Vereniging van Eigenaars Jan de Louterhof te Amsterdam
Ref: MK\NOT 09-05-2007
Hoofddorp, mei 2007
Notulen van de algemene ledenvergadering d.d. 9 mei 2007 Aanwezig namens het bestuur: D. Badoux (voorzitter), J. Ligteringen, I. Verweij en G. Remeijsen Aanwezig namens Munnik VVE Beheer: M. van der Linde, R. Sepp en M. Koopman (notuliste) Aanwezig aantal stemmen: 445 van de 700 (inclusief 4 volmachten) Afwezig aantal stemmen: 255 van de 700 (afwezig met kennisgeving 6, waarvan 4 met volmacht)
1. Opening De voorzitter, de heer Badoux, opent om 20.05 uur de 3e algemene ledenvergadering en heet iedereen welkom. De bestuur- en commissieleden worden voorgesteld: Het bestuur: de heer Badoux (voorzitter), de heer Remeijsen (secretaris), mevrouw Verweij (algemeen lid) en de heer Ligteringen (penningmeester). Technische commissie: de heer Badoux en de heer Jongbloed. Kascommissie: de heer Jongbloed en de heer Van Lier Bij de vergadering is de heer Hagens aanwezig van Duyncroft BV, eigenaar van de onverkochte woningen. Van Munnik VVE Beheer is de heer Sepp (projectleider), de heer Van der Linde en mevrouw Koopman (notuliste) aanwezig. De heer Sepp heeft de taken van de heer Van Latum overgenomen. De voorzitter neemt de agenda door. Aan de agendapunt zal als agendapunt 7 “de samenstelling van de TC” worden toegevoegd. 2. Mededelingen bestuur/ingekomen stukken Mededelingen bestuur De heer Bindesrisingh (Jan de Louterhof 6) en mevrouw Holtrop (Jan de Louterstraat 60) hebben laten weten niet bij de vergadering aanwezig te kunnen zijn. Ingekomen stukken Brief van mevrouw Ligteringen. Brief van de heer Nijdam. Deze stukken zullen bij de rondvraag behandeld worden. 3. Notulen van de vorige vergadering van 2004 en 2005 Notulen van de oprichtingsvergadering d.d. 5 oktober 2004 Bij agendapunt 6 op pagina 2 zijn 2 namen foutief vermeld. Dit moet de heer Badoux en de heer Uiterwijk zijn. De notulen worden, met in achtneming van deze wijzigingen, goedgekeurd.
1
Notulen d.d. 10 mei 2006 De naam van de voorzitter is bij het ene laatste punt op pagina 6 wederom foutief vermeld en dit zal gewijzigd worden in de heer Badoux. Naar aanleiding van: De heer Jongbloed meldt dat er naar het besturingssysteem van de lift gekeken zou worden. Hij vermoedt dat dit niet is gebeurd. De voorzitter deelt mee dat hierover is gecommuniceerd met Devenco. Dit heeft niet geresulteerd in het aanbrengen van een koeling. Gemeld is dat er genoeg ventilatie in de liftschacht aanwezig is. Wel is de liftafstelling gewijzigd. De temperatuursensor is bijgesteld en slaat pas bij een hogere temperatuur af. Het bestuur vindt het wenselijk dat er toch ventilatie wordt geplaatst en zal Ballast Nedam hierover benaderen. Opgemerkt wordt dat in het contract is vermeld dat de VvE verantwoordelijk is voor de temperatuur in de liftschacht. In de vorige vergadering is aangegeven dat het wenselijk is dat een bestuurslid beschikbaar is als contactpersoon. De voorzitter deelt mee dat mevrouw Verweij contactpersoon is voor alle werklieden. Zij controleert de werkzaamheden en tekent de lijsten af. De luifels op de bovenverdieping waren groen uitgeslagen. Deze zijn ondertussen door de schoonmaker gereinigd. Na afronding van de dakwerkzaamheden zullen de luifels weer schoongemaakt worden. Het werd wenselijk gevonden dat de tuin door een tuinman wordt onderhouden. De voorzitter deelt mee dat ondertussen een contract met Van der Tol is afgesloten. De luchtbehandelingsinstallatie is ondertussen onderzocht. Hierover is nog geen reactie van Ballast Nedam ontvangen. Er wordt een plan van aanpak opgesteld. Zodra het bestuur informatie heeft zullen de bewoners hierover geïnformeerd worden. De actielijst wordt doorgenomen en de volgende punten komen naar voren: De programmering van de lift kan niet aangepast worden. Klachten over het zwerfvuil kunnen bij Munnik gemeld worden, waarna zo nodig een afspraak met de heer Stam (uitvoerder Stadsdeel Geuzeveld) wordt gemaakt. Het probleem van de kraaien en vogelpoep bestaat nog steeds. Vorig jaar is de situatie door een bedrijf bekeken en er werd geen overmatige overlast geconstateerd. De voorzitter stelt voor om het bedrijf nog een keer naar de bovenste etage te laten kijken. De klachten over rioollucht zijn aan Ballast Nedam gemeld. Het probleem is echter niet opgelost. De voorzitter meldt dat het riool wel door Ballast Nedam is onderzocht en het bestuur zal de conclusies nader bekijken. Opgemerkt wordt dat voor het tegengaan van stank water in de afvoerputten moet blijven staan. Onder de loszittende tegels in de entreehal zit lucht. Hier zal verder niets aan worden gedaan. De gegevens voor een naambordje kunnen bij de voorzitter of bij no. 88 in de bus worden gedaan, waarna voor een naambordje wordt gezorgd. De kosten voor het vervangen van een naambordje bedragen € 6,--. De bestuursbrievenbus wordt regelmatig geleegd. De heer Hagens meldt dat elke 2 maanden de brievenbussen van de lege appartementen worden geleegd. Woning no. 64 is verkocht, maar deze bewoners zijn bijna nooit aanwezig, waardoor de brievenbus vol zit. De voorzitter bedankt de bewoners die gezorgd hebben voor de kerstversiering. De overige actiepunten zijn afgehandeld. De heer Jongbloed bedankt de heer Hagens voor de collages. De heer Hagens meldt dat deze van Ballast Nedam zijn, waarvoor zij bedankt zullen worden. De notulen worden, met in achtneming van bovengenoemde wijziging, vastgesteld. 2
4. Vaststellen van de jaarrekening 2005 en 2006 De voorzitter deelt mee dat de jaarstukken 2005 in de vorige vergadering zijn besproken. De kascommissie had op dat moment geen decharge verleend. Ondertussen is de commissie akkoord gegaan met de stukken. De heer Sepp licht de jaarrekening 2006 toe. De kosten van de noodverlichting in de liftschacht zijn ten laste van het reservefonds lift gebracht. Er is een positief exploitatieresultaat van € 2.608,64. De post verzekering is overschreden. Dit komt, omdat de kosten 2 jaar geleden zijn geschat en ondertussen hoger zijn uitgevallen. De post onderhoud ventilatie & gasdetectie garage is vorig jaar niet begroot. Er zijn echter wel kosten gemaakt, omdat er onderhoud aan de gasdetectie heeft plaatsgevonden. Dit resulteert in een negatief resultaat voor deze post in het afgelopen boekjaar. Er zijn geen vragen en opmerkingen over de jaarrekening 2006. 5. Verslag van de kascontrolecommissie en (her)verkiezing commissieleden De kascontrolecommissie, bestaande uit de heer Jongbloed en de heer Van Lier, heeft de stukken gecontroleerd. De heer Jongbloed meldt dat voor 2005 nog geen decharge was verleend. Kort na de vergadering heeft de commissie het betaaloverzicht ontvangen. De heer Jongbloed deelt mee dat de commissie weinig vragen had over de jaarrekening 2006. Hij uit zijn complimenten aan Munnik over de schades aan het gebouw, die bij de verzekering zijn geclaimd. De betreffende bedragen zijn binnen 3 maanden ontvangen. De stukken waren duidelijk en overzichtelijk en alle vragen zijn door Munnik naar tevredenheid beantwoord. De commissie stelt voor het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financieel beleid in 2005 en 2006, wat door de vergadering wordt overgenomen. De jaarrekeningen 2005 en 2006 worden goedgekeurd en vastgesteld. De voorzitter bedankt de leden voor de verrichte werkzaamheden. (Her)verkiezing commissieleden De heer Jongbloed zal wegens zijn komende verhuizing zijn deelname aan de commissie beëindigen. Hij wordt bedankt voor de werkzaamheden. De heer Van Lier is bereid zijn deelname voor één jaar te continueren. Hij vindt het wenselijk dat de leden een zittingstermijn van 2 jaar hebben en dat jaarlijks een nieuw lid wordt benoemd. Dit wordt akkoord bevonden. Ter vergadering melden de heer Ploeg en de heer Rekveld bereid te zijn toe te treden tot de commissie. De vergadering gaat akkoord met de benoemingen. De heer Rekveld wordt benoemd als reservelid zijn en zal volgend jaar de heer Van Lier opvolgen. 6. Vaststellen begroting 2007 en vaststellen servicekosten De heer Sepp licht de begroting toe. De begroting is aangepast aan de werkelijke bestedingen en aan de prijsstijgingen. De reservefondsen zijn geïndexeerd met 3%. De heer Sepp meldt dat in overleg met de heer Ligteringen de breukdelen in de begroting op juiste wijze zijn aangepast. De servicekosten blijven ongeveer gelijk en kunnen ongeveer € 1,-- verschil geven. De heer Jongbloed merkt op dat in de eerste begroting niet de onderhoudscontracten voor de vuilwaterpomp en gasdetectie waren opgenomen, wat hij vreemd vond. De contracten zijn pas in 2006 afgesloten. Hij vraagt of er nog zaken in de begroting ontbreken. 3
De heer Van der Linde meldt dat alle punten in de begroting zijn opgenomen. De voorzitter deelt mee dat het bestuur met Munnik een meerjaren onderhoudsplan zal opstellen, waarop de begroting aangepast zal worden. Gevraagd wordt of het boekjaar aangepast kan worden in het kalenderjaar. De voorzitter meldt dat in artikel 4 lid 1 van het modelreglement is vermeld dat het boekjaar ingaat op de 1e dag van de maand waarin het eerste appartementsrecht is opgeleverd. De heer Van der Linde deelt mee dat voor een wijziging van de akte alle leden en hypotheekverstrekkers akkoord dienen te gaan. Tevens moet de akte bij de notaris gewijzigd worden, wat hoge kosten met zich meebrengt. Dit wordt niet wenselijk gevonden. Er zijn verder geen vragen over de begroting, waarna deze wordt vastgesteld. De servicekosten zijn ongeveer gelijk gebleven. Ieder zal een rekeningoverzicht toegestuurd krijgen. 7. Samenstelling van de TC De heer Jongbloed zal ook zijn deelname aan de TC beëindigen. Hij wordt door de voorzitter met een attentie bedankt voor zijn werkzaamheden in de kascontrolecommissie en TC. De voorzitter zal zijn deelname aan de TC continueren. De heer Rademaker is bereid toe te treden tot de TC. Ter vergadering stelt ook de heer Van Lier zich beschikbaar voor het verrichten van hand- en spandiensten. Hij meldt ook ervaring te hebben met het opstellen van onderhoudsplannen. De vergadering gaat akkoord met de benoemingen. 8. Algemene zaken a. Hebbelijk- en onhebbelijkheden Het bestuur wil voor de volgende punten aandacht vragen: Toegangsdeur De toegangsdeur gaat vanaf de buitenzijde automatisch open. De deur blijft even open staan en het is wenselijk dat wordt gewacht tot de deur is gesloten. Gevraagd wordt of dit anders opgelost kan worden. De suggestie wordt gedaan voor het verwijderen van de knoppen en het plaatsen van een cilinder op het kastje, waarvan mevrouw Verweij de sleutel krijgt. Opgemerkt wordt dat de toegangsdeur erg zwaar open gaat. De voorzitter meldt dat het voorstel binnen het bestuur besproken zal worden. In de vergadering zijn gemengde reacties over het aanbrengen van sloten. Het blijkt dat de toegangsdeur voor een verhuizing is opengezet en ook de zijdeur staat wel eens open. Gemeld wordt dat er al diverse keren auto’s zijn opengebroken. Het is wenselijk dat bewoners elkaar op het sluiten van de deur aanspreken. Alle deuren moeten dicht worden gedaan. Dit geldt ook voor de garagedeur. De voorzitter meldt dat de garagedeur de afgelopen week open stond. Dit probleem is ondertussen verholpen. Het blijkt echter dat de deur vandaag weer open stond. De voorzitter zal de leverancier hierover benaderen. In de lift en vitrinekast zal een schrijven opgehangen worden, waarin wordt vermeld dat het belangrijk is er op te letten dat de deuren dicht worden gedaan. Contactpersoon bestuur De voorzitter meldt dat er geregeld werklieden komen, zoals de schilder of iemand voor de lift en de tuin. De bedrijven hebben de instructie gekregen dat men zich moet melden bij mevrouw Verweij op no. 84. Hij verzoekt de bewoners om werklieden door te verwijzen naar mevrouw Verweij en niet zelf open te doen. De heer Van Andel meldt gebeld te zijn door de onderhoudsmonteur van de lift. Hij heeft aangenomen dat er niemand thuis was en de monteur binnen gelaten en hij is zelf gaan kijken. Mevrouw Verweij meldt dat het ook voor de controle belangrijk is dan men zich bij haar meldt, zodat bekeken kan worden hoe lang men is geweest, waardoor de nota gecontroleerd kan worden. 4
Ook aan de apotheek is gevraagd om te melden wanneer men bijvoorbeeld op het dak moet zijn. Afgesproken wordt dat alle werklieden naar mevrouw Verweij worden verwezen. Wanneer zij niet aanwezig is, heeft men geen afspraak en moet men terugkomen. Afvalprobleem De voorzitter meldt dat het, zoals vermeld in het reglement, niet is toegestaan om vuilniszakken in de algemene ruimten te plaatsen. Deze zakken moeten in de container worden gedaan. De containers worden elke woensdag door de schoonmaker buitengezet en ook weer binnen gebracht. De containers zijn niet bestemd voor het grof vuil. Het grof vuil wordt elke woensdag opgehaald. Dit moet door de bewoners zelf worden buitengezet. Ook is het mogelijk het grof vuil weg te brengen naar de Seineweg. De voorzitter verzoekt om geen puin in de containerruimte neer te zetten, maar uitsluitend afvalzakken. Momenteel staat er een tafelonderstel, een fiets en vuilniszakken in de tuin. Een bewoonster merkt op ’s ochtends ratten gezien te hebben. Er zijn meerdere plaatsen waar fietsen worden neergezet. Ook staat er een kast in de algemene ruimte. De voorzitter meldt dat er regels over het afval zijn. Deze zullen nogmaals duidelijk worden gemaakt. De bewoners die vuilniszakken buitenzetten zullen door het bestuur hierop aangesproken worden. Bij klachten over fietsen of andere attributen zal het bestuur actie ondernemen en de bewoners hierop aanspreken. Wanneer dit niet tot een oplossing leidt zal via Munnik een brief aan de betreffende bewoner worden gestuurd. De eigenaar van een woning is, ook bij verhuur, verantwoordelijk. Mevrouw Ligteringen meldt dat er ook sigarettenpeuken in de hal liggen. De voorzitter meldt dat het verboden is in de algemene ruimten te roken. Geïnformeerd wordt naar sanctiemogelijkheden. De voorzitter antwoordt dat in het reglement is vermeld dat het bestuur bevoegd is om een sanctie op te leggen. Er kan een boete worden opgelegd tot een maximum van € 1.500,-- per dag. In het reglement staat tevens dat er geen attributen in de algemene ruimten neergezet moten worden. Deze kunnen door het bestuur worden verwijderd. Opgemerkt wordt dat er 2 (soms 4) winkelwagens beneden staan. Dit blijkt sinds het begin zo te zijn. Ook wordt opgemerkt dat veel troep in de openbare ruimten van invloed kan zijn op de verkoopprijs van een woning. Een bewoner vindt het wenselijk af te spreken dat het bestuur de fietsen op slot zet. De voorzitter stelt voor om het reglement nader te bekijken op dit punt en beleid hierop te maken. De leden zullen hierover geïnformeerd worden. Gevraagd word of één grijze container omgeruild kan worden voor een blauwe, omdat er meer papier is. De voorzitter meldt dat de blauwe container door de schoonmaker wordt geleegd als deze vol is. Gevraagd zal worden dit vaker te doen. De heer Ploeg informeert of de spullen beneden kunnen worden opgeruimd of dat een schot kan worden geplaatst. De heer Hagens meldt dat de spullen maandag zijn opgehaald. Aan de heer Hagens wordt gevraagd te regelen dat de spullen niet voor het raam worden gezet. Post/legen brievenbussen Alle bewoners worden gevraagd de brievenbussen tijdig te legen. Het wordt wenselijk gevonden een bezorgd postpakket niet op de brievenbussen te leggen, maar aan de betreffende bewoner aan te bieden. Een bewoonster merkt op dat bij de bezorging van een pakket niet altijd wordt aangebeld. Er blijkt veel post verkeerd gestuurd te worden. Deze post wordt bovenop de brievenbussen gelegd, maar het is wenselijk de post retour te sturen. Aangegeven wordt dat dit niet altijd helpt. De huisnummer zijn al eerder uitgegeven, waardoor ook veel verkeerde post wordt ontvangen. 5
De heer Jongbloed meldt dat hij het nummer heeft van het postcentrum waar klachten gemeld kunnen worden. Hij zal het telefoonnummer doorgeven aan het bestuur. Bij de vaste postbezorger zal de bezorging geen problemen opleveren. Bij vervanging ontstaan problemen. De vergadering is van mening dat te vaak verkeerde post wordt bezorgd. Afgesproken wordt dat de heer Jongbloed de klacht bij het postcentrum zal melden. Lift De voorzitter meldt dat de lift op de juiste manier gebruikt moet worden. De liftvloer is voor de 2e keer beschadigd. Het vermoeden bestaat dat de vloer te flexibel is. De 1e keer is de vloer gerepareerd door een tegelbedrijf. De veroorzaker van de schade dient de kosten voor de vervanging van de vloer te betalen. Het bestuur zal uitzoeken welke andere mogelijkheden voor een liftvloer er zijn. De mogelijkheid voor marmoleum zal bekeken worden. Opgemerkt wordt dat de vloer niet goed is gelegd. De middelste 2 rijen zijn er uit gehaald en opnieuw gelegd, waarna deze rijen ongelijk lagen. Een goede tegelzetter wordt wenselijk gevonden. De ondergrond moet vlak worden gemaakt. Afgesproken wordt dat het bestuur advies over marmoleum en tegels zal inwinnen. Ook zal naar de oorzaak gevraagd worden. Mogelijk kan de vorige tegelzetter op het werk aangesproken worden. De heer Jongbloed meldt dat door het opnieuw betegelen van de vloer de lift 24 uur niet gebruikt kan worden. De voorzitter meldt dat aan de kant van de Van Vollenhovenstraat een plank is neergelegd. Ook aan deze kant zijn planken neergelegd, wat goed werkt. Het bestuur zal de planken beschikbaar stellen voor het vervoeren van zware spullen. De heer Hagens merkt op dit geen taak van het bestuur te vinden, maar van de betreffende bewoners. De heer Van Andel vindt het belangrijk dat het bestuur op de hoogte wordt gesteld van de verkoop van een woning, zodat het bestuur de eigenaar op het gebruik van de liften kan wijzen. Het bestuur zal de leden over het liftgebruik informeren. Een bewoner merkt op dat bij de ingekomen stukken niet het veiligheidscertificaat van de liften is gemeld. Hij deelt mee bij de TC gemeld te hebben dat de lift vreemde geluiden maakt. De heer Van der Linde deelt mee dat de liftkeuring elke 1,5 jaar plaatsvinden. Bij klachten over de lift wordt de leverancier ingeschakeld. b. Aanpassen huishoudelijk reglement Het bestuur was van plan een artikel in het HHR op te nemen, waarin de bewoners aansprakelijk worden gesteld bij schade aan de lift. Dit punt is echter al vermeld in artikel 7 lid 1. De heer Hagens deelt mee dat hij nog 14 parkeerplaatsen in bezit heeft. Hij merkt op dat deze plaatsen vaak allemaal zijn bezet door 5 – 6 leden die 2 auto’s in de garage hebben staan. Het gaat steeds om dezelfde auto’s. Hij vraagt het bestuur actie te ondernemen. De voorzitter meldt dat het voor het bestuur moeilijk is te controleren welke auto wanneer waar staat. Het bestuur zal een briefje over het parkeren op de garagedeur hangen. De voorzitter verzoekt bij fout parkeren het kenteken aan het bestuur door te geven. 9. -
Rondvraag Gemeld wordt dat 3 lampen niet branden. De voorzitter meldt dat de TC de defecte lampen doorgeeft aan Munnik, waarna wordt geregeld dat de verlichting wordt gemaakt. Zowel de brief van mevrouw Ligteringen als de brief van de heer Nijdam gaan over de glasbewassing. De grote niet open gaande ramen zijn moeilijk schoon te maken. Mevrouw Nijdam vraagt of de VvE, of een groep bewoners, een glazenwasser in kan schakelen. Vermeld is dat de firma Vitalis werkt met een hoogwerker. Deze firma doet zaken met de VvE en niet met individuele bewoners. 6
-
-
-
-
-
In de brief van de heer Nijdam wordt het voorstel gedaan om Orion in te schakelen voor de glasbewassing. Orion maakt de ramen van binnenuit schoon. Orion wil dat minstens 6 – 7 bewoners deelnemen. De bewoners moeten voor de glasbewassing thuis zijn. Mevrouw Nijdam deelt mee dat de kosten voor hun woning € 35,-- bedragen. De heer Hagens meldt dat een hoogwerker kostbaar is. De voorzitter meldt dat de glasbewassing ook in de vorige vergadering is besproken. De glasbewassing dient door de bewoners zelf, en niet door de VvE, geregeld te worden. Het bestuur is wel bereid om een offerte voor de glasbewassing voor alle woningen op te vragen. Wanneer deze offerte te kostbaar is dienen de bewoners de glasbewassing op individuele basis te regelen. Het is mogelijk vanuit het bestuur een brief aan de bewoners te sturen met de vraag wie willen participeren. Opgemerkt wordt dat de onderste ramen in de loggia en de zwarte randen niet schoongemaakt kunnen worden. Gevraagd wordt of dit mogelijk één keer per jaar kan worden geregeld. De voorzitter meldt dat dit punt meegenomen zal worden. Mevrouw Ligteringen meldt dat is bekeken of de vaste ramen vervangen kunnen worden door draaibare ramen. De ramen aan de patiokant kunnen niet met een ladder of hoogwerker bereikt worden. Hierdoor wijzigt echter het aanzicht van het gebouw en hiermee dient de architect akkoord te gaan. De heer Ligteringen meldt dat is bekeken of het zo gerealiseerd kan worden dat het aanzicht nauwelijks wijzigt. Wel zullen de ramen iets grijzer worden. De heer Ligteringen vraagt of meerdere bewoners interesse hebben. Belangstellenden kunnen dit doorgeven. De kosten kunnen nader bekeken worden en ook dient toestemming aan de architect en aan de Algemene Ledenvergadering gevraagd te worden. Gevraagd wordt wanneer de grote “te koop” letters op de gevel verwijderd worden. Dit wordt geen verfraaiing van het gebouw gevonden. De heer Hagens meldt dat het wel effectief is. Het bestuur zal dit punt meenemen en een besluit nemen. Opgemerkt wordt dat bij het schoonmaken van de balkons op de 8e en 9e etage het water over het terras naar beneden loopt. De regenwaterafvoer kan dit water niet aan. De heer Jongbloed vraagt of er “verboden te roken” bordjes opgehangen kunnen worden. Het bestuur zal dit punt meenemen. De heer Van Andel merkt op dat het roken waarschijnlijk na het vertrek van de werklieden minder zal worden. Naar aanleiding hiervan verzoekt de voorzitter om de werklieden er op te wijzen om niet te roken in de algemene ruimten. Gevraagd wordt of de tuinman het onkruid aan de zijkant van het gebouw kan verwijderen. Afgesproken wordt dat dit aan de tuinman zal worden gevraagd. Opgemerkt wordt dat de aansluitingen van de hemelwaterafvoer niet goed zijn. Gevraagd wordt of een deskundige naar dit probleem kan kijken. De voorzitter merkt op dat het probleem bij het bestuur bekend is. Opgemerkt wordt dat de afstand tussen de afvoerpijp en het rooster te groot is wat eenvoudig opgelost kan worden. De TC zal hiernaar kijken. Zo nodig zal advies ingewonnen worden. Een bewoner informeert of ook andere bewoners last van muizen hebben. Dit blijkt het geval te zijn. De voorzitter meldt eerder een klachten gehad te hebben. Het is wenselijk een bedrijf voor de bestrijding in te schakelen. Het bestuur zal dit regelen. Een bewoner bedankt de organisatoren van de nieuwjaarsborrel en meldt genoten te hebben. Opgemerkt wordt dat er een enquête heeft plaatsgevonden met de vraag naar wateroverlast/schade tijdens de herfststormen. De voorzitter meldt 3 reacties ontvangen te hebben. Bij meerdere klachten zou de TC of Ballast Nedam ingeschakeld worden. Een optie is het vervangen van de rubbers. Een bewoonster meldt dat bij wind en harde regen een plas op de vensterbank ligt. Dit is echter bij extreme weersomstandigheden mogelijk. Over het algemeen zijn de woningen droog. 7
-
-
-
-
-
Een bewoner meldt dat de dorpel van het balkon niet goed was, waardoor zij last hadden van vochtoverlast en schimmel. Het is wenselijk de klachten bij Ballest Nedam te melden. De TC wil van alle klachten op de hoogte worden gebracht. Een bewoonster merkt op dat iemand bij de deur beneden heeft overgegeven. Het is wenselijk dat men dit zelf opruimt. Dit geldt ook bij hondenpoep of –urine. Een bewoner merkt op dat er werkzaamheden in de naastgelegen woning plaatsvinden. Er wordt echter veel rotzooi voor de voordeur achtergelaten, wat niet wordt opgeruimd. De voorzitter verzoekt dergelijke punten aan het bestuur te melden. Een bewoner meldt geregeld gruisachtig spul in zijn meterkast aan te treffen. Ook andere bewoners hebben hier last van. Een bewoner meldt een brief over zonwering geschreven te hebben en vraagt of het geregeld kan worden. De voorzitter deelt mee dat het bestuur, conform het reglement, een besluit kan nemen. Het is de bedoeling dat voor screens het grijs conform de trespaplaten wordt gebruikt en bij uitvalschermen de kleur oranje conform de deuren. Honden moeten in het pand aangelijnd zijn. Bewoners kunnen hierop aangesproken worden. De heer Van Lier meldt dat door de VvE handzenders zijn gekocht. De voorzitter deelt mee dat een handzender is verkocht aan mevrouw Amazian, no. 4. Er is in haar auto ingebroken, waarbij haar handzender is verdwenen. Mevrouw Amazian heeft aangifte bij de politie gedaan. De oude zender is uit het systeem verwijderd. De heer Nijdam meldt dat het wenselijk is dat alles uit de auto wordt gehaald en het handschoenkastje wordt opengezet. De voorzitter meldt dat één handzender is weggegeven. Het is de bedoeling de handzenders tegen kostprijs te verkopen. De heer Van Andel uit zijn complimenten aan de schoonmakers van het Stadsdeel die de straat vegen. Dit wordt goed bijgehouden, wat door de wind moeilijk is. Ook bij de ingang is dit door de schoonmaker moeilijk bij te houden. De heer Van Andel merkt op dat op het gedeelte van de Slotermeerlaan naar de parkeerplaatsen wordt geürineerd. Hij informeert of hier wat aan gedaan kan worden. De voorzitter antwoordt dat het Stadsdeel gevraagd kan worden om een schuin schot te plaatsen.
10. Sluiting De voorzitter sluit, onder dankzegging, om 22.20 uur de vergadering.
8
ACTIELIJST VVE JAN DE LOUTERHOF D.D. 9 MEI 2007
Nr. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
Wat Benaderen Ballast Nedam over ventilatie besturingssysteem lift Schoonmaken luifels na afronding dakwerkzaamheden Informeren leden na ontvangst informatie over luchtbehandelingsinstallatie Oplossen probleem kraaien en vogelpoep bovenste verdieping Bekijken conclusies onderzoek rioollucht door Ballast Nedam Bespreken voorstel voor verwijderen knoppen op toegangsdeur en het aanbrengen van een cilinder op het kastje Contact opnemen leverancier inzake openstaan garagedeur Ophangen schrijven in vitrinekast en lift over het goed sluiten van de deuren Leden informeren over regelgeving afval Leden informeren over het beleid inzake het plaatsen van fietsen in openbare ruimten Schoonmaker vragen blauwe container frequenter te legen Melden klacht bij Postcentrum over verkeerd bezorgde post Inwinnen advies over tegels en marmoleum voor liftvloer Beschikbaar stellen planken voor vervoer zware spullen Informeren leden over liftgebruik Ophangen briefje op garagedeur met de vermelding dat er niet geparkeerd mag worden op de parkeerplaatsen van Duyncroft Opvragen offertes voor glasbewassing Bekijken verzoek jaarlijkse schoonmaak onderste ramen loggia en zwarte randen Besluit nemen over “te koop” vermelding op gevel Bespreken verzoek plaatsen “niet roken” bordjes Tuinman vragen het onkruid aan zijkant gebouw te verwijderen Bekijken hemelwaterafvoer en zo nodig inwinnen van advies Inschakelen bedrijf voor bestrijding muizen Aan Stadsdeel vragen een schot te plaatsen voor het tegengaan van urineren
Wie Bestuur Bestuur Bestuur Bestuur Bestuur Bestuur Voorzitter Bestuur Bestuur Bestuur Bestuur P. Jongbloed Bestuur Bestuur Bestuur Bestuur Bestuur Bestuur Bestuur Bestuur Bestuur TC Bestuur Bestuur
9
