REFORMASI BIROKRASI & SNI ISO 9001:2015 Agus Fanar Syukri, Ph.D
[email protected]
Pusat Penelitian Sistem Mutu & Teknologi Pengujian LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA Pusbindiklat Peneliti LIPI, Kamis, 09 Juni 2016
Perkenalan Singkat • Agus Fanar Syukri, Ph.D • Demak, 15 Sep 1969 • Alumni Program Beasiswa Habibie (STMDP-STAID) S1, S2, S3 di Jepang (1990-2005) • Bidang keahlian: Manajemen: Mutu, Informasi, & Pengetahuan • Bimtek: BUP, BKPI, P2G, P2B, dll • Amanah: – Direktur Eksekutif Himpenindo – Kepala P2SMTP-LIPI 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
2
Isi Presentasi 1. Pendahuluan: Manajemen Organisasi 2. Sistem Manajemen Mutu (SMM) 3. Mengenal SNI ISO 9000:2008 4. Mengenal SNI ISO 9000:2015 & apa saja yang berubah? 5. Langkah Sertifikasi & Migrasi 6. Penutup 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
Sistem Manajemen Mutu
3
organization organization
BAGIAN I
1. MANAJEMEN ORGANISASI
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
4
PENDAHULUAN Era Globalisasi Kawasan Ekonomi Regional ↓ ↓ Organisasi hasilkan produk/jasa bermutu memuaskan pelanggan ↑ Terapkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) berbasis ISO 9001:20082015 ↓ Bagaimanakah meningkatkan mutu/kualitas organisasi melalui sertifikasi ISO 9001:2015? 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
5
Tantangan Hidup Berorganisasi
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
6
Manajemen Organisasi Kurang Baik
organization organization
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
7
Manajemen Organisasi yang Baik
organization organization organization organization
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
8
BAGIAN II
2. SISTEM MANAJEMEN MUTU 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
9
Quality Level
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
10
Apakah SMM hanya ISO 9001? No 1
Sistem ISO 9001
Negara Pemakai Internasional (173 negara*)
2 3
Balanced Score Card Deming Prize
4
Malcolm Baldrige Award
Amerika Serikat
5 6
European Quality Award Six Sigma
Eropa (Motorola) High Tech Manufacture
09/06/2016
Internasional Jepang
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
11
Jumlah Sertifikat ISO 9001
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
12
Kita Hidup dengan Standar
http://youtube.com
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
13
Nomor Standar ISO 9000 Sistem Manajemen Mutu (INDUK/Generik) 10000 Dokumentasi, Perencanaan Mutu, … 14000 Sistem Manajemen Lingkungan 17000 Sistem Manajemen Lembaga Penilai Kesesuaian/Laboratorium/Kalibrasi 18000 Sistem Manajemen Keamanan & Keselamatan Kerja 19000 Audit 22000 Sistem Manajemen Keamanan Pangan 26000 Tanggung Jawab Sosial (CSR) 27000 Sistem Manajemen Keamanan Informasi dst 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
14
Relevan kah ISO 9001 di LIPI?
MEMBANGUN KEPERCAYAAN MASYARAKAT
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
15
SESUAI DENGAN AREA REFORMASI BIROKRASI BERDASARKAN PERATURAN MENPAN&RB TENTANG PEDOMAN MANAJEMEN PERUBAHAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
09/06/2016
Struktur Organisasi Peraturan Perundangundangan Tata Laksana Manajemen SDM Pengawasan Akuntabilitas Kinerja Kualitas Pelayanan Publik Pola Pikir dan Budaya Kerja
Ruang Lingkup SMM Berbasis ISO 9001 1. Organisasi 2. Tata Laksana dan Rencana Mutu 3. Sasaran Mutu 4. Kepuasan Pelanggan 5. e-Government
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
16
Satker LIPI yang sudah tersertifikasi SNI ISO 9001:2008 SNI ISO 9001:2008 1. P2SMTP (2010) 2. KRB (2011) 3. Pusbindiklat (2011) 4. BUP (2012) 5. KRC (2013) 6. P2O (2013) 7. KRBedugul (2013) 8. P2B (2013) 9. P2G (2013) 09/06/2016
SNI ISO 9001:2008 10. BKPI (2014) 11. PDII (2014) 12. KRP (2014) 13. BIT (2014) 14. P2M (2014) 15. Biomaterial (2014) 16. Pusinov (2014) 17. P2Limnologi (2014) 18. BOSDM (2014) AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
18/50 satker
17
Keuntungan Implementasi SMM ISO 9001 Kepercayaan pelanggan & stakeholders terhadap kinerja yang konsisten. Transparansi operasional di dalam organisasi. Kesatuan & keselarasan proses untuk mencapai sasaran yang direncanakan. Kemampuan fokuskan usaha pada efektivitas dan efisiensi proses, dan sumber daya. Hasil meningkat, konsisten dan dapat diprediksi. Dorongan keikut-sertaan semua karyawan dan kejelasan tanggung jawabnya. 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
18
Manfaat Penerapan ISO 9001 1 2 3 4 09/06/2016
• Mampu membuat sistem kerja dalam organisasi menjadi standar kerja yang terdokumentasi
1
2
3
4
• Dipahaminya berbagai kebijakan dan prosedur operasi yang berlaku di seluruh organisasi • Meningkatkan pengawasan dan pembinaan terhadap pengelolaan • Termonitornya kualitas pelayanan organisasi terhadap mitra kerja AFS: awareness ISOWinarni, 9001:2015 @ Pusbindiklat et al 2012
19
Keraguan Terhadap Manfaat Menerapkan ISO 9001
1 2 3 4 5 09/06/2016
• Pembuatan Dokumen sulit • Meningkatkan Birokrasi? • Sertifikat adalah sasaran untuk mendapatkan pengakuan kinerja yang lebih baik • Staf tidak dapat merasakan setiap keuntungan langsung
• Staf merasakannya sebagai beban
AFS: awareness ISOWinarni, 9001:2015 @ Pusbindiklat et al 2012
20
PERBAIKAN BERKESINAMBUNGAN SISTEM MANAJEMEN MUTU
P E L A N G G A N
P e r s y a r a t a n
Tanggung jawab manajemen Pengelolaan sumber daya
Pengukuran, analisis dan perbaikan Output
Input
Realisasi kinerja
K e p u a s a n
Out put/ KInerja
P E L A N G G A N
BAGIAN III
SISTEM MANAJEMEN MUTU BERBASIS SNI ISO 9001:2008 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
21
Model SMM berbasis Proses (SNI ISO 9001:2008) PERBAIKAN BERKESINAMBUNGAN SISTEM MANAJEMEN MUTU
P E L A N G G A N
P e r s y a r a t a n
Tanggung jawab manajemen Pengelolaan sumber daya
Pengukuran, analisis dan perbaikan Output
Input
Realisasi kinerja
Ket:
Out put/ KInerja
K e p u a s a n
P E L A N G G A N
Pertambahan nilai Aliran Informasi
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
22
8 Prinsip Manajemen Mutu (ISO 9001:2008)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
09/06/2016
Fokus kepada Pelanggan Kepemimpinan (Leadership) Keterlibatan Karyawan Pendekatan Proses Pendekatan Sistem Pada Manajemen Perbaikan Berkelanjutan (Continual Improvement) Pendekatan Fakta pada Pengambilan Keputusan Hubungan yang saling menguntungkan dengan pemasok AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
23
1. Fokus Pada Pelanggan Lembaga tergantung pada stakeholders (pemangku kepentingan)-nya Lembaga harus mengetahui kebutuhan stakeholders: saat ini maupun akan datang dengan memenuhi persyaratan pelanggan (ISO 9001), dan berusaha melampaui harapan stakesholders (ISO 9004)
Q1: siapakah stakeholders organisasi Anda? Q2: siapakah pelanggan organisasi Anda? 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
24
Pelanggan P2SMTP-LIPI
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
25
2. Kepemimpinan Para pemimpin harus membangun kesatuan tujuan dan arah lembaga, dengan menciptakan dan memelihara lingkungan internal lembaga di mana para karyawan dapat terlibat secara penuh dalam mencapai sasaran lembaga.
Q3: apakah Manajemen di organisasi Anda sudah berkomitmen untuk mengimplementasikan SMM? 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
26
Perjalanan panjang menuju sertifikasi ISO 9001:2008 di P2SMTP-LIPI
2010 Surat tugas Tim ISO 9001 1999
Pustan (99-01) 09/06/2016
2008
Sertifikat ISO Dokumen ISO 9001:2008 9001:2000 disahkan (1/10/’08) PSSM (01-05)
(23/4/10)
Migrasi dokumen Ke ISO 9001:2008
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
27
Perjalanan pendek menuju sertifikasi ISO 9001:2008 di P2G-LIPI
2014.01 Surat tugas Tim ISO 9001 2013.03
2013.07
Sertifikat ISO Dokumen ISO 9001:2008 9001:2000 disahkan
implementasi (1/10/’14)
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
28
Perjalanan pendek menuju sertifikasi ISO 9001:2008 di Pusinov LIPI
2014.08 Surat tugas Tim ISO 9001 2014.03
2014.03
Sertifikat ISO Dokumen ISO 9001:2008 9001:2000 disahkan
implementasi (1/03/’14)
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
29
Komitmen Manajemen P2SMTP
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
30
Pelajaran penting dari MP • Manajemen Puncak harus menjalankan fungsi POAC secara sistematis, simultan, continual • Memperhatikan unsur soft dan hard organisasi Hard: (1) sinergisitas kebijakan pemenuhan persyaratan ISO 9001 dengan regulasi; (2) pengaturan anggaran yang cermat Soft: (1) Manajemen Puncak sbg role model, (2) kepemilikan personel thd ISO 9001, (3) personel menjadi agent of change, sbg perpanjangan manajemen. 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
31
Komitmen Manajemen BUP
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
32
Komitmen Manajemen P2M
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
33
Komitmen Manajemen KRC
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
34
Komitmen Manajemen BKPI
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
35
Komitmen Manajemen P2G
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
36
Komitmen Manajemen Pusinov
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
37
3. Keterlibatan Karyawan Karyawan di semua tingkatan merupakan inti dari organisasi keterlibatan mereka secara penuh memungkinkan kemampuannya digunakan untuk keuntungan organisasi. Q: apakah semua karyawan sudah dilibatkan dan diberdayakan untuk keuntungan organisasi? 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
38
Keterlibatan Karyawan P2SMTP
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
39
Keterlibatan Karyawan BUP
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
40
Keterlibatan Karyawan BKPI
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
41
Keterlibatan Karyawan KRB
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
42
Keterlibatan Karyawan P2G
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
43
Keterlibatan Karyawan BIT * AFS Siapa ya yang akan Jadi WM (Wakil Manajemen)? *
09/06/2016
Iya, siapa ya? Saya sudah sangat sibuk nih! *
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
Siapa pun WMnya, update status dulu ah! *
44
Keterlibatan Karyawan P2B
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
45
Keterlibatan Sivitas Pusinov
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
46
Keterlibatan Sivitas P2O LIPI
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
47
4. Pendekatan Proses bila sumber daya dan kegiatan terkait diatur sebagai sebuah proses hasil yang diinginkan dapat dicapai dengan lebih efisien Q: apa sajakah proses di organisasi Anda?
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
48
5. Pendekatan Sistem Pada Manajemen Identifikasi, pengertian dan pengaturan suatu sistem dari proses yang saling berhubungan untuk suatu tujuan akan meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari organisasi Q: apakah organisasi Anda sudah menggunakan sistem manajemen?
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
49
Model Sistem Manajemen Mutu PERBAIKAN BERKESINAMBUNGAN SISTEM MANAJEMEN MUTU
P E L A N G G A N
P e r s y a r a t a n
Tanggung jawab manajemen Pengelolaan sumber daya
Pengukuran, analisis dan perbaikan Output
Input
Realisasi kinerja
Ket:
Out put/ KInerja
K e p u a s a n
P E L A N G G A N
Pertambahan nilai Aliran Informasi
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
50
6. Perbaikan Berkelanjutan Penyempurnaan yang berkesinambungan harus menjadi sasaran tetap dari organisasi STANDAR MUTU
ISO 9001
09/06/2016
P
D
A
C
ISO 9001
P
D
A
C
PERBAIKAN BERKELANJUTAN AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
51
7. Pendekatan Fakta untuk Pengambilan Keputusan Keputusan yang efektif didasarkan pada hasil analisis data dan informasi
Q: apakah di organisasi Anda saat mengambil keputusan selalu berdasarkan fakta?
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
52
8. Hubungan saling menguntungkan dg pemasok Hubungan antara organisasi dengan pemasok (supplier) memiliki ketergantungan timbal balik saling menguntungkan kedua belah pihak yang meningkatkan kemampuan kedua belah pihak
Q1: Siapa sajakah pemasok organisasi Anda? Q2: apakah saling menguntungkan kedua belah pihak?
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
53
Konsekwensi Melanggar Prinsip
http://youtube.com
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
54
PERBAIKAN BERKESINAMBUNGAN SISTEM MANAJEMEN MUTU
P E L A N G G A N
P e r s y a r a t a n
Tanggung jawab manajemen Pengelolaan sumber daya
Pengukuran, analisis dan perbaikan Output
Input
Realisasi kinerja
Out put/ KInerja
K e p u a s a n
P E L A N G G A N
BAGIAN IV
SEKILAS SNI ISO 9001:2008 - SISTEM MANAJEMEN MUTU - PERSYARATAN 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
55
Klausul SNI ISO 9001:2008 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 09/06/2016
Ruang Lingkup Acuan Normatif Istilah dan Definisi Sistem Manajemen Mutu (SMM) Tanggungjawab Manajemen Manajemen Sumber Daya Realisasi Produk (Barang/Jasa) Pengukuran, Analisis dan Peningkatan AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
56
Drop Diagram ISO 9001:2008 4. SMM
5. Tgjawab Manajemen
Persyaratan Umum
Komitmen Manajemen
6. Manajemen Sumberdaya
Penyediaan Sumber Daya
7. Realisasi Produk
PerencRealProd
8. Pengukuran, Analisis & Peningkatan Umum
Pemantauan & Pengukuran Desain &Pengembangan Pengendalian Produk yang tidak sesuai Pembelian ProsesTerkPlgan
Persyaratan Dokumentasi
Fokus kpd Pelanggan
Infrastruktur Kebijakan Mutu Perencanaan Tgjwb, Wew, Komunikasi Kaji Ulang Manajemen
09/06/2016
SDM
Lingk Kerja
Produksi & Penyediaan Jasa PengendPeralatan Pemantauan & Pengukuran AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
AnalisisData Peningkatan Berkelanjutan
57
BAGIAN V
SEKILAS ISO 9001:2015 - SISTEM MANAJEMEN MUTU - PERSYARATAN 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
58
Quality Management Principles ISO 9001:2008 1. 2. 3. 4. 5.
ISO 9001:2015
Customer focus Leadership Involvement of people Process approach System approach to management 6. Continual improvement 7. Factual approach to decision making 8. Mutually beneficial supplier relationships 09/06/2016
1. 2. 3. 4.
Customer focus Leadership Engagement of people Process approach
5. Improvement 6. Informed decision making 7. Relationship management
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
59
Major Differences ISO 9001:2008
ISO 9001:2015
Products Supplier Documentation and records Work environment Purchased product Exclusions Management representative Documented procedure Quality manual Preventive action Term not used Term not used 09/06/2016
Products and services External provider Documented information Environment for the operation of processes Externally provided products and services Term not used Term not used Term not used Term not used Term not used Leadership Risk
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
60
ISO 9001:2015 clauses 1. 2. 3. 4.
SNI ISO 9001:2008 Ruang Lingkup Acuan Normatif Istilah dan Definisi Sistem Manajemen Mutu (SMM)
5. 6.
Tanggungjawab Manajemen Manajemen Sumber Daya
7.
Realisasi Produk (Barang/Jasa)
8.
Pengukuran, Analisis dan Peningkatan
09/06/2016
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Scope Normatif References Terms and Definition Context of the Organization Leadership Planning Support Operation Performance Evaluation Improvement
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
61
Drop Diagram ISO 9001:2015 (1/2) 4. Context
5. Leadership 6. Planning
7. Support
Org context
L & commitments
Resources
Needs & expectations
Risks & opportunities
8. Operation
Planning & Control
Competences Quality Policy
Objectives & planning
Roles, Responsibilites & Authorities
Planning Of changes
Awareness
Determination of requirements
Communication
Design & Dev
Documented Information
Control of Externaly provider
QMS scope QMS & processes
Provision Release
Control of NC 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
62
Drop Diagram ISO 9001:2015 (2/2) 9. Performance Evaluation
10. Improvement
Monitoring, measurement, analysis & evaluation
General
Internal Audit Management Review
09/06/2016
NC & corrective action Continual improvement
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
63
Perubahan (1): Dokumentasi ISO 9001:2008 Quality Manual, Procedures, Forms
ISO 9001:2015 Documented Information
http://linkedin.com
http://sertifikasiiso.wordpress.com
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
64
QMS ISO 9001:2015
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
65
Proses Tunggal
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
66
Perubahan (2): Konteks Organisasi • Organisasi harus menentukan isu eksternal dan internal yang relevan dengan tujuan dan arah strategis dan yang mempengaruhi kemampuan untuk meraih hasil yang diharapkan dari sistem manajemen mutunya. • Organisasi harus memantau dan mengkaji ulang informasi tentang isu eksternal dan internal tersebut. 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
67
Perubahan (2): Konteks Organisasi CATATAN 1 Isu dapat termasuk yang berupa faktor atau kondisi positif dan negatif yang diperhitungkan. CATATAN 2 Memahami konteks eksternal dapat difasilitasi dengan memperhitungkan isu yang timbul dari lingkungan hukum, teknologi, kompetisi, pasar, budaya, masyarakat dan ekonomi, apakan bersifat internasional, nasional, regional maupun lokal.
CATATAN 3 Memahami konteks internal dapat difasilitasi dengan memperhitungkan isu yang terkait dengan nilai, budaya, pengetahuan dan kinerja organisasi. 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
68
Perubahan (3): Perencanaan Organisasi harus merencanakan: a) tindakan yang ditujukan pada risiko dan peluang; b) cara untuk 1) mengintegrasikan dan menerapkan tindakan ke dalam proses sistem manajemen mutunya (lihat 4.4); 2) mengevaluasi efektivitas tindakan.
Tindakan yang diarahkan pada risiko dan peluang harus sebanding dengan dampak potensial pada kesesuaian produk dan jasa. 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
69
Perubahan (3): Manajemen Risiko • Agar sesuai dengan Standar ISO 9001:2015, organisa si perlu merencanakan dan menerapkan tindakan untuk mengelola risiko dan peluang. (klausul 0.3.2. Pemikiran Berbasis Risiko)
• Risiko adalah akibat ketidakpastian dan ketidakpastian apapun yang sedemikian sehingga dapat berakibat positif atau negatif. 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
70
ISO 31000 Manajemen Risiko
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
71
Perubahan (4): Manajemen Pengetahuan (7.1.6) • Organisasi harus menetapkan pengetahuan yang diperlukan untuk operasional proses-prosesnya dan untuk mencapai kesesuaian produk dan jasanya. • Pengetahuan ini harus dipelihara dan tersedia sejauh yang diperlukan. • Ketika mengelola kebutuhan perubahan dan kecenderungan, organisasi harus mempertimbangkan pengetahuan terkininya dan menetapkan cara untuk mendapatkan atau mengakses pengetahuan tambahan apapun dan pemutakhiran yang diperlukan. 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
72
Perubahan (4): Manajemen Pengetahuan (7.1.6) CATATAN 1 Pengetahuan organisasi adalah pengetahuan yang khusus bagi organisasi; umumnya diperoleh melalui pengalaman. Hal ini merupakan informasi yang digunakan dan dibagi (shared) untuk mencapai sasaran organisasi. CATATAN 2 Pengetahuan organisasi dapat didasarkan pada: a) sumber internal (misalnya: hak milik intelektual, pengetahuan yang bertambah dari pengalaman, pelajaran yang diperoleh dari proyek yang gagal dan sukses; menangkap dan berbagi pengetahuan dan pengalaman yang tidak didokumentasikan; hasil peningkatan dalam proses, produk dan jasa); b) sumber eksternal (misalnya: standar; akademis; konferensi; pengumpulan pengetahuan dari pelanggan dan penyedia eksternal).
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
73
Perubahan (5): Komunikasi Organisasi harus menentukan komunikasi internal dan eksternal yang relevan terhadap sistem manajemen mutu, termasuk: a) apa yang akan dikomunikasikan; b) kapan berkomunikasi; c) dengan siapa berkomunikasi; d) bagaimana cara berkomunikasi; e) siapa yang berkomunikasi. 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
74
Knowledge Management
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
75
Di mana TIK berperan? • QMS Efficiency TIK • QMS effectiviness TIK • Documented Information TIK • Knowledge Management TIK • Communications TIK • Processes TIK • System TIK • … TIK 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
76
BAGIAN VII
10 LANGKAH SERTIFIKASI ISO 9001:2015 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
77
10 LANGKAH UNTUK MEMPEROLEH SERTIFIKAT ISO 2
3 MR dan Tim ISO
Sosialisasi SMM ISO
Understanding Context
4 Pelatihan Dok SMM
5 Penyusunan Dok SMM
6 Penerapan Sistem
Tindakan Koreksi
1
Komitmen Manajemen
Temuan
0
SERTIFIKAT
Audit Eksternal 10
Tinjauan Manajemen
Audit Internal
Pelatihan Audit Internal
9
8
7
10 langkah sertifikasi ISO 9001
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
79
Contoh Perubahan Organisasi X (2014) Terbuka thd Perubahn Peran Model Terima Kelemahan Lakukan Perbaikan Ukur kesuksesan Hargai Perbaikan Hargai sukses
Akui kesalahan Hilangkan Non-value Ukur sasaran Tingkatan Pengetahuan Tingkatkan Ketrampilan Dokumentasi Proses 0%
09/06/2016
10%
20%
30%
40%
50%
60%
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
70%
80%
90%
100%
80
Contoh Perubahan Organisasi X (2015) Terbuka thd Perubahn Role Model
Terima Kelemahan Lakukan Perbaikan Ukur kesuksesan Hargai Perbaikan Hargai sukses Akui kesalahan Hilangkan Non-value Ukur sasaran
Tingkatan Pengetahuan Tingkatkan Ketrampilan Dokumentasi Proses 0%
09/06/2016
10%
20%
30%
40%
50%
60%
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
70%
80%
90%
100%
81
http://zulfikaramin.wordpress.com
BAGIAN VIII
LANGKAH MIGRASI ISO 9001:2008 KE ISO 9001:2015 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
82
Langkah Migrasi ke ISO 9001:2015 Ubah Dokumen SMM berbasis ISO 9001:2008 ke ISO 9001:2015 dengan menambahkan: a) prosedur manajemen risiko (dapat berbasis ISO 31000) b) hitungan risiko pada seluruh proses c) dokumen konteks organisasi d) dokumen manajemen pengetahuan e) Prosedur komunikasi
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
83
http://seribupeluang.blogspot.com
BAGIAN IX
KENDALA-KENDALA IMPLEMENTASI SNI ISO 9001:2015 09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
84
Kendala Implementasi SMM berbasis SNI ISO 9001:2008 1. 2. 3. 4.
lemahnya komitmen manajemen, rendahnya budaya mutu pegawai, persepsi negatif pegawai, dan kurangnya komunikasi.
Ref: ANALISIS KENDALA-KENDALA DALAM PENERAPAN SMM ISO 9001:2008 DI SMK NEGERI 3 WONOSARI KABUPATEN GUNUNGKUDUL
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
85
BAGIAN X
PENUTUP
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
86
ISO 9001 bukan tujuan!
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
87
P2SMTP-LIPI Mitra Anda Meningkatkan Kinerja
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
88
Terima kasih atas perhatian & kerja sama Anda. Mohon maaf atas segala kekurangan, kesalahan. Dengan SMM ISO 9001:2008 semua proses akan lebih TRANSPARAN!
[email protected] 0815-114-24-114
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
89