Subsidieaanvraag evenementen
Inhoudsopgave 1. Criteria financiële ondersteuning 1.1 Thematisering 1.2 Toetsingscriteria voor subsidie 2. Bronnen financiële ondersteuning 2.1 Garantiebijdrage 2.2 Incidentele subsidie 2.3 Ondersteuning vanuit gemeentelijke begroting 3. Logo s
2
1. Criteria financiële ondersteuning De financiële belangen en risico s van evenementen worden steeds groter, waardoor steeds vaker een beroep wordt gedaan op het bedrijfsleven en de overheid. Door de economische recessie neemt bij bedrijven de omvang van de sponsormarkt voor evenementen af. Tegelijkertijd kijkt men steeds kritischer naar subsidie die aan organisatoren van evenementen wordt verstrekt, waarbij van evenementenorganisaties een steeds grotere professionaliteit wordt verwacht. 1.1 Thematisering Valkenburg aan de Geul wil bezoekers, bedrijven en inwoners aantrekken die zorgen voor economische activiteit en werkgelegenheid. Om deze groepen aan te trekken moet Valkenburg aan de Geul zich zo goed mogelijk en op een onderscheidende manier profileren door middel van citymarketing. Een van de belangrijkste instrumenten binnen citymarketing is de organisatie van evenementen. Evenementen hebben een verscheidenheid aan doelen en een verschillende inhoud. Dit betekent dat niet alle evenementen geschikt zijn als marketinginstrument voor Valkenburg aan de Geul. Daarom is het van belang onderscheid te maken tussen kleine en grote evenementen. Op basis van de evenementen-aanbodspiramide1 kan een onderscheid worden gemaakt in drie type evenementen: 1. Het eerste type bestaat uit evenementen die georganiseerd worden op lokaal niveau en een soortgelijke uitstraling hebben. Deze zijn bestemd voor de inwoners van Valkenburg aan de Geul. Kleine lokale evenementen zijn belangrijk voor de lokale bevolking, maar hebben geen duidelijke profilering naar de buitenwereld. Echter, 80% van de Limburgers (ten opzichte van 72% van de gemiddelde Nederlanders) bezoekt graag lokale evenementen, waarbij beurzen, kermissen, jaarmarkten, corso s en kerstmarkten een belangrijke positie innemen2. 2. Het tweede type bestaat uit (boven)regionale evenementen die aantrekkelijk zijn voor het Heuvelland. Zij trekken Zuid-Limburgse of Limburgse bezoekers die één dag in Valkenburg aan de Geul verblijven of vaker terugkomen. Voorbeelden hiervan zijn Kunst in Valkenburg en de Heuvelland4Daagse. 3. Het derde type bestaat uit evenementen die georganiseerd worden op (inter)nationaal niveau. Deze evenementen zijn identiteitsversterkend en van een hoogstaande kwaliteit. Deze hoogwaardige evenementen zijn een specifieke reden voor internationale en Nederlandse bezoekers om naar Valkenburg aan de Geul te komen. Voorbeelden hiervan zijn de Tour de France, de Vuelta, de Amstel Gold Race en de kerstmarkten. Alleen evenementen met een (boven)regionale en (inter)nationale aantrekkingskracht én een hoogstaande kwaliteit kunnen Valkenburg aan de Geul naar de buitenwereld profileren. De identiteit van Valkenburg aan de Geul komt voort uit de natuurlijke en cultuurhistorische omgeving waarin de gemeente ligt. Uit meerdere onderzoeken blijkt dat bezoekers de natuurlijke omgeving het best gewaardeerde kenmerk van Zuid-Limburg noemen3. Valkenburg aan de Geul ligt in een natuurlijk gebied, het Geuldal, met uitdagende heuvels en een bijzondere flora en fauna. In de loop van de geschiedenis hebben de inwoners van dit natuurgebied een cultuurhistorisch erfgoed opgebouwd. De combinatie van natuur en cultuurhistorie biedt bijzondere mogelijkheden voor evenementen met een duidelijke thematisering.
1
LAgroup. Leisure & Arts consulting (juni 2004). Iedere gemeente een eigen evenementenbeleid. MM Nieuws. Kenniscentrum Toerisme & Recreatie (juni 2008). Toeristische trendrapportage 2007/08. Provincie Limburg. p. 40. 3 Kenniscentrum Toerisme & Recreatie (juni 2008). Toeristische trendrapportage 2007/08. Provincie Limburg. p. 59. Stichting samenwerkende VVVs Limburg (2006). Imago-onderzoek Limburg. Eindrapportage. 2
3
Wielerstad Een combinatie van natuur, heuvels en een uitgebreid netwerk aan fiets- en wandelroutes biedt bezoekers uitstekende mogelijkheden om te fietsen en te wandelen. De omgeving van Valkenburg aan de Geul is niet alleen een goede uitvalsbasis voor breedtesport op het gebied van fietsen en wandelen. In het voorjaar en in de zomermaanden vormen de natuur en de heuvels, in het bijzonder de Cauberg, een uitdaging voor velen tijdens grote wielerrondes. De bekendheid van Valkenburg als wielerstad is in 1992 en in 2006 internationaal bestempeld door de finish van een etappe van de Tour de France op de Cauberg. In de zomer van 2009 passeerde de etappe Venlo-Luik van de Vuelta de Cauberg. Jaarlijks wordt de Amstel Gold Race en Boogies Extreme georganiseerd. Daarnaast heeft het WK wielrennen vier keer (1938, 1948, 1979 en 1998) in Valkenburg aan de Geul plaatsgevonden. En in 2012 organiseren zeven Zuid-Limburgse gemeenten gezamenlijk het WK wielrennen, waarbij de eindstreep zich telkens in Valkenburg aan de Geul bevindt. Meer informatie over het WK Wielrennen 2012 vindt u op www.limburg2012.com. Doel: Toekomstige evenementen trekken bezoekers naar Valkenburg aan de Geul die op verschillende manieren de uitdaging van wielrennen, fietsen en wandelen aangaan. Kerststad De inwoners van Valkenburg aan de Geul maken al eeuwen gebruik van de natuurlijke omgeving waardoor zij omringd worden. Voor het bouwen van huizen en hotels hebben ze gebruik gemaakt van de mergel die zich onder de grond bevindt. De ontginning hiervan heeft geresulteerd in mergelgrotten, welke in de wintermaanden een uniek decor vormen voor kerstmarkten. De ondergrondse kerstmarkten in de Fluweelengrot en de Gemeentegrot trekken jaarlijks dan ook honderdduizenden bezoekers. Boven de grond zijn huizen en hotels gebouwd met mergel uit de grotten. Het gebruik van mergel zorgt voor een bijzondere uitstraling in Valkenburg aan de Geul. Het centrum wordt jaarlijks omgetoverd in kerstsferen. Daarnaast ontstaat tussen de ondergrondse en bovengrondse kerststichtingen een steeds intensievere samenwerking om meer kwaliteit te behalen én meer bezoekers te trekken. Ook wordt samenwerking met de regio gezocht. Doel: Toekomstige evenementen trekken bezoekers naar Valkenburg aan de Geul door een unieke beleving van kerstmis in de mergelgrotten en het bovengrondse decor. Kunst en cultuur(historische) stad De natuurlijke omgeving en de historie van Valkenburg aan de Geul hebben geleid tot een groot cultuur(historisch) erfgoed. Valkenburg aan de Geul is rijk aan prachtige monumentale (mergel)gebouwen, mergelgrotten, Romeinse catacomben en een vuursteenmijn. Ook is er een door Pierre Cuypers ontworpen openluchttheater. Het vestingverleden van Valkenburg aan de Geul is terug te vinden in de kasteelruïne, de enige hoogteburcht van Nederland. Daarnaast werkt de gemeente hard om historische gebouwen, zoals de Middeleeuwse Berkelpoort, de stadswallen en de Geulkades, nog beter tot hun recht te laten komen. Kunstevenementen die plaatsvinden in een cultuur(historische) omgeving vergroten de aantrekkelijkheid en beleving voor bezoekers. Zo is er in de zomermaanden een hoogwaardig cultureel programma in het openluchttheater. De collecties in het Museum Land van Valkenburg vertellen over de cultuur en de omgeving van Valkenburg aan de Geul. In de kloostergang van Château St. Gerlach en de schatkamer
4
van de St. Gerlachuskerk is jaarlijks, ten tijde van de TEFAF in Maastricht, een exclusieve kunstexpositie met werken van gerenommeerde kunstgalerieën en kunstenaars uit de omgeving. Doel: Toekomstige evenementen versterken de identiteit van Valkenburg aan de Geul op het gebied van kunst in combinatie met cultuur(historie). Als bescheiden, maar waardige kunst en cultuur(historische) stad wil Valkenburg aan de Geul aansluiten bij de ambitie van Maastricht Culturele Hoofdstad 2018. Wellness stad Het natuurlijke landschap waarin Valkenburg aan de Geul ligt biedt uitstekende mogelijkheden voor wellness. In de breedste zin van het woord is wellness een gezond en aangenaam leven: kuren, natuur, lekker eten, herstellen en genieten. In Valkenburg aan de Geul ligt het kuur en wellnesscentrum Thermae 2OOO, waar men kan ontspannen in thermaal bronwater dat rechtstreeks wordt opgepompt uit de natuur. Daarnaast zijn in Valkenburg aan de Geul de Valkenhorst kliniek, Centre Beauté, Sauna Vilt, Kneip S.P.A. en het Centre Cosmétique van Château St. Gerlach gevestigd. De gemeente zet al langer in op de profilering van Valkenburg als wellness stad. Hiervoor heeft zij van de directie van Thermae 2OOO de Wellness Award 2009 in ontvangst mogen nemen, welke wordt uitgereikt voor de inzet van een betere profilering van de wellness branche. Doel: Toekomstige evenementen versterken de identiteit van Valkenburg aan de Geul op het gebied van wellness. Natuur en kuur mogelijkheden zijn er volop. Evenementen dragen bij aan de beleving van wellness door in te zetten op gastronomie, streekproducten, ecologisch en biologisch eten en drinken, et cetera. 1.2 Toetsingscriteria voor subsidie aanvragen Naar mate een evenement een grotere profilering van Valkenburg aan de Geul bewerkstelligt binnen de bovenstaande thema s, zal financiële ondersteuning plaatsvinden door Stichting Stimuleringsfonds Evenementen Valkenburg aan de Geul (SSEV). Het doel van SSEV is om binnen de vier thema s evenementen financieel te ondersteunen. In het uitzonderlijke geval dat de Stichting in de loop van het jaar slechts evenementen binnen drie van de vier thema s heeft ondersteund, behoudt zij in dit uitzonderlijke geval het recht om een evenement dat wel aan de toetsingscriteria voldoet binnen de reeds ondersteunde thema s toch af te wijzen, om zo een passend evenement binnen het vierde thema te kunnen ondersteunen. Een dergelijke beslissing zal deugdelijk gemotiveerd kenbaar worden gemaakt aan de aanvrager. Een financiële bijdrage aan evenementen wordt door SSEV, naast thematisering, ook afhankelijk gesteld van de mate waarin aan de onderstaande algemene toetsingscriteria (gebaseerd op de Raadsnota van 9 mei 2005) wordt voldaan: Het evenement heeft de potentie uit te groeien tot een grootschalig evenement; Het evenement heeft een groot publieksbereik; Het evenement genereert economische spin-off, dat wil zeggen directe bestedingen of herhalingsbezoeken; Het evenement genereert voldoende media aandacht op internationaal, nationaal of regionaal niveau; Het evenement streeft naar een spreiding in tijd en/of benutting van evenementenlocaties; Het is een kwalitatief goed evenement en voegt iets toe aan andere evenementen;
5
Voor het krijgen van een financiële bijdrage stelt de SSEV een aantal aanvullende criteria, namelijk: SSEV toetst hoe evenementenorganisaties een verbetering of uitbreiding van het bestaande evenement willen realiseren; SSEV toetst op welke wijze een evenementenorganisatie samenwerkt met andere organisaties; Evenementen die behoren tot het standaard takenpakket van een evenementenorganisatie worden niet gesubsidieerd; (bijvoorbeeld een expositie in een museum) SSEV toetst op de kwaliteit van het evenement en de professionaliteit van de organisatie; SSEV toetst op de opzet van het evenement en het aantal bezoekers;
2. Bronnen financiële ondersteuning Allereerst kunnen evenementen financieel ondersteund worden vanuit het evenementenfonds. Dit fonds wordt gevoed uit een verhoging van de precario en het casinofonds van Holland Casino. Het evenementenfonds bedraagt 102.000,- per jaar. Via het bijgevoegde aanvraagformulier kan een evenementenorganisator financiële ondersteuning aanvragen bij SSEV. De Stichting heeft tot doel om op basis van het evenementenbeleid van de gemeente Valkenburg aan de Geul nieuwe (boven)regionale of (inter)nationale evenementen aan te jagen of bestaande (boven)regionale of (inter)nationale evenementen uit te bouwen. Ten tweede worden door de gemeente Valkenburg aan de Geul incidentele subsidies verstrekt. De afdeling Economische Zaken en Maatschappelijke Ondersteuning geven incidentele subsidies voor lokale evenementen. Een evenementenorganisator kan alleen een aanvraag voor financiële ondersteuning bij de gemeente indienen wanneer het gaat om een jubileumsubsidie of wanneer SSEV de aanvraag heeft afgewezen. Ten derde stelt de gemeente Valkenburg aan de Geul evenementen vast die gevoed worden vanuit de gemeentelijke begroting. Zo wordt vanuit de reguliere middelen op de begroting binnen het thema wielerstad de Amstel Gold Race jaarlijks ondersteund met 51.500,-. Stichting Kerststad Valkenburg wordt binnen het thema kerststad elk jaar met 15.000,- ondersteund vanuit de gemeentelijke begroting. Opmerking vooraf: Een aanvraag voor subsidiëring moet minimaal twee maanden voor aanvang van het evenement zijn aangevraagd bij SSEV. Subsidiëring van een evenement vindt alleen plaats wanneer er door de burgemeester van de gemeente Valkenburg aan de Geul een vergunning is verleend voor het organiseren van het evenement. Daarnaast ondersteunt SSEV evenementen slechts tot een maximum van 50% van de begroting van het evenement, met een maximum bedrag van 15.000,-. Daarnaast dient de evenementenbegroting in balans te zijn (bijvoorbeeld geen hoge promotiekosten, organisatiekosten). Evenementenorganisaties kunnen een garantiebijdrage of een incidentele subsidie aanvragen via SSEV. Dit kunnen zij voor eenzelfde evenement maximaal drie keer aanvragen. Evenementenorganisatoren krijgen zo de kans om een evenement verder uit te bouwen en de kwaliteit te verbeteren. De evenementenorganisatie dient elk jaar (met een maximum van drie keer) een bijdrage aan te vragen, welke iedere keer door SSEV opnieuw wordt getoetst.
6
Een toegekende subsidie mag nooit gebruikt worden voor schenkingen aan goede doelen. Op basis van een accountantsverklaring moet bewezen worden dat schenkingen niet met subsidie van SSEV betaald zijn. Dit betekent dat schenkingen aan goede doelen niet in de begroting worden opgenomen. 2.1 Garantiebijdrage Een evenement kan via Stichting Stimuleringsfonds Evenementen Valkenburg aan de Geul financieel ondersteund worden door middel van een garantiebijdrage uit het evenementenfonds. Een evenement dat binnen de gestelde thema s voldoet aan de algemene toetsingscriteria kan een garantiebijdrage aanvragen. Procedure Om gebruik te kunnen maken van een garantiebijdrage moet bijgevoegd aanvraagformulier twee maanden voor aanvang van het evenement volledig ingevuld worden opgestuurd naar SSEV. Bij het aanvragen van een garantiebijdrage zal de evenementenorganisatie tevens een open begroting met inkomsten en uitgaven voor het evenement én een draaiboek aan de Stichting moeten overleggen. Op basis van een complete aanvraag voor een garantiebijdrage inclusief begroting en draaiboek zal SSEV de aanvraag toetsen aan de toetsingscriteria zoals deze in dit document beschreven zijn. De toetsing vindt plaats tijdens de bestuursvergadering van SSEV (de data van de bestuursvergaderingen staan in bijlage 2). In verband met een goede voorbereiding is het noodzakelijk dat een aanvraag minimaal twee weken vóór de bestuursvergadering is ontvangen door SSEV. Op basis van de toetsing zal SSEV beslissen of een evenement al dan niet een garantiebijdrage krijgt toegewezen. Hiervan ontvangt u te allen tijde een afschrift van de Stichting. Wanneer een evenementenorganisatie een garantiebijdrage voor een evenement krijgt toegewezen, bepaald het bestuur van SSEV of de bijdrage vooraf wordt uitbetaald of dat deze wordt uitbetaald wanneer na afloop een tekort blijkt te zijn ontstaan in de begroting. Na afloop van het evenement krijgt de evenementenorganisatie van SSEV een evaluatieformulier. Dit formulier zal door de evenementenorganisatie, samen met de definitieve afrekening en een accountantsverklaring, binnen drie maanden aan SSEV overlegd moeten worden. Wanneer een evenementenorganisatie hier niet aan voldoet, zal SSEV de subsidie niet uitbetalen of terug vorderen. Wanneer de garantiebijdrage vooraf is uitbetaald en er is geen tekort, of een gedeeltelijk kleiner tekort ontstaan, zal (een deel van) de bijdrage aan SSEV terugbetaald moeten worden. Wanneer men overeen is gekomen dat de garantiebijdrage na afloop van het evenement wordt uitbetaald, zal op basis van de begroting en accountantsverklaring (een deel van) de garantiebijdragen worden aangesproken tot het maximaal afgesproken bedrag.
7
2.2 Incidentele subsidie Een evenement kan via SSEV financieel ondersteund worden door middel van een incidentele subsidie uit het evenementenfonds. Een evenement dat binnen de gestelde thema s voldoet aan de algemene toetsingscriteria kan een incidentele subsidie aanvragen. Procedure Om gebruik te kunnen maken van een incidentele subsidie moet bijgevoegd aanvraagformulier volledig ingevuld twee maanden voor aanvang van het evenement worden opgestuurd naar SSEV. Bij het aanvragen van een incidentele subsidie zal de evenementenorganisatie tevens een open begroting met inkomsten en uitgaven voor het evenement én een draaiboek aan SSEV moeten overleggen. Op basis van een complete aanvraag voor financiële ondersteuning, inclusief begroting en draaiboek, zal SSEV de aanvraag toetsen aan de toetsingscriteria zoals deze in dit document beschreven zijn. De toetsing vindt plaats tijdens de bestuursvergadering van SSEV (de data van de bestuursvergaderingen staan in bijlage 2). In verband met een goede voorbereiding is het noodzakelijk dat een aanvraag minimaal twee weken vóór de bestuursvergadering is ontvangen door SSEV. Op basis van de toetsing zal SSEV beslissen of een evenement al dan niet een incidentele subsidie krijgt toegewezen. Hiervan ontvangt u te allen tijde een afschrift van SSEV. Wanneer een evenementenorganisatie een incidentele subsidie voor een evenement krijgt toegewezen, wordt de subsidie voorafgaand aan het evenement aan de organisator uitgekeerd. Wanneer een evenementenorganisatie een incidentele subsidie voor een evenement krijgt toegewezen, wordt de subsidie voorafgaand aan het evenement aan de organisator uitgekeerd. 2.3 Ondersteuning vanuit gemeentelijke begroting Op dit moment bestaat er geen mogelijkheid om financiële ondersteuning vanuit de reguliere gemeentelijke begroting aan te vragen.
8
3. Logo s Uit het bovenstaande blijkt dat evenementen financieel ondersteund worden in Valkenburg aan de Geul. Daar staat tegenover dat evenementenorganisaties de profilering van Valkenburg aan de Geul extra kracht bij kunnen zetten. Evenementen die financieel ondersteund worden zijn verplicht het logo van de gemeente Valkenburg aan de Geul en SSEV te plaatsen op het overzicht van sponsoren of onder het motto Mede mogelijk gemaakt door: . De logo s kunt u downloaden door te surfen naar www.valkenburg.nl en te klikken op Evenementen informatie .
9
Bijlage 1: Aanvraagformulier
Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier met bijlagen kan opgestuurd worden naar: Postadres:
E-mail:
SSEV Postbus 820 6300 AV Valkenburg aan de Geul
[email protected]
10
DEEL 1: GEGEVENS AANVRAGER Naam evenement: _____________________________________________________________________________ Gegevens van de organisator: NB. de aanvrager van de subsidie moet een rechtspersoon zijn (dit mag geen privé persoon zijn).
a. Achternaam en voorletters verantwoordelijke contactpersoon: _____________________________________________________________________________ b. Straat en huisnummer: _____________________________________________________________________________ c. Postcode en woonplaats: _____________________________________________________________________________ d. Telefoonnummer: Privé: mobiel: werk: _____________________________________________________________________________ e. E-mailadres: _____________________________________________________________________________ f. Naam stichting/vereniging/onderneming: _____________________________________________________________________________ g. Adres stichting/vereniging/onderneming: _____________________________________________________________________________ h. Inschrijving Kamer van Koophandel:
i.
Te: Nummer: _____________________________________________________________________________ Functie binnen stichting/vereniging/onderneming: _____________________________________________________________________________
Verantwoordelijk persoon tijdens het evenement: a. Achternaam + voornaam: _____________________________________________________________________________ b. Telefoonnummer mobiel: _____________________________________________________________________________ c. E-mailadres: _____________________________________________________________________________ Financiële gegevens: a. Bankrekening: Te name van: _____________________________________________________________________________
11
DEEL 2: GEGEVENS EVENEMENT Soort evenement: s.v.p. aankruisen wat van toepassing is
Nieuw evenement
o
o
Bestaand evenement
o
(boven)regionaal of (inter)nationaal evenement
Type evenement: s.v.p. aankruisen wat van toepassing is
Lokaal evenement
o
Thematisering evenement: s.v.p. aankruisen wat van toepassing is
Binnen welk thema versterkt het evenement de identiteit van Valkenburg aan de Geul? Wielerstad Kunst & cultuur(historische) stad
o o
o o
Kerststad Wellness stad
Toelichting: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ NB. SSEV subsidieert geen evenementen die behoren tot het standaard takenpakket van een organisatie (bijvoorbeeld een expositie in een museum).
Het evenement heeft de potentie uit te groeien tot een grootschalig evenement? o
Ja
o
Nee
Toelichting: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Publieksbereik: Wat is het verachte aantal bezoekers- en/of deelnemers van binnen en buiten Valkenburg aan de Geul? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
12
Op welke doelgroep(en) is het evenement in het bijzonder gericht? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Welke acties zijn ondernomen om deze doelgroep(en) optimaal te bereiken en tot een bezoek / deelname te stimuleren? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Economische spin-off: Wat is het verwachte aantal overnachtingen als gevolg van het evenement? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Media aandacht: Hoeveel aandacht eist het evenement op in de (inter)nationale, regionale en/of lokale media? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Welke acties worden ondernomen om de naamsbekendheid van het evenement én van Valkenburg aan de Geul te vergroten om de mogelijkheden van media-exposure optimaal te benutten? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ In hoeverre wordt VVV Zuid-Limburg betrokken bij de marketing van het evenement? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
13
Spreiding van tijd en/of benutting evenementenlocaties: Datum evenement? _____________________________________________________________________________ Van welke voorkeurslocatie maakt u gebruik? o o o o
Kuurpark Grotestraat Centrum Berkelplein Finish locatie Cauberg
o o o
Walramplein Theodoor Dorrenplein Geulpark
Anders? _____________________________________________________________________________ Kwaliteit: In hoeverre zijn andere organisaties of verenigingen uit Valkenburg aan de Geul betrokken bij het evenement? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
14
DEEL 3: SUBSIDIE Aanvraag type financiële ondersteuning: s.v.p. aankruisen en invullen wat van toepassing is o
Garantiebijdrage van _____________________________________________________________________________
o
Incidentele subsidie van _____________________________________________________________________________
NB. SSEV subsidieert tot 50% van de begroting met een afbouwend karakter en een maximum van
15.000,- per evenement.
Evenementen kunnen maximaal 3 jaar subsidie ontvangen.
Begroting evenement: Is met inachtneming van de aangevraagde financiële ondersteuning sprake van een sluitende begroting? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Is de aangevraagde subsidie noodzakelijk om het evenement te kunnen organiseren? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Hoe groot zijn de financiële risico s? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ In hoeverre wil de organisatie verbeteringen/uitbreiding realiseren met de subsidie? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ In welke mate vindt financiële ondersteuning door sponsoren en of particuliere fondsen plaats? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
15
Hoe wordt invulling gegeven aan relatiebeheer? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Wordt winst geschonken aan een goed doel? o
Ja
o
Nee
Toelichting: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ NB. Indien winst wordt geschonken aan een goed doel mag dit niet opgenomen worden in de begroting zijnde een tekort.
16
DEEL 4: ONDERTEKENING EN VERZENDING Aldus naar waarheid en zonder voorbehoud ingevuld: a. Datum: _____________________________________________________________________________ b. Plaats: _____________________________________________________________________________ c. Handtekening: _____________________________________________________________________________ d. Naam: _____________________________________________________________________________ e. Functie: _____________________________________________________________________________ Toe te voegen bijlagen: o
Begroting
o
Draaiboek
17
Bijlage 2: Data bestuursvergadering SSEV De data van de bestuursvergaderingen van SSEV in 2011 vindt u hieronder. Het aanvraagformulier moet minimaal twee weken van te voren door SSEV ontvangen worden. Deadline aanlevering aanvraagformulier
Datum bestuursvergadering SSEV
Donderdag 13 januari 2011
Donderdag 27 januari 2011
Donderdag 10 februari 2011
Donderdag 24 februari 2011
Donderdag 17 maart 2011
Donderdag 31 maart 2011
Donderdag 7 april 2011
Donderdag 21 april 2011
Donderdag 12 mei 2011
Donderdag 26 mei 2011
Donderdag 16 juni 2011
Donderdag 30 juni 2011
Donderdag 14 juli 2011
Donderdag 28 juli 2011
Donderdag 11 augustus 2011
Donderdag 25 augustus 2011
Donderdag 15 september 2011
Donderdag 29 september 2011
Donderdag 13 oktober 2011
Donderdag 27 oktober 2011
Donderdag 10 november
Donderdag 24 november 2011
Donderdag 29 december
Donderdag 12 januari 2012
18
