REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
Sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 dalam perumusan tugas dan fungsi masing-masing perangkat daerah, Sekretariat Daerah sebagai unsur Staf pada hakekatnya menyelenggarakan fungsi koordinasi perumusan kebijakan koordinasi pelaksanaan tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah mulai dari proses perecanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, pelaporan serta pelayanan administratif. Selain itu Sekretariat Daerah juga melaksanakan fungsi pemerintahan umum lainnya yang tidak tercakup dalam tugas dinas dan lembaga teknis, misalnya penanganan urusan kerjasama, perbatasan dan lain-lain. Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta sebagai upaya pencapaian visi dan misi Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Timur, Sekretariat Daerah selalu berupaya untuk terus meningkatkan kinerjanya sebagai unsur staf yang handal dalam semua aspek termasuk penerapan good governance. Dalam lima tahun ke depan, Sekretariat Daerah memprioritaskan
pada
peningkatan
kapasitas,
kecepatan
dan
mutu
pelayanan, serta efisiensi dan efektifitas pengelolaan sumberdaya yang dimiliki. Anggaran berbasis kinerja akan menjadi dasar penganggaran, sehingga sasaran dan indikator pencapaian hasil dari program pembangunan dipersiapkan secara jelas dan terukur serta digunakan dalam pengendalian dan evaluasi secara konsisten. Untuk menjawab perubahan lingkungan strategis internal dan eksternal, setiap bagian harus mampu mengantisipasi perubahan multi dimensi dalam menyusun perencanaan dan merumuskan kebijakan pembangunan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masingmasing Bagian lingkup Sekretariat Daerah.
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 10
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM Sistem pengendalian dan evaluasi akan terus dioptimalkan dalam proses perencanaan dan pelaksanaan serta kajian Strategis pembangunan daerah, baik yang terkait dengan metodologi dan pelaksanaannya maupun penggunaan dan tindak lanjut hasilnya. Selain itu, peningkatan kemampuan di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi seluruh aparatur Sekretariat Daerah akan terus dipacu mengingat produk yang dinamis, efektif dan efisien sangat tergantung pada kualitas pengetahuan dan ketrampilan sumber daya aparatur pelaksanaanya. Terorganisirnya basis data dan informasi pembangunan merupakan salah satu prioritas program ke depan, sehingga Sekretariat Daerah dan pemangku kepentingan lainnya akan lebih mudah untuk mengakses, mencari dan mengungkapkan data dan informasi sebagai input dalam proses pelaksanaan. Sekretariat Daerah akan terus pula melakukan segala upaya untuk menjamin tidak saja berdaya guna dan berdaya hasil bagi penentu kebijakan tetapi juga dapat dimanfaatkan oleh stakeholders dan publik. Dasar utama penyusunan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dalam bentuk suatu organisasi adalah adanya urusan pemerintahan yang perlu ditangani, namun tidak berarti setiap penanganan urusan pemerintahan harus dibentuk dalam suatu organisasi sendiri. Besaran organisasi perangkat daerah harus mempertimbangan dan memperhatikan beberapa faktor yaitu : a. Kemampuan keuangan daerah; b. Kebutuhan daerah dan ketersediaan SDAP; c. Cakupan tugas yang meliputi sasaran tugas yang harus diwujudkan; d. Jenis dan banyaknya tugas; e. Luas wilayah kerja dan kondisi geografis; f. Jumlah kepadatan penduduk, dan; g. Potensi daerah yang berkaitan dengan urusan yang akan ditangani serta ketersedian sarana dan prasarana penunjang tugas.
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 11
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM Dari cakupan berbagai faktor di atas diharapkan pembentukan Satuan Kerja Perangkat Daerah sudah menganut prinsip “ HEMAT STRUKTUR DAN KAYA FUNGSI “ yang berarti bahwa walaupun struktur organisasi minimal namun secara fungsional dapat melaksanakan tugas secara maksimal. 2.1.
Tugas Pokok Dan Fungsi Kedudukan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur adalah sebagai unsur Staf Pemerintah Provinsi yang berada di bawah Gubernur. Sekretariat Daerah dipimpin oleh seorang Sekretaris Daerah yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Gubernur. Tugas pokok Sekretaris Daerah adalah membantu Gubernur dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Timur mempunyai fungsi : 1. Pengkoordinasian dan perumusan kebijaksanaan daerah sesuai rencana pembangunan daerah yang telah ditetapkan Pemerintah Daerah Provinsi; 2. Penyusunan Kebijakan Pemerintahan Daerah; 3. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah; 4. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah; 5. Pembinaan administrasi dan apartur pemerintahan daerah; 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 12
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 2.2.
Struktur Organisasi Perangkat
Daerah
Provinsi
Kalimantan
Timur
dibentuk
berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 06 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan
Timur. 1. Sekretaris Daerah 2. Staf Ahli a. Bidang Hukum Politik dan Pemerintahan. b. Bidang Pertanian Sumber Dayan Alam dan Lingkungan Hidup. c. Bidang Pembangunan. d. Bidang Kemasyarakatan dan Sumber Daya Manusia. e. Bidang Ekonomi dan Keuangan. 3. Asisten Pemerintahan a. Biro Pemerintahan Umum 1)
Bagian Pemilu dan Pejabat Negara a) Sub Bagian Pemilu; b) Sub Bagian Pejabat Negara; c) Sub Bagian Tata Usaha Biro.
2)
Bagian Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah a) Sub Bagian Urusan Pemerintahan; b) Sub Bagian Penerimaan Daerah; c) Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.
3)
Bagian Administrasi Pemerintahan a) Sub Bagian Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan; b) Sub Bagian Keamanan dan Ketertiban Masyarakat.
4)
Bagian Kependudukan a)
Sub Bagian Administrasi dan Data Kependudukan;
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 13
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM b)
Sub Bagian Pencatatan Sipil dan Pengembangan Penduduk.
b. Biro Hukum 1)
2)
3)
4)
Bagian Peraturan Perundang-Undangan a)
Sub Bagian Rancangan Peraturan Daerah;
b)
Sub Bagian Peraturan dan Keputusan Kepala Daerah.
Bagian Bantuan Hukum dan Hak Azasi Manusia (HAM) a)
Sub Bagian Bantuan Hukum;
b)
Sub Bagian Penyuluhan Hukum;
c)
Sub Bagian Hak Azasi Manusia (HAM).
Bagian Pembinaan dan Pengawasan Produk Hukum a)
Sub Bagian Pembinaan dan Pengawasan Wiayah I;
b)
Sub Bagian Pembinaan dan Pengawasan Wilayah II;
c)
Sub Bagian Tata Usaha Biro.
Bagian Dokumentasi Hukum dan Informasi Hukum a)
Sub Bagian Dokumentasi Hukum;
b)
Sub Bagian Jaringan Informasi Hukum.
c. Biro Perbatasan Penataan Wilayah dan Kerjasama 1)
Bagian Perbatasan a) Sub Bagian Sengketa Antar Wilayah; b) Sub Bagian Tapal Batas.
2)
3)
Bagian Penataan Wilayah. a)
Sub Bagian Pengembangan Wilayah;
b)
Sub Bagian Toponimi;
c)
Sub Bagian Tata Usaha.
Bagian Kerjasama. a)
Sub Bagian Kerjasama Luar Negeri;
b)
Sub Bagian Kerjasama Dalam Negeri.
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 14
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 4. Asisten Ekonomi dan Pembangunan. a. Biro Perekonomian 1)
Bagian Sarana Perekonomian a)
Sub Bagian Perusahaan Daerah dan Lembaga Keuangan;
2)
b)
Sub Bagian Penanaman Modal dan Promosi;
c)
Sub Bagian Tata Usaha Biro.
Bagian Industri dan Jasa. a)
Sub Bagian Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan Usaha Mikro Kecil dan Menengah;
b) 3)
Sub Bagian Perhubungan dan Pariwisata.
Bagian Produksi Daerah dan Sumber Daya Alam. a)
Sub Bagian Pertanian dan Ketahanan Pangan;
b)
Sub Bagian Kehutanan dan Perkebunan;
c)
Sub Bagian Pertambangan, Energi Sumber Daya Mineral dan Lingkungan Hidup.
b. Biro Pembangunan Daerah 1)
Bagian Perencanaan Program Setda. a)
Sub Bagian Penyusunan dan Pengendalian Program Setda;
b) 2)
Sub Bagian Tata Usaha Biro.
Bagian Pengendalian Pembangunan Daerah; a)
Sub Bagian Pengendalian Pembangunan Prasarana Sumber Daya Alam dan Wilayah;
b)
Sub Bagian Pengendalian Ekonomi dan Sosial Budaya;
c)
Sub Bagian Pengendalian Pembangunan Sektoral dan Kabupaten/Kota.
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 15
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 3)
Bagian Analisis dan Pengkajian Pembangunan. a)
Sub Bagian Analisis dan Pengkajian Pembangunan;
b)
Sub
Bagian
Evaluasi
Program
Kerja
dan
Pembangunan. 5. Asisten Kesejahteraan Rakyat. a. Biro Sosial 1) Bagian Kesehatan, Mental dan Spiritual. a)
Sub Bagian Keagamaan;
b)
Sub Bagian Kesehatan;
c)
Sub Bagian Tata Usaha.
2) Bagian Pendidikan, Seni dan Budaya. a)
Sub Bagian Pendidikan;
b)
Sub Bagian Pengembangan Seni dan Budaya.
3) Bagian Kepemudaan dan Kemasyarakatan. a)
Sub
Bagian
Pemberdayaan
Kelembagaan
Kemasyarakatan; b)
Sub Bagian Pemuda, Olahraga dan Kemasyarakatan.
b. Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol 1) Bagian Kehumasan. a)
Sub Bagian Hubungan Eksternal dan Internal;
b)
Sub Bagian Perpustakaan Setda.
2) Bagian Protokol. a)
Sub Bagian Penerima Tamu;
b)
Sub Bagian Upacara dan Perjalanan Pimpinan;
c)
Sub Bagian Tata Usaha Biro
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 16
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 6. Asisten Administrasi Umum a. Biro Organisasi 1) Bagian Kelembagaan a)
Sub Bagian Standar dan Desain Kelembagaan;
b)
Sub Bagian Penyusunan dan Evaluasi Kelembagaan.
2) Bagian Ketatalaksanaan a)
Sub Bagian Mekanisme dan Prosedur Kerja;
b)
Sub Bagian Pelayanan Publik;
c)
Sub Bagian Tata Usaha Biro.
3) Bagian Pendayagunaan Aparatur. a)
Sub Bagian Analisis dan Formasi Jabatan;
b)
Sub Bagian Analisis Kebijakan Aparatur;
c)
Sub Bagian Kepegawaian Setda.
4) Bagian Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. a)
Sub Bagian Pengembangan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
b)
Sub
Bagian
Pengolahan
Data
dan
Penyajian
Informasi. b. Biro Keuangan 1)
2)
Bagian Anggaran a)
Sub Bagian Anggaran I;
b)
Sub Bagian Anggaran II;
c)
Sub Bagian Tata Usaha Biro.
Bagian Perbendaharaan. a)
Sub Bagian Perbendaharaan I;
b)
Sub Bagian Perbendaharaan II;
c)
Sub Bagian Perbendaharaan III;
d)
Sub Bagian Pengelolaan Kas Daerah.
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 17
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 3)
4)
Bagian Akuntansi. a)
Sub Bagian Akuntansi Belanja;
b)
Sub Bagian Akuntansi Pendapatan;
c)
Sub Bagian Pelaporan Keuangan Daerah.
Bagian Bina Administrasi Keuangan Daerah. a)
Sub Bagian Analisis dan Evaluasi Keuangan Daerah;
b)
Sub Bagian Pembinaan Pengelolaan Keuangan Daerah.
c. Biro Perlengkapan 1)
2)
3)
Bagian Analisis Kebutuhan. a)
Sub Bagian Analisis dan Standarisasi Barang / Jasa;
b)
Sub Bagian Pengadaan;
c)
Sub Bagian Tata Usaha Biro
Bagian Pengendalian Aset Daerah. a)
Sub Bagian Pengamanan Barang Daerah;
b)
Sub Bagian Pemanfaatan Barang Daerah.
Bagian Pengelolaan Aset Daerah. a)
Sub Bagian Inventarisasi dan Distribusi;
b)
Sub Bagian Penilaian dan Penghapusan Barang;
c)
Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.
d. Biro Umum 1)
2)
Bagian Administrasi Umum. a)
Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi.
b)
Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan;
c)
Sub Bagian Tata Usaha Biro.
Bagian Keuangan Setda. a)
Sub Bagian Belanja dan Perjalanan Dinas Pegawai;
b)
Sub Bagian Belanja Lain-Lain;
c)
Sub Bagian Verifikasi dan Pelaporan.
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 18
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 3)
4)
Bagian Rumah Tangga. a)
Sub Bagian Rumah Tangga Pimpinan;
b)
Sub Bagian Urusan Dalam;
c)
Sub Bagian Inventarisasi dan Pemanfaatan Sarana.
Bagian Sandi dan Telekomunikasi. a)
Sub
Bagian
Administrasi
dan
Sarana
Telekomunikasi; b)
Sub Bagian Sandi.
Untuk lebih jelasnya bagan struktur organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur dapat dilihat pada lampiran 1.
2.3.
Sumber Daya SKPD Berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokokpokok Kepegawaian secara umum menyampaikan bahwa dalam rangka
usaha
masyarakat
mencapai
madani
yang
tujuan taat
nasional hukum
untuk
mewujudkan
berperadaban
modern,
demokratis, makmur, adil dan bermoral tinggi diperlukan Pegawai Negeri yang merupakan unsur aparatur negara yang bertugas sebagai abdi masyarakat yang menyelenggarakan pelayanan secara adil dan merata. Untuk melaksanakan tugas tersebut diperlukan Pegawai Negeri
yang
profesional
dan
bertanggung
jawab
dalam
menyelenggarakan tugas pemerintahan dan pembangunan, serta bersih KKN. Kelancaran penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan nasional sangat tergantung pada kesempurnaan aparatur negara khususnya Pegawai Negeri. Oleh karena itu masalah sumber daya manusia mulai dulu hingga kini menjadi topik yang penting dan terus menerus menjadi bahan perbincangan hangat di berbagai kalangan dan dalam berbagai Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 19
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM kesempatan, karena sumber daya manusia adalah merupakan unsur yang paling menentukan dalam proses pembangunan khususnya sumber daya aparatur yang merupakan mesin penggerak berjalannya roda pemerintahan, pembangunan dan pelayanan masyarakat. Untuk menghadapi perkembangan teknologi modern saat ini diimbangi dengan peningkatan sumber daya manusia yang memadai dan mampu menjawab segala tantangan. Berikut ini data mengenai Pegawai Negeri Sipil yang berada dilingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur berdasarkan pendidikan, pangkat, golongan dan eselonering : Sampai dengan 31 Desember 2015 Sumber Daya Manusia yang ada di Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur berjumlah 536 orang dengan berbagai tingkat pendidikan mulai dari SD sampai dengan S3. Berdasarkan rekapitulasi yang disusun oleh Sub Bagian Kepegawaian Biro Organisasi Setda Provinsi Kaltim dari 536 orang PNS kalau dirangking menurut tingkat pendidikan maka urutan pertama adalah pendidikan S1 yaitu sebanyak 215 orang, pendidikan SLTA menduduki urutan kedua dengan jumlah 173 orang SLTP 10 orang SD 27 orang, urutan ketiga adalah pendidikan S2 sebanyak 78 orangdan S3 sebanyak 5 orang. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat tabel rekapitulasi pendidikan PNS dilingkungan Setda Provinsi Kaltim mulai tahun 2015 sebagai berikut :
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 20
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM Tabel 2.1 SUMBER DAYA APARATUR SETDA PROVINSI KALTIM MENURUT PENDIDIKAN TAHUN 2015 NO
EKSEKUTIF/BIRO
S.3
TAHUN 2015 S.1 DIII SLTA
S.2
1 2 3 4
SEKDA & ASISTEN 2 3 0 0 STAF AHLI 3 1 1 0 PEMERINTAHAN UMUM 0 10 15 2 HUKUM 0 8 22 1 PERBATASAN PENATAAN 5 WILAYAH DAN KERJASAMA 0 5 11 0 6 PEREKONOMIAN 0 10 12 2 7 PEMBANGUNAN DAERAH 0 4 16 4 8 SOSIAL 0 10 18 0 9 HUMAS DAN PROTOKOL 0 3 14 1 10 ORGANISASI 0 6 14 2 11 KEUANGAN 0 6 35 6 12 PERLENGKAPAN 0 8 15 1 13 UMUM 0 4 42 9 5 78 215 28 Jumlah Sumber : Biro Organisasi Setda Provinsi Kaltim (31 Desember 2015).
Jumlah
SLTP
SD
0 0 11 2
0 0 0 0
0 0 1 0
5 5 39 33
10 7 4 9 13 7 35 10 65 173
0 0 0 1 0 0 1 0 8 10
0 0 0 0 0 0 0 0 26 27
26 31 28 38 31 29 83 34 154 536
Dalam rangka memenuhi kebutuhan akan aparatur yang handal dan profesional di bidangnya maka Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim secara
terus
menerus
berusaha
meningkatkan
kemampuan
aparaturnya baik dari pendidikan maupun kepangkatan sehingga dapat memenuhi
kebutuhan
dan
terpenuhinya
syarat
administrasi
pemerintahan. Hal
yang
tidak
kalah
pentingnya
untuk
menunjang
terselenggaranya pemerintahan adalah formasi jabatan struktural yang tersedia
sehingga pelaksanaan manajemen pemerintahan dapat
berjalan
dengan baik dan terpenuhinya syarat administrasi jabatan
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 21
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM Tabel 2.2. SUMBER DAYA APARATUR SETDA PROVINSI KALTIM BERDASARKAN TINGKAT STRUKTUR DAN NON STRUKTURAL TAHUN 2015 Semula NO.
EKSEKUTIF/BIRO
Eselon I.B 1
Eselon II.A
Eselon II.B
TAHUN 2015 Eselon Eselon III.A IV.A
Pelaksana
JUMLAH 1
1
SEKDA
2
ASISTEN
4
3
STAF AHLI
5
4
PEMERINTAHAN UMUM
1
4
10
24
39
5 6
1 1
4 3
10 6
18 16
33 26
7
HUKUM PERBATASAN PENATAAN WILAYAH DAN KERJASAMA PEREKONOMIAN
1
3
8
19
31
8
PEMBANGUNAN DAERAH
1
3
7
17
28
9
SOSIAL
1
3
7
27
38
10
HUMAS & PROTOKOL
1
2
5
23
31
11
ORGANISASI
1
3
10
15
29
12
KEUANGAN
1
3
12
67
83
13
PERLENGKAPAN
1
3
8
22
34
14
UMUM
1
4
11
138
154
11
35
94
386
536
1
Jumlah
9
Ket. (Pensiun/ Meninggal Dunia Plt.
4 5
Sumber : Biro Organisasi Setda Provinsi Kaltim (31 Desember 2015)
2.4.
Sarana Dan Prasarana Kemajuan teknologi membuka konsekuensi dengan tuntutan perubahan
untuk
mengikuti
perkembangan
teknologi
tersebut,
bilamana sarana dan prasarana tidak dipersiapkan untuk menghadapi perkembangan dan kemajuan teknologi tersebut berakibat mengalami ketertinggalan atau keterbelakangan di segala bidang. Untuk menjamin terlaksananya Pemerintahan, Pembangunan dan Pelayanan Masyarakat dan sekaligus untuk dapat melaksanakan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur diperlukan sarana dan prasarana yang memadai.
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 22
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM Berdasarkan hasil inventarisasi data dari Biro Perlengkapan Setda Prov. Kaltim sampai dengan 31 Desember 2014, adapun rekapitulasi Barang ke neraca terdiri dari Aset Tetap dengan nilai aset sebesar Rp.2.593.587.372.198.93. Tanah dengan nilai aset sebesar Rp.2.155.497.734.080.02 Peralatan dan Mesin dengan nilai aset sebesar Rp.152.265.686.978.68. Gedung dan Bangunan dengan nilai aset sebesar Rp.280.777.259.254.23 Jalan, Irigasi dan jaringan Rp.2.085.850.090.00 Aset Tetap Lainnya Rp.1.293.196.800.00 serta Konstruksi dalam pengerjaan Rp.1.667.645.000.00 Adapun Sarana dan Prasarana tersebut terdiri dari :
SARANA 1. Luas Tanah
10.953 M2
2. Luas Bangunan
10.953 M2
PRASARANA 1. Kendaraan - Kendaraan Roda 4
232 Buah
- Kendaraan Roda 2
193 Buah
2. Meja - Meja Kerja
505 Buah
- Meja Rapat
69 Buah
- Meja Tamu
20 Buah
- Meja Reseption
18 Buah
3. Kursi - Kursi Kerja
743 Buah
- Kursi Rapat
467 Buah
- Kursi Lipat
251 Buah
- Kursi Plastik
5 Buah
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 23
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM - Kursi Putar
84 Buah
- Kursi Tamu
17 Buah
- Kursi Biasa
7 Buah
4. Lemari - Lemari
77 Buah
- Rak
149 Buah
- Filling Kabinet
414 Buah
5. Komputer - CPU
66 Buah
- Laptop/Notebook
196 Buah
- Monitor
104 Buah
- Printer
155 Buah
- Modem
1 Buah
- Hardisk
18 Buah
- Power Supply
75 Buah
- Proyektor
37 Buah
- Scaner
16 Buah
- Komputer
180 Buah
6. Alat Komunikasi - Telephone
30 Buah
- Televisi
71 Buah
- Faksimile
16 Buah
- AC Central
0 Buah
- AC Unit
4 Buah
- AC Split
27 Buah
Mesin Ketik
51 Buah
Mesin Fotocopy
40 Buah
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 24
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 2.5.
Kinerja pelayanan SKPD Evaluasi capaian kinerja pelayanan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur selama 5 tahun lalu yaitu tahun 2009-2013, berdasarkan indikator yang terukur dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 2.3. PENCAPAIAN TARGET RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR TAHUN 2009 – 2013 Sasaran Strategis 1 Terlaksanaya Penyelenggaran Pemilu dan Pengangkatan dan Pemberhentian Pejabat Negara Tersusunnya laporan Penyelenggaran Pemerintah Daerah (LPPD)
Terselenggaranya Administrasi Kependudukan
Terlaksananya administrasi Pemerintahan
Terciptanya pelayanan hukum yang sederhana, mudah, cepat dan tepat serta memiliki legalitas.
Terwujudnya kesadaran hukum dan HAM masyarakat
Indikator Kinerja
Satuan
Pencapaian Target 2010 2011 2012 5 6 7 100 100 100
2 Persentase Pemberhentian dan Pengangkatan Pejabat Negara
3 %
2009 4 97
2013 8 100
Persentase Terselenggaranya penataan urusan dan penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Persentase Terbangunnya SIAK yang terintegrasi antara Kab/Kota, Provinsi dan Pusat dan Database berbasis NIK Nasional. Persentase Sikronisasi pelaksanaan Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan Jumlah Perda, Pergub, Peratuan Bersama Kepala Daerah, Keputusan dan Instruksi Gubernur yang ditetapkan. Jumlah kegiatan HAM yang dilakukan
%
71
100
100
100
100
%
100
100
100
100
100
%
90
90
90
90
100
Buah
130
90
114
111
113
Kegiatan
100
100
200
130
100
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 25
Ket 9
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM Terciptanya produk hukum Daerah Kab/Kota yang sesuai dengan ketentuan peraturan per-UU-an yang berlaku.
Jumlah produk hukum Kab/Kota yang telah dievaluasi/klarifiik asi.
Buah
120
86
114
135
99
Terciptanya dokumentasi dan informasi hukum yang cepat dan tepat dengan menggunakan teknologi informasi
Jumlah peraturan per-UU-an yang didokumentasikan dan diinformasikan kepada masyrakat.
Buah
118
92
109
140
118
Km PBU
100 -
82 100
56 136
416 23
411 43
Km PBU
100 -
44 78
69 333
158 -
-
Kab/Kota
102
100
100
100
25
Desa Keluraha n Kecamat an
103
102 104 108
100
103
102
Provsinsi
100
100
-
-
-
Kab/Kota
83
117
-
-
67
Kecamat an Buah
100
57
100
200
233
139
132
56
182
228
Terlaksananya penegasan Batas Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota se Kaltim
- Penegasan batas antar daerah Provinsi dan Kab/Kota di Kaltim 1. Antar Kab/Kota: - Pelacakan - Pamasangan pilar 2. Antar Provinsi : - Pelacakan - Pamasangan pilar Pembakuan Nama Unsur Geografis di Wilayah Kaltim 1. Pemberian dan pembakuan urusan geografis/penat aan toponimi 2. Terinventarisir nya kebutuhan nomor, kode dan data
Terwujudnya Daerah Otonomi Baru di Wilayah Kalimantan Timur
Terlaksananya
Penataan Daerah otonomi baru/pembentuka n/pemekaran wilayah -1 Pembentukan Provinsi Baru -2 Pembentukan Kabupaten/Kota baru -3 Pembentukan Kecamatan baru Jumlah/MOU
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 26
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM Kerjasama Dalam dan Luar Negeri
Terlaksananya pengendalian Pembangunan Daerah secara terencana, terkoordinasi dan komprehensif Terselenggaranya pengelolaan penyusunan rencana program pembangunan di lingkungan Setda Peningkatan Fasilitasi dan Sinergi pada Bidang Perekonomian Daerah Terwujudnya hasil analisa pengkajian dan evaluasi pembangunan daerah Meningkatkan kualitas koordinasi bidang Sosial
Terwujudnya pelayanan Kehumasan
Terlaksananya Pelayanan Keprotokolan
kerjasama antara Pemerintah daerah dan Luar Negeri/fasilitasi dan pembinaan kerjasama Pembinaan dan pengendalian Program kerja Pembangunan di Kaltim.
Laporan
120
100
100
100
100
Jumlah Program pembangunan dilingkungan Setda Provinsi.
Laporan
100
100
100
100
100
Persentase terlaksananya Fasilitasi dan Sinergi pada Bidang Perekonomian evaluasi dan Analisa pengkajian pembangunan. Jumlah Peraturan/kebijak an di bidang Sosial.
%
48
100
100
100
100
Laporan
-
100
100
100
100
Kebijaka n
100
100
100
100
-
Prosentase Terselesainya proses pemberian Hibah
%
100
100
93
94
93
Prosentase Terselesainya proses pemberian Bantuan Sosial Persentase Jumpa pers/peliputan dengan wartawan Jumlah Kontrak halaman dengan media (Kaltim Post) Jumlah Kontrak halaman dengan media (Tribun) Persentase Kegiatan persiapan dan
%
100
-
98
100
72
%
83
83
100
100
100
Terbit
100
100
100
100
100
Terbit
100
100
100
100
100
%
100
100
100
100
100
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 27
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM
Terlaksananya Penataan Organisasi, ketatalaksanaan dan peningkatan kinerja organisasi
pengaturan acara/iupacara dan tamu Pempov Kaltim Jumlah kebijakan yang dihasilkan.
Jumlah formasi jafung tertentu Jenis Jafung Umum/Tertentu Jumlah SKPD dan Kab/Kota yang menerapkan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Jumlah SKPD dan Kab/Kota yang menerapkan unit pelayanan yang melaksanakan pelayanan berstandar dalam rangka peningkatan investasi berdasarkan UU 25 Tahun 2009. Terwujudnya sistim Persentase dan fasilitasi pembinaan pengelolaan fasiltasi keuangan Kab/Kota pengelolaan keuangan kab/kota Terwujudnya Persentase pelayanan prima administrasi dibidang administrasi Umum yang umum diselesaikan Terwujudnya Persentase Asset pengelolaan Barang Daerah yang di Milik Daerah secara inventalisir optimal melalui SIMBADA Sumber : Biro Organisasi Setdaprov Kaltim
Perda/ Pergub
100
100
100
100
117
Formasi
100
100
219
100
615
Jenis
100
100
72
100
32
SKPD, Kab/Kota
100
100
100
100
100
SKPD, Kab/Kota
100
100
100
100
108
%
100
100
100
100
100
%
53
100
80
100
100
%
100
100
43
43
73
Sedangkan untuk evaluasi capaian kinerja anggaran Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur selama 5 tahun lalu yaitu tahun 2009-2015, berdasarkan indikator yang terukur dapat dilihat pada tabel berikut :
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 28
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 2.6.
Kinerja AnggaranSETDA Tahun2009-2015 Bila dilihat dari jumlah alokasi dan realisasi anggarannya, maka kinerja sekretariat provinsi terlihat dari kemampuan untuk merealisasi anggaran dalam bentuk pelaksanaan program dan kegiatannya. Pada tahun anggaran 2009 realisasi anggaran sebesar 87,64 % dan tahun anggaran 2014 sebesar 97,87 %, yang berarti terjadi peningkatan realisasi anggaran rata-rata sebesar 1,74 % per tahun anggaran. TABEL 2.4. TABEL REALISASI TERHADAP ANGGARAN SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR 2009-2015
NO TAHUN
ANGGARAN
REALISASI
%
1.
2009
3.640.496.328.938,00
3.190.579.467.954,00
87,64
2.
2010
2.958.435.141.100,00
2.727.576.358.080,00
92,20
3.
2011
4.550.277.560.814,57
4.191.013.182.408,00
92,10
4.
2012
6.012.315.226.860,92
5.621.930.552.236,22
93,51
5.
2013
6.949.260.433.900,00
6.574.202.387.666,40
94,60
6.
2014
5.868.360.904.266,80
5.743.121.035.000,75
97,87
7.
2015
5.691.983.605.938,19
-
Sumber : Biro KeuanganSetdaprov Kaltim
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 29
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 2.7.
Tantangan dan peluang pengembangan pelayanan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur
2.7.1.
Biro Pemerintahan Umum : Tantangan : 1. Kebebasan politik masyarakat (Civil Political Liberties) Dalam pemilihan baik legiaslatif, pilkada dan pilpres secara langsung ada kecenderungan bahwa sebagian masyarakat di Kalimantan Timur telah “melek politik” sehingga memiliki kapasitas untuk melakukan pilihan dan mengambil keputusan atas pilihan tersebut berdasarkan rasionalitas politik. Biro Pemerintahan Umum untuk mengoptimalkan koordinasi kepada instansi terkait pemangku kepentingan agar dapat memberikan wawasan kepada masyarakat mengenai pentingnya demokrasi dan terus melakukan monitoring dan pengawasan terhadap pelaksanaannya.
2. Sinkronisasi Data Kependudukan Dalam rangka memenuhi kebutuhan akan data kependudukan yang akurat, diperlukan koordinasi lintas instansi terkait yang ada di Kalimantan Timur. Hal ini menjadi penting bagi Biro Pemerintahan Umum dalam memenuhi tuntutan keberadaan bank data kependudukan tingkat Provinsi sebagai upaya memudahkan mencarian data kependudukan. Peluang: 1. Pelaksanaan reformasi Birokrasi untuk mewujudkan tata pemerintahan yang baik (Good Governance).
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 30
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM Salahsatu tuntutan gerakan reformasi adalah pemberdayaan
pemerintah
daerah
untuk
mengelola
masalah kepemerintahannya sendiri melalui kebijakan desentralisasi/otonomi daerah. Selain memenuhi tuntutan dan
amanat
gerakan
reformasi
untuk
mewujudkan
pemerintahan yang bersih (good governance) yang mana Provinsi Kalimantan Timur sendiri telah ditetapkan sebagai salah satu daerah Pilot Project, reformasi birokrasi di Provinsi Kalimantan Timur juga merupakan suatu keniscayaan untuk menghadapi era globalisasi yang penuh tantangan, khususnya era masyarakat ekonomi ASEAN yang akan terbentuk pada tahun 2015. 2. Peningkatan kompetensi Aparatur Menyongsong perubahan besar yang dilakukan bangsa ini dalam sebuah tema besar reformasi birokrasi, mau tidak mau semua komponen yang ada didalamnya juga
harus
direform
tak
terkecuali
sumberdaya
manuasia/aparatur yang ada di dalamnya. Dalam Undangundang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara yang
mengatur
mengenai
manajemen
kepegawaian
disebutkan bahwa PNS diangkat dalam pangkat dan jabatan tertentu pada Instansi Pemerintah berdasarkan kompetensi, kualifikasi, dan persyaratan yang dibutuhkan. UU ini juga menegaskan, bahwa setiap Pegawai ASN memiliki hak dan kesempatan untuk mengembangkan kompetensi, antara lain melalui pendidikan dan pelatihan, seminar, kursus dan penataran. Hal ini merupakan peluang besar bagi Biro Pemerintahan Umum dalam meningkatkan kapasitas aparaturnya hguna memberikan pelayanan yang prima kepada stakeholder. Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 31
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 2.7.2.
Biro Hukum : Tantangan : 1. Kebutuhan informasi dan pelayanan public yang lebih cepat, lebih baik dan murah melalui jaringan informasi Hukum sebagai perwujudan good governance; 2. Pentingnya manajemen kinerja yang mampu memberikan pelayanan yang dapat memenuhi aspek transparansi, akuntabilitas dan kualitas serta dapat dipertanggung jawabkan secara yuridis; 3. Tuntutan masyarakat terhadap aparatur yang bebas dari KKN; 4. Semakin besarnya tuntutan masyarakat atas penyelesaian setiap permasalahan dengan cepat dan adil. Peluang : 1. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi yang mendukung jaringan dokumentasi hukum; 2. Tersedianya sumber daya aparatur yang berkompeten.
2.7.3.
Biro Perbatasan, Penataan Wilayah dan Kerjasama (BPPWK) : 1. Kebutuhan akan pelayanan publik yang efektif dan efisien dengan
meningkatkan
keberdayaan
aparatur
dalam
mewujudkan peningkatan akuntabilitas kinerja; 2. Pentingnya meningkatkan keberhasilan dan keseimbangan pembangunan antar daerah melalui optimalisasi potensi masing-masing dalam kerangka kerjasama antar daerah; 3. tuntutan
akan
pelayanan
tertib
administrasi
dalam
kunjungan kerja pejabat daerah ke luar negeri;
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 32
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 4. Tuntutan
akan
penegasan
batas
antar
daerah
(kabupaten/kota, maupun provinsi) guna kejelasan dalam penataan daerah guna optimalisasi pelayanan publik, menciptakan situasi yang kondusif, aman dan terkendali; 5. Semakin besarnya tuntutan dinamika pemerintahan dan sosial ekonomi masyarakat dalam penataan wilayah untuk berkembang
menuju
ke
arah
pembentukan
Daerah
Otonom Baru (DOB); 6. Kebutuhan akan informasi yang akurat tentang namanama unsur rupa bumi (alami maupun buatan), yang dibakukan dalam penamaan unsur rupa bumi; 7. Kebutuhan akan keakuratan data sebagai informasi administrasi kewilayahan sehingga diperlukan kemampuan dalam menginventarisir, dan menggali informasi detail sesuai kaidah gesetir dalam penomoran, kode serta data wilayah administrasi pemerintahan; 8. Pesatnya perkembangan teknologi informasi; 9. Tersedianya sumber daya aparatur yang berkompeten, sehingga perlu dikelola dengan baik dalam memenuhi pengembangan organisasi yang berkualitas; 10. Meningkatnya
kesadaran
dan
perhatian
multi
pihak
terhadap penataan daerah dan penegasan wilayah dalam memberikan kepastian pelayanan publik; 11. Terbukanya peluang pengembangan kerjasama dengan berbagai pihak terutama dalam optimalisasi potensi.
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 33
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 2.7.4.
Biro Ekonomi Tantangan : 1. Benturan
peraturan
perundangan-undangan
dengan
adanya moratorium/penghentian sementara pemberian izin/rekomendasi
gubernur
pada
bidang
kehutanan,
perkebunan dan pertambangan; 2. Berkurangnya sumber daya alam yang diekploitasi sebagai salah satu aset pendapatan daerah. Peluang : 1. Penguatan lembaga-lembaga perekonomian daerah dan UMKM; 2. Pengembangan kawasan-kawasan ekonomi.
2.7.5.
Biro Pembangunan Daerah Tantangan : 1. Kurang optimalnya penerapan kebijakan dan perencanaan program kegiatan pembangunan daerah di lingkungan Setda; 2. Kurang
optimalnya
pengendalian
dan
evaluasi
pelaksanaan pembangunan daerah; 3. Belum maksimalnya pengadaan barang/jasa SKPD melalui Unit Layanan Pengadaan (ULP); 4. Penegakan disiplin kerja yang belum maksimal; 5. Belum
maksimalnya
pengembangan
dan
pembinaan
sumber daya aparatur; 6. Sarana dan prasaran kantor yang perlu ditingkatkan dalam menunjang pelaksanaan tugas; 7. Belum maksimalnya analisis dan pengkajian hasil evaluasi pelaksanaan pembangunan Peluang : Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 34
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 1. Sebagai unsur TAPD (Tim Anggaran Pemerintah Daerah) sekaligus sebagai pengelola Unit Layanan Pengadaan (ULP) sehingga mempercepat koordinasi khususnya terkait pelelangan dan percepatan penyerapan anggaran; 2. Memiliki sumber daya aparatur yang berkompetensi disegala bidang; 3. Terjalinnya hubungan kerjasama dari SKPD dan juga kabupaten/ kota baik secara langsung maupun tidak langsung melalui jaringan teknologi informasi; 4. Selalu berpartisipasi aktif dalam menyertakan aparatur Biro untuk
meningkatkan
pengetahuan
dan
keterampilan
melalui Pendidikan dan Pelatihan.
2.7.6.
Biro Sosial Tantangan : 1. Melakukan pembinaan terhadap SKPD untuk mencapai realisasi
pelaksanaan
kegiatan
baik
fisik
maupun
keuangan sesuai terget; 2. Membuat regulasi (Peraturan Gubernur) tentang tata aturan
pelaksanaan
memudahkan
SKPD
program
dan
menjalankan
kegiatan kegiatan
untuk beserta
pertanggungjawabannya kepada pemimpin; 3. Memfasilitasi untuk mencari solusi permasalahan yang ada antara SKPD dengan SKPD provinsi, antar provinsi dengan kabupaten/kota, antara SKPD dengan masyarakat. Peluang : 1. Meningkatkan kompetensi organisasi dengan menyertakan para personil mengikuti pelatihan teknis dan fungsional serta
pelatihan
khusus
yang
mendukung
tupoksi
organisasi; Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 35
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 2. Meningkatkan koordinasi dan konsultasi program/kegiatan baik dalam lingkup pemerintah provinsi, pemerintah kabupaten/kota maupun dengan pemerintah pusat; 3. Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala pada program/kegiatan
yang
masyarakat
yang
dan
sangat sangat
diprioritaskan berpotensi
bagi
terjadinya
permasalahan (korupsi, kolusi dan nepotisme).
2.7.7.
Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol Tantangan : 1. Kebutuhan akan
keterbukaan
informasi publik yang
menuntut ketersediaan data, dokumentasi dan informasi secara cepat dan akurat, dan masih dirasakan pemberitaan media yang cenderung mencari berita-berita negatif ; 2. Pentingnya
upaya
humas
dalam
perannya
sebagai
Advistor, fasilitator, komunikator, Mediator, Inisiator dan Negosiator terhadap informasi publik
serta pemberitaan
yang bersifat positif dalam menyampaikan kebijakan dan pembangunan yang dilaksanakan pemerintah daerah ; 3. Tuntutan memberikan
akan
profesionalisme
pelayanan
terhadap
aparatur
dalam
masyarakat,
tamu
pemerintah daerah dan pimpinan ; 4. Pentingnya hubungan harmonis dan peluang dalam membangun
komunikasi
kehumasan
pemerintah,
BUMN/BUMD, Pers/Media Massa dan Masyarakat ; 5. Potensi sumber daya aparatur dalam penyediaan dan pelayanan akses informsi publik dokumentasi kebijakan dan pembangunan yang masih belum optimal ;
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 36
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 6. Kebutuhan terhadap manajemen kinerja serta pengelolaan sumber informasi publik dari berbagai pemberitaan, kerjasama dengan pers/media massa baik cetak, elektronik dan on line sangat terbuka guna menyampaikan program dan progress pembangunan yang dilakukan pemerintah melalui kegiatan kehumasan dan publikasi. Peluang : 1. Pentingnya pelayanan keprotokolan dan meningkatkan kapasitas sumber daya aparatur yang lebih profesional ; 2. Semakin besarnya tuntutan yang menghendaki reformasi birokrasi dalam penyelenggaraan manajemen kinerja ; 3. Minimnya jumlah sumber daya aparatur yang berkompeten yang dibutuhkan serta terserap pada Bidang Kehumasan dan Keprotokolan ; 4. Pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi.
2.7.8.
Biro Organisasi Tantangan : 1. Kebutuhanakanpelayananpublikyanglebih cepat, lebih baik dan lebih murahsebagai perwujudangoodgovernance ; 2. Pentingnya Manajemen kinerja yang mampu memberikan pelayanan yang dapat memenuhi aspek transparansi, akuntabilitas dan
kualitas prima dari kinerja organisasi
publik ; 3. Tuntutan masyarakat terhadap aparatur yang bebas dari KKN ; 4. Semakin besarnya tuntutan pengembangan organisasi yang berkualitas ; Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 37
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM Peluang : 1. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi ; 2. Tersedianya sumber daya aparatur yang berkompeten. 2.7.9.
Biro Keuangan Tantangan : 1. Penerapan kebijakan sistem dan prosedur Pengeloaan Keuangan Daerah baik Provinsi dan Kabupaten/Kota yang kurang optimal; 2. Pengedalian dan Pengawasan kurang optimal ; 3. Penegakan disiplin kerja yang belum maksimal; 4. Belum
maksimalnya
pengembangan
dan
pembinaan
sumber daya aparatur; 5. Sarana dan prasarana kantor serta dana yang tersedia belum dapat menunjang pelaksanaan tugas dan pekerjaan; 6. Tidak maksimalnya Pengelolaan Keuangan Daerah terkait dengan regulasi pengelolaan keuangan daerah yang lambat disosialisaikan; Peluang : 1. Sebagai unsur Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD) Provinsi, Tim Evaluasi Rancangan Perda Tentang APBD dan Rancangan Peraturan KDH Tentang Penjabaran APBD Kab/Kota, Tim Penyusunan Raperda dan Rapergub tentang Pertanggungjawaban APBD Provinsi, Majelis dan Sekretariat TP-TGR Pemerintah Provinsi. 2. Tersedianya potensi sumber daya aparatur; 3. Pesatnya kemajuan teknologi informasi; 4. Tersedianya jaringan teknologi informasi milik Pemprov. Kaltim.
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 38
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 2.7.10. Biro Perlengkapan Tantangan : 1. Adanya aset milik pemerintah provinsi yang belum ada surat-surat kepemilikan, dikuasai oleh masyarakat atau pihak ketiga ; 2. Pemberdayaan dan pemanfaatan aset milik pemerintah provinsi ; 3. Optimalisasi
Sistem
Informasi
Barang
Milik
Daerah
(SIMBADA). Peluang : 1. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi ; 2. Tersedianya sumber daya aparatur yang berkompeten.
2.7.11. Biro Umum Tantangan : 1. Semakin besarnya keperluan dan tuntutan anggaran yang di perlukan; 2. Sumber pendanaan yang yang tidak sesuai dengan rencana kerja yang telah di tetapkan; 3. Banyaknya keperluan Setda dan Pimpinan Daerah yang tidak ada dalam Anggaran; 4. Banyaknya kegiatan/acara Pimpinan Daerah yang tidak terkoordinir oleh Protokol.
Peluang :
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 39
REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM 1. Adanya kerja sama staf Biro Umum dalam mengemban tugas untuk melayani semua kegiatan / acara Pemerintah Daerah ; 2. Adanya dukungan sarana prasarana kerja ; 3. Tersedianya
tenaga external yang mendukung kegiatan
Setda dan Pimpinan Daerah ; 4. Adanya koordinasi antar Biro yang mendukung semua kegiatan di lapangan.
Review Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018 40