetsbaar zijn bijvoorbeeld voor wat betreft planning en budget. Richtlijnen voor het opstellen van het Plan van Aanpak: Uitvoeren van wettelijke vereiste maatregelen en/of onveilige situaties direct oplossen. Zo spoedig mogelijk oplossen van potentiële onveilige en/of ongezonde situaties. Wanneer de voorgestelde maatregelen gereed moeten zijn, wordt in overleg bepaald. Wordt in verband met het benodigde budget, indien van toepassing, met de directie besloten. Het onderstaand schema kan als voorbeeld dienen voor het Plan van Aanpak. Knelpunt
Maatregelen
Adviesbureau Prevent Consultancy
Uitvoerende
Verantwoordelijke
18
Kosten
Datum gepland
Datum gerealiseerd