Structuur, inrichting en formatie Sociale Zaken & ICT Gemeenschappelijke Regeling IJSSELgemeenten
1
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Inhoud 1. Uitgangspunten Gemeenschappelijke Regeling IJsselgemeenten
2. Bestuur GR Toelichting structuurvoorstel Organogram Gemeenschappelijke Regeling
3. Structuur, inrichting en formatieplan Afdeling Sociale Zaken Doelstelling uitvoeringsorganisatie Sociale Zaken Aanvullende uitgangspunten inrichting nieuwe organisatie Toelichting structuurvoorstel - Keuze hoofdstructuur - Keuze managementlagen - Het hanteerbaar maken van de span of control - De unit Advies, Ondersteuning en Control - Strategisch versus uitvoerend beleid - Organogram Sociale Zaken
4. Toelichting op formatieplan Sociale Zaken
5. Structuur inrichting en formatieplan Afdeling ICT & Automatisering Doelstelling ICT & Automatisering 2
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Uitgangspunten inrichting nieuwe organisatie Toelichting structuurvoorstel Organogram ICT & Automatisering
6. Toelichting op formatieplan ICT & Automatisering
Bijlagen: 1. Formatie-/ plaatsingsplan Sociale Zaken 2. Plaatsingsvoorstel Sociale Zaken 3. Formatieplan-/ plaatsingsplan ICT & Automatisering 4. Plaatsingsvoorstel ICT & Automatisering
3
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Hoofdstuk 1. Doel en uitgangspunten Gemeenschappelijke Regeling (GR)
Het doel van de GR is het bewerkstelligen van een kwalitatief hoogwaardige en doelmatige uitvoering van de door de deelnemers aan IJSSELgemeenten opgedragen taken, vooralsnog op de terreinen Sociale Zaken en ICT & Automatisering. Aan de inrichting van de GR liggen de volgende uitgangspunten ten grondslag:
A. Structuur: 1. Zo plat mogelijk 2. Netwerkorganisatie 3. Slagvaardig 4. Toekomstbestendig 5. Zich voortdurend ontwikkelend
B. Proces: 1. Lean, efficiënt en effectief/ Best Practices 2. Klantgedreven 3. Output gestuurd 4. Gecontroleerd
C. Cultuur: 1. Ondernemend 2. Resultaatgericht 3. Professioneel 4. Lerend
D. Randvoorwaarden: 1. Eén locatie 2. Tijdens de verbouwing blijft de winkel open 3. De reorganisatie dient aantoonbare synergie voordelen op te leveren.
De inhoud van deze notitie richt zich uitsluitend op uitgangspunt A en beschrijft in de hoofdstukken 2, 3 en 4 de structuur en inrichting (formatieplan) van de GR. Tot slot is in hoofdstuk 5 het plaatsingsvoorstel Sociale Zaken en ICT & Automatisering. Per functieniveau worden de plaatsingsmogelijkheden aangegeven. De uiteindelijke plaatsing van de betrokken medewerkers is uiteindelijk voorbehouden aan de plaatsingscommissie.
4
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Hoofdstuk 2. Bestuur Gemeenschappelijke Regeling (GR) Het bestuur van de GR bestaat uit: het algemeen bestuur; het dagelijks bestuur, en de voorzitter. Het algemeen bestuur is belast met de kaderstelling en controle. Het dagelijks bestuur bestaat uit twee leden van het college van elke deelnemer, de voorzitter inbegrepen. De voorzitter vertegenwoordigt GR in en buiten rechte. Tot de taken van het dagelijks bestuur hoort in ieder geval: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
k.
een voortdurend toezicht op alles wat IJSSELgemeenten aangaat; het voorbereiden van al hetgeen aan het algemeen bestuur ter overweging en beslissing zal worden voorgelegd; het uitvoeren van de besluiten van het algemeen bestuur; benoeming, schorsing en ontslag van ambtenaren van IJSSELgemeenten, niet zijnde de directeur; het vaststellen van het bedrijfsplan van IJSSELgemeenten het vaststellen van het werkplan en het strategisch organisatieplan van IJSSELgemeenten; het behartigen van de belangen van IJSSELgemeenten bij andere overheden, instellingen of personen; het beheer van de inkomsten en uitgaven van IJSSELgemeenten; de zorg, voor zover deze niet aan anderen toekomt, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding; het nemen van alle conservatoire maatregelen zowel in als buiten rechte en het doen van alles wat nodig is ter voorkoming van verjaring en verlies van recht of bezit, en het uitoefenen van de taken als genoemd in artikel 5.
De Hoofden Sociale Zaken en ICT & Automatisering leggen verantwoording af aan de Directeur .
5
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Afbeelding I.: Organogram Gemeenschappelijke Regeling
Algemeen Bestuur
Dagelijks bestuur
Directeur
Hoofd Sociale Zaken
6
Hoofd ICT & Automatisering
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Hoofdstuk 3. Structuur, inrichting en formatie afdeling Sociale Zaken Doelstelling uitvoeringsorganisatie Sociale Zaken De uitvoeringsorganisatie Sociale zaken is er voor inwoners die een uitkering aanvragen, werk zoeken of schulden hebben. De medewerkers van de organisatie verstrekken bijstanduitkeringen, bijzondere bijstand en begeleiden burgers met een uitkering naar werk. De organisatie voert een actief beleid ten aanzien van het opsporen van mogelijke fraude en verleent hulp aan burgers in schuldsituaties. Aanvullende uitgangspunten inrichting nieuwe organisatie Sociale Zaken 1. De huidige hoofdstructuur van Capelle wordt gevolgd. 2. De start moet stabiel en schokbestendig zijn: de klant mag er geen hinder van ondervinden en de medewerkers zo min mogelijk 3. Er wordt voortdurend en tijdig geanticipeerd op toekomstige ontwikkelingen (wijzigingen wet- en regelgeving etc.).Indien mogelijk/ zodra hierover zekerheid bestaat worden de ontwikkelingen direct meegenomen in het organisatie ontwerp.
Toelichting Structuurvoorstel Keuze hoofdstructuur Gezien de omvang van de inbreng van de gemeente Capelle ten opzichte van de omvang van de inbreng in de totale organisatie , is gekozen om de structuur van Capelle als uitgangspunt te hanteren; deze structuur biedt derhalve de meeste stabiliteit en maakt daarmee de nieuwe organisatie zo “schokbestendig” mogelijk. De stabiele startstructuur geeft daarmee basis voor en ruimte aan een gezamenlijk te ontwikkelen groeipad zodanig dat zaken werkende weg en aan de hand van “best practices” kunnen worden geoptimaliseerd. Vooralsnog wordt de taakstelling van de operationele units –ten opzichte van het Capelse model- niet gewijzigd. De inhoudelijke en organisatorische consequenties die de nieuwe Participatiewet en de decentralisatie binnen het Sociale Domein met zich zullen meebrengen zijn nog niet duidelijk maar zullen in de nabije toekomst zeker effect hebben op de structuur en processen binnen de uitvoeringsorganisatie Sociale Zaken. Dit is een tweede reden om te kiezen voor een zo stabiel mogelijke starstructuur. De nieuwe uitvoeringsorganisatie bestaat derhalve uit drie operationele units en één ondersteunende unit: 1. Advies, Ondersteuning en Control (AOC, ondersteunend) 2. Inkomen (operationeel) 7
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
3. Werk (plein) en uitstroom (operationeel) 4. Activering en Zorg (operationeel).
Keuze managementlagen Uit oogpunt van efficiency en effectiviteit wordt gekozen voor een zo plat mogelijke organisatie waarbij rekening wordt gehouden met voldoende veranderruimte en innovatiekracht voor het management. Binnen de gehele GR worden maximaal 3 managementlagen vastgesteld:
Directeur GR; Afdelingshoofd; Unithoofd; Individueel maatwerk is mogelijk, na overleg met de betrokken Ondernemingsraden, indien op onderdelen binnen een unit een andere balans noodzakelijk wordt geacht. De unit Advies, Ondersteuning en Control Evenals in het Capelse model worden de 3 operationele units en het Hoofd Sociale Zaken ondersteund door de unit Advies, Ondersteuning en Control (voorheen: het Stafbureau). Gezien het feit dat de afdelingen Financiën van de betrokken gemeenten vooralsnog niet overgaan naar de GR, worden de Planning & Control taken ten behoeve van de GR in deze unit ondergebracht. Hiermee wordt de omvang en taakstelling dusdanig van aard dat dit een Unithoofd als eindverantwoordelijke rechtvaardigt. Strategisch versus uitvoerend beleid Bij de besluitvorming omtrent de samenwerking is bepaald dat de vaststelling van strategisch beleid tot de autonomie van de samenwerkende gemeenten blijft behoren. Het ten behoeve van de GR te ontwikkelen uitvoeringsbeleid wordt vanuit de unit AOC ontwikkeld.
8
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Afbeelding II.: Organogram en startformatie afdeling Sociale Zaken Gemeenschappelijke Regeling Afdelingshoofd Sociale Zaken Formatie: Totaal 1,00 fte
Unit AOC Formatie: Unithoofd 1,00 fte Adm. Ondersteuning 1,00 fte Intern Controleur 1,00 fte Kwaliteitsmedewerker 3,60 fte Sr. Juridisch adviseur 1,00 fte Juridisch adviseur 0,40 fte Jur. Kwaliteitsadviser 3,00 fte Mdw. Fin. & Informatievoorz. 1,50 fte Totaal 12,5 fte
Unit Inkomen
Unit Werk(plein)
Unit Activering & Zorg
Formatie:
Formatie:
Formatie:
Unithoofd 1,00 fte Sr. Mdw. Inkomen 1,00 fte Casemanager Inkomen 14,50 fte Fraudepreventiemdw. 2,00 fte Administratief Ondersteuner 3,60 fte Sr. Mdw. Fin. En T&V 1,00 fte Mdw. Verhaal 1,50 fte Mdw. Terugvordering 4,60 fte Adm. Mdw. Financiën 4,30 fte Sr. Sociaal Rechercheur 1,00 fte Sociaal Rechtercheur 1,00 fte Handhavingsmedewerker 3,00 fte Mdw. Bijzonder Onderzoek 1,80 fte Totaal 40,30 fte
Unithoofd 1,00 fte Sr. Medewerkers 2,00 fte Casemngrs W & U/ Arbeidsmakelaars 23,10 fte Administratief Ondersteuner 2,50 fte Minus dekking Zuidplas 4,84 fte
Unithoofd 1,00 fte Sr. Mdw. Schuldhulpverlening 0,80 fte Casemanager SHV 5,40 fte Adm. Mdw SHV 3,90 fte Sr. Mdw. A, Z & O 0,80 fte Casemanager A&Z 9,10 fte Casemanager Inburgering 0,20 fte Adm. Medewerker 1,90 fte Frontoffice mdw. 7,60 fte
Totaal 30,60 fte Totaal 23,8 fte
Startformatie totaal: 108,2 fte.
9
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Hoofdstuk 4. Toelichting formatie Sociale Zaken Op basis van de taakomvang van de uitvoeringsorganisatie Sociale Zaken is de maximale formatie vastgesteld op. 115,0 fte. De feitelijke startformatie bedraagt 108,2 fte. Dit betekent dat er, op basis van de actuele bezetting van108 fte, geen sprake is van boventallige medewerkers. Overigens, sluit dit niet uit dat er op basis van functie-inpassing boventalligheid kan ontstaan in de zin van het Sociaal Plan IJsselgemeenten. Indien er sprake is van onvoldoende formatie binnen een passende functie, dan wordt deze functie bovenformatief ingevuld. De kosten van deze bovenformatieve invulling worden gedekt uit de financiële ruimte die zit tussen de startformatie van 108,2 fte en het plafond van 115 fte. Bij de toebedeling van de Krimpense formatie aan de verschillende units zijn de bijbehorende functies gekoppeld aan één of meerdere voorgestelde Capelse generieke functieprofielen (zie bijlage 2). Buiten de in deze bijlage als ongewijzigd gekwalificeerde functies, komen de overige Krimpense functies als zodanig niet meer terug in de GR. De startformatie kan mogelijkerwijs worden uitgebreid met 2 fte indien wordt besloten de juridische ondersteuning van Beroep en Bezwaar over te hevelen naar de unit AOC binnen de GR. De formatie blijft daarmee binnen de maximale formatie. Tot 1 januari 2016 wordt het plafond van 115,0 fte aangehouden om mogelijke fricties binnen de nieuwe organisatie op te kunnen vangen. De toebedeling van de maximale formatie alsmede van de startformatie, uitgedrukt in fte, is opgenomen in onderstaand schema: Max. formatie
Capelle
Krimpen
Totaal
per Unit
10
Startformatie
Totaal
per Unit
Afdelingshoofd
1.0
0.3
1.3 Afdelingshoofd
1.0
Unit AOC
9.0
3.3
12.3 Unit AOC
12.5
Unit Inkomen
34.0
8.2
42.2 Unit Inkomen
40.3
Unit Werk
25.0
3.8
28.0 Unit Werk
23.8
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Unit Activering & Zorg Totaal
25.5
4.9
94.5 fte
20.48 fte
30.4 Unit Activering & Zorg 115.0 fte Totaal
30.6
108.2 fte
Een gedetailleerd formatie-/ plaatsingsplan is opgenomen in de toegevoegde bijlagen 1. In bijlage 2 treft u, ter informatie, het bijbehorende plaatsingsvoorstel aan.
Hoofdstuk 5. Structuur, inrichting en formatie ICT & Automatisering Doelstelling ICT & Automatisering Naast de onderbrenging van de uitvoeringsorganisatie Sociale Zaken zal ook de afdeling ICT & Automatisering worden ondergebracht in de GR. De afdeling is een samenvoeging van de ICT-afdelingen van de gemeenten Capelle en Krimpen. De doelstelling van de unit is het ondersteunen van de gebruikersorganisatie binnen de GR op het terrein van de informatie technologie. Uitgangspunten inrichting nieuwe organisatie De in hoofdstuk 1 vermelde uitgangspunten hebben eveneens als uitgangspunt gediend voor de inrichting van de unit ICT & Automatisering: het realiseren van gezamenlijke synergievoordelen in termen van kwaliteit, continuïteit, flexibiliteit en efficiency. Toelichting structuurvoorstel Binnen de toekomstige afdeling ICT & Automatisering wordt een duidelijke scheiding gemaakt tussen beleid en operatie. Dit om beleid de mogelijkheid te geven om de beleidskader neer te zetten zonder belast te zijn met de dagelijkse operatie. De voornaamste wijziging binnen de unit ICT betreft het samenbrengen van alle automatiseringstaken (Systeembeheer & Servicedesk) en alle informatiseringstaken (Informatiemanagement en Functioneel Beheer) vanuit de twee deelnemende gemeenten.
11
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Afbeelding III.: Organogram en formatie afdeling ICT Gemeenschappelijke Regeling
Afdelingshoofd ICT Formatie: Afdelingshoofd Totaal
1,00 fte 1,00 fte
Beleid & Informatiemanagement Formatie: Beleid Totaal
Informatisering Formatie: Unithoofd 1,00 fte IM/ Projectmanagement 5,50 fte Functioneel Beheer 13,37 fte Totaal 19,87 fte
2,00 fte 2,00 fte
Systeembeheer & Servicedesk Formatie: Unithoofd Systeembeheer Servicedesk Totaal
1,00 fte 10,00 fte 4,39 fte 15,39 fte
Startformatie, inclusief Hoofd ICT (vacature): 38,26 fte. 12
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Hoofdstuk 6. Toelichting op formatieplan ICT & Automatisering De unit ICT & Automatisering gaat van start met een formatie van 37.26 fte en een feitelijke bezetting van 31,31 fte. Dit betekent dat de samenvoeging van de afdelingen ICT van Capelle en Krimpen –op basis van de taakomvang van de unit ICT & Automatisering- niet leidt tot boventallige medewerkers. Overigens, dit sluit niet uit dat er op basis van functie-inpassing geen boventalligheid kan ontstaan in de zin van het Sociaal Plan IJsselgemeenten. De toebedeling van de formatie, exclusief de formatie Afdelingshoofd, is opgenomen in onderstaand schema: Startformatie
Capelle
Krimpen
Totaal
per Unit Beleid
1,00
1,00
2,00 Totaal 7,50
Unithoofd
1,00
0,00
1,00
Systeembeheer
7,00
3,00
10,00
Servicedesk
3,50
0,89
4,39 Totaal 15,39
13
Unithoofd
0,00
1,00
1,00
Informatisering
6,70
6,67
13,37
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Informatiemanagement/ projecten
3,50
2,00
Totaal
5,50 Totaal 19,87 37,26
Een gedetailleerd formatie-/ plaatsingsplan is opgenomen in de toegevoegde bijlagen 3. In bijlage 4 treft u, ter informatie, het bijbehorende plaatsingsvoorstel aan. Bijlage 1. Formatie-/ plaatsingsplan Sociale Zaken Het formatie-/ plaatsingsplan is separaat aan dit document toegevoegd. Bijlage 2. Plaatsingsvoorstel Sociale Zaken Toelichting Om tot een formatie- en plaatsingsplan te komen zijn de Krimpense generieke functieprofielen in het Capelse generieke functiebouwwerk ingepast en is er een vertaling gemaakt van het Krimpense profiel naar één of meer mogelijke Capels generieke profielen. Dit betekent, omdat het Capelse model leidend is, dat de samenvoeging nagenoeg geen gevolgen heeft voor de Capelse functies. De gevolgen voor de Krimpense functies laten zich als volgt kwalificeren. ongewijzigde functie een functie bij de nieuwe werkgever waarvan de aan elkaar gerelateerde werkzaamheden voor ten minste 75% gelijk zijn aan de aan elkaar gerelateerde taken van de oude functie. passende functie een functie die de medewerker redelijkerwijs in verband met zijn persoonlijke omstandigheden, kennis, vaardigheden en vooruitzichten kan vervullen. De passende functie kan één functionele schaal lager zijn dan de schaal van de oorspronkelijke functie bij de oude werkgever. geschikte functie een functie bij de nieuwe werkgever die niet valt onder het begrip passende functie, maar die de medewerker bereid is te vervullen. De geschikte functie is twee of meer functionele schalen lager dan de schaal van de oude functie. 14
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Formatie gaat over naar GR, geen bezetting
Capels model van toepassing.
Buiten de als ongewijzigd gekwalificeerde Krimpense functies, komen de overige Krimpense functies als zodanig niet terug in de GR. De gevolgen en oplossingsmogelijkheden worden op functieniveau weergegeven in onderstaand overzicht. De nummers genoemd voor de functies corresponderen met de functienummers in een werkdocument functievergelijking en hebben voor het overige geen waarde. De plaatsing van een medewerker op een passende dan wel geschikte functie gebeurd op advies van de plaatsingscommissie. In onderstaand overzicht zijn per functie een aantal plaatsingsmogelijkheden benoemd. Vanuit functiewaarderingsoptiek wordt geadviseerd in het kader van de plaatsing zoveel mogelijk aansluiting te zoeken bij gelijkwaardige functiewaarderingsgrondslagen. Deze opties zijn vetgedrukt.
Gemeente
Functie
Conclusie
Verwachtingen
Krimpen aan den IJssel
1.Afdelingshoofd A
Geen bezetting, Capels model van toepassing.
(Directeur) schaal 13 FTE 0,30 (Krimpen) Bezetting 0,00 Krimpen aan den IJssel
3.Secretaresse A (Medewerker administratie) Schaal 6
Functie komt niet voor in GR
Plaatsing in een passende functie.
FTE 0,4444 Mogelijk passende functies Bezetting 0,4444 Ondersteuning B (schaal 7) Ondersteuning C (schaal 6) Krimpen aan den IJssel
15
5.Medewerker Dienstverlening A
Functie komt niet voor in GR
Plaatsing in een passende functie.
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
(Juridisch adviseur) Schaal 10 FTE 1,70
Mogelijk passende functies:
Bezetting 1,70
Specialist D schaal 9 (Kwaliteitsmedewerker) Specialist C schaal 10 (Juridisch adviseur) Beleid C schaal 10 (Beleidsmedewerker)
Krimpen aan den IJssel
8. Beleid C
Geen bezetting, Capels model van toepassing.
(Beleidsadviseur) schaal 10 FTE 0,30 Bezetting 0,00 Capelle aan den IJssel
8.Beleid C
Functie komt niet voor in GR.
(Beleidsadviseur) schaal 10
Mogelijk passende functie:
FTE 1,00
Specialist C schaal 10 (Juridisch Kwaliteitsmedewerker).
Bezetting 1,00 Krimpen aan den IJssel
9. Medewerker Bedrijfsvoering A met module teamleider (Teamleider) Schaal 11
Geen bezetting, Capels model van toepassing.
FTE 0,50 Bezetting 0,00
16
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Krimpen aan den IJssel
11.Medewerker Dienstverlening D (klantmanager inkomen) Schaal 8
Functie komt voor meer dan 75% overeen met functie Service A (schaal 9). Functie ligt een schaal lager.
Plaatsing in een ongewijzigde functie.
FTE 2,8303 Bezetting 2,26
Volgens huidige definitie Sociaal plan komt functie niet voor in de GR en is Service A een passende functie.
Bij wijziging definitie in Sociaal plan zal er sprake zijn van een ongewijzigde functie (wordt Service A)
Krimpen aan den IJssel
13.Medewerker Dienstverlening E (Medewerker Bijzondere bijstand), Schaal 7
Functie komt niet voor in GR
Plaatsing in een passende functie. f
FTE 1,00 Mogelijk passende functies: Bezetting 1,00 Service C (schaal 7) Medewerker bijzondere bijstand Service B (aanloopschaal naar de functie van Casemanager; schaal 8).
Mogelijke geschikte functie: Service A (schaal 9; Casemanager) Krimpen aan
17
16.Medewerker Administratie A
Functie komt niet voor in GR
Plaatsing in een passende functie.
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
den IJssel
(Medew. uitkeringsadministratie), Schaal 8 FTE 2,8667
Mogelijke passende functies
Bezetting 0,7000
Ondersteuning B (schaal 7) Service C (schaal 7)
Krimpen aan den IJssel
17.Medewerker Bedrijfsvoering C
Functie is identiek aan Specialist D en is derhalve een ongewijzigde functie.
Plaatsing in een ongewijzigde functie.
(Medewerker uitkeringsadministratie) FTE 0,90 Bezetting 0,90 Krimpen aan den IJssel
24.Beleidsmedewerker A
Geen bezetting, Capels model van toepassing.
(Teamleider) FTE 0,5 Bezetting 0,0 Krimpen aan den IJssel
26.Medewerker Dienstverlening D
Functie komt voor meer dan 75% overeen met functie Service A (schaal 9). Functie ligt een schaal lager.
Plaatsing in een ongewijzigde functie.
(Klantmanager werk) Schaal 8 FTE 3,33
Bij wijziging definitie in Sociaal plan zal er sprake zijn van een ongewijzigde functie (wordt Service A)
Bezetting 3,33 Krimpen aan den IJssel
30. Medewerker Dienstverlening D
Functie komt voor meer dan 75% overeen met functie Service A (schaal 9). Functie ligt een schaal lager.
Plaatsing in een ongewijzigde functie.
(Schuldhulpverlening) Schaal 8 Bij wijziging definitie in Sociaal plan zal er sprake zijn van een
18
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
FTE 1
ongewijzigde functie (wordt Service A)
Bezetting 1 Krimpen aan den IJssel
33.Medewerker Dienstverlening B
Ongewijzigde functie is Service A.
(Klantmanager inkomen en zorg) Schaal 9
Functie komt grotendeels overeen met functie Service A, schaal is gelijk. Taken zijn meer specialistisch van aard.
Plaatsing in een ongewijzigde functie.
FTE 1,00 Bezetting 1,00 Krimpen aan den IJssel
36. Medewerker Dienstverlening E
Geen bezetting, Capels model van toepassing.
Medewerker Quick Scan FTE 0,90 Bezetting 0,00 Krimpen aan den IJssel
37a.Medewerker Dienstverlening F (Ondersteunend medew. participatie) Schaal 6
Functie komt niet voor in GR
Plaatsing in een passende functie.
FTE 1,00 Mogelijke passende functies Bezetting 1,00 Ondersteuning C (schaal 6) Ondersteuning D (schaal 5).
Krimpen aan den IJssel
37b.Medewerker Administratie C
Functie komt niet voor in GR
Plaatsing in een passende functie.
(Administratief Medewerker)
19
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
FTE 1,00
Mogelijke passende functies
Bezetting 1,00
Ondersteuning C (schaal 6) Ondersteuning D (schaal 5).
Bijlage 3. Formatie-/ plaatsingsplan ICT & Automatisering Het formatie-/ plaatsingsplan ICT & Automatisering is separaat aan dit document toegevoegd.
Bijlage 4. Voorstel plaatsingsplan Toelichting Om tot een formatie- en plaatsingsplan te komen zijn de Krimpense generieke functieprofielen in het Capelse generieke functiebouwwerk ingepast. Het Capelse generieke functiebouwwerk is leidend. Ten aanzien van functienr. 11 wordt voorgesteld, op basis van best practices, het Krimpense model te hanteren. De gevolgen en oplossingsmogelijkheden worden op functieniveau weergegeven in onderstaand overzicht. De nummers genoemd voor de functies corresponderen met de functies in een werkdocument functievergelijking en hebben voor het overige geen waarde. De plaatsing van een medewerker op een passende dan wel geschikte functie gebeurd op advies van de plaatsingscommissie. In onderstaand overzicht zijn per functie een aantal plaatsingsmogelijkheden benoemd.
Gemeente
20
Functie
Conclusie
Verwachtingen
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Capelle aan den IJssel
1.Beleid B
Capels model van toepassing.
(Sr. ICT Adviseur) Schaal 11
Ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Beleid B.
FTE 1,00 Bezetting 1,00
Krimpen aan den IJssel
1.Beleidsmedewerker A (Beleidsmedewerker) Schaal 11
Capels model van toepassing.
Plaatsing op ongewijzigde functie Beleid B.
Ongewijzigde functie. FTE 1,00 Bezetting 1,00 Capelle aan den IJssel
2.Specialist C
Capels model van toepassing.
(ICT adviseur) Schaal 10
Ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Specialist C.
FTE 1,00 Bezetting 1,00 Capelle aan den IJssel
3. Specialist C
Capels model van toepassing.
(Informatiebeheerder) schaal 10
Ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Specialist C.
FTE 1,00 Bezetting 1,00 Capelle aan den IJssel
4. T/O Management C
Geen bezetting, Capels model van toepassing.
Vacature.
(Unithoofd) Schaal 11
21
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
FTE 1,00 Bezetting 0,00 Krimpen aan den IJssel
4.Beleidsmedewerker B (Teamleider) schaal 10A FTE 1,00 Bezetting 0,00
Capelle aan den IJssel
5.Specialist C
Capels model van toepassing.
(Beleidsadviseur automatisering) Schaal 10
Ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Specialist C.
FTE 1,00 Bezetting 1,00 Capelle aan den IJssel
6.Service A
Capels model van toepassing.
(Sr. systeembeheerder), Schaal 9
Ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Service A.
FTE 1,00 Bezetting 1,00 Capelle aan den IJssel
7.Service A (Systeem- en databasebeheerder), Schaal 9
Capels model van toepassing.
Plaatsing op ongewijzigde functie Service A.
Ongewijzigde functie. FTE 1,00 Bezetting 1,00 Capelle aan
22
8.Service B
Capels model van toepassing.
Plaatsing op ongewijzigde functie
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
den IJssel
(Systeembeheerder) schaal 8
Ongewijzigde functie.
Service B.
9.Service B
Capels model van toepassing.
Plaatsing op ongewijzigde functie Service B.
(Troubleshooter Automatisering) Schaal 8
Ongewijzigde functie.
FTE 3,00 Bezetting 2,00 Capelle aan den IJssel
FTE 1,00 Bezetting 1,00 Capelle aan den IJssel
10.Service C
Capels model van toepassing.
(Assistent Systeembeheerder) Schaal 7
Ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Service C.
FTE 2,00 Bezetting 2,00 Capelle aan den IJssel
11. Service D
Krimpens model van toepassing. Plaatsing op Service C (schaal 7, generiek profiel Capelle) is passende functie.
Plaatsing op passende functie Service C.
Krimpens model van toepassing. Ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Service C.
(Medewerker Helpdesk) Schaal 6 FTE 2,50 Bezetting 2,50
Krimpen aan den IJssel
11. Medewerkerdienstverlening E (Medewerker Helpdesk) Schaal 7
23
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
FTE 0,89 Bezetting 0,89
Capelle aan den IJssel
12. Service B
Capels model van toepassing.
(Functioneel beheerder Verseon) Schaal 8
Ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Service B.
FTE 1,00 Bezetting 1,00 Capelle aan den IJssel
13a. Service B
Capels model van toepassing.
(Applicatiebeheerder) Schaal 8
Ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Service B.
FTE 4,75 Bezetting 3,25
Krimpen aan den IJssel
13a. Medewerker I&T C
Capels model van toepassing.
(Applicatiebeheerder) Schaal 8
Ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Service B.
FTE 1,00 Bezetting 1,00
24
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Krimpen aan den IJssel
13b. Medewerker I&T (A)
Functie bestaat niet binnen Capels model ICT.
(Applicatiebeheerder) Schaal 9
Plaatsing op Capels generiek profiel Service A (schaal 9) is ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Service A
FTE 3,00 Bezetting 3,00 (***) Krimpen aan den IJssel
13c. Medewerker I&T A
Functie bestaat niet binnen Capels model ICT.
(Applicatiebeheerder) Schaal 9
Plaatsing op Capels generiek profiel Service A (schaal 9) is ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Service A
FTE 1,00 Bezetting 1,00 Capelle aan den IJssel
14.Service C
Capels model van toepassing.
(Assistent Applicatiebeheerder) Schaal 7
Ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Service C.
FTE 1,00 Bezetting 1,00 Krimpen aan den IJssel
15. Beleidsmedewerker C
Functie bestaat niet binnen Capels model.
(Informatiemanager) Schaal 9
Plaatsing op Capels generiek profiel Specialist C (schaal 9) is ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Specialist C.
FTE 2,00 Bezetting 2,00 Krimpen aan den IJssel
25
16. Medewerker I&T A
Functie bestaat niet binnen Capels model.
(Medewerker I&T A) Schaal 9
Plaatsing op Capels generiek profiel Service A (schaal 9) is ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Service A.
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014
Krimpen aan den IJssel
17. Medewerker I&T B
Functie bestaat niet binnen Capels model.
(Medewerker I&T B) Schaal 8
Plaatsing op Capels generiek profiel Service B (schaal 8) is ongewijzigde functie.
Plaatsing op ongewijzigde functie Service B
FTE 0,67 Bezetting 0,67
26
Structuur, inrichting en formatie SoZa & ICT GR 21 februari 2014