Regeling normjaartaak, formatie en taakbeleid
van
stichting Poolster Lochem
Inhoud 1.0
Regeling normjaartaak, formatie en taakbeleid van stichting Poolster te Lochem. ............... 3
1.1
Taakbeleid in het Strategisch Beleidsplan “Poolster ontwikkelt .......................................... 3
2.1
Arbeidsduur en normjaartaak ..................................................................................... 3
2.1.1
Instellingen die verschillende lestijden in de leerjaren hanteren ................................. 3
2.1.2
Instellingen met een gelijk aantal lesuren in alle leerjaren......................................... 4
2.1.3
Algemene arbeidsduur en betrekkingsomvang ......................................................... 4
2.1.4
Voltijd- en deeltijdbetrekkingen ................................................................................ 5
2.1.5 Aanpassing arbeidsduur .............................................................................................. 5 2.1.6.Taakbeleid en taakbelasting ........................................................................................ 5 2.1.6.1 Taakbelasting, introductie en begeleiding en doelgroepenbeleid ................................. 5 3.0
Taakbeleid bij stichting Poolster. ...................................................................................... 6
3.1
De normjaartaak ....................................................................................................... 6
3.2.
Compleet taakbeleid .................................................................................................. 7
3.2.1
Taakomvangbeleid .............................................................................................. 7
3.2.2
Taakverdelingsbeleid ........................................................................................... 7
3.2.3
Taakbelastingbeleid ............................................................................................. 7
3. 2.4 Taakbelastbaarheidsbeleid ..................................................................................... 7 3.3.
De regeling taakbeleid van stichting Poolster Lochem. ................................................... 7
3.3.1
Begripsbepalingen ............................................................................................... 7
3.3.2
Taakbeleid ......................................................................................................... 8
3.3.3
Uitgangspunten taakbeleid ................................................................................... 8
3.3.4.1
Algemene kaders taakbeleid .............................................................................. 8
3.3.4.2
Deskundigheidsbevordering............................................................................... 9
3.3.5
Schoolspecifiek taakbeleid. ................................................................................... 9
3.3.6
Werktijdenregeling ............................................................................................ 10
3.3.7
Niet voorziene gevallen ...................................................................................... 10
3.3.8
Slotbepaling ..................................................................................................... 10
Bijlage 1 - Bovenschools schema ........................................................................................... 11 Bijlage 2 - Taakformulier individueel ...................................................................................... 12 Bijlage 3 - Uitwerking schoolspecifiek taakbeleid. .................................................................... 13 Bijlage 4 - Verklaring registratie werktijden personeel .............................................................. 14
2
1.0
Regeling normjaartaak, formatie en taakbeleid van stichting Poolster te Lochem.
In dit document wordt een regeling weergegeven betreffende de inrichting van het beleid rondom de normjaartaak, het formatiebeleid en het taakbeleid. Naast het wettelijke kader (de cao PO) worden de regelingen beschreven, zoals die voor de Poolster scholen zijn getroffen. Om als organisatie een eenduidig (integraal) personeelsbeleid te kunnen voeren, is het gewenst zowel op organisatie- als op schoolniveau dit beleid vast te stellen. Het beleid op organisatieniveau vormt het kader, waarbinnen de school dit beleid verder vorm en inhoud kan geven. Met dit beleid kunnen tot op concreet niveau urenplaatjes, zowel individueel als voor wat betreft de gehele school in kaart worden gebracht, wie welke taken verricht. In onderstaand overzicht staan de kaders van het taakbeleid voor het personeel dat benoemd is in de functie van groepsleerkracht. Voor het personeel benoemd in de functie van vakleerkracht, onderwijsondersteunend personeel, onderwijsassistent en directielid worden met deze regeling als basis, maatwerkregelingen opgesteld.
1.1 Taakbeleid in het Strategisch Beleidsplan “Poolster ontwikkelt Het strategische beleidsplan 2010-2013 spreekt bij het onderdeel ambitie 3 over: “ Wij streven naar gemotiveerde medewerkers die zich individueel en gezamenlijk ontwikkelen tot flexibel inzetbare leerkrachten”. We streven er naar dat directies en leerkrachten zich concentreren op de taken en verantwoordelijkheden die passen bij hun functies. Het personeelsbeleid van Poolster is er tevens op gericht om een juiste balans tussen werk en privé te bewerkstelligen.
2.0
NORMJAARTAAK ,FORMATIE EN TAAKBELEID IN DE CAO PO (2009)
In de CAO PO is een aantal kaderstellende afspraken gemaakt over normjaartaak, formatie en taakbeleid. Zie hieronder de cao tekst.
2.1
Arbeidsduur en normjaartaak
1.
De algemene arbeidsduur van de werknemer die is benoemd of aangesteld in een voltijd normbetrekking bedraagt 1659 uur op jaarbasis, uitgedrukt in een werktijdfactor De lesuren of lesgebonden en/of behandeltaken bedragen op jaarbasis maximaal 930 uur bij een voltijd-betrekking. Binnen de jaartaak van de werknemer wordt, op basis van de normjaartaak van 1659 uur, 10 procent aangemerkt als uren ten behoeve van deskundigheidsbevordering, waarover de werknemer zelf invulling geeft aan zijn professionaliteit en in het kader van functioneringsgesprekken achteraf verantwoording aflegt. Binnen de genoemde 10 procent voor deskundigheidsbevordering wordt in overleg tussen de werkgever en de werknemer maximaal 50 procent van deze tijd ingezet voor persoonlijke scholing en ontwikkeling. De werkgever stelt met instemming van de PGMR de kaders van het taakbeleid vast. De werkgever stelt met instemming van de PMR, als uitvoering van het taakbeleid, alle schooltaken (inclusief het voor- en nawerk) en de normering van deze taken in uren vast. (zie bovenschools schema in bijlage 1) De werkgever maakt jaarlijks vóór de zomervakantie met de individuele werknemer schriftelijk afspraken over het aantal lesuren of lesgebonden en/of behandeltaken, de gedeeltelijke invulling van de deskundigheidsbevordering conform het derde lid, individuele scholingsuren en het aantal taken dat op grond van het vierde lid is vastgesteld. De werkgever maakt met het onderwijsondersteunend personeel zonder lesgebonden en/of behandeltaken schriftelijke afspraken over de te vervullen taken en de individuele scholingsuren, een en ander met inachtneming van het vierde lid. De werkgever kan in afwijking van het tweede lid, in onderling overleg en met schriftelijke instemming van de werknemer, telkens per schooljaar binnen de algemene arbeidsduur van 1659 uur meer lesuren of lesgebonden en/of behandeltaken dan 930 uur overeenkomen. Deze afwijking is niet mogelijk in het eerste jaar van indiensttreding bij de werkgever en/of dit leidt tot verdringing van werkgelegenheid. Een werknemer heeft het recht jaarlijks maximaal 131 uren boven de algemene arbeidsduur
2.1.1 Instellingen die verschillende lestijden in de leerjaren hanteren 2. 3.
4.
5.
6.
7.
3
8. 9.
10. 11.
te worden ingeroosterd, tenzij het dienstbelang zich hiertegen verzet en/of dit recht leidt tot verdringing van werkgelegenheid. Deze extra ingeroosterde uren worden binnen hetzelfde schooljaar gecompenseerd in verlof. Het compensatieverlof wordt in hele of halve werkdagen opgenomen. Dit verlof wordt verleend volgens dezelfde verhouding lesuren en niet-lesuren voor onderwijsgevend personeel en lesgebonden en/of behandeltaken en niet-lesgebonden en/of behandeltaken voor het onderwijsondersteunend personeel als waarin is ingeroosterd. De werkgever en de werknemer maken vóór de zomervakantie afspraken over het tijdstip waarop het compensatieverlof wordt opgenomen. Als zij geen overeenstemming bereiken over het tijdstip van opnemen van het compensatieverlof, beslist de werkgever. Op grond van de regeling spaarverlof kan het compensatieverlof later dan in het desbetreffende schooljaar worden opgenomen. Indien een werknemer geen gebruik maakt van het recht genoemd in het zevende lid, heeft de werknemer het recht jaarlijks maximaal 131 uren boven de algemene arbeidsduur te werken, tenzij het dienstbelang zich hiertegen verzet en/of dit recht leidt tot verdringing van werkgelegenheid. Deze meer gewerkte uren worden gecompenseerd in salaris. Het bepaalde in dit artikel wordt bij deeltijders naar rato van de werktijdfactor toegepast, met uitzondering van de percentages genoemd in het derde lid. Het bepaalde in het tweede, derde en zesde lid is niet van toepassing op onderwijsondersteunend personeel zonder lesgebonden en/of behandeltaken.
2.1.2 Instellingen met een gelijk aantal lesuren in alle leerjaren 1. 2. 3. 4.
5. 6.
7. 8.
9.
De algemene arbeidsduur van de werknemer die is benoemd of aangesteld in een voltijd normbetrekking bedraagt 1659 uur op jaarbasis, uitgedrukt in een werktijdfactor 1. Voor een instelling die met instemming van de P(G)MR heeft gekozen voor een rooster van 940 lesuren per leerjaar geldt op jaarbasis maximaal 940 lesuren of lesgebonden en/of behandeltaken bij een voltijdbetrekking. Het onderwijsgevend personeel en het onderwijs ondersteunend personeel met respectievelijk 940 lesuren of lesgebonden en/of behandeltaken heeft recht op zo veel mogelijk aangesloten verlof van 10 lesuren of 10 lesgebonden en/of behandeluren. Binnen de jaartaak van de werknemer wordt, op basis van de normjaartaak van 1659 uur, 10 procent aangemerkt als uren ten behoeve van deskundigheidsbevordering, waarover de werknemer zelf invulling geeft aan zijn professionaliteit en in het kader van functioneringsgesprekken achteraf verantwoording aflegt. Binnen de genoemde 10 procent voor deskundigheidsbevordering wordt in overleg tussen de werkgever en de werknemer maximaal 50 procent van deze tijd ingezet voor persoonlijke scholing en ontwikkeling. De werkgever stelt met instemming van de PGMR de kaders van het taakbeleid vast. De werkgever stelt met instemming van de PMR, als uitvoering van het taakbeleid, alle schooltaken inclusief het voor- en nawerk en de normering van deze taken in uren vast. De werkgever maakt jaarlijks vóór de zomervakantie met de individuele werknemer schriftelijk afspraken over het aantal lesuren of lesgebonden en/of behandeltaken, de gedeeltelijke invulling van de deskundigheidsbevordering conform het vierde lid, individuele scholingsuren en het aantal taken dat op grond van het vijfde lid is vastgesteld. De werkgever maakt met het onderwijsondersteunend personeel zonder lesgebonden en/of behandeltaken schriftelijke afspraken over de te vervullen taken en de individuele scholingsuren, een en ander met inachtneming van het vijfde lid. Het bepaalde in dit artikel wordt bij deeltijders naar rato van de werktijdfactor toegepast, met uitzondering van de percentages genoemd in het vierde lid. Indien de werkgever besluit met instemming van de P(G)MR een hoger aantal lesuren dan 940 uur in alle leerjaren te hanteren, wordt het verlof van 10 lesuren of lesgebonden en/of behandeltaken dienovereenkomstig aangepast, uitgaande van het maximum van 930 lesuren per jaar bij een voltijdbetrekking. Het bepaalde in het tweede lid wordt overeenkomstig toegepast. Het bepaalde in het tweede, derde, vierde en achtste lid is niet van toepassing op onderwijsondersteunend personeel zonder lesgebonden en/of behandeltaken.
2.1.3 Algemene arbeidsduur en betrekkingsomvang 1. 2. 3.
De werknemer wordt benoemd of aangesteld in een normbetrekking of een deel daarvan. Het dienstverband kan tijdelijk worden uitgebreid in het geval de werknemer aanvullend op het dienstverband belast wordt met werkzaamheden als bedoeld in de artikelen 3.4 en 4.4 met inachtneming van het navolgende lid. De omvang van de betrekking(en) van de werknemer mag/mogen niet meer bedragen dan 4
4.
120% van een normbetrekking op jaarbasis. De omvang van de betrekking van de werknemer die een dienstverband voor onbepaalde tijd heeft, wordt niet tegen diens wil verminderd, tenzij sprake is van verval van rechtswege zoals bedoeld in artikel 3.6a en 4.6a. Genoemde handeling is een besluit gericht op vermindering van de omvang van de betrekking van de werknemer (anders dan bedoeld in artikel 3.6a en 4.6a) tegen diens wil en wordt aangemerkt als een besluit in de zin van artikel 3.8 sub 3 en 4.7 sub d.
2.1.4 Voltijd- en deeltijdbetrekkingen 1.
Voor de inzetbaarheid van deeltijders geldt een beschikbaarheidsregeling conform de volgende tabel, tenzij met de desbetreffende werknemer anders wordt overeengekomen. Inzetbaarheid per week: Werktijdfactor maximaal aantal dagdelen maximaal aantal dagen Tot en met 0,1 2 1 Tot en met 0,2 2 2 Tot en met 0,3 3 3 Tot en met 0,4 4 3 Tot en met 0,5 5 3 Tot en met 0,6 6 4 Tot en met 0,7 7 4 Tot en met 0,8 8 5 Tot en met 0,9 9 5 > 0,9 10 5 Voor de toepassing van het schema wordt de werktijdfactor rekenkundig afgerond op één cijfer achter de komma. 2. De werkgever spant zich in om de werknemer met een deeltijdbetrekking, indien de werknemer dit wenst, zoveel mogelijk aaneengesloten in te roosteren. Daarbij houdt de werkgever rekening met de door de werknemer aangegane verplichtingen, waaronder zowel verplichtingen bij een andere werkgever als verplichtingen in de privésfeer. 3. De werkgever stelt, na verkregen instemming van de P(G)MR, een werkreglement vast. Dit bevat in ieder geval een arbeids- en rusttijdenregeling. Daarin wordt ook bepaald of gekozen wordt voor een half uur dan wel tweemaal een kwartier pauze, wanneer op een dag meer dan vijf en een half uur gewerkt wordt. 4. De werknemer is niet verplicht op een voor hem niet reguliere werkdag terug te komen voor niet-lesgebonden taken, behalve als er sprake is van incidentele, onvoorziene werkzaamheden van onderwijskundige of school-organisatorische aard. 5. De dagen van de week waarop deeltijders hun werkzaamheden moeten vervullen worden, na overleg met de werknemer, eenmaal per jaar voorafgaand aan het schooljaar door de werkgever vastgesteld. Wijzigingen gedurende het jaar zijn mogelijk in overleg met de werknemer.
2.1.5 Aanpassing arbeidsduur 1.
2.
3.
Voor zover passend in zijn formatiebeleid en daarbij rekening houdend met onderwijskundige en school organisatorische belangen en met de individuele belangen van de individuele werknemer, biedt de werkgever de werknemer de mogelijkheid tot het vervullen van zijn functie in deeltijd. In afwijking van het bepaalde in artikel 2, derde lid, Wet Aanpassing Arbeidsduur (Stb. 2000, 114), kan de werknemer met een dienstverband voor onbepaalde tijd de werkgever ten hoogste eenmaal per jaar verzoeken om aanpassing van de uit zijn benoeming of aanstelling voortvloeiende arbeidsduur. De werkgever biedt vrijkomende vacatureruimte bij voorrang aan werknemers met een deeltijdbetrekking en een dienstverband voor onbepaalde tijd, tenzij voorrangsbepalingen zich hiertegen verzetten of de bevindingen van een beoordeling dit ongewenst doen zijn. Zie bijlage IE van deze CAO.
2.1.6.Taakbeleid en taakbelasting 2.1.6.1 Taakbelasting, introductie en begeleiding en doelgroepenbeleid 1.
In het taakbeleid wordt rekening gehouden met de belastbaarheid en ervaring van beginnende werknemers, senioren en minder-arbeidsgeschikten. Met de individuele 5
2. 3.
4. 5. 6. 7. 8.
werknemer die tot deze categorie wordt gerekend, worden hierover schriftelijk afspraken gemaakt. De werkgever stelt, in overleg met de P(G)MR, ten behoeve van de introductie en begeleiding van beginnende werknemers een regeling vast. In deze regeling wordt ten minste vastgelegd het doel van de begeleiding, de functionarissen die bij de begeleiding zijn betrokken, alsmede hun taken en bevoegdheden, tijd en middelen die vanuit de organisatie ter beschikking worden gesteld en de wijze waarop de resultaten van de begeleiding worden geëvalueerd. De werkgever stelt, in overleg met de P(G)MR beleid vast met betrekking tot de wijze waarop vervangers in de school worden geïntroduceerd en begeleid. De werkgever zorgt voor iedere werknemer voor een zo evenredig mogelijke spreiding van de werkzaamheden over het jaar. De werkgever bevordert met zijn wervings-, selectie- en scholingsbeleid een zo evenwichtig mogelijke samenstelling van het personeelsbestand. De werkgever zal daarbij bijzondere aandacht besteden aan de arbeidsmarktpositie en het loopbaanperspectief van bepaalde groepen (potentiële) werknemers, met name die van vrouwen, allochtonen en arbeidsgehandicapten. In geval van ondervertegenwoordiging van de in het zevende lid genoemde categorieën in (bepaalde delen van) het personeelsbestand zal de werkgever, indien in voldoende mate wordt voldaan aan de functie-eisen zoals verwoord in de profielschets, voorrang geven aan een kandidaat uit deze categorieën.
3.0 Taakbeleid bij stichting Poolster. Stichting Poolster Lochem, als werkgever van de onderwijsorganisatie, dient met instemming van de P(G)MR de kaders van het taakbeleid vast te stellen volgens artikel 2.1 lid 4 van de cao PO. Het directeurenoverleg heeft uitgesproken op alle scholen met het zelfde instrument te zullen werken. Taakbeleid is bewust omgaan met het geheel van taken binnen een organisatie, zowel op school- als op individueel niveau en in samenhang met verschillende beleidsaspecten binnen de school. Taakbeleid helpt ook om keuzes te maken. Het uiteindelijke doel is een efficiënte organisatie van het werk en een evenwichtige verdeling over de leerkrachten op een zodanige wijze dat we kunnen spreken van een optimale werkomgeving. Er wordt, afhankelijk van de werktijdfactor (WTF), een takenpakket samengesteld dat overeenkomt met de beschikbare tijd en met de beoogde doelen. Taakbeleid helpt bij het doelgericht werken (de goede dingen doen) en bij het doelmatig werken (de dingen goed kunnen doen). Het is een instrument om de taken in de organisatie optimaal te verdelen, preventief te werken en de taakbelasting te verminderen. Taakbeleid kan tevens een middel zijn in het kader van leeftijdsgebonden personeelsbeleid en verzuimbestrijding.
3.1
De normjaartaak
Jaarlijks voor de zomervakantie dient de werkgever (gemandateerd aan de directeur van de basisscholen) met de individuele werknemers schriftelijk afspraken te maken over het aantal lesuren of lesgebonden en/of behandeltaken, de gedeeltelijke invulling van de deskundigheidsbevordering, individuele scholingsuren en het aantal taken dat in het taalbeleid is vastgesteld. Met het onderwijsondersteunend personeel zonder lesgebonden en/of behandeltaken moet de werkgever schriftelijke afspraken maken over de te vervullen taken en de individuele scholingsuren volgens artikel 2.4 lid 3 van de cao PO (zie hierboven punt 2.0). De normjaartaak bestaat uit lesuren, lesgebonden taken (60%) en niet-lesgebonden taken (40%). Deskundigheidsbevordering is gesplitst in belang werknemer (50%) en belang organisatie (50%). De urenverdeling van de normjaartaak is bindend voor elke school van Poolster. Het is het speelveld waarbinnen taken verricht moeten worden. De normjaartaak heeft slechts gevolgen voor een deel van het totale taakbeleid, namelijk de taakomvang en de taakverdeling. 6
3.2.
Compleet taakbeleid
Compleet taakbeleid bestaat uit:
3.2.1 Taakomvangbeleid “ Is gericht op de vaststelling van het totaal aan taken die de school wil uitvoeren, rekening houdend met de huidige en wenselijk geachte taken, het beschikbare formatiebudget en het aanwezige personeelsbestand. De uitkomst hiervan zijn genormeerde schooltaken met hun omvang.” Concreet betekent dit: - De taakomvang van een school is het totale volume aan taken van de school; - De beschikbare tijd; - De inventarisatie van de taken en de bijbehorende omvang in tijd; - De structurele taken en gewenste incidentele veranderingen in het komende schooljaar; - Een overzicht van het aantal functies of formatieplaatsen; - Prioriteiten
3.2.2 Taakverdelingsbeleid “Is gericht op de evenwichtige verdeling van het vastgestelde takenpakket van de school over de functies en over de personeelsleden.” Concreet betekent dit: - De vastgestelde taken worden over de mensen verdeeld; - Hierbij wordt rekening gehouden met de individuele betrekkingsomvang, de - mogelijkheden en de wensen van de betrokkenen; - De evenwichtige verdeling van het totale takenpakket over de functies en de - personeelsleden
3.2.3 Taakbelastingbeleid “ Maatregelen binnen de school om de ervaren werklast te verminderen en daarmee problemen te voorkomen”. Concreet betekent dit: - Het kunnen hanteren van de taaklast; - De verschillende kwaliteiten van mensen bezien vanuit de persoon, de school - en het bestuur met bijbehorende middelen, vaardigheden, tijdsbesteding; - De omvang van de taak baseren op de werktijdsfactor die past bij de persoon
3. 2.4 Taakbelastbaarheidsbeleid “ Is gericht op elk personeelslid werkend vanuit zijn of haar individuele belastbaarheid.” Concreet betekent dit: - De zorg voor alle personeelsleden; - Gericht op de individuele leerkracht; - Verzuimpreventie; - Re-integratie
3.3.
De regeling taakbeleid van stichting Poolster Lochem.
3.3.1 Begripsbepalingen Deze regeling verstaat onder: - Bestuur: Het bestuur van de stichting Poolster Lochem - Personeelslid: een persoon werkzaam aan een van de basisscholen of op het stafbureau. - Algemene directie: de algemeen directeur en de vakdirecteur (tevens plaatsvervangend algemeen directeur ) - Directie: de directeur en van de basisscholen. - Onderwijzend personeel (OP): het personeel dat benoemd is in de normfunctie leraar basisonderwijs. - Taakbeleid: het beleid dat het bestuur en de school voeren met betrekking tot de taakverdeling, taakbelasting, taakomvang en belastbaarheid van de personeelsleden en de organisatie. - Normbetrekking: een normbetrekking omvat een arbeidsduur op jaarbasis gelijkgesteld met 1659 uren. - Werktijd: de tijd voor de opgedragen of ingeplande werkzaamheden. - Onderwijs ondersteunend personeel (OOP) : het personeel dat is benoemd in een van de taakkarakteristieken zoals genoemd in de CAO PO 2009 7
3.3.2 Taakbeleid Taakbeleid heeft betrekking op de relatie tussen het takenpakket van de school enerzijds en de kwaliteiten en de beschikbare tijd van het personeel van de school anderzijds. De algemene kaders van taakbeleid worden vastgesteld door het bestuur. Het bestuur mandateert de directie en draagt haar op om binnen de in deze regeling aangegeven kaders taakbeleid op de eigen school tot stand te brengen en te implementeren. Taakbeleid wordt van toepassing verklaard voor al het bij Poolster aangestelde personeel dat binnen haar scholen werkzaam is. Er wordt bij de doelstelling van taakbeleid geen onderscheid gemaakt tussen de verschillende formatiecategorieën OP, OOP en directie. Ook geldt geen doelstellingenonderscheid tussen de verschillende functies binnen de categorieën. Voor het personeel benoemd in de functie van vakleerkracht, onderwijsondersteunend personeel, onderwijsassistent en directielid, is met deze regeling als kader, maatwerkregelingen opgesteld.
3.3.3 Uitgangspunten taakbeleid Er wordt bij de verdeling van werkzaamheden geen verschil gemaakt tussen vast en tijdelijk personeel. Bij de toedeling van extra taken wordt rekening gehouden met de faciliteiten en verantwoordelijkheden die medewerkers hebben binnen de school (directeur, intern begeleider, e.d.). Taken worden zoveel mogelijk verdeeld in relatie tot de belangstellingssfeer en persoonlijke kwaliteiten van betrokkenen. De te verdelen taken zijn beschreven, waarbij aan de te verdelen taken zoveel mogelijk een ‘tijd’ wordt toegekend (tijdsfactor per jaar, aantal uitvoerders, etc.). De verdeling van taken vindt plaats aan de hand van een duidelijke procedure. De taakverdeling wordt schriftelijk vastgelegd. (zie model bijlage 2) .De verdeling van taken geschiedt voor een jaar en wordt voor het begin van het nieuwe schooljaar, waarin de taakverdeling van toepassing is, opgesteld en aan elk personeelslid uitgereikt.
3.3.4.1 Algemene kaders taakbeleid De CAO PO 2009 geeft regels voor taaktoedeling, taakomvang en taakbelasting; deze regels zijn bindend van toepassing. Daarenboven stelt het bestuur de volgende algemene kaders vast: - De taakomvang voor ieder personeelslid met een volledige betrekking mag de normjaartaak niet te boven gaan, met uitzondering van personeel dat tijdelijk in een 120% benoeming is geplaatst ter vervanging. Voor parttimers geldt een naar aanstelling evenredige omvang. - Voor al het personeel benoemd in de functie van groepsleerkracht geldt de opbouw verwoord in het taakmodel (zie bijlage 2). - Bij de berekening van het aantal schoolweken wordt uitgegaan van de volgende formule: Jaaruren bovenbouw / weekuren bovenbouw = aantal schoolweken. Gemiddeld Jaaruren bovenbouw 1010 / weekuren bovenbouw 25,75 = 39,22 schoolweken. - Gemiddeld wtf x 930 uur mag aangewend worden voor het geven van onderwijs zoals bedoeld in de taakkarakteristiek bij de normfunctie leraar. - De directeur draagt geen eindverantwoordelijkheid over een groep. - Een leerkracht geeft in principe maximaal 5 jaar aaneengesloten onderwijs aan dezelfde groep, tenzij het om persoonlijke, onderwijskundige of organisatorische redenen ongewenst is te wisselen. Er wordt gestreefd naar kwaliteitsontwikkeling en mobiliteit. Mobiliteit wordt gezien als een mogelijkheid om een kwaliteitsimpuls aan individuele medewerkers en scholen te geven. - Reistijd i.v.m. woon-werkverkeer wordt niet gezien als werktijd. Reistijd in het kader van schooltaken of ten gevolgen van het reizen tussen locaties wordt als hoofdregel gecompenseerd met een half uur voor de heen en terugreis naar de hoofdlocatie. In bijzondere omstandigheden, vooral in het geval van een verder weggelegen locatie kan hiervan worden afgeweken. - Personeelsleden die aan 2 of meer scholen van Poolster werkzaam zijn worden voor deze belasting gecompenseerd in hun normjaartaak tlv. de niet -lesgebonden taken. De exacte opsomming van deze niet-lesgebonden taken wordt op schoolniveau gemaakt. - Er wordt in kwalitatief opzicht door het bestuur geen onderscheid gemaakt tussen de zwaartebeleving van verschillende taken zoals onderbouw- bovenbouw, vakleerkrachtgroepsleerkracht. In kwantitatief opzicht kan in overleg met de directie rekening gehouden worden met vermindering van niet lesgebonden taken, in geval van: o groepsgrootte of groepssamenstelling; 8
groepswisseling (leiden van een groep waarin men de laatste 5 jaar geen ervaring heeft opgedaan); o bij re-integratie in de eigen functie; o beginnende leerkrachten/ ervaring van de leerkracht. Voor groepen met geregistreerde zorgleerlingen (kinderen met een rugzakje onder de LGF wetgeving) zal de mate van compensatie worden vastgesteld in overleg met directie en Interne Begeleider. Om de schoolorganisatie optimaal te laten functioneren, kunnen de volgende specifieke taken in het leven geroepen worden: o Interne Begeleider (is LB functie in principe) o Directieondersteuner o Remedial teacher o Bouwcoördinator o ICT Coördinator o Bedrijfshulpverlener (BHV) o Schoolcontactpersoon o Preventiemedewerker o Specifieke coördinatietaken Voor deze specifieke taken zijn dan nauwkeurige taakomschrijvingen aanwezig. Zo mogelijk wordt ten behoeve van de taakinvulling van genoemde functionarissen tijd uit de formatie ter beschikking gesteld. Indien dit niet mogelijk is, wordt gecompenseerd in het kader van de niet-lesgebonden taken. Voor collega’s die in het kader van de BAPO regeling verlof opnemen, is de netto lestaak berekeningsgrondslag voor de niet-lesgebonden taken. Het tijdelijk moeten neerleggen van schooltaken heeft zijn consequenties voor de andere teamleden. Als een leerkracht voor een korte of langere tijd geen schooltaken kan vervullen, dienen deze in evenredigheid te worden verdeeld over de andere teamleden die nog ruimte hebben in hun normjaartaak. In verband met de taakbelastbaarheid dienen in voorkomende gevallen ook opnieuw prioriteiten te worden gesteld. Professionalisering/deskundigheidsbevordering: Het personeel heeft binnen de norm-jaartaak een ruimte voor professionalisering/deskundigheidsbevordering van 10 % waarvan de helft bepaald wordt in overleg met de directie (50% belang organisatie / 50% belang werknemer). De werknemer is niet verplicht op een voor hem niet reguliere werkdag terug te komen voor niet-lesgebonden taken, behalve als er sprake is van incidentele, onvoorziene werkzaamheden van onderwijskundige of school-organisatorische aard. Compensatie verlofopname moet passen binnen de organisatie en wordt in principe opgenomen binnen een schooljaar. De directie bepaalt of er compensatie wordt verleend. o
-
-
-
3.3.4.2 Deskundigheidsbevordering Op de Poolster scholen vallen de volgende onderdelen onder de door de directie bepaalde deskundigheidsbevordering: - teamgerichte scholing - studiedagen Op de Poolster scholen vallen de volgende onderdelen onder de bevordering van de eigen deskundigheid (POP): - het volgen van maatschappelijke ontwikkelingen die van belang zijn voor het onderwijs - het volgen van wet- en regelgeving met betrekking tot het onderwijs - de verdieping in vak- en vormingsgebieden. Over de resultaten wordt verantwoording afgelegd in het functioneringsgesprek.
3.3.5 Schoolspecifiek taakbeleid. Het bestuur geeft de directies opdracht en mandaat om binnen de kaders van deze regeling schoolspecifiek taakbeleid te ontwikkelen en vast te stellen. Het schoolspecifiek taakbeleid omvat in ieder geval de volgende onderdelen: - Het takenpakket van de school, dat in relatie staat tot het schoolplan en de beschikbare formatie. - De afzonderlijke taken. - De taaktoedeling per persoon, uitgedrukt in eenheden op jaarbasis. 9
-
Het werkrooster. Beleid ten aanzien van taakbeheersing. De wijze van ontwikkeling, invoering en uitvoering binnen de school. (zie voor uitwerking op schoolniveau bijlage 3)
3.3.6 Werktijdenregeling De school stelt, na instemming van de personeelsgeleding en advies van de oudergeleding van de MR, een werktijdenregeling vast. De werknemer is niet verplicht op een voor hem niet reguliere werkdag terug te komen voor nietlesgebonden taken, behalve als er sprake is van incidentele, onvoorziene werkzaamheden van onderwijskundige of school-organisatorische aard. Personeel is verplicht op school aanwezig te zijn voor de periode dat daadwerkelijk onderwijs wordt gegeven. Personeel is dagelijks, op deze dagen, minimaal een half uur voor aanvang van de schooltijd en minimaal een uur na afloop van de schooltijd aanwezig. Dit in verband met bereikbaarheid voor overleg met ouders en/of collega’s en het uitvoeren van taken. Voor bepaalde taken uit de taakomschrijving kunnen tijd- en plaatsgebonden afspraken worden gemaakt. Voor het personeel dat geheel of gedeeltelijk met andere dan lesgebonden taken is belast, wordt per schooljaar door de directeur in overleg met betrokkene een werktijdenrooster opgesteld. Bij een arbeidstijd van meer dan 5,5 uur op een dag moet een pauze van 30 minuten of van tweemaal een kwartier in acht genomen worden. Voor het personeel dat in deeltijd werkzaam is, wordt per schooljaar, met als uitgangspunten de onder artikel 5 genoemde punten, door de directeur in overleg met betrokkene een evenredige werktijdenregeling afgesproken. Zie bijlage 4 verklaring registratie werktijden personeel. Door het voeren van goed taakbeleid en het op een centrale plek zichtbaar maken van de werktijdenregeling geven wij hiermee invulling aan de arbeidstijdenregistratie.
3.3.7 Niet voorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het bestuur.
3.3.8 Slotbepaling 1. 2. 3. 4.
Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling normjaartaak, formatie en Taakbeleid’ van de stichting Poolster te Lochem. Een exemplaar van deze regeling wordt voor alle werknemers digitaal toegankelijk gemaakt via de website van Poolster. Poolster heeft deze kaderstellende afspraken op algemeen niveau geformuleerd en zal zich verder beperken tot een toezichthoudende rol. Het bestuur draagt er zorg voor dat een exemplaar van deze regeling op een voor de werknemers toegankelijke plaats in de school ter inzage ligt. De werkingsduur van de regeling taakbeleid geldt in principe voor een tijdvak van 4 jaar, en zal na die vier jaar, al dan niet gewijzigd, steeds verlengd worden voor een periode van in principe vier jaar (cao PO wijzigingen worden in dit document doorgevoerd).
10
Bijlage 1 - Bovenschools schema Taken Poolster lid van de medezeggenschapsraad
Uren/ week
Uren/ jaar 60
schoolcontactpersoon Preventiemedewerker
10 15
BHV 'er begeleiding student coaching startende leerkracht begeleiding LIO ICT coördinatie
10 10 20 20 40
een startende leerkracht lid van de ouderraad cultuur coördinator
40 30 10
11
volgens CAO PO contactpersoon tussen schoolvertrouwenspersoon scholing onder deskundigheidsbevordering
exclusief ambulante tijd compensatie van uren in de eerste drie jaar drie uur per vergadering
Bijlage 2 - Taakformulier individueel Overzicht Taakbeleid Poolster
OBS……………… 20.. -20..
Leerkracht Werktijdsfactor BAPO
1,0000 0,0000
Ouderschapsverlof Groep Aantal leerlingen
0,0000 0 0
WTF voor taakbeleid
1,0000
BAPO in lesuren p/j O.verlof in lesuren p/j
0 0
Volgens NJT 930
Huidige inzet 0
Compensatieuren 930
Taakuren: Lesgebonden tijd 60% Niet lesgebonden tijd 40%
563 338 225
0 0
338 225
Deskundigheidsbevordering: Belang organisatie 50% Belang werknemer 50%
166 83 83
0 0
83 83
1659
161
1659
Lesuren per jaar
Totale werktijd Afspraken:
Akkoord Datum: Leerkracht
Directeur Bovenstaand schema is een Excel-bestand dat automatisch doorrekend.
12
Bijlage 3 - Uitwerking schoolspecifiek taakbeleid. Op elke school wordt het schoolspecifieke taakbeleid vastgesteld door de directie. De directies zijn daartoe gemandateerd door de Algemene Directie. De algemene kaders zoals hierboven vermeld vormen daarbij het vertrekpunt. De directie dient het taakbeleid jaarlijks in overleg met het personeel vast te stellen. De personeelsgeleding van de medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht. Procedure Taakomvangbeleid (stap 1 t/m 3): 1. Inventarisatie van het aantal uit te voeren schooltaken vastgelegd op een lijst en vastgesteld in een personeelsvergadering. In teamverband taken verwijderen en toevoegen en eventuele taakomschrijvingen actualiseren (gebeurt jaarlijks aan het eind of begin van een schooljaar) 2. Het beschrijven van de taak naar doel en inhoud schooljaar 3. Per taak zo gedetailleerd mogelijk de omvang in minuten/uren vaststellen op jaarbasis, cq. bijstellen op grond van ervaringen. Taakverdelingsbeleid en taakbelastingbeleid (stap 4 en 6): 4. De taken toewijzen na inventarisatie van de wensen die kenbaar gemaakt kunnen worden door de individuele leerkracht, rekening houdend met iemands mogelijkheden en onmogelijkheden en compensatiefactoren. 5. De taakinvulling vastleggen op een individuele takenlijst (bijlage 1) en op het totaaloverzicht. 6. Gedurende het jaar controle uitvoeren op de taken (controleregeling in overleg met het team vastleggen) Taakbelastings- en taakbaarheidsbeleid (stap 7): 7. De individuele taakbelasting wordt geëvalueerd in het functioneringsgesprek Afwezigheid (stap 8): 8. Bij afwezigheid van een personeelslid wordt in onderling overleg het takenpakket van de afwezige verdeeld. Bij langere afwezigheid zal van de invaller verwacht worden dat deze (vanaf het begin van de derde week) het takenpakket overneemt. Afronding (stap 9): 9. De taakformulieren worden in september/ oktober vastgesteld door de directeur. De AD bespreekt het taakbeleid van de school met de directeur tijdens het directiegesprek in oktober/november. Voor de uitwerking van dit taakbeleid maakt de school gebruik van een geautomatiseerd programma voor de berekening en de inventarisatie.
13
Bijlage 4 - Verklaring registratie werktijden personeel
Verklaring registratie werktijden personeel
Deze verklaring is opgesteld door het bestuur van stichting Primair Openbaar Onderwijs Lochem. (Poolster). De GMR heeft ingestemd met deze verklaring. De Medezeggenschapsraad van de school wordt door de arbeidsinspectie betrokken bij controle. Ondergetekende ……………………………………, werkzaam als groepsleerkracht aan openbare basisschool (naam van de school) verklaart hierbij dat zijn/ haar werktijden: Overeenkomen met de werktijdfactor van … fte; Samenvallen met de schooltijden en/ of direct daaraan voorafgaand dan wel daarop volgend; Dat er voldoende pauze wordt genoten Deze eenmalige verklaring wordt ontbonden, als deze de werkelijkheid niet meer dekt. De directeur van de school: (naam)
De groepsleerkracht: (naam)
Handtekening:
Handtekening:
Datum:
Datum:
14
