Registr osobních údajů zpracovávaných Městským úřadem Hostinné

Registr osobních údajů zpracovávaných Městským úřadem Hostinné Informace o zpracování osobních údajů zpracovávaných na základě zmocnění ve zvláštních zákonech, vztahujících se k působnosti Městského úřadu Hostinné (§ 18 odst. 1 písm. b) zák.č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů: Označení zvláštního zákona z.č. 21/2006 Sb.

Účel zpracování Druh osobních údajů Vidimace a legalizace

Adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů

Žadatelé

Kategorie příjemců údajů

Doba uchování osobních údajů

Matrika, podatelna, Informační centrum

10 let

matrika, občan, cizinec k vlastní osobě, odbory MěÚ k výkonu své působnosti, ostatní subjekty dle zákona,

50 let od úmrtí či stěhování

z.č. 133/2000 Sb.

Vedení evidence Adresní a Žadatel o zápis trvalých pobytů identifikační trvalého pobytu občanů údaje, občané ČR a cizinci s trvalým pobytem ve trestný čin související se správním obvodu zákazem pobytu

z.č. 328/1999 Sb.

Vedení evidence Adresní a vydaných identifikační občanských údaje průkazů

Žadatel o občanský průkaz

matrika, žadatel k vlastní osobě, ostatní subjekty dle zvl. zákona

15 let od podání žádosti

z.č. 301/2000 Sb.

Zápis matričních Adresní a událostí a identifikační skutečností údaje (narození, úmrtí, manželství)

Pozůstalí, narození, sezdaní, rodiče, svědci

Matrika, členové rodiny, zplnomocněný zástupce, osoba jíž se zápis týká, státní orgány, církve, ostatní subjekty dle zvl. zákona

75 a 100 let dle zákona


Účastníci řízení

Subjekty dle zákona

10 let

Výkon matriční z.č. 94/1963 Sb., agendy 301/2000 Sb. z.č. 421/2001 Sb.

Vedení stálého seznamu voličů, volební agenda


Fyzické osoby

Evidence obyvatel, žadatel k vlastní osobě, členové okrskových volebních komisí, finanční odbor, ČSÚ, zmocněnci politických stran a subjektů

5 a 10 let

z.č. 128/2000 Sb.

Zápisy ze zasedání rady a zastupitelstva města


Fyzické osoby

Tajemník, odbory měÚ

4 roky

z.č. 85/1990, Evidování 128/2000 podaných petic Sb. a stížností

Osoba podávající petici Adresní a identifikační či stížnost, nebo údaje členové petičního výboru

tajemník

5 a 10 let

z.č. 128/2000 Sb.

Úřední deska


Fyzické osoby

Veřejnost

5 let

z.č. 159/2006 Sb.

Vedení registru oznámení o střetu zájmů


Veřejní funkcionáři

Tajemník

5 let od ukončení výkonu funkce v ZM, nebo MěU

z.č. 159/2006 Sb.

Nahlížení do registru oznámení o střetu zájmů


Žadatel o informaci

Tajemník, žadatelé o informace z registru

5 let od podání žádosti

z.č. 200/1990 Sb., 500/2004 Sb.

Přestupkové řízení

Adresní a identifikační údaje, citlivé údaje: zdravotní stav

Účastníci řízení, přestupci

Účastníci řízení, PČR, MP, soudy

10 let evidence, 5 let spis

z.č. 128/2000 Sb.

Zprávy o pověsti


Fyzické osoby

Evidence obyvatel, Státní orgány, soudy, PČR, stát. zastupitelství

5 let

z.č. 183/2006 Sb.

Rozhodování stavebního úřadu ve znění zákona a souvisejících předpisech


Účastníci řízení, Podatel, žadatel, vlastník stavby nebo stavebník

z.č. 183/2006 Sb. 200/1990 Sb. 500/2004 Sb.

Přestupková agenda dle stavebního zákona


Účastníci řízení o přestupku a o deliktu

Účastníci řízení, soudy, PČR, kÚ

5 let

z.č.86/2002 Sb.

Výkon funkce orgánu ochrany ovzduší


Původce znečištění ovzduší, provozovatel malého stacionárního zdroje, účastník řízení

KÚ, MŽP ČR, dotčené orgány, ČIŽP, soudy, právnické a fyzické osoby s prokázaným právním zájmem

5 let

z.č. 99/2004 Sb.

Výkon státní správyrybářství


Žadatel

Účastníci řízení, PČR, soudy, KÚ

5 let od ukončení platnosti rybářského lístku

z.č.

Výkon státní správy -ZPF


účastníci řízení, žadatel

Účastníci řízení, PČR, soudy, právnické a fyzické osoby s prokázaným právním zájmem,

5 let

334/1992 Sb.

Účastníci řízení, Po celou PČR, soudy, dobu právnické a fyzické existence osoby s prokázaným stavby právním zájmem, dotčené orgány, KÚ

dotčené orgány, Celní správa z.č. 254/2001 Sb.,

Výkon státní správy – vodní hospodářství


účastníci řízení

Účastníci řízení, PČR, soudy, právnické a fyzické osoby s prokázaným právním zájmem, dotčené orgány

5 let

z.č. 254/2001, 274/2001, 500/2004, 183/2006 Sb.

Evidence žádostí, vydaných oznámení, rozhodnutí, usnesení, vyjádření


Žadatelé, stěžovatelé, účastníci řízení, původce

Účastníci řízení, dotčené orgány, soudy, PČR, KÚ, MZE ČR, ČIŽP, celní správa, právnické a fyzické osoby s prokázaným právním zájmem

20 let

z.č. 114/1992 Sb.

Výkon státní správy dle z. o ochraně přírody a krajiny


Žadatelé,stěžovatelé, účastníci řízení

Účastníci řízení, dotčené orgány, soudy, PČR, KÚ, právnické a fyzické osoby s prokázaným právním zájmem

10 let

z.č. 185/2001 Sb.

Výkon státní správy dle zákona o odpadech


Fyzické osoby, účastníci řízení, žadatelé, stěžovatelé

Účastníci řízení, dotčené orgány, soudy, PČR, KÚ

10 let

334/1992 Sb. 99/2004 Sb. 200/1990 Sb. 86/2002 Sb. 114/1992 Sb. 185/2001 Sb.

z.č. 13/1997 Sb.

Výkon Adresní a působnosti identifikační silničního údaje správního úřadu

Žadatelé, účastníci správního řízení

Účastníci řízení, PČR, KÚ, dotčené orgány, právnické a fyzické osoby s prokázaným právním zájmem

10 let

z.č. 202/1990 Sb.

Povolení Adresní a provozování identifikační výherních údaje hracích přístrojů

Osoby odpovídající za zákaz vstupu osob mladších 18 let, zmocněnci k řízení ve věci povolení provozování VHP

Odvolací orgán, účastníci řízení

5 let

Poplatníci místních poplatků

Součinnost třetích osob a daňová exekuce

20 let

Součinnost třetích osob, subjekty, které prokáží

5 let

z.č. 565/1990 Sb.

Vymáhání nezaplacených místních a správních poplatků, zajišťování agendy

z.č. 337/1992 Sb.

Oznamovací povinnost ze zákona


Adresní a Fyzické osoby mající identifikační příjmy z podnikatelské činnosti či z pronájmu údaje

oprávněný zájem z.č. 565/1990 Sb., 185/2001 Sb.,

Vedení evidence Adresní a Poplatníci místního poplatníků v identifikační poplatku za provoz systému údaje systému odstraňování odstraňování komunálního odpadu a komunálních poplatků za psy odpadů a poplatků za psy

z.č. 561/2004 Sb.

Úhrada nákladů mezi obcemi za školní docházku


v.h. 64/2005 Evidence úrazu Sb. dětí, žáků a studentů

z.č. 561/2004Sb.

z.č. 568/1992 Sb.

Osobní spis

Součinnost třetích osob, daňová exekuce dle z.č. 332/1992 Sb.

Po dobu poplatkové povinnosti a 5 let po zániku povinnosti

Žáci

Finanční odbor

5 let


Žáci a jejich zákonní zástupci uvedení v záznamech o úrazu ve školských zařízeních zřizovaných městem

ČŠI, Úřad bezpečnosti práce, rodiče dětí

5 let


Statutární zástupci zřízených příspěvkových organizací- škol a školských organizací

Odbory organizace k výkonu své působnosti, právnické a fyzické osob, které prokážou zájem

50 let

Finanční odbor,

50 let

Organizační složky MěÚ, OSSZ, Finanční úřad, zdravotní pojišťovny, Policie ČR

10 let

Členové povodňové komise, postižení občané

OŽP, HZS, KÚ,

5 let

Fyzické osoby, účastníci řízení

Účastníci řízení, dotčené orgány, soudy. PČR, KÚ

5 let

Mzdová agendaZaměstnanci, uvolnění Adresní a mzdové listy identifikační a neuvolnění údaje funkcionáři

z.č. Evidence Adresní a Zaměstnanci, uvolnění 582/1991 nemocenského identifikační a neuvolnění Sb., 48/1997 údaje Citlivé: funkcionáři a sociálního Sb. zabezpečení, zdravotní zdravotního stav pojištění, daně z příjmu a agendy pro Úřad práce z.ř.254/2001

z.č. 200/1990 Sb.

Povodňová komise


Adresní a Výkon státní správy na úseku identifikační zákona o údaje přestupcích

z.č. 256/2001 Sb.,

Smlouvy


Nájemci hrobových míst

Finanční odbor, FO, PO, OŽP

5 let po uplynutí platnosti smlouvy

z.č. 100/1988 Sb.

Přidělování bytů DPS

Adresní a identifikační údaje Citlivé údaje: zdravotní stav

Žadatelé o poskytnutí soc. služeb

Místostarosta, DPS, odbor investic a majetku města

10 let

40/1964 Sb.

Smlouvy


Fyzické osoby

Odbor investic a majetku města

5 let po uplynutí platnosti smlouvy

z.č.

Evidence smluv

Adresní a

Fyzické osoby,

KÚ, FÚ

128/2000 Sb. z.č 262/2006 Sb.

z.č. 262/2006 Sb., 312/2002 Sb. z.č. 108/2006 Sb. z.č. 6/2002 Sb.

Personalistika, osobní spisy zaměstnanců

identifikační údaje

účastníci smluv uzavřených s městem

Adresní a identifikační údaje, vzdělání, bezúhonnost, stav, předchozí zaměstnání, rodinní příslušníci

Zaměstnanci města

Výběrová řízení Adresní a Uchazeči o zaměstnání pro obsazení identifikační údaje, pracovních pozic vzdělání, bezúhonnost Evidence vykonavatelů veřejné služby

Policie, soudy, exekutoři, FÚ, ZP, OSSZ

50 let

Tajemník

5 let


Vykonavatelé veřejné služby

Sociální odbor

5 let

Přísedící Adresní a okresních soudů identifikační údaje, lustrační osvědčení

Kandidáti na přísedící soudce

Předseda okresního soudu

5 let

HZS, FO, Krizové řízení

5 let

z.č. 133/1985 Sb.

Seznamy členů SDH, funkce odbornosti, způsobilosti

z.č. 200/1990 Sb.

Přestupková agenda, přestupky řešené komisí pro projednávání přestupků


Fyzické osoby

Od. přestupků, účastníci správního řízení, PČR, soudy, stát.zastupitelství, zdravot. pojišťovny

5 let spisy 10 let evidence

z.č. 141/1961 Sb.

Evidence vykonavatelů obecně prospěšných prací

Adresní a identifikační údaje, citlivé údaje: Výše trestu

Fyzické osoby

Probační a mediační služba, ORR, OP

5 let

z.č. 106/1999 Sb.

Evidování žádostí o poskytnutí informace


Žadatel

tajemník, příslušné odbory, žadatel

5 let


Postižení a nálezci

Finanční odbor

1 rok

z.č. 40/1964 Evidence ztrát a Sb. nálezů

Adresní a Fyzické osoby, členové identifikační SDH údaje

Registr osobních údajů zpracovávaných Městským úřadem Hostinné

Recommend Documents