Regionaal Kompas Volksgezondheid Draaiboek Procedures en verantwoordelijkheden
April 2010 RIVM Marieke van Bakel Henriette Giesbers
Leeswijzer Dit draaiboek is geschreven voor het projectteam van een Regionaal Kompas Volksgezondheid (RKV) binnen de GGD. Hierin staan de afgesproken procedures en verantwoordelijkheden, een stappenplan over het actualiseren en toevoegen van onderwerpen in het RKV, achtergrondinformatie en werkwijzen. Het draaiboek RKV is gebaseerd op het draaiboek Nationaal Kompas Volksgezondheid. Naast dit procedurele Draaiboek is er een Technische handleiding voor het CMS (Netwriter; http://www.netwriter.nl/home/handleiding/) en zijn er diverse redactierichtlijnen voor tekst, lay-out van tabellen en figuren, en literatuurverwijzingen. Deze richtlijnen zijn te vinden in de Toolkit (www.toolkitvtv.nl).
Afkortingen CMS GGD BZO GGD HVB GGD WB GGD Zeeland GVO NK RIVM RKV
Content Management System Gemeentelijke gezondheidsdienst Brabant Zuidoost Gemeentelijke gezondheidsdienst Hart voor Brabant Gemeentelijke gezondheidsdienst West-Brabant Gemeentelijke gezondheidsdienst Zeeland Gezondheidsvoorlichting Nationaal Kompas Volksgezondheid Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu Regionaal Kompas Volksgezondheid
Dit draaiboek kwam tot stand met dank aan: Judith Piek, Carla Enthoven, Emmy van den Heuvel en Walter Wolters (GGD HVB), Hilde Bos (GGD Zeeland), Anke van Gestel en Monique de Kok (GGD BZO)
Draaiboek RKV, versie april 2010
1
Inhoudsopgave 1. Inleiding.................................................................................................................................3 1.1 Wat is het Regionaal Kompas Volksgezondheid?............................................................3 1.2 Doel en doelgroep Regionaal Kompas Volksgezondheid ................................................3 1.3 Uitvoerende organisaties: taken en verantwoordelijkheden .............................................3 1.4 Uitvoerende organisaties: rollen.......................................................................................4 2. Wat is nodig voor het opzetten van een RKV? ..................................................................5 2.1 Kosten1 .............................................................................................................................5 2.2 Technische middelen ........................................................................................................5 2.3 Technische ondersteuning door het RIVM.......................................................................5 2.4 Afstemmingsoverleg Regionale Kompassen....................................................................5 3. Stappenplan actualiseren en toevoegen onderwerpen RKV.............................................6 3.1 Inventarisatie onderwerpen ..............................................................................................6 3.2 Afstemmen met RIVM en andere GGD’en ......................................................................6 3.3 Per regio, voor actualiseren ..............................................................................................6 3.4 Actualiseren van bestaande onderwerpen en toevoegen nieuwe onderwerpen ................6 3.5 Per regio, volgend op release............................................................................................7 4. Aanvullende informatie voor actualiseren of toevoegen onderwerpen............................8 4.1 Inventarisatie onderwerpen ..............................................................................................8 4.2 Jaarplanning......................................................................................................................8 4.3 Contact met inhoudelijk expert.........................................................................................8 4.4 Verantwoordelijkheid voor geactualiseerde of nieuwe teksten ........................................8 4.5 Contact met regionale contactpersonen I-Database..........................................................9 4.6 Structuur en sjablonen RKV.............................................................................................9 4.7 Invulling van landelijke en regionale documenten...........................................................9 4.8 Documentatie....................................................................................................................9 5. Werken in het redactiesysteem Netwriter ........................................................................10 5.1 Programma’s voor het bewerken van teksten, tabellen, figuren en kaarten ...................10 5.2 Het inbedden van documenten .......................................................................................10 5.3 Wijzigen van de status van Kompasdocumenten in het redactiesysteem.......................10 5.4 Toevoegen auteur(s), en (eind)redacteur ........................................................................11 5.5 Detaildocumenten...........................................................................................................11 5.6 Opsturen van te bewerken en al bewerkte documenten..................................................11 5.7 Aanbrengen van links naar andere Kompasonderdelen..................................................12 5.8 Aanbrengen van link naar GGD Gezondheidsatlas ........................................................12 5.9 Aanbrengen van links naar afkortingen, definities of literatuur .....................................13 5.10 Aanbrengen van links naar andere websites.................................................................13 5.11 Wijzigingen in boomstructuur en/of sjabloon ..............................................................14 5.12 Verwijderen van bestaande documenten ......................................................................14 5.13 Prerelease, proefrelease en release ...............................................................................14 6. Bijlage A: Standaard sjabloon ziekten en aandoeningen en gezondheidsdeterminanten .........................................................................................................................15 6. Bijlage B: Handleiding voor het maken van links naar Swing-versie ...........................17
Draaiboek RKV, versie april 2010
2
1. Inleiding 1.1 Wat is het Regionaal Kompas Volksgezondheid? Het RKV is een website die gemeenten informeert over gezondheidsonderwerpen, die een belangrijke rol spelen in de regio en in de gemeenten. Dit kunnen ziekten en aandoeningen zijn zoals diabetes mellitus, maar ook gezondheidsdeterminanten als alcoholgebruik en overgewicht. Ook is er informatie over groepen in de samenleving die een achterstand hebben in gezondheid. Bovendien geeft het RKV inzicht in de omvang van de verschillende gezondheidsonderwerpen. Hoeveel mensen hebben diabetes mellitus of roken er in de regio? En uiteraard verstrekt het RKV ook informatie over de mogelijkheden van beleid en over de beschikbare interventies die ingezet kunnen worden om de gezondheidsproblemen aan te pakken. De informatie op de website is grotendeels afkomstig van andere internetsites, waaronder het Nationaal Kompas Volksgezondheid (www.nationaalkompas.nl) en de Interventie database (I-Database) van het Centrum Gezond Leven (www.loketgezondleven.nl) van het RIVM. 1.2 Doel en doelgroep Regionaal Kompas Volksgezondheid Het doel van het RKV is het bevorderen van evicence based gezondheidsbeleid in de regio. Hiermee willen we gemeenteambtenaren ondersteunen bij de beleidsvorming. Gemeenteambtenaren zijn dan ook de primaire doelgroep van het RKV. De secundaire doelgroep zijn gezondheidsprofessionals, werkzaam bij bijvoorbeeld GGD, verslavingszorg, GGZ en thuiszorg. Zij kunnen het RKV gebruiken bij het ondersteunen, ontwikkelen en uitvoeren van lokaal of regionaal gezondheidsbeleid. 1.3 Uitvoerende organisaties: taken en verantwoordelijkheden Het RKV is een lokale variant van het Nationaal Kompas Volksgezondheid van het RIVM. De GGD zet het RKV op voor haar eigen regio. Het RIVM ondersteunt de GGD hierbij. De verantwoordelijkheid van het RKV ligt bij de desbetreffende GGD. Taken en verantwoordelijkheden van de GGD: • Eindverantwoordelijkheid van het eigen RKV. • Verantwoordelijk voor inhoud, eindredactie en het controleren van releases. • Redactie en beheer van de gezondheidsonderwerpen in het eigen RKV. • Het vullen en beheren van de regionale teksten. • Contact met regionale partners en inhoudelijk experts. • Deelnemen aan het afstemmingsoverleg met andere GGD’en en het RIVM. Taken en verantwoordelijkheden van het RIVM: • Levering en onderhoud van het redactiesysteem (Netwriter). • Redactie en eindredactie van de algemene documenten ‘Wat is XXX?’ (Definitie en relevantie), ‘Wat is het landelijke beleid?’ (Beleid) en ‘Wat zijn de aanbevolen interventies?’ (Interventies). • Redactie en eindredactie van de landelijke informatie over een gezondheidsonderwerp in het document ‘Hoe vaak komt XXX voor in Nederland’ (Omvang van het probleem). • Verzorgen van een cursus Netwriter aan de redacteuren en projectleiders bij het opstarten van een RKV. • Verzorgen van technische ondersteuning voor regionale uitvoerders. • Mede verzorgen van releases, prereleases en proefreleases. • Deelnemen aan het afstemmingsoverleg met andere GGD’en en het RIVM.
Draaiboek RKV, versie april 2010
3
1.4 Uitvoerende organisaties: rollen Zowel de GGD’en als het RIVM heeft een redactie. Hieronder staan de specifieke rollen per organisatie, met de bijbehorende taken. Rollen binnen de GGD: • Auteur: kan interne of externe expert zijn, toegewezen aan onderwerp. • Redacteur: intern en inhoudelijk. Bijvoorbeeld: epidemioloog, beleidsfunctionaris of GVO-functionaris. • Eindredacteur: intern en inhoudelijk. Bijvoorbeeld: programmasecretaris. Verantwoordelijk voor eindredactie van regionale en andere documenten die door de GGD zijn geschreven. Verantwoordelijk voor de consistentie van de verschillende documenten binnen één hoofdonderwerp. • Projectleider: intern en overkoepelend. Verantwoordelijk voor de consistentie binnen verschillende hoofdonderwerpen. • Technisch beheerder: intern en overkoepelend. N.B. Eén GGDmedewerker kan meerdere rollen vervullen. Rollen binnen het RIVM: • Redacteur/onderzoeker: verantwoordelijk voor redactie van overkoepelende en landelijke documenten, inhoudelijk expert voor lopende zaken. • Eindredacteur: verantwoordelijk voor eindredactie overkoepelende en landelijke documenten. • Technisch beheerder:
Draaiboek RKV, versie april 2010
4
2. Wat is nodig voor het opzetten van een RKV? 2.1 Kosten1 Licentiekosten CMS Implementatie van vormgeving GGD Gebruikersondersteuning Ondersteuning webcoördinatie/projectorganisatie Totaal uren (incl. eerste release) Bedrag uren (uurtarief = 100 euro; 150 x 100) Indicatie totaalbedrag
4.000 50 uur 50 uur 50 uur 150 uur 15.000 19.000
Bij gebruik van de huidige structuur van het Regionaal Kompas kan de vormgeving binnen 50 uur gerealiseerd worden. Hierin zit het opnemen van lokale GGD elementen als logo, foto, lettertype, lettergrootte en kleurgebruik, het aanmaken van gebruikersnamen en het aanmaken van een nieuwe boom. Aanpassing van de opbouw van de pagina is mogelijk. Hiervoor is meer tijd nodig en worden de kosten apart doorberekend. De kosten betreffen de ontwikkeling gedurende een jaar inclusief een eerste release. Voor het onderhoud en het gebruik van Netwriter, de technische en inhoudelijke ondersteuning en het afstemmingsoverleg rekenen we vervolgens een standaardbedrag van 7.960 euro1 per jaar. 1
Deze kosten gelden voor het jaar 2010.
2.2 Technische middelen • De website wordt gemaakt met de VTV implementatie van het Content Management Systeem (CMS) bekend onder de naam Netwriter. Dit is noodzakelijk omdat het opnemen van informatie uit Nationaal Kompas en Zorgatlas anders niet mogelijk is. • Bij het opstarten van een RKV krijgt de GGD toegang tot Netwriter. Om te kunnen werken met Netwriter verzorgt het RIVM een cursus voor de redacteuren en de projectleider/coördinator die in het redactiesysteem gaan werken. • De release wordt op de centrale RIVM server gehost, onder een eigen domeinnaam. • Het CMS is op afstand te gebruiken. Dit betekent dat de GGD-medewerkers vanaf hun eigen werkplek informatie aan de site kunnen toevoegen. • De site krijgt een standaardvormgeving met elementen van de GGD huisstijl. • De site wordt geproduceerd binnen het technisch kader van het CMS. 2.3 Technische ondersteuning door het RIVM De technische ondersteuning bestaat uit het aanbieden van een cursus Netwriter, het aanmaken van nieuwe gebruikers en het regelen van hun toegangsrechten, het opnemen van een eigen boom in Netwriter, en de implementatie van vormgeving van de GGD. Daarnaast zal het RIVM inhoud en techniek coördineren zodat deze optimaal op elkaar aansluiten en adviseren over de projectorganisatie. 2.4 Afstemmingsoverleg Regionale Kompassen Het afstemmingsoverleg is een werkgroep van deelnemende GGD'en en het RIVM. Vanuit de GGDen komen de projectleiders en eventueel andere medewerkers van het RKV naar dit overleg. Vanuit het RIVM komen de redacteur/onderzoeker, de technisch beheerder en eventueel de eindredacteur. In dit overleg is ruimte voor alle actuele en lopende zaken, nieuwe onderwerpen, technische problemen en releasedata. Het RIVM informeert over de technische en inhoudelijke aspecten die voor alle regionale kompassen van belang zijn. Zoals: nieuwe functionaliteiten van het CMS en de invulling van documenten. Het afstemmingsoverleg vindt ongeveer drie maal per jaar plaats.
Draaiboek RKV, versie april 2010
5
3. Stappenplan actualiseren en toevoegen onderwerpen RKV Omschrijving
Wie?
Wanneer (uiterlijk) ?
3.1 Inventarisatie onderwerpen Regionale inventarisatie van wensen voor nieuwe en te actualiseren onderwerpen. Eventueel inventarisatie voorleggen aan klankbordgroep gemeenten.
GGD projectleider RKV GGD projectleider RKV
Kort na voorgaande release Kort na voorgaande release
Afstemmingsoverleg Afstemmingsoverleg
Eens per drie à vier maanden Eens per drie à vier maanden
Afstemmingsoverleg
Eens per drie à vier maanden
GGD projectleider RKV GGD projectleider RKV
Eens per drie à vier maanden Eens per drie à vier maanden
GGD projectleider RKV
Direct na afstemmingsoverleg
GGD projectleider RKV GGD projectleider RKV GGD redacteur GGD redacteur GGD redacteur
Enkele maanden voor release Enkele maanden voor release Enkele maanden voor release Enkele maanden voor release Enkele maanden voor release
GGD en RIVM redacteur GGD en RIVM redacteur
Enkele maanden voor release Enkele maanden voor release
GGD redacteur GGD redacteur GGD redacteur
Enkele maanden voor release Enkele maanden voor release Enkele maanden voor release
GGD redacteur
Enkele maanden voor release
3.2 Afstemmen met RIVM en andere GGD’en Afstemmen gezamenlijke wensen voor nieuwe en te actualiseren onderwerpen. Het RIVM informeert de GGD’en over de releasedata van het Nationaal Kompas en de Zorgatlas. Opstellen landelijke jaarplanning met projectteam: te actualiseren en nieuwe onderwerpen, deadlines voor landelijke teksten en releasedata voor redacteurs en eindredacteurs. Eventueel afstemmen met jaarplanning GGD Gezondheidsatlas. Voor nieuw op te nemen onderwerpen stemt de GGD af met de gemeenteambtenaren en/of met regionale partners. 3.3 Per regio, voor actualiseren Opstellen regionale jaarplanning: te actualiseren en nieuwe onderwerpen, (pre/proef) releasedata + deadlines auteurs/redacteurs en eindredacteurs. Afstemming met regionale publicaties / projecten / actualiteit. Contact opnemen met de redacteuren en interne auteurs over planning. Contact opnemen met externe auteurs over planning. Contact opnemen met reviewers (intern + extern) over planning. Contact opnemen met regionale organisaties over planning. 3.4 Actualiseren van bestaande onderwerpen en toevoegen nieuwe onderwerpen Overleg met landelijk redacteur RIVM of er input beschikbaar is vanuit het NK. Indien er actuele input is vanuit het NK, werkt de RIVM redacteur de overkoepelende en landelijke documenten uit en stelt de GGD redacteur de regionale documenten samen. Inventarisatie van de benodigde informatie, expertise en inhoudelijke experts (intern of extern). Contact opnemen met inhoudelijk expert voor het samenstellen of reviewen van de tekst. In geval van nieuw onderwerp: sjabloon opstellen, inclusief tussenkopjes en documenttitels. (Zie bijlage voor een standaardsjabloon) Opstellen tekst door inhoudelijk expert of redacteur, tekst reviewen en aanpassen.
Draaiboek RKV, versie april 2010
6
Onderzoeken of bijpassende atlaskaarten gemaakt kunnen worden (www.ggdgezondheidsatlas.nl). Opsturen interventies uit I-Database naar regionale organisaties, ter correctie en aanvulling. Status van te actualiseren documenten veranderen in '1e bewerking door auteur' Landelijke teksten uit RKV-boom 45 inbedden na overleg met RIVM redacteur Aanbrengen links (verwijzingen) naar andere Kompasonderdelen en externe sites. Wijzigen status Kompasdocumenten in redactiesysteem: ‘Door redacteur goedgekeurd’ en dit doorgeven aan de eindredacteur of projectleider. Eindredactie + terugkoppeling naar redacteur. Afstemming met andere Kompasonderdelen. Prerelease controleren op fouten/verbeterpunten. Beoordeling door projectleider + terugkoppeling naar redacteur en eindredacteur. Document 'Nieuw in het Regionaal Kompas Volksgezondheid regio XXX' aanpassen n.a.v. nieuwe en geactualiseerde onderwerpen en deze 'in productie' zetten. Afspraak met RIVM over proefrelease bevestigen. Wijzigen status Kompasdocumenten in Netwriter: ‘In productie’ na goedkeuring projectleider. Proefrelease controleren op foute verwijzingen/links. Afspraak met RIVM over release bevestigen.
GGD redacteur
Enkele maanden voor release
GGD projectleider RKV GGD redacteur GGD redacteur GGD redacteur GGD redacteur of technisch beheerder GGD projectleider RKV GGD projectleider RKV GGD projectleider RKV GGD projectleider RKV GGD projectleider RKV of: technisch redacteur GGD projectleider RKV GGD projectleider RKV GGD projectleider RKV GGD projectleider RKV
Enkele maanden voor release 1 maand voor release
3.5 Per regio, volgend op release Tekst aanleveren van 'Nieuw in het Regionaal Kompas XXX’ voor eerstvolgende nieuwsbrief. Bedankbrief/-mail aan auteur/reviewer/inhoudelijk expert.
GGD projectleider RKV GGD redacteur
Draaiboek RKV, versie april 2010
1 maand voor release 3 weken voor release 2 weken voor release 2 weken voor release 1,5 week voor release 1 week voor release 1 week voor release 1 week voor release Enkele dagen voor release Enkele dagen voor release Enkele dagen voor release
Enkele dagen na release 1 week na release
7
4. Aanvullende informatie voor actualiseren of toevoegen onderwerpen 4.1 Inventarisatie onderwerpen De keuze om een onderwerp te actualiseren kan zowel vanuit de GGD als vanuit het RIVM komen. De redacteur/onderzoeker van het RIVM weet wanneer welke onderwerpen binnen het NK geactualiseerd worden. Zij geeft dit door aan de GGD’en. De GGD weet waar de behoefte ligt van de gemeenten voor bepaalde onderwerpen en welke informatie intern voor handen is voor het actualiseren van een onderwerp. De thema’s uit de preventienota moeten regelmatig geactualiseerd worden. 4.2 Jaarplanning De GGD projectleider RKV stelt in overleg met het projectteam jaarlijks een plan op, met daarin per kalenderjaar de releasedata en de bijbehorende deadlines voor redacteurs en eindredacteurs. Het RIVM informeert de GGD’en over deze release data van het Nationaal Kompas. De planning van de GGD wordt hierop afgestemd. Dit is van belang voor het actualiseren van de onderwerpen in het NK. Voor nieuw op te nemen onderwerpen stemt de GGD af met de gemeenteambtenaren en, waar relevant, met regionale partners. De releasedata van het RKV vallen idealiter twee weken na de releasedata van het NK. 4.3 Contact met inhoudelijk expert De redacteur neemt ruim voor de beoogde releasedatum contact op met de auteur(s) en/of reviewer(s) van het onderwerp (in dit document verder aangeduid met ‘inhoudelijk expert’). Bij voorkeur doet de redacteur dit enkele maanden voor de beoogde releasedatum. Vroeg contact met de inhoudelijk expert stelt de redacteur in staat om een reële planning te maken. De volgende zaken zijn van belang voor de planning: • Deadline auteur. • Deadline redacteur. • Beschikbaarheid van de inhoudelijk expert. • Beschikbaarheid van data. • Eventuele ontwikkelingen die van invloed zijn op de te actualiseren gegevens. • Consequenties van wijzigingen voor andere onderdelen van het Regionaal Kompas. • Nieuwe documenten moeten uiterlijk vijf weken voor release afgerond zijn. De redacteur informeert de inhoudelijk expert over het doel van de actualisatie of uitwerking en de verwachte bijdrage van de inhoudelijk expert. Denk hierbij aan de volgende zaken: • Welke informatie levert de redacteur aan en in welke vorm? • Welke informatie levert de inhoudelijk expert aan en in welke vorm? • Op welk tijdstip wordt welke informatie door redacteur en inhoudelijk expert verstrekt? 4.4 Verantwoordelijkheid voor geactualiseerde of nieuwe teksten Zowel de auteur, als de redacteur is verantwoordelijk voor de inhoud van het geactualiseerde of uitgewerkte Kompasonderwerp. De taak van de redacteur is er op toe te zien dat het onderwerp voldoende inhoudelijk is uitgewerkt. Hierbij is het van belang dat het onderwerp niet eenzijdig is belicht (wees alert op “stokpaardjes” van de auteur!). Enige inhoudelijk verdieping van de redacteur in het onderwerp is hiervoor onontbeerlijk. De redacteur dient er op toe te zien dat de gepresenteerde informatie feitelijk juist en “evidence based” is. Bij twijfel kan de redacteur advies inwinnen bij de eindredacteur of projectleider en de literatuur raadplegen. Indien nodig, dienen kanttekeningen geplaatst te worden bij de gepresenteerde informatie, cijfers en/of bronnen.
Draaiboek RKV, versie april 2010
8
4.5 Contact met regionale contactpersonen I-Database De projectleider neemt contact op met de I-Database contactpersonen van de regionale instellingen voor het actualiseren van het aanbod van interventies. Hierbij geeft de projectleider aan over welke onderwerpen het gaat. Er worden afspraken gemaakt over de planning en deadlines voor correcties en aanvullingen per onderwerp. De regionale organisatie zorgt voor de aanpassingen en invoering van de interventies. Het regionale aanbod moet uiterlijk vijf weken voor release compleet zijn in de I-Database. 4.6 Structuur en sjablonen RKV Op de website worden onderwerpen geordend in een boomstructuur die bestaat uit de hoofdonderwerpen: • Gezondheid en ziekte; • Gezondheidsdeterminanten; • Bevolking; • Integraal beleid*. * GGD BZO heeft als vierde hoofdonderwerp ‘Lokaal beleid’. Ieder Kompasonderwerp wordt behandeld vanaf de epidemiologie tot en met de bijpassende interventies. Voor de Kompasonderwerpen binnen de thema’s ‘Ziekten en aandoeningen’ en ‘Gezondheidsdeterminanten’ ziet het sjabloon er als volgt uit: Definitie en relevantie Omvang van het probleem (zowel landelijk als regionaal en eventueel lokaal) Beleid (zowel landelijk als regionaal beleid en mogelijkheden voor lokaal beleid en integraal beleid) Interventies (aanbevolen maatregelen en interventies en interventies die al in de regio worden aangeboden). Dit standaardsjabloon is als bijlage aan dit draaiboek toegevoegd. Het sjabloon is een richtlijn en flexibel van aard. Er kunnen documenten aan worden toegevoegd of worden weggelaten. Voor een uniform geheel wordt aanbevolen zoveel mogelijk de standaardsjablonen te gebruiken. 4.7 Invulling van landelijke en regionale documenten De GGD is verantwoordelijk voor de inhoud van haar RKV. Er is echter een duidelijk verschil tussen de landelijke en de regionale redactie. De documenten onder ‘Definitie en relevantie’ en de landelijke documenten onder ‘Omvang van het probleem’, ‘Beleid’ en ‘Interventies’ vallen onder de landelijke redactie. Deze redactie ligt bij het RIVM. De gegevens in deze documenten zijn voornamelijk afkomstig uit het Nationaal Kompas en worden ingebed in het RKV. Bovenstaande documenten zijn inhoudelijk voor alle GGD’en hetzelfde. Alle regionale teksten vallen onder de regionale redactie bij de GGD. 4.8 Documentatie Voorafgaand en gedurende de actualisatie van een Kompasonderwerp worden afspraken gemaakt over bijdragen van personen binnen, tussen en buiten de landelijke en regionale redacties. Hiertoe dient de redacteur een (digitaal) dossier bij te houden. Hierin kan bijvoorbeeld het commentaar van de auteur, reviewer en/of deskundige worden opgeslagen. Ook kunnen publicaties en andere achtergrondinformatie, gebruikt bij de actualisatie, in dit dossier worden opgenomen.
Draaiboek RKV, versie april 2010
9
5. Werken in het redactiesysteem Netwriter 5.1 Programma’s voor het bewerken van teksten, tabellen, figuren en kaarten Teksten kun je zowel in het redactiesysteem Netwriter als in Word opstellen en bewerken. De keuze hangt af van de persoonlijke voorkeur en van de grootte van het document. Bij een grotere tekstomvang is het eenvoudiger in Word te werken en het document te kopiëren naar Netwriter. Eenvoudige tabellen kun je direct in Netwriter aanmaken en bewerken. Meer complexe tabellen en/of figuren met veel cijfermatige data kun je beter in Excel aanmaken. Vanuit Excel kun je deze figuren met het programma Paint Shop Pro als ‘gif-bestand’ in Netwriter zetten. Voorbeeldfiguren, voorbeeldtabellen en een korte instructie voor het bewerken van figuren staan in een ‘Excel-werkdocument’. Deze instructies staan in de bijlage en op de toolkit www.toolkitvtv.nl. (Specifieke url: http://www.rivm.nl/vtv/root/o47.html.)
5.2 Het inbedden van documenten Algemene documenten als ‘Wat is XXX?’ (Definitie en relevantie), en landelijke documenten als ‘Hoe vaak komt XXX voor in Nederland’ (Omvang van het probleem) kunnen vanuit boom 45 worden geïnbed in het Regionaal Kompas. Boom 45 is de plek binnen Netwriter waarin de landelijke redactie van het RIVM werkt aan bovengenoemde documenten. (Sites en mijn objecten, site nr: 45, naam: RKV RIVM.) Inbedden van gedeeltelijke tekst, in een document Knopje met kruisje ‘Voeg toe…’, Rechtermuisknop, selecteer ‘invoegen’ en dan ‘inbedden’. Je kunt dan kopregels en paragrafen inbedden vanuit een document uit bijvoorbeeld boom 45. Let op: je kunt korte stukken tekst of langere stukken selecteren. Bij kortere stukken zul je misschien deze handeling meerdere keren moeten herhalen om je tekst compleet te krijgen. Inbedden van een geheel document, in de sjabloon van een onderwerp Achter een document of kopregel de knop met pijltje omlaag aanklikken (‘Deze knop geeft toegang tot de eigenschappen en bewerkingsopties van dit object’), selecteren ‘bestaand invoegen’ en ‘document’. Je krijgt dan een pop-up met een document lijst. Hieruit selecteer je het document dat je in wilt voegen. Dit gaat het makkelijkst als je het nummer van het document weet dat je wilt overnemen. Dit nummer kun je vinden in de eigenschappen van het betreffende document onder eigenschappen. Je kunt ook zoeken op de naam van het document. 5.3 Wijzigen van de status van Kompasdocumenten in het redactiesysteem Gedurende het redactieproces doorloopt een Kompasdocument diverse statussen, variërend van ‘Gepland document; nog niet in bewerking’ tot ‘In productie’. De bevoegdheid om een document een bepaalde status te geven is gekoppeld aan de functie van de Kompasmedewerker; zie hiervoor onderstaande tabel. Een GGD kan er echter ook voor kiezen de bevoegdheden anders in te vullen. Tabel: Bevoegdheden ten aanzien van wijzigen documentstatus Status Vanaf functieniveau Gepland document; nog niet in bewerking Redacteur Technisch onderhoud Redacteur 1e Bewerking door redacteur/inhoudelijk onderhoud Redacteur Door redacteur goedgekeurd Redacteur Door eindredacteur goedgekeurd Eindredacteur Goedgekeurd door projectleider Projectleider In productie Projectleider
Draaiboek RKV, versie april 2010
10
Verwijderd
Projectleider
Wanneer een document gereed is voor beoordeling door de eindredacteur (of projectleider), informeert de redacteur deze persoon. De redacteur verandert ook de status in Netwriter onder Eigenschappen in ‘Door redacteur goedgekeurd’. De goedgekeurde documenten worden vervolgens voorgelegd aan de eindredacteur/projectleider. Als deze laatste akkoord is met vorm en inhoud van het document, wijzigt hij/zij de status van het document in ‘Door eindredacteur goedgekeurd’. De eindredacteur stelt de projectleider hiervan op de hoogte. Laatstgenoemde zal het document, indien akkoord op inhoud en vorm, de status ‘In productie’ geven. Alleen dan wordt de inhoud van het document in een volgende release meegenomen. Een document dat nog niet ‘In productie’ is gezet, is door zowel redacteur als eindredacteur nog te wijzigen. Zodra het de status ‘In productie’ heeft, kan dit niet meer. Indien inhoudelijk belangrijke veranderingen worden doorgevoerd of gesuggereerd door reviewer, eindredacteur of Kompascoördinator, dient de tekst opnieuw aan de auteur te worden voorgelegd. Verschil technisch onderhoud en 1e bewerking redacteur Voor kleine tekstuele aanpassingen volstaat de status ‘Technisch Onderhoud’. Voor inhoudelijke aanpassingen dient het document de status ‘1e Bewerking door redacteur/inh. onderhoud’ te krijgen. Let op! (1): Met de status ‘Technisch onderhoud’ verandert de datum in de voetregel niet. Met de status ‘1e Bewerking door redacteur/inh. onderhoud’ verandert de datum wel in de voetregel van het document’. Let op! (2): Dit laatste geldt niet voor wijzigingen aangebracht in het sjabloon en in de eigenschappen (zoals titel en auteur) van een Kompasdocument. Deze wijzigingen worden altijd in een release meegenomen, ongeacht de status waarin het document verkeert. Een sjabloon dient pas te worden gewijzigd als de coördinator het betreffende Kompasonderwerp en de onderliggende documenten heeft goedgekeurd. 5.4 Toevoegen auteur(s), en (eind)redacteur Bij de eigenschappen van het document (tabblad ‘personen’) kun je de naam van de auteur(s), redacteur en eindredacteur toevoegen. Een redacteur kan zichzelf als auteur toevoegen, wanneer hij of zij zelf informatie heeft toegevoegd en schrijfwerk heeft gedaan. Alleen de naam van de auteur(s) komt/komen zichtbaar onder het document te staan (behalve wanneer er geen auteur wordt toegevoegd; dan verschijnt de naam van de redacteur onder het document met de toevoeging ‘(red.)’). De namen van bestaande auteurs zijn al in de database van NetWriter opgenomen. Nieuwe auteurs kunnen alleen door het RIVM worden toegevoegd. Let op: Wijzigingen in eigenschappen (zoals titel en auteur) van een Kompasdocument worden altijd in een release meegenomen, ongeacht de status waarin het document verkeert. 5.5 Detaildocumenten Naast de standaarddocumenten kun je in het Kompas detaildocumenten aanmaken. In een detaildocument staat achtergrondinformatie dat uitsluitend via een link in een standaarddocument kan worden ontsloten. Een detaildocument wordt veelal aangemaakt voor beschrijvingen van bronnen of tabellen met achtergrondcijfers. Een detaildocument is in het redactiesysteem bij het onderwerp opgenomen. Het document is echter niet zichtbaar voor de bezoeker van het Kompas. 5.6 Opsturen van te bewerken en al bewerkte documenten Voor de actualisatie van een Kompasonderwerp is het veelal nodig om de betreffende documenten, voorafgaand aan en ná bewerking, aan de auteur of reviewer op te sturen. De redacteur kan hierbij kiezen voor een elektronisch bestand of een papieren versie. In een vroege fase van de actualisatie verdient het elektronisch versturen van een Wordbestand aan de auteur de voorkeur. De auteur kan dan zijn of haar wijzigingen en
Draaiboek RKV, versie april 2010
11
toevoegingen aangeven met ‘track changes’. In een latere fase van de actualisatie, waarbij sprake is van een documentversie waarin de commentaren van de auteur en/of reviewer zijn verwerkt, kan gekozen worden voor een uitdraai op papier. Een andere mogelijkheid is om de coördinator van het Kompas te vragen een zogenaamde pre-release te maken van de betreffende documenten in het redactiesysteem. Door middel van een inlognaam en wachtwoord krijgt de auteur of reviewer dan direct toegang tot een read-only-versie van de betreffende documenten in het redactiesysteem. In het bijzonder voor een finale controle van de Kompasdocumenten is dit een zeer geschikte methode. 5.7 Aanbrengen van links naar andere Kompasonderdelen Voordat een Kompasdocument gereed is voor eindredactie, moet de redacteur waar nodig en/of wenselijk in de tekst linken (verwijzen) naar andere Kompasonderdelen. Let hierbij erop dat de informatie in het onderwerp of document waarnaar je verwijst, inhoudelijk overeenkomt met het eigen document. Indien nodig, neemt je hiervoor contact op met een collega-redacteur van het Kompasonderdeel waarnaar verwezen wordt. Naast het aanbrengen van een link in de tekst van een document, kan ook gekozen worden voor het opnemen van een link in de menuboom van het betreffende Kompasonderwerp, onder het kopje ‘Kijk ook eens bij:’. 5.8 Aanbrengen van link naar GGD Gezondheidsatlas De redacteur dient waar nodig en/of wenselijk te verwijzen naar kaarten van de GGD Gezondheidsatlas (www.ggdgezondheidsatlas.nl). De link kan hij/zij in de menuboom van het Kompasonderwerp aanbrengen of in een document. Wanneer er sprake is van meerdere links, verdient het de voorkeur de links in een document op te nemen. Uiteraard met toevoeging van begeleidende tekst. Het RKV en de GGD Gezondheidsatlas vullen elkaar aan. De voordelen van het linken naar de GGD gezondheidsatlas zijn de volgende: • Aanvulling van tekstuele informatie uit het RKV met cijfermatige gegevens en beeldmateriaal uit de GGD Gezondheidsatlas. • Geïnteresseerden krijgen direct de meest recente cijfers te zien. Hiervoor hoeven ze niet zelf te zoeken in de GGD Gezondheidsatlas. • Een link naar specifieke cijfers opent de gezondheidsatlas op de juiste pagina, maar de gebruiker kan ook verder zoeken in de gezondheidsatlas. Gebruikers leren de mogelijkheden van de gezondheidsatlas beter kennen. Hieronder staan de werkwijzen voor de redacteur voor het aanmaken van een kaartje of een link. Deze werkwijze is opgesteld door Anke van Gestel van GGD BZO. De handleiding voor het maken van links naar een Swing-versie, geschreven door de leverancier van Swing (ABF Research) is toegevoegd in bijlage. Werkwijze bij het importeren van een presentatie uit de GGD Gezondheidsatlas Een kaartje uit de GGD Gezondheidsatlas is hierbij als voorbeeldpresentatie genomen. Stap 1: Maak een kaartje aan in de Swing-Windowsversie van de GGD gezondheidsatlas. Pas de instellingen als volgt aan: geen titel, geen bron, wel labels en waarden. Kies als lettertype voor labels en waarden bijvoorbeeld ‘arial narrow bold 16 pt’ en als lettertype voor de legenda ‘arial 18 pt’. Exporteer als .png en kies voor grootte 40 bij 40. Stap 2: Importeer het opgeslagen kaartje als ‘afbeelding’ in het regionaal Kompas. Voeg boven de afbeelding een ‘bijschrift’ toe (zie figuur 1).
Draaiboek RKV, versie april 2010
12
Werkwijze bij het verwijzen naar een presentatie in de GGD Gezondheidsatlas Stap 1. Selecteer in het regionaal Kompas de tekst die als link moet dienen naar de GGD Gezondheidsatlas, bijvoorbeeld ‘Zie: GGD gezondheidsatlas, cijfers [onderwerp] [evt. doelgroep] [jaartal]’. Maak een link aan via ‘Externe Verwijzing (URL)’ en ‘Nieuwe URL’. Een link naar een uitgeklapte tabel in de gezondheidsatlas, compleet met de gezondheidsatlas omgeving, ziet er zo uit: http://[URL Swingdatabase]/quickstep/?var=[variabelecode]&period=[jaartal]&geolevel= [gebiedscode]&view=[presentatievorm]. Het is ook mogelijk om te linken naar een presentatie uit de atlas in een kader zonder de atlasomgeving: http://[URL Swingdatabase]/quickstep/ QSembedded.aspx?var=[variabelecode]&period=[jaartal]&geolevel=[gebiedscode]&view = [presentatievorm]. Zie ‘Handboek QS_parameters.pdf’ van ABF Research. 5.9 Aanbrengen van links naar afkortingen, definities of literatuur Waar nodig, moet de redacteur literatuur, bronnen, afkortingen en definities in de tekst toelichten met links. Deze links laten een pop-up venster zien met de aanvullende informatie. De redacteur kan links aanbrengen in de lopende tekst en/of in bijschriften van tabellen en figuren. Per document hoeft een afkorting of definitie maar eenmaal doorgelinkt te worden. Aangemaakte links kunnen eenvoudig aangepast worden. Bestaande afkortingen, definities en verwijzingen naar bron en literatuur zijn al in de database van Netwriter opgenomen. Nieuwe afkortingen en definities of wijzigingen moet een GGD aanvragen bij het RIVM. • • •
Afkorting: de afkorting zelf, de betekenis ervan en de omschrijving plus eventuele link. Definitie: de term zelf en de omschrijving ervan plus eventuele link. Literatuurverwijzing: genoteerd in de Vancouvernotatie. Bij een RIVM-rapport linkt de rapportnaam automatisch door naar de samenvatting op de RIVM-website. Andere artikelen linkt de redacteur door naar de samenvatting op PubMed. Zie voor een uitgebreide beschrijving van het aanmaken van referenties: Toolkit (www.toolkitvtv.nl). (Specifieke url: http://www.rivm.nl/vtv/root/o47.html.)
5.10 Aanbrengen van links naar andere websites Je kunt ook doorlinken naar andere websites. Dit noemen we externe links. Hierbij kan gedacht worden aan instituten, organisaties of onderzoeksinstellingen die zich direct met het betreffende onderwerp bezighouden of aan themasites. De link kan bij het Kompasonderwerp worden opgenomen onder het kopje ‘Kijk ook eens bij andere
Draaiboek RKV, versie april 2010
13
websites:’. Ook kan er vanuit een document naar een andere website worden gelinkt. Kies bij voorkeur voor het openen van de link in een nieuw venster, om zo lezers vast te houden. 5.11 Wijzigingen in boomstructuur en/of sjabloon Een nieuwe sjabloon dient niet eerder dan direct voorafgaand aan de betreffende release in het redactiesysteem te worden doorgevoerd, aangezien een nieuwe sjabloon altijd met een release van de website meegenomen wordt, dus ook zonder dat het in productie is gezet. Als er sprake is van een volledig nieuw onderwerp, dan kan deze alvast aangemaakt worden onder een onzichtbaar gemaakte tak in het redactiesysteem. Dit kan de redacteur aanvragen bij de redactie van het RIVM. 5.12 Verwijderen van bestaande documenten Voordat je een document mag verwijderen uit Netwriter, dien je eerst te controleren of er in andere documenten naar dit document wordt verwezen. Zie: eigenschappen, verwijzingen. 5.13 Prerelease, proefrelease en release Prerelease voor laatste beoordeling documenten Een prerelease is bedoeld ter beoordeling door auteurs en (eind)redacteuren van gewijzigde of nieuwe documenten. In de weken/dagen voor de release van Kompas en Atlas wordt een aantal keren een prerelease gemaakt. In de prerelease worden alle documenten met de status 'door redacteur goedgekeurd' (oranje) of hoger gegenereerd. Van de overige documenten wordt de oude versie (die in productie staat) meegenomen. Proefrelease als generale repetitie Vlak voor een definitieve release, wordt een proefrelease gemaakt, die technisch bijna gelijk is aan de definitieve release. Net als bij de release worden alleen witgekleurde documenten ('in productie') gegenereerd. Release is definitieve versie De release is de uiteindelijke versie van alle documenten op de website. In een release worden alleen goedgekeurde documenten met status 'In productie' (wit) opgenomen.
Draaiboek RKV, versie april 2010
14
6. Bijlage A: Standaard sjabloon ziekten en aandoeningen en gezondheids-determinanten Definitie en relevantie 1. Wat is onderwerp? (RIVM) Dit is een kort inleidend document waarin het onderwerp wordt uitgelegd. De input is afkomstig uit het Nationaal Kompas en wordt door het RIVM klaargezet in de boomstructuur voor de RKV. Wat er in ieder geval in dit document moet staan: • De definitie van onderwerp • Achtergrondinformatie ter verduidelijking Afhankelijk van het onderwerp, wordt het document aangevuld met antwoorden op de volgende vragen. Voor ziekten en aandoeningen (Diabetes, Depressie, Eenzaamheid, Gezonde relaties, Kanker, Logopedische stoornissen jeugd, Longziekten, Ongevallen, Problemen mondgezondheid, Psychische stoornissen, Psychosociale problemen jeugd, Soa): • Wat is het ziektebeeld? Wat is het ziekteverloop? Wat zijn bijkomende klachten en complicaties? Wat zijn de verschillende ziektestadia? Wat zijn de determinanten tot het krijgen van onderwerp? Wat zijn de ziektesignalen? Hoe wordt de ziekte gediagnosticeerd? Welke factoren beïnvloeden de kans op de ziekte? • Wat zijn de gezondheidsgevolgen? Wat betekent het voor de kwaliteit van leven? Welke ziekten kunnen ontstaan? Is het onderwerp een determinant voor bepaalde ziekten? Welke ziekten hangen samen met het onderwerp? Voor gezondheidsdeterminanten (roken, alcohol, drugs, overgewicht, enz) • Wat zijn de gezondheidsgevolgen? Wat zijn de mogelijke oorzaken? Wat zijn de verschillende maten binnen de leefstijl (bijv. mate van alcoholgebruik), Zijn er richtlijnen voor de leefstijl (bijv. richtlijnen goede voeding), Omvang van het probleem 1. Hoe vaak komt onderwerp voor in Nederland? (RIVM) Uitwerking landelijk. De input is afkomstig uit het Nationaal Kompas en wordt door het RIVM klaargezet in de boomstructuur voor de RKV. 2. Hoe vaak komt onderwerp voor in de regio Hart voor Brabant? (GGD) Uitwerking regionaal In de uitwerkingen voor zowel landelijk als regionaal zullen zoveel mogelijk van onderstaande vragen worden beantwoord: • Wat is de prevalentie? Is de prevalentie hoger voor bepaalde groepen in de samenleving (bijvoorbeeld jeugd, ouderen, lage ses, allochtonen)? Is de prevalentie hoger in bepaalde settings (werk, ziekenhuis, verpleegtehuis, gezin, school)? • Wat is de trend? Wat is de verwachting bij gelijkblijvende trend? Is de trend voor alle bevolkingsgroepen gelijk? Als het van toepassing is op het onderwerp, kunnen ook de volgende vragen worden beantwoord: • Wat zijn de economische gevolgen? Heeft het onderwerp invloed op de arbeidsomstandigheden? Kan het leiden tot arbeidsongeschiktheid?
Draaiboek RKV, versie april 2010
15
Het beleid 1. Wat is het landelijke beleid? (RIVM) De input is afkomstig uit het Nationaal Kompas en wordt door het RIVM klaargezet in de boomstructuur voor de RKV. Wat er in ieder geval in dit document moet staan: • Wat zijn de doelstellingen van de Nederlandse overheid mbt dit onderwerp? Op welke wijze wordt hier invulling aan gegeven vanuit de overheid / vanuit andere organisaties? • Is het een speerpunt van VWS? • Wat wordt er met preventie beoogd? • Wie zijn de belangrijkste spelers in de preventie van dit onderwerp? Zijn er nationale werkgroepen, actieplannen, oid? Wie zijn ze en wat doen ze? • Is er een handleiding beschikbaar over het onderwerp? 2. Wat is het regionale/lokale beleid? (GGD) In dit document kan uiteengezet worden wat het huidige beleid is, én wat de mogelijkheden zijn voor de nabije toekomst. De GGD beslist of hier wordt uitgeweid over het lokale of over het regionale beleid. Hieronder volgt een opsomming van mogelijk te beantwoorden vragen. • Wat zijn de doelstellingen op regionaal/gemeentelijk niveau mbt dit onderwerp? Op welke wijze wordt hier invulling aan gegeven? • Wat is de rol van de GGD op dit onderwerp? • Wie zijn de andere spelers lokaal/regionaal? • Wat wordt er met preventie beoogd? • Wat zijn de mogelijkheden op integraal beleid? • Wat wordt er aan preventie gedaan? (interventies komen pas aan de orde bij ‘Interventies’) • Zijn er specifieke risicogroepen waarop preventie zich richt? • Wat wordt er naast preventie gedaan? (screening?signalering?) • Worden collectieve preventie en zorg afgestemd? • Wat gebeurd er op het gebied van publieksinformatie en –voorlichting • Zijn er overige lokale initiatieven? • Hoe wordt nationaal beleid lokaal/regionaal uitgevoerd? Interventies 1. Wat zijn de aanbevolen interventies? (RIVM) De input is afkomstig uit het Nationaal Kompas en wordt door het RIVM klaargezet in de boomstructuur voor de RKV. In dit document kan doorgelinkt worden naar de I-Database van het RIVM.
Draaiboek RKV, versie april 2010
16
6. Bijlage B: Handleiding voor het maken van links naar Swing-versie Door ABF Research (de leverancier van Swing) 1. Interface DEFAULT.ASPX THEMA UITKLAPPEN Een thema uitklappen kan met attribuut ‘cat_open’. De waarde van dit attribuut moet gelijk zijn aan één van de namen van de hoofdthema’s of het hele pad kan worden opgegeven om ook subthema’s uit te klappen. In onderstaand voorbeeld wordt het hoofdtheme ‘economie’ uitgeklapt. http://www.vng.abfsoftware.nl/Default.aspx?cat_open=Economie In onderstaand voorbeeld wordt het subthema ‘Economie/Uitgave’ opengeklapt. http://www.vng.abfsoftware.nl/Default.aspx?cat_open=Economie/Uitgave HOOFDDTHEMA EXCLUSIEF OPENEN Een thema exclusief openen kan met het attribuut ‘cat_show’. De waarde van dit attribuut moet gelijk zijn aan één van de namen van de hoofdthema’s. Bij gebruik van dit attribuut worden in de themaboom alleen de subthema’s weergegeven. Het is ook mogelijk om meerdere hoofdthema’s exclusief te openen. De thema’s worden gescheiden door een komma. Wordt er in de themanaam al een komma gebruikt dan moeten er quotes om de themanaam worden geplaatst. In het onderstaande voorbeeld wordt het thema ‘economie’ exclusief geopend. http://www.vng.abfsoftware.nl/Default.aspx?cat_show=Economie In het onderstaande voorbeeld worden de thema’s ‘Economie’ en ‘Onderwijs’ exclusief geopend. http://www.vng.abfsoftware.nl/Default.aspx?cat_show=Economie,Onderwijs ONDERWERP INSTELLEN Met het attribuut ‘var’ kunnen er bij het opstarten één of meerdere onderwerpen worden geselecteerd. Bij het attribuut ‘var’ moet de code van een variabele worden opgegeven of een lijst met codes. In de lijst worden de codes gescheiden door een komma. Met de volgende URL worden de onderwerpem ‘bevolking totaal’ en ‘huishoudens totaal’ geselecteerd: http://www.vng.abfsoftware.nl/Default.aspx?var=bevtot,huish PERIODE INSTELLEN Met het attribuut ‘period’ kan er bij het opstarten een periode worden ingesteld. De code van de periode moet worden opgegeven. Met de volgende URL wordt periode ‘2005geselecteerd: http://www.vng.abfsoftware.nl/Default.aspx?var=bevtot&period=2005 GEBIEDSNIVEAU INSTELLEN Met het attribuut ‘geolevel’ kan er bij het opstarten een gebiedsniveau worden ingesteld. De code van het gebiedsniveau moet worden opgegeven. Met de volgende URL wordt het gebiedsniveau ‘gemeenten’ geselecteerd: http://www.vng.abfsoftware.nl/Default.aspx?var=bevtot&geolevel=gemeente GEBIED INSTELLEN Met het attribuut ‘geoitem’ kan er bij het opstarten een gebied worden ingesteld.
Draaiboek RKV, versie april 2010
17
De code van het gebied moet worden opgegeven. Met de volgende URL wordt het gebiedsniveau ‘provincie’ en gebied ‘drenthe’ geselecteerd: http://citavista.abfsoftware.nl/QsReport.aspx?report=wbo_03&geolevel=prov&geoitem=3 VERGELIJKINGSGEBIED INSTELLEN Met het attribuut ‘geocompare’ kan er bij het opstarten een vergelijkings niveau worden ingesteld. De code van het vergelijkings gebiedsniveau moet worden opgegeven. Met de volgende URL wordt het gebiedsniveau ‘provincie’ en gebied ‘drenthe’ en vergelijkingsniveau ‘nederland’ geselecteerd: http://citavista.abfsoftware.nl/QsReport.aspx?report=prof_1&geolevel=prov&geoitem=3& geocom pare=nederlnd PRESENTATIEVORM INSTELLEN Met het attribuut ‘view’ kan er bij het opstarten een presentatievorm worden ingesteld. Bij het attribuut ‘view’ moet de naam van de presentatievorm worden opgegeven: table, tableranking, tablestats, map, mapbar, mappie, mappoint, bar, bardstacked, barmirrored, pie, area, line, xy, profilebar, pyramid, barstacked,radar. Deze mogelijkheid werkt alleen als er de juiste gegevens zijn geselecteerd. Met de volgende URL wordt het onderwerp ‘bevolking totaal’ gepresenteerd in een kaart: http://www.vng.abfsoftware.nl/Default.aspx?var=bevtot&view=map SORTEREN Met de attributen 'sort' en 'sort_index' kan er op een bepaalde kolom in de presentatievorm tabel worden gesorteerd. Deze twee attributen moeten altijd in combinatie met elkaar worden gebruikt, anders gebeurd er niets. Mogelijke waarde voor het attribuut 'sort': 'asc' oplopend sorteren 'desc' aflopend sorteren Voor het attribuut 'sort_index' moet de index van de te sorteren kolom worden opgegeven. De eerste kolom met data heeft als index 0. Met sort_index=-1 is de kolom met namen/labels te sorteren TABEL KANTELEN Met het commando 'flip_table=true' kan de tabel worden gekanteld (rijen/kolommen worden verwisseld) INLOGGEN Met de attributen 'username' en 'password' kan er automatisch worden ingelogd onder een bepaald account http://www.vng.abfsoftware.nl/Default.aspx?username=guest&password=guest
2. Interface QsReport.aspx Door middel van deze interface kunnen er rapporten worden gepresenteerd. Rapport instellen (QsReport.aspx) Met het attribuut ‘report’ kan er bij het opstarten een rapport worden ingesteld. De code van het rapport moet worden opgegeven.
Draaiboek RKV, versie april 2010
18
Met de volgende URL wordt het rapport ‘Profiel: Inkomensgroepen’, gebiedsniveau ‘provincie’, gebied ‘drenthe’ en vergelijkingsniveau ‘nederland’ geselecteerd: http://citavista.abfsoftware.nl/QsReport.aspx?report=prof_1&geolevel=prov&geoitem=3& geocom pare=nederlnd Preselection instellen (QsAdvanced.aspx, QsBasic) Met het attribuut ‘presel’ kan er bij het opstarten een preselectie worden ingesteld. De naam van de preselectie moet worden opgegeven.
Draaiboek RKV, versie april 2010
19