Verslag van de Algemene Vergadering van de Vereniging van Vrienden van Museon en Omniversum, gehouden op zaterdag 25 april 2015, aanvang 10.30 uur in de Levi Lassenzaal van het Museon, Stadhouderslaan 37, te ’s-Gravenhage. Aanwezig van het bestuur: de heer T.W. van der Krogt - voorzitter, mevrouw M. Vischer - secretaris, de heer P. Schreuder - penningmeester, de heer F. Steenbruggen - winkelmanager, mevrouw M. Koning PR, de heer F. De Hullu - algemeen lid, en mevrouw M. Engels beoogd bestuurslid. Aanwezig van het Museon: mevrouw M. C. van der Sman, directeur en de heer M. Okkersen, waarnemer bij het bestuur. Aanwezig van Omniversum: De heer B. Reijnhoudt directeur en de heer M. Kieft, waarnemer bij het bestuur. Aanwezige ereleden: mevrouw C. Stolwijk en de heren H. Meijer. E. van den Akker, H. Koks, J. van Alphen, E. Scheper en M. De Zwijger. De presentielijst is door 103 aanwezigen getekend.
1
Opening en vaststellen van de agenda Voorzitter Dick van der Krogt verwelkomt alle aanwezige leden, mevrouw Marie Christine van der Sman, directeur van Museon, de heer Berend Reijnhoudt, directeur van Omniversum, de heer Bekker, voorzitter Raad van Toezicht Museon en alle aanwezige ereleden. Twee van onze ereleden, mevrouw Han Berger en Kees Verheij zijn ons afgelopen jaar helaas ontvallen. Er zijn 175 aanmeldingen voor de vergadering binnengekomen. Hij stelt alle bestuursleden voor. Op verzoek van de penningmeester worden agendapunten 8 en 10 samengevoegd.
2
Verslag Algemene Ledenvergadering van 12 april 2014 Er worden geen op- of aanmerkingen gemaakt. Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de secretaris.
3
Ingekomen stukken en mededelingen Bericht van afwezigheid van de dames Ingrid den Boer, M. Dijkhuizen-Farret Jentink, Anne van Wijk en Daniëlle Schriel. Zij wensen de aanwezigen een goede vergadering. De secretaris laat weten dat het op 22 april opgemaakt overzicht van het ledenaantal laat zien dat er 1577 leden bij de vereniging zijn aangesloten, waarvan 298 jeugdleden. In de eerste 4 maanden van 2015 zijn reeds 106 nieuwe leden ingeschreven (een vooruitgang ten opzichte van 2014 toen over het hele jaar slechts 141 nieuwe leden zich aansloten).
1
4
Jaarverslag 2014 van de secretaris Naar aanleiding van het verslag enkele vragen uit de zaal: Hoe staat het met het jeugdbestuurslid? Er zal geen nieuw jeugdbestuur komen. Hoeveel tijd kost het om bestuurslid te zijn? Dit verschilt per portefeuille. Het jaarverslag wordt vastgesteld met dank aan de secretaris. De verslagen zullen op de website na te lezen zijn.
5
Jaarrekening 2014 van de penningmeester De penningmeester geeft op hoofdlijnen toelichting op het financieel verslag. De vereniging heeft naar vermogen bijgedragen aan de instellingen. De verzoeken om subsidie zijn binnen de financiële ruimte gehonoreerd. De vereniging heeft hierdoor voldaan aan haar doelstelling. De omzet van de winkel is na een matige eerste helft van het jaar in het vierde kwartaal verbeterd, mede door de Dino tentoonstelling. De winst van de winkel bedroeg €21.000; contributies en rente leverden na aftrek van de kosten €15.000 op. Ten opzichte van 2013 waren de algemene kosten van de vereniging hoger dan begroot, dit heeft te maken met de herdruk van foldermateriaal en het succes van de ledenvergadering. Met Museon is een afspraak gemaakt dat de kosten voor het magazine jaarlijks een vaste bijdrage worden. De algemene reserve is toereikend. Er zijn geen toezeggingen gedaan die de middelen te boven gaan. De balans ziet er goed uit, de vereniging heeft geen schulden. De liquide middelen zijn ondergebracht bij solide banken. Binnen het saldo liquide middelen is nog een deposito bij de failliete DSB bank. Een deel daarvan is terug gekregen, het kan nog enkele jaren duren voordat de rest terug komt, maar er is geen reden gezien om dit af te boeken. Vraag: Hoe zit het met de winkel van Omniversum? Peter: Die wordt niet door de vereniging geëxploiteerd. Aanvulling van Berend Reijnhoudt: Zowel de winkel als de horeca van Omniversum zijn onderdeel van het bedrijf en worden door betaalde krachten gerund. Vraag: Moet de prijs van sommige boeken niet aangepast worden? Ze zijn bij Omniversum duurder dan in de Museonwinkel. Antwoord: daar zal naar gekeken worden. Vraag: Hoe zit het met de oplage van het magazine, kan die niet lager? Er worden nu stapels weggegooid. Dick: Het magazine is ook een PR-middel, maar we zullen dat beter in de gaten houden.
.
6
Verslag van de kascontrolecommissie 2014 De kascontrolecommissie bestaat uit de dames Hilde Homan, Netty van Deursen en Hélène van Gaalen, met als reserve Loes Beuk. Netty van Deursen leest het verslag voor waarin de commissie de waardering uitspreekt voor het gedane werk van de penningmeester en stelt voor het bestuur décharge te verlenen. Met applaus wordt hiermee ingestemd. Hierna bedankt de voorzitter de kascontrolecommissie, in het bijzonder de dames Homan en van Gaalen, die voor de laatste keer deelnamen.
7
Gelegenheid voor een kort woord door Berend Reijnhoudt, directeur van Omniversum Er waren het afgelopen jaar bijna 270.000 bezoekers, dus een redelijk stabiel bezoekersaantal, ook financieel is er een kleine winst geboekt. De vereniging wordt bedankt voor de bijdrage aan de CV installatie. Omniversum heeft van de gemeente het predicaat ‘milieuvriendelijke instelling’ gekregen. 2
De samenwerking met Museon werkt goed. De film D-day heeft qua bezoekersaantallen de verwachting overtroffen, veteranen mochten de film gratis bezoeken. In de zomer hoopt men met Panda’s goede resultaten te halen. Nu moet men verder kijken dan 2016 en dan zijn digitalisering en een betere beeldkwaliteit op de koepel belangrijk. Eind 2016/begin 2017 wordt een goede nieuwe projector verwacht. Dan krijgt men topkwaliteit, maar ook tegen een topprijs. Ook de koepel wil men vervangen en dat gaat ook een kleine half miljoen euro kosten. Het is de uitdaging om dat geld bijeen te krijgen. Voordelen van digitalisering zijn: grotere flexibiliteit in programmering, makkelijker op verzoek films te kunnen laten zien, betere kwaliteit van projectie. In ieder geval is het gebouw eigendom van de stichting en zijn er geen schulden, dus met dat gegeven zullen gemeente en sponsoren benaderd worden. Berend dankt de Vriendenvereniging zowel voor de financiële steun als voor de ideeën die vanuit het bestuur komen. Vraag: Wat gebeurt er met de films die er nu zijn? Berend: Ze worden overgezet naar digitaal, naar betere kwaliteit. Er is een museaal belang tot het behouden van kopieën en projector, maar zowel projector als films zijn niet meer van beste kwaliteit. Vraag: Hoe is het met de toegang tot de filmzaal voor mensen die slecht ter been zijn? Berend: Die is er al. Men moet dat dan bij de kassa even aangeven en men wordt dan door medewerkers geholpen. Er is echter een beperkt aantal speciale zitplaatsen. Het is overigens een issue waar Omniversum mee bezig is. Vraag: Kan de oude projector blijven staan? Berend: De nieuwe projector wordt veel groter, komt op een andere plek, misschien moet daarvoor ruimte van kantoren worden opgeofferd. Vraag: Zijn er afspraken over het behouden van films te maken met het filmmuseum in Amsterdam? Berend: Neen, want de films zijn eigendom van producenten, ze worden gehuurd.
7
Gelegenheid voor een kort woord door Marie Christine van der Sman, directeur van Museon. Zij zegt blij te zijn dat er zoveel vrienden aanwezig zijn, geeft een terugblik en een overzicht van toekomstplannen. Er wordt teruggekeken op een goed jaar 2014, ondanks een dramatische maand maart kwamen er 185.000 bezoekers. Het eerste kwartaal van 2015 al weer 67.000 bezoekers. Een batig saldo over 2014 is inzet voor vernieuwing. De dinotentoonstelling zorgt voor extra omzet voor zowel Museon zelf als voor de winkel en ze is de winkelmedewerksters dan ook zeer dankbaar voor hun inzet. Vorig jaar werd de Science show in World Forum een geweldig spektakel, met dank aan de Vriendenvereniging die dit mogelijk heeft gemaakt. Ook wordt de vereniging bedankt voor 360° het tweetalige collectieboek, ook een prelude op de vernieuwing van Museon. Op de wereldexpo in Milaan gaat het Museon een interactieve tentoonstelling over voedsel presenteren op 300 m² met als hoofdvraag: ‘Hoe helpen we het mondiale voedingsprobleem op te lossen?’ Op koningsdag hoopt men daar bedrijven te winnen voor de Corporate Ambassadorsclub. Het gaat om een win-winproject: Na de expo komt de tentoonstelling in Museon terug. ste In 2016 moet de nieuwe presentatie op de 1 etage tot stand komen. Hier is de centrale vraag: ‘Hoe houden we de aarde leefbaar?’ Naast voeding zullen ook thema’s als water en energie er aandacht krijgen. Voor de vernieuwing is 1,5 miljoen euro nodig, waarvan al 1,1 miljoen binnen is. Het Museon heeft in november het Gold Green Keylabel, een internationaal keurmerk voor duurzame bedrijven in de recreatie- en vrijetijdsbranche gekregen. De samenwerking met Omniversum is goed. Er zijn combinaties: Mammoet meets Dino en D-day en Atlantikwall.
3
Vraag: Is er samenwerking met het Science Centre in Delft? Antwoord: Ja, er is met 4 Science centra samenwerking, onder andere ook met Boerhave Leiden. Vraag: Komen de examenthema’s aan de orde? Antwoord: Voor VWO Z. Amerika en voor HAVO Brazilië. Vraag: Houdt men rekening met blinden en slechtzienden, hoe kunnen zij een museumbezoek beleven? Antwoord: Momenteel niet, maar er wordt wel gesproken om er binnen de vernieuwing rekening mee te houden. Opmerking: Mooi dat Museon zich presenteert op grote evenementen zoals Kom in de kas. Reactie: Het doel van Museon is ook om de 30 km grens te verleggen. Maarten Okkersen geeft vervolgens een PowerPointpresentatie waarin aan de orde komen: Het nieuwe logo: het concept wereldbol van Museon en koepel van Omniversum in het beeldmerk. De kleur blauw die reeds in gebruik is bij Museon en Omniversum. Het ontwerp van de nieuwe winkel: de kleur blauw komt terug, Meubilair is verplaatsbaar. De routing door het museum met de winkel als uitgang. Aandacht voor een nieuwe tochtdeur. De komende fototentoonstellingen die het gehele jaar plaats zullen vinden. De expo in Milaan. Een preview van de volgende tentoonstelling: Babydieren. Vraag: Zien de winkelmedewerkers nog daglicht? Antwoord: Ja, via de zijramen. Vraag: Kunnen mensen nog naar de winkel zonder bezoek aan het museum? Antwoord: Ja, dat is wel de bedoeling. Vraag: Wordt er nog iets aan de aula gedaan? Antwoord: Daar is voorlopig geen geld voor, iets voor de langere termijn. Vraag: Komen er ook wetenschappelijke boeken in de winkel? Antwoord: Het assortiment moet zoveel mogelijk aansluiten op de tentoonstellingen, de inkoopsters staan open voor suggesties.
8/10
Voorstel tot wijziging van de begroting 2015 en vaststelling begroting 2016
De begroting 2015 is bijgesteld. De garantstelling aan het Museon is niet nodig, dat geld is beschikbaar voor iets anders. De Dinotentoonstelling loopt goed, leidt tot hogere verkopen. De begrotingen worden vastgesteld.
9
Benoeming van de kascontrolecommissie 2015 Tijdens de vergadering lieten de dames Netty van Deursen, Lita Pauwe en de heer B. Samuels de Wilde weten, bereid te zijn om zitting te nemen in de kascontrolecommissie, terwijl mevrouw Loes Beuk zich als reserve kandidaat beschikbaar stelt.
11 Beleidsvoornemens 2015/2016 Marijke Koning licht de beleidsvoornemens toe en houdt het kort. Het beleidsplan komt op de website. Dit moet onder andere omdat we een ANBI instelling zijn.
4
De gebruikelijke activiteiten staan op het programma:
Een filmdag in november; Aandacht voor jeugd; Communicatie met ereleden; Ledenwerving en zichtbaarheid meer aansluiten op programma activiteiten; Vermelding van de vriendenvereniging op de koepel, bij lezingen en op achterkant van toegangskaartjes; Bestuurssamenstelling, en werven van nieuwe vrijwilligers voor de winkel; Contacten met andere vriendenverenigingen.
12 Contributieverhoging De voorzitter stelt voor de contributie voor volwassenen te verhogen naar € 22,50 en voor jongeren naar € 16,50. De vergadering gaat hiermee akkoord.
13 Bestuursmutaties Peter Schreuder wordt bij acclamatie herkozen tot penningmeester. François de Hullu en Marijke Koning treden af, Zij worden middels een speech van de voorzitter bedankt en ontvangen bloemen en cadeaus, ook van Marie Christine van der Sman en Berend Reijnhoudt. Marijke Koning spreekt een dankwoord uit, François de Hullu sluit zich hierbij aan. Marjan Engels stelt zich voor. Zij neemt de portefeuille van Marijke over. De aanwezigen gaan met haar benoeming akkoord.
14 Afscheid van winkelvrijwilligers Er zijn geen vrijwilligers die afscheid nemen aanwezig, bloemen, speld een oorkonde zullen bij hen gebracht worden.
15 Rondvraag en sluiting Aangezien de vergadering aardig is uitgelopen en er al veel vragen zijn beantwoord, wordt de rondvraag geschrapt. De secretaris legt de verdere gang van zaken met betrekking tot de lunch, de film D-day en de lezing en rondleiding over de Atlantikwall tentoonstelling uit. De voorzitter dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering om 12.35 uur.
5
