Rijswijk, 14 november 2011 VvE nr: D 1952
Aan de leden van de Vereniging
VvE: De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65 Te: CAPELLE AAN DEN IJSSEL
Geachte leden, Met referte aan de recent gehouden vergadering, desbetreffende concept-notulen aan te bieden.
hebben wij het genoegen u bijgaand de
VVE Beheer B.V. 000127643
Bij onvolkomenheden in de concept-notulen en of opmerkingen uwerzijds gelieve u dit, bij voorkeur schriftelijk, aan ons te laten weten. De accordering van deze concept-notulen zal plaatsvinden in de volgende vergadering. Eventueel ontvangen, schriftelijke, suggesties tot wijzigingen zullen worden meegezonden met de agenda van de komende vergadering. Indien de vergadering het eens is met de voorgestelde aanpassingen zullen de notulen van de vorige vergadering met in achtneming van die wijzigingen alszodanig worden vastgesteld. Een notitie hiervan zal dan komen te staan in de notulen van de vergadering waarin de notulen van de voorgaande vergadering vastgesteld werden. Er worden dus geen nieuwe notulen verstuurd. Mocht u in de loop van het (boek)jaar vragen hebben inzake het al dan-niet-uitgevoerd zijn van bepaalde zaken dan vernemen wij dat gaarne van u zodat (eventueel) alsnog maatregelen kunnen worden genomen dan wel u (en/of de vergadering) geïnformeerd kan worden over de situatie. Dringend verzoeken wij u niet te wachten tot de volgende vergadering aktie te ondernemen. Door deze procedure zal het verloop van de volgende vergadering beïnvloed hetgeen in ieders belang is. lëzzels
nam
tek
en wij, met vriendelijke
maar reeds "nu"
zeker positief worden
groeten,
s de Verenigde Administratiekantoren
voor VVE Beheer B.V. KAP. Rosdorff
Verenigde
Administratiekantoren
Bezoekadres: Postadres:
Ampèrelaan
Postbus 1192
2280 CO Rijswijk
4
voor VVE Beheer
B.V.
T 070 399 31 42
www.vve-beheer.nl
F 070 398 87 60
[email protected]
Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 biJ de K.v.K. Den Haag gedeponeerde veeweereen
van toepassing. Afschrirt wordt u op aanvraag verstrekt
K.v.K. Den Haag nummer: 27084221. BTW·nummer:
NlOO4887517B01
�([) vve beheer
VvE: De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65
KR/MA, 27102011 VvE nr: D1952
Te:
NOTULEN
Capelle aan den IJssel
Vergadering gehouden op 26 oktober 2011 te Capelle aan den IJssel
1.
OPENING De voorzitter, de heer R. Hoen, opent de vergadering en heet eenieder welkom. Hij heet in het bijzonder welkom de heer H. Theil van De Groep en de heer V. Zuiderwijk van het gelijknamige adviesbureau. Verder stelt hij de andere mensen achter de tafel voor.
2.
VASTSTELLEN AANTAL AANWEZIGE STEMMEN Van de 65 uit te brengen stemmen zijn er 38 aanwezig; daar dit de tweede vergadering is kunnen conform het vigerend Reglement van Splitsing van Eigendom, over geagendeerde onderwerpen rechtsgeldige besluiten worden genomen.
3.
HERINSTALLERING BESTUUR/BESTUURSCOMMISSIE De heer E.R.M. Baur neemt het woord en meent dat het niet goed gaat binnen de VVE en wel met name op bestuurlijk niveau. Hierop staat de heer F. Dolman op en vraagt het woord. Hij legt chronologisch uit wat er zijns inziens gepasseerd is afgelopen zomer met de werkzaamheden aan de vloeren in het trappenhuis. Vervolgens krijgt de bestuurder het woord, die uitlegt dat bij het doornemen van het MJOP in februari bij hem op kantoor, waarbij de voltallige bestuurscommissie, de heer Zuiderwijk en hijzelf aanwezig waren, is gesproken over de werkzaamheden die aan de grindvloeren uitgevoerd moesten worden. In overweging nemende dat de entree opgeknapt was en het herstel van deze grindvloeren met zich meebracht dat het geen wezenlijke verbetering zou opleveren, technisch en esthetisch gezien, is afgesproken dat er een vullend antislipcoatingsysteem op de vloer aangebracht zou worden. Men is er op dat moment geheel aan voorbijgegaan dat het uiterlijk hiermee zo drastisch zou veranderen, dat dit tot problemen in de vereniging zou kunnen leiden. Hij is het dan ook ermee eens dat er enkele mensen zijn die kritiek hebben geuit op het feit dat hierover niet duidelijk gecommuniceerd is. De bestuurder onderschrijft echter niet de mening omtrent de gelegde vloeren die de heer Dolman heeft verkondigd. Daarnaast is de manier van communicatie van zowel de bestuurscommissie als de twee eigenaren die meenden dat het anders moest, niet de meest ideale geweest. Hierbij wordt aangegeven dat communiceren iets is tussen aangever en ontvanger, waarbij een aangever de intentie kan hebben iets te melden, wat door de ontvanger totaal anders geïnterpreteerd wordt. Met andere woorden, de intenties kunnen zowel van de ontvanger als van de aangever geheel positief zijn, maar anders opgevat worden door de een of de ander. Daar ligt zijns inziens dan het probleem. Er ontstonden emotionele discussies die eigenlijk afgewend hadden moeten worden. Tijdens de vergadering ontstaat dit weer door onder andere de kritiek op een groep mensen in vorm van het benoemen van één van hen alsmede het letterlijk aanwijzen.
VVE Beheer B.V. 000127643
Een speciaal dankwoord aan de heer Theil van De Groep omdat deze, in navolging op de presentatie omtrent brandpreventie vorig jaar in de vergadering, zo vriendelijk is geweest om op verzoek de blusdekens heeft willen sponsoren.
Daarnaast, zo meldt de voorzitter, was het zo dat in die periode het lage BTW tarief gold voor uitvoering van die werkzaamheden en dat dientengevolge het meenemen van deze
Verenigde Administratiekantoren
voor VVE Beheer B.V.
Bezoekadres:Ampèrelaan 4
T 070 399 31 42
www.vve-beheer.nl
Postadres: Postbus 1192
F 070 398 87 60
[email protected]
2280 CO Rijswijk
Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten Verenigingen van Eigenaren zjJn de door ons onder nummer 4763 gedeponeerde voorwaarden van toepassing.
biJ
ten behoeve
van
de K.vK Oen Hallg
Alschlift wordt u op aanvraag verstrekt,
K.v.K. Den Haag nummer: 27084221. BTW-nummer: NLOO4887517B01
�()
KR/MA,26102011 VvE nr: 01952
VvE: De Oude Scheepswerf Te:
vve beheer
Atlanta 1/65 Capelle aan den IJssel
werkzaamheden tot een financieel voordeel leidde. De bestuurder sluit hierop aan dat dit niet de hoofdoverweging geweest is. Men heeft gewoon niet de gevolgen overzien. Verder was het eerste resultaat van de werkzaamheden qua kleur en uitvoering, later ook bevestigd door De Groep, niet meteen de meest fraaie oplossing.
VVE Beheer B.V. 000127643
Vervolgens krijgt de heer Theil van De Groep het woord en merkt op dat hij uitgevoerd heeft wat gevraagd is, echter ook dat de eerste uitvoering inderdaad niet in orde is geweest. Hij geeft vervolgens een technische toelichting op dit specifieke coatingsysteem dat o.a. gekozen is om zijn snelle drogingstijd. Natuurlijk zijn er ook andere methodes en systemen. De vereniging heeft die echter niet opgedragen. Hij stelt voor om op één verdieping opnieuw een laag over het aangebrachte systeem heen te zetten, die er moet bijdragen dat de vleug waar men thans over spreekt minder zichtbaar wordt. Als dit voorbeeld is uitgevoerd zullen de leden gelegenheid krijgen om hier naar te kijken, waarbij, indien hiertegen geen of beperkt bezwaar komt, de resterende vloeren ook op deze manier behandeld kunnen worden. Desgevraagd merkt de heer Theil op dat deze inspanning geheel voor zijn rekening komt. De bestuurder legt uit om te pogen de extra inspanningen die de heer Theil moet doen als gevolg van het "falen" van onder andere de bestuurscommissie, de bestuurder en de heer Zuiderwijk in de communicatie naar de leden, op de bestuursaansprakelijkheidsverzekering van de vereniging te verhalen. De vraag is of de bestuursaansprakelijkheidsverzekeraar vindt dat er daadwerkelijk financieel schade is geleden. De vergadering neemt hier met instemming kennis van. Omdat de emoties nogal hoog opgelopen zijn, stelt de bestuurder voor dat hij de vergadering verder zal leiden en worden punt 3 en 4 verdaagd tot de rondvraag. Dit heeft ieders instemming. N.a.
Onderstaande deel van de notulen is besproken voor de rondvraag. maar hier geplaatst vanwege het agendapunt! De bestuurder houdt nogmaals een betoog over wat goede communicatie is. De heer Hoen heeft aangegeven, fluisterend tijdens de vergadering, dat hij er erg mee zit dat tijdens de vergadering twee eigenaren met naam en toenaam in, vooral, zijn richting wezen als het ging om slechte communicatie, terwijl hij juist handelt vanuit de volledige bestuurscommissie, met instemming van de bestuurder, conform het besluit dat zij in februari hebben genomen aangaande deze vloer. Hij wil nadrukkelijk kenbaar maken dat hij niet "de pisang" wil zijn van de frustratie van enkele eigenaren die menen dat hij alleen het bestuur is. Dat is namelijk niet het geval. Vervolgens spreken verschillende eigenaren hun lof uit over de handelwijze van de heer Hoen in zijn algemeenheid ten gunste van de VVEen ze zouden het heel erg bezwaarlijk vinden als de heer Hoen alsnog als gevolg van de opmerkingen van twee eigenaren, zijn functie zou neerleggen. De consequentie is namelijk dat het resterende bestuur ook haar functie neerlegt en er een situatie ontstaat die voor niemand positief is. De heer Dolman wil benadrukken dat hij in zijn betoog heeft aangegeven absoluut wel het vertrouwen in het bestuur te hebben, maar dat alleen dit specifieke onderdeel zijns inziens in het geheel niet goed behandeld is. Diverse voorstellen o.a. ook op non-profit basis, om door een deskundig bedrijf naar de gelegde vloeren te laten kijken zijn door de bestuurscommissie in de wind geslagen. De bestuurder haakt hierop in en merkt op dat de partij die de heer Dolman naar de vloer wilde laten kijken een commercieel bedrijf is en dientengevolge niet onafhankelijk. En ook dat dit bedrijf voor aanvang van de evt. second opnion aangegeven heeft de vloeren zelf niet te willen leggen. De bestuurder meent dat een onafhankelijk bedrijf, een bedrijf is dat niet specifiek vloeren legt, maar bijvoorbeeld het materiaal vervaardigt en zou kunnen aangeven of de vloer gelegd is
Verenigde Administratiekantoren
voor VVE Beheer B.V.
Ai"""""''''' VASTGOED
NEDeUN
T 070 399 31 42
www.vve-beheer.nl
Op aanvragen, aanbiedingen en
Postadres: Postbus 1192
F 070 398 87 60
[email protected]
gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrirt wordt u op aanvraag verstrekt
2280 CD Rijswijk
lot
stand gekomen overeenkomsten
ten behoeve
Bezoekadres: Ampèrelaan 4
van
Verenigingen van Eigenaren zJjn de door ons onder nummer 4763 biJ de K.v.K. Den Haag
K.vK Den Haag nummer. 27084221. BTW·nummer: NL004887517B01
&V
vve beheer
KR/MA,26102011 VvE nr: D1952
VvE: De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65 Te: Capelle aan den IJssel
zoals de fabrikant bedoeld heeft. Eenieder kan namelijk wel een commercieel bedrijf langs laten sturen en dat laten zeggen dat ze het anders zouden hebben gedaan. Daar gaat het echter helemaal niet meer over. Het gaat er namelijk om dat dit specifieke systeem gekozen is en of het goed is uitgevoerd. Het gaat niet meer om wijziging van het systeem, maar om de correctheid van de toepassing van het systeem. Na ampele discussie geeft de heer Baur aan dat hij niet bedoeld heeft de heer Hoen op enigerlei wijze als enige te benaderen als hij zich tot hem richtte. Ditzelfde geldt voor de heer Dolman, waarna de heer Hoen, na enig aarzelen, alsnog aangeeft te zullen aanblijven met overige leden, de heer R. van Deventer, de heer J. van Deventer en de heer A. Verschuren. De heer De Luca heeft te kennen gegeven geen tijd meer vrij te kunnen maken voor de vereniging van eigenaren.
5.
MEDEDELINGEN BESTUUR Er zijn verder geen mededelingen. . VASTSTELLEN NOTULEN VERGADERING DD 20 OKTOBER 2010 Deze worden met algemene stemmen vastgesteld. Nb: De besproken
6.
en zonodig gewijzigde actielijst wordt met de notulen van heden meegezonden.
JAARSTUKKEN 2010/2011, (MONDELING) VERSLAG KASCOMMISSIE De bestuurder verwijst naar de met de agenda meegezonden goedkeurende
verklaring.
7.
BESPREKEN EN VASTSTELLEN VAN DE JAARSTUKKEN ALSMEDE HET DECHARGEREN VAN DE BESTUURDER OVER HET BOEKJAAR 2010/2011 De stukken zoals deze aan de leden zijn aangeboden, worden met algemene stemmen als zodanig vastgesteld. De bestuurder wordt gedechargeerd voor het gevoerde beleid.
8.
BESTEMMEN EXPLOITATIESALDO 2010/2011 Met algemene stemmen wordt besloten het exploitatiesaldo als volgt te bestemmen: Het voordelige exploitatiesaldo A-kosten, wordt ten gunste van de reserve A-kosten gebracht; Het voordelige exploitatiesaldo B-kosten, wordt ten gunste van de reserve B-kosten gebracht; Het nadelige exploitatiesaldo C-kosten, wordt ten laste van de reserve C-kosten gebracht;
9.
BEGROTING EN BIJDRAGE LEDEN 2011/2012 - BESPREKEN EN VASTSTELLEN Na een toelichting door de bestuurder worden de voorgestelde begroting en de bijdrage leden met algemene stemmen als zodanig vastgesteld. Ook wordt hierbij gesproken over de hoogte van de reserveringen.
10.
HET (HER)BENOEMEN LEDEN KASCOMMISSIE Met algemene stemmen worden als zodanig herbenoemd: De heren C.J.L. Hoogerheide, de heer W. de Jong, de heer D.L. Lubbe en de heer J. Flipsen Onder voorbehoud van hun persoonlijke goedkeuring van degenen die hedenavond niet aanwezig zijn.
11.
HET (OPNIEUW) VASTSTELLEN VAN DE INCASSOPROCEDURE De voorgestelde procedure wordt met algemene stemmen vastgesteld.
Verenigde Administratiekantoren voor VVE Beheer B.V. Bezoekadres:Ampèrelaan4
T 070 399 31 42
www.vve-beheer.nl
Op aanvragen,
Postadres:Postbus 1192
F 070 398 87 60
[email protected]
gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekl
2280 CD Rijswijk
aanbiedingen en tot sland gekomen overeenkomsten ten behoeve van
Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de K.vK Den Haag
K.v.K. Den Haag nummer: 27084221. BTW-nummer: NL004887517B01
VVE Beheer B.V. 000127643
4.
&V
vve beheer
KR/MA, 26102011 VvE nr: 01952
VvE: De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65 Te: Capelle aan den IJssel
Wat te doen bij vragen: Mochten er bij u vragen of onduidelijkheden bestaan of wilt u een actueel rekeningoverzicht ontvangen? Wij adviseren u om per e-mail contact op te nemen met het Financieel Callcenter.
Het e-mail adres:[email protected] Ook kunt u telefonisch contact opnemen met een van de medewerkers van het Financieel Callcenter via telefoonnummer 0703905051 (op werkdagen bereikbaar tussen 10.00 en 15.00 uur). HET (OPNIEUW) VASTSTELLEN VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT De wijzigingen zijn op het internet kenbaar gemaakt en eveneens als mededeling de notulen van de laatste vergadering.
meegegeven in
Met name is de verhuur bij woningen iets meer dichtgetimmerd. De reglementair verplichte verklaring is door de vereniging opgesteld en dient ondertekend te worden bij verhuur.
N.B.
Verder moet ieder hun eigen straatje schoonhouden, waarna er discussie ontstaat voor wat betreft het afspuiten van de galerij door de schoonmaker. De schoonmaker zal hierop aangesproken worden. (Er is inmiddels een gesprek geweest met de uitvoerder van het werk. Deze zal in het vervolg bij de deuren de druk verlagen zodat er minder tegen de deuren gespetterd wordt. Ook met de wekelijks aanwezige schoonmaakploeg is gesproken en zij zullen nog beter hun best gaan doen). Het huishoudelijk reglement wordt met algemene stemmen opnieuw vastgesteld, nadat de bestuurder heeft aangegeven dat de tijdspanne die vermeld staat ten aanzien van "het mogen veroorzaken van geluidsoverlasf' wettelijk in iedere APV geregeld is en dientengevolge niet daarvan mag worden afgeweken. Ook dit zal gecorrigeerd worden op de site.
13.
BESLUITVORMING MANDAAT BESTUUR/BESTUURDER ONDERHOUD EN FINANCIERING De heer Zuiderwijk krijgt het woord en geeft aan dat voor 2012 gepland is om de navolgende werkzaamheden uit te voeren: . • Schilderwerk kozijnen, ramen en deuren in de achtergevel; • Het vochtwerend behandelen van de buitenzijde van het trappenhuis; • Vervangen van de liftbesturing; De heer Theil heeft een toelichting op de reeds uitgevoerde proeven met lamicom-onderregels (Woodstone) dat toegepast wordt op locaties waar vastgesteld wordt dat daar steeds terugkerend houtrot optreedt. Deze proeven zullen kunnen worden voortgezet bij een volgende schilderbeurt. Ten aanzien van het opnieuw vochtwerend behandelen van de metseldelen rondom het rappenhuis merkt de heer Zuiderwijk op dat deze werkzaamheden periodiek herhaald moeten worden. In 2012 is het tijd. Ten aanzien van de liftbesturing die in 2012 vervangen zou moeten worden, (waarbij de bestuurder opmerkt dat hier nog geen echte problemen mee zijn en dit slechts de technische afschrijftermijn is,) wordt afgesproken dat ten behoeve van de vervanging hiervan en de daaraan gekoppelde
Verenigde Administratiekantoren
voor VVE Beheer B.V.
Bezoekadres: Ampèrelaan 4
T 070 399 31 42
www.vve-beheer.nl
Postadres: Postbus 1192
F 070 398 87 60
[email protected]
2280 CD Rijswijk
Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren ziJn de door ons onder nummer 4763 bij de K,v.K. Den Haag gedeponeerde voorwaarden van toepasslng. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt K.v.K. Den Haag nummer: 27084221. BTW·nummer:
NL..004887517B01
VVE Beheer B.V. 000127643
12.
�v vve VvE: De Oude Scheepswerf Te:
KR/MA, 26102011 VvE nr: D 1952
Atlanta 1/65 Capelle aan den IJssel
appendages, komen.
beheer
offertes opgevraagd zullen worden die in de volgende vergadering
aan de orde zullen
Vervanging voordeuren Ten aanzien van het punt hoe om te gaan met de vervanging van voordeuren van de woningen besluit de vergadering een enquête te houden over hoe het staat met de speling op de voordeuren. Hiertoe zal een voorstel gedaan worden naar de leden, waarbij men gebruik kan maken van normeringen die door de bestuurscommissie vastgesteld kunnen worden. Bij de vervanging van een voordeur komt deze geheel voor rekening van de eigenaar, deels voor rekening van de eigenaar of geheel voor rekening van de VvE. Dit is afhankelijk van de speling die op de desbetreffende deur zit. De feitelijke vaststelling van de speling is niet aan de leden ter beoordeling, maar de bouwkundige V. Zuiderwijk. De leden nemen hier met instemming kennis van. De enquête zal t.z.t, worden gehouden. Bestrating op specifieke locaties Met betrekking tot de bestrating geeft de heer Verschuren een toelichting waar bedoelde locaties zijn (achterpaden). De bestuurder geeft aan dat waar de bestrating niet goed is en wel eigendom van de vereniging is, dit hersteld moet worden, omdat de vereniging anders aansprakelijk gesteld kan worden voor eventuele gevolgen van het niet goed liggen van de bestrating. De leden stemmen hiermee in. De kosten zullen ten laste van de desbetreffende reserve worden gebracht. Behandelen galerijhekken Ten aanzien van de galerijhekken merkt de bestuurder op dat in het jaar 2012 opgenomen is het schilderen van de hekwerken. Aan De Groep is gevraagd te calculeren wat verschillen in kosten zijn tussen het schilderen van de galerijhekken in de periode van 20 jaar, het vervangen van de hekwerken en demonteren van de hekwerken en het opnieuw industrieel laten behandelen van de hekwerken, waarbij de heer Theil van De Groep opmerkt dat over een tijdsbestek van 20 jaar gerekend het vervangen van de hekwerken best een serieuze optie zou kunnen zijn. Hierbij zou gelijk rekening gehouden kunnen worden bij het verhogen van de hekwerken om rekening te houden met het zogenaamde opplussysteem van de galerijvloeren. Het opplussyteem wordt ter vergadering toegelicht. Dat is het ophogen van de galerij met niet zware bouwmaterialen, waardoor de toegankelijkheid naar de woningen verbetert omdat er geen afstapjes en opstapjes meer zijn. Ook hierover ontstaat weer enige discussie, waarbij zelfs door mevrouw Dolman en de heer Baur wordt aangegeven dat ze het idee hebben dat zaken zomaar doorgedrukt worden. De bestuurder grijpt hierop in en merkt op dat de berekeningen die gevraagd zijn aan de heer Theil geen enkele commerciële inslag hebben, maar gevraagd zijn door de bestuurscommissie en de bestuurder om aan de leden uit te leggen dat, als zij nu 'ja' zouden zeggen tegen € 60.000,00 schilderwerk de financiële en niet- financiële gevolgen voor de toekomst gelijk bekend zijn. Men zal dan over een tijdsbestek van 20 jaar 3 keer dit werk moeten herhalen. Verder is het dan niet meer mogelijk om ooit de galerijvloer op te plussen zonder dat de bestaande hekwerken aangepast worden. Dat is de insteek geweest, verder niet. Behandelen galerij en balkon diktekanten en/of plafonds De behandeling van de galerij diktekanten en plafonds is eerder in een vergadering aan de orde geweest en dient tegelijkertijd met het behandelen van de galerijhekken feitelijk uitgevoerd te
Verenigde Administratiekantoren
voor VVE Beheer B.V.
Bezoekadres: Ampèrelaan 4
T 070 399 31 42
www.vve-beheer.nl
Postadres: Postbus 1192
F 070 398 87 60
[email protected]
2280 CO Rijswijk
Op aanvragen, aanbiedingen en tot sland gekomen overeenkomsten len behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 biJde K.Y.K. Den Haag gedeponeetdevoorwaarden
van toepassing. Afschrirt wordl u op aanvraag verstrekt
K.Y.K. Den Haag nummer: 27084221. BTW-nummer.
NLOO4887517B01
VVE Beheer B.V. 000127643
De andere punten zoals vermeld in het MJOP van de VvE zullen met ieders instemming door de bestuurder en de bestuurscommissie in gang worden gezet ten laste van de desbetreffende reserves.
�()
vve beheer
KR/MA, 26102011 VvE nr: D1952
VvE: De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65 Te: Capelle aan den IJssel
worden. Een en ander heeft namelijk met elkaar te maken. De calculatie die de heer Thell gemaakt heeft ten behoeve van de VVE zal met de notulen van de vergadering worden meegestuurd. Besluitvorming vervanging diverse verlichtingsarmaturen in ledverlichting en brandmelders op continuestroom. De vergadering besluit hierover de bestuurscommissie en de bestuurder te mandateren om te handelen naar bevind van zaken ten laste van de reserves. Vervolgens wordt teruggekomen 14.
op punt 3 (zie punt 3).
RONDVRAAG Op een vraag van een de eigenaren of het iets duidelijker aangegeven kan worden waar de hoofdingang van de hoogbouw is, zegt de heer Dolman desgevraagd dat hij zal kijken of hij hier een voorstel voor kan maken.
15.
SLUITING Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering
VVE Beheer B.V. 000127643
Ten aanzien van de schoonmaakwerkzaamheden wordt afgesproken dat contact met Den Heijer opgenomen zal worden. Men is van mening dat het werk niet naar behoren wordt uitgevoerd. Dit wordt overigens niet door iedereen in de vergadering ondersteund. De heer Hoen vult aan, dat de trap opnieuw schoongemaakt zal worden door Den Heijer net zo lang tot dat deze daadwerkelijk schoon is.
en wenst de leden wel thuis.
Notulen vastgesteld ter vergadering van. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Akkoord (waarnemend) voorzitter van de vergadering:
Verenigde Administratiekantoren Bezoekadres:
Ampèrelaan
4
Akkoord bestuurder I administratief beheerder:
4i
VASTGOED
voor VVE Beheer B.V.
T 070 399 31 42
www.vve-beheer.nl
"""""''''' """"""'D
Op aanvragen,
aanbiedingen
en tol stand gekomen overeenkomsten
ten behoeve
van
Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de K.vK Den Haag
Postadres:
Postbus 1192
2280 CD Rijswijk
F 070 398 87 60
[email protected]
gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrilt wordt u op aanvraag verstrekt K.v.K. Den Haag nummer: 27084221. BTW·nummer:
NLOO4887517B01
L1V vve beheer KR/MA, 26102011 VvE nr: D1952
VvE: De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65 Te: Capelle aan den IJssel
Besluitenlijst 1
actiepunt
i 3.1 i
i 3.3
! 12.1 ! 13.1
,
__
_--
_...............
..
_._
-
,
_
_
omschrijving
termijn
wie
i
2611 0/2011
z.s.m.
De Groep
!
26/10/2011
proef uitvoeren met een derde laag coating leden gelegenheid geven te reageren op de derde laag coating, waarna bij gebleken tevredenheid (zie not.) de andere vloeren ook worden uitgevoerd
t.z.t.
VVE Beheer BV
26/10/2011
kwestie voorleggen aan bestuurders AVB
z.s.m.
VVE Beheer BV
26/10/2011
HHR aanpassen
z.s.m.
bestuurscom.
26/10/2011
Offertes aanvragen voor schilderwerkzaamheden Offertes aanvragen voor behandeling metselwerk rondom trappenhuis Offertes aanvragen voor vernieuwing liftbesturing orlisoell okt. 2012
'11/'12
VVE Beheer BV
'11/'12
! VVE Beheer BV !
z.s.m.
VVE Beheer BV
113.2
26/10/2011
!! 13.3
26/10/2011
113.4
26/10/2011
Enauête houden over vervanaina voordeuren
2012
VVE Beheer BV
! 13.5
26/10/2011
VVE Beheer BV
i 13.6
26/10/2011
Bestrating laten ophalen OP diverse locaties 2011 Behandeling hekwerken, diktekanten en plafonds van de galerijen en balkons opnieuw aan de orde stellen 2012
113.7
26/10/2011
114.1
26/10/2011
I,
!
Diverse verlichtina en brandmelders laten vervanaen Mogelijkheid betere aanduiding hoofdentree bekijken en voorstelvoormaken
l.J.'.!::?.... ............................?~!!Q!?..Q.! L §.~~g9..r.!.r.!1_~~~r. ..~.~!:l!'!9.~.r.~.r.! _
Verenigde Administratiekantoren
I
T 070 399 31 42
www.we ..beheer.nl
Postadres: Postbus 1192
F 070 398 87 60
we@we ..beheer.nl
I I
VVE Beheer BV
i
'11/'12
VVE Beheer BV
!
'11/'12
dhr. Dolman
!
?:.:.!?.:Er.!.:
Y.Yê...ê.~..~.~.l?.r. ê.y .J
voor VVE Beheer B.V.
Bezoekadres: Ampèrelaan 4 2280 CD Rijswijk
,
datum
Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen cwereenkomsten
ten behoeve
van
VerenIgingen van Eigenaren ziJn de door ons onder nummer 4763 bij de K.v.K. Den Haag gedeponeerde voorwaarden van Ioepasslng. Afschrllt wordt u op aanvraag verstrekt, K.v.K. Den Haag nummer; 27084221, BTW."ummer:
NL004887517B01
I
VVE Beheer B.V. 000127643
,
c
..
~
CII
~CII
.c c
..
CII
~ ~
CII
s
~ ~ ~ ~
..
C
'tJ
=0
.c Icu
lC
N M
i
I
In
0
.-I .-I Il.
C
0
....O'l
:!;
~ ~ ~
i'l
i'l
:<:
e-,
:<:
~
:<:
:n
i'l
~ tij tij
~ "ii ~ s ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ N
~ :<:
~
lI)
.,
l:l
§
~
cu
:~
"ii
"« l:l
0 'tJ
tij
~
~
'tJ
i ~ ~ ~
:!l
la
>
c cu
=0
a:I
c.
cu
0
c
..
CII ..ll::
cu
c
lil
..~
11I
~ s ~ ~ ;ft
~
;ft
lC M
ill
s
::>
lil
"
~
~
~
'"::l ;1;
~ ~
:!l
~ ~
:!l
ia
s
!iJ
~ ~ j
.c C CII
C
+
~CII
l-
~
i
CII
~ ~ ~
s ~
:;]
.... ..~ N
s~
:;]
Ol
j
lC
N M
0
~
i
I
In
0
.-I .-I Il.
tij
~ tij tij
tij
~ " ii
.,
~ ~ ~
i
• tij
tij
~
"..
.~
~
.,
i j I
"ii
l:l
:!;
~ ~ ~ ~ ~
:<:
:<:
11
~
.. :<:
s
Cl
:<:
:n
:<:
~ ~ :<: :<:
..
~ ~ ~
~ ~ ~ ~ ~ ~ ~
N
:<:
~
:!l
'l:
"~ ...
~
lil
M
~
N
CII
j
..," ..... " ~ " ...'"' c'" Gi "Ij :!: .....~ '" f' -e ~ ... .cîl >" ~c % 'E'" " c.. ~ ti w ''...""'' ~ ~ 11 ~ '"' i!
..
0
Q
..
0 N
'l:
N
0 'l:
al
lil
..~..
C
N 0 N
g:
ia
Ol;
~
:ll
!!:
!
1l! ,;
@
~CII
j
~
"
2!
.~ ill
~
+ C
.c c
II
CII
:5! ;ft s :E ~ U
j
;ft
lC M
~
M
g
.. N
~ ~
M
;
:!l :;]
~ ~
:;]
a
;
~ ~ ,,;
Si
"' :l
!
..
lC
lI)
10 In
0 0
li E E
>
c
E"
'ê ... ë'...
0
"
~ ~
.-I .-I Il.
li
.,
1!
~ al
~
.,
i
:l
:<:
:!;
N
:<:
:<:
~ ~ ~ :!l
.. :<:
:<:
~ ~
i
ë
u
xE
i
~ ~
I
M
tij
i
.,
lli
N
:<:
..~
~ ~ :<:
N
:<:
~ ~ ~ ~ ~ ~ :::
i j I l!l
~ ~ tij
.,
§ ~ ~ ~ ~ :;: ~ ~ ~ ~ :<: :!;
I j l
i
:!l
0
:<:
~ :<:
VVE Beheer B.V. 000127643
~