Risico Inventarisatie & Evaluatie Onderwijsstichting Movare Basisschool De Meridiaan

Risico Inventarisatie & Evaluatie Onderwijsstichting Movare Basisschool De Meridiaan

Auteur: Dhr. J.M.S. Bleize, Preventie-adviseur en Veiligheidskundige (gecertificeerd)

Adviesbureau Prevent Consultancy

Inhoudsopgave 1

INTRODUCTIE

3

2

WERKWIJZE

4

2.1

Voorbereiding

4

2.2

Realisatie

4

2.3

Plan van Aanpak

4

2.4

Arbo contactgegevens

5

3 3.1

4

ALGEMENE GEGEVENS ORGANISATIE De organisatie

6 6

BESCHIKBARE ARBOGEGEVENS

8

4.1

Verzuimgegevens

8

4.2

Verzuimbeleid

8

4.3

Bedrijfsongevallen (ongevallenregister)

9

4.4

Beroepsziekten

9

4.5

Gegevens uit arbeidsomstandighedenspreekuur

9

4.6

Risico Inventarisatie en Evaluatie

9

4.7

Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek

9

4.8

Personeelsverloop

9

4.9

Andere onderzoeken

9

5

PROFIEL ARBO MANAGEMENT STRUCTUUR

10

6

ARBO-DOCUMENTEN VAN ONDERWIJSSTICHTING MOVARE

11

7

BEOORDELING ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN

12

7.1

8 8.1

Bevindingen uit de rondgang

13

CONCLUSIES

19

Plan van Aanpak


19

2

1

INTRODUCTIE De Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is een onderzoek naar enerzijds knelpunten en anderzijds verbeterpunten op het gebied van arbeidsomstandigheden. Het doel ervan is een beeld te krijgen van de risico’s, die deze knelpunten met zich mee kunnen brengen. Deze risico’s kunnen liggen op het gebied van:   

veiligheid (bijv. situaties die leiden tot ongevallen), gezondheid (bijv. situaties waardoor mensen ziek kunnen worden), welzijn (PSA).

Bij welzijn wordt onder andere gekeken naar de werkinhoud, onderlinge verhoudingen/communicatie en werkdruk. De RI&E bevat tevens aanbevelingen ter verbetering van de arbeidsomstandigheden en de structurele zorg voor arbeidsomstandigheden. De resultaten van de RI&E vormen de basis voor het te voeren arbobeleid. Deze rapportage bevat de informatie over de RI&E uitgevoerd bij BS De Meridiaan. De schriftelijke risico inventarisatie is een wettelijke verplichting. Alle medewerkers dienen inzage in het rapport van de risico inventarisatie en evaluatie te kunnen hebben. Door aanvullende informatie en/of onderzoeken toe te voegen houdt u alle gegevens overzichtelijk bij elkaar en kunt u op elk moment aan uw wettelijke verplichtingen in verband met de risico inventarisatie en evaluatie voldoen (Arbowet; artikel 5). Voor eventuele vragen kunt contact opnemen met Adviesbureau Prevent Consultancy, contactpersoon dhr. J.M.S. Bleize.


3

2

WERKWIJZE

2.1

Voorbereiding

Bij de inventarisatie zijn eerst de basisgegevens van uw organisatie verzameld. Deze gegevens hebben betrekking op de aard, omvang van de organisatie en werden beschikbaar gesteld door het bestuursbureau van de Onderwijsstichting Movare. Op deze wijze is een eerste indruk verkregen van de arbeidsomstandigheden in uw organisatie. Vervolgens zijn door middel van vraaggesprekken met de directeur van BS De Meridiaan en via een steekproef bij meerdere medewerkers arboprofielen opgesteld, met als resultaat: Profiel Arbo Management Structuur. Het profiel geeft een grafische weergave van de voornaamste prioriteiten zoals die vooraf ingeschat werden. Bij de inschatting van de prioriteiten is niet alleen gekeken naar de grootte van het arborisico, maar ook naar de te verwachten wensen van werknemers, de impact op de onderwijs uitvoering, enz. Aan de hand van de arboprofielen is een planning voor de RI&E opgesteld.

2.2

Realisatie

Tijdens de uitvoering van het RI&E programma werd uw organisatie bezocht door een preventie-adviseur, die een rondgang maakt langs de belangrijkste representatieve werkplekken van BS De Meridiaan. De gesignaleerde risico’s worden vervolgens geëvalueerd, dit wilt zeggen beoordeeld en getoetst aan normen en criteria. Zowel het arbobeleid (de wijze waarop arbeidsomstandigheden structurele aandacht krijgen), als de feitelijke arbeidsomstandigheden worden beoordeeld.

2.3

Plan van Aanpak

Artikel 5 van de arbeidsomstandighedenwet verlangt van elke werkgever dat maatregelen worden genomen om de geïnventariseerde risico’s te beperken. De in de rapportages vermelde risico’s en maatregelen moeten worden omgezet in concrete acties in een Plan van Aanpak. Dit Plan van Aanpak wordt op schrift gesteld door uw organisatie. Adviesbureau Prevent Consultancy doet hiervoor een voorstel voor het “Plan van Aanpak”. Ook de nog niet afgewerkte acties uit het huidige Plan van Aanpak kunnen in dit overzicht worden meegenomen. Periodiek dient de organisatie na te gaan wat de stand van zaken is met betrekking tot de RI&E en het Plan van Aanpak. Minimaal 1 x per jaar moet schriftelijk worden gerapporteerd welke acties uit het Plan van Aanpak zijn opgepakt (de voortgangsrapportage). De voortgangsrapportage biedt de mogelijkheid om het gevoerde arbobeleid te evalueren en is tevens een verantwoording aan de medewerkers (MR, GMR), zijnde belanghebbende, over voortgang van de uitvoering van het Plan van Aanpak.


4

2.4

Arbo contactgegevens

Organisatie:

Onderwijsstichting Movare

Contactpersoon:

Dhr. P. Ruyten, bestuursbureau Movare, Dhr. R. Heuts directeur van BS De Meridiaan Contactpersoon: Dhr. J.M.S. Bleize, Koning Zwentiboldstraat 53, 6226 AK te Adviesbureau Prevent Consultancy: Maastricht.Telefoon: 043-3639662, GSM: 06-52300577 Ingevuld door: Dhr. J.M.S. Bleize Betrokken kerndeskundigen:

Dhr. J.M.S. Bleize, Preventie-adviseur / Veiligheidskundige

Datum uitvoering RI&E:

3 september 2012

Datum:

9 oktober 2012

Voor akkoord:

Dhr. J.M.S. Bleize Hogere Veiligheidskundige, gecertificeerd


5

3

ALGEMENE GEGEVENS ORGANISATIE

3.1

De organisatie

De besturen van Stichting basisonderwijs Zuid Limburg (SBOZL) en Onderwijsstichting Oostelijke Mijnstreek Quintessence hebben op 28 september 2004 het besluit genomen ten aanzien van een juridische fusie van beide stichtingen en op 1 februari 2005 is dit, onder goedkeuring van beide Gemeenschappelijke ondernemingsraden, geëffectueerd. Op 1 september 2008 zijn de scholen van de Stichting Samenwerkingsbestuur Primair Onderwijs Parkstad Limburg e.O (SPOPe.O.) overgedragen aan onderwijsstichting Movare en maken hier onderdeel van uit.

Onderwijsstichting Movare biedt primair onderwijs en speciaal onderwijs aan 13.500 kinderen en heeft 1270 personeelsleden in dienst. De organisatie voorziet in de vorming van de volgende vier regio’s: Brunssum-Onderbanken-Sittard/Geleen-Stein Heerlen-Nuth Kerkrade-Simpelveld-Vaals Landgraaf

15 scholen 16 scholen 17 scholen 13 scholen

Organigram Nieuwe Stichting per 1 januari 2010


6

Deze RI&E heeft betrekking op Basisschool De Meridiaan Scheelenstraat 100 te Simpelveld. De school maakt onderdeel uit van een multifunctioneel centrum en is in 2010 in gebruik genomen. De school heeft 364 leerlingen en een personeelsaantal van 35 medewerkers.

BS De Meridiaan (2012)

Aantal medewerkers

Directeur

1

OOP

3

Leerkrachten/OP

31

Totaal

35


7

4

BESCHIKBARE ARBOGEGEVENS

4.1

Verzuimgegevens

Kwantitatief (2011) Gemiddelde formatie Verzuimpercentage excl. Zwangerschap Verzuimfrequentie Gemiddelde verzuimduur

Movare 1270 6,8% 0,89 30,39

De Meridiaan 24 4,08% 1,16 7,38

Kwantitatief Het overzicht laat zien dat de het verzuimpercentage en verzuimduur beduidend lager is dan van Onderwijsstichting Movare. De verzuimfrequentie is hoger. Gezien deze gegevens is te concluderen dat het ziekteverzuim zich concentreert in enkele situaties van kortdurend verzuim.

Kwalitatief Het verzuimpercentage van De Meridiaan wordt veroorzaakt door niet arbeidsgebonden aandoeningen. Het verzuim dient op dit moment niet verder geanalyseerd te worden.

Verzuim oorzaken De aandacht van de organisatie en leidinggevenden blijft zich richten op;  een preventieve aanpak;  een individu gerichte aanpak door het verzuimgedrag bespreekbaar te maken;  begeleiding langdurig zieken en de werkhervatting, reïntegratie.

4.2

Verzuimbeleid

Onderwijsstichting Movare en De Meridiaan hebben een ziekteverzuim- en reïntegratiebeleid dat zich richt op drie fases in het verzuimproces:  Preventie: het voorkomen van ziekte;  Reïntegratie en begeleiding van zieke medewerker;  Voorkomen van nieuwe verzuimsituaties. Het ziekteverzuimbeleid wordt zo nodig door de directie in overleg met de centrale stafdiensten besproken. Dit overleg vormt de basis voor het bijsturen van het verzuimbeleid op organisatieniveau.


8

4.3

Bedrijfsongevallen (ongevallenregister)

In 2011 hebben geen bedrijfsongevallen plaatsgevonden die geresulteerd hebben in een ziekmelding of een medische klacht.

4.4

Beroepsziekten

In 2011 zijn, volgens de bedrijfsarts, geen arbeidsgebonden aandoeningen gediagnosticeerd.

4.5

Gegevens uit arbeidsomstandighedenspreekuur

Het arbeidsomstandighedenspreekuur (AOS) is bedoeld om door een vroege interventie van de bedrijfsarts en de medewerker verzuim te voorkomen. Uit de inventarisatieronden is gebleken dat deze mogelijkheid bekend is.

4.6

Risico Inventarisatie en Evaluatie

In een eerder stadium heeft geen risico inventarisatie en evaluatie plaatsgevonden. De school is een nieuwe gebouwd en sinds 2010 in gebruik genomen. .

4.7

Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek

Medewerkers kunnen deelnemen aan Pago onderzoeken. Momenteel wordt hiervoor een nieuw beleid ontwikkeld.

4.8

Personeelsverloop

Geen wijzigingen in het personeelsverloop.

4.9

Andere onderzoeken

Geen bijzonderheden.


9

Profiel Arbo Management structuur

CYCLISCH GEORGANISEERD, INCL. EVALUATIE

OP SYSTEMATISCH NIVEAU GEORGANISEERD

OP BASISNIVEAU GEREGELD CQ. AANWEZIG

AD HOC BELEID

Onderstaande profielen zijn tot stand gekomen aan de hand van interviews, rondgangen en beleidsdocumenten. Het profiel geeft een indruk weer van de bevindingen op Arbo Beleidsniveau.

GEEN BELEID

5

Arbobeleidscyclus Taken en verantwoordelijkheden Ziekteverzuimbeleid Deskundige ondersteuning Pago en AOS Voorlichting en onderricht Samenwerking en overleg Ongevallen en beroepsziekten Bedrijfshulpverlening Arbozorg voor derden Preventief beleid Bijzondere groepen Aanvullende inventarisatieverplichtingen Beleid roken, alcohol en drugs Beleid seksuele intimidatie, agressie en geweld, Pesten Toelichting Arbo management Profiel Dit profiel geeft een indruk van de mate van gestructureerdheid of ontwikkeling van het betreffende beleidsonderwerp. Hieronder worden de beoordelingscriteria toegelicht. De beschrijvingen passen niet bij alle beleidsonderdelen. Lees of hanteer in deze gevallen een schaal van 1 tot 5 voor de mate van ontwikkeling: geen - onvoldoende – voldoende – goed – goed incl. evaluatie. Beoordeling

Mate van gestructureerdheid

Geen beleid

Geen enkele aanzet tot structurele, beleidsmatige aanpak aangetroffen. Wordt incidenteel genoemd, toegepast, meestal naar aanleiding van een interne of externe prikkel.

Adhoc beleid

Toelichting

Op basisniveau geregeld

Het betreffende element is bekend en krijgt min of meer regelmatig aandacht, zonder dat daaraan direct een interne of externe prikkel vooraf gaat.

Systematisch georganiseerd

Arbodoelen, wegen, middelen en tijdstippen zij al dan niet SMART geformuleerd in een plan beschreven. Beleid en/of plannen van aanpak worden waarneembaar gerealiseerd.

Cyclisch georganiseerd incl. evaluatie

Arbodoelen, wegen, middelen en tijdstippen worden cyclisch beoordeeld. Beleid en/of plan van aanpak worden volgens de PDCA cyclus uitgevoerd.


10

Arbobeleid krijgt pas aandacht na een incident of een bezoek van de Arbeidsinspectie. Na verloop van enige tijd ebt de aandacht weg. Acties zijn aantoonbaar middels onderzoeksrapporten, registratie, analyses etc. Het onderwerp staat regelmatig op de agenda van managementvergaderingen. De voortgang van de plannen is inzichtelijk en de acties en doelen worden min of meer volgens de planning gerealiseerd.

De plannen worden volgens een plan-do-check -act cyclisch gerealiseerd. Er is sprake van een continue bijsturing en evaluatie gedurende het proces.

6

Arbo-documenten van Onderwijsstichting Movare Lijst ingevuld door centrale stafdienst Onderwijsstichting Movare

Document Organisatieschema Lijst met functies Intentieverklaring arbobeleid

Aanwezig Ja Ja Ja

Verdeling arbotaken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden Arbojaarplan/beleidsplan (plan van aanpak) Arbojaarverslag Preventief beleid Ziekteverzuimbeleidsplan Ziekteverzuimprotocol Ziekteverzuimanalyse/cijfers (laatste jaar) Arbovoorlichtings- / instructieplan Bedrijfshulpverleningsplan of calamiteitenplan Correspondentie arbeidsinspectie Procedure ongevallen Register ongevallen (laatste jaar) Register beroepsziekten (laatste jaar) Klachten of meldingen onveilige situaties Procedure ongewenst gedrag (seksuele intimidatie, agressie & geweld, pesten) Beleid alcohol en drugs Beleid ten aanzien van derden Beleid ten aanzien van bijzondere groepen Overzicht werk- en rusttijden Rapportages arbo-onderzoeken laatste drie jaar Inventarisatie beeldschermwerk Inventarisatie gevaarlijke stoffen Inventarisatie kankerverwekkende stoffen Inventarisatie “voor voortplanting gevaarlijke stoffen” Inventarisatie geluid Inventarisatie persoonlijke beschermingsmiddelen Inventarisatie stralingsbronnen Inventarisatie fysieke belasting Inventarisatie biologische agentia Arboregels, -instructies, -voorschriften Onderhouds/keuringsschema’s, installaties


Toelichting/opmerkingen

Het door het MT besproken arboprofiel kan gezien worden als een intentie hoe de organisatie het arbobeleid vorm gaat geven.

Deels Ja Ja Deels Ja Ja Ja Nee Ja NVT Deels Deels NVT Nee Ja Nee Nee Nee Ja NVT Nee NVT NVT NVT

Rookbeleid wel conform wetgeving

NVT NVT NVT NVT NVT Ja Deels

11

Vastgestelde procedure

7

Beoordeling arbeidsomstandigheden Onderstaand zijn de feitelijke arbeidsomstandigheden beschreven en beoordeeld. Per onderwerp is aangegeven waar zich knelpunten voordoen en in welke risicoklasse het knelpunt is ingedeeld. De risicoklasse en prioriteitsklasse: De grootte van een risico wordt bepaald door:  Het mogelijke nadelig effect van een bepaalde arbeidssituatie;  De kans op het optreden van dat effect: de kans is afhankelijk van de waarschijnlijkheid van het ontstaan van de ongewenste situatie en de blootstelling aan de ongewenste situatie. Op basis van deze methode is per risico/knelpunt de klasse bepaald. Prioriteit I: hoog risico, op termijn definitieve uitval te verwachten. Oplossing direct of binnen drie maanden te nemen Prioriteit II: middelhoog risico, tijdelijke uitval mogelijk. Oplossing opnemen in het plan van aanpak voor het komende jaar. Prioriteit III: laag riscio: opnemen in 4-jarenplan, 1-3 jaar.


12

7.1

Bevindingen uit de rondgang Risico/knelpunt

Actie

1

ALGEMENE VOORZIENINGEN

Onderhoud

In algemene zin zijn er nog veel openstaande punten op diverse gebieden na oplevering van het gebouw in 2010. Denk bijv. aan binnenklimaatsysteem, afwerking gebouw, lekkages, verdeelsleutel beheer kosten e.d.

Voorzie de school (directeur, conciërge) van een groot onderhoud logboek. Hierin worden afspraken met externe partijen (Gemeente, aannemer, leveranciers) vastgelegd.

Veiligheid

Op het speelplein aan de achterzijde van het gebouw levert een poort afknellingsgevaar op.

Pas de poort aan zodat er geen afknelling meer mogelijk is.

BHV

Nooduitgangen Er zijn voldoende nooduitgangen aanwezig en zijn overal toegankelijk.

Prioriteit Continu

I

Blijf zorgen voor het veilig gebruik van vluchtwegen en nooduitgangen Artikel 3.7 (Arbowet). Zorg dat de toegankelijkheid ten alle tijden gewaarborgd is.

Continu

BHV

Algemene procedure bij incidenten, brand en/of ontruiming Hierover zijn afspraken gemaakt, en zijn naast de BHV-ers, ook bekend bij de medewerkers.

Blijf toezien dat er instructiekaarten zijn waarop voor iedere medewerker en bezoeker duidelijk wordt aangegeven “wat te doen bij incidenten, brand en/of ontruiming” en een overzicht van het aantal leerlingen en belangrijke telefoonnummers. Neem maatregelen zodat bij een ontruimingsalarm alle deuren toegankelijk zijn. Dit was een opmerking van de brandweer bij de laatste inspectie!

Continu

BHV

Bedrijfshulpverleners Er zijn voldoende bedrijfhulpverleners aanwezig. Er worden regelmatig brand- en ontruimingsoefeningen georganiseerd. De coördinatie/communicatie tussen de BHVers is goed op elkaar afgestemd.

Het aantal bedrijfshulpverleners is voldoende Hierdoor zijn er onder alle omstandigheden voldoende bhv-ers aanwezig om hun taken te kunnen vervullen. Continueer minimaal 1x jaar een ontruimingsoefening.

Continu

Prevent Consultancy

13

Risico/knelpunt BHV Middelen

Actie

Diverse middelen Er zijn voldoende verbandtrommels B aanwezig.

Prioriteit

Continu zorg voor een verbandtrommel B (wettelijk verplicht) en duidt deze aan.

Continu

De gehele school is voorzien van een brandalarmsysteem, directe doormelding, rookmelders, voldoende noodverlichtingen, brandbellen, etc.

Zorg dat de BMC installaties regelmatig gecontroleerd blijft worden en leg dit vast in het logboek.

Continu

Er zijn voldoende brandblusmiddelen aanwezig in de vorm van schuimblussers, kooldioxide blussers en brandslangen.

Blijf toezien dat ten alle tijden de juiste brandblusmiddelen aanwezig zijn, vrij staan van obstakels en tijdig gekeurd worden.

Continu

Ongevallen of bijna ongevallen worden geregistreerd.

Houdt de ongevallenregistratie aan en neem voldoende maatregelen om ongevallen in de toekomst te voorkomen.

Continu


14

Risico/knelpunt

Actie

2

GELUID

Geluid

Er wordt geen schadelijk geluid geproduceerd. Wel is er sprake van hinderlijk geluid op de 1e etage, bij het in werking zijn van het ventilatiesysteem.

3

VERLICHTING

Natuurlijk

Gezien het normaal glasoppervlakte aan de zonzijde van het gebouw is er sprake van binnenvallend daglicht.

Toezicht houden op het optimaal gebruik van lichtwering.

Kunstverlichting

Er is in voldoende mate kunstverlichting aanwezig.

Geen opmerkingen

Ga na of het hinderlijk geluid voorkomen kan worden.

Risico/knelpunt


Actie

15

Prioriteit II

Prioriteit III

Risico/knelpunt 4

FYSISCHE FACTOREN

Binnen klimaat

Het gebouw beschikt over een binnenklimaat voorzieningen.

Actie

In alle groepen kan extra geventileerd worden door de tevens de toevoer van verse lucht via ramen ( dubbelglas). Het gebouw is voorzien van een centrale verwarming. Gebouwkenmerken zijn: voldoende isolatie, dubbel glas, houten kozijnen, normaal glasoppervlakte, zonwering in de vorm van screens, daken zijn goed geïsoleerd, vrijstaand gebouw, Verder heeft het gebouw een normaal accumulerend vermogen. Er zijn veel directe klachten op het gebied van binnenklimaat, doordat er alleen natuurlijk geventileerd kan worden.


16

Laat door de afdeling F&M (Movare) nagaan waarom het ventilatiesysteem niet of naar behoren functioneert en sluit dit kort met de directeur en conciërge. Stel daarna medewerkers op de hoogte van de mogelijkheden van het binnenklimaatsysteem per lokaal. Blijf medewerkers instrueren op het gebied van binnenklimaatsysteem en zie toe op een juist gebruik.

Prioriteit

I

Risico/knelpunt 5 Hand/ GereedSchap/ Machine

6 Stoffen

Actie

Prioriteit

GEREEDSCHAPPEN /MACHINES Er worden in de school handgereedschappen gebruikt en de elektrische apparatuur is voorzien van een CE-keurmerk en wordt gekeurd.

Geen opmerkingen.

Continu

GASSEN, DAMPEN EN STOFFEN In de school zijn overwegend milieuvriendelijke stoffen aanwezig. Gevaarlijke stoffen zijn opgeborgen in een afgesloten kast.

Houdt het register van de aanwezige stoffen aan en beperk brandgevaarlijke stoffen tot een minimum Stel de BHV-ers op de hoogte van de aanwezige stoffen in het gebouw.

III

Het kopieerapparaat in de hal produceert per maand tussen de 5.000 en 50.000 kopieën. Hiermee wordt dit ingedeeld als een middenvolume apparaat De toner is niet toegankelijk voor leerlingen.

Het middenvolume kopieerapparaat staat in een hal en deze ruimte wordt geventileerd.

III

Geen opmerkingen

III

7

BIOLOGISCHE AGENTIA

Legionella Bacterie

Het waterleidingnet wordt periodiek gecontroleerd op legionella besmetting.

8

FYSIEKE BELASTING

Fysieke belasting

Er is geen sprake van fysieke overbelasting.

9

DAGLICHT EN UITZICHT

Daglicht en uitzicht

Het gebouw is in ruime mate voorzien van ramen.


17

Geen opmerkingen.

Er is in voldoende mate daglicht en uitzicht in werkruimten waar meer dan 2 uur per dag wordt gewerkt (Arbobesluit art. 6.4)

III

Risico/knelpunt 10

WERKPLEK INRICHTING

Leslokalen

De leslokalen zijn ingericht m.b.v. correct schoolmeubilair waarvan het overgrote deel voldoet aan de norm NEN 3531.

11

WELZIJN Het werk en de werkdruk wordt door medewerkers als acceptabel ervaren en er heerst een positieve en open sfeer op de werkvloer.


18

Actie

Prioriteit

Er zijn geen aanknopingspunten om het welzijn schoolbreed te onderzoeken.

Continu

Geen opmerkingen.

8

CONCLUSIES In de voorafgaande hoofdstukken zijn aanbevelingen geformuleerd die, mits uitgevoerd, zullen leiden tot een verbetering van de arbeidsomstandigheden. Er zijn knelpunten in risicoklasse I (hoogste prioriteit) opgenomen. Deze hebben betrekking op:  Algemene voorzieningen;  Veiligheid;  Binnenklimaat. De overige knelpunten zijn ingedeeld in prioriteit II (middelhoog risico) en III (laag risico).

8.1

Plan van Aanpak

Aan de hand van deze rapportage behoort, onder verantwoordelijkheid van de directie, een Plan van Aanpak te worden opgesteld. Dit Plan van Aanpak dient in de vorm van een prioriteitenlijst te worden gepresenteerd. In dit Plan van Aanpak moeten de te nemen maatregelen en, indien van toepassing, de uit te voeren vervolgonderzoeken opgenomen worden, in afnemende mate van belangrijkheid/noodzakelijkheid. Daarbij dient rekening te worden gehouden met specifieke (financieel-economisch, technische en praktische) mogelijkheden, maar ook met de te volgen arbeidshygiënische aanpak van gezondheidsrisico’s op het werk. De volgorde is: 1. Aanpak bij de bron; 2. Scheiding van de bron en blootgestelde; 3. Organisatorische maatregelen; 4. Gebruik maken van persoonlijke beschermingsmiddelen. De prioriteitenlijst moet voorzien zijn van een tijdsplanning. Daarnaast moet worden vermeld wie binnen de organisatie verantwoordelijk is voor de uitvoering. Het Plan van Aanpak moet zeer concreet en toetsbaar zijn bijvoorbeeld voor wat betreft planning en budget. Richtlijnen voor het opstellen van het Plan van Aanpak:  Uitvoeren van wettelijke vereiste maatregelen en/of onveilige situaties direct oplossen.  Zo spoedig mogelijk oplossen van potentiële onveilige en/of ongezonde situaties.  Wanneer de voorgestelde maatregelen gereed moeten zijn, wordt in overleg bepaald.  Wordt in verband met het benodigde budget, indien van toepassing, met de directie besloten. Het onderstaand schema kan als voorbeeld dienen voor het Plan van Aanpak. Knelpunt

Maatregelen


Uitvoerende

Verantwoordelijke

19

Kosten

Datum gepland

Datum gerealiseerd

Risico Inventarisatie & Evaluatie Onderwijsstichting Movare Basisschool De Meridiaan

Recommend Documents