Handleiding projectvoorstellen maken en indienen voor de IDeeWinkel

Handleiding projectvoorstellen maken en indienen voor de IDeeWinkel Inhoud Handleiding projectvoorstellen maken en indienen voor de IDeeWinkel .............................................. 1 1.

Inleiding ........................................................................................................................................... 2

2.

Algemene informatie IDeeWinkel ................................................................................................... 3

3.

2.1

Doelstelling .............................................................................................................................. 3

2.2

Bestuur .................................................................................................................................... 3

2.3

Gegevens ................................................................................................................................. 3

Procedure: wie doet wat wanneer, doorlooptijden........................................................................ 4 3.1

Initiatief ................................................................................................................................... 4

3.2

Kennismaking .......................................................................................................................... 4

3.3

Projectvoorstel ........................................................................................................................ 4

3.4

Uitvoering, monitoring en verantwoording ............................................................................ 4

4.

Hoe schrijf je een aantrekkelijk projectvoorstel?............................................................................ 4

5.

Financieringsmogelijkheden............................................................................................................ 5 5.1 Fondsen ......................................................................................................................................... 5 5.2 Andere bronnen van financiering.................................................................................................. 5

6.

Hoe stel je een begroting op? ......................................................................................................... 7

7.

Nuttige informatie ........................................................................................................................... 8

Colofon .................................................................................................................................................... 9 Bijlage 1. Bestuursleden ........................................................................................................................ 10 Bijlage 2. Fondsen die geschikt zijn voor duurzame initiatieven .......................................................... 11 Bijlage 3. Voorbeeld begroting en dekkingsplan ................................................................................... 17

1

1. Inleiding De IDeeWinkel wil graag burgers met plannen en ideeën voor duurzame ontwikkeling ondersteunen. Een van de manieren waarop de IDeeWinkel dat doet is hulp bij het concreet maken van de plannen en fondsenwerving. Het schrijven van een projectplan is een effectief middel om concreet te maken wat een plan of idee precies inhoudt, wat er voor nodig is en hoeveel tijd en geld het kost. Ook is het een middel om anderen te interesseren voor het plan, zodat ze in de gelegenheid zijn om er aan bij te dragen, financieel, in natura of met inzet. Deze handleiding biedt informatie om het schrijven van zo’n projectplan makkelijker te maken. De IDeeWinkel heeft als stichting toegang tot fondsen en kan donaties aanvragen voor projecten en startende initiatieven die binnen de doelstelling passen.

2

2. Algemene informatie IDeeWinkel 2.1

Doelstelling

De IDeeWinkel is kort voor Stichting kenniscentrum voor Duurzame Ontwikkeling en Burgerinitiatieven. De stichting stimuleert groene burgerinitiatieven die betrekking hebben op milieu, biodiversiteit, voeding en gezondheid. De IDeeWinkel zoekt samen met de initiatiefnemer naar medestanders die kunnen helpen om een duurzaam plan te maken en het uit te voeren. Dat doet de IDeeWinkel door: - Duurzame initiatieven een podium te geven in het groene netwerk in en om Leiden - Als stichting financiering aan te vragen voor startende initiatieven waarvoor nog geen rechtspersoon bestaat. (Voor veel fondsen kan alleen een rechtspersoon of non-profitorganisatie aanvragen, een natuurlijk persoon (=mens) niet). - Zelf duurzame projecten te initiëren - Het groene en duurzame netwerk in en om Leiden te versterken en uit te breiden - Initiatiefnemers op weg te helpen naar partners in het groene netwerk.

2.2

Bestuur

Het bestuur bepaalt het beleid van de IDeeWinkel, en zorgt dat de algemene zaken zoals website, nieuwsbrief, financiën, etc. uitgevoerd worden. Het bestuur delegeert het beheer van projecten aan projectleiders. De bestuursleden zijn vermeld in bijlage 1.

2.3

Gegevens

Postadres Mauritsstraat 49 2316 SP Leiden Mail [email protected]. Bank Triodosbank, rekeningnummer NL 66 TRIO 021.23.27.097 t.n.v. Stichting IDeeWinkel te Leiden Handelsregister Inschrijfnummer Kamer van koophandel: 28104871

3

3. Procedure: wie doet wat wanneer, doorlooptijden 3.1

Initiatief

Een project kan starten op initiatief van de projectleider of op initiatief van het bestuur, die een projectleider uitnodigt om een idee uit te werken. Het bestuur wijst een van zijn leden aan als contactpersoon en ‘buddy’ voor het project.

3.2

Kennismaking

Er vindt een kennismakingsgesprek plaats tussen de projectleider en de contactpersoon van het bestuur. Hierin: • Maken bestuurslid en initiatiefnemer/projectleider kennis met elkaar, zodat beiden kunnen beoordelen of de andere partij geschikt is om gezamenlijk het project aan te gaan. • Wordt een projectidee geformuleerd. Doelstelling, plan van aanpak, resultaat en effect worden beschreven, en er wordt een schatting gemaakt van benodigde uren en financiën. (0,5 à 1 A4).

3.3

Projectvoorstel

Op basis van de kennismaking en het projectidee besluit het bestuur of het projectidee geschikt is voor de IDeeWinkel, en of het haalbaar is (schriftelijke ronde of vergadering). Het bestuur stelt de projectleider/initiatiefnemer op de hoogte van haar bevindingen. Als het bestuur met de projectleider het project wil aangaan, vraagt de contactpersoon de projectleider om een voorstel uit te werken, inclusief begroting. Het bestuur adviseert de projectleider over mogelijke financiers, zodat de projectleider een geschikt projectformat kan kiezen. Het bestuur belt waar mogelijk de financiers op om het voorstel aan te kondigen. De projectleider werkt het voorstel uit (zie ook hoofdstuk 3) en stuurt het naar het bestuur. Kleine projecten kunnen met een schriftelijke ronde goedgekeurd worden, grotere worden in de bestuursvergadering besproken. De penningmeester en een ander bestuurslid ondertekenen de aanvragen. De secretaris houdt bestuur en projectleider op de hoogte over de voortgang. Eventueel stelt de projectleider i.o.m. de contactpersoon of de penningmeester het voorstel bij.

3.4

Uitvoering, monitoring en verantwoording

Als de financiering rond is kan het project uitgevoerd worden. De projectleider rapporteert tussentijds, op verzoek, aan het bestuur. Bestuur kan indien nodig ingrijpen in het verloop van het project. De projectleider is verantwoordelijk voor een tijdige rapportage voor de financiers. Deze wordt door het bestuur goedgekeurd en aan de financiers verstuurd. Let op dat financiers uitgenodigd worden voor happenings (bv dat men de nieuwsbrief ontvangt, of persoonlijk uitgenodigd wordt. Declaraties worden alleen door de projectleider (niet door andere projectmedewerkers) naar de penningmeester gestuurd. Die zorgt dat ze betaald worden. Per kwartaal zorgt de penningmeester voor een financieel overzicht van het project.

4. Hoe schrijf je een aantrekkelijk projectvoorstel? Om te beginnen heb je een goed idee, dat je in samenspraak met anderen (bestuur, vrienden, kennissen, collega’s, Groene IDeeCafé) ontwikkelt tot een projectidee. Al doende en schrijvende ontwikkel je het tot een logisch samenhangend projectplan. Het doel van het projectplan is om: • Voor jezelf en anderen concreet en bespreekbaar te maken wat er in het project gaat gebeuren. 4

• • •

Daarmee een realistische begroting op te kunnen stellen Financiering en andere ondersteuning te verwerven. Tijdens het project te kunnen toetsen of er gebeurt wat je van plan was, en waar nodig bij te kunnen sturen.

Voor het schrijven van een plan voor fondsenwerving staan een heleboel nuttige tips en aanwijzingen in: http://www.fonds1818.nl/sites/www.fonds1818.nl/files/u3/boekje_fondsenwerving_doe_het_zelf.p df. Kort samengevat: • Win voor je gaat schrijven informatie in bij de fondsen waarvan je denkt dat ze bij het project passen. • Leef je bij het schrijven in in de lezer, beoordelaar van je project. • Gebruik de aangeboden formats als daar om gevraagd wordt. • Maak het plan, begroting en dekkingsplan kort, volledig en duidelijk. Stuur er een mooie brief bij. Aanvullende tips: • Je kunt een intern plan hebben, voor jezelf en samenwerkingspartners, waarin alles uitgebreid beschreven staat, en daarnaast een externe versie die voor fondsen interessant is. Eventueel per fonds aangepast, zodat je de aspecten die het best aansluiten bij een fonds het beste naar voren kunt halen. • Vernieuwing, innovatie wordt door vrijwel alle fondsen op prijs gesteld. Laat duidelijk zien wat er vernieuwend is. • Sluit in je woordgebruik aan bij de woordgebruik van het fonds op de website en je contactpersoon in een gesprek. Dat maakt je aanbod herkenbaar en het sluit makkelijker aan bij doelen van een fonds. • Goede foto’s, liefst met mensen er op, maken een voorstel aantrekkelijk en het project beleefbaar. • Een bijlage met kort CV/typering van de uitvoerder(s), met foto, maakt het persoonlijk, helpt bij het opbouwen van een band. • Als dat lukt: verzin iets waardoor jouw voorstel positief opvalt tussen alle andere aanvragen. Iets onverwachts, een eigen draai aan de presentatie, zonder dat het vergezocht overkomt.

5. Financieringsmogelijkheden 5.1 Fondsen Er zijn verschillende fondsen die in en om Leiden duurzame initiatieven financieren (zie Bijlage 2). We hebben ervaring met Fonds 1818, Druckerfonds, Oranjefonds, gemeente Leiden en gemeente Oegstgeest. Er zijn ook een aantal fondsen waar we geen ervaring mee hebben. Kijk ook eens bij: http://www.fonds1818.nl/sites/www.fonds1818.nl/files/u3/boekje_fondsenwerving_doe_het_zelf.p df. Daar staat nuttige info over de rol die fondsen kunnen en willen spelen voor je organisatie of project. Van te voren bellen om te polsen of een project bij het fonds past, wordt gewaardeerd. Je kunt dan polsen wat je contactpersoon belangrijk vindt, en dat terug laten komen in je aanvraag. Bouw, als dat kan, een relatie op met de mensen van een fonds.

5.2 Andere bronnen van financiering Sponsoring:

5

Hoe overtuigt u het bedrijfsleven om sponsor worden van uw project. Daarvoor moet je weten: Wat zou de wereld missen als jouw project er niet was; waarom is het nodig? Wat maakt het project uniek, en wat kan het project voor de sponsor betekenen? Crowdfunding: Dé nieuwe manier van het vinden van financiering. Geen bedrijven en fondsen maar particulieren steunen een initiatief. Vrienden van …. Vrienden van een project. Bedrag: bv opties de 10 25 en 50 euro. En mogelijkheid voor een ander bedrag. iDeal en mogelijkheid geld om over te maken of contant te betalen tijdens bijeenkomsten. Zie als voorbeeld de site Vrienden van Singelpark. www.singelpark.nl Verkoop Bedenk bij elke activiteit en elk product dat je aanbiedt of ontwikkelt, en alles wat je overhebt, of het geld kan opleveren. Bv bij Vrij Groen: asielgeld voor kerstbomen; teveel aan houtsnippers op Marktplaats. Vrijwillige bijdrage bezoekers Zet bij evenementen een goed zichtbare, aantrekkelijke en niet te missen pot neer waar ieder zijn bijdrage in kwijt kan. Ga er eventueel een keer mee rond.

6

6. Hoe stel je een begroting op? Ook hierover kun je tips vinden in: http://www.fonds1818.nl/sites/www.fonds1818.nl/files/u3/boekje_fondsenwerving_doe_het_zelf.p df. Aanvullend: maak voor jezelf een uitgebreide begroting, maar voor je financiers een heldere, samenvatting: informatief, maar niet te gedetailleerd. Dat maakt het voor hen overzichtelijker en het geeft je meer vrijheid om tijdens het project waar nodig een beetje te schuiven met de uitgaven. Je verantwoordt achteraf per begrotingspost waar het geld aan besteed is. Als je begroting heel gedetailleerd is, moet je administratie en verantwoording dat ook zijn. Bij de IDeeWinkel moet elk project 10 % van de begroting reserveren voor algemene bureaukosten, verzekeringen etc, die de stichting maakt om de projecten te kunnen beheren. In de begroting duidelijk maken waar deze kosten voor zijn, en hoe ze gebonden zijn aan het project. Een voorbeeld van een begroting en een dekkingsplan is te vinden in bijlage 3.

7

7. Nuttige informatie http://www.greenwish.nl/ Support voor initiatiefnemers met sociale en duurzame plannen. https://www.sesam-academie.nl/pages/sesam/Home Advies op maat voor vrijwilligersorganisaties. Door senioren met managementervaring. www.i-doe.nl. Vrijwilligerscentrale regio Leiden. IDeeWinkel heeft een account en een aantal vacatures voor vrijwilligers. Er is ook een vrijwilligersbank, waar mensen die iets willen doen, zich presenteren. Voor buurttuinen: http://natuursuper.nu/wp-content/uploads/2012/05/NatuurSUPER-Locatiecheck-met-tips.pdf

8

Colofon Dit stuk is in opdracht van de Stichting IDeeWinkel opgesteld door Anne Marie van Dam, september 2014. Contact: Dr Ir Anne Marie van Dam Bodemdienst Van Dam Rijn en Schiekade 70 2311 AM Leiden [email protected]

9

Bijlage 1. Bestuursleden Peter van Helsdingen, voorzitter Peter is spinnen deskundige, oud-curator en nu gastmedewerker bij Naturalis. Daarnaast is hij penningmeester van de Stichting European Invertabrate Survey, Voorzitter van de Groen adviescommissie van Oegstgeest, bestuurslid van Landschapsbeheer Zuid-Holland (bestaat dan nog dan?) Anja Möltgen, penningmeester Anja is zelfstandig interieurarchitect en actief in Groenoord Groener. Vacature: secretaris Marijke Deurloo, bestuurslid Marijke werkt als adviseur bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Daarnaast is ze lid van de Doetank Burger en Overheid, die de dialoog en samenwerking tussen burgers en overheden, met name de gemeente Leiden, wil verbeteren. Adriaan Arends, bestuurslid Bij de IDeeWinkel beheert Adriaan het personeels- en vrijwilligersbeleid. Daarnaast werkt hij bij Stichting CAV, die mensen ondersteunt die door ziekte, leeftijd of andere omstandigheden hun financiële zaken niet zelf kunnen of willen regelen. Vacature: Bestuurslid communicatie en PR

10

Bijlage 2. Fondsen die geschikt zijn voor duurzame initiatieven Deze bijlage geeft suggesties, uiteraard is de lijst niet uitputtend. Fonds 1818 Criteria: De Regio: Het project komt ten goede aan de inwoners van de regio waarin Fonds 1818 actief is. Doel: Het project heeft een (cultureel) maatschappelijk doel. Doelgroep: Het project heeft een bredere doelgroep dan de eigen directe omgeving. Uitzondering hierop zijn groepen die specifieke aandacht vereisen. Start: Het project mag nog niet begonnen zijn. Fonds1818 financiert veel projecten die tot doel hebben de maatschappij duurzamer en socialer te maken. Hun nieuwsbrief heet ‘Door de bocht’. Dat geeft goed aan wat men belangrijk vindt. Fonds1818 financiert i.h.a. maximaal de helft van een project, waarbij vrijwilligersuren en giften in natura ook mee mogen tellen. Je kunt doorlopend voorstellen indienen, doorlooptijd is 8 weken. Druckerfonds

Doelstelling De stichting heeft ten doel het bevorderen en ondersteunen van sociaal culturele activiteiten en van activiteiten gericht op de sociale cohesie van de samenleving. Beleid De financiële ondersteuning richt zich vooral op nieuwe en vernieuwende projecten. Tevens komen in aanmerking onderdelen van bestaand beleid, welke niet uit andere hoofde worden ondersteund en welke een wezenlijke verbetering of bijdrage vormen voor de huidige activiteiten. De stichting financiert uitsluitend projecten met een éénmalig karakter. Meerjarige subsidies worden slechts bij uitzondering verleend. Structurele of exploitatiesubsidie worden nimmer verleend. Doelgroep Gezien haar oorsprong richt het Druckerfonds zich in eerste instantie op projecten die betrekking hebben op dat deel van de samenleving die dat het hardst nodig heeft. Werkgebied Het werkgebied van de stichting is beperkt tot de gemeente Leiden en haar naaste omgeving. Het Druckerfonds financiert maximaal 2/3 van de projectkosten. Medefinanciering door andere fondsen wordt op prijsgesteld. Het bestuur vergadert 5 keer per jaar. Voorstellen dienen 2 weken voor de vergadering ingediend te zijn. Lokale initiatievenfonds gemeente Leiden Doelstelling Stimuleren van lokale actie voor duurzaamheid. Criteria a. het moet gaan om een kleinschalig project dicht bij de burger zodat het budget zo breed mogelijk ingezet kan worden en zo veel mogelijk Leidenaren hiervan kunnen profiteren; b. initiatiefnemer voert het project in principe zelf uit; c. project is eenvoudig in uitvoering: beperkte uitvoeringslasten, praktische zichtbare 11

resultaten. Fysieke maatregelen en resultaten hebben voorrang op planvorming en onderzoek; d. project komt ten goede aan breder publiek/meerdere mensen: ook anderen (buiten het project) kunnen gebruik maken van de resultaten van het project; e. gemeente mag rechtenvrij gebruik maken van de (tussentijdse) resultaten f. project start binnen 3 maanden na toekenning bijdrage, eindresultaat binnen 2 jaar na start. g. project betreft geen wettelijke verplichting, geen strijdigheid met wetgeving of gemeentelijk beleid; h. er wordt bij toekenning van de subsidies gestreefd naar ondersteuning van projecten van zowel particulieren, bedrijven, instellingen. Duurzame mobiliteit maakt uitdrukkelijk onderdeel uit van deze initiatieven, conform actie 10 van de Leidse Duurzaamheidagenda. Procedure Drie keer per jaar kunnen voorstellen ingediend worden. Voor de sluitingsdatum kunnen ze besproken worden met ambtenaren van het Duurzaamheidscentrum. Per project is de bijdrage max 25000 euro en max. 50% van de totale kosten. Oranjefonds Doelstelling ‘Voor sociale initiatieven’. Het Oranjefonds bevordert betrokkenheid in de samenleving. Door steun van het fonds ontmoeten mensen elkaar of vinden zij een nieuwe plek in de samenleving. Programma’s Oranjefonds heeft verschillende programma’s. Voor NLdoet kun je financiering voor materialen aanvragen (max 450 euro), en voor Burendag kun je een bijdrage vragen. Haella Stichting Richt zich op kleinschalige initiatieven. Thema’s: Geloof en Samenleving, Vrede en Mensenrechten, Milieu en Duurzaamheid, en Achterstand in Nederland. Gemiddelde bijdrage is 2500 euro. Procedure: vul de quick scan in om te kijken of het project past. Als het past, kun je een aanvraag indienen. Binnen twee weken krijg je te horen of project bij de stichting past, en dan krijg je een uitgebreid aanvraagformulier. Dan binnen 3 maanden antwoord.

Dinamofonds Voor dierenwelzijn, Natuurbehoud en monumentenzorg. Niet typisch duurzaamheid, maar het kan soms passen? Stichting Triodos Foundation Doel van de Triodos Foundation is het stimuleren van nationale en internationale initiatieven die aanzet geven tot sociale vernieuwing. Bijvoorbeeld initiatieven op het gebied van: Biologische landbouw, Ontwikkeling, Milieu, Duurzame energie, Kunst en cultuur, Onderwijs, Gezondheidszorg. Op al deze gebieden beheert Stichting Triodos Foundation themafondsen. Projecten moeten een meer dan lokale impact hebben. Criteria zie bv: http://www.triodosfoundation.nl/nl/aanvragen/natuur-en-milieu/aanvraagcriteria/

12

Procedure Er kan doorlopend aangevraagd worden. Beoordeling binnen 8 weken. Stichting Voeten in de Aarde Richt zich op kleinschalige projecten. Voeten in de Aarde wil de wereld veranderen door het (financieel) ondersteunen van initiatieven gericht op rechtvaardige verdeling van geld, kennis en macht; behoud en verbetering van het milieu; naleving van mensenrechten; respectvol omgaan van mensen met elkaar en hun omgeving. Bijdrage ordegrootte 100 – 5000 euro. Veel internationale projecten. Voeten in de Aarde heeft een voorkeur voor: • kleinschalige, originele, inspirerende en op korte termijn uitvoerbare activiteiten; • directe contacten en korte lijnen met betrokkenen ter plaatse; • initiatieven gericht op zelfwerkzaamheid en zelfredzaamheid en financiële onafhankelijkheid van de betrokkenen. Procedure: Op de site staat de volgende vergaderdatum van het fonds vermeld, bij ‘aanvragen’.

Koninklijke Nederlandse Heidemaatschappij De KNHM biedt projectbegeleiding, met daaraan gekoppeld soms financiële ondersteuning, voor burgerinitiatief voor verbetering van de fysieke leefomgeving. Criteria: • Het initiatief heeft betrekking op burgers die zelf een idee willen realiseren of burgers die actief willen participeren in besluitvorming • Het initiatief is vernieuwend en/of inspirerend • Maximale looptijd van het initiatief is drie jaar • KNHM heeft de gevraagde expertise in huis Eventuele financiële bijdrage van KNHM is ondersteunend aan projectbegeleiding. Selectie op basis van een gesprek en daarna gezamenlijk opgesteld projectvoorstel. Daarnaast is er een programma voor buurtinitiatieven, participatie in sociale ondernemingen en vrijwillige inzet van professionals van KNHM en ingenieursbureau Arcadis.

Prins Bernhard Cultuurfonds Het PBCF financiert naast culturele projecten ook natuurprojecten. De aandachtspunten zijn: biodiversiteit: een zo groot mogelijke verscheidenheid aan planten en dieren landschap: natuur als onderdeel van het Nederlandse cultuurlandschap educatie: betrokkenheid, beleving en kennisuitwisseling Procedure: de commissie vergadert drie keer per jaar, en voorstellen moeten zo’n anderhalve maand van te voren ingestuurd zijn. Er zijn regionale en landelijke commissies, en het hangt van je project af bij welke commissie je moet zijn. Er is een dikke richtlijnenwijzer met richtlijnen voor de projecten. Hiermee kun je bekijken of je project geschikt is. http://www.cultuurfonds.nl/projecten/werkterreinen/natuur , http://www.cultuurfonds.nl/aanvragen/overige-regelingen/piet-oudolf-groen-in-de-buurt-fonds

13

Stichting Aeolus Fonds Projecten die aanmerking willen komen voor het Aeolus Fonds moeten: • Nadrukkelijk bijdragen aan duurzaamheid, met name op het snijvlak van sociaal en • milieu/landschap; • Kwetsbare groepen in onze samenleving ondersteunen; • Maatschappelijke uitstraling hebben door ook anderen aan te zetten tot duurzaam • gedrag; • Vernieuwend van karakter zijn; en • in Nederland plaatsvinden. Kijk bij de downloads voor aanvraagformulier en selectiectriteria. ondersteuning Bijdrage max. 5000 euro per project, elders staat max. 2500 euro.

Stichting Doen “We geloven dat een groene, sociale en creatieve samenleving haalbaar is. Want de wereld is rijk aan ondernemende mensen met duurzame, culturele en sociale initiatieven. Mensen die risico’s durven nemen om hun vaak baanbrekende ideeën tot leven te brengen en daarmee anderen inspireren. DOEN biedt deze mensen financiële ondersteuning om hun initiatief waar te maken en brengt ze met elkaar in contact.” Doen heeft twee thema’s: Cultuur en Cohesie, en Groene en sociale economie. Het eerste richt zich vooral op non-profit instellingen, het tweede op ondernemers. Binnen cultuur en cohesie gaat het voor NL vooral om de maatschappelijke rol van cultuur, Social design en nieuwe ontmoetingsplekken. Binnen groene en sociale economie gaat het om duurzame energie, duurzaam en sociaal ondernemen en vormgeving van nieuwe economie. Procedure: aanvragen kan doorlopend. Projecten moeten niet minder dan 4 maanden na aanvraag beginnen. Er zijn geen max bedragen, richtlijn is om niet meer dan 1/3 vd begroting te financieren.

ASN Foundation Het doel van de ASN Foundation is geld beschikbaar te stellen aan organisaties en projecten om duurzame initiatieven mogelijk te maken. Jaarlijks steunt de ASN Foundation grote en kleinere projecten voor een totaalbedrag van ongeveer € 300.000. De stichting steunt projecten over de gehele wereld, waarbij de organisatie die de gift aanvraagt, in Nederland is gevestigd. Bijdragen 100 – 25000 euro, in jaarverslag (daar kun je zien welke projecten gefinancierd zijn). Aandachtspunten zijn: • Multiculturele samenleving en integratie • Duurzame economische ontwikkeling • Conservatie van ecosystemen en biodiversiteit • Ontwikkelingssamenwerking • Mensenrechten • Vrede en ontwapening • Stimulering van culturele ontwikkeling • Gezondheidszorg Procedure: schriftelijk of per mail aanvragen, kijk op de site. Er is geen doorlooptijd genoemd.

14

Stichting Utopa De statutaire doelstelling van de Stichting Utopa is: Het actualiseren en stimuleren van creatieve talenten van mensen, daar waar de aanleg van enkelingen, om welke reden dan ook, geen kans krijgt. Onze samenleving legt zwaar de nadruk op bepaalde waarden, maar plaatst daardoor andere in de schaduw. De stichting stelt zich ten doel een bijdrage te leveren aan het compenseren van deze onevenwichtigheden. Omdat de waarden die de samenleving benadrukt aan periodieke veranderingen onderhevig zijn, actualiseert de stichting haar aandachtsgebieden voortdurend. De geschiedenis leert dat bij het nemen van beslissingen economische argumenten vaak de doorslag geven. Achteraf blijkt dat die argumenten soms eenzijdig, discutabel of zelfs onjuist zijn. De stichting wil met de haar ter beschikking staande middelen deze eenzijdige waardebeoordeling enigszins compenseren en als katalysator fungeren in een beoogd veranderingsproces. Tegelijkertijd wil de stichting de betrekkelijkheid van ons tegenwoordige bestel benadrukken zonder direct een beter (utopisch) alternatief voorhanden te hebben. Aandachtsgebieden: Mens tot mens kansarmen en gehandicapten emancipatie en demancipatie Mens en omgeving archeologie en geschiedenis monumenten beeldhouwkunst

Mens en werk arbeidsfilosofie vakmanschap Mens en natuur biologie landschappen

Het gaat vooral om projecten met kinderen, kinderrechten. Procedure: Project maakt pas kans als het niet bij andere fondsen terecht kan, of al afgewezen is. Schriftelijk aanvragen, vooral eerst even bellen of je kans maakt.

WOZ-fonds Het fonds is er op gericht om het woon- en leefklimaat in wijken en buurten te helpen verbeteren, ook wil het fonds de belangstelling en deelname van bewoners in hun buurt, helpen bevorderen. Bij het WOZ-fonds kunnen huurders een aanvraag indienen voor de financiële steun van de uitvoering van plannen met deze doelen. De bewoners moeten voor ten minste twee/derde bestaan uit huurders van bovenvermelde woningcorporaties. Procedure: aan het eind van elk kwartaal worden aanvragen beoordeeld. Doorlooptijd max 4 maanden en 1 week.

De Carolusgulden Doelstelling: De Carolusgulden is een stichting, die zich richt op het financieel ondersteunen van projecten en het subsidiëren van activiteiten en initiatieven, welke leiden tot verbetering van het zelfstandig wonen en welzijn van ouderen in de Leidse regio en in ontwikkelingslanden.

15

Werkgebied van de Carolusgulden is vastgesteld op de volgende plaatsen: Leiden, Leiderdorp , Zoeterwoude , Voorschoten, Oegstgeest, Katwijk , Dorp Oud-Ade , Dorp Warmond, en ontwikkelingslanden (zie ook: wie komen in aanmerking?) Procedure: aanvraagformulier invullen en opsturen. Doorlooptijd: Men streeft naar antwoord binnen vier maanden.

Cultuurfonds Leiden Cultuurfonds Leiden is een publiek-privaat initiatief van Fonds 1818 (vermogensfonds uit Den Haag), de Kamer van Koophandel en Gemeente Leiden, bedoeld om de cultuursector te professionaliseren. Het Cultuurfonds is in die zin dan ook geen traditioneel subsidieloket, maar een investeringsfonds. De eerste drie jaar van het fonds stonden in het teken van structuurversterking binnen de cultuursector: bevorderen ondernemerschap en samenwerking (opzet overlegstructuren, publicitaire bundeling, economisch onderzoek, afstemming agenda’s, gezamenlijke conceptontwikkeling etc.) Cultuurfonds Leiden zal zich de komende jaren inzetten om de brug tussen de cultuursector en de rest van de stad te slaan. Denk aan het bedrijfsleven, de bio-science, het onderwijs, de wetenschap, het vastgoed, de zorg, de sport, de binnenstadsondernemers: cultuur functioneert in veel gevallen als sociaal-economisch cement en kan verbindingen tot stand brengen tussen al die partijen die actief zijn in de stad. Cultuurfonds heeft de culturele intrinsieke waarde hoog in het vaandel en streeft kwaliteit na, maar gelooft daarnaast ook dat een cultureel product vaker ingezet zou kunnen worden voor andere gebruiksmogelijkheden. Op die manier kunnen we als sector de gebruikswaarde van cultuur, de vraag naar cultuur en de financieringsmogelijkheden voor cultuur vergroten. Doelstellingen Cultuurfonds Leiden heeft vier doelstellingen: 1. Versterken structuur cultuursector - projecten die bijdragen aan een sterkere cultuursector op de langere termijn. 2. Verbeteren makersklimaat - projecten die bijdragen aan een vruchtbare voedingsbodem in de stad voor makers van alle disciplines. 3. Aanjagen onderscheidend aanbod - projecten die bijdragen aan het nationaal profileren van Leiden als cultuurstad. 4. Bevorderen samenwerking andere sectoren - projecten die een brug slaan tussen de cultuursector en de rest van de stad. Procedure: Cultuurfonds Leiden heeft geen aanvraagformulieren of vaste behandeldata. Neem contact op met de cultuurmakelaar voordat u een aanvraag indient.

16

Bijlage 3. Voorbeeld begroting en dekkingsplan Begroting (bedragen inclusief BTW) kosten totaal tuin algemeen afstemming met gemeente aanschaf gereedschap, materiaal tuinwerk juni - december beheer hutspot stadhuis publiciteit algemeen coordinatie houtsnippers zelkova hout, takken,snippers wassenaar gebruik grond gemeente leiden versnaperingen vrijwilligers projectcoördinatie boekhouding projectverantwoording projectcoordinatie Kunst in de tuin coordinatie 5 workshops groene beeldenroute materialen vrijwilligerskosten publiciteit documentaire reiskosten open dag juni organisatie publiciteit fotografie open dag september organisatie publiciteit fotografie hutspothappening organisatie drank klapstuk streek fotografie

uren betaald tarief 200 €/u

kosten uren uren vrijwillig materieel totaal € 9.750 1770 € 7.250 € 17.000 € 3.475 24 €0 16 € 600 € 600 1080 €0 35 €0 10 € 500 80 € 555 € 1.055 100 €0 € 120 € 120 € 500 € 500 € 1.000 € 1.000 € 200 € 200

50

20 12 22

50 50 50

20

50

30

50

€ 1.000 € 600 € 1.100

20 12 30

€ 3.700 € 1.500 € 600 € 500 € 1.600 € 500

€ 1.000 € 1.750 € 1.500 € 500 € 250 € 500 € 400 € 100

€ 100

€ 200 €0 € 100 € 100 €0 € 200 €0 € 100 € 100

€ 200

€ 300 €0 € 40 € 60 € 200

40 € 100 2

50

€ 100

40 € 100 2

50

35 € 40 € 60 4

50

17

€ 6.000 € 1.000 € 1.750 € 1.500 € 500 € 250 € 500 € 400 € 100

vervolg kosten oogstfeest organisatie publiciteit materialen fotografie

uren betaald

tarief

kosten uren uren vrijwillig

35

50

€ 1.750

3

50

€ 150

materieel totaal € 2.250 35 € 1.750 8 € 100 € 100 € 250 € 250 € 150

kerstbomenasiel administratie, publiciteit

€ 25

€0 €0 €0 € 25 €0 € 25

€ 150

€ 150 €0 € 150

10

kerststukjesmiddag organisatie 5 lokaties aanschaf 50 bakjes 2e hands

35

eindejaarstfeest organisatie drank en hapjes

20

verhuizing afvoer Vrijgroenmaterialen naar nieuwe locatie

€ 700 150

€ 700

Dekkingsplan Bron

Bijdrage inclusief BTW

status

Totaal

€

17.000

Fonds 1818

€

7.000

aanvraag

HL Druckerfonds

€

4.000

aanvraag

Agentschap NL (Bodem+)

€

1.190

toegezegd

Oranjefonds

€

380

betaald

Da Vinci College

€

100

toegezegd

Gemeente Leiden; vergoeding maatschappelijke stages

€

120

20 euro per stagiair

Gemeente Leiden: gebruik perceel

€

1.000

geleverd in natura

Zelkova bv; houtsnippers

€

120

geleverd in natura

gemeente Wassenaar; boomstammen, wilgentakken en houtsnippers

€

500

geleverd in natura

Opbrengst Kunst in de tuin

€

1.000

schatting

Opbrengst oogstfeest

€

500

schatting

Opbrengst Hutspothappening

€

600

schatting

Opbrengst Kerstbomenasiel

€

400

schatting

Opbrengst kerststukjesmiddag

€

90

schatting

1770 vrijwillige uren

p.m.

18

schatting

€ 700