VERSLAG OCMW-raad Raad van 25/11/2010 Voornaamste beslissingen uit de openbare zitting:
Verslag vorige vergadering Verslag openbare zitting vorige vergadering – goedkeuring Dit verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. Verslagen diverse vergaderingen – akteneming Vast bureau 14 oktober 2010 Mededelingen Registratie valincident in KDV Zonnebloem op 18.11.2010; de raad wordt in kennis gesteld van het verslag opgesteld door de wnd. verantwoordelijke i.v.m. ongeval (kindje dat uit bedje viel). De voorzitter wenst in naam van de raad het personeel van het kinderdagverblijf te bedanken voor hun snelle en accurate interventie. Gelukkig is alles goed afgelopen. De raad wordt ook in kennis gesteld van de maatregelen die worden genomen om het toezicht op de kindjes en de begeleiding van de stagiairs nog beter te laten verlopen. Algemeen administratief toezicht: kennisname van het besluit RMW van 26 augustus 2010 houdende aanpassing geldelijk statuut OCMW personeel: gelijkstelling aanvanggraad A-niveau met RPR gemeentepersoneel. Algemeen administratief toezicht: kennisname van het besluit RMW van 26 augustus 2010 houdende toekenning van attractiviteitspremie aan rusthuispersoneel (maatregel Onkelinckx). Het Agentschap Binnenlands Bestuur vraagt in het vervolg dergelijke beslissingen vooraf aan het BOC en voor advies aan het CBS voor te leggen. Openbare verkoop huisje Pastoor De Bruynestraat 8, Kastel, gaat door op donderdag 9 december te 15.00 uur in café “De Blaas” in Kastel. Betaalbaarstelling investeringsfactuur: vernieuwing ramen raadzaal. Factuur 2011/176 van Van Geert, Damstraat 70, 9220 Hamme, voor het leveren en plaatsen van ramen in de raadzaad, wordt betaalbaar gesteld voor een bedrag van €7.098,55 + BTW (21%) = €8.589,25.
Algemeen Regionaal Forum Lokale Werkgelegenheid – aanduiden effectief of plaatsvervangend lid (afgevaardigde lokale besturen: Hamme) Gelet op de brief van 27 oktober 2010 van de VDAB, Resoc-Serr Waas&Dender, in verband met het aanduiden van een afgevaardigde van de lokale besturen (Hamme) in het regionaal Forum Lokale Werkgelegenheid; Gelet op het overleg met het College van Burgemeester en Schepenen waarbij werd overeengekomen dat de effectieve vertegenwoordiger van Hamme vanuit het gemeentebestuur zal worden aangeduid en de plaatsvervangende vertegenwoordiger vanuit het OCMW Hamme; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst omtrent de oprichting en de werking van het Regionaal Forum Lokale Werkgelegenheid Waas & Dender (artikel 6). Op voorstel van de voorzitter, Beslist, met unanimiteit: Enig artikel: Mevrouw Kathleen DE BONDT, OCMW raadslid, wordt aangeduid als plaatsvervangend lid van het Regionaal Forum Lokale Werkgelegenheid.
Verslag OCMW-raad – Raad van 25/11/2010
1
Financiële dienst Aannemingsopdracht voor diensten: gunning leningsaanvraag ter financiering van investeringen Gelet op beslissing van de raad van 28/10/2010 houdende vaststelling van bestek 2010/1 voor leningsaanvragen ter financiering van investeringen; Gelet op de ingekomen offertes van Dexia, ING en BNP Paribas-Fortis; Gelet op volgende offertevergelijking : Criterium/inschrijver referentierentevoet
DEXIA EUR12M ipv IRS1J Incl niet-gevraagde IRS-gegevens
marge Aflostabel
+52bp e 1 aflos niet conform bestek : 1 trimester te laat 72237.00 √ √
prijs dienstverlening Andere modaliteiten
ING EUR12M ipv IRS1J
BNP PARIBAS EUR dag 5/11 ipv 8
MEEST CONFORM +47bp √
+54bp √
63435.52 √ √
66256.06 √ √
Overwegende dat ING de meest benaderende berekening hanteert van de gevraagde referentierentevoet en bovendien de laagste marge offreert ten opzichte van die referentierentevoet; Overwegende dat alleen ING en BNP Paribas een met bestek conforme aflostabel indienen; Overwegende dat ING hierdoor met de laagste prijs uitkomt; Overwegende dat de overige criteria gelijklopend worden gescoord door de 3 inschrijvers; Beslist, met unanimiteit: Enig artikel: De overheidsopdracht tot aangaan van leningen voor financiering van investeringen volgens bestek 2010/1 wordt gegund aan ING BELGIE NV, met zetel Marnixlaan 24 te 1000 BRUSSEL, KBO-nr 403200393.
Personeelsdienst e
2 pensioenpijler contractueel personeel – aanpassing ingangsdatum - goedkeuring Gelet op het OCMW-decreet, inzonderheid op de artikelen 51 en 52; Gelet op de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op het protocol 148/2 van 18 juli 2005 houdende het sectoraal akkoord voor de federaal gefinancierde gezondheidssectoren – publieke sector, meer bepaald punt9, waar voor de personeelsleden van de federaal gefinancierde gezondheidsinstellingen in specifieke plannen voor een tweede pensioenpijler voor contractanten werden voorzien; Gelet op het sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008; Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten en het model van raadsbesluit die werden goedgekeurd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009; Gelet op de intentieverklaring van 29 april 2010 om een aanvullend pensioenstelsel in te voeren en om de RSZPPO aan te stellen als opdrachtencentrale. Gelet op de toewijzing van 29 juli 2010 van de opdracht door RSZPPO aan een samenwerking tussen Dexia verzekeringen en Ethias in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap. Gelet op het advies van het college van 29 april 2010 in bijlage, gegeven met toepassing van artikel 270 van het OCMW-decreet. Gelet op het protocol van akkoord, afgesloten met de representatieve vakorganisaties in het bijzonder comité van Overwegende dat het ongerechtvaardigd en onbillijk is dat de contractuele personeelsleden een opmerkelijk lager pensioen hebben dan de statutaire personeelsleden voor hetzelfde werk. Na hierover beraadslaagd te hebben, Verslag OCMW-raad – Raad van 25/11/2010
2
Met éénparigheid der uitgebrachte stemmen; Besluit, Artikel 1: De OCMW-raad voert een aanvullend pensioenstelsel in voor zijn contractuele personeelsleden vanaf 1 oktober 2010. Artikel 2: De OCMW-raad gaat akkoord met het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten van 9 december 2009, dat in bijlage wordt toegevoegd. Artikel 3: De OCMW-raad is de inrichter van het pensioenstelsel voor zijn contractuele personeelsleden. Artikel 4: De pensioentoelage bedraagt 1% van het pensioengevend jaarloon. Artikel 5: De OCMW-raad stelt het pensioenreglement, met name dit OCMW-raadsbesluit en het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten, ter beschikking van zijn contractuele personeelsleden. Artikel 6: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de RSZPPO, Jozef II straat 47, 1000 Brussel. Artikel 7: De OCMW-raad keurt het voorliggend bestek, opgemaakt door de RSZPPO in haar hoedanigheid van opdrachtencentrale, goed en belast het bevoegde OCMW-orgaan met de verder uitvoering (akkoord gaan met gunning en toewijzing die de RSZPPO voorstelt, de groepsverzekeringsovereenkomst met pensioenverzekeraar – de samenwerking tussen Dexia Verzekeringen en Ethias in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap – ondertekenen, en zo verder).
Serviceflats De Durme Vorderingsstaat dakwerken SF De Durme – betaalbaarstelling – bekrachtiging; aanpassing aanslagvoet BTW Gelet op de gunning van de dakrenovatie serviceflats De Durme aan de firma PEMA Dakwerken bvba, Potaardestraat 9, Waasmunster voor een inschrijvingsbedrag van €70 802; e Gelet op de 1 vorderingsstaat over de periode 17.08.2010 tot 30.09.2010 opgemaakt op 1 oktober 2010 voor een bedrag van €52.040,01 + BTW (= €62.968,41), inclusief de wettelijke herziening (€163,41) en betaalbaar gesteld door het vast bureau in zitting van 14 oktober 2010; Gelet op de factuur 53, gevoegd bij de schuldvordering, voor hetzelfde bedrag; Gelet op het Proces Verbaal van nazicht van deze vorderingsstaat door de ontwerper, studiebureau Abetec, Dendermonde; opgemaakt te Dendermonde op datum van 4 oktober 2010; Gelet op de opmerking van de heer OCMW ontvanger, bij nazicht van deze factuur, dat de BTW aanslagvoet niet 21% maar slechts 6% bedraagt; Gelet op de bijkomende informatie die door de heer ontvanger werd ingewonnen bij de FOD Financiën die bevestigt dat de BTW voet inderdaad 6% bedraagt en geen 21%: verblijfsinrichting ouder dan 15 jaar bestemd voor bejaardenzorg; Gelet op de creditnota die door de aannemer PEMA dakwerken op 09.11.2010 werd overgemaakt voor een bedrag van €7.806,01, zijnde het verschil tussen het BTW bedrag aan 21% (€10.928,41) en het BTW bedrag aan 6% (€3.122,40); Gelet op het investeringsbudget en de beschikbare kredieten op het budget 2010 voor de betaling van deze werken; Beslist, met unanimiteit: Artikel 1: De vorderingsstaat nr.1 van de firma PEMA bvba, Waasmunster, voor de uitgevoerde werken in het kader van de dakrenovatie van de serviceflats De Durme, in de periode 17.08.2010 tot 30.09.2010 voor een bedrag van €52.040,01 + BTW = €62.968,41 wordt goedgekeurd. Artikel 2: De raad neemt kennis van de creditnota ten bedrage van €7.806,01 die door PEMA werd overgemaakt ingevolge de aanpassing van de BTW voet naar 6% i.p.v. 21%. Artikel 3: Aan de ontvanger van het OCMW-Hamme wordt bevel gegeven om over te gaan tot de betaling van de factuur nr 53 van de firma PEMA bvba, Potaardestraat 9, 9250 Waasmunster voor een bedrag van €52.040,01 + BTW 6 % = €55.162,41
Sociale dienst Stopzetting loket voor pleegzorg voor minderjarige asielzoekers wegens geen gebruik van deze dienstverlening Het Loket voor Pleegzorg werd jaren geleden in het leven geroepen om weerstand te bieden aan het opvangprobleem van minderjarige asielzoekers. De sector pleegzorg had de bedoeling om Verslag OCMW-raad – Raad van 25/11/2010
3
minderjarige asielzoekers een thuis te geven in een pleeggezin. Het OCMW was het aanmeldpunt (loket) voor kandidaat-pleegouders die hen dan vervolgens doorverwees naar de diensten voor pleegzorg. Overwegende dat het OCMW in de periode 2000-2010 slechts één vraag van kandidaat-pleegouders heeft gekregen; Overwegende dat de pleegzorg voor buitenlandse minderjaringen voortaan op provinciaal niveau wordt georganiseerd en bijgevolg de lokale aanmeldpunten verdwijnen; Overwegende dat het geen nut meer heeft om als aanmeldpunt te fungeren en bijgevolg deze dienstverlening van het OCMW mag worden gestopt; Beslist, Stopzetting van het Loket voor Pleegzorg vanaf 01/12/2010. Stopzetting activiteit personenalarmsysteem wegens geen gebruik van deze dienstverlening Gelet op de thuiszorgdienst personenalarmsysteem. Het OCMW beschikt over 2 toestellen die het verhuurt aan zorgbehoevende bejaarden die thuis verblijven en die omwille van een te beperkte zelfredzaamheid ondersteuning nodig hebben; Gelet op de samenwerking met vzw Telehulp, Melden 46 te 9700 Oudenaarde; Overwegende dat de afgelopen jaren er geen aanvragen terzake meer gebeurd zijn; Overwegende dat de ziekenfondsen deze dienstverlening uitgebreid aan hun leden aanbieden; Beslist, Enig artikel: De dienstverlening van het personenalarmsysteem stop te zetten vanaf 01/12/2010 en eventuele aanvragers door te verwijzen naar het ziekenfonds. Toegang tot de gegevens van de Kruispuntbank sociale Zekerheid voor maatschappelijk werkster Cindy Verbruggen Gelet op het KB van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van de sociale zekerheid; Gelet op de werking van de dienst collectieve schuldenregeling; Gelet op het advies van de veiligheidsconsulent; Overwegende dat een maatschappelijk werker de toegang moet hebben tot de gegevens van de kruispuntbank van de sociale zekerheid om het sociaal onderzoek te voeren; Overwegende dat het gebruik van de kruispuntbank van de sociale zekerheid het bekomen van nuttige informatie en/of documenten betreffende de cliënt vergemakkelijkt; Overwegende dat een licentie voor het softwareprogramma dossierassistent, noodzakelijk voor het gebruik van de kruispuntbank, slechts €25 op jaarbasis kost; Beslist Enig artikel: Maatschappelijk werkster Cindy Verbruggen toegang te verlenen tot de gegevens van de kruispuntbank sociale zekerheid vanaf 01/12/2010.
Aanvullende agendapunten Werken aan de raadzaal – vaststelling van de procedure - gunning ∼ Vervanging dakbekleding raadzaal Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2010 tot vaststelling van het lastenboek en de wijze van gunnen voor de vernieuwing van de dakbedekking van de raadzaal; Overwegende dat 3 aannemers werden aangeschreven om een prijsofferte in te dienen, maar slechts 1 inschrijving binnenkwam, van de firma Guy Smet dakwerken, die dan nog niet voldeed aan het lastenboek (hij voorzag geen EPDM bedekking); Overwegende dat daarop ook prijs werd gevraagd aan de firma die inmiddels bezig was met de vernieuwing van de dakbedekking (EPDM) van serviceflats De Durme: PEMA Dakwerken Waasmunster; Gelet op de offerte van de firma PEMA dakwerken Waasmunster; Overwegende de goede kwaliteit van de voorgestelde uitvoering tegen een redelijke prijs; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten, in het bijzonder art.17§2,1°a; Gelet op het gunstig visum van de heer OCMW ontvanger; Verslag OCMW-raad – Raad van 25/11/2010
4
Gelet op het investeringsbudget; Beslist, met unanimiteit: Artikel 1: De opdracht voor de vernieuwing van de dakbedekking van de raadzaal wordt, na onderhandelingsprocedure, gegund aan de firma PEMA Dakwerken, Potaardestraat 9 te 9250 Waasmunster, tegen de overeengekomen prijs van €8.300,60 + BTW (21%) Artikel 2: Deze opdracht wordt gefinancierd via een lening op het investeringsproject 2009/1. ∼ Uitvoering van vloerwerken in de raadzaal Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2010 houdende de principebeslissing tot het uitvoeren van renovatiewerken aan de raadzaal, de gunningswijze (onderhandelingsprocedure) en de fasering van de verschillende deelopdrachten; Gelet op de prijsvraag aan 2 firma’s voor het leveren en plaatsen van een chape en van vloertegels; Gelet op de ingekomen offertes van de firma’s: Hamse Bouwbedrijf nv en van bvba Christoph Van Goethem, Dendermonde; Gelet op het nazicht van de offertes waarbij het voorstel van de firma Christoph Van Goethem als beste koop (veruit de goedkoopste bieding) wordt weerhouden maar nog verder overleg nodig is omtrtent de keuze van de vloertegel; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten, in het bijzonder art.17§2,1°a; Gelet op het gunstig visum van de heer OCMW ontvanger; Gelet op het investeringsbudget; Beslist, met unanimiteit: Artikel 1: De uitvoering van vloerwerken in de raadzaal van het OCMW, omvattende het aanbrengen van een chapelaag (11 cm) en een tegelvloer wordt toegewezen, na onderhandelingsprocedure, aan bvba Christophe Van Goethem, Zevendagwand 4 te 9200 Dendermonde, tegen een berekende prijs van€ 3.422,82 excl. BTW en excl. de vloertegels die nog moeten gekozen worden (raad december). Artikel 2: Deze opdracht wordt gefinancierd via een lening op het investeringsproject 2009/1.
Aankoopdienst Meubilering raadzaal – vaststelling van de procedure - gunning Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2010 houdende de principebeslissing tot het uitvoeren van renovatiewerken aan de raadzaal, de gunningswijze (onderhandelingsprocedure) en de fasering van de verschillende deelopdrachten, waaronder de aankoop van nieuw meubilair; Gelet op het lastenboek voor de levering van nieuw meubilair: raadzaal-“ton”-tafel, met centrale inleg en kabelruimte met aansluitingen (projectiescherm, PC, ethernet, wifi,…); 14 vergaderstoelen; 8 bijzetstoelen; lage dressoirkast ; Gelet op de prijsvraag aan 5 firma’s gespecialiseerd in kantoormeubilair, die allen een offerte hebben ingediend (Bulo kantoormeubelen, Bulvano, Buro project, Drisag, Inofec); Gelet op het omstandig verslag van nazicht van de offertes waarbij uiteindelijk 3 firma’s met een vergelijkbare offerte worden weerhouden voor de eindkeuze; Overwegende dat het aangewezen is om het totaalpakket aan te kopen bij één aanbieder; Overwegende dat de aanbieding van BULO kantoormeubelen Mechelen duidelijk de meest kwaliteitsvolle en esthetische combinatie biedt, waarbij de vergadertafel bovendien in de eigen ateliers van BULO op maat volgens de wensen van het bestuur wordt vervaardigd ; Overwegende dat gekozen wordt voor duurzaam en esthetisch mooi materiaal; Overwegende dat, vooral naar duurzaamheid en “tijdloosheid” van het kantoormeubilair, het OCMW zeer goede ervaringen heeft met de firma BULO, die de inrichting (in 1994!) heeft verzorgd van het huidige administratief centrum; bovendien biedt de firma BULO een uitstekende service na verkoop; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten, in het bijzonder art.17§2,1°a; Gelet op het gunstig visum van de heer OCMW ontvanger; Gelet op het investeringsbudget; Beslist, met unanimiteit: Artikel 1: De opdracht voor de levering en plaatsing van nieuw meubilair in de raadzaal, omvattende: 1 raadzaaltafel met centrale inleg en aansluitingen; 14 vergaderstoelen; 8 bijzetstoelen; 1 lage dressoirkast; wordt toegewezen aan de NV BULO, Industriezone Noord B, 2800 Mechelen, tegen een Verslag OCMW-raad – Raad van 25/11/2010
5
totaalprijs van €18.622,56 + BTW = €22.533,30. Kleine afwijkingen van deze prijs zijn nog mogelijk in functie van bepaalde toebehoren bij de aansluitingspunten in de tafel. Artikel 2: Deze opdracht wordt gefinancierd via een lening op het investeringsproject 2009/1 Aankoop nieuwe vaste telefooncentrale – goedkeuring uitbreiding telefooncentrale van de gemeente - gunning Voorstel gunning aan NEXTEL: €6.817,25 + BTW. Unaniem akkoord. Gunstig visum ontvanger.
Personeelsdienst Openverklaring vacante betrekkingen de
3 hoofdverpleegkundige WZCM – vaststelling vacante betrekking Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2010 tot aanpassing van de personeelsformatie, in het bijzonder van het woonzorgcentrum Meulenbroek, waarbij in totaal 4 hoofdverpleegkundigen zijn opgenomen; Overwegende dat momenteel slechts 2 personeelsleden de functie van hoofdverpleegkundige e vervullen: een verantwoordelijke voor de gelijkvloerse en eerste verdieping, en een 2 verantwoordelijke voor de andere afdelingen; Gelet op de vraag van de directie van het WZC Meulenbroek om zo vlug mogelijk te kunnen overgaan e tot de aanwerving van een derde hoofdverpleegkundige teneinde de zorgafdelingen gelegen op de 2 , e e e 3 , 4 en 5 verdieping functioneel te kunnen opsplitsten om een betere en intensievere begeleiding van de residenten en medewerkers te garanderen; Gelet op het administratief statuut van het OCMW personeel en de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, goedgekeurd in zitting van 16 juli 1998 en latere aanvullingen en wijzigingen; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 oktober 2005 waarbij aan de vast benoemde personeelsleden van het Fabiolaziekenhuis Hamme, inmiddels gefusioneerd tot AZ Waasland en AZ Nikolaas, tot 31.12.2010 de mogelijkheid geboden wordt om terug te keren naar hun vroegere functie, indien ze op 31.12.1997 in dezelfde functie statutair waren benoemd door OCMW Hamme, en indien er een functie vacant is; Gelet op de bestaande mogelijkheden om deze vacante functie van hoofdverpleegkundige in te vullen: toepassing van de terugkeermogelijkheid; bij aanwerving en bevordering; bij bevordering; Overwegende dat momenteel geen enkele van de statutaire gegradueerde verpleegkundigen aan de bevorderingsvoorwaarden voldoet; Overwegende dat, gezien de beslissing van 13 oktober 2005, het aangewezen is om de huidige titularissen van de functie van hoofdverpleegkundige in het AZ Nikolaas, die op 31.12.1997 reeds als hoofdverpleegkundige benoemd waren door het OCMW Hamme, aan te schrijven met de melding van de vacature en met de vraag of ze voor deze vacante functie geïnteresseerd zijn; Beslist, met unanimiteit: Artikel 1: 1 functie van hoofdverpleegkundige (BV5) in het WZC Meulenbroek, in statutair verband, wordt openverklaard. Artikel 2: In toepassing van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 oktober 2005, wordt deze vacature, door middel van een persoonlijke brief, eerst bekendgemaakt aan de huidige titularissen van de functie van hoofdverpleegkundige in het AZ Nikolaas (voorheen AZ Waasland) die op datum van 31.12.1997 in statutair verband aangesteld waren door het OCMW als hoofdverpleegkundige in het Fabiolaziekenhuis. Zij kunnen zich desgevallend kandidaat stellen om, met behoud van hun rechten en plichten, in dezelfde functie terug te keren naar het OCMW Hamme. Artikel 3: In geval geen enkele van de in aanmerking komende hoofdverpleegkundigen, momenteel in dienst bij AZ Nikolaas, interesse heeft voor de vacante betrekking van hoofdverpleegkundige in het WZC Meulenbroek, wordt de betrekking openverklaard tegelijkertijd bij aanwerving en bevordering waarbij ook de statutaire gegradueerde verpleegkundigen, momenteel in dienst van het AZ Nikolaas, maar op 31.12.1997 door het OCMW Hamme benoemd als gegradueerde verpleegkundige, en die voldoen aan de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, zich kandidaat kunnen stellen voor deze functie. Kwaliteitsdeskundige FT – contractueel (1/2 WZCM, 1/4 SF, 1/4 KDV) Gelet op het administratief statuut van het OCMW personeel en de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, goedgekeurd in zitting van 16 juli 1998 en latere aanvullingen en wijzigingen; Verslag OCMW-raad – Raad van 25/11/2010
6
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2010 tot aanpassing van de personeelsformatie, in het bijzonder van het woonzorgcentrum Meulenbroek, waarin de betrekking van kwaliteitsdeskundige is opgenomen in contractueel verband voor onbepaalde duur; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 januari 2009 waarbij de prestaties van mevrouw Elke De Proft, kwaliteitsdeskundige in contractueel verband onbepaalde duur, met ingang van 1 maart 2009, op haar verzoek worden omgezet naar halftijdse prestaties; Gelet op de herziening van het takenpakket van de huidige kwaliteitsdeskundige waarbij, in het kader van haar halftijdse tewerkstelling en omwille van de langdurige afwezigheid (inmiddels pensioen) van de maatschappelijk werker - opnameverantwoordelijke (Herwege Maria), mevrouw De Proft, in het bezit van het diploma van gegradueerde sociaal verpleegkundige, definitief de taak van opnameverantwoordelijke woonzorgcentrum Meulenbroek en serviceflats op zich heeft genomen; Overwegende dat momenteel de functie van kwaliteitsdeskundige binnen het OCMW Hamme dus niet wordt ingevuld; Gelet op de erkenningsnormen voor ouderenvoorzieningen en voor de voorzieningen voor kinderopvang die verplichting opleggen om een kwaliteitsbeleid te voeren in de voorziening; Beslist, met unanimiteit: Artikel 1: 1 functie van kwaliteitsdeskundige (weddenschaal B1-B2-B3), in contractueel verband, wordt openverklaard bij aanwerving. Artikel 2: Deze vacature wordt bekendgemaakt in de nationale en lokale pers. Artikel 3: Het vast bureau wordt belast met de organisatie van de selectieproeven conform de bepalingen van het administratief statuut (Bijlage 1 bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden). Administratief medewerker personeelsdienst - Gesco Gelet op het contingent gesubsidieerde contractuelen (opgenomen in een afzonderlijke formatie) waarover het OCMW Hamme kan beschikken en dat momenteel niet volledig is ingevuld; Overwegende dat ingevolge de aanstelling van de vroegere gesco – administratief medewerker personeelszaken als Deskundige Personeel en Organisatie in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2010, er een vacante plaats is van gesco-administratief medewerker; Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel die van toepassing is op deze functie die een “gemeenschappelijke functie” is met het gemeentebestuur; Gelet op het art.29 van de gemeentelijke rechtspositieregeling dat de voorwaarden vastlegt voor de aanwervingsprocedure en de selectieprocedure voor aanwerving in sommige betrekkingen die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden; Gelet op art.32 en art.33 van de gemeentelijke rechtspositieregeling betreffende de aanwerving van personen met een arbeidshandicap; Overwegende dat de vacante betrekking, die een “sedentaire” functie is met een goede ondersteuning van de andere medewerkers van de personeelsdienst, geschikt is om ingevuld te worden door personen met een arbeidshandicap, te meer daar het OCMW momenteel slechts 1 medewerker met een arbeidshandicap tewerkstelt en dus nog niet aan de vereiste 2% van het totale aantal betrekkingen, vermeld in art.32, voldoet; Gelet op het OCMW decreet van 19.12.2008 ; Beslist, met unanimiteit: Artikel 1: De vacante betrekking van administratief medewerker personeelszaken, in contractueel dienstverband – gesco-statuut, wordt openverklaard bij aanwerving. Artikel 2 : Bij de publicatie van deze vacature zal een bijzondere oproep worden gedaan aan de personen met een arbeidshandicap om zich voor deze functie kandidaat te stellen. Artikel 3: Bij de toepassing van de selectieproeven, conform de bepalingen van art.29 van de RPR gemeentepersoneel, worden de hinderpalen die verbonden zijn met de handicap, door redelijke aanpassingen verholpen. Artikel 4: Het vast bureau wordt belast met de organisatie van de selectieproeven. Ergotherapeut WZCM HT - contractueel Gelet op het administratief statuut van het OCMW personeel en de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, goedgekeurd in zitting van 16 juli 1998 en latere aanvullingen en wijzigingen; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2010 tot aanpassing van de personeelsformatie, in het bijzonder van het woonzorgcentrum Meulenbroek, waarin de betrekking van ergotherapeut is opgenomen in contractueel verband voor onbepaalde duur; Verslag OCMW-raad – Raad van 25/11/2010
7
Gelet op de noodzaak om ook op de leefgroepen van de afdelingen, ergotherapeutische prestaties te verrichten met de bewoners; Gelet op de erkenningsnormen van de Federale (RIZIV) en Vlaamse overheden; Beslist, met unanimiteit Artikel 1: Er wordt een halftijdse betrekking van ergotherapeut(e) openverklaard bij aanwerving. De invulling gebeurt in contractueel verband. Artikel 2: Het vast bureau wordt belast met de organisatie van de selectieproeven conform de bepalingen van het administratief statuut (Bijlage 1 bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden). Animatiedeskundige: voltijds in contractueel dienstverband Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2010 tot voortijdige beëindiging van de proeftijd van mevrouw Vanderstichele Nicole, animatiedeskundige; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2010 tot aanpassing van de personeelsformatie, in het bijzonder van het woonzorgcentrum Meulenbroek, waarin de betrekking van animatiedeskundige ( B1-B2-B3) is opgenomen in contractueel verband voor onbepaalde duur; Gelet op de toegestane loopbaanhalvering tot pensioengerechtigde leeftijd van de huidige titularis van de functie en van de animatiemedewerker; Overwegende dat omwille van de continuïteit van de dienstverlening en omwille van de erkenningsen subsidienormen van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap zo vlug mogelijk moet worden overgegaan tot de invulling van deze betrekking in voltijds dienstverband; Gelet op het administratief statuut van het OCMW personeel en de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, goedgekeurd in zitting van 16 juli 1998 en latere aanvullingen en wijzigingen; Gelet op de specifieke aard van de functie van animatiedeskundige die leiding moet geven aan het animatieteam en een belangrijke “voorbeeldfunctie” vervult ten aanzien van de bewoners en familieleden van het Woonzorgcentrum maar ook ten aanzien van de vrijwilligerswerking en in het algemeen, ten aanzien van de “beeldvorming” van het woonzorgcentrum bij de inwoners van de gemeente; Beslist, met unanimiteit: Artikel 1: De functie van Deskundige Animatie (B1-B2-B3), in contractueel dienstverband, wordt openverklaard bij aanwerving. Artikel 2: Er zal een aanwervingsexamen worden georganiseerd volgens de bepalingen van het administratief statuut, in het bijzonder de “bijzondere aanwervingsvoorwaarden”. Artikel 3: Als niet –eliminerend onderdeel van de selectieproeven maar tot ondersteuning van de keuze van een geschikte kandidaat door de raad voor maatschappelijk welzijn, zullen de voor het aanwervingsexamen geslaagde kandidaten onderworpen worden aan een psychotechnische proef. Artikel 4: Het vast bureau van het OCMW wordt belast met de organisatie van het aanwervingsexamen. dringende sanitairwerken SF De Durme – vaststelling van de procedure – gunning 48 kranen moeten worden vervangen; de onderhoudsfirma Axima deed een voorstel; richtprijs €10.843 maar voorbehoud omdat een groot gedeelte van de werken in regie wordt uitgevoerd. Onderhandelingsprocedure. De werken moeten wel dringend worden aangevat. De werken worden nog niet gegund. Negatief visum van de ontvanger. Teneinde toch een beter zicht te krijgen op de kostprijs zal AXIMA, als meerprijs op het onderhoudscontract, met enkele werknemers kijken wat precies moet vervangen worden en de kostprijs van deze beperkte, herstellingswerken, zal als uitgangspunt genomen worden voor de opmaak van het bestek voor de vervanging van alle kranen. Prijsofferte begrafeniskosten behoeftigen – gunning Er zijn 2 offertes ingekomen: van de firma Verleyen-Van Baelen en van de firma Leemans. Ter zitting leest de voorzitter de prijzen voor van deze offertes. De bieding van de firma Leemans NV is de meest prijsgunstige. Unaniem akkoord Voor toewijzing van deze opdracht voor een periode van 5 jaar aan de firma Leemans NV , Driegotenkouter 11, Hamme.
Verslag OCMW-raad – Raad van 25/11/2010
8
