Rijswijk, 19 juni 2012 VvE nr: D7245
Aan de leden van de Vereniging
VvE: 77 Parkeerplaatsen IJburglaan Amsterdam Te: AMSTERDAM
Geachte leden, Met referte aan de gehouden vergadering, hebben wij het genoegen u bijgaand de desbetreffende concept-notulen aan te bieden.
VVE Beheer B.V. 000145234 - 1
Bij onvolkomenheden in de concept-notulen en/of opmerkingen uwerzijds gelieve u dit zo spoedig mogelijk aan de bestuurder/administrateur (is ons kantoor) schriftelijk te laten weten. Mocht u in de loop van het (boek)jaar vragen hebben inzake het al dan niet uitgevoerd zijn van bepaalde zaken dan vernemen wij dat graag van u, zodat (eventueel) alsnog maatregelen kunnen worden genomen dan wel u (en/of de vergadering) geïnformeerd kan worden over de situatie. Dringend verzoeken wij u niet te wachten tot de volgende vergadering maar reeds "nu" aktie te ondernemen. Door deze procedure zal het verloop van de volgende vergadering zeker positief worden beïnvloed, hetgeen in ieders belang is. Met vriendelijke groeten, namens de Verenigde Administratiekantoren voor VVE Beheer B.V.
J.V. Tettero
Verenigde
Administratiekantoren
Bezoekadres: Postadres:
Ampèrelaan
Postbus 1192
4
voor VVE Beheer
B.V.
T 070 399 31 42
www.vve-beheer.nl
Op aanvragen, aanbiedingen en lol S!8nd gekomen overeenkomsten ten behoeve van
F 070 398 87 60
[email protected]
gedeponeerde
Verenigingen van Eigenaren Zijn de
K.v.K.
2280 CO Rijswijk
door
ons onder nummer 4763
biJ de
K.vK
Oen Haag
voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op llanvresg verstrekt.
Den Haag nummer: 27084221.
BTW-nummer: Nl.OO4887517S01
�()
VvE: 77 Parkeerplaatsen Te:
IJburglaan Amsterdam
vve beheer
JT/MA, 24042012 VvE nr: D7245
Amsterdam NOTULEN
1.
OPENING De voorzitter, de heer H. Kaufman, opent de vergadering en heet eenieder welkom. Hij merkt hierbij op dat op deze vergadering twee verenigingen tegelijkertijd vergaderen namelijk de vereniging van eigenaren 77 Parkeerplaatsen IJburglaan Amsterdam en de vereniging van eigenaren 46 Parkeerplaatsen IJburglaan Amsterdam.
2.
VASTSTELLEN AANTAL AANWEZIGE STEMMEN Aangaande de 77 Parkeerplaatsen zijn van de 77 uit te brengen stemmen zijn er 69 aanwezig, voldoende om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. Voor de vergadering van de 46 Parkeerplaatsen zijn van de 46 uit te brengen stemmen zijn er 26 aanwezig, voldoende om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen.
3.
VASTSTELLEN NOTULEN VERGADERING DD 2 MEI 2011 Deze worden met algemene stemmen vastgesteld. Nb: De besproken en zonodig gewijzigde actielijst wordt met de notulen van heden meegezonden.
4.
BESPREKEN EN BESLUITVORMING DIVERSE ZAKEN Verslag bestuur De voorzitter verwijst de aanwezige leden naar het verslag van het bestuur als mee gezonden bij de uitnodiging bijlage 1. Het verslag wordt toegelicht. De voorzitter meldt ter aanvulling op het verslag dat er goed nieuws is over de kostenverdeling van de parkeergarage. Een werkgroep waarin alle participanten zijn vertegenwoordigd heeft een advies uitgebracht over een andere kostenverdeling. Dit pakt gunstig uit voor onze parkeerplaatsen. Aan de andere kant is ook geadviseerd om de reserveringen voor het Meer Jaren Onderhoudsplan van de parkeergarage te verdubbelen. Per saldo kunnen evenwel de kosten voor een parkeerplek van VvE 46 en VvE 77 ongeveer € 100,-- per jaar naar beneden worden bijgesteld. De adviezen van deze werkgroep moeten nog worden vastgesteld door de ledenvergadering van de VvE Parkeren die eind mei 2012 wordt gehouden. In deze vergadering heeft de eigenaar van het particuliere deel de meeste stemmen; theoretisch is het dan mogelijk dat dit voorstel wordt afgestemd. De vergadering besluit om een eventueel voordeel in 2012 nog niet door te berekenen in de servicekosten. Zowel de VvE 46 alsook de VvE 77 Parkeerplaatsen hebben een zeer kleine reserve; daardoor ontstaan liquiditeitsproblemen. Er moet ook rekening worden gehouden met eventuele oninbare servicekosten (zie agendapunt 8). In de vergadering van 2013 wordt bezien of de servicekosten naar beneden kunnen worden bijgesteld. Na uitvoerig het verslag te hebben besproken vraagt de voorzitter de aanwezige leden of nog vragen of opmerkingen zijn op het verslag. Een der eigenaren merkt hierop op dat onderhoud met name uitgevoerd door het bedrijf Imtech vaak traag en log verloopt. De voorzitter en de technische commissie geven hier op aan dit reeds te hebben gemeld bij CBRE SCM en zullen dit nogmaals bespreekbaar maken op de in mei te houden vergadering met VvE Parkeren bij Woon- en winkelcomplex IJburglaan.
Verenigde Administratiekantoren Bezoekadres: Ampèrelaan 4 Postadres: Postbus 1192 2280 CO Rijswijk
voor VVE Beheer B.V.
T 070 399 31 42
www.vve·beheer.nl
Op aanvragen. aanbiedingen en lot sland gekomen overeenkomsten
F 070 398 87 60
vve@vve·beheer.nl
gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Alschrllt wordt u op aanvraag verstrekt
ten behoeve van
Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de K.v.K. Oen Haag
K.v.K. Den Haag nummer. 27084221. BTW-nummer:
NLOO4887517B01
VVE Beheer B.V. 000145234 - 2
Algemene ledenvergadering gehouden op 24 april 2012 te Amsterdam
�()
VvE: 77 Parkeerplaatsen Te: Amsterdam
IJburglaan Amsterdam
vve beheer
JT/MA,24042012 VvE nr: D7245
5.
JAARSTUKKEN 2011, (MONDELING) VERSLAG VAN DE KASCOMMISSIE Daar de jaarstukken pas na het verzenden van de uitnodiging zijn verstuurd aan de leden van de kascommissie, heeft de kascommissie nog geen controle van de jaarstukken kunnen uitvoeren. Hoe hier mee om te gaan zal worden besproken bij agendapunt 6.
6.
BESPREKEN EN VASTSTELLEN VAN DE JAARSTUKKEN ALSMEDE HET DECHARGEREN VAN DE ADMINISTRATIEF BEHEERDER OVER HET BOEKJAAR 2011 Nadat de administratief beheerder de jaarstukken heeft besproken, besluit de vergadering met algemene stemmen, om deze onder voorbehoud van goedkeuring door de kascommissie als zodanig vast stellen en de administratief beheerder de dechargeren voor het gevoerde beleid. Dit heeft ieders instemming.
7.
BESTEMMEN EXPLOITATIESALDI2011 Met algemene stemmen wordt besloten het exploitatiesaldo als volgt te bestemmen: De positieve exploitatiesaldi van beide vereniging wordt ten gunste van de desbetreffende gebracht.
8.
BESPREKEN EN VASTELLEN BEGROTING EN VERDELING BIJDRAGE LEDEN 2012 Na een toelichting door de administratief beheerder worden de voorgestelde begroting en de bijdrage leden met algemene stemmen als zodanig vastgesteld per 1 januari 2012. Ook wordt hierbij gerefereerd aan de agendapunt 4.
9.
HET (HER)BENOEMEN VAN DE LEDEN VAN DE KASCOMMISSIE Met algemene stemmen worden als zodanig benoemd: De heren K. Boomsma en M. Olofsen.
10.
HET (OPNIEUW) VASTSTELLEN VAN DE INCASSOPROCEDURE De voorgestelde procedure wordt met algemene stemmen vastgesteld.
VVE Beheer B.V. 000145234 - 3
reserves
Wat te doen bij vragen: Mochten er bij u vragen of onduidelijkheden bestaan of wilt u een actueel rekeningoverzicht ontvangen? Wij adviseren u om per e-mail contact op te nemen met het Financieel Callcenter.
Het e-mail adres:
[email protected] Ook kunt u telefonisch contact opnemen met een van de medewerkers van het Financieel Callcenter via telefoonnummer 0703905051 (op werkdagen bereikbaar tussen 10.00 en 15.00 uur). 11.
RONDVRAAG Een der eigenaren vraagt het bestuur of de transponder van hek 3 met enige spoed kan worden teruggeplaatst dit zodat hij voortaan via de reguliere weg de garage kan verlaten. Het bestuur zaal hierop actie ondernemen.
12.
SLUITING Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en wenst de leden wel thuis.
Verenigde Administratiekantoren
voor VVE Beheer B.V.
Bezoekadres: Ampèrelaan 4
T 070 399 31 42
www.vve-beheer.nl
Op aanvragen, aanbiedingen
Postadres: Postbus 1192
F 070 398 87 60
[email protected]
gedeponeerde K.v.K.
2280 CD Rijswijk
en tol stand gekomen overeenkomsten
VerenigIngen van Eigenaren ziJn de door ons onder nummer 4763
biJ
ten behoeve van de K.v.K. Oen Haag
voorwaarden van toepBSSlng. Af$Chrilt wordt u op aanvraag verstrekt.
Oen Haag
nummer:
27084221.
BTW-nummer:
NL004887517801
&() vve beheer
VvE: 77 Parkeerplaatsen Te:
IJburglaan Amsterdam
Amsterdam
JT/MA,24042012 VvE nr: D7245
Notulen vastgesteld ter vergadering van. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Akkoord administratief beheerder / administratief beheerder:
Akkoord (waarnemend) voorzitter
VVE Beheer B.V. 000145234 - 4
van de vergadering:
Verenigde
Administratiekantoren
Bezoekadres: Postadres:
Ampèrelaan
Postbus 1192
4
voor VVE Beheer
T 07039931
42
F 070 398 87 60
B.V.
www.we-beheer.nl
[email protected]
Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten
ten behoeve van
Verenigingen van EIgenaren ziJn de door ons onder nummer 4763 bil de K.vK gedeponeerde
K.v.K. Den Haag nummer. 27084221. BTW-nummer. NL004887517BOI
2280 CO Rijswijk
Den Haag
voorwaarden van toepasSing. AlseMIt WOfdt u op aanvraag verstrekt.
&V VvE: 77 Parkeerplaatsen Te: Amsterdam
vve beheer
JT/MA,24042012 VvE nr: D7245
IJburglaan Amsterdam
Besluitenlijst r _···-·_······_··· ·-···-··············,---·-·- -
.-
----
..-
----
actiepunt
datum
omschrijving
11
24/4/2012
Teruaolaatsen
..-.--
transconder
----
-.-
-
-
hek 3
- .•.-.- ..........•.........•........ "1" •••••••••• - •••• - •••••.••••••••••••••••••
termiin
wie
z.s.m.
Bestuur
,
VVE Beheer B.V. 000145234 - 5
i
I
L_._
Verenigde
_ _ _ _ _
Administratiekantoren
Bezoekadres: Postadres:
Ampèrelaan
Postbus 1192
4
_ _ _._.
voor VVE Beheer
__._ ..__
__
_
_
1 _
_
B.V.
T 070 399 31 42
www.vve·beheer.nl
F 070 398 87 60
vve@vve·beheer.nl
Op aanvragen, aanbiedingen en tol stand gekomen overeenkomsten
ten behoeve van
VerenIgingen van Eigenaren ziJn de door ons onder nummer 4763 bil de K.vK
Den Hallg
gedeponeerde voorwaarden van toepasSing. Afschrllt wordt u op 8anvraag verstrekt. K.v.K.
2280 CO Rijswijk
__
Den Haag
nummer:
27084221.
BTW-nummer:
NL004887517BOI
_ •..•..• !
