Richtlijnen subsidieaanvraag Vereniging Bartiméus Sonneheerdt
I. Algemene bepalingen: 1. De aanvrager is een rechtspersoon. 2. Het project heeft een maximale looptijd van 24 maanden. Voor wetenschappelijke onderzoeken kan er een uitzondering worden gemaakt. 3. De aanvrager dient over aantoonbare capaciteiten te beschikken om het project uit te voeren. 4. Het project levert een zichtbare structurele bijdrage aan de verbetering van de kwaliteit van leven van mensen met een visuele beperking. 5. Het project draagt bij aan vermaatschappelijking van mensen met een visuele beperking. 6. Het project richt zich op één of meerdere van de volgende thema’s: - leren - werken - IT - mobiliteit. Vereniging Bartiméus Sonneheerdt heeft in 2013 speciale aandacht voor jongeren en ouderen. 7. Projecten hebben een ontwikkelingsperspectief, ze zijn duurzaam en leiden tot structurele verbeteringen. 8. Het project is SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, relevant en tijdgebonden) geformuleerd. 9. De projectaanvraag wordt minimaal twee maanden voor de start van het project ingediend. 10. In het geval van deelfinanciering vindt toekenning plaats onder voorbehoud dat er een dekkend financieringsplan is. 11. Declaratie vindt plaats op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten tot een maximum van het toegekende bedrag. 12. Er worden geen kosten vergoed die al zijn gemaakt.
Projecten en kosten die niet in aanmerking komen voor financiering: 1. Exploitatiekosten 2. Structurele personeelskosten 3. Aanvragen voor individuele steun 4. Aanvragen van particulieren 5. Projecten waar geen dekkende begroting voor bestaat 6. Aanvragen voor studiereizen, congresbezoeken en eenmalige evenementen 7. Internationale projecten 8. Promotieonderzoek
II. Verplichtingen aanvrager: 1. De aanvrager maakt gebruik van het te downloaden aanvraagformulier van de Vereniging Bartiméus Sonneheerdt. 2. Voor vragen kunt u contact opnemen met één van de projectadviseurs: - Cathelijne Kamp, telefoon: (030) 693 50 53, e-mail:
[email protected] - Frans van Nie, telefoon: (030) 693 50 54, e-mail:
[email protected] 3. De aanvrager verstrekt samen met het subsidie aanvraagformulier de volgende gegevens: a. Gegevens over de financiële positie van de aanvrager (exploitatiebegroting, jaarcijfers) b. Jaarverslag c. Statuten en een recent uittreksel KvK 4. Wijzigingen en vertragingen in de uitvoering van het project dienen vooraf schriftelijk te worden voorgelegd aan de betrokken. Wijzigingen en/of vertragingen zijn pas toegestaan nadat een aangepast projectplan is overlegd en na schriftelijke goedkeuring door Vereniging Bartiméus Sonneheerdt. 5. De aanvrager verantwoordt alle uitgaven die binnen het project zijn begroot. 6. De aanvrager toont aan hoe de continuïteit wordt gewaarborgd na beëindiging van de projectperiode. 7. Als de aanvrager voor het project bij andere organisaties subsidies aangevraagd heeft of gaat aanvragen verstrekt de aanvrager hier een overzicht van. 8. De aanvrager verplicht zich om te voldoen aan de vereiste rapportage verplichtingen. 9. De aanvrager verklaart zich bewust te zijn van het feit dat het betreffende project ingezet kan worden voor fondsenwerving door Vereniging Bartiméus Sonneheerdt. De aanvrager verklaart zich bereid, in overleg, actief bij te dragen aan dit proces. Daarnaast is de aanvrager verplicht in alle publiciteit en uitgaven expliciet de steun van de Vereniging Bartiméus Sonneheerdt te noemen. Hiervoor stelt de Vereniging Bartiméus Sonneheerdt haar logo ter beschikking. 10. Uiterlijk drie maanden na afloop van een project wordt een inhoudelijke en financiële eindrapportage aan de Vereniging Bartiméus Sonneheerdt toegestuurd. Hierbij wordt gebruikgemaakt van het downloadbare rapportageformulier van de Vereniging Bartiméus Sonneheerdt. 11. Bij projecten boven de € 50.000,00 wordt door de aanvrager een accountantsverklaring samen met de eindverantwoording overlegd. Na goedkeuring van de eindverantwoording zal de resterende 15% van de toegezegde subsidie worden overgemaakt. De kosten
voor het verkrijgen van een accountantsverklaring mogen worden opgenomen in de projectbegroting (met een maximum van € 2.500,00). 12. Bij projecten met een looptijd langer dan een jaar, wordt twee keer per jaar een voortgangsrapportage met financiële onderbouwing aan de Vereniging Bartiméus Sonneheerdt toegestuurd. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het bestaande downloadbare rapportageformulier.
III. Aanvraagprocedure: 1. De aanvrager dient minimaal twee maanden voor aanvang van het project een ondertekende aanvraag in. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het te downloaden aanvraagformulier van de Vereniging Bartiméus Sonneheerdt. De aanvraag en ondersteunende documenten kunnen per mail of post worden aangeboden. 2. De aanvraag zal worden behandeld in de eerstvolgende vergadering van de projectadviescommissie. 3. Als de aanvraag wordt goedgekeurd ontvangt de aanvrager een toekenningsbrief van de Vereniging Bartiméus Sonneheerdt. 4. De Vereniging Bartiméus Sonneheerdt maakt na goedkeuring, van de projectaanvraag en plan van aanpak, 85% (in termijnen) van de toegekende subsidie over. De resterende 15% wordt uitbetaald na ontvangst en goedkeuring van de eindrapportage en op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten.
Toelichting: Missie De Vereniging Bartiméus Sonneheerdt streeft er naar dat mensen met een visuele beperking (blind, slechtziend, meervoudig beperkt) zo zelfstandig mogelijk hun leven kunnen vormgeven. De VBS werkt aan meer begrip en bewustwording in de samenleving, waardoor op alle levensgebieden (wonen, werken, onderwijs en vrije tijd) sprake zal zijn van optimale participatie.
Visie De Vereniging Bartiméus Sonneheerdt werft fondsen en maakt daarmee vervolgens projecten en programma’s mogelijk zodat blinden, slechtzienden en meervoudig beperkten als gelijkwaardige mensen worden gezien en alle mogelijkheden krijgen ten aanzien van alle facetten van het leven (wonen, werken, scholing, recreatie, zorg). Daarnaast richt de Vereniging Bartiméus Sonneheerdt zich op bewustwording van ziende mensen over de mogelijkheden om te leven met een visuele beperking, zodat barrières worden geslecht en mensen met een visuele beperking zo volwaardig mogelijk deelnemen in de samenleving. De Vereniging Bartiméus Sonneheerdt vindt het belangrijk dat iedereen actief betrokken wordt bij de doelstellingen van de organisatie en opereert daarbij als een open, ondernemende en transparante organisatie.
Kernwaarden De kernwaarden van de Vereniging Bartiméus Sonneheerdt zijn: integriteit, betrokkenheid en klantgerichtheid.
Thema 2013 In 2013 besteedt Vereniging Bartiméus Sonneheerdt extra aandacht aan projecten voor jongeren (18 – 30 jaar) en ouderen waarin leren, werken, IT of mobiliteit centraal staan.
