Toelichting en handleiding bij de Internet-gebaseerde Tool “Opstellen en indienen van het geverifieerd ETS emissiejaarrapport” Deze toelichting en handleiding is bedoeld als leidraad (met FAQs) voor indieners, invullers, en verificateurs van het EJR. Zaken die vooral gericht zijn tot verificateurs staan in het “groen” aangeduid. Alle wijzigingen t.o.v. de vorige versie zijn in het rood aangeduid. Deze toelichting en handleiding wordt gepubliceerd op volgende webpagina: http://www.lne.be/themas/klimaatverandering/co2-emissiehandel/vaste-installaties-1/monitoringrapportering-en-verificatie-mrv/opstellen-van-emissiejaarrapport-2013
Overzicht updates van deze toelichting en handleiding Op basis van vragen naar de helpdesk (cfr. punt 000-1), zal deze toelichting en handleiding worden geupdate. Alle wijzigingen t.o.v. de vorige versie zijn in het rood aangeduid. datum
versie
24-Feb-14
3
12-Feb-14
2
31-Jan-14
1
Inhoud (van de wijzigingen/aanvullingen) Overzicht van de wijzigingen n.a.v. release upgedate software Beperking tot 1 E-mailadres voor helpdesk Overzicht van de wijzigingen n.a.v. release upgedate software Bijkomende toelichting omtrent generatie pdf-files Wijziging website waar federaal token kan aangevraagd worden Toelichting bij problemen bij inloggen en rechtenbeheer (o.a. veel voorkomende foutberichten) Registratienummer van een verificatie-instelling Toelichting indienkeuze Annex-I activiteit(en) niet lukt Toelichting bij nauwkeurigh.berekening deminimis bronstromen Toelichting omtrent zip-files als bijlage Initiële toelichting en handleiding
betreffend item 000-10 000-1 000-10 000-11 00-1 00-2 t.e.m. 00-20 5-2 6-1 8-10 8-15 alle
Uitgebreide inhoudstafel OVERZICHT UPDATES VAN DEZE TOELICHTING EN HANDLEIDING ............................................ 1 UITGEBREIDE INHOUDSTAFEL ........................................................................................................... 1 000. ALGEMEEN (VAN TOEPASSING OP VERSCHILLENDE ‘SCHERMEN’) ................................... 4 000-1 IS ER EEN HELPDESK WAAR IK MET VRAGEN TERECHT KAN? ............................................................ 4 000-2 W ELKE VEREENVOUDIGINGEN WERDEN AANGEBRACHT IN HET VLAAMSE SJABLOON T.O.V. HET EUROPESE SJABLOON?............................................................................................................... 4 000-3 ZULLEN DE INGEVULDE GEGEVENS VERTROUWELIJK WORDEN BEHANDELD? .................................... 4 000-4 VANAF WANNEER HEEFT DE AFDELING LHRMG INZAGE IN DE CIJFERS? ......................................... 4 000-5 W ANNEER KUNNEN ER PDF-FILES WORDEN GEGENEREERD? W ORDT ER IN DEZE PDF-FILES INFORMATIE TOEGEVOEGD T.O.V. WAT IS INGEVULD IN DE TOOL? W AT GEBEURT MET BIJLAGEN DIE IN DE TOEPASSING WAREN OPGELADEN? ......................................................................................... 4 000-6 ZAL IK IN HET JAAR 2015 (OVER DE EMISSIES 2014) ALLE GEGEVENS DIE IK IN HET JAAR 2014 IN DE TOOL INGEEF, OPNIEUW MOETEN INGEVEN? ................................................................................. 5 000-7 IK VIND NERGENS EEN KNOP OM UIT TE LOGGEN?........................................................................... 5 000-8 HOEVEEL CIJFERS NA DE KOMMA WORDEN OP DE SCHERMEN WEERGEGEVEN? ............................... 5 000-9 HOE WORDT BIJ DE BEREKENINGEN OMGEGAAN MET CIJFERS NA DE KOMMA? ................................. 5 000-10 ZIJN ER UPDATES VAN DE SOFTWARE VAN DE TOEPASSING VOORZIEN, EN BESTAAT ER EEN OVERZICHT VAN DOORGEVOERDE WIJZIGINGEN? .......................................................................... 5 000-11 MOET IK ZELF PDF-FILES GENEREREN ZODANIG DAT DE VERIFICATEUR DEZE KAN DOWNLOADEN?... 6 00. INLOGGEN EN RECHTENBEHEER ................................................................................................ 6
1
00-1 ALGEMEEN: AANMELDING VIA E-ID, FEDERAAL TOKEN OF VO-TOKEN ................................................ 9 00-2 ALGEMENE RICHTLIJNEN/TIPS BIJ INLOGGEN .................................................................................. 11 00-3 W AT IS “MINST GEVOELIG VOOR INLOGPROBLEMEN”: AANMELDEN VIA FEDERAAL TOKEN OF VIA E-ID?11 00-4 IK KAN GEEN SOFTWARE INSTALLEREN OP MIJN PC, WAARDOOR IK NIET KAN INLOGGEN MET E-ID .... 11 00-5 MIJN SIS-KAART IS VERVALLEN. KAN IK DAN NOG EEN FEDERAAL TOKEN AANVRAGEN? .................... 11 00-6 IK HEB DE UNIEKE LINK UIT EEN E-MAIL REEDS GEBRUIKT OM ME ‘AAN TE MELDEN’, EN BEN DAARNA UIT DE TOEPASSING GEGAAN. W ELKE LINK MOET IK IN HET VERVOLG VOLGEN OM IN DE TOEPASSING TE KOMEN? ................................................................................................................................... 11 00-7 NADAT IK DE UNIEKE LINK UIT MIJN ACTIVERINGSMAIL AANKLIKTE, KREEG IK PROBLEMEN MET INLOGGEN. HOE KAN IK WETEN OF DIE (EENMAAL TE GEBRUIKEN) UNIEKE LINK NOG “BRUIKBAAR” IS, OF DAT IK IN HET VERVOLG MOET INLOGGEN VIA HTTP://WWW.MILIEUINFO.BE/EJR-LOKET? ............ 12 00-8 IK BEN AAN HET WERKEN IN MIJN EMISSIEJAARRAPPORT EN WIL NOGMAALS HET SCHERM MET HET “RECHTENBEHEER” ZIEN. HOE DOE IK DIT ZONDER DAT IK EERST DE TOEPASSING MOET SLUITEN? 12 00-9 IK HEB EEN INVULLER TOEGEVOEGD, MAAR DEZE ZEGT GEEN UITNODIGINGSMAIL ONTVANGEN TE HEBBEN.................................................................................................................................... 12 00-10 HOE KAN IK INLOGGEN INDIEN IK NOCH WERK NOCH WOON IN BELGIË?.......................................... 12 00-11 IK ZIE ENKEL EEN ‘WIT’ SCHERM NA HET INLOGGEN ....................................................................... 12 00-12 IK ZIT OP DE “EMISSIONS TRADING SCHEME” PAGINA, MAAR IK KRIJG EEN “LEEG” SCHERM NA HET INLOGGEN ................................................................................................................................ 13 00-13 IK KRIJG EEN SCHERM BINNEN “IDENTITEITS- EN TOEGANGSBEHEER” WAAROP “SIGN IN TO OPENAM” STAAT VERMELD ....................................................................................................................... 14 00-14 IK KRIJG EEN SCHERM BINNEN WAAROP EEN “LANGE CODE” STAAT VERMELD, ALSMEDE ENKELE INVULVELDEN INZAKE VOORNAAM, … ......................................................................................... 14 00-15 IK KRIJG EEN SCHERM WAAROP ”HTTP STATUS 403 – ACCESS IS DENIED” STAAT VERMELD .......... 15 00-16 IK KRIJG EEN SCHERM MET HET LOGO VAN DE VLAAMSE OVERHEID WAAROP “FOUT:FBTSPS061E INTERNE FOUT” STAAT VERMELD ................................................................................................ 15 00-17 DE INDIENER VAN HET EMISSIEJAARRAPPORT BEWEERT OP MA. 3-FEB-14 ROND 10H00 GEEN E-MAIL ONTVANGEN TE HEBBEN VANUIT
[email protected], WAARDOOR NOG GEEN INVULLERS ZIJN AANGEDUID, EN WE NIET KUNNEN BEGINNEN INVULLEN. KAN EEN NIEUWE E-MAIL WORDEN VERSTUURD? ........................................................................................................................... 16 00-18 W E WILLEN ALSNOG DE NAAM VAN DE INDIENER VAN ONS EMISSIEJAARRAPPORT WIJZIGEN. KAN DIT NOG? ....................................................................................................................................... 16 00-19 IK HEB HET E-MAILADRES VAN DE VERIFICATEUR (IN HET RECHTENBEHEER) GEWIJZIGD (ZIE OOK PUNT 5-1), MAAR ALS IK OPNIEUW HET RECHTENBEHEER OPEN, ZIE IK DAT HET VROEGER INGEGEVEN EMAILADRES NOG WORDT WEERGEGEVEN. W AT KAN IK DOEN? ..................................................... 16 00-20 KAN IK NOG IETS WIJZIGEN IN HET RECHTENBEHEER NADAT IK HET EMISSIEJAARRAPPORT BIJ DE VERIFICATEUR HEB INGEDIEND?................................................................................................. 16 0. VERSCHILLENDE STATUSSEN VAN HET EMISSIEJAARRAPPORT ......................................... 16 0-1 IN WELKE STATUSSEN KAN EEN EMISSIEJAARRAPPORT ZICH BEVINDEN? ............................................ 16 2. EXPLOITANT .................................................................................................................................... 19 2-1 HOE KOMT HET DAT SOMMIGE VELDEN VOORAF INGEVULD ZIJN? ....................................................... 19 3. INSTALLATIE EN MONITORINGPLAN ........................................................................................... 19 3-1 MOET IK ALLE SIGNIFICANTE EN/OF TIJDELIJKE WIJZIGINGEN DIE IN MIJN LOGBOEK(EN) ZIJN OPGENOMEN, VERMELDEN IN HET VELD “INDIEN JA, SPECIFICEER DE DATA WAAROP DEZE SW WERDEN GOEDGEKEURD. MELD HIER TEVENS OF ER TIJDENS HET JAAR TIJDELIJKE WIJZIGINGEN IN DE MONITORINGMETHODE PLAATSVONDEN (I.E. ZONDER DAT HET MONITORINGPLAN WERD GEWIJZIGD) DIE DOOR ALHRMG/VBBV WERDEN GOEDGEKEURD, EN DIE VAN INVLOED WAREN OP DE BEREKENDE EMISSIES, EN ZORG ERVOOR DAT DEZE WIJZIGINGEN (EN DIENS IMPACT) BESCHIKBAAR ZIJN VOOR DE VERIFICATEUR”? .................................................................................................. 19 4. CONTACTPERSONEN ..................................................................................................................... 19 4-1 VAN WIE VUL IK HIER BEST DE CONTACTGEGEVENS IN, EN WAAROM? ................................................ 19 5. VERIFICATEUR ................................................................................................................................ 19 5-1 HEEFT DE OPGAVE VAN EEN E-MAILADRES VAN EEN VERIFICATEUR EEN IMPACT OP HET RECHTENBEHEER? ................................................................................................................... 19
2
5-2 W AT IS HET IN TE VULLEN REGISTRATIENUMMER VAN DE IN HET VLAAMSE GEWEST MEEST VOORKOMENDE VERIFICATIE-INSTELLINGEN? ............................................................................. 19 6. ANNEX I ACTIVITEIT ....................................................................................................................... 20 6-1 IK KRIJG GEEN DROP-DOWN MENU TE ZIEN VAN DE ANNEX I ACTIVITEITEN DIE IK MOET SELECTEREN? . 20 8. BRONSTROMEN (WAARIN BEREKENING EMISSIES GEBEURT) .............................................. 20 8-1 W AT IS DE VOLLEDIGE LIJST VAN CLASSIFICATIE VAN BRONSTROMEN? .............................................. 20 8-2 W AARVOOR DIENT DE CLASSIFICATIE VAN BRONSTROMEN? .............................................................. 20 8-3 W AT ALS IK DE BRONSTROOM ONDER MEERDERE “CATEGORIEËN” BRONSTROOM KAN WORDEN GECATALOGEERD? ................................................................................................................... 20 8-4 MOET DE CLASSIFICATIE VAN BRONSTROMEN WORDEN GEVERIFIEERD DOOR DE VERIFICATEUR?........ 20 8-5 W AAROM STAAT ER EEN TIJDSLIJN 1-JAN TOT 31-DEC, EN WANNEER DIEN IK DEZE TE GEBRUIKEN? .... 21 8-6 HOE MOET IK DE GEGEVENS EN ÉÉNHEDEN VAN DE MEEST VOORKOMENDE BRONSTROOM (AARDGAS) INGEVEN? ................................................................................................................................ 21 8-7 DE ÉÉNHEDEN VAN DE CALORISCHE ONDERWAARDE ZIJN UITGEDRUKT ALS GJ/ÉÉNHEID. HEEFT DE GJ BETREKKING OP BOVENSTE OF ONDERSTE VERBRANDINGSWAARDE?........................................... 21 8-8 W AAROM MOET IK DE CALORISCHE ONDERWAARDE OPGEVEN INDIEN DEZE NIET WORDT MEEGENOMEN IN DE BEREKENING VAN DE CO2? .............................................................................................. 21 8-9 HOEVEEL CIJFERS NA DE KOMMA KAN IK INGEVEN? .......................................................................... 21 8-10 W AT MOET IK INVULLEN IN HET VELD “BEREKEND NAUWKEURIGHEIDSNIVEAU VAN DE ACTIVITEITSGEGEVENS”, EN WAT BETEKENT HET VELD “ACTIVITEITSGEGEVENS ZIJN GEPENALISEERDE WAARDEN”? .................................................................................................. 21 8-11 HOE MOETEN “PENALISATIES” IN GEVAL VAN NON-CONFORMITEITEN WORDEN BEREKEND IN HET EMISSIEJAARRAPPORT? ............................................................................................................ 22 8-12 HOE GEBEURT DE BEREKENING VAN DE CO2 EN DE “ENERGIE-INHOUD”? ........................................ 22 8-13 W ELKE TIER MOET IK OPGEVEN? ................................................................................................... 22 8-14 IK WERK VOOR DE BEREKENING VAN DE CO2 MET EEN MASSABALANS (INPUTS EN OUTPUTS). HOE MOET IK ERVOOR ZORGEN DAT DE BEREKENING IN DE TOOL “CORRECT” VERLOOPT? .................... 22 8-15 W AAROM IS ER EEN KOLOM “BIJLAGEN” VOORZIEN? ....................................................................... 22 8-16 IK HEB IN MIJN MONITORINGPLAN ÉÉNHEDEN DIE NIET TERUG TE VINDEN ZIJN IN DE TOOL. W AT MOET IK DOEN? ..................................................................................................................................... 23 8-17 W AT BETEKENEN DE PARAMETERS “BIOMASSA” EN “NIET-DUURZAME BIOMASSA”? ........................... 23 10. FALLBACK BENADERING ............................................................................................................ 23 10-1 W ANNEER MOET IK HIER IETS INVULLEN?....................................................................................... 23 C. DATA GAPS ..................................................................................................................................... 23 C-1 W ANNEER MOET IK HIER IETS INVULLEN, EN WAT? ........................................................................... 23 C-2 TELLEN DE EMISSIES DIE IK HIER RAPPORTEER MEE BIJ DE BEREKENING VAN DE TOTALE CO2E UITSTOOT VAN MIJN INSTALLATIE? ............................................................................................. 23 D. BIJLAGEN ........................................................................................................................................ 23 D-1 W ORDT ER VERWACHT DAT IK HIER IETS TOEVOEG? ........................................................................ 23 D-2 KAN IK HIER INFORMATIE (BV. BEREKENINGEN) TOEVOEGEN DIE AANTOONT DAT IK DE REGELS INZAKE VERPLICHTE MELDING VAN VOLLEDIGE/GEDEELTELIJKE STOPZETTING VAN DE ACTIVITEITEN HEB GEVOLGD IN HET AFGELOPEN RAPPORTERINGSJAAR? ................................................................. 24 BIJLAGEN BIJ DEZE TOELICHTING EN HANDLEIDING ................................................................. 24 BIJLAGE 1: DE CLASSIFICATIE VAN BRONSTROMEN................................................................................. 24 BIJLAGE 2: VOORBEELD E-MAIL “UITNODIGING VOOR INDIENER”.............................................................. 25 BIJLAGE 3: VOORBEELD E-MAIL “UITNODIGING VOOR INVULLER” ............................................................. 26 BIJLAGE 4: VOORBEELD E-MAIL “UITNODIGING VOOR VERIFICATEUR” ...................................................... 27 BIJLAGE 5: VOORBEELD BEVESTIGINGSMAIL BIJ INDIENEN BIJ VERIFICATEUR (INGEDIEND) .................... 28 BIJLAGE 6: VOORBEELD BEVESTIGINGSMAIL BIJ OPGELADEN VERIFICATIEVERSLAG (GEVERIFIEERD) .... 28 BIJLAGE 7: VOORBEELD BEVESTIGINGSMAIL BIJ INDIENEN BIJ AFDELING (ONDERTEKEND) ................... 29
3
000. Algemeen (van toepassing op verschillende ‘schermen’) 000-1 Is er een helpdesk waar ik met vragen terecht kan? Ja, er is een helpdesk “bemand” door de Afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid. Volgende personen kan U vragen stellen omtrent de tool: 1. 2. 3. 4.
Tomas Velghe (02/553.11.33) Jorre De Schrijver (02/553.70.17) Stijn Caekelbergh (02/553.27.33) Pieter-Willem Lemmens (02/553.70.16)
Wij garanderen dat er iedere werkdag tussen 10h00-12h00 en 13h30-16h30 iemand tot uwer beschikking zal staan. Op alle momenten kan U tevens een e-mail sturen naar
[email protected]. Bij aanhoudende problemen voorziet de Afdeling de mogelijkheid voor de bedrijven om een afspraak te maken bij LNE om ter plaatse (in het Ferrarisgebouw) de tool, met de nodige ondersteuning, in te vullen. De oorspronkelijke foutboodschappen in de rapporteringstool maakten ook melding van het E-mailadres
[email protected] . Dit is via de release van de eerste update van de software (cfr. punt 000-10) gewijzigd in
[email protected], zodat er slechts één heldpesk Emailadres meer is. Het E-mailadres
[email protected] mag derhalve NIET langer gebruikt worden. 000-2 Welke vereenvoudigingen werden aangebracht in het Vlaamse sjabloon t.o.v. het Europese sjabloon? Volgende opgaves waren voorzien in het Europees sjabloon, maar zijn – terwille van administratieve eenvoud – niet toegevoegd aan het Vlaamse sjabloon: 1. opgave E-PRTR identificatie: deze informatie is beschikbaar bij de Vlaamse Overheid, en moet niet per se opnieuw opgevraagd worden; 2. opgave productiegegevens per PRODCOM-code: deze informatie is niet noodzakelijk voor de berekening van de emissies, en wordt daarom niet opgevraagd; 3. opgave CRF-categorie: CRF staat voor Common Reporting Format, en staat voor een (internationaal aanvaarde) classificatie van emissies. Deze informatie werd ook opgevraagd in het 08-12 emissiejaarrapport, maar wordt in deze 13-20 toepassing niet langer opgevraagd, omdat gekozen is voor een “eenduidiger” classificatie (cfr. classificatie van “bronstromen”). 000-3 Zullen de ingevulde gegevens vertrouwelijk worden behandeld? Ja, de enigste gebruikers van de gegevens zullen de Afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid zijn, alsmede de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) met als doel de opstelling van de broeikasgasemissie-inventaris, en de Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek (VITO), met het oog op de opstelling van de Vlaamse energiebalans. 000-4 Vanaf wanneer heeft de Afdeling LHRMG inzage in de cijfers? De Afdeling heeft enkel “inzage” in de cijfers vanaf de exploitant de status van het emissiejaarrapport heeft gewijzigd in “Ingediend bij de Afdeling” (cfr. punt 0-1). Alle andere gegevens (die als “ontwerpcijfers” worden beschouwd), zullen nooit zichtbaar zijn voor de Afdeling, noch worden ze opgeslagen in een database. 000-5 Wanneer kunnen er pdf-files worden gegenereerd? Wordt er in deze pdf-files informatie toegevoegd t.o.v. wat is ingevuld in de tool? Wat gebeurt met bijlagen die in de toepassing waren opgeladen? Gebruikers met invul- of indienrechten kunnen ten allen tijde een pdf-file genereren die alle ingevulde gegevens bevat. Indien bijlagen in de tool zijn opgeladen, worden deze tevens 4
toegevoegd (in dat geval wordt een zipfile gegenereerd, die zowel de pdf-file bevat als de opgeladen bijlagen). De aangestelde verificateur kan diezelfde pdf-file (of zipfile) downloaden tenzij de status van het emissiejaarrapport “intern in opmaak” is (cfr. punt 0-1). De enigste informatie die in de pdf-file wordt toegevoegd door de tool, is de datum/uur van generatie van de pdf-file (links onderaan van de pdf-file) en de datum/uur van laatste wijziging aan de ingevulde gegevens (rechts onderaan van de pdf-file). 000-6 Zal ik in het jaar 2015 (over de emissies 2014) alle gegevens die ik in het jaar 2014 in de tool ingeef, opnieuw moeten ingeven? Neen, dit is niet de bedoeling. Gegevens die in principe niet wijzigen, zullen in het jaar 2015 zoveel als mogelijk vooraf ingevuld staan. 000-7 Ik vind nergens een knop om uit te loggen? Wegens technische redenen is het momenteel niet mogelijk om een sessie expliciet af te sluiten door middel van een knop “uitloggen”. U kan dit echter zelf doen door uw browser volledig af te sluiten, of door in uw browser de “cookies” te verwijderen. 000-8 Hoeveel cijfers na de komma worden op de schermen weergegeven? Bij de parameters van de individuele bronstromen worden alle ingegeven cijfers na de komma ook weergegeven. Indien minder dan 6 cijfers na de komma werden ingegeven, worden deze aangevuld met 0. Bij de berekende ton CO2e per individuele bronstroom worden 2 cijfers na de komma weergegeven. Bij de berekende totaal ton CO2e van de installatie (in het deel F Samenvatting) wordt geen cijfer na de komma weergegeven. Dit cijfer zal gebruikt worden voor ingave in het nationaal register der broeikasgassen. Dezelfde logica wordt doorgetrokken wanneer de pdf-files worden gegenereerd. 000-9 Hoe wordt bij de berekeningen omgegaan met cijfers na de komma? Bij de berekening van de emissies van de individuele bronstromen, wordt rekening gehouden met alle opgegeven nauwkeurigheid (i.e. tot en met 6 cijfers na de komma), en wordt de berekende ton CO2e niet afgerond. De afronding gebeurt enkel op “installatieniveau”, i.e. bij de optelling van de emissies van alle individuele bronstromen, wordt het opgetelde totaal ton CO2e afgerond naar boven. voorbeeld: bronstroom 1 bronstroom 2 totaal installatie totaal installatie (afgerond)
123.200,30 4.500,30 127.700,60 127.701
ton CO2e ton CO2e ton CO2e ton CO2e
(het totaal is dus niet gelijk aan de som van de afgeronde getallen van de individuele bronstromen: 123.200 + 4.500 = 127.700 ton CO2) 000-10 Zijn er updates van de software van de toepassing voorzien, en bestaat er een overzicht van doorgevoerde wijzigingen? Ja, er zijn updates van de software voorzien indien problemen/bugs moeten worden opgelost. De initiële versie (vs 1.0.2.) van de software werd gereleased op vr. 31-Jan-14. Een eerste update van de software (vs 1.0.4.) werd op ma. 10-Feb-14, 14h37 gereleased. Deze 1ste update bevatte volgende aanpassingen: 1) consistentie tussen de waarden/éénheden die op de website worden ingegeven, met deze opgenomen in de pdf-file; 2) verplichte velden worden nu overal aangeduid met een sterretje; 5
3) voorheen onduidelijke foutmeldingen zijn verduidelijkt (en E-mailadres
[email protected] wordt niet meer aangeboden); 4) moeilijkheden met toevoegen van Annex-I activiteiten voor sommige browsers (zie ook punt 6-1) hoofdzakelijk opgelost; 5) de opgeslagen waarde voor de grootte van de bronstroom (groot/klein/deminimis) werd incorrect weergegeven bij achteraf bewerken: dit is opgelost. Een verdere update van de software (vs 1.0.5.) werd op di. 18-Feb-14, 8h53 gereleased. Deze 2de update bevatte volgende aanpassingen: 6) de knop “indienen bij verificateur” (onderaan in pagina ‘samenvatting’) is vanaf deze release enkel “aanklikbaar” indien de status van het emissiejaarrapport op “voorgelegd aan verificateur” staat (bovenaan in pagina ‘samenvatting’): dit is om te vermijden dat te “snel” (i.e. zonder dat er reeds een onderling akkoord is dat er niets meer moet gewijzgd worden) wordt ingediend bij de verificateur 7) de knop “indienen bij verificateur” (onderaan in pagina ‘samenvatting’) zal vanaf nu een melding geven dat er enkel kan ingediend worden als er in het rechtenbeheer een geldig e-mailadres van een verificateur is opgegeven (dit is logischer dan gewoon niet-aanklikbaar maken, want dan heeft de gebruiker geen zicht op de oorzaak daarvan); 8) de velden in het “rechtenbeheer” (bv. opgave van een e-mailadres) zijn niet meer invulbaar indien de status van het emissiejaarrapport niet op “intern in opmaak” of “in opmaak” staat: tot de vorige versie waren die velden wél invulbaar, maar konden de gegevens niet bewaard worden, wat tot verwarring leidde. Een verdere update van de software (vs 1.0.6., 21-Feb-14, 14h57) werd op ma. 24-Feb-14 gereleased. Deze 3de update bevatte volgende aanpassingen: 9) ‘resetten van schermen’ is verbeterd: schermen die door een gebruiker meermaals gebruikt worden (bv. een scherm waarin emissies van een bronstroom worden berekend), tonen nu geen reeds ingevulde gegevens meer van een vroeger ingegeven maar andere bronstroom (waardoor de verwarrende indruk weg is dat de diverse bronstromen als het ware verkeerd gelinked zijn). Indien de databank niet meteen de data kan aanleveren, zal er tijdelijk (een paar seconden) een lege lijst te zien is) 10) ingaves van de conversiefactor: bij het aanmaken van een nieuwe emissie (niet in het geval van het bewerken van een bestaande emissie) werd een ingave van een conversiefactor verkeerdelijk geïnterpreteerd als een percentage, waardoor het dan opgeslagen werd met een factor 100 verschil. Dit is nu niet langer het geval, waardoor een geen verwarring meer kan zijn. 000-11 Moet ik zelf pdf-files genereren zodanig dat de verificateur deze kan downloaden? Neen, de verificateurs drukken zelf op een “downloaden” knop, waardoor een pdf-file wordt gegenereerd van de ‘huidige’ inhoud van het emissiejaarrapport. Via de aanduidingen van “datum/uur van de laatste wijziging” (zie ook punt 000-5), is duidelijk welke versie wordt bekeken/beoordeeld. Vanaf de status van het emissiejaarrapport in “ingediend bij verificateur” komt te staan, is het sowieso niet meer mogelijk om wijzigingen aan te brengen, en zal iedere “download” (door verificateur) of “generatie” (door invuller/indiener) van een pdf-file van het emissiejaarrapport betrekking hebben op dezelfde “inhoud”.
00. Inloggen en rechtenbeheer Dit hoofdstuk bespreekt op welke manier het rechtenbeheer voor de toepassing “ETS Emissiejaarrapport” (verder het loket genoemd) wordt geregeld. Terminologie 6
Invuller
De persoon/personen (energiecoördinator, interne milieucoördinator, etc. incl. eventuele externe milieucoördinatoren, consultants, …) die de gegevens van het emissiejaarrapport van de installatie kan/kunnen invullen. Zij hebben geen recht/bevoegdheid om het emissiejaarrapport in te dienen bij de Afdeling (laatste stap van het “indienproces”, cfr. punt 0-1).
Indiener
De persoon die in Hoofdstuk 2.2. Verantwoordelijkheden in het door de Afdeling LHRMG goedgekeurde monitoringplan (voor de eerste rapportering: dat van 2013, incl. ev. updates reeds gekend via voorstel van monitoringplan 2014) is aangeduid als bevoegd voor de ondertekening van het emissiejaarrapport. Deze persoon kan het emissiejaarrapport bekijken, invullen en indienen bij de Afdeling (dus: “alle” rechten).
Verificateur
De persoon die door de exploitant (indiener/invuller) is aangeduid als verificateur van het emissiejaarrapport van de installatie.
Stappen bij toekennen van rechten 1. Opladen in de applicatie van specifieke gegevens door ALHRMG ALHRMG laadt jaarlijks (eerste jaar, eind januari 2014) bepaalde gegevens van de emissiejaarrapporten op in de applicatie. De opgeladen gegevens bevatten in elk geval identificatiegegevens van de installatie (VER-code, naam van de installatie, KBO-nummer van de maatschappelijke zetel van de installatie), alsmede het e-mail adres van de persoon die als “indiener” voor deze installatie zal fungeren. 2. Versturen van e-mail naar indiener door ALHRMG Wanneer het loket voor het opstellen van het emissiejaarrapport wordt opengesteld, zal door ALHRMG (via
[email protected]) e-mails worden verstuurd naar alle personen die als “indiener” van een installatie fungeren. Per installatie is slechts één persoon aangeduid als indiener (indien bepaald is dat meerdere personen binnen een onderneming het emissiejaarrapport moeten ondertekenen, zal intern moeten worden vastgelegd dat 1 van de 2 de indiening via het loket verricht). Het versturen van de e-mail naar de indiener zal gebeuren op [nog te bepalen voor resterende jaren, maar voor het eerste jaar op ma. 3 februari 2014, 10h00]. Deze e-mail zal identiek zijn aan diegene opgenomen als Bijlage 2, en zal een unieke link bevatten. Indien bij het uitzenden van deze e-mail foutberichten (‘niet bestelbaar’) worden ontvangen, zal door de helpdesk onmiddellijk contact opgenomen worden met de betrokken exploitant. 3. Aanmelden van indiener in het loket Door deze unieke link aan te klikken, kan hij zich aanmelden via e-ID, federaal token of VO token (zie Figuur 1). De link is eenmalig bruikbaar en strikt persoonlijk. Het is niet de bedoeling dat deze link met anderen wordt gedeeld. Wanneer de ontvanger van de e-mail van mening is dat iemand anders in zijn of haar organisatie de verantwoordelijkheid draagt voor het indienen van het emissiejaarrapport, kan hij of zij de e-mail doorsturen. Dit betekent echter dat de indiener impliciet zijn bevoegdheid voor het indienen van het emissiejaarrapport delegeert aan de andere partij. Hier kan de Vlaamse overheid niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele nadelige gevolgen. Bij twijfel kan er steeds contact worden opgenomen met de heldpesk, en kan er in uitzonderlijke omstandigheden zo nodig een andere persoon aangesteld worden als indiener, waardoor een nieuwe uitnodiging wordt gestuurd via e-mail. De oude uitnodiging komt in dit geval te vervallen. Indien iemand zich reeds zou aangemeld hebben met deze link, zal hij of zij niet langer toegang hebben tot het emissiejaarrapport. Van zodra de persoon correct is aangemeld met e-ID of token zal enkel deze persoon nog toegang kunnen krijgen als indiener voor het emissiejaarrapport. De ontvangen link in de email zal hierna niet langer geldig zijn. 7
Toekomstige aanmeldingen op het loket zullen gebeuren via e-ID, federaal token of VO token op het adres http://www.milieuinfo.be/ejr-loket.
Figuur 1 Aanmelding via e-ID, federaal token of VO token
Wanneer iemand als indiener is aangeduid voor meerdere installaties van dezelfde exploitant, zal hij een e-mail ontvangen voor elke installatie. Het is in dat geval belangrijk om de link in elk van deze e-mails te volgen. Pas dan zal men toegang krijgen tot elk van deze installaties. 4. Aanstellen van invuller(s) (en indien gewenst: de verificateur) door de indiener/invuller Wanneer de indiener is aangemeld in het loket, dient hij aan te geven welke personen de rol van “invuller(s)” op zich zal/zullen nemen door opgave van hun e-mailadres (zie Figuur 2). Voor elke installatie kunnen er door de indiener één of meerdere invullers worden aangesteld. Het aanstellen van een invuller door de indiener impliceert dat de indiener de verantwoordelijkheid voor het opstellen van het emissiejaarrapport delegeert aan de invuller. Ook de persoon die de rol van “verificateur” op zich zal nemen, kan de “indiener” aanduiden. Elke persoon die als invuller is aangesteld voor een emissiejaarrapport, zal óók in staat zijn om de verificateur van een emissiejaarrapport aan te stellen. Het aanstellen van de verificateur gebeurt in hetzelfde scherm dat in Figuur 2 wordt getoond. Een invuller kan ook andere invullers aanstellen of verwijderen.
8
Figuur 2 Aanstellen van invuller(s)( en verificateur) door de indiener
Het e-mail adres dat gekozen wordt voor de “verificateur” moet een e-mail adres zijn van iemand die deel uitmaakt van het verificatieteam dat het emissiejaarrapport zal verifiëren, zonder dat wordt opgelegd welk lid van het team dit moet zijn. Slechts één persoon van het verificatieteam zal toegang kunnen krijgen tot de applicatie (er is m.a.w. geen mogelijkheid om meerdere personen aan te duiden). Deze persoon kan, van zodra de invullers dit toestaan (cfr. punt 0-1) een rapport downloaden waarin alle gegevens van het emissiejaarrapport zijn opgenomen. Dit rapport kan vervolgens worden verdeeld onder het verificatieteam. Het opgeven van een e-mail adres voor de verificateur betekent niet dat dat deze verificateur onmiddellijk toegang zal hebben tot de door de exploitant ingevulde gegevens. Zie daarvoor punt 0-1. De lijst met invullers en verificateur kan te allen tijde worden gewijzigd. Wanneer men een bepaalde persoon verwijdert uit de lijst, zal deze persoon niet langer toegang krijgen tot het emissiejaarrapport. 5. Aanmelden van invuller(s) of verificateur in het loket Wanneer de indiener in het scherm in Figuur 2 ervoor kiest om de gegevens te bewaren, dan zullen de personen die als invuller of verificateur zijn aangeduid automatisch een e-mail krijgen (zie Bijlage 3 en 4). Deze e-mails zijn strikt persoonlijk. Deze e-mails bevatten ook een unieke link waarmee de betrokken persoon/personen zich kan/kunnen aanmelden in het loket. Net zoals de indiener, zal de invuller en verificateur zich na het volgen van de link moeten aanmelden via e-ID, federaal token of VO-token (zie Figuur 2). Wanneer dezelfde persoon wordt aangesteld als invuller of als verificateur voor meerdere installaties, zal deze persoon meerdere e-mails ontvangen. Het is belangrijk dat men in dat geval de link in elke e-mail volgt om daadwerkelijk toegang te krijgen tot de toepassing. 00-1 Algemeen: aanmelding via e-ID, federaal token of VO-token Het aanmelden tot het loket gebeurt via sterke authenticatie via e-ID of federaal token. Wanneer u beschikt over een elektronische identiteitskaart en een kaartlezer kan u zich aanmelden via e-ID. Meer informatie over wat u hiervoor nodig hebt betreffende hardware en software kan u nalezen op de website van de Federale Overheid: http://eid.belgium.be/nl/ Indien u niet beschikt over een kaartlezer kan u gebruik maken van een federaal token. In dit geval heeft u geen extra hardware of software nodig. De meeste mensen bezitten reeds een
9
federaal token, of kunnen dit aanvragen via de website van de Federale Overheid: https://iamapps.belgium.be (via ‘Mijn eGov-profiel’). Na aanmelding via uw e-ID (U kan dit thuis doen, indien U op het werk problemen hebt met inlezen van uw e-ID) krijgt U onderstaand scherm:
en indien u klikt op “mijn aanmeldmogelijkheden”, kan U een federaal ‘burger’token aanvragen:
Gelieve er rekening mee te houden dat de aanvraag van een federaal token enkele werkdagen in beslag kan nemen. Gemiddeld ontvangt U uw federaal token binnen de twee weken. De aanvraag van een token gebeurt via de Federale Overheid. Men kan steeds op voorhand testen of men via e-ID of federaal token kan aanmelden door gebruik te maken van een andere web toepassing die e-ID of federaal token ondersteunt. Een lijst is beschikbaar via http://my.belgium.be/. U kan ook een specifieke test uitvoeren op http://test.eid.belgium.be/. Een belangrijke opmerking is dat niet-Belgen zich via dezelfde weg moeten aanmelden. Een onderscheid bestaat tussen niet-Belgen die hier wonen of werken, en niet-Belgen die hier noch wonen, noch werken. • Niet-Belgen (die dus niet beschikken over een Belgische identiteitskaart) die werken of wonen in België, zullen een federaal token voor buitenlanders moeten aanvragen. Dit is enkel mogelijk door een afspraak te maken bij Fedict. Het registratiekantoor van Fedict, gelegen te Brussel, is enkel toegankelijk op afspraak van maandag tot vrijdag, telkens van 9:30 tot 16:00. U kunt telefonisch een afspraak vastleggen op 0800/16 586 (optie 3). Aangezien fysieke aanwezigheid is vereist, is het belangrijk dat men tijdig een aanvraag indient. Meer informatie is beschikbaar op volgende website: http://sma-help.fedict.belgium.be/nl/faq/ik-heb-geen-belgische-identiteitskaart-eensis-kaart-kan-ik-mij-registreren • Niet-Belgen (die dus niet beschikken over een Belgische identiteitskaart) die noch werken noch wonen in België, kunnen bij de helpdesk een VO-token aanvragen. Een 10-tal dergelijke VO-tokens werden besteld, en zullen vervolgens gratis ter 10
beschikking worden gesteld. De levering van deze toestellen is verwacht begin februari 2014. Samenvatting Vanaf 3 februari
•
•
De indiener meldt zich aan in het loket door het volgen van de link in de uitnodiging en geeft aan welke invullers en verificateur er voor het emissiejaarrapport zullen optreden. Pas wanneer deze selectie is bewaard, zullen de invullers toegang krijgen tot het loket en kan er worden gestart met het opstellen van het emissiejaarrapport! De invullers melden zich aan in het loket door het volgen van de link in de uitnodiging en starten met het opstellen van het emissiejaarrapport.
00-2 Algemene richtlijnen/tips bij inloggen 1) Controleer of uw Internet Explorer versie 8 of ouder heeft: deze worden niet ondersteund. Het is aan te raden een browser te gebruiken van maximaal 1 jaar oud; 2) Lukt het niet om aan te melden, test uw infrastructuur door in te loggen op bijvoorbeeld tax-on-web (www.taxonweb.be ). Als dit lukt, surf opnieuw naar www.milieuinfo.be/ejr-loket en probeer opnieuw; 3) Sluit telkens alle browsers af tussen verschillende sessies door (bijvoorbeeld als u voor twee bedrijven moet optreden of zich moet authentificeren voor meerdere installaties); 4) Inloggen via federaal tokens vergt minder software en geen e-ID lezer. Dit zijn allemaal componenten minder in het systeem die voor problemen kunnen zorgen. Wij raden aan om de combinatie van gebruikersnaam, paswoord en federaal token te gebruiken] 00-3 Wat is “minst gevoelig voor inlogproblemen”: aanmelden via federaal token of via e-ID? Aangezien inloggen met e-ID tevens de installatie van software vereist (en daardoor mogelijks gevoelig is voor problemen), is het inloggen met federaal token iets “eenvoudiger”. Wie geen federaal token heeft, kan een token aanvragen via https://iamapps.belgium.be (via ‘Mijn eGov-profiel’) om in de toekomst eenvoudiger aan te melden. 00-4 Ik kan geen software installeren op mijn PC, waardoor ik niet kan inloggen met eID Vele werkomgevingen laten niet toe om software te installeren, of dit is een omslachtig proces van lange duur. Inloggen via federaal token kan zonder extra software te installeren (cfr. punt 00-1). 00-5 Mijn SIS-kaart is vervallen. Kan ik dan nog een federaal token aanvragen? Wie geen federaal token heeft, kan een token aanvragen via https://iamapps.belgium.be (via ‘Mijn eGov-profiel’). Via die procedure is het niet nodig om over een geldige SIS-kaart te beschikken, enkel een e-ID. 00-6 Ik heb de unieke link uit een e-mail reeds gebruikt om me ‘aan te melden’, en ben daarna uit de toepassing gegaan. Welke link moet ik in het vervolg volgen om in de toepassing te komen? Nadat U zich reeds hebt aangemeld, dient in nadien de toepassing in te loggen via http://www.milieuinfo.be/ejr-loket.
11
00-7 Nadat ik de unieke link uit mijn activeringsmail aanklikte, kreeg ik problemen met inloggen. Hoe kan ik weten of die (eenmaal te gebruiken) unieke link nog “bruikbaar” is, of dat ik in het vervolg moet inloggen via http://www.milieuinfo.be/ejr-loket? Er zijn 2 indicaties die duiden op een “geslaagde” activatie (zodanig dat u in het vervolg via de website kan inloggen): 1) indien U na ingave van uw PIN-code van e-ID (of na ingave van de code van uw federaal token kaart) een scherm krijgt waarin naast de hoedanigheid van “Burger”, tevens een inlogmogelijkheid in de hoedanigheid van Uw bedrijf verschijnt (“Burger met werkrelatie”); 2) indien U zich herinnert een scherm gekregen te hebben waarin de VER-code van de installatie (waarvan U de unieke link had gevolgd) was opgenomen. 00-8 Ik ben aan het werken in mijn emissiejaarrapport en wil nogmaals het scherm met het “Rechtenbeheer” zien. Hoe doe ik dit zonder dat ik eerst de toepassing moet sluiten? Indien U reeds in de toepassing zit, kan U steeds het “Rechtenbeheer” oproepen door op de “X” knop te klikken rechtsboven elke pagina, of te klikken op “Emissions Trading Scheme” in de zwarte balk bovenaan. 00-9 Ik heb een invuller toegevoegd, maar deze zegt geen uitnodigingsmail ontvangen te hebben Zowel indieners als invullers kunnen invullers toevoegen in het Rechtenbeheer van de toepassing. Indien dit wordt gedaan, moet U er zich van gewissen dat U volgende stappen doorloopt: 1) het e-mailadres invullen in het Rechtenbeheer (zie het veld hieronder); 2) op "E-mail adres toevoegen" klikken (is knop ernaast);
3) het e-mailadres die U toevoegde moet dan verschijnen in het tweede tekstveld onder het bovenstaande tekstveld; 4) op “bewaar” klikken (rechts onderaan het scherm van het Rechtenbeheer) 5) dan krijgt U een bericht bovenaan (in groen) dat dit succesvol is gebeurd. U kan steeds controleren of de gegevens correct werden bewaard: wanneer u de pagina van het rechtenbeheer opnieuw bezoekt, moet het ingevoerde e-mail adres opnieuw verschijnen. Indien dit niet zo is, moet U bovenstaande opnieuw uitvoeren. Als u nog steeds geen email ontvangt, neem dan contact op met de helpdesk
[email protected]. Let ook op: U kan enkel gegevens wijzigen en bewaren in het Rechtenbeheer indien de status van uw emissiejaarrapport op “Intern in opmaak” of “In opmaak” staat (zie bovenaan de pagina “Samenvatting”). Indien dit op “voorgelegd aan verificateur” staat, dient U deze status eerst opnieuw te wijzigen. 00-10 Hoe kan ik inloggen indien ik noch werk noch woon in België? In deze (redelijk uitzonderlijke) gevallen, kan u via
[email protected] een VO-token aanvragen. Een VO-token zal dan gratis per post worden opgestuurd. De levering van deze toestellen is verwacht begin februari 2014. 00-11 Ik zie enkel een ‘wit’ scherm na het inloggen Vermoedelijk maakt u gebruik van Internet Explorer versie 8 (dit kan U nagaan door de knop “Over Internet Explorer” te zoeken, meestal staat deze in het menu met het “tandwieltje” of in 12
het menu “Extra”). Internet Explorer versie 8 is een “oude browser” die vele recente applicaties niet langer kan ondersteunen. Het resultaat is dan inderdaad dat u na het inloggen een ‘wit’ scherm te zien krijgt (een voorbeeld zoals hieronder).
Om dit te vermijden, moet U een recentere browser van Internet Explorer installeren (tenminste Internet Explorer versie 9), of een andere (gratis) browser gebruiken/installeren (zoals Mozilla Firefox of Google Chrome). Wanneer u Internet Explorer 10 of 11 gebruikt, is het bovendien aan te raden om de compatibiliteitsweergave in te schakelen. Doorgaans kan dit in de instellingen of door gebruik te maken van de knop naast de URL-balk. Compatibiliteitsweergave inschakelen Kijk of de knop Compatibiliteitsweergave
wordt weergegeven op de adresbalk. (Als de knop niet
wordt weergegeven, is het niet nodig om de Compatibiliteitsweergave in te schakelen.) Tik of klik op de knop Compatibiliteitsweergave
om de website weer te geven in
Compatibiliteitsweergave.
00-12 Ik zit op de “Emissions Trading Scheme” pagina, maar ik krijg een “leeg” scherm na het inloggen
Nadat U probeert in te loggen via www.milieuinfo.be/ejr-loket, kan het gebeuren dat uw browser uw surfervaring probeert te versnellen: deze merkt dat u een pagina wil bekijken die U recent bekeken hebt. In plaats van die opnieuw te downloaden, wordt getracht de oude versie weer te geven. Dit wordt door de ETS software niet toegelaten (vandaar het lege scherm) omdat men dan 13
mogelijks toegang krijgt tot gegevens waar U geen rechten op hebt. U kan immers aanmelden in verschillende hoedanigheden waarvan de rechten strikt gescheiden moeten blijven. Als U dit scherm krijgt, dient U daarom (enkele keren) op F5 (“Vernieuwen”) klikken om uw browser te verplichten een nieuwe versie van de server op te halen. In principe zal U dan opnieuw moeten inloggen, en zal U na inloggen niet langer een leeg scherm krijgen. 00-13 Ik krijg een scherm binnen “Identiteits- en toegangsbeheer” waarop “Sign in to OpenAM” staat vermeld
Dit foutbericht duidt op (kortstondige) problemen met het centraal aanmeldsysteem. U hoeft hiervoor de helpdesk niet te contacteren, maar U wordt gevraagd om wat geduld uit te oefenen, en even later (best wacht U tenminste één uur) opnieuw te proberen. 00-14 Ik krijg een scherm binnen waarop een “lange code” staat vermeld, alsmede enkele invulvelden inzake voornaam, …
Het zien van een “OpenAM scherm” is een gevolg van 1) de uitnodigingslink tweemaal te volgen, of 2) op twee uitnodigingen (van verschillende installaties) in te gaan zonder daartussen de browser af te sluiten. Het afsluiten van de browser tussen iedere “sessie” is noodzakelijk om afscherming tussen de verschillende emissiejaarrapporten te garanderen. Om dit foutbericht te vermijden, sluit U dus alle pagina’s van uw browser, en probeert U (even later) opnieuw in te loggen.
14
00-15 Ik krijg een scherm waarop ”HTTP Status 403 – Access is denied” staat vermeld
Dit scherm wijst altijd op het feit dat de persoon geen rechten heeft om het emissiejaarrapport te openen. Veelal is dit doordat de authenticatie met de éénmalige link is fout gelopen (of gewoonweg niet is gedaan), of omdat is ingelogd als “burger” in plaats van als “burger met werkrelatie voor xxx”. Dan is het zaak om die eerste link nogmaals te proberen, liefst voorafgegaan door uw browser volledig af te sluiten en eventueel de e-ID lezer tussendoor los te koppelen. Als de authenticatie correct is verlopen, dan krijgt de gebruikers steeds de keuze na het aanmelden tussen ‘Aanmelden als burger’ of ‘Aanmelden met werkrelatie met ….’. Als het keuzemenu niet tevoorschijn komt, of de ‘werkrelatie’-optie is er niet, dan moet de gebruiker zijn uitnodigingslink volgen om de authenticatie te maken, zodat die optie er komt. Als de gebruiker kiest om aan te melden als burger, dan komt deze error er ook, want enkel in de hoedanigheid ‘werkrelatie met…’ beschikt de gebruiker over die rechten. 00-16 Ik krijg een scherm met het logo van de Vlaamse Overheid waarop “FOUT:FBTSPS061E - Interne fout” staat vermeld
De exacte reden voor deze foutboodschap is nog niet duidelijk. Geweten is dat het een ‘tijdelijk’ probleem is, in de zin dat U dit foutbericht een volgende keer als U aanmeldt mogelijks niet meer krijgt (en later misschien soms opnieuw). Tussendoor zal U zeker toegang krijgen tot de toepassing.
15
00-17 De indiener van het emissiejaarrapport beweert op ma. 3-Feb-14 rond 10h00 geen E-mail ontvangen te hebben vanuit
[email protected], waardoor nog geen invullers zijn aangeduid, en we niet kunnen beginnen invullen. Kan een nieuwe e-mail worden verstuurd? Ja, dat kan. Contacteer rechtstreeks Tomas Velghe,
[email protected]. Een nieuwe e-mail (met nieuwe unieke link) zal dan de volgende werkdag rond 07h00 ’s morgens opnieuw worden verstuurd. 00-18 We willen alsnog de naam van de indiener van ons emissiejaarrapport wijzigen. Kan dit nog? In principe niet, aangezien de naam van de indiener in uw monitoringplan 2013 (incl. eventuele update in het voorstel van monitoringplan 2014) stond opgenomen. Indien U dit toch wenst te bespreken, kan U rechtstreeks contact opnemen met Tomas Velghe,
[email protected]. 00-19 Ik heb het E-mailadres van de verificateur (in het rechtenbeheer) gewijzigd (zie ook punt 5-1), maar als ik opnieuw het rechtenbeheer open, zie ik dat het vroeger ingegeven E-mailadres nog wordt weergegeven. Wat kan ik doen? Dit is een (voorlopige) “bug” in de weergave in de toepassing zelf (deze geeft willekeurig de E-mailadressen weer die ooit in het veld “verificateur” zijn opgeladen), maar geen “echt” probleem, aangezien U er zeker van mag zijn dat het laatste E-mailadres dat U ingaf en bewaarde, het E-mailadres is van de persoon die (als enigste) de rechten heeft om uw emissiejaarrapport te downloaden. Indien U met dit probleem geconfronteerd wordt, kunnen we manueel de “oude” E-mailadressen verwijderen, zodanig dat dit probleem zich niet meer stelt. Neem in dat geval rechtstreeks contact op met Tomas Velghe,
[email protected]. 00-20 Kan ik nog iets wijzigen in het rechtenbeheer nadat ik het emissiejaarrapport bij de verificateur heb ingediend? U kan enkel gegevens wijzigen en bewaren in het Rechtenbeheer indien de status van uw emissiejaarrapport op “Intern in opmaak” of “In opmaak” staat (zie bovenaan de pagina “Samenvatting”). Indien dit op “voorgelegd aan verificateur” staat, dient U deze status eerst opnieuw te wijzigen. Vanaf uw emissiejaarrapport in de status “Ingediend bij verificateur” staat (en U derhalve het “indienproces” hebt opgestart), kan U niets meer in het rechtenbeheer aanpassen.
0. Verschillende statussen van het emissiejaarrapport 0-1 In welke statussen kan een emissiejaarrapport zich bevinden? Het EJR kan zich in een aantal verschillende statussen bevinden:
Figuur 1. Transities tussen de verschillende statussen We maken onderscheid tussen twee fases in het proces: de invul- en overlegfase en de indienfase. De eerste fase, de invul- en overlegfase, heeft als doel om, in overleg met de 16
verificateur, het EJR in te vullen. Deze fase omvat 3 mogelijke toestanden waartussen onbeperkt kan gewisseld worden in het deel “F. Samenvatting“ scherm:
Figuur 2. Aanpassen van toestand in de invul- en overlegfase 1. Intern in opmaak Deze status geeft aan dat de exploitant (invuller) nog bezig is met het opstellen van het EJR. Hiervoor pleegt hij geregeld overleg met de verificateur. In deze toestand krijgt de verificateur – hoewel die al uitgenodigd kan zijn en kan inloggen in de webtoepassing -- geen inzage in de ingevulde gegevens. Die laat de exploitant toe om het EJR voor te bereiden zonder dat de verificateur de gegevens van het EJR kan nakijken. 2. In opmaak Deze status is identiek aan de voorgaande, maar alle gegevens zijn nu wel te raadplegen door de aangestelde verificateur. De verificateur kan zelf geen wijzigingen aanbrengen aan het EJR, de toegang is beperkt tot het opvragen van een rapport van het EJR door middel van de download-knop in de lijst van installaties waartoe men toegang heeft.
Figuur 3. Opvragen van het EJR-rapport 3. Voorgelegd aan verificateur Door deze toestand te selecteren geeft de exploitant aan dat er een overeenkomst is tussen verificateur en exploitant dat er geen verdere aanpassingen meer moeten/kunnen gebeuren aan de ingevulde gegevens. Deze toestand dient als laatste controle vooraleer het definitieve indienproces van start gaat. Omdat gegevens in deze toestand niet aanpasbaar zijn, laat het toe dat exploitant en verificateur afspreken om een bepaald tijdstip van laatste aanpassing (af te lezen in het rapport) te beschouwen als finale versie. Een datum en tijdstip van laatste wijziging wordt bijgehouden voor het EJR rapport. Wanneer er een wijziging gebeurt aan een willekeurig onderdeel van het EJR zal deze datum en tijdstip worden aangepast. Een verificateur weet dan ook of een EJR is gewijzigd sinds de laatste keer dat hij het rapport heeft bekeken. Dit vermijdt dat een bedrijf na de voorlopige goedkeuring van de verificateur toch nog wijzigingen zou aanbrengen aan het EJR, zonder dat de verificateur dit zou merken.
17
Als hierover een akkoord is bereikt, zal de exploitant (invuller of indiener) de inhoud van het EJR definitief vastleggen door de status te wijzigen naar “Ingediend bij verificateur” door in het deel “F. Samenvatting“ scherm op de knop “Indienen bij verificateur” te klikken. Deze knop is enkel beschikbaar in de toestand “Voorgelegd aan verificateur”. Let op: u mag enkel indienen indien er een akkoord bestaat met de verificateur dat er geen verdere wijzigingen aan het emissiejaarrapport worden aangebracht vooraleer de verificateur zijn verificatierapport (al dan niet positief) oplaadt.
Figuur 4. Indienen bij verificateur. Het verificatierapport kan negatief zijn. Een negatief advies zal er echter niet toe leiden dat de exploitant een nieuw EJR moet opstellen. In dat geval zal de verificateur aangeven met welke gegevens hij niet akkoord gaat. Er is bijgevolg geen mogelijkheid voorzien dat de verificateur het rapport afkeurt en terug naar “Intern in opmaak” zet. Door de overgang te maken naar “Ingediend bij verificateur” wordt de tweede fase, de indienfase, gestart. Deze stap is definitief: de inhoud kan nu niet langer aangepast worden. Deze fase omvat ook 3 toestanden: 4. Ingediend bij verificateur In deze toestand is het aan de verificateur om het rapport op te laden en zijn oordeel uit te spreken, om zo het EJR te vervolledigen. Het is in deze toestand niet meer mogelijk om nog terug te keren naar de invul- en overlegfase! Nadat de verificateur zijn rapport heeft opgeladen komt het EJR in de toestand “Verificatierapport opgeladen” terecht. 5. Verificatierapport opgeladen Deze toestand geeft aan dat het geverifieerd emissiejaarrapport (EJR+verificatierapport) compleet is én dat de indiener voor de exploitatie het dossier kan indienen bij de afdeling. 6. Ingediend bij afdeling
18
Deze toestand geeft aan dat het dossier compleet is en werd ingediend bij de afdeling door de persoon met indienrechten. Enkel in deze toestand is het geverifieerd emissiejaarrapport zichtbaar voor de afdeling.
2. Exploitant 2-1 Hoe komt het dat sommige velden vooraf ingevuld zijn? Bij de opstart van de toepassing (cfr. stap 1. onder het deel 00. Inloggen en rechtenbeheer) worden bepaalde gegevens (waaronder het KBO-nummer van de maatschappelijke zetel van de installatie) door de Afdeling in de toepassing opgeladen. De vooraf ingevulde vulden hebben te maken met het feit dat met dit KBO-nummer een link wordt gemaakt met het VKBO, waarna de gegevens die in deze databank zijn opgeslagen, in de toepassing worden opgeladen.
3. Installatie en monitoringplan 3-1 Moet ik alle significante en/of tijdelijke wijzigingen die in mijn logboek(en) zijn opgenomen, vermelden in het veld “Indien ja, specificeer de data waarop deze SW werden goedgekeurd. Meld hier tevens of er tijdens het jaar tijdelijke wijzigingen in de monitoringmethode plaatsvonden (i.e. zonder dat het monitoringplan werd gewijzigd) die door ALHRMG/VBBV werden goedgekeurd, en die van invloed waren op de berekende emissies, en zorg ervoor dat deze wijzigingen (en diens impact) beschikbaar zijn voor de verificateur”? Indien er niet veel zijn, kan u deze hier opnemen. U kan ook verwijzen naar uw logboeken, en deze logboeken opladen in het punt D. Bijlagen.
4. Contactpersonen 4-1 Van wie vul ik hier best de contactgegevens in, en waarom? Hier vult u best de contactgegevens in van de persoon die de verificateur (en de Afdeling) kan contacteren indien er vragen zijn omtrent de inhoud van het emissiejaarrapport. Idealiter is dit dus (één van) de invuller(s).
5. Verificateur 5-1 Heeft de opgave van een e-mailadres van een verificateur een impact op het rechtenbeheer? Neen, dit heeft geen impact. Rechtenbeheer wordt enkel en alleen via het rechtenbeheer gedaan. Alle andere contactgegevens in de applicatie zijn louter administratief. 5-2 Wat is het in te vullen registratienummer van de in het Vlaamse Gewest meest voorkomende verificatie-instellingen? Er wordt gevraagd naar de Accreditatie lidstaat en het registratienummer van de verificatieinstelling die U hebt gekozen. Hieronder vindt U de in het Vlaamse Gewest (tot op heden, en voor zover bekend) voorkomende verificatie-instellingen, met diens registratienummer en accrediterende Lidstaat: 19
Verificatie-instelling AIB Vinçotte International sa/nv Ernst&Young Certifypoint B.V. Ernst & Young Specialist Advisory Services CVBA KEMA Emission Verification Services B.V. PricewaterhouseCoopers Certification B.V. SGS Nederland BV
Accreditatie Lidstaat België Nederland België Nederland Nederland Nederland
Registratienummer 016-GHG V105 D279 (in aanvraag) V102 V104 V100
6. Annex I activiteit 6-1 Ik krijg geen drop-down menu te zien van de Annex I activiteiten die ik moet selecteren? In uitzonderlijke gevallen (bepaalde types browsers, in combinatie met bepaald type Windows), is het drop down-menu van de Annex I activiteiten niet zichtbaar. Er wordt gekeken wat hieraan kan gedaan worden. In afwachting suggereren we om 1) ofwel de Annex I activiteit te vermelden in deel D. Bijlagen (door een word-documentje op te laden) of deel E. Opmerkingen (door de Annex I activiteit daar te vermelden).
8. Bronstromen (waarin berekening emissies gebeurt) 8-1 Wat is de volledige lijst van classificatie van bronstromen? Deze is opgenomen als Bijlage 1. 8-2 Waarvoor dient de classificatie van bronstromen? De classificatie gebeurt om de aanlevering van gegevens voor (broeikasgas)inventarisdoeleinden te vergemakkelijken (i.e. zodat duidelijk is welke emissies betrekking hebben op wat) 8-3 Wat als ik de bronstroom onder meerdere “categorieën” bronstroom kan worden gecatalogeerd? Er kan slechts één categorie van bronstroom worden aangeduid, terwijl in de praktijk een bepaalde bronstroom onder meerdere kan worden gecatalogeerd. Hieronder zijn enkele voorbeelden opgenomen, incl. een manier waarop hiermee moet omgegaan worden in de tool: voorbeeld 1: aardgas gebruikt zowel als grondstof voor waterstofproductie, als als brandstof voor warmteproductie Kies bij de classificatie voor de meest belangrijke (uitgedrukt in emissies). Meldt dit tevens in het “Opmerkingen” veld onder de berekening van de emissies, en voeg daar een te herhalen inschatting toe van het % dat aan de ene classificatie, en hoeveel aan de andere classificatie kan worden toegewezen. voorbeeld 2: brandstoffen die in een massabalans worden gebruikt (maar eigenlijk ook “gewoon” verbranding van brandstoffen zijn) Kies bij de classificatie voor de massabalans. 8-4 Moet de classificatie van bronstromen worden geverifieerd door de verificateur? Neen, dit maakt geen onderdeel uit van de verificatie.
20
8-5 Waarom staat er een tijdslijn 1-jan tot 31-dec, en wanneer dien ik deze te gebruiken? Deze tijdslijn is voorzien omdat in de loop van het jaar de monitoringmethode kan wijzigen (omwille van diverse redenen, bv. tier van een emissiefactor wordt verhoogd, waardoor EF wijzigt, enz.). Door verschillende periodes te kiezen, kan de berekeningsmethode van de CO2 uitstoot van een individuele bronstroom gedifferentieerd worden (bv. in periode a met EF x, en in periode b met EF y). 8-6 Hoe moet ik de gegevens en éénheden van de meest voorkomende bronstroom (aardgas) ingeven? De meeste exploitanten hebben in hun monitoringplan opgenomen dat de activiteitsgegevens m.b.t. aardgas rechtstreeks van de facturen van de aardgasleverancier worden overgenomen. Op de facturen zijn deze activiteitsgegevens uitgedrukt in MWhbvw, en kunnen zo ook in de toepassing worden ingegeven (kies dus als éénheid van de activiteitsgegevens “MWhbvw”). Selecteer in dit geval als éénheid voor de emissiefactor “ton CO2/TJovw” (indien U gebruikt maakt van de standaard emissiefactor, bedraagt is deze gelijk aan 56,1), als waarde en éénheid voor de calorische onderwaarde 3,2508 GJovw/MWhbvw (dat is 3,6 * 0,903), en als oxidatiefactor 100%. Indien u de activiteitsgegevens in 1000 Nm3 uitdrukt, kiest U als éénheid voor de emissiefactor “ton CO2/TJovw” (indien U gebruikt maakt van de standaard emissiefactor, bedraagt is deze gelijk aan 56,1), als éénheid voor de calorische onderwaarde GJovw/1000 Nm3 (ordegrootte 37,57), en als oxidatiefactor 100%. 8-7 De éénheden van de calorische onderwaarde zijn uitgedrukt als GJ/éénheid. Heeft de GJ betrekking op bovenste of onderste verbrandingswaarde? De GJ als éénheid van de calorische waarde is te verstaan als GJovw. 8-8 Waarom moet ik de calorische onderwaarde opgeven indien deze niet wordt meegenomen in de berekening van de CO2? De calorische onderwaarde van brandstoffen heeft inderdaad in sommige gevallen geen effect op de berekening van de CO2 (m.n. wanneer de emissiefactor is uitgedrukt in tCO2/t). Echter, moet wel een proxy voor de calorische onderwaarde (uitgedrukt in TJ/t en met indicatie “niet van toepassing” als tier) worden gerapporteerd omdat de tool tevens een berekening maakt van de verbruikte TJs energie (cfr. deel F. Samenvatting). Het is tevens de taak van de verificateur om ervoor te zorgen dat deze waarde effectief is opgenomen. 8-9 Hoeveel cijfers na de komma kan ik ingeven? Er kunnen 6 cijfers na de komma worden ingegeven per individuele parameter. 8-10 Wat moet ik invullen in het veld “berekend nauwkeurigheidsniveau van de activiteitsgegevens”, en wat betekent het veld “Activiteitsgegevens zijn gepenaliseerde waarden”? Dit is een verderzetting van de rapportering zoals die in het 08-12 rapporteringssjabloon gebeurde, m.n. in dit veld geeft U de werkelijk berekende nauwkeurigheid op van de opgave van uw activiteitsgegevens. Het veld "berekende nauwkeurigheidsniveau van de activiteitsgegevens" is een verplicht numeriek veld, terwijl dat voor de minimis bronstromen eigenlijk niet zou moeten (idealiter, is het een verplicht veld, met naast numerieke getallen, tevens de mogelijkheid om "nvt" in te vullen). Omdat het doorvoeren van dergelijke wijziging een mogelijkse impact heeft op de tot nu ingevulde gegevens door de bedrijven, zal die aanpassing aan de software pas vanaf de rapportering in 2015 (over emissies 2014) worden doorgevoerd. In afwachting van deze aanpassing, moet in geval van deminimis bronstromen, 100% worden ingevuld (dit is een eenduidige indicatie, die men dan moet interpreteren als "niet van toepassing"). Via deze opgave kan de verificateur snel – samen met de door U opgegeven “toegepaste tier” (cfr. ook punt 8-13) zien hoeveel de nauwkeurigheid afwijkt van de vereiste 21
nauwkeurigheid (opgelegd via de vereiste tier zoals in uw monitoringplan opgegeven), en kan hij tevens – in overleg met de exploitant – nagaan wat de “penalisatie” van een eventuele non-conformiteit is. Indien de conclusie is dat de activiteitsgegevens naar boven dienen aangepast te worden, dient dit onmiddellijk te worden doorgevoerd via verhoging van de activiteitsgegevens (waardoor ook berekende ton CO2 naar boven gaat). In voorkomend geval, kan verduidelijkt worden (via aanvinken veld “Activiteitsgegevens zijn gepenaliseerde waarden”, in Engels gebruikt men de term “surrogate data”) dat in het veld van de activiteitsgegevens “aangepaste” cijfers zijn opgenomen. 8-11 Hoe moeten “penalisaties” in geval van non-conformiteiten worden berekend in het emissiejaarrapport? De aanpassing van de activiteitsgegevens in geval van non-conformiteiten dient te gebeuren op basis van een “Working Paper on data gaps and non-conformities”, te raadplegen op http://ec.europa.eu/clima/policies/ets/monitoring/docs/cf_tf_monitoring_workingpaper_dataga ps_en.pdf. Dit is een document dat is opgesteld door het DEHSt, in overleg met de andere Lidstaten binnen de Taskforce Monitoring van het Compliance Forum. In de praktijk zal dit betekenen dat de tekortgekomen nauwkeurigheid (bv. 0,5%) wordt vermenigvuldigd met de oorspronkelijke activiteitsgegevens, en vervolgens daarbij wordt opgeteld. 8-12 Hoe gebeurt de berekening van de CO2 en de “energie-inhoud”? De berekening van de CO2 in de tool gebeurt door alle ingevulde parameters (behalve de calorische onderwaarde) mee te rekenen. Indien de emissiefactor is uitgedrukt als tCO2/TJ wordt tevens de waarde die is ingevuld bij de calorische onderwaarde meegenomen bij de berekening. De achterliggende formule bevat derhalve weinig logische parameters. Het is derhalve aan exploitant en verificateur dat de ingegeven waarden en éénheden logisch zijn (i.e. conform het monitoringplan, zie ook punt 8-16). Bij de berekening van de energie-inhoud (dit “totaal” per bronstroom wordt enkel weergegeven in het deel “F. Samenvatting”) worden enkel de activiteitsgegevens en de calorische onderwaarde bij de berekeningen opgenomen. De logische parameters kunnen op basis van ervaringen opgedaan tijdens de eerste rapportering in 2014, worden verfijnd. 8-13 Welke tier moet ik opgeven? De tier die aangegeven wordt, moet de “toegepaste tier” zijn, m.a.w. de tier die overeenkomt met de manier waarop u dit heb toegepast in het betreffende jaar, en dit onafhankelijk van de “vereiste” tier. De opgave van de tier moet de verificateur in staat stellen na te gaan of de tier die “vereist” is, werd behaald. Bij eventuele non-conformiteit dient een “penalisatie” te gebeuren (cfr. punt 8-10). 8-14 Ik werk voor de berekening van de CO2 met een massabalans (inputs en outputs). Hoe moet ik ervoor zorgen dat de berekening in de tool “correct” verloopt? De activiteitsgegevens van de “outputs” moeten in negatieve waarden worden ingegeven, daardoor zullen de tonnen CO2 ook in negatieve waarden worden uitgedrukt. Bij de berekening van de totaal CO2 uitstoot van de installatie zullen deze negatieve tonnen CO2 worden afgetrokken van de positieve tonnen CO2. 8-15 Waarom is er een kolom “Bijlagen” voorzien? De tool voorziet de mogelijkheid om ‘normale’ bijlagen (in Word, Excel, …) op te laden. Zipbestanden kunnen niet opgeladen worden. In principe kan een exploitant derhalve zijn facturen en/of analyseresultaten opladen in de toepassing. Het eerste jaar van rapportering (2014 over 2013 emissies) zal dit misschien nog niet veel gebruikt worden (aangezien er sowieso een plaatsbezoek van de verificateur wordt verricht), maar in latere jaren – wanneer de verificateur niet enkel een pdf-file ontvangt, maar tevens een directer toegang tot de tool – kan het intensiever worden gebruikt. 22
8-16 Ik heb in mijn monitoringplan éénheden die niet terug te vinden zijn in de tool. Wat moet ik doen? De meest voorkomende éénheden zijn opgenomen (in de EU-template waren er een pak minder …). Indien U uw éénheid niet terugvindt, zal U niet anders kunnen dan via een omweg (i.e. eerst Uw éénheid omzetten in een éénheid die wel aangeboden wordt) de berekening van de CO2 te verrichten. 8-17 Wat betekenen de parameters “biomassa” en “niet-duurzame biomassa”? De parameter biomassa (in te vullen als %) is de “biomassafractie”, en is de verhouding tussen koolstof afkomstig uit biomassa en het totale koolstofgehalte van een brandstof of materiaal, uitgedrukt als fractie. Deze waarde moet betrekking hebben op alle biomassa waarvoor aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: 1) duurzaamheidscriteria zijn niet van toepassing (bv. voor vaste brandstoffen), of 2) duurzaamheidscriteria moeten worden toegepast en die criteria zijn voldaan. De parameter “niet-duurzame biomassa” (in te vullen als %) is de “niet-duurzame biomassafractie”, en is de verhouding tussen koolstof afkomstig uit “niet-duurzame” biomassa en het totale koolstofgehalte van een brandstof of materiaal, uitgedrukt als fractie.
10. Fallback benadering 10-1 Wanneer moet ik hier iets invullen? De schermen met betrekking tot “Fallback benadering” dienen enkel ingevuld te worden indien U artikel 22 van de Monitoring & Reporting Verordening toepast, m.a.w. een monitoringmethodologie toepast dat niet gebaseerd is op tiers. Indien U in deel 7. van de tool “Monitoring benaderingen” dit niet aanduidde, zal dit deel 10. ook niet zichtbaar zijn. In de praktijk wordt deze methode niet toegepast.
C. Data gaps C-1 Wanneer moet ik hier iets invullen, en wat? Enkel en alleen als er zich tijdens het rapporteringsjaar “hiaten” in de gegevens hebben voorgedaan, moet hier de redenen voor hun voorkomen worden gerapporteerd. Bovendien moet uitgelegd worden hoe de hiaten zijn opgelost in overeenstemming met artikel 65, lid 1 van de Monitoring & Reporting Verordening. Indien de schattingsmethode voor alternatieve gegevens nog niet is opgenomen in het monitoringplan, voer dan een beschrijving toe van de schattingsmethoden, met inbegrip van het bewijs van dat gebruikte methode niet leidt tot een onderschatting van emissies voor de betreffende periode. C-2 Tellen de emissies die ik hier rapporteer mee bij de berekening van de totale CO2e uitstoot van mijn installatie? Neen. De informatie is puur pro memorie.
D. Bijlagen D-1 Wordt er verwacht dat ik hier iets toevoeg? Niet direct. Het biedt u wel de mogelijkheid om bv. een Excel-bestand met uw eigen berekeningen toe te voegen.
23
D-2 Kan ik hier informatie (bv. berekeningen) toevoegen die aantoont dat ik de regels inzake verplichte melding van volledige/gedeeltelijke stopzetting van de activiteiten heb gevolgd in het afgelopen rapporteringsjaar? Ja, dat kan. Een verificateur moet tijdens de verificatie van het emissiejaarrapport immers tevens nagaan of wijzigingen in de capaciteit, het activiteitsniveau en/of de werking van de installatie die van invloed kunnen zijn op de toewijzing van emissierechten zijn gemeld aan de Afdeling indien ze zich zouden voorgedaan hebben. Het opladen van een bijlage waarin blijkt dat bv. de activiteitsniveaus van de relevante sub-installaties bepaalde grenzen niet heeft overschreden, kan dit proces vergemakkelijken.
Bijlagen bij deze toelichting en handleiding Bijlage 1: De classificatie van bronstromen Uitgebreide lijst V1 - Verbranding van Aardgas V2 - Verbranding van gasolie, dieselolie of lichte stookolie V3 - Verbranding van Zware stookolie V4 - Verbranding van Kolen V5 - Verbranding van propaan V6 - Verbranding van butaan V7 - Vloeibaar petroleum gas V8 - Verbranding van Lamppetroleum V9 - Verbranding van fossiele resten uit biomateriaal V10 - Verbranding van mengsels bio-fossiel V11 - Verbranding van biomaterialen V12 - Verbranding van restgassen in fakkels zonder warmterecuperatie (exclusief aardgas als steunbrandstof) V13 - Verbranding van gasvormige delen van grondstoffen in naverbranders zonder warmterecuperatie V14 - Verbranding van gasvormige delen van grondstoffen uit proces met nuttig gebruik warmte (in boilers, fornuizen, RTO met warmte recup,…) V15 - Verbranding van vloeibare restproducten in naverbranders zonder warmterecuperatie V16 - Verbranding van vloeibare of vaste restproducten in boilers, heaters en naverbranders met warmterecuperatie V17 - Verbranding van hulpstoffen zonder energierecuperatie V18 - Verbranding van hulpstoffen met energierecuperatie V19 - KWS als grondstof en als brandstof V20 - CO2-vrijstelling zonder verbranding V21 - Cokes als grondstof V22 - Input voor massabalans V23 - Output van massabalans P1 - Input voor massabalans in chemie P2 - Output voor massabalans in chemie P3 - Input voor massabalans in raffinaderijen P4 - Output voor massabalans in raffinaderijen P5 - Input voor massabalans in siderurgie P6 - Output voor massabalans in siderurgie P7 - Input voor massabalans in metallurgie P8 - Output voor massabalans in metallurgie P9 - Koolstofhoudende grondstoffen in chemische processen P10 - Chemische produkten waarbij CO2 vrijkomt tijdens productieproces P11 - Aardgas voor ammoniakproductie
24
P12 - Siderurgische produkten waarbij CO2 vrijkomt tijdens productieproces P13 - Metallurgische produkten waarbij CO2 vrijkomt tijdens productieproces P14 - Klei(mengsels) voor keramische industrie P15 - Toevoegingen in keramische industrie P16 - Kalksteen - CaCO3 voor rookgasreiniging P17 - Koolstofhoudende grondstoffen in de glasindustrie P18 - Koolstofhoudende grondstoffen in papierindustrie P19 - Productieprocessen waarbij N2O vrijkomt
Enkele bijkomende verduidelijkingen: 1. het verschil tussen V22-V23 (algemeen “massabalans”) en P1-P7 (specifieker over “massabalans”): de V duidt op feit dat het een massabalans betreft van bronstromen die in de MP als “bronstromen voor verbrandingsemissies” werden aangeduid, in tegenstelling tot de P1-P7 (dat betreft massabalansen met bronstromen die in de MP als “bronstromen voor procesemissies” werden aangeduid); 2. verschil tussen V16 en V18: hulpstoffen (V18) zijn bv. tolueen, weekmakers, solventen, azijnzuur; 3. de transfer van siderurgische gassen wordt geacht ingedeeld te worden onder P12, de verbranding zelf van de siderurgische gassen onder V14; Bij twijfel kan U uiteraard contact opnemen met de Helpdesk. Bijlage 2: Voorbeeld e-mail “Uitnodiging voor indiener” Van: Aan: Onderwerp:
[email protected] e-mailadres van indiener van het EJR EU ETS Vaste Installaties: aanstelling als indiener voor ${verCode} ${installatieNaam} --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------[Deze e-mail is strikt persoonlijk] Geachte, Deze e-mail is verstuurd naar de contactpersoon “bevoegde voor ondertekening emissiejaarrapport” zoals vermeld in Hoofdstuk 2.2. Verantwoordelijkheden in het door onze Afdeling goedgekeurde monitoringplan 2013 (en eventuele updates reeds gekend via voorstel van monitoringplan 2014). Personen die verantwoordelijk zijn voor meerdere BKGinstallaties, krijgen één e-mail per installatie. Deze e-mail wordt verstuurd voor de installatie “${verCode} ${installatieNaam}”. In uitvoering van artikel 2 van het ministerieel besluit van 24 januari 2014 houdende vaststelling van het sjabloon en de toelichting bij het emissiejaarrapport voor BKG-installaties tijdens de tweede verbintenisperiode, wordt door de Afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid een sjabloon ter beschikking gesteld om te voldoen aan de verplichtingen tot het indienen van een geverifieerd emissiejaarrapport, vermeld in artikel 4.10.1.5., §1 en §2, van titel II van het VLAREM. Het sjabloon is een Internet-gebaseerde toepassing waarop door exploitanten vallende onder ETS kan worden ingelogd via federaal token, e-ID of VO-token. Ook verificateurs hebben toegang tot deze tool.
25
Als eerste stap dienst u zich aan te melden via volgende link: ${idmUitnodigingLink}. Deze link is slechts één maal geldig. Wanneer u een volgende keer wil aanmelden, kan u volgende link gebruiken: http://www.milieuinfo.be/ejr-loket Vervolgens dient door U minstens één persoon te worden aangeduid die als invuller toegang mag hebben tot deze toepassing. Naargelang uw wensen kan u tevens invullen welke geaccrediteerde verificateur uw emissiejaarrapport zal verifiëren (indien u dit niet doet heeft de invuller de mogelijkheid om dit te doen). Deze aanduiding gebeurt door vermelding van het e-mail adres van de betrokken persoon/personen. Nadat deze stappen zijn doorlopen, kan begonnen worden aan het opstellen van het emissiejaarrapport. U hebt tot 14 maart 2014 de tijd om ervoor te zorgen dat in deze toepassing een geverifieerd emissiejaarrapport wordt ingediend bij de Afdeling. Meer toelichting (handleiding & helpdesk) omtrent deze toepassing is te raadplegen op http://www.lne.be/themas/klimaatverandering/co2-emissiehandel/vaste-installaties1/monitoring-rapportering-en-verificatie-mrv/opstellen-van-emissiejaarrapport-2013. Daar zijn tevens de presentaties beschikbaar die werden verschaft tijdens een informatienamiddag op vrijdag 31 januari 2014. Deze e-mail is verstuurd vanuit
[email protected], maar is opgesteld door ALHRMG. Vlaamse Overheid Departement LNE Afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid Bijlage 3: Voorbeeld e-mail “Uitnodiging voor invuller”
[email protected] e-mailadres van invuller van het EJR EU ETS Vaste Installaties: aanstelling als invuller voor ${verCode} ${installatieNaam} ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Van: Aan: Onderwerp:
[Deze e-mail is strikt persoonlijk] Geachte, U ontvangt deze e-mail omdat u werd aangesteld als invuller voor een emissiejaarrapport. Personen die verantwoordelijk zijn voor meerdere BKG-installaties, krijgen één e-mail per installatie. Deze e-mail wordt verstuurd voor de installatie “${verCode} ${installatieNaam}”. In uitvoering van artikel 2 van het ministerieel besluit van 24 januari 2014 houdende vaststelling van het sjabloon en de toelichting bij het emissiejaarrapport voor BKG-installaties tijdens de tweede verbintenisperiode, wordt door de Afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid een sjabloon ter beschikking gesteld om te voldoen aan de verplichtingen tot het indienen van een geverifieerd emissiejaarrapport, vermeld in artikel 4.10.1.5., §1 en §2, van titel II van het VLAREM. Het sjabloon is een Internet-gebaseerde toepassing waarop door exploitanten vallende onder ETS kan worden ingelogd via federaal token, e-ID of VO-token. Ook verificateurs hebben toegang tot deze tool. 26
Als eerste stap dienst u zich aan te melden via volgende link: ${idmUitnodigingLink}. Deze link is slechts één maal geldig. Wanneer u een volgende keer wil aanmelden kan u volgende link gebruiken: http://www.milieuinfo.be/ejr-loket De persoon die is aangeduid als indiener heeft tot 14 maart 2014 de tijd om ervoor te zorgen dat in deze toepassing een geverifieerd emissiejaarrapport wordt ingediend bij de Afdeling. Meer toelichting (handleiding & helpdesk) omtrent deze toepassing is te raadplegen op http://www.lne.be/themas/klimaatverandering/co2-emissiehandel/vaste-installaties1/monitoring-rapportering-en-verificatie-mrv/opstellen-van-emissiejaarrapport-2013. Daar zijn tevens de presentaties beschikbaar die werden verschaft tijdens een informatienamiddag op vrijdag 31 januari 2014. Deze e-mail is verstuurd vanuit
[email protected], maar is opgesteld door ALHRMG. Vlaamse Overheid Departement LNE Afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid Bijlage 4: Voorbeeld e-mail “Uitnodiging voor verificateur”
[email protected] e-mailadres van verificateur van het EJR EU ETS Vaste Installaties: aanstelling als verificateur voor ${verCode} ${installatieNaam} ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Van: Aan: Onderwerp:
[Deze e-mail is strikt persoonlijk] Geachte, U ontvangt deze e-mail omdat u werd aangesteld als verificateur voor een emissiejaarrapport. Personen die verantwoordelijk zijn voor meerdere BKG-installaties, krijgen één e-mail per installatie. Deze e-mail wordt verstuurd voor de installatie “${verCode} ${installatieNaam}”. In uitvoering van artikel 2 van het ministerieel besluit van 24 januari 2014 houdende vaststelling van het sjabloon en de toelichting bij het emissiejaarrapport voor BKG-installaties tijdens de tweede verbintenisperiode, wordt door de Afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid een sjabloon ter beschikking gesteld om te voldoen aan de verplichtingen tot het indienen van een geverifieerd emissiejaarrapport, vermeld in artikel 4.10.1.5., §1 en §2, van titel II van het VLAREM. Het sjabloon is een Internet-gebaseerde toepassing waarop door exploitanten vallende onder ETS kan worden ingelogd via federaal token, e-ID of VO-token. Ook verificateurs hebben toegang tot deze tool. Als eerste stap dienst u zich aan te melden via volgende link: ${idmUitnodigingLink}. Deze link is slechts één maal geldig. Wanneer u een volgende keer wil aanmelden kan u volgende link gebruiken: http://www.milieuinfo.be/ejr-loket Meer toelichting (handleiding & helpdesk) omtrent deze toepassing is te raadplegen op http://www.lne.be/themas/klimaatverandering/co2-emissiehandel/vaste-installaties1/monitoring-rapportering-en-verificatie-mrv/opstellen-van-emissiejaarrapport-2013. Daar zijn 27
tevens de presentaties beschikbaar die werden verschaft tijdens een informatienamiddag op vrijdag 31 januari 2014. Deze e-mail is verstuurd vanuit
[email protected], maar is opgesteld door ALHRMG. Vlaamse Overheid Departement LNE Afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid
Bijlage 5: Voorbeeld bevestigingsmail bij indienen bij verificateur (INGEDIEND)
[email protected] e-mailadres van indiener/invuller(s)/verificateur van het EJR EU ETS Vaste Installaties: indiening bij verificateur voor ${verCode} ${installatieNaam} --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Van: Aan: Onderwerp:
Geachte, U ontvangt deze e-mail omdat u betrokken bent bij het emissiejaarrapport voor de installatie “${verCode} ${installatieNaam}”. Het emissiejaarrapport voor bovenstaande installatie werd door de exploitant ingediend bij de verificateur. Deze e-mail geldt als notificatie dat de verificateur voor de installatie zich momenteel kan aanmelden in de toepassing om het verificatieverslag op te laden. De toepassing is beschikbaar op http://www.milieuinfo.be/ejr-loket. Meer toelichting (handleiding & helpdesk) omtrent deze toepassing is te raadplegen op http://www.lne.be/themas/klimaatverandering/co2-emissiehandel/vaste-installaties1/monitoring-rapportering-en-verificatie-mrv/opstellen-van-emissiejaarrapport-2013. Daar zijn tevens de presentaties beschikbaar die werden verschaft tijdens een informatienamiddag op vrijdag 31 januari 2014. Deze e-mail is verstuurd vanuit
[email protected], maar is opgesteld door ALHRMG. Vlaamse Overheid Departement LNE Afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid Bijlage 6: Voorbeeld bevestigingsmail bij opgeladen verificatieverslag (GEVERIFIEERD)
[email protected] e-mailadres van indiener/invuller(s)/verificateur van het EJR EU ETS Vaste Installaties: opgeladen verificatieverslag voor ${verCode} ${installatieNaam} --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Van: Aan: Onderwerp:
28
Geachte, U ontvangt deze e-mail omdat u betrokken bent bij het emissiejaarrapport voor de installatie “${verCode} ${installatieNaam}”. Het verificatierapport voor bovenstaande installatie werd door de verificateur opgeladen in de toepassing. Deze e-mail geldt als notificatie dat de indiener voor de installatie zich momenteel kan aanmelden in de toepassing om het emissiejaarrapport in te dienen bij de Afdeling. De toepassing is beschikbaar op http://www.milieuinfo.be/ejr-loket. Meer toelichting (handleiding & helpdesk) omtrent deze toepassing is te raadplegen op http://www.lne.be/themas/klimaatverandering/co2-emissiehandel/vaste-installaties1/monitoring-rapportering-en-verificatie-mrv/opstellen-van-emissiejaarrapport-2013. Daar zijn tevens de presentaties beschikbaar die werden verschaft tijdens een informatienamiddag op vrijdag 31 januari 2014. Deze e-mail is verstuurd vanuit
[email protected], maar is opgesteld door ALHRMG. Vlaamse Overheid Departement LNE Afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid Bijlage 7: Voorbeeld bevestigingsmail bij indienen bij afdeling (ONDERTEKEND)
[email protected] e-mailadres van indiener/invuller(s)/verificateur van het EJR EU ETS Vaste Installaties: indiening bij afdeling voor ${verCode} ${installatieNaam} --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Van: Aan: Onderwerp:
Geachte, U ontvangt deze e-mail omdat u betrokken bent bij het emissiejaarrapport voor de installatie “${verCode} ${installatieNaam}”. Het emissiejaarrapport voor bovenstaande installatie werd door de exploitant ingediend bij de Afdeling. Meer toelichting (handleiding & helpdesk) omtrent deze toepassing is te raadplegen op http://www.lne.be/themas/klimaatverandering/co2-emissiehandel/vaste-installaties1/monitoring-rapportering-en-verificatie-mrv/opstellen-van-emissiejaarrapport-2013. Daar zijn tevens de presentaties beschikbaar die werden verschaft tijdens een informatienamiddag op vrijdag 31 januari 2014. Deze e-mail is verstuurd vanuit
[email protected], maar is opgesteld door ALHRMG. Vlaamse Overheid Departement LNE Afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid 29
