RENCANA AKSI KINERJA SASARAN TAHUN 2015 KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG SASARAN STRATEGIS
Target Kinerja sasaran
INDIKATOR KINERJA TR 1
1
TR 2
TR 3
PROGRAM dan KEGIATAN TR 4
3
2
INDIKATOR KEGIATAN
4
Terwujudnya
Program :
tata kelola
Perbaikan Sistem
kearsipan
Administrasi kearasipan
5
TARGET KEGIATAN
RENCANA AKSI
6
7
ANGGARAN (RP.)
PENANGGUN G JAWAB
8
9
yang memadai Kegiatan : Jumlah SKPD/Desa yang menerapkan aturan
2 SKPD/ Desa
5 SKPD/ Desa
kearsipan
-
-
Penataan arsip pada unit
Jumlah calon peserta
7 SKPD/
Melakukan penataan
kerja calon peserta lomba
lomba kearsipan
Desa
ke unit kerja peserta
Seksi Pembi-
lomba kearsipan
naan SDM
kearsipan Tingkat Kabupaten
22,869,200 KAD
dan Provinsi Kegiatan : Jumlah SKPD yang
-
-
kearsipannya baik
Lomba Kearsipan antar SKPD
Jumlah SKPD yang
di Lingkungan Pemerintah
mengikuti lomba
Kabupaten Badung
kearesipan
18 SKPD
Menilai kearsipan SKPD yang ikut lomba
37,228,900 KAD Seksi Akuisisi dan Pengolaan
Terpeliharanya
Program :
arsip yang
Penyelamatan dan
memiliki nilai
Pelestarian Dokumen/Arsip
Guna sejarah
Daerah. Kegiatan : Jumlah Dokumen Arsip
-
Statis
31 lbr foto
Pendataan/Penelusuran
Jumlah arsip statis yang
31 lbr foto Melakukan pendataan
3 piagam,
Arsip Statis sebagai warisan
didata
3 piagam, arsip yang mempunyai
Seksi Akuisisi
2 land
Budaya
2 land
dan Pengola-
scope dan
scope dan
132 lbr
132 lbr
dokumen
dokumen
nilai guna sejarah
31,366,900 KAD
an
Kegiatan : Jumlah arsip in aktif yg
-
800 box
Pengakuisisian Arsip in Aktif
Jumlah arsip in aktif
800 box
Melakukan penataan
30,092,700 KAD
tertata dan Akuisisi
(arsip
SKPD
SKPD yang tertata
(arsip
arsip SKPD
arsip SKPD
Sekretari-
Sekretari-
dan Pengola-
at Daerah)
at Daerah)
an
Seksi Akuisisi
JADWAL KEGIATAN TR 1 1
2
TR 2 3
4
5
TR 3 6
7 10
8
TR 4 9
10
11 12
1
3
2
4
5
6
7
8
9
Kegiatan : Berkurangnya Volume
50 box
50 box
arsip yang tersimpan
Penilaian Arsip dalam rangka
Jumlah arsip yang
150 Box
Melakukan penilaian
49,470,900 KAD.
Penyusutan Arsip in aktif dan
dinilai untuk disusutkan
arsip yang akan
Seksi Pelaya-
Arsip yang dibukukan
sesuai dengan JRA
dimusnahkan
nan dan Pengelolaan
Kegiatan : Jumlah SKPD dan Desa yg 10 SKPD/ 20 SKPD/
Pembinaan penyusutan
Jumlah SKPD yang dibina
menerapkan prosedur
arsip in aktif pada SKPD
dalam rangka penyusutan Desa
naan tentang arsip
Seksi Akuisisi
arsip SKPD
yang akan disusutkan
dan Pengola-
Desa
Desa
Penyusutan Arsip
30 SKPD/
Mengadakan pembi-
13,165,200 KAD
an Tersedianya
Program :
saran dan
Pemeliharaan rutin/berkala
Prasarana yg
Sarana dan Prasarana
memadai
Kearsipan.
di buidang penataan dan
Kegiatan :
pengolaan
Jumlah Arsip yang
Perawatan dan Pelayanan
Jumlah arsip yang
Arsip.
terawat.
Arsip SKPD
dirawat dengan zat kimia
5.931 box, Melakukan perawatan 21,772,600 23,098 arsip dengan fumigasi buku,
Seksi Pelayanan dan Pengelolaan
150 lbr. foto, 17 kontrak kerja dan 20 karto grafi Tercapainya
Program :
kualitas tenaga
Peningkatan Kualitas
pengelola
Pelayanan Informasi
arsip pada unit kerja
Kegiatan :
untuk melaksa Jumlah SKPD dan Desa nakan program yang menerapkan Kearsipan
10 SKPD/ 10 SKPD/ Desa
Desa
pengelolaan arsip
Pembinaan arsip Dinamis
Jumlah SKPD yang dibina
30 SKPD/
Melakukan pembina-
aktif di lingkungan pemkab.
arsip dinamis aktif
Desa
an arsip dinamis
Seksi Pembi-
aktif
naan SDM
Badung
26,247,000 KAD
Dinamis aktif Kegiatan : Jumlah SKPD dan Desa yang menerapkan pengelolaan arsip in aktif
Keterangan penjelasan kolom:
10 SKPD/ 10 SKPD/ Desa
Desa
Pembinaan Penataan arsip
Jumlah SKPD yang dibina
30 SKPD/
Melakukan pembina-
in aktif di lingkungan Pemkab.
penataan arsip in aktif
Desa
penataan arsip in
Seksi Pembi-
aktif
naan SDM
Badung
22,170,400 KAD
10
1
2
3
4
5
6
kolom 1 dan 2 diambil dari Perjanjian Kinerja kolom 3 diambil dari Perjanjian Kinerja disesuaikan target per tri wulan (data sama dengan yang diinput di sistem e-sakip) kolom 4 program dan kegiatan yang memberi kontribusi terhadap pencapaian kinerja sasaran lihat di dokumen Perjanjian Kinerja kolom 5 cantumkan hasil dari kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan DPA kolom 6 cantumkan target dari hasil kegiatan pada kolom 5 kolom 7 cantumkan strategi (langkah-langkah) untuk mencapai target kinerja sasaran kolom 8 cantumkan pagu anggaran kegiatan sesuai DPA kolom 9 cantumkan penanggungjawab program dan kegiatan (PPK & PPTK) kolom 10 diisi bulan pelaksanaan rencana aksi kolom 11 diisi hal-hal / keterangan terhadap kolom yang kosong atau hal-hal yang perlu disampaikan
7
8
9
10
Ket. 11
11
11
CAPAIAN KINERJA SASARAN STRATEGIS DAN RENCANA AKSI TRIWULAN II TAHUN 2015 KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
TARGET
REALISASI
PROGRAM dan KEGIATAN
Terwujudnya
Program :
tata kelola
Perbaikan Sistem
kearsipan
Administrasi kearasipan
INDIKATOR KEGIATAN
TARGET
RENCANA AKSI
PENANGGUNG JAWAB
yang memadai Kegiatan : Jumlah SKPD/Desa yang
7 SKPD/
7 SKPD/
Penataan arsip pada unit
Jumlah calon peserta
7 SKPD/
Melakukan penataan
KAD
menerapkan aturan
Desa
Desa
kerja calon peserta lomba
lomba kearsipan
Desa
ke unit kerja peserta
Seksi Pembi-
lomba kearsipan
naan SDM
Menilai kearsipan
KAD
SKPD yang ikut lomba
Seksi Akuisisi
kearsipan
kearsipan Tingkat Kabupaten dan Provinsi Kegiatan :
Jumlah SKPD yang
18 SKPD
18 SKPD
kearsipannya baik
Lomba Kearsipan antar SKPD
Jumlah SKPD yang
di Lingkungan Pemerintah
mengikuti lomba
Kabupaten Badung
kearesipan
18 SKPD
dan Pengolaan
Terpeliharanya
Program :
arsip yang
Penyelamatan dan
memiliki nilai
Pelestarian Dokumen/Arsip
Guna sejarah
Daerah. Kegiatan : Jumlah Dokumen Arsip
31 lbr foto
31 lbr foto
Pendataan/Penelusuran
Jumlah arsip statis yang
31 lbr foto
Melakukan pendataan
KAD
Statis
3 piagam,
3 piagam,
Arsip Statis sebagai warisan
didata
3 piagam,
arsip yang mempunyai
Seksi Akuisisi
2 land
2 land
Budaya
2 land
nilai guna sejarah
dan Pengola-
scope dan
scope dan
scope dan
132 lbr
132 lbr
132 lbr
dokumen
dokumen
dokumen
an
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
TARGET
REALISASI
PROGRAM dan KEGIATAN
INDIKATOR KEGIATAN
TARGET
RENCANA AKSI
PENANGGUNG JAWAB
Kegiatan : Jumlah arsip in aktif yg
800 box
800 box
Pengakuisisian Arsip in Aktif
Jumlah arsip in aktif
800 box
Melakukan penataan
KAD
tertata dan Akuisisi
(arsip
(arsip
SKPD
SKPD yang tertata
(arsip
arsip SKPD
Seksi Akuisisi
arsip SKPD
Sekretari-
Sekretari-
Sekretari-
dan Pengola-
at Daerah)
at Daerah)
at Daerah)
an
150 Box
150 Box
Kegiatan : Berkurangnya Volume arsip yang tersimpan
Penilaian Arsip dalam rangka
Jumlah arsip yang
Penyusutan Arsip in aktif dan Arsip yang dibukukan
150 Box
Melakukan penilaian
KAD.
dinilai untuk disusutkan
arsip yang akan
Seksi Pelaya-
sesuai dengan JRA
disusutkan
nan dan Pengelolaan
Kegiatan : Jumlah SKPD dan Desa yg
30 SKPD/
30 SKPD/
Pembinaan penyusutan
Jumlah SKPD yang dibina
30 SKPD/
Mengadakan pembi-
KAD
menerapkan prosedur
Desa
Desa
arsip in aktif pada SKPD
dalam rangka penyusutan
Desa
naan tentang arsip
Seksi Akuisisi
yang akan disusutkan
dan Pengola-
Penyusutan Arsip
arsip SKPD
an Tersedianya
Program :
saran dan
Pemeliharaan rutin/berkala
Prasarana yg
Sarana dan Prasarana
memadai
Kearsipan.
di buidang penataan dan
Kegiatan :
pengolaan
Jumlah Arsip yang
Arsip.
terawat.
5.931 box, 5.931 box, 23,098 23,098 buku, buku, 150 lbr. 150 lbr. foto, foto,
Perawatan dan Pelayanan
Jumlah arsip yang
5.931 box,
Melakukan perawatan
Seksi Pelaya-
Arsip SKPD
dirawat dengan zat kimia
23,098
arsip dengan fumigasi
nan dan
buku, 150 lbr. foto,
17 kontrak 17 kontrak
17 kontrak
kerja dan kerja dan
kerja dan
20 karto 20 karto
20 karto
grafi grafi
grafi
Pengelolaan
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
TARGET
REALISASI
PROGRAM dan KEGIATAN
Tercapainya
Program :
kualitas tenaga
Peningkatan Kualitas
pengelola
Pelayanan Informasi
INDIKATOR KEGIATAN
TARGET
RENCANA AKSI
PENANGGUNG JAWAB
arsip pada unit kerja
Kegiatan :
untuk melaksa
Jumlah SKPD dan Desa
30 SKPD/
30 SKPD/
Pembinaan arsip Dinamis
Jumlah SKPD yang dibina
30 SKPD/
Melakukan pembina-
KAD
nakan program
yang menerapkan
Desa
Desa
aktif di lingkungan pemkab.
arsip dinamis aktif
Desa
an arsip dinamis
Seksi Pembi-
Kearsipan
pengelolaan arsip
aktif
naan SDM
Badung
Dinamis aktif Kegiatan : Jumlah SKPD dan Desa
30 SKPD/
30 SKPD/
Pembinaan Penataan arsip
Jumlah SKPD yang dibina
30 SKPD/
Melakukan pembina-
KAD
yang menerapkan
Desa
Desa
in aktif di lingkungan Pemkab.
penataan arsip in aktif
Desa
penataan arsip in
Seksi Pembi-
aktif
naan SDM
pengelolaan arsip in aktif
Badung
JADWAL KEGIATAN
JADWAL KEGIATAN
JADWAL KEGIATAN
