1RWXOHQ 9Y(9RJHOGRUS JHYHVWLJGWH$PVWHUGDP 1RWXOHQYDQ9HUJDGHULQJYDQHLJHQDDUVJHKRXGHQGRQGHUGDJQRYHPEHUDDQYDQJ XXU 7RWDDODDQWDOVWHPPHQ DDQWDOVWHPPHQYHUWHJHQZRRUGLJG SURFHQW $DQZH]LJ Mevrouw J.H. Aalbregtse (1), Mevrouw A.M. Arends (1), De heer H. van den Berg (1), De heer G. van den Bergh (1), Mevrouw A. Brander (1), De Key (137), Mevrouw J.A.M. van der Helm (1), Mevrouw H. Janssens (1), De heer / mevrouw I. Kriek (1), Mevrouw J.M.C. van Mossel (1), De heer S. Ourahma (1), Mevrouw G.C. Petrone (1), De heer R.P.J. Plemper en/of Mevrouw E.A.M. van Luijtelaar (1), De heer / mevrouw G.M. Regeling (1), De heer D. Roos (1), Mevrouw L. Roosenburg (1), Mevrouw K.E. Schanz (1), Mevrouw P. Timmerman (1), De heer P. Traag en/of Mevrouw E. Bergmans (1), Mevrouw H. Veldkamp (1), Mevrouw L. van Vliet (1), De heer E.J. van Woerkom en/of Mevrouw M.F. Bovens (1), Mevrouw W.A. Zoet (1), Mevrouw D. Zolak (1) 9ROPDFKWDIJHJHYHQ De heer W.A.C.M. Hoosenmans en Mevrouw E.A.M. Verdonk (1), Mevrouw B.G.W. Kuiper (1), Mevrouw C. van der Wulp (1) $IZH]LJPHWEHULFKW Mevrouw M.M.E.J. van den Broek (1) $IZH]LJ De heer / mevrouw Y. Ali (1), De heer J.P.M. Atteveld (1), De heer A.J. Bak (1), De heer / mevrouw M.M.S. de Bats (1), De heer / mevrouw M.E. Berkhout (1), De heer A.J.H. Beunes en Mevrouw J.A. Mackintosh (1), De heer P.M. Bierings (1), Mevrouw N.M. Bles (1), De heer S. Bokhove (1), Mevrouw D.P.J. Boonen (1), Mevrouw M.E. de Bruijn (1), Mevrouw C. de Bruin (1), De heer M. de Bruin (1), De heer / mevrouw L. Buhlova (1), De heer D. Cerneus (1), De heer J. Chaix (1), Mevrouw R. van Dijk (1), De heer / mevrouw J. Doevedans (1), De heer M.C. Dorreboom (1), De heer F. van den Eijkel (1), De heer T.R. Emmelkamp (1), De heer J. Engeseth (1), Mevrouw M.L. Gormley (1), De heer / mevrouw A. Goudkuil (1), De heer / mevrouw J. de Graaf (1), De heer / mevrouw E. Gras (1), De heer M. Graziano (1), De heer V.M.G. Greco (1), De heer G.P.J. de Groot (1), De heer / mevrouw B. La Grouw (1), Mevrouw S.V. Hogendijk (1), De heer A. den Hond (1), De heer S. Honingh (1), Mevrouw M. Hoogendorp (1), De heer R.C. Houwer (1), Mevrouw N.M. Imanuel (1), De heer A.M.M. Janssen en De heer C. Calderaro (1), Mevrouw F. Karel en Mevrouw M Daza Garcia (1), De heer H.J.D. Kaspers (1), J. Klaasen Bos en P.M.M. Rijkeboer (1), De heer / mevrouw N.L.A. de Klerk (1), De heer / mevrouw T.T. Kloppenburg (1), De heer J. Knip (1), Mevrouw J.D. Koenders en De heer A. Rabin (1), Mevrouw K.F. Koldijk (1), Mevrouw I.A. de Koning (1), De heer / mevrouw J.J. Korthoff (1), De heer / mevrouw I. Kovacs (1), De heer J. Krab (1), De heer / mevrouw T.H.J. Kwaks (1), Mevrouw M.H. Kwok (1), De heer / mevrouw M. Ladru (1), Mevrouw W. Latjes (1), Mevrouw K.J.E.P.M. Leijten en De heer W. Woortman (1), De heer R.J. Letterman en Mevrouw B.J.H.H. Janssen (1), De heer J.E. Leur (1), De heer / mevrouw P. Ley (1), Mevrouw J.L.D. Lommertzen (1), De heer / mevrouw M.E.E. Loomans (1), De heer G.J. Machiels (1), De heer C. Miccoli (1), De heer / mevrouw S.G. Molendijk (1), De heer P. Mulder (1), De heer F. Noordkamp (1), De heer / mevrouw P. Nunnink (1), Mevrouw P. Odinga (1), De heer D.E. van Oene (1), Mevrouw M. van Ooijen (1), De heer S. Oonk (1), De heer R.S. Orie (1), De heer J.J. Oudman (1), De heer M.A.H. Oxener en Mevrouw R.S. van de Plassche (1), Mevrouw L.J. Pelser (1), De heer / mevrouw M. Peschke (1), De heer J.P.M. Philippens (1), De heer / mevrouw M. Post (1), De heer / mevrouw N.J. Pouwiel (1), Mevrouw T.O. Promes (1), Mevrouw I.J. Robbers (1), De heer / mevrouw S. van Roekel (1), De heer M.D. Ronda (1), Mevrouw M. de Ruijter (1), De heer P.N. Rustenburg (1), De heer J. Sammels (1), De heer D.J.P. Schildwacht (1), De heer J. Schoneveld en Mevrouw A.I. Verschelden (1), De heer R. Schultze (1), Mevrouw R.A. Sheridan (1), De heer D. Slot (1), De heer F.F. van Soest (1), Mevrouw S. Swart (1), De heer M. Teengs (1), De heer / mevrouw C. Temperilli (1), De heer M Tulleners (1), De heer / mevrouw S. Uijtendaal (1), De heer / mevrouw M.S. Vergeer (1), Mevrouw K. Verkleij (1), Mevrouw M.C. Vink (1), J. Visscher en E.J. Bot (1), De heer X. de Visser (1), Mevrouw M. Vreeken (1), De heer / mevrouw B. de Vries (1), De heer / mevrouw D. de Vries (1), Mevrouw D.C. de Vries (1), De heer R.P van Vught (1), Mevrouw S.J. van Vuure (1), Mevrouw N. Weidema (1), Mevrouw N. Westerlaken (1), De heer / mevrouw R.P.M. de Witte (1) 2SHQLQJ Om 19:35 uur opent de voorzitter, de heer Roos, de vergadering en vraagt iedereen of de presentielijst is getekend. Aanwezig namens VvE Beheer Ymere is mevr. Bianca van Riet, account manager, als opvolgster van Laurens Kalhorn.
9DVWVWHOOHQDDQWDODDQZH]LJHVWHPJHUHFKWLJGHOHGHQ
1RWXOHQGGGRQGHUGDJQRYHPEHU
EO]
Met de aanwezigheid van mevrouw Engelsman van De Key is het quorum om rechtsgeldige besluiten te nemen bereikt. 0HGHGHOLQJHQHQLQJHNRPHQVWXNNHQ 3a Voorstel datum ALV Tijdens de vergadering van eigenaars welke op 17 maart 2011 staat gepland worden de jaarstukken en de begroting doorgesproken. De eigenaren ontvangen de uitnodiging en de vergaderstukken een aantal weken van te voren. 3b Kerstborrel De heer Roos heeft van mevrouw Marijke Spaan een e-mail ontvangen waarin zij om een bijdrage vraagt voor het organiseren van diverse activiteiten in het dorp. Een van de activiteiten is de jaarlijkse kerstborrel. Zij heeft al bij diverse instanties om een bijdrage gevraagd. Woonstichting De Key heeft toegezegd om € 350,00 te doneren. De heer Roos vraagt of er bezwaren zijn om vanuit de VvE ook een bedrag van € 350,00 te doneren. Een eigenaar vraagt of de VvE dit bedrag kan missen. De heer Roos antwoordt dat dit kan. De vergadering gaat akkoord met het verzoek voor een geldelijke bijdrage voor het organiseren van diverse activiteiten in Vogeldorp. Besluit: De vergadering gaat akkoord met een geldelijke bijdrage van € 350,00 voor activiteiten in het Vogeldorp. De heer Roos meldt dat in de vergadering van 24 maart 2010 is besloten dat het spaargeld op diverse spaarrekeningen wordt gestort. Dit besluit is inmiddels geëffectueerd. Op dit moment zijn er 2 huizen in Vogeldorp waar dusdanig last van vocht is dat de woonsituatie niet meer houdbaar was en reparatie moest geschieden. De werkzaamheden zijn op dit moment aan de gang. De heer Roos heeft echter een verschil van mening met de heer Graziano, één van de bewoners van de huizen waar momenteel reparatiewerkzaamheden aan worden uitgevoerd. Vóór aanvang van de werkzaamheden was zijn houten topvloer nog intact. Er was aangenomen dat de houten topvloer na de reparatiewerkzaamheden gewoon kon worden teruggelegd. Dit blijkt echter niet het geval te zijn. De heer Graziano wil nu op kosten van de VvE een nieuwe topvloer hebben. De heer Roos is het hier niet mee eens en vraagt de vergadering om advies. Hieruit ontstaat een discussie onder de aanwezigen.
Besluit: Na de discussie wordt het volgende besluit genomen: Besluit vervangen topvloer: 1. Als de dekvloer onbeschadigd kan worden verwijderd en weer teruggelegd dan heeft dit uiteraard de voorkeur. 2. Als een dekvloer niet beschadigd is maar beschadigd wordt door werkzaamheden ten behoeve van de fundering dan wordt deze op kosten van de VvE vervangen. 3. Als de dekvloer beschadigd is door gebreken aan de fundering dan wordt deze op kosten van de VvE vervangen. Indien de dekvloer vervangen wordt dan zal dit gebeuren door een gelijkwaardige vloer, met een maximum van € 2.000,00. De heer Roos vraagt de vergadering toestemming om per situatie afspraken te mogen maken waarbij hij bovenstaand besluit als uitgangspunt neemt. De vergadering geeft de heer Roos dit vertrouwen. De heer Roos meldt dat de heer Sammels terug is gekomen op een eerdere afspraak omtrent de kosten die de VvE heeft betaald voor reparatie van zijn woning. De heer Roos geeft aan dat hij voornemens is om de afspraak die gemaakt is met de heer Sammels te handhaven, ongeacht welke afspraken er met de heer Graziano en de heer Van de Berg zijn gemaakt. De vergadering is het hier mee eens. Besluit: De vergadering gaat akkoord met een geldelijke bijdrage van € 350,00 voor activiteiten in het Vogeldorp. Besluit: Na de discussie wordt het volgende besluit genomen: Besluit vervangen topvloer: 1. Als de dekvloer onbeschadigd kan worden verwijderd en weer teruggelegd dan heeft dit uiteraard de voorkeur. 1RWXOHQGGGRQGHUGDJQRYHPEHU
EO]
2. Als een dekvloer niet beschadigd is maar beschadigd wordt door werkzaamheden ten behoeve van de fundering dan wordt deze op kosten van de VvE vervangen. 3. Als de dekvloer beschadigd is door gebreken aan de fundering dan wordt deze op kosten van de VvE vervangen. Indien de dekvloer vervangen wordt dan zal dit gebeuren door een gelijkwaardige vloer, met een maximum van € 2.000,00. De heer Roos vraagt de vergadering toestemming om per situatie afspraken te mogen maken waarbij hij bovenstaand besluit als uitgangspunt neemt. De vergadering geeft de heer Roos dit vertrouwen. 9DVWVWHOOHQQRWXOHQ$/9PDDUW Pagina 2: 2de alinea Mevrouw Hanneke Engelsman: Begin dit jaar is er, in verband met graafwerkzaamheden in het dorp overleg geweest met het bestuur en diverse nutsbedrijven. Haar verzoek is om dat overleg weer op te starten. Bianca van Riet gaat dit weer oppakken Vraag: Wat is de stand van zaken omtrent de boetes? De heer Roos kan hier nog geen uitsluitsel over geven. De heer Martijn Oxener heeft hier contact over met een ambtenaar van de Gemeente. De Gemeente heeft echter geen richtlijnen over het omgaan met stadsmonumenten. Er is wel gemeentelijk overleg over. Zodra er meer bekend is hierover wordt het weer ter sprake gebracht in de ALV. De heer Roos geeft aan op pagina 4 en pagina 5 tekstuele aanpassingen te willen doorvoeren. Het betreft het besluit over het spaargeld dat over twee banken wordt verdeeld, te weten de ING daarbij wordt gekozen voor de HBU. Het vetgedrukte moet vervangen worden door "en". Bianca van Riet zal dit wijzigen in de notulen. Besluit: De notulen worden, onder voorbehoud van de tekstuele wijzigingen, vastgesteld. Besluit: De notulen van 24 maart 2010 worden, onder voorbehoud van de tekstuele wijzigingen, vastgesteld. Actiepunt: Actiepunt Bianca van Riet: Overleg bestuur en nutsbedrijven weer oppakken. Actiepunt: Actiepunt Bianca van Riet: Notulen van 24 maart 2010 wijzigingen aanbrengen. 7122QGHU]RHN TNO heeft in Vogeldorp en Disteldorp een inventarisatie gedaan naar de bouwkundige staat van de huizen. Hierbij is gekeken naar vocht, fundering, muren, verzakking, houtrot, ventilatie, warmte-isolatie, e.d. Conclusie: een aantal huizen zijn verzakt, logisch want er zitten geen heipalen onder. Overigens verkeren de huizen in redelijke staat. Een aantal punten hebben wel aandacht nodig, met name de warmte-isolatie. Het fundamenten en de muren zijn echter de belangrijkste aandachtspunten. Het volledige rapport is in te lezen op www.vogeldorp.nl De volgende fase van het TNO onderzoek loopt nu. Deze fase betreft de beheersbaarheid van de grondwaterstand in beide dorpen. De planning is dat komende maand deze fase wordt afgesloten. De derde fase bestaat uit een onderzoek naar de wijze waarop de huizen in zodanige toestand kunnen worden gebracht dat ze weer jaren mee kunnen. Fase 3 zou volgens de planning half februari 2011 klaar moeten zijn. In fase 4 van het onderzoek worden aanbeveling gedaan voor de wijze van het opknappen van de woningen. Voor fase 4 is nog geen opdracht gegeven. Opdrachtgevers voor het TNO onderzoek zijn De Key en de VvE's Vogeldorp en Disteldorp. 6WDQGYDQ]DNHQMXULGLVFKHDFWLH Samen met de VvE Disteldorp heeft de VvE Vogeldorp een juridische actie opgestart tegen De Key. Dit in verband met het niet volgens de kwaliteitseisen van het Convenant Verkoop Sociale Huurwoningen opleveren van de woningen. In het Convenant wordt gesteld dat de woningen in dermate staat moeten zijn gebracht dat er nog 25 jaar zonder problemen in gewoond kan worden. Beide dorpen voldoen echter niet aan de eisen van het Convenant. De besturen van beide VvE's, de heer Pieterse (interim directeur van De Key) en de advocaten van alle partijen hebben overleg gehad te kijken of er een oplossing is voor de huidige problematiek rondom de 1RWXOHQGGGRQGHUGDJQRYHPEHU
EO]
bouwkundige staat van beide dorpen. Afgesproken is dat er wordt gewacht op het rapport en advies van TNO. In de tussentijd wordt er gekeken naar wat er gezamenlijk opgepakt kan worden. Op dit moment zijn er een aantal woningen die urgent opgeknapt moeten worden. Het varieert per woning wat de kosten zullen zijn. De Key heeft toegezegd, losstaand van het feit of ze door de rechter wel of niet verantwoordelijk worden gesteld voor het opknappen van de woningen, een deel van de kosten voor herstel te betalen. De hoogte van het mee te betalen deel moet nog worden vastgesteld. De heer Roos mikt op € 8.000,00 per woning. Als de VvE's de rechtszaak wint zullen alle kosten voor het herstel worden teruggevorderd van De Key. Indien De Key door de rechtbank wordt vrijgesproken van verantwoordelijkheid dan zal De Key het bedrag wat zij hebben meebetaald aan het opknappen van de woningen terugvorderen van de VvE. Een van de eigenaren vraagt of het uitmaakt of een eigenaar rechtstreeks heeft gekocht van De Key of via een andere eigenaar. De heer Roos vraagt dit na bij de advocaat. Actiepunt: Dhr. Roos gaat navraag doen bij advocaat. Een van de eigenaren vraagt of het uitmaakt of een eigenaar rechtstreeks heeft gekocht van De Key of via een andere eigenaar. De heer Roos vraagt dit na bij de advocaat. 9HUOHQJLQJFRQWUDFW9Y(%HKHHUGHU
1RWXOHQGGGRQGHUGDJQRYHPEHU
EO]
Er staat nog een vacature voor een bestuurfunctie open en de heer Roos vraagt de aanwezige eigenaren of er interesse is. Hierop wordt niet gereageerd. Wat valt er onder het contract voor het tuinonderhoud. Alle algemene zaken (gras maaien, heggen knippen, onkruid verwijderen) worden bijgehouden. De privé tuinen en de openbare wegen niet. Zijn er richtlijnen voor de hoogte van de heggen? Ja, die zijn er. In de akte van splitsing staat dat de hoogte van de heggen is vastgelegd op 80 cm. Met De Key is een afspraak gemaakt om hierop te handhaven bij de huurders. Bomen in de privé tuinen welke voor overlast zorgen vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de VvE. De heer Roos adviseert dat de bewoners hier onderling afspraken over maken. Bomen mogen echter niet te dicht bij het huis geplaatst worden. Dit in verband met wortels welke onder de funderingsplaat kunnen groeien. Is hier een afstand voor afgesproken? Willem Brogge kan beoordelen wat hier de norm voor is. Mag er zonwering worden aangebracht? Regels staan in de akte van splitsing. Een van de eigenaren meldt dat er geraced wordt op de Zamenhofstraat en vraagt of de VvE hier actie op kan ondernemen. Dit is de openbare weg en de VvE heeft hier geen zeggenschap over. Handhaving van rijgedrag op de openbare weg wordt gedaan door de politie. Mevrouw Engelsman adviseert om de race praktijken consequent, onder vernoeming van het kentekennummer, datum en tijdstip te melden bij de politie.
Een van de eigenaren meldt dat hij een telefonische enquête heeft gehad over betaald parkeren en vraagt of de heer Roos hier bekend mee is. De heer Roos is niets bekend. Wanneer is er meer bekend over toestemming voor verbouwing in de woning. De heer Roos heeft hier geen kennis van. Martijn Oxener is hier mee bezig. Verbouwen van de woning kan alleen met toestemming van de ALV, Bouw- en Woningtoezicht van Gemeente Amsterdam en Monumentenzorg. De heer Roos wordt bedankt voor zijn inzet en krijgt een applaus van alle aanwezigen. 6OXLWLQJ De voorzitter sluit de vergadering om 20:45 uur.
9DVWJHVWHOGRSGHYHUJDGHULQJYDQ YRRU]LWWHUEHKHHUGHU
1RWXOHQGGGRQGHUGDJQRYHPEHU
EO]
%HVOXLWHQOLMVW 9Y(9RJHOGRUS JHYHVWLJGWH$PVWHUGDP 1RWXOHQYDQ9HUJDGHULQJYDQHLJHQDDUVJHKRXGHQGRQGHUGDJQRYHPEHUDDQYDQJ XXU E E
0HGHGHOLQJHQHQLQJHNRPHQVWXNNHQ 'HYHUJDGHULQJJDDWDNNRRUGPHWHHQJHOGHOLMNHELMGUDJHYDQ¼YRRUDFWLYLWHLWHQLQKHW 9RJHOGRUS 1DGHGLVFXVVLHZRUGWKHWYROJHQGHEHVOXLWJHQRPHQ %HVOXLWYHUYDQJHQWRSYORHU $OVGHGHNYORHURQEHVFKDGLJGNDQZRUGHQYHUZLMGHUGHQZHHUWHUXJJHOHJGGDQKHHIWGLWXLWHUDDUG GHYRRUNHXU $OVHHQGHNYORHUQLHWEHVFKDGLJGLVPDDUEHVFKDGLJGZRUGWGRRUZHUN]DDPKHGHQWHQEHKRHYHYDQ GHIXQGHULQJGDQZRUGWGH]HRSNRVWHQYDQGH9Y(YHUYDQJHQ $OVGHGHNYORHUEHVFKDGLJGLVGRRUJHEUHNHQDDQGHIXQGHULQJGDQZRUGWGH]HRSNRVWHQYDQGH 9Y(YHUYDQJHQ ,QGLHQGHGHNYORHUYHUYDQJHQZRUGWGDQ]DOGLWJHEHXUHQGRRUHHQJHOLMNZDDUGLJHYORHUPHWHHQ PD[LPXPYDQ¼ 'HKHHU5RRVYUDDJWGHYHUJDGHULQJWRHVWHPPLQJRPSHUVLWXDWLHDIVSUDNHQWHPRJHQPDNHQZDDUELM KLMERYHQVWDDQGEHVOXLWDOVXLWJDQJVSXQWQHHPW'HYHUJDGHULQJJHHIWGHKHHU5RRVGLWYHUWURXZHQ
9DVWVWHOOHQQRWXOHQ$/9PDDUW 'HQRWXOHQYDQPDDUWZRUGHQRQGHUYRRUEHKRXGYDQGHWHNVWXHOHZLM]LJLQJHQYDVWJHVWHOG
1RWXOHQGGGRQGHUGDJQRYHPEHU
EO]
$FWLHSXQWHQOLMVW 9Y(9RJHOGRUS JHYHVWLJGWH$PVWHUGDP 1RWXOHQYDQ9HUJDGHULQJYDQHLJHQDDUVJHKRXGHQGRQGHUGDJQRYHPEHUDDQYDQJ XXU $FWLHSXQW%LDQFDYDQ5LHW 2YHUOHJEHVWXXUHQQXWVEHGULMYHQZHHURSSDNNHQ 6WDWXV $IJHKDQGHOG $FWLHSXQW%LDQFDYDQ5LHW ,QWHDPEHVSUHNHQGDWKHWRSSDNNHQNODFKWHQKXXUGHUVWHODQJGXXUW Mevrouw Engelsman meldt dat het regelmatig voorkomt dat het lang duurt voordat klachten van huurders worden opgepakt en verzoekt Ymere VvE Beheer om reparatieverzoeken sneller op te lossen. 6WDWXV $IJHKDQGHOG$IJHKDQGHOGRS RNWREHU $FWLHSXQW%LDQFDYDQ5LHW 1RWXOHQYDQPDDUWZLM]LJLQJHQDDQEUHQJHQ 6WDWXV $IJHKDQGHOG$IJHKDQGHOGRS RNWREHU 'KU5RRVJDDWQDYUDDJGRHQELMDGYRFDDW Een van de eigenaren vraagt of het uitmaakt of een eigenaar rechtstreeks heeft gekocht van De Key of via een andere eigenaar. De heer Roos vraagt dit na bij de advocaat. 6WDWXV $IJHKDQGHOG
1RWXOHQGGGRQGHUGDJQRYHPEHU
EO]
