RICHTLIJNEN RICHTLIJNEN
10 - 05 - 2014
1. ALGEMEEN De Zinneke Parade is een project dat openstaat voor alle inwoners, verenigingen en kunstenaars die hun verbeelding wensen te delen en een participatieve creatie met een sociale en artistieke visie willen realiseren. Elke organisatie die wenst deel te nemen aan Zinneke schrijft zich in in één van de collectieve, multidisciplinaire projecten, Zinnodes genoemd. Iedereen die persoonlijk wenst deel te nemen aan de Parade schrijft zich in in de voorbereidende workshops, opgericht door de partners of Zinnodeverantwoordelijken. Het Zinneke-team staat in voor het algemene kader, zoekt partners en ondersteunt de creatie van artistieke projecten. Ze volgt ook de algemene productie, logistiek en communicatie op.
13. HET ZINNEKE TEAM
>
opvolging van de projecten
> > >
> >
> voorstellingen, installaties , Blijde Intrede en feesten
Deze richtlijnen kunnen in digitale versie gevonden worden op : www.zinneke.org
>
>
> van het project >
photo - foto Pilip Van Zandycke - www.hoedgekruid.be
photo - foto Pilip Van Zandycke - www.hoedgekruid.be
photo - foto Pilip Van Zandycke - www.hoedgekruid.be
2. OPBOUW VAN EEN ZINNODE 2.1. Zinnode Een Zinnode is een groep personen samengebracht door verschillende partners, die samenwerken rond een gezamenlijk artistiek project dat vertrekt vanuit het thema van de Parade. Elke Zinnode ontwikkelt tijdens de creatie- en realisatiefase door middel van ateliers een eigen dramaturgie rond het thema van de Parade. Dit is het resultaat van een participatieve creatie opgezet door de coördinatieteams van het project (de artistieke coördinatie en het coördinatieteam van de Zinnode).
10. VERZEKERING een verzekering “Burgerlijke aansprakelijkheid organisator” af voor de deelnemers die meedoen aan de Parade. Elke organisatie sluit de nodige verzekeringen af voor de deelnemers en de vrijwilligers op de Z-Dag.
11. DIEREN dieren niet toegelaten in de Parade.
12. VARIA 2.2. De artistieke coördinatie van de Zinnode (één of meerdere artistieke coördinatoren die samen een artistieke coördinatie delen) aangeworven door Zinneke; waakt over de samenhang, de betekenis, de organisatie en de artistieke identiteit van het project; werkt eveneens aan de dramaturgie van de Zinnode, vertrekkende vanuit de ideeën aangedragen door de deelnemers; waakt erover dat de nodige workshops doorgaan en ze zo nodig op te zetten in overleg met het coördinatieteam van de Zinnode zorgt voor overleg binnen het artistieke team door ten minste twee vergaderingen op te zetten (één bij het begin van de creatiefase en één bij de start van de realisatiefase) met alle artiesten en animatoren van de Zinnode.
Lokale sponsoring: De eventuele (publieke of privé) partners van een project kunnen in het programma van de Parade worden vermeld, op voorwaarde dat de vraag door de Zinnode verantwoordelijke wordt gesteld. Vanuit ethische en esthetische oververwegingen mag de sponsor in geen geval zichtbaar zijn in de stoet onder de vorm van wimpels, vlaggen, spandoeken of logo’s, etc. In de communicatiemiddelen van Zinneke worden zij als dit zich voordoet in hiërarchische volgorde van belang vernoemd, samen met alle partners van de Parade.
17
4.
8. TRANSPORT - OPBOUW de startplaats van de stoet. Het plan van dit transport wordt met het Zinneke-team voorbereid, minstens twee weken voor de Parade. “buitengewoon transport”, wordt dit zo snel mogelijk door de Zinnode- verantzij de verplaatsing en vragen een vergunning aan bij de bevoegde diensten. opbouw en afbraak . de structuren en hun
.
9. LOGISTIEKE ORGANISATIE draaiboek met het verloop van de Z-Dag. Daarop staat het uur, het traject, de bepalingen inzake logistiek en transport, de plaats van vertrek en de nodige contactpersonen. zich ertoe om tijdig een in te dienen van de Zinnode. Deze is nodig voor de logistieke coördinatie. verbinden zich ertoe om het draaiboek te respecteren. verkeersplan van de Parade, zowel als de duur en de afstand.
verantwoordelijk om op gepaste tijdstippen de nodige informatie te verzamelen om dossiers te stofferen en programma’s en andere communicatiedocumenten aan Zinneke te bezorgen stelt zich tot doel de informatie over de deelname en de evolutie van de Zinnode te communiceren aan het geheel van de deelnemers (dmv aangepaste middelen) en volgt de planning van het creatief proces op.
2.3. Coördinatieteam van de Zinnode (dit team bestaat uit de personen die deel uitmaken van het productiekader van de Zinnode) coördineert de productie tussen de verschillende partners en het Zinneke team; artistieke netwerk van het project; organiseert de verschillende voorbereidende workshops (zoeken naar lokalen, lokale promotie, omkadering) ; werkt in nauw overleg met alle vertegenwoordigers van de verschillende partners en met het Zinneke team; brengt regelmatig de partners bijeen tijdens de uitbouw van het project. logistieke aspecten die de generale repetities, soumonces en de Parade met zich meebrengen; omschrijving op van het artistieke project met inbegrip van het budget, de partners en de rol van elke partner afzonderlijk, voor de start van de activiteiten; opgestelde doelstellingen worden bereikt
16.
op de hoogte van de evoluties, zowel tijdens de opbouw, als tijdens de evaluaties, na de Parade.
3. KENMERKEN VAN EEN PARADE voortbewegende en doorlopende overeenstemming met de dramaturgie van de desbetreffende Zinnode. straatspektakel, waarbij de straat fungeert als podium. Dit betekent dat zowel de projectverantwoordelijke als de artistieke coördinator ervoor waken dat : - de deelnemer niet telefoneert, rookt, geen alcohol gebruikt of eet tijdens zijn voorstelling; - de deelnemer zijn rol kent in het spektakel; - in overeenstemming met de regieaanwijzingen rekening houdt met de openbare ruimte zodat de stoet zich aanpast en de nauwe straten en grotere verkeersaders op een harmonieuze manier toe-eigent.
photo-foto Tristan Locus
4. PARCOURS
7.3. Veiligheid brandblusapparaat. Hulpposten : het Zinneke-team voorziet verschillende Rode Kruisposten langs het parcours. technisch probleem voordoet, dient dit zo snel mogelijk verholpen te worden. met de hulp van de Zinnode-verantwoordelijke, voor dat de defecte constructie of structuur aan de kant wordt geplaatst. De coördinatie van Zinneke kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor een ongeval te wijten aan het niet naleven van de veiligheidsinstructies of richtlijnen. de bevelen van de omkaderingsploeg van Zinneke na te leven. De begeleiders en verantwoordelijken stellen alles in het werk om de hen verstrekte informatie te laten uitvoeren door de groepen die zij begeleiden.
14
Zinnode stellen het parcours voor aan de deelnemers van zodra er toestemming is van de overheidsdiensten. Dit is idealiter meer het terrein vooraf verkennen, dat wil zeggen voor het begin van de repetities. Het parcours kan een onderdeel zijn van de dramaturgie van een Zinnode.
Elke workshop rond de Parade wordt door een ervaren animator gegeven.
5.1. Muziek/geluid
6. DE WORKSHOPS
5. BOUWSTENEN
Muziek of geluid voortbrengen is niet verplicht. Belangrijk is echter dat alles in overeenstemming is met de dramaturgie van de Zinnode. Indien de Zinnode wel muziek of geluid gebruikt, is het belangrijk : live wordt gespeeld ; in beweging moet kunnen worden gespeeld ; akoestisch is ; Creatieve versterking echter die binnen het menselijke gehoor blijven en bijdragen tot de dramaturgie van de Zinnode, kunnen overwogen worden mechanische hulpmiddelen (kegels, megafoons…) indien het gaat om klanken, gezang of instrumenten die niet ver dragen. kunnen gebruikt worden met een beperkt klankbereik (gitaren,
7. ORGANISATIE 7.1. Repetities meerdere gegroepeerde repetities te houden (park, verkeersvrije straten, wijkfeesten,…) in de openbare ruimte. of meerdere publieke optredens in kostuum – type avantpremière – in de wijk van de Zinnode of elders. De term voor samenwerking met het Zinneke-team, die beschikbaar is voor alle nodige steun. van de repetitieverantwoordelijke worden zo snel mogelijk aan het Zinneke-team meegedeeld.
7.2. Deelname en omkadering op 10 mei 2014 eigen vaste en mobiele omkaderingsploeg die duidelijk herkenbaar is aan de
photo - foto : Tristan Locus
gratis waterbedeling voorzien, elke Zinnode mag een voorraad discreet meegnemen Mindervaliden en gehandicapten moeten een aanvraag indienen bij het Zinneke-team indien zij gebruik willen maken van de speciaal voor hen voorziene plaatsen langs het parcours of op de parkings. De begeleiding is in handen van een op voorhand aangeduide animator. Er zijn geen individuele parkeerplaatsen voorzien, behalve voor technische voortuigen.
5.2. Kostuums en grime Alle deelnemers dragen een kostuum van kop tot teen. Alle begeleiders regieverantwoordelijken, fotografen…) dragen een kostuum van kop tot teen en zijn in harmonie met de Zinnode waartoe ze behoren. Alle “parasitaire accessoires” zoals de rugzakken van de deelnemers moeten hetzij verwerkt worden in de kostuums, hetzij verborgen zitten in een mobiele structuur.
5.3. Beeldende kunsten gerealiseerd in overleg met de deelnemers onder begeleiding van een beeldend kunstenaar en alle deelnemers zijn op de hoogte van de verschillende evoluties van de creaties. niet zwaarder zijn dan 15 kg per persoon. Bovendien wordt ze onderworpen aan een technische test voor Z Dag. kunnen bewegen en niet hoger zijn dan 4m50 en niet breder zijn dan 2m40 behalve wanneer ze gemakkelijk inklapbaar zijn. al dan niet worden (zie hieromtrent punt 5.4).
Tristan Locus
5.4. Mobiele constructies
van voortbewegen zijn toegestaan, behalve het gebruik van . 9.
het volledige parcours overal kunnen voorbijkomen. Daarom is een voorbereidende verkenning noodzakelijk de technieken (lassen, wielsporen, decoraties,remmen...) die de regels van de kunst respecteren. «Metaal & Machinerie opleiding», zij staan elk 6 dagen (rekening houdend met de planning opgemaakt door het Zinneke team) ter beschikking van het geheel van de Zinnodes.
5.6. Opleiding «Metaal & Machinerie» Elke Zinnode mag beroep doen op de deelnemers van deze opleiding (zoals aangegeven in hoofdstuk 5.4.). Voorwaarde is echter dat de aanvraag ten laatste midden februari bij de artistieke coördinatie van Zinneke toekomt. Deze zal vervolgens met de verantwoordelijke van de opleiding (Bruno Renson) een ontmoeting vastleggen. De realisatie zal tussen midden maart en
relingen maatregelen dienen te worden genomen om valpartijen te vermijden. De wagen moet voorzien zijn van een remsysteem, bij voorkeur een dodemansknop. Voor de kleinere of lichtere structuren is een houtblok toegestaan (om onder de wielen te plaatsen) die met een ketting aan de wagen wordt bevestigd. Alle bedieningsorganen zijn gemakkelijk herkenbaar. bestuurd door één of meerdere verantwoordelijke personen (besturen op de openbare weg). vertrek van de Parade. Indien er zich problemen voordoen, zijn de initiatiefnemers van de Zinnode en de vereniging die de praalwagen maakte verantwoordelijk. te goedkeuring aan Zinneke worden doorgegeven Een technische controle door het Zinneke team voor het eerste gebruik, is noodzakelijk.
5.5. Recuperatiematerialen digd voor de kostuums, accessoires en wagenbouw.
photo - foto : Tristan Locus
alle materialen uit de voorraad of catalogus gebruiken in het kader van de Zinneke-werking.
