Handleiding indienen subsidieaanvraag
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
1
Inhoudsopgave 1. Inleiding
3
2. Voordat u kunt beginnen 2.1 Aanmaken inlogaccount Subsidieportaal
4 4
3. Inloggen op het Subsidieportaal 3.1 Inloggen met uw account 3.2 Wachtwoord wijzigen 3.3 Wachtwoord vergeten 3.4 Problemen met inloggen
6 6 7 8 8
4. Melden van storingen
9
5. Inhoudelijke vragen
9
6. Uw startpagina 6.1 Menu aan de rechterkant van het scherm 6.2 Menu aan de linkerkant van het scherm
10 10 11
7. Indienen van een nieuwe subsidieaanvraag 7.1 Introductie 7.2 Algemene informatie 7.3 Subsidie aanvrager 7.4 Projectgegevens 7.5 Overige wettelijke vereisten 7.6 Financiële gegevens 7.7 Beoogde resultaten 7.8 Bijlagen 7.9 Ondertekening
12 13 14 14 22 24 25 27 28 29
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
2
1. Inleiding Graag infomeren wij u over de digitale werkwijze van de provincie Gelderland. Voortaan kunt u op een eenvoudige manier uw subsidies online beheren. In deze handleiding lichten wij u toe hoe u van start kunt gaan. Om gebruik te kunnen maken van het Subsidieportaal dient u een account aan te maken. Met dit account heeft u op elk moment toegang tot uw eigen subsidieaanvragen en lopende projecten. In het Subsidieportaal kunt u onder andere de volgende acties uitvoeren:
Indienen van een nieuwe subsidieaanvraag; Volgen van de status van uw Subsidieaanvraag; Indienen van een verzoek tot werkvoorschot; Indienen van een voortgangsrapportage; Indienen van een verzoek tot eindvaststelling; Uploaden van documenten. Beheren van toegang tot projecten (indien u eigenaar bent van het project)
Wij raden u aan deze handleiding goed te lezen voordat u van start gaat. Hebt u na het lezen van deze handleiding nog vragen over het Subsidieportaal of biedt deze handleiding niet voldoende ondersteuning, neemt u dan contact op met het Provincieloket. Het Provincieloket is dagelijks bereikbaar van 8.30 uur tot 16.30 uur via telefoonnummer (026) 359 99 99. Per email zijn wij te bereiken via
[email protected]. Alle handleidingen waarnaar worden verwezen in deze handleiding vindt u op www.gelderland.nl/subsidies.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
3
2. Voordat u kunt beginnen. Om gebruik te kunnen maken van het Subsidieportaal dient u een account aan te maken. Met dit account heeft u op elk moment toegang tot uw eigen subsidieaanvragen en lopende projecten. Aan één account kunnen meerdere projecten worden gekoppeld, zodat u maar één maal hoeft in te loggen om al uw projecten te beheren. Indien u eigenaar bent van een project kunt u tevens andere gebruikers machtigen om voor dit project. Meer informatie hierover vindt u in de handleiding “Beheren toegang”.
2.1 Aanmaken inlogaccount Subsidieportaal Als u nog geen inlogaccount heeft, kunt u deze aanmaken via het inlogvenster van het Subsidieportaal. U benadert dit venster via www.gelderland.nl/sum. Inlogvenster:
Door op “Registreren” te klikken komt u in het registratievenster.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
4
Registratievenster:
Voer onderstaande gegevens in: Gebruikersnaam Vul hier een door u gewenste gebruikersnaam in. Wachtwoord Vul hier een door u gewenst wachtwoord in. Bevestig wachtwoord Vul hier nogmaals het door u gekozen wachtwoord in. E-mail Vul hier een geldig email adres in. Dit emailadres zal worden gebruikt om met u te communiceren over het account. (bv. In het geval u uw wachtwoord bent vergeten) Klik op “Aanmaken” (zie rode pijl) om uw gegevens te bevestigen en het account aan te maken.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
5
3. Inloggen op het Subsidieportaal 3.1 Inloggen met uw account Via www.gelderland.nl/sum komt u in het inlogvenster van het Subsidieportaal. Inlogvenster:
Voer onderstaande gegevens in: Gebruikersnaam Vul hier de door u aangemaakte gebruikersnaam in. (als u nog niet beschikt over een gebruikersnaam, ga dan terug naar paragraaf 2.1) Wachtwoord Vul hier het door u aangemaakte wachtwoord in Inloggen Als u een vinkje zet bij “Volgende keer automatisch inloggen” wordt uw wachtwoord lokaal bewaard. De volgende keer dient u alleen uw gebruikersnaam in te voeren en u wordt automatisch ingelogd. Let op! Hier zijn veiligheidsrisico`s aan verbonden. Als u niet werkt op uw eigen pc, of anderen regelmatig op uw pc werken, wordt het gebruik hiervan afgeraden. Klik op de knop “inloggen” om naar het Subsidieportaal te gaan. De “enter” toets op uw toetsenbord gebruiken wil niet altijd werken. U keert dan weer terug in het inlogscherm.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
6
3.2 Wachtwoord wijzigen Indien gewenst kunt u nadat u bent ingelogd uw wachtwoord wijzigen. In het startscherm ziet u rechtsboven in “wachtwoord wijzigen”. Door hier op te klikken, komt u in het scherm waarin u uw wachtwoord kunt wijzigen. Venster wachtwoord wijzigen:
Voer onderstaande gegevens in: Wachtwoord Vul hier uw huidige wachtwoord in Nieuw wachtwoord Vul hier het nieuwe gewenste wachtwoord in. Bevestig het nieuwe wachtwoord Vul hier nogmaals het nieuwe wachtwoord in Klik vervolgens op “Wijzig wachtwoord ”, u krijgt nu een bevestiging op uw scherm dat uw wachtwoord is gewijzigd. Vervolgens kunt u met uw nieuwe wachtwoord inloggen.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
7
3.3 Wachtwoord vergeten Indien u uw wachtwoord bent vergeten kunt u deze opvragen. Klik op “Opvragen” om in het wachtwoord opvragen venster te komen.
Wachtwoord opvragen venster:
Voer bij Gebruikersnaam de door u aangemaakte gebruikersnaam in en klik op “Verzenden”. Het wachtwoord wordt nu verzonden naar het emailadres welke u bij het aanmaken van uw account heeft ingevoerd.
3.4 Problemen met inloggen Indien u problemen ondervindt met inloggen, u keert bijvoorbeeld steeds terug naar de inlogpagina dan kunt u dit probleem oplossen met de volgende stappen:
Ga naar internetopties onder het menu extra in uw browserwerkbalk. Ga naar het venster internetopties naar de tab Beveiliging. Voeg in dit tabblad de site https://ssl.prvgld.nl toe aan de vertrouwde websites. Maak vervolgens gebruik van de toetsen Ctrl+F5 om uw browser te vernieuwen en keer terug naar het inlogvenster.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
8
4. Melden van storingen Voor het melden van storingen of het indienen van verbetervoorstellen kunt u terecht bij het Provincieloket van de provincie Gelderland. Telefoonnummer: Faxnummer: E-mail:
(026) 359 99 99 (026) 359 94 80
[email protected]
Bij een foutmelding is het goed om het versienummer van het subsidieportaal bij de hand te hebben. In hoofdstuk 6 leggen wij u uit waar u dit kunt vinden. Ook is het van belang dat u duidelijk aangeeft welke handelingen u hebt verricht voordat de foutmelding / storing optrad. Hierdoor kunnen wij u sneller van dienst zijn.
5. Inhoudelijke vragen
Mochten er na het lezen van deze handleiding nog onduidelijkheden zijn, of u hebt inhoudelijk vragen dan kunt u contact opnemen met het provincieloket: Telefoonnummer: E-mail:
(026) 359 99 99
[email protected]
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
9
6. Uw startpagina Nadat u bent ingelogd op het subsidieportaal wordt uw startpagina getoond.
Rechtsboven in uw startpagina vindt u: Versie Hier wordt het versienummer van de applicatie getoond. Wilt u dit nummer bij het melden van een storing altijd vermelden. Ingelogd als Hier wordt getoond met welke gebruikersnaam u bent ingelogd. Wachtwoord wijzigen Hiermee kunt u uw wachtwoord wijzigen. Zie hoofdstuk 3.2 Uitloggen Door op “uitloggen” te klikken meldt u zich af bij het subsidieportaal. U bent dan niet meer ingelogd.
6.1 Menu aan de rechterkant van het scherm
Hier vindt u de volgende opties Nieuw aanvraagformulier Hiermee kunt een nieuwe subsidieaanvraag online indienen Bewerken aanvraagformulier Hiermee kunt een subsidieformulier, welke u tussentijds hebt opgeslagen, openen en weer bewerken of compleet maken voor indienen. Uitleg over het opslaan en open van een opgeslagen formulier vindt u in de handleiding “opslaan en bewerken digitaal aanvraagformulier”.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
10
6.2 Menu aan de linkerkant van het scherm
Hier vindt u de volgende opties Mijn ingediende aanvragen Onder deze tab ziet u alle subsidieaanvragen die u digitaal heeft ingediend en welke nog in behandeling zijn. U kunt hier de status verloop van uw aanvraag volgen. Intrekken Zolang de subsidieaanvraag nog in behandeling is, kunt u de subsidieaanvraag met deze knop intrekken. Zodra u de subsidieaanvraag heeft ingetrokken ontvangt de afdeling subsidieverlening hierover bericht en zullen alle werkzaamheden met betrekking tot deze subsidieaanvraag worden beëindigd. U ontvangt via de e-mail een bevestiging dat uw subsidieaanvraag is ingetrokken en niet meer in behandeling zal worden genomen. Mijn subsidies Onder deze tab ziet u alle subsidieaanvragen waarvoor al een beschikking is afgegeven en waarvoor rapportages dienen te worden ingediend. Details Om toegang tot een project te krijgen selecteert u een project uit de lijst “Mijn Subsidies”. Door op “Details” te klikken komt in het menu van het project en kunt u uw rapportages bekijken en beheren. De toegang tot het project kan hier door de eigenaar worden beheerd. Mijn berichten Onder deze tab zult u berichten vinden die van toepassing zijn op uw projecten. Hier kunt u bijvoorbeeld een aanvraag vinden voor aanvullende informatie op uw subsidieaanvraag of uw ingediende rapportages. Details Om toegang tot een bericht te krijgen selecteert u een bericht uit de lijst “mijn berichten”. Door op “Details” te klikken komt u in het menu van het bericht en kunt u uw bericht uitlezen en beantwoorden. Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
11
7. Indienen van een nieuwe Subsidieaanvraag Met uw account kunt u niet alleen uw bestaande subsidieaanvragen bekijken en beheren, maar ook een nieuwe subsidieaanvraag indienen. Deze subsidieaanvraag zal dan geheel online worden afgehandeld. U kunt uw nieuwe subsidieaanvraag starten door op te klikken op “ Nieuw aanvraagformulier”.
Uit het nu volgende selectie menu kunt u de gewenste subsidieregeling selecteren.
Hier kunt u kiezen voor welk programma u een subsidieaanvraag in wilt dienen. In bovenstaande afbeelding is een selectie gemaakt van een aantal mogelijke programma`s. In werkelijkheid zult u hier meerdere opties vinden. Ook zal deze lijst tussentijds worden aangepast omdat er programma`s afgesloten zullen worden en nieuwe programma`s zullen worden geopend. In dit voorbeeld kiezen wij voor het Economisch Beleid. Door op “OK” te klikken bevestigd u uw keuze en wordt u doorgelinkt naar het aanvraagformulier. Het aanvraagformulier opent zich in een pop up venster. Indien het aanvraagformulier zich niet toont en het lijkt dat u in het programmakeuze menu blijft hangen dient u in uw internetbrowser pop ups toe te staan. Meer informatie hierover vindt u in de handleiding “toestaan pop up vensters”.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
12
7.1 Introductie Op elke pagina van het digitale subsidieaanvraagformulier heeft u een aantal mogelijkheden.
Bladeren Als u tussentijds een subsidieaanvraag heeft opgeslagen is deze op uw computer opgeslagen. Met de functie “Bladeren” kunt u het betreffende bestand op uw harde schijf opzoeken. Openen Het opgeslagen bestand welke u met de blader functie heeft opgezocht kunt u openen door te klikken op “openen”. Het (deels) ingevulde subsidieaanvraagformulier wordt geopend en kan worden bewerkt. Opslaan U kunt uw (deels) ingevulde subsidieaanvraagformulier bewaren door op “opslaan” te klikken. Het formulier wordt opgeslagen op een door u opgegeven map op uw computer, dus niet in het systeem zelf. Printen U kunt uw subsidieaanvraagformulier uitprinten door op te klikken op “uitprinten”. Voortgangsbalk De voortgangsbalk (zie rode pijl) geeft inzicht in hoe ver u met het invullen van het subsidieaanvraagformulier bent gevorderd. Volgende Door op “volgende” (of verder) te klikken benadert u de volgende pagina.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
13
7.2 Algemene informatie
Vul onderstaande gegevens in: Projecttitel De naam / titel die u aan het project waarvoor u subsidie aanvraagt wilt geven. Door op “vorige” te klikken keert u terug naar de vorige pagina. Door op “verder” te klikken gaat u naar de volgende stap in het aanvraag proces. LET OP!! Wij raden u aan om hiervoor NIET de knoppen in uw browser te gebruiken. Het kan zijn dat de door u ingevoerde gegevens hiermee verloren gaan. Gebruik dus de knoppen vorige en verder in de applicatie.
7.3 Subsidieaanvrager A1. Gegevens Aanvrager.
In dit scherm geeft u aan welke rechtsvorm de subsidieaanvrager heeft, door het vakje voor uw keuze te selecteren.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
14
Particulier
Naam Vul hier uw achternaam in zonder tussenvoegsels. Tussenvoegsel Vul hier het tussenvoegsel van uw achternaam in. Voorletters Vul hier al uw voorletters in Dhr/Mevr. Selecteer het betreffende vakje. Titel Vul hier indien van toepassing uw titel. Telefoonnummer Vul hier uw tien cijferig telefoonnummer in. Mobielnummer Vul hier uw tiencijferig telefoonnummer in indien van toepassing E-mailadres Vul hier het e-mail adres in waarmee u de provincie wenst te corresponderen. Website Vul hier de URL van uw website in indien van toepassing NB. De velden gemarkeerd met een
zijn verplicht.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
15
Rechtspersoon (niet zijnde overheid)
Selecteer in het drop down menu het type rechtsvorm die van toepassing is.
Organisatie: Naam Vul hier de naam in van de organisatie welke de subsidieaanvraag indient. Telefoonnummer Vul hier het tiencijferig telefoonnummer in van de organisatie. E-mailadres Vul hier het email adres in van de organisatie indien van toepassing. Website Vul hier de URL van de website in van de organisatie indien van toepassing.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
16
Contactpersoon: Achternaam Vul hier de achternaam van de contactpersoon in zonder tussenvoegsel. Voorletters Vul hier alle voorletters in van de contactpersoon. Tussenvoegsel Vul hier het tussenvoegsel van de achternaam van de contactpersoon in, indien van toepassing. Dhr/Mevr. Selecteer het betreffende vakje. Titel Vul hier indien van toepassing de titel van de contactpersoon in. Functie bij het project Vul hier de functie in welke de contactpersoon voor het project vervuld. Telefoonnummer Vul hier het tiencijferig telefoonnummer in van de contactpersoon. Mobielnummer Vul hier het tiencijferig telefoonnummer in van de contactpersoon, indien van toepassing. E-mail adres Vul hier het e-mail adres in van de contactpersoon. N.B. De persoon die hier als contactpersoon wordt geregistreerd zal eigenaar worden van het project en dus de toegang tot het project kunnen beheren.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
17
Overheidsinstantie
Type overheid Vul de naam van de overheidsinstantie in.
Organisatie Naam Vul de naam in van de overheidsinstantie welke de subsidieaanvraag indient. Telefoonnummer Vul het tiencijferig telefoonnummer in van de overheidsinstantie. E-mailadres Vul het email adres van de overheidsinstantie in, indien van toepassing. Website Vul de URL van de website van de overheidsinstantie in, indien van toepassing.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
18
Contactpersoon: Achternaam Vul de achternaam in van de contactpersoon zonder toevoegsel. Voorletters Vul de volledige voorletters van de contactpersoon in. Tussenvoegsel Vul het tussenvoegsel van de achternaam van de contactpersoon in, indien van toepassing. Dhr / Mevr. Selecteer het betreffende vakje. Titel Vul hier indien van toepassing de titel van de contactpersoon in. Functie bij het project Vul hier de functie in welke de contactpersoon voor het project vervuld. Telefoonnummer Vul hier het tiencijferig telefoonnummer in van de contactpersoon. Mobielnummer Vul hier het tiencijferig telefoonnummer in van de contactpersoon, indien van toepassing. E-mail adres Vul hier het e-mail adres in van de contactpersoon N.B. De persoon die hier als contactpersoon wordt geregistreerd zal eigenaar worden van het project en dus de toegang tot het project kunnen beheren.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
19
Adresgegevens
Selecteer het type adres door het vakje aan te vinken.
Postadres Postbusnummer Vul hier het nummer van uw eventuele postbus in. Postcode Vul hier de postcode van uw postbusnummer in. Plaats Vul hier de plaatsnaam van uw postbusnummer in. Vestigingsadres overnemen Indien de gegevens van het vestigingsadres hetzelfde zijn kiest u voor ja en de gegevens worden automatisch gevuld. Indien het vestigingsadres anders is dan het postadres kiest u voor nee, u dient de gegevens handmatig in te voeren.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
20
Vestigingsadres
Straat Vul hier de straatnaam van uw vestigingsadres in. Huisnummer Vul hier het huisnummer van uw vestigingsadres in. Toevoeging Vul hier de toevoeging van uw huisnummer in. Postcode Vul hier de postcode van uw vestigingsadres in. Plaats Vul hier de plaats van uw vestigingsadres in.
A2. Overige gegevens subsidieaanvrager
Vink aan wat van toepassing is.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
21
A3. Bankgegevens subsidieaanvrager
Bankrekeningnummer Vul hier het rekeningnummer van de bankrekening waarop u de subsidie wenst te ontvangen. (er mogen geen punten tussen de cijfers worden vermeld) Heeft u een rekeningnummer van de Postbank, welke nu ING is geworden, dient u nog steeds een P voor dit rekeningnummer te zetten, gevolgd door het rekeningnummer zonder spatie. Tenaamstelling rekening Vul hier de volledige naam in van de bankrekeninghouder zoals deze bij uw bank staat geregistreerd. Te (plaatsnaam aanvrager) Vul hier de plaatsnaam van de subsidieaanvrager in. Onder vermelding van Vul hier de omschrijving in die wij bij de overboekingen van uw subsidies moeten vermelden.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
22
7.4 Projectgegevens B.1 Projectduur
Geplande startdatum Vul hier de datum in waarop de projectactiviteiten worden gestart en de eerste kosten zijn / worden gemaakt. De uiterlijke startdatum is 2 maanden na de datum van de beschikking. Geplande einddatum Vul hier de datum in waarna geen (subsidiabele) kosten meer worden gemaakt en betaald mogen worden voor het project.
B2. Doelstellingen
Doelstelling van het project Vul hier een korte uiteenzetting van de doelstelling(en) van het project in. Er kunnen maximaal 100 tekens worden gebruikt. Doelgroep Geef aan op welke doelgroep(en) het project zich richt.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
23
B3. Activiteiten
Korte beschrijving van de projectactiviteiten Vul hier een korte opsomming in van de aard van de activiteiten die in het kader van (het subsidiabele deel) van het project worden uitgevoerd. Er kunnen maximaal 100 tekens worden gebruikt.
7.5 Overige wettelijke vereisten
C1. Ruimtelijke Ordening
Geef aan of het project binnen het bestemmingsplan valt indien van toepassing. Indien u kiest voor optie “nee”, dient u de datum in te voeren waarop u goedkeuring verwacht.
Door op de kalender te klikken kunt u de gewenste datum selecteren.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
24
C2. Vergunningen en ontheffingen
Indien er vergunningen e.d. vereist zijn voor dit project selecteert u “ja”. Indien dit niet het geval is selecteert u “nee”.
7.6 Financiële gegevens D1. Kostenbegroting van het project
Hier geeft u aan of u de BTW kunt terugvragen of compenseren. Indien u de vraag beantwoord met “Ja” of “Gedeeltelijk”, kunt u uw BTW nummer, indien bekend, in het volgende venster invullen. Bij het antwoord “Gedeeltelijk” wordt u gevraagd aan te geven om welk percentage het gaat.
Hier vult u de kosten in die voor het project worden gemaakt. Met “Toevoegen” kunt u meerdere kosten invullen. Met “Berekenen” toont het aanvraagformulier de totale kosten exclusief BTW.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
25
Het venster “Bij: BTW over deze kosten” is te bewerken indien het noodzakelijk is om de hoogte van het BTW bedrag bij te stellen. Klik nogmaals op “Bereken”. Het aanvraagformulier toont nu het subtotaal van de kosten inclusief BTW. En geeft tevens de mogelijkheid eventuele inkomsten/opbrengsten van het project in te vullen. Klik hierna op “ Bereken” waarna het aanvraagformulier opnieuw het totaal van de kosten inclusief BTW toont.
D2. Financiering begroting van het project
Financiering door de aanvrager (eigen Bijdrage) Hier vult u het totaal van alle bijdragen in die u als aanvragende organisatie, al of niet gezamenlijk met de samenwerkingspartners bijdraagt aan het project. Financiering door derden Hier vult u per financier een regel in met de naam van de co financierende partij en het bedrag dat die partij bijdraagt. Nadat u op “verder” heeft geklikt toont het aanvraagformulier de verrekenbare BTW en de Gevraagde financiering van de Provincie. Nadat u op “Bereken en controleer” hebt geklikt toont het aanvraagformulier de totale financiering voor het project.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
26
7.7 Beoogde resultaten E1. Resultaten
Hier vult u per doelstellingsgebied zo goed mogelijk de aantallen meetbare eenheden in die u met uw projectactiviteiten beoogd. In het toelichtings venster kunt u een eventuele toelichting hierop geven. Hier kunnen maximaal 100 tekens worden gebruikt.
E2. Programma specifieke vragenlijst
Volg bovenstaande instructies. Indien u meer informatie wilt over het opslaan en openen van het aanvraagformulier kunt u dit nalezen in de handleiding “Opslaan en Bewerken”.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
27
7.8 Bijlagen Uw aanvraag dient vergezeld te gaan van een aantal bijlagen. De programma specifieke vragenlijst; Dit formulier heeft u in het voorgaande onderdeel kunnen downloaden en invullen. Het Projectvoorstel; In het projectvoorstel geeft u in aanvulling op het formulier aan welke doelstellingen u met het project heeft en waarom deze binnen de subsidieregeling past. Ook geeft u aan met welke activiteiten u het doel wilt bereiken. Een onderbouwing van de kosten begroting; Dit omvat een toelichting op de noodzaak van de kostenpost, en de wijze waarop de aantallen en de prijzen zijn bepaald en een toelichting op de berekening van het totale bedrag van de BTW. Indien u voor een onderbouwing offertes en/ of bestekken beschikbaar heeft kunt u deze als extra bijlage toevoegen. Bewijzen van toegezegde financiering; Indien van toepassing dient u deze te onderbouwen middels bijvoorbeeld toezeggingsbrieven van de co financierende partij. Bankverklaring; Indien uw gewenste rekeningnummer nog niet bij de provincie bekend is voegt u een ongeldig gemaakte bankrekeningafschrift toe. Legitimatie; Een kopie van een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) U kunt kiezen om de bijlagen per post te verzenden of te uploaden. Uploaden van bijlage
Klik op “Bladeren”, hierdoor komt u op uw eigen computer terecht waar u het betreffende document kunt selecteren.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
28
Selecteer het bestand en controleer of het juiste bestand in het upload venster wordt vermeld.
Als het juiste document is geselecteerd klikt op “voeg toe” en de bijlage is toegevoegd aan het aanvraagformulier.
7.9 Ondertekening
Lees de verklaring goed door en vermeldt plaats, datum en naam van bevoegde. Het gehele ingevulde aanvraagformulier wordt nu in een overzicht getoond voor controle, u kunt deze eventueel ook uitprinten voor eigen documentatie. Als alle ingevulde gegevens juist zijn klikt u op verzenden.
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
29
Na het verzenden van het aanvraagformulier krijgt u nogmaals een overzicht welke tevens bedoeld is als ondertekeningsverklaring. Deze krijgt u ook per e-mail toegezonden. U kunt deze verklaring uitprinten en ondertekend naar het opgegeven adres sturen. Of gescand voorzien van handtekening e-mailen naar
[email protected] Op dit overzicht staat het zaaknummer vermeldt waaronder uw aanvraag is gearchiveerd bij de provincie. Wij verzoeken u bij alle correspondentie over uw project dit zaaknummer te vermelden.
Door op de knop sluiten te klikken sluit u het aanvraagformulier af en keert u terug in uw startmenu.
De door u ingediende aanvraag is nu zichtbaar in de tab Mijn ingediende aanvragen.
Einde handleiding indienen subsidieaanvraag
Handleiding indienen subsidieaanvraag versie 4.1.1
30