Richtlijnen subsidieaanvraag Voor het aanvragen en toewijzen van financiële bijdragen ten behoeve van G-voetbal (versie 2.0 geldig vanaf 1 augustus 2014)
1
Inhoud 1.
Algemene informatie
3
2.
Adviescommissie subsidieaanvragen
3
3.
Aanvraag start- en/of stimuleringsubsidie G-voetbal
3
4.
Aard van de projecten
4
a.
Sport- en spelmateriaal
4
b.
Nationale sportevenementen en toernooien
4
c.
Lokale sportevenementen en toernooien
4
d.
Voorzieningen en aanpassingen
4
e.
Innovatieve projecten
4
f.
Het werven van vrijwilligers en kader
4
g.
Regelmatig terugkerende verenigingsactiviteiten
4
h.
Werven en behouden van leden
5
i.
Sportvervoersregeling
5
5.
Hoogte van de bijdrage
5
6.
Algemene bepalingen en voorwaarden
6
7.
Procedure van aanvragen
7
8.
Procedure van verantwoorden
8
9.
Overige bepalingen
9
2
1.
Algemene informatie
Fonds Gehandicaptensport maakt sport voor alle gehandicapten mogelijk zodat zij zich minder geremd en/of beperkt voelen in het dagelijks leven. Sport maakt je lichamelijk en geestelijk sterk voor het leven en is juist daarom voor mensen met een handicap essentieel. Fonds Gehandicaptensport is dé erkende organisatie op het terrein van fondsenwerving ten behoeve van de gehandicaptensport en in het bezit van het keurmerk van het Centraal Bureau Fondsenwerving. Zij bevordert het welzijn van gehandicapten door sport en is het enige Fonds voor alle gehandicapten, jong en oud, lichamelijk en verstandelijk, dat zich louter en alleen op sport richt. Het Fonds is er voor alle gehandicapten die gedreven zijn het leven te leiden op hun eigen manier en zich minder geremd en/of beperkt willen voelen. Visie Fonds Gehandicaptensport Nederlanders inspireren om gehandicaptensport als vanzelfsprekend te zien en actief hierin te participeren, zodat mensen met een handicap altijd en overal kunnen sporten. Missie Fonds Gehandicaptensport Samen, als één team, maakt Fonds Gehandicaptensport het mogelijk dat iedereen met een handicap structureel kan sporten, omdat niemand buitenspel mag staan. Sport (ver)bindt en raakt! 2.
Adviescommissie subsidieaanvragen
Fonds Gehandicaptensport kent een adviescommissie subsidies. De commissie heeft tot taak de directie van Fonds Gehandicaptensport op zijn verzoek te adviseren over de toewijzing van financiële bijdragen. Bij de beoordeling van de aanvragen zal de commissie de door het bestuur van Fonds Gehandicaptensport vastgestelde richtlijnen voor toewijzing van financiële bijdragen hanteren. Voor het functioneren van de commissie is een reglement opgesteld, waarin de taken, de samenstelling, de werkwijze en besluitvorming van de commissie zijn vastgelegd. 3.
Aanvraag start- en/of stimuleringsubsidie G-voetbal
Een financiële bijdrage kan worden aangevraagd door:
KNVB geregistreerde voetbalverenigingen zonder winstoogmerk die de organisatie, belangenbehartiging of stimulering en promotie van sport voor mensen met een handicap expliciet tot doel hebben.
De aanvragende organisatie dient een rechtspersoon te zijn. Individuele sporters kunnen geen aanvraag indienen. De bijdrage beoogt te voorzien in de meerkosten die zijn verbonden aan de uitvoering en organisatie van sport voor mensen met een handicap. Uitsluitend voetbalverenigingen die aangesloten zijn bij de KNVB komen voor een bijdrage in aanmerking. Aanvragen kunnen het gehele jaar worden ingediend. Wel dient er rekening te worden gehouden met de termijnen die zijn vastgelegd in deze richtlijnen.
3
4.
Aard van de projecten
Navolgende projecten komen voor een financiële bijdrage in aanmerking: a. Sport- en spelmateriaal Aanschaf van sport- en spelmateriaal, specifiek bestemd voor mensen met een handicap. b. Nationale sportevenementen en toernooien Sportevenementen en -toernooien georganiseerd voor mensen met een handicap met een incidenteel karakter. Sportieve evenementen met een vakantiekarakter (bijv. vaartochten, wintersport, ponykampen) komen niet voor een bijdrage in aanmerking. c. Lokale sportevenementen en toernooien Sportevenementen en -toernooien georganiseerd door de vereniging voor mensen met een handicap met een incidenteel karakter. Deze sportevenementen staan ook open voor niet aangesloten leden en zijn bedoeld als sportpromotie voor sporters met een handicap. d. Voorzieningen en aanpassingen Realiseren van specifieke bouwtechnische aanpassingen bij nieuwbouw of verbouw die tot doel hebben om het voor mensen met een handicap mogelijk te maken hun sport te bedrijven. De accommodatie, waarin de te realiseren aanpassingen moeten worden aangebracht, dient eigendom te zijn van een rechtspersoon zonder winstoogmerk. Geen subsidie wordt verstrekt voor de bouw of aanpassing van voorzieningen die dienen voor regulier gebruik. e. Innovatieve projecten Innovatieve projecten met als doel de promotie of stimulering van sport voor mensen met een handicap. De aanleiding, de probleemstelling, de doelstelling en de opzet van het project dient helder omschreven te zijn. Tevens dienen de te verwachten vervolgstappen te worden beschreven ten aanzien van de verdere ontwikkeling en toepassing van het innovatieve project. f. Het werven van vrijwilligers en kader Het kan voor sportverenigingen lastig zijn om steeds voldoende vrijwilligers en kader te werven - en te behouden voor de groep sporters met een handicap. Mogelijkheden voor financiële ondersteuning zijn er voor: Werving en training vrijwilligers voor deze speciale groep Aansluiten bij onderwijs en opleidingen door (maatschappelijke) stages en bijbaantjes voor scholieren en studenten (mbo en hbo); Inzet van professionals in functies, zoals: gecertificeerde trainer of de combinatiefunctionaris g. Regelmatig terugkerende verenigingsactiviteiten De meerkosten van sportactiviteiten met een regelmatig terugkerend karakter die meerdere malen per jaar of jaarlijks georganiseerd worden zoals competities, (club)trainingen en kaderopleiding specifiek bestemd voor mensen met een handicap.
4
h. Werven en behouden van leden Om nieuwe leden met een handicap te werven moeten verenigingen zich promoten bij de inwoners van desbetreffende gemeente of bij scholen in de directe omgeving die Speciaal Onderwijs aanbieden. Ook kan er worden gekozen voor een vernieuwend sportaanbod binnen de vereniging. i. Sportvervoersregeling Door een eigen sportvervoersregeling op verenigingsniveau kunnen de aangesloten teamsporters met een handicap gezamenlijk trainen en aan competities deelnemen. De sportvervoersregeling is een tegemoetkoming in de kilometers voor het sportvervoer van mensen met een handicap. Een bijdrage in de regeling behoort tot de mogelijkheden.
5.
Hoogte van de bijdrage
De mogelijke hoogte van de bijdrage, zoals hieronder aangegeven, is indicatief en hiervan kan gemotiveerd worden afgeweken. De aangevraagde subsidie is maximaal €5.000,- voor een periode van 3 jaar en dient met name bestemd te zijn ter dekking van de meerkosten verbonden aan de aanschaf of de activiteit, omdat het om mensen met een handicap gaat.
sport- en spelmateriaal: De bijdrage zal per aanvraag kunnen verschillen, afhankelijk van de aard en het specifieke karakter van het materiaal en het aantal potentiële gehandicapte gebruikers hiervan. Geen subsidie wordt verstrekt voor de aanschaf van reguliere sportmaterialen, tenzij uitsluitend bedoeld en gebruikt door sporters met een handicap.
sportevenementen: De bijdrage in de meerkosten bedraagt € 8,- per deelnemer met een handicap per dag. De bijdrage is gemaximaliseerd tot 250 deelnemers en twee dagen. De aanvrager kan maximaal 3 evenementen op jaarbasis indienen. Indien dit wordt overschreden, zal de adviescommissie worden ingeschakeld.
voorzieningen en aanpassingen: De bijdrage zal per aanvraag kunnen verschillen, afhankelijk van de aard en de te bouwen voorziening of aanpassing en het aantal potentiële gehandicapte gebruikers hiervan.
De garantiebijdrage wordt in 3 jaarlijkse termijnen verstrekt. Bijvoorbeeld vereniging X krijgt een subsidie uitgereikt van €5.000,- Dan kan deze als volgt worden verstrekt: €2.000,- in jaar 1, €2.000,- in jaar 2 en €1.000,- in jaar 3. Uitbetaling van deze jaarlijkse bijdrage, die nooit hoger zal zijn dan uw tekort, vindt plaats na ontvangst en goedkeuring van uw financiële afrekening en het uitvoeren van de gevraagde tegenprestaties (zie 6. algemene bepalingen en voorwaarden). Indien u een voorschot van 70% van dit jaarbedrag wenst te ontvangen, dan horen wij dat graag schriftelijk van u.
5
6.
Algemene bepalingen en voorwaarden
Medewerking verlenen: Aanvragers dienen actief medewerking te verlenen aan het verkrijgen van inkomsten voor Fonds Gehandicaptensport, tenzij dit in alle redelijkheid niet verwacht kan of mag worden. Actieve medewerking kan men verlenen, bijvoorbeeld door:
Leveren van een redelijk aantal collectanten voor de jaarlijkse collecte van Fonds Gehandicaptensport. Hierbij dient te worden opgemerkt dat niet in eerste instantie gedacht wordt aan de situatie dat sporters met een handicap zelf gaan collecteren, maar dit wordt ook niet uitgesloten. Functioneren als plaatselijk comité of regionaal medewerker voor de collecte van Fonds Gehandicaptensport. Andere activiteiten te organiseren die een substantiële bijdrage leveren aan de inkomsten voor Fonds Gehandicaptensport.
Consequenties van geen medewerking verlenen: Indien de aanvrager alle medewerking weigert aan bovenstaande activiteiten dan wordt geen financiële bijdrage verstrekt. De beoordeling van de mate van medewerking kan in bijzondere gevallen leiden tot een naar rato van de medewerking aanpassen van de subsidietoewijzing. Onderbouwing aanvraag: De aanvragende organisatie is verplicht het aanvraagformulier volledig in te vullen. Waar gevraagd zal de aanvragende organisatie minimaal 2 offertes met begroting en dekkingsplan meezenden met de aanvraag. In iedergeval dient de aanvraag voorzien te zijn van een plan van aanpak dan wel een meerjarenbeleidsplan. Fonds Gehandicaptensport kan adviseren en aanwijzingen geven bij de aanschaf van materialen. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen. Als bijlage dienen verder een kopie van de statuten en een uittreksel van de Kamer van Koophandel bijgevoegd. Het KvK uittreksel mag maximaal 1 jaar oud zijn, maar wel actueel. Dit uittreksel kan digitaal aangeleverd worden. Het formulier dient te worden ondertekend door een rechtsgeldige vertegenwoordiging van de aanvragende organisatie. Overige voorwaarden toekenning financiële bijdrage: Bij de afweging om te komen tot een uitspraak over een financiële bijdrage geldt het volgende: a. Toewijzing geschiedt slechts aan organisaties die zelf een actieve bijdrage leveren aan de inkomsten van Fonds Gehandicaptensport. Indien aanvrager niet aan het hier gestelde wenst te voldoen, kan over volgende aanvragen negatief worden besloten. b. Financiële bijdragen kunnen pas worden toegewezen als hiervoor voldoende financiële middelen aanwezig zijn. c. Financiële bijdragen zijn in voorkomende gevallen aanvullend op aanvragen bij en toekenningen door andere instanties. d. In voorkomende gevallen kan de vermogenspositie van de aanvragende organisatie een rol spelen bij het verstrekken van de hoogte van de bijdrage.
6
e.
f. g. h. i. j.
Bij de beoordeling van takken van sport of sportieve activiteiten en materialen in de sport komen kan Fonds Gehandicaptensport zich laten adviseren door externe partners zoals KNVB. De eigen bijdrage van de aanvrager dient in redelijke verhouding te staan tot het totaal van de begrote lasten. Tevens zal in het oordeel van de commissie betrokken worden het feit of in de nabije omgeving reeds gelijke en aangepaste materialen of accommodaties beschikbaar zijn. Toegezegde bedragen mogen uitsluitend besteed worden aan het aangegeven doel. Toewijzingen van bedragen kunnen naar beneden toe bijgesteld worden bij gewijzigde omstandigheden of inzichten. De aanvrager is verplicht op gepaste wijze in communicatie-uitingen kenbaar te maken dat de financiële bijdrage (mede) mogelijk is gemaakt door Fonds Gehandicaptensport, zie hiervoor het overzicht van de tegenprestaties.
Toekenning van een financiële bijdrage: Een toekenning van een financiële bijdrage geschiedt uitsluitend als garantie in het tekort. De definitieve vaststelling van de bijdrage geschiedt op basis van de eindafrekening. Na de toekenning draagt de aanvrager vervolgens zorg voor de aanschaf en zal toezien op het gebruik en onderhoud van spel- en sportmaterialen alsmede op in de accommodaties aangebrachte aanpassingen. Onderhouds- en reparatiekosten zijn te allen tijde voor rekening van aanvrager. Uitbetaling van de toegekende bijdrage vindt plaats na het insturen van de financiële verantwoording/afrekening onder toevoeging van de factu(u)r(en). Op verzoek kan een deel van de voorlopig toegezegde financiële bijdrage als voorschot worden verstrekt. In dit geval dient de aanvrager te garanderen dat de zaak of activiteit waarvoor subsidie is aangevraagd doorgang vindt. Controlemogelijkheden: Fonds Gehandicaptensport kante allen tijde controleren of een financiële bijdrage terecht is verstrekt en daar waar gewenst een accountantsverklaring verlangen. Publiciteit: De aanvrager is bij een toekenning van een financiële bijdrage verplicht in alle publicitaire uitingen melding te maken van het feit dat realisering van het project mede mogelijk is gemaakt door een bijdrage van Fonds Gehandicaptensport. Zie hiervoor het overzicht van de tegenprestaties. Om u hierbij te helpen ontvangt u van ons een “toolkit”. Aansprakelijkheid: Fonds Gehandicaptensport aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade die mogelijk het gevolg kan zijn van met een bijdrage van Fonds Gehandicaptensport gerealiseerde evenementen, aangeschaft spel- en sportmateriaal of bouwkundige voorzieningen of aanpassingen.
7.
Procedure van aanvragen
De aanvrager doet telefonisch of per e-mail een verzoek om toezending van een aanvraagformulier. De aanvrager kan eveneens het aanvraagformulier van de website downloaden.
Binnen 5 werkdagen na ontvangst van dit verzoek wordt het gevraagde formulier toegezonden.
7
De aanvrager ontvangt binnen drie weken na ontvangst van het ingevulde aanvraagformulier door Fonds Gehandicaptensport een bevestiging van ontvangst met mogelijk aanvullende vragen over de aanvraag. Zolang aanvrager de gestelde vragen nog niet of niet naar behoren heeft beantwoord, ligt de procedure stil. Indien binnen 2 maanden geen reactie is ontvangen van de aanvrager, wordt de aanvraag als ingetrokken beschouwd.
Het volledig ingevulde aanvraagformulier dient, indien van toepassing, vergezeld te gaan van de volgende bijlagen: - gespecificeerde projectomschrijving - bij voorkeur een meerjarenbeleidsplan dan wel een plan van aanpak of een jaarplan - een begroting - een dekkingsplan - minimaal 2 offertes voor de benodigde materialen en/of aanpassingen - officiële documenten, zoals statuten en KvK-uittreksel. Het aanvraagformulier wordt digitaal verstuurd naar
[email protected] o.v.v. subsidieaanvraag G-Wise
De aanvrager kan verzocht worden nader inzicht te geven in diens activiteiten en financiële positie door toezending van een of meer van de onderstaande bescheiden: a. b. c. d.
het laatst verschenen jaarverslag; de jaarrekening met daarin opgenomen de rekening en verantwoording, alsmede de balans over het afgelopen jaar; de begroting voor het jaar, waarop de aanvraag betrekking heeft; bouwtekeningen als ook een plan van aanpak (gefaseerde omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden aan de accommodatie).
Aanvraagformulieren voor aanpassingen van accommodaties en innovatieve projecten dienen minimaal 13 weken voor aanvang van het project in het bezit van Fonds Gehandicaptensport te zijn.
Aanvraagformulieren voor nationale sportevenementen dienen minimaal 6 weken voor aanvang van het evenement in het bezit van Fonds Gehandicaptensport te zijn.
Bij toekenningen van € 2.500,- of hoger ontvangt de aanvrager tevens een acceptatievoorwaarden formulier. Dit moet door een daartoe statutair bevoegd persoon worden ondertekend en geretourneerd aan Fonds Gehandicaptensport. Afhankelijk van de daarin vermelde voorwaarden kan daarna een voorschot worden verstrekt.
Fonds Gehandicaptensport hanteert een termijn van maximaal 3 maanden om een subsidieaanvraag af te handelen.
8.
Procedure van verantwoorden Aanvrager is verplicht binnen drie maanden na realisering van het project financieel en inhoudelijk verantwoording af te leggen over de besteding van de toegewezen subsidie. Het hiertoe ingevulde verantwoordingsformulier dient vergezeld te gaan van een inhoudelijke eindrapportage en de financiële eindafrekening.
8
De eindrapportage dient te bestaan uit de volgende onderdelen:
9.
Een beschrijving van de oorspronkelijke doelstelling gekoppeld aan het behaalde resultaat Een beschrijving van het verloop van het project Een financiële rapportage met een ondertekende afrekening door minimaal 2, daar toe bevoegde, personen De wijze waarop bekendheid werd gegeven aan de financiële steun vanuit Fonds Gehandicaptensport. Zie hiervoor het overzicht van de tegenprestaties.
Overige bepalingen De directie van Fonds Gehandicaptensport kan gemotiveerd afwijken van de richtlijnen óf; De directie van Fonds Gehandicaptensport kan advies vragen aan de adviescommissie van Fonds Gehandicaptensport. Bezwaar tegen de beslissing van de directie is mogelijk bij het bestuur van Fonds Gehandicaptensport. Een gemotiveerd bezwaarschrift dient binnen 1 maand na ontvangst van de beslissing bij Fonds Gehandicaptensport te worden ingediend ter attentie van het bestuur. Het bezwaarschrift zal in de eerstkomende bestuursvergadering na ontvangst worden behandeld onder de voorwaarde dat deze vergadering niet binnen twee weken na ontvangst gepland staat. Het bezwaarschrift zal in dit geval in de vergadering daaropvolgend worden behandeld. De bezwaarmaker zal binnen twee weken na ontvangst van het bezwaarschrift een bevestiging van ontvangst krijgen met aangegeven de termijn waarop het bezwaar door het bestuur behandeld zal worden.
9
