• n J
Delft S s K ?
Reserveren
Inhoudsopgave
1
Inleiding Inleiding
2
2
Hyperlinkjes
2
3
Inloggen
3
4
Reservering
4
5
Overzicht beschikbare
6
Reserveer een ruimte
7 8
1
1
toevoegen.
7
Uw reservering
8
Reservering
9
Een reservering
ruimten
herhalen wijzigen/annuleren
5
9 11
1
1.1
Inleiding
Inleiding
Voor u iigt de liandleiding Resen/eren. iVlet beiiulp van tiyperlinio worden de reserveringspagina's opgestart, ln de regel worden deze linl<s op een gewenste pagina op intranet geplaatst. Het is ook mogelijk om de links als Favorieten weer te geven in Windows internet Explorer. Het genereren van iiyperlinks gebeurt met betiulp van Planon FacilityNet I\/lanager Reservations. De ingevoerde reserveringen worden direct toegevoegd aan de Planon-database, waaruit ze meteen ziclitbaar zijn voor de medewerker voor wie de ruimte is gereserveerd.
1.2
Hyperlinkjes
Om de reserveringspagina's op te kunnen roepen, moet de gebruikers op een tiyperlink klikken. Op dit moment zijn voor reserveringen drie tiyperlinks beschikbaar. Reserveren (alleen voor geautoriseerde aebruil<ers) https://p!anon.tudelft.nl//pfnr.dll/res?Sid=3&Def=21 Reserveren losse voorzieningen https://p!anon.tudelft.nl//pfnr.dil/res?Sld=3&Def=22 Mijn reserveringen (vooralle medewerl<ers) https://planon.tudelft.nl//pfnr.dll/Pub?Sld=3&Def=18
2
1.3
Inloggen >
Klik op de knop Reserveringen in de PDC. Single Sign On mechnisme Single Sign On (SSO) is het mechanisme waarbij authenticatie slecht één keer hoeft gedaan te worden voor verschillende applicaties. Authenticatie is het proces waarbij u een applicatie vertelt wie u bent door middel van uw inlognaam (NetlD) en wachtwoord. In de SSO omgeving van de TU Delft betekent dit dat u met uw NetlD inlogt voor een bepaalde applicatie en daarna naar andere applicaties kan, die in deze omgeving zijn opgenomen, zonder opnieuw te hoeven authentiseren (inloggen).
Single Sign-On
Single SIgn-On environment of TU Delft Plesï? log in to trie Single Sign-On (SSO) environment of the TU Delfl, This will grant you sccess to the application you chose a s v/ell as other applications in this environment.
MetID:
(I
Pass'.vord:
Have you forgotten your pass-.vord? Go to P a s s w o r d M a n a g e r (Employees 8t Students). Other users can go to the n e t I D application. WARtllllG Close y o u r w e b b r o v / s e r to quit t h e Single Sign On e n v i r o n m e n t . A broviser has the SingleSignOn ticket in memory. As long as the ticket Is not expired and the broyjser is not closed, the SingleSlgnOn-ticket is still valid and can be used by anyone v/ho has access to your brov/ser. So close your brovjser, especially if you're logged in on a public spot.
De pagina met de door u eerder gemaakte reserveringen verschijnt. Indien u in het veld bij Melder op de ^ klikt en bevestigd met de knop Zoek, worden alle reserveringen getoond.
(i
T U Delft Hieronder ziet u een overzicht van de reeds gemaakte reserveringen. Om een nieuwe reservering toe te voegen, klikt u onder in het scherm op de knop "Reservering toevoegen". U kunt de reservering v/ijzigen door te klikken op de knop £ ^ achter de reservering. Voor een annulering klikt u op de 7^.
j[
Reserveren RID
| j|
Reserveren voorzieningen
|
Zoeken binnen d e g e m a a k t e r e s e r v e r i n g e n j B I Nuninier: Melder: Verschuur Tom T . E . In opdracht v a n :
T j ^ X l Tl i d 21
I 1 - 1 van l I Catering I n opdracht v a n Melder Startdatum tijd Einddatum tiid Omschrijving Nummer Gereserveerde ruimte Vertdiuur Tom T.E. Verschuur Tom T.E. 1103.00 65 (FHVG) - Vergaderza3l F 13/11/2013 lüQO 13/11/2013 12:00 (Reservering vergaderzaal geen subs) W
A A
Reservering toevoegen. Klik op de knop Reservering toevoegen.
De pagina " Zoek een ruimte" verschijnt. Hier gaat u invullen op welke datum en tijd u wilt reserveren. Het veld
Startdatum is een verplicht veld. Wanneer u gelijk op de knop Zoek klikt worden
alle ruimtes uit alle gebouwen getoond. Eventueel vergemakkelijkt u het zoeken door gebruik te maken van de zoekvelden "Gebouw/' "Vaste voorzieningen", "Aantalpersonen" of "Naam Ruimte", zodat alleen de gewenste ruimtes worden getoond. Wanneer u het aantal personen opgeeft worden alleen de ruimtes getoond die groot genoeg zijn.
Het zoeken met behulp van het zoekveld Gebouw wordt aanbevolen.
Zoek een ruimte
#
Pagina: R e s e r v e r i n g e n \ Zoek een ruimte
^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ In onderstaande zoekpagina kunt u aangeven in het verplichte veld * Startdatum wanneer de reservering plaats moet vinden. Het is ook mogelijk een voorselecte te maken met behulp van de zoekvelden Gebouw, Vaste voorzieningen, Aantal personen of op Naam van de reserveerbare ruimte, Gebruik voor zoeken op Naam altijd het zoekteken Vo. Voorbeeld %frans voor het resultaat 20 (AC) Frans van Hasselt,
*
startdatum:
| l 1/7/2013
'
(M/d/yyyy)
Gebouw: |
X
V a s t e v o o r z i e n i n g e n : | - ^udioset r" B e a m e r
T Overheadprojector JT P C - C o m p u t e r
1" C o n f e r e n c e phone 1" P r o j e c t s c h e r m r" D v d - r e c o r d e r
P Telefoon (interne g e s p r e k k e n )
f
F" Verduisteringsgordijnen Video c a m e r a
r" Katheder
V Video conference
V Aantal p e r s o n e n : [ Naam ruimte:
Dvd-speler
P Flipover
|
Netwerkaansluiting f" Whiteboard (Min.Value) \ ~
(Max.Value)
Wanneer u gebruik maakt van het zoekveld Gebouw worden de gebouwen getoond waarin het reserveren van een ruimte mogelijk is. >
Klik op een Gebouw om de beschikbare ruimtes te tonen.
Selecteer een gebouw
M I
1 - 13 v a n 13
Code object
Naam
Plaats
03
Science Centre
Delft
03
Bouvi/kunde
Delft
20
Aula Congrescentrum
Delft
21
TU Delft Library
Delft
22
TNW- Technische
23
Civiele Techniek en Geowetenschappen
Delft
31
Techniek Bestuur en
Delft
32
Industrieel
34
3mE
35
EWI
62
L8iR
65
Gebouw Kluyverweg 4-6
Delft
66
The Fellowship
Delft
Natuurkunde Management
Ontwerpen
I
Delft
Delft Delft Delft
Hoofdgebouw
Delft
Ruimtes in Gebouw 50. RID kunnen alleen door apart geautoriseerde gebruikers worden geresen/eerd.
Overzicht beschikbare ruimten In deze lijst worden de reserveerbare ruimtes getoond, zodat men kan zien of de gewenste ruimte beschikbaar is. De ruimtes met een rode streep zijn bezet c s s a . Het is mogelijk de beschikbaarheid van de ruimtes op andere dagen te bekijken met behulp van de knoppen Dag> en
Week>.
U kunt op de knop 33 klikken voor meer informatie over de reserveerbare ruimte. Klik dan op Terug om terug te keren naar de pagina Overzicht beschikbare ruimte.
>
Klik op de reserveringsbalk van de reserveerbare ruimte op het blokje van de gewenste startdatum om een reservenng te maken. De pagina Reserveer een ruimte verschijnt.
Overzicht besciiil
0
Pagina: R e s e r v e r i n g e n \ Z o e k e e n r u i m t e \ Beschikbare ruimte
iDi Klik op dit icoon om de voorzieningen van de geselecteerde eenheid te bekijken, Klik in de blauwe balk van de geselecteerde ruimte op het gewenste tijdstip om een reservering te maken. Het is mogelijk de beschikbaarheid van de ruimte op andere dagen te bekijken met behulp van de knoppen Dag en Week. I! 1 11 I vrij
bezet
ZoekresultatenH^^^^I
Vvp^k
tmni
I 11/20/2013 I
Dag>
08 (BK) - 00.WEST.350
Naam:
Max. a a n t a l p e r s o n e n : 8 8:00 i
9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 !t I I I II I r I li I I I 11 I MMMliilMMWiWiMMMMiiili M M I I : : 08 ( B K ) - B e r l a g e z a a l 1
MaK. a a n t a l p e r s o n e n : 150 8:00
9:00
I
il I I I N I I M I I !• I tPHWWm' I IM I I IM I I I' I I I l J U
10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00
:
i
08 ( B K ) - B e r l a g e z a a l 2 M a x . a a n t a l p e r s o n e n : 25 8:00 i
9:00 l l i l
10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 li I i l M M li I I I I I I I M I I IM I I I M I ] — i 0 8 (BIC) - K o p p e l r u i m t e l B e r l a g e z a a l 1 e n 2
M a x . a a n t a l p e r s o n e n : 225 8:00
9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 M M b ^ i ^ I I I I M I I I I I 1! L U 08 ( B K ) - Think Room
M a x . a a n t a l p e r s o n e n : 16 8:00 I
9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 M I I IM I I II I I I li I M M X i W I |i I I I I I I I ' :
I
6
1 - 5 van 5 j
Reserveer een ruimte >
Vul de (verplichte) velden in. * Eindtijd
Geef aan hoelang u de ruimte nodig heeft.
* Omschrijving
Geef een korte omschrijving mee bijvoorbeeld: vergadering afd. B, evenement Jubileum, enz.).
* Aantal personen
Geef het aantal deelnemers op .
* Gekozen zaalopstelling
Een zaalopstelling kiezen is alleen mogelijk wanneer dit in het formulier wordt getoond. Houdt bij het wijzigen van de zaalopstelling rekening met het maximum aantal personen binnen de gekozen opstelling.
* Catering bestellen
Dit staat standaard op Nee. Wanneer u van plan bent om catering te bestellen vult u hier Ja in.
Baancode
Indien nodig geeft u hier een Baan code mee
* In opdracht van
Geef hier de naam van de persoon waarvoor de ruimte wordt gereserveerd
R e s e r v e e r een ruimte Pagina! R e s e r v e r i n g e n \ Z o e k e e n r u i m l e \ R e s e r v e e r b a r e r u i m t e \ Reserveer een ruimte
Informatiem In een aantal ruimtes is een extra zaalopstelling mogelijk. In dat geval wordt in het formulier de standaard extra zaalopstelling getoond. Het is mogelijk om de standaard extra zaalopstelling te wijzigen. Houdt dan rekening met het maximum aantal personen binnen de gekozen opstelling.
R e s e r v e e r b a r e ruimte: Startdatum: Starttijd:
03 (BK) - Berlagezaal 1 20/11/2013 12:00
•A-Einddatum: 20/11/2013 -V E i n d t i j d :
'.V O m s c h r i j v i n g : Aantal personen:
Gekozen zaalopstelling: Catering bestellen?:
14 "
: 00
Jubileum 80
1 - Bioscoop -150 personen " Nee
Baan code:
Gegevens aanvrag M e l d e r : Verschuur Tom T . E . 'V I n o p d r a c h t v a n :
Cl] (dd/mm/yyyy) "
Hagman Roland R.
1.7
Uw reservering >
Klik op OK om de reservering te bevestigen.
Uw reservering
0
Klik op dit icoon als u de bevestiging wilt afdrukken.
Wilt u de reser-vering herhalen op andere tijden, klik dan op Herhalen. Wilt u een losse voorziening reserveren, klik dan op Reserveren voorziening. Voor Catering aanvragen gaat u naar Sodexo. Sodexo
Reserveren voorziening
R e s e r v e r in g l H j
tielder:
Verschuur Tom T . E .
Nummer:
1105.00
Omschrijving:
Jubileum
In opdracht van:
H a g m a n Roland R.
Gebouw:
08 - Bouwkunde
G e r e s e r v e e r d e ruimte:
08 ( B K ) - Berlagezaal 1
Startdatum tijd:
2 0 / 1 1 / 2 0 1 3 12; 00
Einddatum tijd:
2 0 / 1 1 / 2 0 1 3 14:00
Aantai personen:
80
Baan code: Geltozen zaalopstelling:
1 - B i o s c o o p - 150 p e r s o n e n
Catering:
N
[ Herhalen
8
Reservering lierlialen Een reservering periodiel< laten herhalen, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks, maandelijks of op opgegeven datums. Klik op Herhalen.
[ Ok If H e r h a l e n |f A n n u l e r e n
Selecteer de gewenste frequentie: Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Kalender. Dagelijks: Geef het aantal dagen op tussen opeenvolgende herhalingen. Geef een vast aantal herhalingen of een vaste e i n d d a t u m op voor de herhalingen. Herhalingspatroon
<ï- D a g e l i j k s C
Wekelijks
C
Maandelijks
C
Kalender
iedere H
dag(en)
Herhalingsbereik
Stop na
3|
Herhalingen
Q
<^
Start!
P
V o o r g e d e f i n i e e r d e periode
Vm
t ]
(M/d/yyyy)
Z-
Wekelijks: Geef het aantal dagen op tussen opeenvolgende herhalingen. Geef een weekdag op. Geef het aantal weken op tussen opeenvolgende herhalingen. Herhalingspatroon r
Dagelijks
(I-
Wekelijks
r
Maandelijks
C
Kalender
iedere 1
week/weken op;
17 Maandag
P Dinsdag
f" Woensdag
P Vrijdag
P Zaterdag
P Zondag
| ~ Donderdag
Herhalingsbereik
stop na [sf Start
Herhalingen
Ü t/m
<~ Voorgedefinieerde periode
• Jl
(M/d/yyyy)
Maandelijks: Geef de begindatum op in fiet veld Begint op. Geef een weekdag op. Geef het aantal dagen op tussen opeenvolgende herhalingen. Geef het aantal maanden op tussen opeenvolgende herhalingen. Herhalingspatroon
r
Dagelijks
r
Wekelijks
^
Maandelijks
C
Kalender
iedere | Eerste
jJ ®
P Maandag
p" D i n s d a g
P
P
van
Vrijdag
elke 1
Zaterdag
P Woensdag
p
Donderdag
p Zondag
maand(en)
IIHlIflIffHfflIf
... Herhalingen ^
^
s t o p na |3
^
Start r
^
V o o r g e d e f i n i e e r d e periode f"
Q
Vrn
(M/d/yyyy)
Kalender: Geef in de kalender de dagen van de m a a n d op waarop de herhaling moet worden g e p l a n d . Herhalingspatroon C
Dagelijks
r
Wekelijks
r
Maandelijks
O'
Kalender
ii!i-lyiïi:iy\,,'4rrilii
Geselecteerde datums:
11/20/2013 11/20/2013 11/21/2013 11/29/2013
«
<
wk
Ma
X
Vandaag Di
Wo
Do
44
>
>
Vr
2a
2o
1
2
3
8
9
10
45
4
5
46
11
12
13
14
15
!6
17
47
18
19
20
21
22
23
24
48
25
26
27
28
29
30
'm
I
1.9
Een reservering wijzigen/annuleren Vanaf de reserveringen startpagina l
TUDelft».Hieronder ziet u een overzicht van de reeds gemaakte reserveringen, Om een nleuv/e reservering toe te voegen, klikt u onder in het scherm op de knop "Reservering toevoeijen". U kunt de reservering v/ijzigen door te klikken op de knop
Resen/eren RIP
| |
achter de reservering. Voor een annulering klikt u op de 2^1.
Reserveren voorzieningen"
Zoeken binnen d e g e m a a k t e reserveringenJB^H Nummer: Melder: Verschuur Tom T.E. In opdracht van:
Reservering e n ^ S
I 1 - 2 van
fjummeHGereserveerde ruimte 1 Startdatum tijd 1 Einddatum tijd IQnisclirijvlng Catering I In opdracht van 1 Hetder Verschuur Tom T.E. Verschuur Tom T.E. 1103.Q0 65 (FMVG) - Vergaderzaal F113/11/2013 11:00 13/11/2013 12:001 (Reservering vergaderzaal geen subs) N 1105.00 loa (BK) • Bertagezaal 1 20/11/2013 12:00120/11/2013 14:00 |3ubileüm Hagman Roland R. [verschuur Tom T.E.|
>
Klik op Reservering wijzigen
Overzicht pagina
17 Melder: Nummer: Omschrijving:
Verschuur Tom T . E . 1105.00 Jubileum
I n opdracht v a n : Gebouw:
Hagman Roland R. Bouwkunde
Gereserveerde ruimte: Startdatum tijd: Einddatum tijd:
08 (BK) - Berlagezaal 1 20/11/2013 12:00 20/11./2013 14:00 80 Aantal personen: G e k o z e n z a a l o p s t e l l i n g : 1 - Bioscoop - 150 personen Baan code: Nee Catering besteld:
11
2| X|
