Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO projectplan St. Regionaal Opleidingen Centrum Zuid-Holland Zuid

Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO – projectplan St. Regionaal Opleidingen Centrum Zuid-Holland Zuid. Da Vinci College ● 1 oktober 2007

Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO Projectplan

Auteur(s)

Marlies de Jongh, Da Vinci College

Versienummer

1.0

Datum

1 oktober 2007

1/6

Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO – projectplan St.

2/6

Regionaal Opleidingen Centrum Zuid-Holland Zuid. Da Vinci College ● 1 oktober 2007

1a NAW-gegevens van

Naam onderwijsinstelling:

( Da Vinci College )

de aanvragende onderwijsinstelling

St. Regionaal Opleidingen Centrum Zuid-Holland Zuid

Contactpersoon:

De heer / Mevrouw Mevr. M.E de Jongh- Hennekes

Functie:

Projectleider

E-mailadres:

[email protected]

Bezoekadres:

Leerparkpromenade 100

Postcode:

3312 KW

Plaats:

Dordrecht

Postadres:

Postbus 1184

Postcode:

3300 BD

Plaats:

Dordrecht

Telefoon:

088 657 26 57

Mobiel:

06 307 38 246

Titel en korte beschrijving van het

Titel: D.A.V.E

project

Beschrijving: D.A.V.E ( Davinci-Audio-Video-Entertainment) is een door Savantis, OVDB en Ecabo erkend onderwijsleerbedrijf waarbij videoproducties gemaakt worden voor/door leerlingen en verspreid zullen worden middels internet, videoportal, NarrowCasting en plaatselijk TV-kanaal. Het doel is om zowel leerlingen als docenten te enthousiasmeren om filmpjes te produceren t.b.v. onderwijsdoeleinden, informatieverstrekking en vergroten van betrokkenheid van leerlingen bij de school. Door het maken van videoproducties wordt ervaring opgedaan met de techniek van het filmen, uploaden, delen, doorzoeken en bruikbaar maken van filmmateriaal en het werken met een redactie. Leerlingen van Art & Design, ICT en Welzijn of secretarieel kunnen bij D.A.V.E stage lopen. Daarnaast kunnen leerlingen vanuit alle andere domeinen in de 10% vrije ruimte zich bij D.A.V.E aansluiten om te leren filmen, editen etc. Behalve dat D.A.V.E zorgt voor betere in- en externe communicatie levert D.A.V.E vakmensen af op het gebied van filmen en editen.

Doelen en resultaten

Doelen

De tekst uit de aanvraag kan volgens de hiernaast

In eerste instantie ervaring opdoen met streaming media in het onderwijs. Deze

aangegeven opbouw

ervaring (technisch, organisatorisch, didactisch) wordt beschikbaar gesteld aan de hele

worden aangepast,

organisatie d.m.v overdracht (instructiefilmpje en -boekje) .

aangevuld en/of

Daarnaast wil het project leerlingen en docenten positieve ervaringen laten opdoen met

gespecificeerd.

het maken en inzetten van videoproducties in het onderwijsproces. Videoproducties maken het onderwijs aantrekkelijker voor leerlingen en docenten.


3/6


Producten Filmpjes

9 filmpjes en 10 losse (nieuws)items.

Eén voorlichtingsfilmpje over het leerpark, één videoproductie over de opleiding ‘bouw’, 1 voorlichtingsfilmpje over de opleiding Art & Design. Een 3-tal videoproducties over evenementen georganiseerd door en voor het Da Vinci College, waaronder in ieder geval Reflex 2. Een 3-tal videoproducties over stagelopen bij drie uiteenlopende leerbedrijven.

De filmpjes worden gebruikt voor voorlichting/ open dagen, Dordtse onderwijsdagen, PR bij evenementen (open huis) opening leerpark, voor lessen over BPV bij een specifieke opleiding.

Voor zittende en toekomstige leerlingen, docenten. BPV-adressen, bedrijven en belangstellenden.

De filmpjes worden gemaakt door de leerlingen die stagelopen bij D.A.V.E en leerlingen die gebruik maken van hun 10% vrije ruimte. Docenten begeleiden het proces.

Eindrapportage Het project levert met het afronden van het project een evaluatie op volgens een door Kennisnet beschikbaar te stellen format. Bijdrage weblog De redactie levert een bijdrage aan het weblog Overige in de aanvraag beschreven producten. Dit jaar wordt er gewerkt aan instructiemateriaal op het gebied van redactiewerk, filmen, editen, uploaden en doorzoekbaar maken en archivering. Voor een gedeelte wordt het in een instructieboekje en –filmpje vastgelegd, maar er worden ook trainingen en workshops gegeven. Vanaf nov. 2007 t/m jan. 2008 vindt er kennisoverdracht plaats bij nieuwe stagiaires in de WAP (= werken aan prestatie) uren. Omgeving en aanpak

Randvoorwaarden

De tekst uit de aanvraag

1 extra camera.

kan volgens de hiernaast

1 extra montage PC.

aangegeven opbouw

Goed werkende montage PC’s.

worden aangepast,

Genoeg stagiaires om de producten te maken.

aangevuld en/of

Vakmensen voor uitleg filmen, editen, redactie.

gespecificeerd.

Genoeg plaats voor opslag filmpjes. Genoeg bandbreedte. Goede huisvesting. Uren beschikbaar voor personeel afdeling ICT en communicatie en D.A.V.E

Activiteiten

De Davinci Site wordt aangepast, zodat de filmpjes streaming op de site komen. Vanaf de homepage komt er een link naar de filmpjes. Nu staan de filmpjes in CMS, niet in streaming media. Er is voldoende plaats voor de filmpjes, anders wordt er een nieuwe harde schijf aangeschaft. Onderzocht wordt of de streaming server die we nu hebben voldoet aan de eisen. Anders wordt streaming media een projectopdracht van ICT, waarbij gekeken wordt naar eisen (b.v. de mogelijkheid van metadateren). Alternatief is Youtube met een doorlink vanaf de Davinci site.


4/6


Een aantal video’s worden in opdracht van een opdrachtgever gemaakt. Contacten met de opdrachtgever zijn er. Verschillende leerlingen zijn in het kader van hun opleiding of BPV verantwoordelijk voor het maken van het filmpje. De overige filmpjes worden door de redactie van D.A.V.E in een draaiboek beschreven en door de crew gefilmd en gemonteerd.

De filmpjes worden op de Da Vinci site gezet. Daarnaast worden een aantal filmpjes op “Drechtstedenmedia” gezet. De leerlingen krijgen een account, zetten de filmpjes in het juiste formaat en kunnen zelf de filmpjes op de site zetten. Met Narrow Casting kan ook Davinci breed uitgezonden worden. Voor auteurs en portretrecht hebben we een snelcontract voor de hoofdpersonen die in beeld komen. Gebruik muziek wordt onderzocht. Er wordt nu gebruik gemaakt van stokmuziek.

Deelname bijeenkomsten: Vanuit het project wordt in ieder geval deelgenomen aan de startbijeenkomst, de masterclasses, een expertbijeenkomst en een afsluitende bijeenkomst. Verder is de training voor netwerkbeheer verplicht.

Risico’s Hierbij valt ondermeer te denken aan huisvesting, wisselende stageperiodes, het beschikbaar zijn van hard- en software. Huisvesting: Doordat D.A.V.E waarschijnlijk snel groter wordt, is de huidige locatie te klein. Verhuizing naar de Noordendijk is dan noodzakelijk. Dat kost tijd en is niet de meest aantrekkelijke oplossing, omdat we dan buiten het leerpark zitten. Het Davinci College zit op een nieuwe locatie met alle technische gevolgen op ICT gebied. Wisselende stageperiodes: Doordat leerlingen steeds een ½ jaar stage lopen en elkaar afwisselen, komt er een inwerk periode voor nieuwe stagiaires. Dit is meteen een sollicitatieprocedure. Hard- en software: De afdeling ICT is volop bezig om alle technische problemen op te lossen. Projectorganisatie Eindverantwoordelijke: Erik van Noordenne (directeur) Budgethouder: Frank van der Wal (domeinleider) Jaap Koppejan: ondersteuning projectbegroting Projectleider: Marlies de Jongh Content: Hanne Clause (docent video/ animatie) Techniek: Rene Visser (hoofd afd. ICT) en Arnold de Jong. Productie: Steven Hauser en Marga van Lonkhuijsen (Afd. communicatie) Redactie: 2 stagiaires Crew: 4 stagiaires Overleg: 1 x in de drie weken heeft de projectleider overleg met de directeur. Hierbij gaat het vooral om de grote lijn van dit project. 1 x in de week overleg met communicatie, ICT en projectleider. Eventueel aangevuld met derden. Inhoud: technische problemen en PR activiteiten. ICT zorgt nu voor het uploaden van filmpjes. Het metadateren zal door ICT verzorgt worden. Bijna dagelijks is er overleg met de afd. communicatie. Zij geven over het algemeen de opdrachten, bekijken de filmpjes op kwaliteit/ inhoud en hebben contact met de afd. ICT


5/6


om de filmpjes op internet te zetten. Hanne Clausen is voor twee dagdelen aangesteld. Zij helpt de crew met het filmen en editen. Elke week op donderdagochtend hebben we met haar en de crew en redactie een overleg. Welke projecten lopen er, aan welke technische aspecten moeten we aandacht besteden. Bijna iedere ochtend begint D.A.V.E met een korte redactievergadering, waarbij de planning voor die dag besproken wordt, ideeën uitgewisseld worden, problemen geïnventariseerd worden, planning voor de komende week aangevuld wordt en grotere projecten uitgewerkt worden.

5. Criterium C (30 punten):

Hergebruik Behalve op internet worden de filmpjes gebruikt bij de verschillende ouderavonden, open dagen, Dordtse onderwijsdagen, voorlichtingsbijeenkomsten.


Doordat de filmpjes vaak in opdracht van de onderwijsteams gemaakt worden, worden


deze filmpjes in ieder geval gebruikt door die onderwijsteams ter illustratie van bepaalde

aangegeven opbouw

projecten/ lessen.

worden aangepast, aangevuld en/of

Davinci krijgt een nieuwe website die vanaf 9 nov. de lucht in gaat. Op de homepage

gespecificeerd.

komt ruimte om door te linken naar de filmpjes. Als lesmateriaal kunnen de filmpjes op cd gebrand worden voor degenen die gebruik maken van een laptop zonder internetaansluiting. Ook hebben niet alle lokalen internetverbinding. Zittende leerlingen/ stagiaires zorgen voor overdracht van kennis en vaardigheden. De borging van het project zit in het OLB. D.A.V.E is een onderwijsleerbedrijf dat samenwerkt met “Drechtstedenmedia”. De technische kennis van crew en redactie wordt overgedragen op nieuwe stagiaires. De technische kennis van streaming media blijft in het bedrijf zitten. Van elk filmpje wordt een verslag gemaakt met als vast onderdeel leerpunten voor de volgende keer. Deze leerlpunten worden ook verwerkt in het instructiemateriaal.

Interne communicatie Via de leerparker en de Pasta (personeelsbladen) wordt aandacht geschonken aan D.A.V.E. Tijdens de Dordtse onderwijsdagen verzorgt D.A.V.E een workshop voor personeel van de VMBO scholen en het Davinci. Via de homepage van het Davinci op internet en intranet wordt D.A.V.E gepromoot. Via mond op mond reclame komen filmopdrachten bij D.A.V.E binnen. Via voorlichtingen in verschillende lessen wordt aandacht besteed aan de verschillende mogelijkheden van en met D.A.V.E. Externe communicatie Via Dordtse onderwijsdagen (zie interne communicatie) Via website “Drechtstedenmedia.nl. Via het blad van kenniscentrum OVDB. Via de website van Davinci Via kennisnet.

6/6

Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO – projectplan St. Regionaal Opleidingen Centrum Zuid-Holland Zuid. Da Vinci College ● 1 oktober 2007

6. Planning en

Begroting

begroting

Dit project is een onderdeel van een groter project, namelijk DAVE als OLB (= onderwijsleerbedrijf). Vandaar dat de totale kosten (zie bijlage) hoger zijn dan het


subsidiebedrag.


Subsidie is aangevraagd voor inrichting van de studio, begeleiding en trainingen

aangegeven opbouw

waardoor toepassing van streaming media mogelijk wordt:

worden aangepast, aangevuld en/of

- 1 camera ( Sony DRS PD 170 ) met toebehoren

€

6.000,-

gespecificeerd.

- 1 computer + montagesoftware en hardware

€

5.667,-

(2.093 cofinanciering) ( AVID Xpress DV Pro ) - workshops op software, cameragebruik en filmregie

€

- ICT + communicatie

€

2.000,-

- Begeleiding deelnemers intern

€

15.000,-

Totaal inclusief BTW

€

6.333,-

35.000,-

Planning Stagiaires

eind juli

Opstarten project (allen)

september t/m 19 oktober.

Naamsbekendheid D.A.V.E (Com.)

september t/m 6 nov.

Aanschaf apparatuur (ICT + projectleider)

september t/m 19 oktober.

Workshop camera en editen (gastcolleges)

september t/m eind oktober

Workshop “filmen” (gastcollege)

september t/m eind oktober

Verhuizing

herfstvakantie.

Voorlichtingsfilmpjes domeinen en leerpark

9 nov. (opening leerpark)

(communicatie en DAVE) Filmpjes op nieuwe website (ICT)

9 nov.

Voorlichtingsfilmpjes domeinen, leerpark

24 nov.

en opening (communicatie en DAVE) Werken aan instructiemateriaal/ kennisoverdracht september t/m januari (redactie) Overdracht stagiaires

januari

Tussenevaluatie (allen)

januari

In orde maken van de technische randvoorwaarden voor het ontwikkelen, beschikbaar stellen en gebruiken van streaming media binnen Davinci

september t/m juni

Werken aan filmmateriaal

het hele jaar

Bijwerken instructie materiaal

april

(redactie). Instructiemateriaal

juni

Eindevaluatie

juni

Opleveren eindrapportage

juni

Advies management

juni

Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO projectplan St. Regionaal Opleidingen Centrum Zuid-Holland Zuid

Recommend Documents