HANDLEIDING
Boek maken in Word
VOOR MAC
Beste boekenmaker, Hartelijk dank voor het downloaden van onze handleiding ‘Boek maken in Word’. Deze handleiding is geschreven om u te helpen bij het opmaken van een boek in Word voor MAC. Hoewel Word eigenlijk als tekstverwerker is bedoeld, is het ook geschikt om uw eigen boek in op te maken. In deze handleiding geven wij tips om uw eigen boek vorm te geven. We behandelen praktische zaken zoals onder andere het instellen van marges, het invoegen van afbeeldingen en het opmaken van uw eigen omslag. Heeft u vragen naar aanleiding van deze handleiding of wilt u meer weten over de verschillende mogelijkheden? Neem dan contact met ons op. Veel plezier met maken van uw boek!
Met vriendelijke groet,
De boekenmakers van Pro-book
Versie 2
Copyright © 2015: Bergboek Product BV Vormgeving: Bergboek Product BV Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bergboek Product BV.
1
Inhoudsopgave Aanleverspecificaties
3
Indeling binnenwerk
5
Binnenwerk opmaken
7
Afbeeldingen invoegen
12
Omslag opmaken
21
Omslag hardcover opmaken
21
Omslag softcover opmaken
25
Schutblad opmaken
34
Extra’s
36
In deze handleiding maken wij gebruik van Word voor Mac 2011. Versie 14.1.0
Tip!
2
Aanleverspecificaties Voor de verschillende boeken die u bij Pro-book kunt bestellen, gelden verschillende aanleverspecificaties. Hieronder vindt u ze op een rij:
Kijk voordat u begint met het opmaken van uw bestanden, welke specificaties voor uw bestanden van toepassing zijn. In de handleiding gaan wij uit van een hardcover, genaaid gebonden, boek. Meer informatie over deze aanleverspecificaties vindt u ook op onze website: www.pro-book.nl/uitleg/aanleverspecificaties Bestudeer de lay-out van een aantal boeken en maak een overzicht van hetgeen u mooi vindt. Dit kan zijn de grootte van het boek, lettertype, witmarges of hoe afbeeldingen zijn opgenomen. En probeer dit in uw bestand na te maken.
Tip!
Download een gratis template van onze site. U kunt meteen aan de slag! http://www.pro-book.nl/word-templates
3
Tip!
Algemene tips Voor boeken zijn de volgende lettertypes en lettergroottes veel gebruikt. Lettertype • Arial • Courier (new) • Times New Roman • Calibri
Lettergrootte 10 pt • 11 pt •
Dowload een gratis template van onze site. U kunt meteen aan de slag!
• 12 pt
http://www.pro-book.nl/templatesword-mac
Tip!
Deze handleiding is in lettertype Georgia geschreven en in lettergrootte 10,5. Als u gebruik maakt van lijnen, adviseren wij dat deze niet dunner zijn dan 0,30 pt. Sneltoetsen Appeltje* + A = alles selecteren Appeltje* + C = kopiëren Appeltje* + V = plakken Appeltje* + Z = laatste actie ongedaan maken Appeltje* + enter = Pagina-einde invoegen, u plaatst nu de tekst op de volgende pagina. *knop met het apple teken Regelafstand Dit kunt u instellen onder Alinea. Standaard staat de regelafstand op 1,15. Wilt u meer ruimte tussen de regels, dan kunt u deze zetten op Exact 13 pt of hoger.
2. Voor meer ruimte tussen de regels kiest u Opties voor regelafstand. Kies voor Inspringingen en afstand. Kies bij Afstand / Regelafstand voor Exact en voer het getal 13 of hoger in. Druk op OK.
1. Het gehele document kunt u selecteren door te klikken met de cursor in de tekst. Selecteer alles met Appeltje + A. Klik op het symbool Regelafstand in de Alinea werkbalk en kies 1,15. Verborgen tekens Wilt u weten of er ‘codes’ onder de tekst staan zoals een Pagina-einde, zet in de werkbalk de knop “alle niet zichtbare tekens weergeven” aan.
4
Indeling binnenwerk De klassieke volgorde voor de indeling van een boek is als volgt: Franse titelpagina (pagina 1) Een titelpagina met de titel van het boek en de naam van de auteur in dezelfde lettergrootte. De tekst zonder opmaak dus bijvoorbeeld Arial en grootte 11. Blanco pagina (pagina 2) Een scheidingspagina tussen de Franse titelpagina en de gewone titelpagina. Titelpagina (pagina 3) Een titelpagina met de titel van het boek en de naam van de auteur. Op deze pagina kan de tekst wel opgemaakt worden. Standaard is dat de titel van het boek in een groter lettertype wordt gezet dan de naam van de auteur. U kunt evt. een afbeelding invoegen. Colofon (pagina 4) Colofon met de vermelding van de naam van de auteur, de datum, uitgeverij e.d. en de standaard vermelding over “Niets uit deze uitgave mag…” Een voorbeeld: Colofon Copyright 2015: Vormgeving: Illustraties: Druk en bindwerk:
Jan Jansen Jet Jansen Jet Jansen Pro-book, Zwolle
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Kiest u voor deze klassieke indeling, dan is het heel gebruikelijk dat op pagina 1 t/m 4 geen paginanummers vermeld staan. Op pagina 5 begint u met 5 (zie pagina 8 voor de uitleg). De eerste pagina Een boek begint altijd op de rechter pagina. Onevenpagina’s printen wij rechts, evenpagina’s printen wij links. Maak eventueel een overzicht waarin duidelijk staat welke pagina’s tegenover elkaar staan: pagina 1 rechts pagina 2 & 3 pagina 4 & 5 pagina 6 & 7 … laatste pagina 24 staat links
1
8
9
16
17
2
3
10
11
18
19
4
5
12
13
20
21
6
7
14
15
22
23
24 5
Lay-out Bij Pro-book kunt u boeken laten maken in verschillende formaten. Voor afloop hanteren wij 3 mm rondom. Deze afloop hebben wij nodig om veilig te kunnen snijden zonder dat er iets weggesneden wordt of dat er witte randjes verschijnen. De marges kunnen verder naar eigen inzicht ingesteld worden. Vindt u het lastig om een marge te bepalen, pak er eens een boek bij en meet de witmarges.
6
Binnenwerk opmaken Vaststellen lay-out Bij Pro-book kunt u boeken maken in verschillende formaten zoals bijvoorbeeld: A5 = 148 x 210 mm (B x H). Zie het stappenplan hieronder beschreven. Voor afloop hanteren wij 3 mm rondom. Deze afloop hebben wij nodig om veilig te kunnen snijden zonder dat er iets weggesneden wordt. Bij de breedte en hoogte telt u 6 mm op: Breedte: 148 + 6 = 154 mm / 15,4 cm Hoogte: 210 + 6 = 216 mm / 21,6 cm
Bij ons bent u niet gebonden aan standaard maten. Voor een boek breder dan 21 cm kunt u beter eerst contact met ons opnemen.
Tip!
1. Het formaat kunt u aanpassen onder Bestand / Pagina-instelling
2. Hier kunt u het papierformaat aanpassen.
3. Word staat standaard op A4.
4. Klik dit uitklapmenu aan en kies voor Aangepaste formaten.
7
5. Door op de + te klikken, voegt u een nieuw formaat toe.
6. Vul bij breedte 154 mm in en bij hoogte 216 mm. Dit is een A5 formaat met 3 mm afloop rondom. - Bij printermarges vult u overal 0 in. - Dubbelklik nu op Naamloos en pas de naam aan naar bijv. A5 met afloop. -Klik op OK
7. Controleer of het formaat inderdaad op 154 x 216 staat. Vervolgens klikt u nog een keer op OK. Nu wordt het formaat A5 met afloop toegepast.
8
Witmarges De marges kunnen naar eigen inzicht ingesteld worden. Vindt u het lastig om een marge te bepalen, pak er eens een boek bij en meet de witmarges. Een goede indicatie voor witmarges bij een boek van 148 x 210 mm (B x H) zijn: (de afloop is hier tevens in verwerkt): Boven: Onder: Binnenkant: Buitenkant: Rugmarge:
20 mm + 3 mm = 23 mm/2,3 cm 17,5 mm+ 3 mm = 205 mm/2,05 cm 15 mm+ 3 mm = 18 mm/1,8 cm 17,5 mm + 3 mm = 20,5 mm/2,05 cm 0 cm
Let op dat bij Marges de optie ‘Marges spiegelen’ aanstaat.
1. De marges kunt u aanpassen onder Opmaak / Document
Marges kunt u bijwerken onder Opmaak/Document De marges voor een boek van 170 x 240 mm (B x H) of 200 x 280 mm kunnen zijn: Boven: Onder: Binnenkant: Buitenkant: Rugmarge: .
2,6 cm 2,3 cm 2 cm 2,3 cm 0 cm
2. Vink als eerste de optie Marges spiegelen aan.
4. Vul hier de witmarges in voor A5 formaat.
3. Links en Rechts veranderen hierdoor in Binnenkant en Buitenkant.
9
Paginanummering
2. U kunt kiezen voor verschillende posities van het paginanummer zoals onder of boven aan de pagina, in het midden, links of rechts. Klik daarna op OK.
1. Paginanummers invoegen kunt u doen via Invoegen / Paginanummers.
De meest eenvoudige manier om paginanummers in te stellen is in het midden van de pagina.
Tip!
De eerste pagina in een boek wordt nooit genummerd, maar wel meegeteld. Dit kunt u eveneens aanpassen via Invoegen / Paginanummers. Zet het vinkje “Nummer op eerste pagina” uit. NB De eerste pagina van uw boek begint altijd rechts, de even paginanummers zijn de linker bladzijdes, de oneven bladzijdes zijn rechts. Aangepaste paginanummering Wilt u pagina 1 t/m 4 niet genummerd hebben, maar wel meegeteld? Maak dan op het laatste moment een wit Tekstvak aan en plaats deze over het paginanummer:
2. U kunt nu een tekstkader maken op uw pagina. Verwijder de eventuele tekst in het Tekstvak met Delete. 1. Ga naar Invoegen en klik op Tekstvak.
3. Zet het kader over het te verwijderen paginanummer heen. Selecteer het Tekstvak.
10
4. Ga naar Opmaak. Klik op Opvulling. Klik nu op het witte vierkantje.
5. Ga naar Opmaak. Klik op Lijn. Klik op het witte vierkantje. De lijn van het tekstvlakje is nu wit geworden.
Let op: Het invoegen van het tekstvak doet u in het tekstgedeelte zelf en niet in de voettekst (anders overschrijft u alle paginanummers). Paginanummering verschillend per bladzijde: Oneven pagina’s rechts en even pagina’s links
1. Ga op pagina 1 in het document staan en ga naar Invoegen / Paginanummering.
3. Ga naar Beeld en klik op Koptekst en voettekst. De balk Koptekst en voettekst verschijn nu boven in beeld.
2. Kies vervolgens voor de optie Onder aan pagina en Rechts onder.
4. Vink vervolgens Even en oneven pagina’s afwijkend aan.
11
5. Ga met de cursor naar pagina 2 en ga naar Invoegen / Paginanummers. Kies vervolgens voor de optie Onder aan de pagina en Links onder.
Afbeeldingen invoegen Vereisten van een foto Illustraties voor zowel het binnenwerk als het omslag dienen aan bepaalde eisen te voldoen. Het vergroten of verkleinen van een afbeelding heeft invloed op de kwaliteit van de afbeelding. Verkleinen geeft een grotere resolutie en vergroten geeft een lagere resolutie. Het is niet mogelijk om in Photoshop of CorelDraw (geen Windows Paint) de resolutie te vergroten. Wij adviseren u om de afbeelding direct te maken op het juiste formaat en bij voorkeur als .jpg. Voor de beginnende boekenmaker Alle foto’s en gescande documenten, die u gebruikt zijn altijd RGB. Let op als u foto’s en scans maakt dat de kwaliteit op de hoogste stand staat (min 150 DPI). Pro-book kan uw bestand automatisch omzetten van RGB naar CMYK. Belangrijk om te weten is dat de kleuren op uw beeldscherm net anders zijn dan de gedrukte kleuren in uw boek.
RGB-model (rood, groen en blauw) wordt gebruikt voor o.a. computer en fotomateriaal. CMYK-model (cyaan, magenta, geel en zwart) wordt gebruikt voor drukwerk. Pro-book kan uw bestand automatisch omzetten van RGB naar CMYK.
Tip!
Voor de gevorderde boekenmaker geven wij via onderstaande link nog wat extra informatie: http://www.pro-book.nl/files/website/File/Gevorderde-boekenmaker.pdf
12
Het invoegen van een afbeelding
1. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op Fotokiezer of Afbeelding uit bestand.
2. Selecteer nu de afbeelding die u in het bestand wilt plaatsen en sleep de afbeelding naar uw pagina. Onder Tekstterugloop kunt u aangeven op welke wijze de afbeelding in de tekst moet staan; Contour en Om kader worden veel gebruikt. Deze zorgen ervoor dat de afbeeldingen niet steeds verspringen. Nu kunt u de afbeelding slepen naar de plaats waar u deze graag wilt hebben.
1. Als u de afbeelding selecteert en daarna op uw rechtermuisknop (of CTRL en muisknop) klikt verschijnt er een submenu met o.a. Tekstterugloop. U kunt hier kiezen voor Contour of Om kader. Foto vergroten of verkleinen Selecteer de foto, houdt de shift knop ingedrukt en ga met de cursor op een hoek staan en trek de foto uit naar de gewenste grootte.
13
Foto bijsnijden
Selecteer de afbeelding. Ga naar Afbeelding opmaken en kies Bijsnijden. De afbeelding krijgt nu ‘hoekjes’.
U kunt nu de foto bijsnijden door het selectiekader te veranderen. Klik daarna naast de afbeelding. De foto is nu bijgesneden.
14
Slagschaduw of kader Wilt u de afbeelding net iets meer geven dan kunt u er een kader om de foto invoegen of slagschaduw. Gebruik niet teveel verschillende opmaak stijlen door elkaar heen.
Als u de afbeelding selecteert en daarna op uw rechtermuisknop (of CTRL en muisknop) klikt verschijnt er een submenu met o.a. Afbeelding opmaken. U kunt hier uw specifieke instellingen ingeven bij Schaduw, Lijn of Vulling.
Schaduw menu: geeft de omtrek van uw afbeelding een schaduwrandje. U kunt hier o.a. de kleur van de schaduw wijzigen, de schaduwhoek instellen zodat deze de andere kant op valt en de intensiteit instellen bij Doorzichtigheid.
Lijn menu: geeft de omtrek van uw afbeelding een lijn. U kunt hier o.a. de kleur van de lijn wijzigen en bij Gewichten Pijlen de dikte van de lijn aangeven. Resultaat van schaduw om een afbeelding. Resultaat lijn: een eenvoudig, zwart kader om de afbeelding. Geschikt voor op een omslag.
Als u een slagschaduw of rand om uw afbeelding zet, heeft dit gevolgen voor de positie in het document. Met een slagschaduw staat de afbeelding iets meer naar rechts.
Tip!
15
Bijschrift invoegen
1. Als u de afbeelding selecteert en daarna op uw rechtermuisknop (of CTRL en muisknop) klikt verschijnt er een sub menu met o.a. Bijschrift invoegen.
2. Hier geeft u het bijschrift in. Druk daarna op OK.
U kunt de foto en het bijschrift groeperen door de foto en het bijschrift te selecteren met de shift knop ingedrukt. Klik vervolgens op de rechtermuisknop en kies Groepering. Als u nu de foto verplaatst, gaat het bijschrift automatisch mee. Wilt u ze weer ontkoppelen, kies dan voor Groep opheffen.
16
Uitlijnen Met behulp van het raster kunt u gemakkelijk de afbeeldingen uitlijnen. Ga naar Indeling en vink bij Raster Rasterlijnen aan. Nu wordt in 1 oogopslag duidelijk waar de marges zich bevinden.
Afstand tussen tekst en afbeelding aanpassen Een veelgebruikte optie voor het uitlijnen van afbeeldingen is de functie Om kader. Een afbeelding laat zich dan gemakkelijk oppakken en naar de juiste plek slepen. De tekst op de pagina valt netjes om de afbeelding heen.
2. Kies daarna Indeling. Klik op Om kader en daarna op Geavanceerd.
1. Als u de afbeelding selecteert en daarna op uw rechtermuisknop (of CTRL en muisknop) klikt verschijnt er een submenu met o.a. Afbeelding opmaken.
3. Ga naar het tabblad Tekstterugloop. Stel bij Afstand tot tekst exact de afstand in van de afbeelding tot de tekst. Normaal staat deze al op 0,32 cm. Wilt u meer ruimte tussen afbeelding en tekst, kies dan bijv. 0,50 cm. Klik op OK.
17
Werken met kolommen Door met kolommen te werken, krijgt een pagina een speelsere indeling. Selecteer de betreffende tekst en ga naar Indeling / Kolommen. Hier kiest u het aantal kolommen.
Als u Verborgen tekens aan zet, kunt u zien waar de secties beginnen en eindigen (zie pagina 4) Inhoudsopgave genereren via Word Ga naar de titel/hoofdstukken die u in de inhoudsopgave wilt laten terugkomen. Selecteer de woorden en ga naar Start / Kop 1. Herhaal dit bij alle titels/hoofdstukken.
2. Ga nu met de cursor naar de locatie waar u de inhoudsopgave wilt invoegen. Klik op Invoegen en vervolgens op Index en tabellen.
1. Als alle hoofdstuk-en paragraaf titels zijn benoemd in de stijl, gaat u de inhoudsopave toevoegen.
3. In dit venster kunt u de inhoudsopgave nog opmaken. Hier kunt u bijvoorbeeld instellen welk opvulteken u wilt gebruiken tussen de titel en paginanummer. Ook kunt u verschillende Opmaak sjablonen uitkiezen.
18
5. Wilt u op een later tijdstip de inhoudsopgave bijwerken? Selecteer de inhoudsopgave en klik op de rechtermuisknop en kies voor veld bijwerken.
4. Ga naar Opties, hier definieert u waaruit de inhoudsopgave moet bestaan. In deze handleiding is de stijl Kop 1. U kunt ook nog meerdere stijlen gebruiken. Bijvoorbeeld Kop 2 voor paragrafen. Klik op OK.
6. U ziet nu een venster wat u precies kunt bijwerken: of alleen de paginanummers of in zijn geheel. Alle toegevoegde hoofdstukken worden nu ook in de inhoudsopgave geplaatst.
8. Ga nu weer op het hoofdstuk staan en nu wijzigt alleen de titel in Kop 1.
19
7. Let op! Als u een stijl toepast en de tekst eronder veranderd ook mee terwijl dat niet de bedoeling is, voeg dan een Enter tussen het hoofdstuk en de tekst.
Omzetten naar PDF Het bestand van het binnenwerk dient nu omgezet te worden naar een drukklaar bestand. Om uw bestand altijd en overal op de juiste wijze weer te geven, inclusief lettertypen en lay-out, is het noodzakelijk om dit te converteren naar PDF. U kunt op de volgende manier een PDF maken. Opslaan als PDF De meeste gebruikte en meest eenvoudige optie is het opslaan van uw Word-bestand als pdf. Ga naar Opslaan als bij Bestand en geef het document een naam. Selecteer PDF als bestandstype en klik op Bewaar.
Grootte PDF controleren Wilt u controleren of het PDF bestand de juiste afmeting heeft, ga dan in het PDF bestand met de cursor naar de linker onderhoek. Nu komt er een pop up met de ware grootte van het bestand in mm.
Bekijk het PDF bestand zorgvuldig. Dit is zoals wij het voor u gaan printen. Zet uw cursorlinks onderin het beeldscherm in uw PDF bestand. Nu komt het formaat in een pop-up omhoog. In ons voorbeeld is dit 154 x 216 mm.
Tip!
20
Omslag hardcover opmaken in Word Bereken het omslag voor uw hardcover boek Met behulp van onze omslagcalculator kunt u de afmeting van uw omslag berekenen. Onze omslagcalculator is te vinden op www.pro-book.nl, onder de tab Uitleg/bereken uw omslag. Stel, u heeft een boek met afmeting 148 x 210 (B X H /A5), u heeft 100 pagina’s en u kiest voor 135 gr/m2 wit premium MC papier (ideaal voor foto’s) voor uw binnenwerk. U geeft deze waarden in op onze site (bij de hoogte en breedte gaat u uit van de netto waarden van het binnenwerk, dus zonder de 3 mm rondom afloop). De breedte van het bestand voor het omslag wordt 345 mm en de hoogte is 246 mm. Uw boek krijgt een rug van 11 mm breed. Het omslag wordt om het bordkarton gevouwen. We hebben hiervoor 15 mm rondom nodig (inslag). Deze maten zijn inclusief 15 mm inslag rondom. U hoeft deze niet extra toe te voegen.
Omslagformaat instellen
1. Open een nieuw bestand en vul de waarden van de omslagcalculator in bij Bestand / Pagina-instelling / Aangepaste formaten.
Download een gratis template van onze site. U kunt meteen aan de slag! http://www.pro-book.nl/word-templates
Tip!
21
2. Klik op het + teken en geef uw omslag een naam. Vul bij Breedte 345 mm in en bij Hoogte 246 mm, zoals aangegeven in de omslagcalculator. Verder geeft u de onderstaande waarden in: Boven: Onder: Links Rechts:
15 mm 15 mm 15 mm 15 mm
Deze marge van 15 mm, 1,5 cm geeft de afloop van de omslag aan. Deze marge valt binnen de maten die u in de omslagcalculator heeft berekend.
3. Kies de richting: liggend Klik op OK
Verdeling in achterzijde – rug – voorzijde Allereerst vinkt u de Rasterlijnen aan. Dit kunt u doen onder Indeling/Raster/ Rasterlijnen. Nu is duidelijk wat op het omslag zichtbaar is. Het gedeelte wat in de marge valt van 1,5 cm wordt om het karton gevouwen. Dit gedeelte moet wel worden opgevuld met kleur en eventuele afbeeldingen tot de rand van het bestand plaatsen.
1. Met behulp van Tekstvak maakt u een tekstvak aan.
22
2. Selecteer het Tekstvak en ga naar Opmaak. Geef bij Grootte de hoogte en breedte aan van de achterzijde: 14,4 x 21,6 cm. Deze waarden kunt u overnemen uit de omslagcalculator.
3. Plaats nu het Tekstvak (achterzijde) op de linker rand van het raster en kopieer (selecteer vlak/Appeltje C / Appeltje V) deze naar de rechterzijde. Nu heeft u een achter- en voorkant. In het midden is nog ruimte voor een eventuele rug.
4. Selecteer nu de tekstvakken en selecteer Opmaak/Opvulling/Geen opvulling. Herhaal dezelfde handeling bij Lijn/Geen lijn.
23
Tekst op de rug Bij een breedte van 8 mm of kleiner adviseren wij geen tekst op de rug te plaatsen.
Achterzijde
Voorzijde
1. Voor de tekst plaatst u een Tekstvak tussen de Achterzijde en Voorzijde. Kies voor het Verticale tekstvlak. Deze zorgt ervoor dat de tekst 90 graden draait. Het is de Nederlandse manier om de tekst op de rug te zetten.
Achterzijde
Voorzijde
2. Typ de tekst in het tekstvlak. Met tabs of spaties kunt u de tekst nog wat meer centreren.
Achterzijde
Voorzijde
3. De tekst van de rug dient precies in het midden te staan. Tussen de tekstvakken van de voor-en achterzijde. Let op dat dat de tekst van de rug in het midden staat, het maakt dan niet zoveel uit dat het Tekstvak van de rug niet exact in het midden staat. Ga verder naar pagina 29.
24
Omslag softcover opmaken in Word Bereken het omslag voor uw softcover boek Met behulp van onze omslagcalculator kunt u de afmeting van uw omslag berekenen. Onze omslagcalculator is te vinden op www.pro-book.nl, onder de tab Uitleg/bereken uw omslag. Klik in het schema onder Softcover. Stel, u heeft een boek met afmeting 148 x 210 (B X H /A5), u heeft 160 pagina’s en u kiest voor 135 gr/m2 wit premium MC papier (ideaal voor foto’s) voor uw binnenwerk. U geeft deze waarden in op onze site (bij de hoogte en breedte gaat u uit van de netto waarden van het binnenwerk, dus zonder de 3 mm rondom afloop). De breedte van het bestand voor het omslag wordt 312 mm en de hoogte is 216 mm. Uw boek krijgt een rug van 10 mm breed.
1. Open een nieuw bestand en vul de waarden van de omslagcalculator in bij Bestand / Pagina-instelling / Aangepaste formaten.
2. Klik op het + teken en geef uw omslag een naam. Vul bij Breedte 343 mm in en bij Hoogte 246 mm, zoals aangegeven in de omslagcalculator. Verder geeft u de onderstaande waarden in: Boven: 3 mm Onder: 3 mm Links 3 mm Rechts: 3 mm Deze marge van 3 mm, 0,3 cm geeft de afloop van de omslag aan. Deze marge valt binnen de maten die u in de omslagcalculator heeft berekend. Deze maten zijn inclusief 3 mm afloop rondom. U hoeft deze niet extra toe te voegen.
25
3. Afdrukbestand: liggend. Klik op OK 3 mm = 0,3 cm
Verdeling in achterzijde – rug –voorzijde Allereerst gaat u de Rasterlijnen aanvinken. Dit kunt u doen onder Beeld. Nu is duidelijk wat op het omslag zichtbaar is. Het gedeelte wat in de marge valt van 3 mm hebben we nodig om het omslag schoon te snijden. Dit gedeelte moet wel worden opgevuld met kleur en eventuele afbeeldingen tot de rand van het bestand plaatsen.
1. Ga naar Invoegen en selecteer een Tekstvak.
2. Selecteer het Tekstvak en ga naar Opmaak. Geef bij Grootte de hoogte en breedte aan van de achterzijde: 14,8 x 21 cm. Deze waarden kunt u overnemen uit de omslagcalculator.
26
3. Plaats nu het Tekstvak (achterzijde) op de linker rand van het raster en kopieer (selecteer vlak/Appeltje C / Appeltje V) deze naar de rechterzijde. Nu heeft u een achter- en voorkant. In het midden is nog ruimte voor een eventuele rug.
4. Selecteer nu de tekstvakken en selecteer Opmaak/Opvulling/Geen opvulling. Herhaal dezelfde handeling bij Lijn/Geen lijn.
27
Tekst op de rug Bij een breedte van 8 mm of kleiner adviseren wij geen tekst op de rug te plaatsen.
Achterzijde
Voorzijde
1. Voor de tekst plaatst u een Tekstvak tussen de Achterzijde en Voorzijde. Kies voor het Verticale tekstvlak. Deze zorgt ervoor dat de tekst 90 graden draait. Het is de Nederlandse manier om de tekst op de rug te zetten.
Achterzijde
Voorzijde
2.Typ de tekst in het tekstvlak. Met tabs of spaties kunt u de tekst nog wat meer centreren.
Achterzijde
Voorzijde
3. De tekst van de rug dient precies in het midden te staan. Tussen de tekstvakken van de voor-en achterzijde. Let op: 1. Dat de tekst van de rug in het midden staat, het maakt dan niet zoveel uit dat het Tekstvak van de rug niet exact in het midden staat. 2. En dat de tekst niet breder zijn dan 10 mm (in ons voorbeeld), het liefst nog een mm links en een mm rechts smaller (rug = 10, dan tekst maximaal 8 mm). Anders gaat de tekst over de rug vallen.
28
Achtergrondkleur op het omslag Wilt u gebruik maken van een achtergrondkleur, ga dan naar Indeling/Pagina achtergrond.
Selecteer hier de gewenste kleur en de achtergrond verandert gelijk. U dient nu ook de volgende instelling aan te passen om de achtergrond kleur daadwerkelijk te laten afdrukken in de PDF:
1. Selecteer bij Bestand / Afdrukken.
2. Vink Microsoft Word aan.
3. Klik op Word-opties
29
4. Vink nu bij Inclusief de optie Tekenobjecten aan. Bij Opties alleen voor huidig document vinkt u Achtergrondkleuren en - afbeeldingen afdrukken aan. Klik op OK.
Uw omslag in een ander programma maken Heeft u uw omslag al in een ander programma gemaakt (zoals bijvoorbeeld Powerpoint of Publisher)? En u kunt gelijk vanuit dit programma een PDF maken, dan hoeft dit uiteraard niet via Word te laten verlopen. U maakt rechtstreeks vanuit dat programma een PDF bestand. Let er wel op dat het formaat van het PDF-bestand in orde is.
Het PDF bestand van het omslag bevat altijd één pagina. Bij een softcover kan de binnenzijde niet geprint worden.
Tip!
30
Afbeelding op het omslag (beeldvullend)
2. Selecteer de afbeelding en geef bij Grootte de waarden 34,3 cm en 24,6 cm in. Verschuif eventueel de afbeelding zodat hij het hele vlak bedekt.
1. Voeg op de gebruikelijke manier een afbeelding in. En vergroot deze over het hele document.
3. Ga vervolgens naar Tekstterugloop en kies voor Achter Tekst. De tekst valt nu over de afbeelding.
4. Het werkt het meest prettig om de afbeelding tijdelijk onder in het document te plaatsen, zodat het raster zichtbaar is. Als u klaar bent met de tekst, dan plaatst u de afbeelding weer op de gewenste positie.
Nu kunt u vanaf pagina 22 de stappen volgen om de tekst op de voorkant, rug en achterkant te zetten. Omzetten naar PDF Het bestand van het omslag dient nu omgezet te worden naar een drukklaar bestand. Om uw bestand altijd en overal op de juiste wijze weer te geven, inclusief lettertypen en lay-out, is het noodzakelijk om dit te converteren naar PDF. Zie hiervoor pagina 20.
31
Voorbeelden voor het opmaken van een omslag. Hieronder ziet u enkele voorbeelden hoe de opmaak van een omslag eruit kan zien. Op www.pro-book.nl/word-templates kunt u het eerste voorbeeld downloaden en gebruiken voor uw eigen omslag. Bij een rugbreedte van 8 mm of kleiner adviseren wij geen tekst op de rug te plaatsen. Houdt u in het ontwerp rekening met een denkbeeldige rand rondom het document van 1,5 cm. Dit vouwen we om het karton en is deels zichtbaar.
Phasellus maximus ante at leo vehicula, vel tincidunt eros molestie. Mauris fermentum tristique dolor quis consectetur. Aliquam ornare ex eget ex sodales, vitae tempor quam fermentum. In luctus dui sit amet egestas sollicitudin. Sed non dui sed erat pretium tincidunt. Quisque iaculis, metus vel accumsan tincidunt, felis eros pellentesque eros, mollis bibendum diam massa et urna. Phasellus id elementum turpis, aliquam fermentum nisl. Sed sed lacus lacinia elit sodales dapibus nec at mauris. Morbi rhoncus malesuada consectetur. Suspendisse ut velit et ligula dignissim ultricies. Aenean nulla tellus, malesuada non accumsan non, placerat et risus. Sed lacinia ante et sagittis semper.
Ahrentsen
een handelsfamilie uit Doetinchem 1698 - 2015
Cornelis Ahrentsen 2015
80 jaar
De siertuinen van Delden 1935 - 2015
Phasellus id elementum turpis, aliquam fermentum nisl. Sed sed lacus lacinia elit sodales dapibus nec at mauris. Morbi rhoncus malesuada consectetur. Suspendisse ut velit et ligula dignissim ultricies. Aenean nulla tellus, malesuada non accumsan non, placerat et risus. Sed lacinia ante et sagittis semper. Monica van Leeuwen
De siertuinen van Delden 1935 - 2015
Monica van Leeuwen
32
Familie Swierinck 1768 - 2013
stamboom
Familie Swierinck 1768 - 2013
Familie Ahrentsen 1698 - 2015
samengesteld door Pieter Swierinck en Hannah Swierink-Jonker
Ahrentsen
een handelsfamilie uit Doetinchem 1698 - 2015
Phasellus maximus ante at leo vehicula, vel tincidunt eros molestie. Mauris fermentum tristique dolor quis consectetur. Aliquam ornare ex eget ex sodales, vitae tempor quam fermentum. In luctus dui sit amet egestas sollicitudin. Sed non dui sed erat pretium tincidunt. Quisque iaculis, metus vel accumsan tincidunt, felis eros pellentesque eros, mollis bibendum diam massa et urna.
Cornelis Ahrentsen
2015
Cornelis Ahrentsen
Onze wandelingen in Saarland
Phasellus id elementum turpis, aliquam fermentum nisl. Sed sed lacus lacinia elit sodales dapibus nec at mauris. Morbi rhoncus malesuada consectetur. Suspendisse ut velit et ligula dignissim ultricies. Aenean nulla tellus, malesuada non accumsan non, placerat et risus. Sed lacinia ante et sagittis semper.
stamboom
Familie Swierinck
Juni 2014
1768 - 2013
Phasellus maximus ante at leo vehicula, vel tincidunt eros molestie. Mauris fermentum tristi tristique dolor quis consectetur. Aliquam ornare ex eget ex sodales, vitae tempor quam fermenfermen tum. In luctus dui sit amet egestas sollicitudin. Sed non dui sed erat pretium tincidunt. Quisque iaculis, metus vel accumsan tincidunt, felis eros pellentesque eros, mollis bibendum diam massa et urna. Phasellus id elementum turpis, aliquam fermentum nisl. Sed sed lacus lacinia elit sodales dapibus nec at mauris. Morbi rhoncus malesuada consectetur. Suspendisse ut velit et ligula dignissim ultricies. Aenean nulla tellus, malesuada non accumsan non, placerat et risus. Sed lacinia ante et sagittis semper.
samengesteld door Pieter Swierinck en Hannah Swierink-Jonker
33
Schutbladen opmaken in Word Een schutblad zorgt voor de duurzame verbinding tussen boekblok en omslag. Als u blanco (onbedrukte) schutbladen in uw boek wilt, dan kunt u dit hoofdstuk overslaan. U hoeft hiervoor geen bestand aan te leveren of een witte pagina in uw binnenwerk te zetten.
1. Open een nieuw bestand en ga naar Pagina-indeling/Paginakenmerken/ Aangepaste formaten 2. De afloop van het schutblad is 5 mm rondom. We gaan in dit voorbeeld uit van een boek van 148 x 210 mm (B x H / A5). 148 + 10 = 158 mm breedte 210 + 10 = 220 mm hoogte Deze waarden voert u in onder Papierformaat Geef de onderstaande waarden in bij Printermarges: Boven: 0 cm Onder: 0 cm Links: 0 cm Rechts: 0 cm
3. Papierrichting: staand Klik op OK
34
Voor uw schutbladen ontvangen wij graag 2 PDF bestanden: - 1 PDF bestand voor het voorschutblad Voor uw schutbladen ontvangen wij graag 2 PDF bestanden: - 1 PDF bestand voor het achterschutblad voorschutblad - 1 PDF bestand voor het achterschutblad
Voor uw schutbladen ontvangen wij graag 2 PDF bestanden: - 1 PDF bestand voor het voorschutblad - 1 PDF bestand voor het achterschutblad
Ieder bestand dient uit 4 pagina’s te bestaan. Met de bovenstaande voorbeelden kunt u de bedrukking op de bestand juiste positie (altijdteblanco; voorschutblad pagina 1 en pagina 4 van hetu achterschutblad). Ieder dientplaatsen uit 4 pagina’s bestaan. Met de bovenstaande voorbeelden kunt de bedrukking op de juiste positie plaatsen (altijd blanco; voorschutblad pagina 1 en pagina 4 van het achterschutblad). U kunt ook kiezen voor een schutblad in een unikleur schutblad. Meer informatie verschillende vindt uschutblad. op http://www.pro-book.nl/uitleg/schutbladen U kunt ook kiezenover voordeeen schutblad inkleuren een unikleur Meer informatie over de verschillende kleuren vindt u op http://www.pro-book.nl/uitleg/schutbladen
Ieder bestand dient uit 4 pagina’s te bestaan. Met de bovenstaande voorbeelden kunt u de bedrukking op de juiste positie plaatsen (altijd blanco; voorschutblad pagina 1 en pagina 4 van het achterschutblad). U kunt ook kiezen voor een schutblad in een unikleur schutblad. Meer informatie over de verschillende kleuren vindt u op http://www.pro-book.nl/uitleg/schutbladen
Omzetten naar PDF Het bestand vanPDF het schutblad dient nu omgezet te worden naar een drukklaar bestand. Omzetten naar Om bestand en overaldient op denu juiste wijze te weer te geven, lettertypen en lay-out, Het uw bestand vanaltijd het schutblad omgezet worden naar inclusief een drukklaar bestand. is hetuw noodzakelijk omen ditoveral te converteren naar PDF. Om bestand altijd op de juiste wijze weer te geven, inclusief lettertypen en lay-out, is het noodzakelijk om dit te converteren naar PDF. Zie hiervoor pagina 20. Omzetten naar PDF 20. Zie hiervoor pagina Het bestand van het schutblad dient nu omgezet te worden naar een drukklaar bestand. Om uw bestand altijd en overal op de juiste wijze weer te geven, inclusief lettertypen en lay-out, is het noodzakelijk om dit te converteren naar PDF. Zie hiervoor pagina 20.
35 35
Extra’s
De vormgeving van uw bestanden zorgt er natuurlijk voor dat uw boek er mooi uit ziet. Om uw boek extra mooi te maken, biedt Pro-book een aantal interessante extra’s voor een leuk prijs! Leeslint Wat dacht u van een leeslint? Handig om een pagina terug te vinden en mooi als extra versiering (www.pro-book.nl/leeslint).
Kapitaalband Daarnaast kunnen we uw boek uitvoeren met kapitaalband. Passend bij de kleur van het leeslint of het schutblad is uw boek helemaal compleet. (www.pro-book.nl/kapitaalband) .
ISBN Het ISBN is al ruim 40 jaar de wereldwijde standaard in het boekenvak. Het staat voor International Standard Book Number. Met een ISBN maakt u uw uitgave uniek herkenbaar. Dankzij het ISBN wordt uw uitgave opgenomen in het assortiment van (online) boekhandels, bibliotheken en andere aanbieders van boeken in welke vorm dan ook. Het ISBN zorgt ervoor dat uw uitgave makkelijk vindbaar is op het internet. Wij kunnen voor u een ISBN- nummer aanvragen. Voor het aanvragen van een ISBN en het opmaken van een streepjescode berekenen wij € 37,10 incl. BTW. ISBN 978-9-49-118609-7
36
Pro-book Pascalweg 8 8013 RC Zwolle
www.pro-book.nl
[email protected] 038 - 460 54 72
