REALISATIEOVEREENKOMST MULTIFUNCTIONEEL CENTRUM EN EERSTELIJNS CENTRUM GELDERMALSEN ONDERGETEKENDEN: I
1.
Stichting Openbare Bibliotheek Rivierenland, gevestigd en kantoorhoudende te Tiel, Kloosterstraat 3, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw G. Lafeber;
2.
Stichting LingeFilm, gevestigd en kantoorhoudende te Geldermalsen, Frederik Hendrikstraat 3, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer H. van Hooren;
3.
Vrouwenontmoetingscentrum, gevestigd en kantoorhoudende te Geldermalsen, Duindoornstraat 39, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw E. Bodegraven;
4.
Stichting Regio Omroep Betuwe, gevestigd en kantoorhoudende te Geldermalsen, Kostverlorenkade 16, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer F. Haubrich;
5.
Stichting Speel-o-theek ’t Stokpaardje, gevestigd en kantoorhoudende te Geldermalsen, Kostverlorenkade 16, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw H. Bruggeman;
6.
Stichting Thuiszorg en Maatschappelijk werk Rivierenland, gevestigd en kantoorhoudende te Tiel, Siependaallaan 1, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer R. Axt;
7.
Stichting Welzijn Geldermalsen, gevestigd en kantoorhoudende te Geldermalsen, Willemstraat 17a, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. J.P. van der Meer;
8.
Kinderopvang Rivierenland B.V., gevestigd en kantoorhoudende te Geldermalsen, Gerdina’shof 15, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer P.C. Pollmann;
9.
Stichting Eerstelijns Centrum Geldermalsen, gevestigd en kantoorhoudende te Geldermalsen, Koningsweg 18, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A. Spee;
Hierna gezamenlijk te noemen ‘participanten’ en II
Gemeente Geldermalsen, krachtens artikel 171 van de gemeentewet, vertegenwoordigd door haar gemandateerde burgemeester mevrouw M.W.M. de Vries, handelend ter uitvoering van het besluit nr ….., d.d. 11-09-2012 van het college burgemeester en wethouders; hierna te noemen ‘gemeente’ IN AANMERKING NEMENDE DAT: a.
Gemeente het voornemen heeft een accommodatie voor een Multifunctioneel centrum en Eerstelijns Centrum Geldermalsen (hierna te noemen MFC-ECG) te realiseren in de Schakelzone-Oost, op het perceel gelegen aan de Meersteeg/Rijksstraatweg kadastraal bekend gemeente Geldermalsen sectie B nr. 1193, in de kern Geldermalsen;
b.
Gemeente de opdrachtgever voor de ontwikkeling en realisatie en de eigenaar wordt van de accommodatie;
c.
Participanten na de oplevering van de accommodatie ruimte(n) huren in het MFC-ECG, op basis van de per participant met de gemeente overeengekomen uitgangspunten, voorwaarden en huuraanbieding;
d.
Het MFC-ECG moet uitgroeien tot dé centrale maatschappelijke voorziening voor de gemeente met daarin een breed aanbod voor: •
welzijn in de zin van inloop en huisvesting van verenigingen, kinderopvang en informatiepunt,
•
cultuur in de zin van theater, film, oefen- en repetitieruimte, bibliotheek en radio/tv,
•
educatie in de zin van cursusruimte, bibliotheek en speel-o-theek,
•
zorg in de zin van consultatiebureau, maatschappelijk werk en eerstelijns gezondheidscentrum;
1
e.
Participanten een inhoudelijke samenwerking willen organiseren binnen het MFC-ECG en hiervoor gezamenlijk het programmabeheer op zich nemen. De gemeente de uitvoering hiervan zal faciliteren met een programmacoördinator en/of middelen;
f.
De gemeente onderzoekt op welke wijze het eigenaarbeheer van de accommodatie en het gebruikersbeheer van het MFC-ECG zal plaats vinden en hiervoor zal (laten) zorg dragen. Onderzocht wordt of en in welke mate een overkoepelende vorm van beheer wordt ingevoerd voor meerder vergelijkbare maatschappelijke voorzieningen in de gemeente Geldermalsen en waar het MFC-ECG onderdeel van zou kunnen gaan uitmaken;
g.
Voor de accommodatie inmiddels het voorlopig ontwerp gereed is en de bouwvoorbereidingsfase kan starten. Gezien het stadium van het project hebben participanten en gemeente de behoefte om hun onderlinge afspraken in een overeenkomst vast te leggen, alvorens daadwerkelijk te starten met de verdere uitwerking en realisatie van het accommodatie;
h.
In de onderhavige overeenkomst zijn in considerans g. bedoelde afspraken vastgelegd. Onderhavige overeenkomst bevat de hoofdlijnen van de overeengekomen zaken over de onderwerpen: functie van de accommodatie, de dienstverlening, het gebruik, het beheer en de exploitatie;
i.
Onderhavige overeenkomst zal op moment van de ingebruikname worden vervangen door huurovereenkomsten en een convenant waarin de hoofdlijnen van voorliggende realisatieovereenkomst gedetailleerder zijn vastgelegd. Daarbij zal de voorliggende realisatieovereenkomst zijn rechtskracht verliezen zodra deze is vervangen door ondertekende huurovereenkomsten;
j.
Ondertekening van onderhavige overeenkomst door alle participanten en gemeente een mijlpaal is, zonder welke niet zal worden overgegaan tot verdere ontwikkeling en realisatie van het accommodatie en uitwerking van plannen en samenwerking in het MFC-ECG.
ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: Artikel 1 Begripsbepaling 1.
Accommodatie: Het gebouw met de vaste inrichting, installaties en het terreinplan binnen de kavelgrenzen.
2.
BVO (Bruto Vloeroppervlakte): Het oppervlakte van een ruimte inclusief het toerekenbare deel van de gebouwconstructie, wanden, gevels, verkeersruimte en algemene sanitaire, facilitaire en installatieruimten.
3.
Convenant: Het document waarin de gezamenlijke afspraken tussen de participanten voor de samenwerking in het MFC-ECG worden vastgelegd.
4.
Eigenaarbeheer: De beheertaken die voortvloeien uit het eigendom van de accommodatie, zijnde het grote en planmatige onderhoud, het zorg dragen voor het eigenaardeel van verzekeringen en belastingen en het contractbeheer.
5.
Exclusieve ruimten: Dit zijn ruimten die exclusief door één van de participanten worden gebruikt. Dat zijn bijvoorbeeld praktijkruimten, apotheek, bergingen en de uitleenruimte van de bibliotheek.
6.
Gebruikers: Verenigingen, instellingen en (groepen van) particulieren, die gebruik gaan maken van het MFC-ECG, niet zijnde participanten.
7.
Gebruikersbeheer: De beheertaken die voortvloeien uit het dagelijkse gebruik van het MFC-ECG zijnde schoonmaak, vuilafvoer, beveiliging/alarmering, toegang- en sleutelbeheer, energie- en nutsvoorzieningen, klein en gebruikersonderhoud, het in gebruik geven van zalen/ruimten en exploitatie van de horeca.
8.
Groot Onderhoud: Het groot en planmatig onderhoud wat valt onder de verantwoording van de eigenaar van het gebouw en het terreinplan. Dit omvat o.a. onderhoud aan de gevel, daken en de vervanging van installaties.
9.
Huurprijs: De financiële vergoeding van participanten en gebruikers voor het gebruik van ruimten, gebaseerd op de stichtingskosten en kosten van het eigenaarbeheer.
10. Instandhoudingsbijdrage: De financiële bijdrage die de gemeente jaarlijks verstrekt aan een nog op te richten stichting ter dekking van haar exploitatietekort. De instandhoudingsbijdrage wordt niet gebudgetteerd, maar bepaald aan de hand van het in dat jaar reëel te verwachten exploitatietekort.
2
11. Klankbordgroep: De groep van alle participanten waarin met de gemeente uitwisseling van informatie plaats vindt tijdens de ontwikkeling en realisatie van het accommodatie. De klankbordgroep wordt ontbonden na de oplevering van het accommodatie. 12. Klein Onderhoud: Alle geplande en niet geplande werkzaamheden in het gebouw en het periodieke onderhoud van de installaties, niet zijnde groot onderhoud zoals omschreven in artikel 1.7. 13. Medegebruik: Ruimte die wordt gebruikt door één van de participanten, maar deze participant stelt deze ruimte structureel ter beschikking aan één van de andere participanten of gebruikers. Het betreft bijvoorbeeld de grofmotorische ruimte kinderdagverblijf. 14. MFC-ECG: Een multifunctionele accommodatie waarin verenigingen of instellingen zijn gehuisvest, die op inhoudelijke basis met elkaar samenwerken: a.
die deze samenwerking formaliseren in een gezamenlijk beheer en programmering;
b.
waarin de volgende functies zijn ondergebracht: Cultuur, Welzijn, Educatie, Zorg en Maatschappelijke Dienstverlening;
c.
met betrokkenheid van de participanten en eventuele toekomstige andere gebruikers;
d.
in een gebruiksvriendelijk en duurzaam accommodatie met architectonische kwaliteit.
15. Multifunctionele ruimte: Ruimte die niet toebehoort aan één van de participanten, maar door meerdere participanten wordt gebruikt en ook door derden (verenigingen en groepen die geen participant zijn in het MFC-ECG). Het betreft bijvoorbeeld de vergader- en multifunctionele ruimten. 16. Participanten: De natuurlijke perso(o)n(en) of rechtsperso(o)n(en) die met de gemeente onderhavige realisatieovereenkomst sluit(en) en als zodanig vermeld staat(n) in deze realisatieovereenkomst.. 17. Programmabeheer: Het initiëren, in stand houden en innoveren van de inhoudelijke samenwerking tussen de participanten en het ontwikkelen, in stand houden en innoveren van een daaruit voortvloeiend activiteitenprogramma. 18. Projectfasen: De te onderscheiden fasen (voorlopig ontwerp, definitief ontwerp, bestek en uitvoering) van het ontwikkel- en realisatieproces voor de accommodatie 19. Servicekosten: De financiële bijdrage van participanten voor kosten van het gebruikersbeheer (zoals, schoonmaak, vuilafvoer, beveiliging/alarmering, energieverbruik en klein onderhoud). Artikel 2 Looptijd 1.
Deze realisatieovereenkomst eindigt nadat deze is geëffectueerd door nog op te stellen huurovereenkomsten en een convenant, conform het gestelde in considerans i. De hoofdlijn van de inhoud van de bedoelde huurovereenkomsten en convenant is in de onderhavige realisatieovereenkomst weergegeven en in die zin zijn de huurovereenkomsten en het convenant een nadere uitwerking van de realisatieovereenkomst. Onderhavige overeenkomst zal zijn rechtskracht verliezen indien deze is vervangen door ondertekende huurovereenkomsten en het convenant;
2.
De onder 2.1 bedoelde huurovereenkomsten en het convenant zullen zoveel als mogelijk een overeenkomstige looptijd hebben waarbij een periode van vijf jaar, met telkens de mogelijkheid van verlenging met vijf jaar, als richtlijn wordt aangehouden. Uitzondering hierop zijn de overeenkomsten met de Kinderopvang Rivierenland B.V. en Stichting Eerstelijns Centrum Geldermalsen, waarmee een huurovereenkomst van tien jaar, met telkens de mogelijkheid van verlenging met vijf jaar, zal worden aangegaan. Dit gezien het specifieke karakter van de ruimten voor de kinderopvang en het gezondheidscentrum dan wel het beperken van het leegstandsrisico voor de gemeente.
3.
Overige hoofdpunten m.b.t. de looptijd, die met de onderhavige overeenkomst zijn overeengekomen, maar in de onder 2.1 bedoelde huurovereenkomsten dan wel in het convenant worden uitgewerkt zijn: a.
Dat de partijen zich verplichten om minstens 5 jaar met elkaar samen te werken in het MFC-ECG. Daaronder wordt verstaan dat partijen minstens 5 jaar: i.
Gebruik maken van de accommodatie zoals gespecificeerd in deze overeenkomst en de specifieke huuraanbieding.
ii. Zich inspannen voor de inhoudelijke ontwikkeling van het MFC-ECG zoals gespecificeerd in artikel 5 van deze overeenkomst.
3
b.
Indien één der partijen - eerder dan de in artikel 2.3.a bedoelde 5 jaar – de samenwerking in het MFC-ECG eenzijdig wenst te verbreken, dan: i.
Heeft die partij een inspanningsverplichting om een vervangende en gelijkwaardige partij voor te dragen.
ii. Treden de gemeente en die partij in overleg om de kosten voor het beëindigen van de samenwerking te beperken dan wel een vergoeding hiervoor overeen te komen. c.
Artikel 2.3.b is niet van toepassing indien de wens/noodzaak tot beëindigen van de samenwerking met of van de betreffende participant wordt veroorzaakt door: i.
Een faillissement uitgesproken over een betreffende participant of participant in surseance van betaling verkeert.
ii. Als de gemeente haar subsidiebeleid dusdanig heeft gewijzigd dat een verantwoorde deelname aan het MFC-ECG, binnen de kaders van het dienstverleningsconcept, voor een gesubsidieerde participant redelijkerwijs niet meer mogelijk is. iii. In beide bovenstaande situaties (2.3.c.i en ii) vervallen ook de verplichtingen van de betreffende participant aangaande de huur of het gebruik van de accommodatie. d.
De gemeente en de participanten hebben de intentie om – na afloop van de looptijd van de in 2.1 bedoelde huurovereenkomst – deze overeenkomsten te verlengen met eenzelfde periode. Dit om aan te geven dat partijen in principe langdurig willen samenwerken en dat het MFC-ECG nagenoeg onlosmakelijk verbonden is met de participanten.
e.
De condities waaronder partijen eenzijdig kunnen afzien van verlenging van de onder 2.1 bedoelde overeenkomsten. Voorgesteld wordt om hiervoor de volgende bepalingen op te nemen (naast de gebruikelijke bepalingen aangaande faillissement, surseance, e.d.): i.
Als gemeente of participanten gedurende de looptijd van de overeenkomsten schriftelijk in gebreke zijn gesteld, mits geen moedwillige obstructie in het spel is.
ii. Als de gemeente haar subsidiebeleid dusdanig heeft gewijzigd dat een verantwoorde exploitatie van het MFC-ECG Geldermalsen, binnen de kaders van het dienstverleningsconcept, voor een gesubsidieerde participant redelijkerwijs niet meer mogelijk is. iii. Bijzondere nu nog niet voorziene omstandigheden, waaronder van participanten niet in redelijkheid kan worden gevergd de huurovereenkomst te verlengen. f.
Dat partijen uiterlijk 1 jaar voor het verstrijken van de onder 2.1 bedoelde overeenkomsten in overleg treden over de verlenging.
Artikel 3 Accommodatie en eigendom 1.
Participanten en gemeente komen overeen dat de accommodatie wordt gerealiseerd. Die accommodatie bestaat uit te realiseren nieuwbouw, conform het Voorlopig Ontwerp zoals neergelegd in het Document Voorlopig Ontwerp van Bonnemayer architecten van 13 juli 2012. Dit document is bij deze overeenkomst in bijlage 1 gevoegd en maakt integraal onderdeel uit van deze overeenkomst.
2.
Participanten worden betrokken bij de verdere ontwikkeling en realisatie van de accommodatie – zoals bedoeld onder 3.1 - door zitting te nemen in de Klankbordgroep. Deze Klankbordgroep wordt minimaal bij de afronding van iedere projectfase door de gemeente geïnformeerd, geraadpleegd en denkt mee in de ontwikkeling van de accommodatie. Opmerkingen van de participanten worden meegenomen in de verdere uitwerking van het plan, voor zover deze passen binnen de kaders van het project, de onderhavige overeenkomst en de huuraanbiedingen. Ook zullen indien nodig individuele gesprekken plaatsvinden tussen participanten en architect. Participanten hebben nog afzonderlijk een goedkeurende bevoegdheid, waarbij geldt dat goedkeuring niet kan worden onthouden indien de uitwerking van de plannen conform de hoofdlijn van het Voorlopig Ontwerp en conform de onderhavige overeenkomst en de huuraanbiedingen zijn.
3.
Gemeente neemt de investeringen die voortvloeien uit de verdere ontwikkeling en realisatie van de accommodatie – zoals bedoeld onder 3.1 - voor haar rekening. Eventuele subsidies of teruggave van BTW komen ten gunste van de gemeente.
4
4.
Gemeente wordt eigenaar van de accommodatie zoals bedoeld onder 3.1. De gemeente wordt verantwoordelijk voor het eigenaarbeheer. Het betreft het groot onderhoud, de accommodatiegebonden eigenaarlasten (verzekeringen en belastingen) en het contractbeheer.
5.
Gemeente zal de accommodatie – zoals bedoeld onder 3.1 – verhuren. Daarbij geldt dat de nieuwbouw door de gemeente wordt verhuurd aan de participanten of aan een op te richten Stichting Beheer MFC-ECG Geldermalsen dan wel een Stichting Beheer Maatschappelijke Voorzieningen.
6.
Gemeente zal zorg dragen voor het gebruikersbeheer.
7.
De hoogte van de huurprijs is per participant vastgelegd in een huuraanbieding. Hiervoor worden met iedere participant afzonderlijke huurovereenkomsten overeengekomen.
8.
Er wordt geopteerd voor een BTW-belaste verhuur voor de delen van de accommodatie waarvoor met de belastingdienst overeenstemming wordt bereikt.
9.
Het programmabeheer van de accommodatie wordt door de gemeente overgedragen aan de participanten.
Artikel 4 Stichting Beheer MFC-ECG Geldermalsen 1.
De gemeente richt waarschijnlijk een Stichting Beheer MFC-ECG Geldermalsen of een Stichting Beheer Maatschappelijke Voorzieningen op. In geval van een dergelijke Stichting Beheer MFC-ECG Geldermalsen zal deze specifiek het MFC-ECG beheren en exploiteren en bij een Stichting Beheer Maatschappelijke Voorzieningen worden meerdere gemeentelijke accommodaties onder het beheer en exploitatie geplaatst.
2.
Een dergelijke stichting wordt minimaal verantwoordelijk voor het gebruikersbeheer van het MFC-ECG. Mogelijk wordt ook het eigenaarbeheer overgedragen aan een dergelijke stichting.
3.
In geval van de oprichting van een Stichting Beheer MFC-ECG Geldermalsen wordt de verantwoordelijkheid begrensd tot de accommodatie.
4.
Een dergelijke stichting huurt de accommodatie van de gemeente en treed vervolgens op als verhuurder van ruimten aan de participanten.
5.
Participanten mogen niet vertegenwoordigd zijn en zitting nemen in het bestuur van een dergelijke stichting. De mix van onafhankelijke bestuursleden dient te leiden tot een bestuur dat gezamenlijk over de volgende kenmerken/ competenties/kennisgebieden beschikt:
6.
a.
Brede maatschappelijke oriëntatie,
b.
Op samenwerking en samenhang gericht
c.
Kennis van en affiniteit met cultuur, educatie, maatschappelijke dienstverlening, welzijn en zorg,
d.
Kennis van het verzorgingsgebied,
e.
Netwerk bij politiek en maatschappelijke instellingen,
f.
Financiën,
g.
Juridisch,
h.
Facilitair.
Het bestuur van de beoogde stichting kan worden gekenmerkt als: a.
Een collegiaal bestuur, waarbij vooral het belang van het MFC-ECG voorop staat,
b.
Een toezichthoudend bestuur. Het stichtingsbestuur heeft vooral tot doel om de randvoorwaarden en uitgangspunten te formuleren waarbinnen het MFC-ECG wordt beheerd en geëxploiteerd, daarover overeenstemming te bereiken met de gemeente, de periodieke toetsing van de werkelijkheid aan die uitgangspunten en het bewaken van de risico’s. De verantwoordelijkheid voor de vertaling van de uitgangspunten en randvoorwaarden naar de organisatie en de uitvoering wordt bij voorkeur ruim gemandateerd aan andere functionarissen.
7.
Onder de verantwoordelijkheid van het bestuur functioneert de operationele uitvoering voor de, onder de verantwoordelijkheid van het bestuur vallende, beheer- en exploitatietaken.
8.
De gemeente aan de stichting een instandhoudingbijdrage betaald.
9.
Het is een dergelijke stichting toegestaan om beheer en exploitatie van het MFC-ECG (de daadwerkelijke operationele uitvoering van de beheer- en exploitatietaken) uit te besteden aan één of meerdere daarin gespecialiseerde dienstverleners.
5
Artikel 5 Functies, dienstverleningsconcept en samenwerking 1.
De participanten zullen in samenhang de functies aanbieden voor een maatschappelijke voorziening voor de gemeente Geldermalsen met daarin een breed aanbod voor welzijn (inloop, huisvesting verenigingen, kinderopvang, informatiepunt), cultuur (theater, film, oefen- en repetitieruimte, bibliotheek, radio/tv), educatie (cursusruimte, bibliotheek, speel-o-theek) en zorg (consultatiebureau, eerstelijns gezondheidscentrum).
2.
De participanten spannen zich in de onder 5.1 bedoelde functies uit te voeren in activiteiten- en dienstenprogramma. De eerste aanzet voor de samenwerking is in bijlage 2 neergelegd.
3.
De verdere uitwerking van het activiteiten- en dienstenprogramma zal plaatsvinden in de Werkgroep Inhoud.
4.
De inkomsten en kosten voor dit activiteiten- en dienstenprogramma komen voor rekening van de participanten. De gemeente draagt uitsluitend kosten indien dit voortvloeit uit vigerend beleid van de gemeente, uit de vigerende subsidieverordening en/of uit wet- en regelgeving.
5.
De ontwikkeling en instandhouding van het activiteiten- en dienstenprogramma wordt ondersteund door een inhoudelijke coördinator. Deze inhoudelijke coördinator functioneert onder de verantwoordelijkheid van de gemeente.
6.
In tegenstelling tot het gestelde in artikel 5.4 betaalt de gemeente de salariskosten van de in artikel 5.5 bedoelde inhoudelijke coördinator. Deze salariskosten zullen niet worden verdisconteerd in de huur.
7.
De gemeente zal zich inspannen om nieuw beleid en/of nieuwe initiatieven, die huisvesting in een maatschappelijke instelling in Geldermalsen behoeven, onder te brengen in het MFC-ECG.
8.
De gemeente en de participanten zullen – na ondertekening van deze overeenkomst – zich inspannen om het inhoudelijke concept en de inhoudelijke samenwerking verder uit te werken en te verstevigen. Daartoe zal de gemeente zich ook inspannen om relevante beleidsontwikkelingen bij deze verdere ontwikkeling te betrekken alsmede mogelijke budgetten die daaruit kunnen voortvloeien.
Artikel 6 Gebruik, toegankelijkheid en bereikbaarheid 1.
Participanten garanderen elk het gebruik van multifunctionele ruimten in het MFC-ECG.
2.
Participanten gaan akkoord met de tarieven voor het gebruik voor de multifunctionele ruimten van het MFC-ECG zoals in bijlage 3 zijn weergegeven.
3.
Voor de huurprijs en servicekosten van exclusieve ruimte en ruimte in medegebruik is tussen de gemeente en iedere per participant een aanbiedingsprijs overeengekomen, welke is gebaseerd op: a.
De stichtingskostenraming van de accommodatie,
b.
Op basis van de systematiek van de contante waarde van de cumulatieve cashflow,
c.
Looptijd exploitatie 40 jaar,
d.
Jaar van herinvestering: na 20 jaar,
e.
Herinvesteringkosten: 25% van de nieuwbouw,
f.
Op basis van een restwaarde voor het accommodatie van € 0,--,
g.
Op basis van een restwaarde van de grond van 100% van de huidige waarde,
h.
Jaarlijkse kosten voor groot onderhoud van 1,1% van de stichtingskosten (exclusief grond),
i.
Jaarlijkse kosten voor zakelijke lasten van € 3,-- per m² BVO,
j.
Leegstandsgraad van 0%,
k.
Kostenstijging van 2,5% per jaar,
l.
Huurstijging van 2,5% per jaar,
m. Restwaardestijging van 2,5% per jaar, n.
Rentevoet van 5,0%,
o.
Risico-opslag van 0%.
De huuraanbieding per participant is in een separaat document vastgelegd en door de betreffende participant en de gemeente ondertekend.
6
4.
Als gevolg van het gestelde in de artikelen 6.1 en 6.2 garanderen de participanten dat zij jaarlijks – startend met het eerste exploitatiejaar – de overeengekomen huurprijs en servicekosten zullen afdragen aan de gemeente dan wel aan de eventueel op te richten stichting voor het beheer.
5.
Participanten verklaren dat zij akkoord zullen gaan met de hoofdlijn van de uit te werken huurovereenkomsten, waarin het gestelde in de artikelen 6.1, 6.2 , 6.3 en 6.4 nader wordt gedetailleerd.
6.
Bij het in gebruik geven van multifunctionele ruimten van het MFC-ECG zal de volgende voorrangsregeling gehanteerd worden (in het geval dat meerdere verenigingen, instellingen of andere groeperingen tegelijkertijd van een ruimte gebruik willen maken): a. b.
participanten hebben het eerste recht; gevolgd door verenigingen en instellingen uit het verzorgingsgebied van het MFC-ECG (gemeente Geldermalsen) met een sociaal-culturele, educatieve, sportieve of anderszins maatschappelijke doelstelling;
c.
gevolgd door (groepen) particulieren uit de gemeente Geldermalsen die gebruik wensen te maken van het MFC-ECG voor activiteiten zonder winstoogmerk;
d. 7.
overige gebruikers.
Binnen het MFC-ECG wordt gewerkt met gedifferentieerde gebruikstarieven voor de multifunctionele ruimten conform bijlage 3 van de overeenkomst. De laagste tarieven (tarief 1) worden in rekening gebracht voor de groeperingen met voorrang a., b. en c. zoals bedoeld in artikel 6.6. De hoogste tarieven (2 en 3) gelden voor groeperingen met voorrang d. zoals bedoeld in artikel 6.6.
Artikel 7 Kostenverdeelsleutels 1.
De kostenverdeelsleutel is bepaald op basis van de per participant gehuurde ruimte uitgedrukt in m2 BVO.
2.
De participanten betalen voorts een bijdrage aan de exploitatiekosten voor algemene ruimten (zoals entree, sanitair en verkeersruimten) van de accommodatie. De bijdrage die zij betalen wordt berekend middels een opslagpercentage per m2 BVO gehuurde ruimte. Deze kosten zijn verrekend in de huuraanbieding.
3.
Participanten betalen voor het gebruik van multifunctionele ruimten, conform de tarieven zoals in bijlage 3 neergelegd.
4.
Participanten maken desgewenst medegebruik van elkanders ruimten via een ‘gesloten beurs’ systeem. Dit houdt in dat over en weer geen kosten voor medegebruik in rekening worden gebracht, tenzij er grote onevenredigheid wordt verwacht in het medegebruik. De (on)evenredigheid wordt vastgesteld door: a.
bij de start van de exploitatie een schatting te maken van het medegebruik;
b.
op basis van die schatting vast te stellen of en in welke mate sprake is van evenredigheid;
c.
indien sprake is van een redelijke mate van evenredigheid, dan worden onderling geen kosten verrekend voor medegebruik;
d.
indien sprake is van onevenredigheid, dan verrekenen participanten onderling de kosten op basis van een éénmalig bedrag voor dat jaar.
Artikel 8 Slotbepalingen 1.
De ondertekening van deze overeenkomst heeft geen gevolgen voor vigerende subsidieovereenkomsten en de onderliggende beleidsregels die op participanten van toepassing zijn.
2.
Waarbij geldt dat vanaf het moment van ondertekening van deze realisatieovereenkomst tot het moment van daadwerkelijke realisatie nog twee mijlpalen/go no-go momenten zijn te onderkennen die partijen het recht geeft om zich terug te trekken uit het project. Die mijlpalen zijn: a.
De aanbesteding van de bouw van de accommodatie, indien de feitelijke aanbesteding leidt tot een overschrijfding van de geraamde stichtingskosten voor de accommodatie.
b.
Het verlenen van de omgevingsvergunning (indien hierop beroep of bezwaar wordt aangetekend en er geen vergunning kan worden verkregen).
3.
Indien tijdens de nadere detaillering van deze realisatieovereenkomst geschillen van inzicht ontstaan, zal een arbitragecommissie in het leven worden geroepen. Die commissie bestaat uit een door gemeente aan te dragen arbiter, een door participanten aan te dragen arbiter en een door beide arbiters aan te dragen
7
onafhankelijke derde. Deze arbitragecommissie zal – gehoord hebbende de partijen – een voor partijen bindende uitspraak doen. Binnen de arbitragecommissie hebben de arbiters en de onafhankelijke derde elk 1 stem (gelijke stemmen) en er wordt via meerderheid besloten. 4.
Indien één of meerdere participanten zich niet langer wensen of kunnen (bijvoorbeeld faillissement of surseance) conformeren aan de inhoud van deze realisatieovereenkomst of anderszins nalatig zijn, dan staat het gemeente en resterende participanten vrij om: a.
De samenwerking met de betreffende participant(en) direct te beëindigen.
b.
Deze realisatieovereenkomst voort te zetten zonder de betreffende participant(en).
c.
Nieuwe participant(-en) te werven, die een met vertrekkende participant(-en) vergelijkbare functie vervullen in het MFC-ECG, en in de plaats treden van vertrekkende participant(-en), voor zover fysiek en wettelijk mogelijk.
d.
Eventueel de schade te verhalen op de vertrekkende participant(-en) die is ontstaan door nalatigheid.
5.
Indien er tegenstrijdigheid is tussen de tekst van deze realisatieovereenkomst en de tekst van de bijlagen en de huuraanbiedingen dan prefereert de tekst van de realisatieovereenkomst.
6.
Indien een onderdeel van deze overeenkomst nietig of vernietigbaar is, dan tast dit de geldigheid van de overige delen van de overeenkomst niet aan. In die situatie zal het nietige of vernietigbare deel worden vervangen door datgene wat wettelijk gezien het dichts in de buurt komt van datgene wat partijen overeen wensten te komen.
7.
De in bijlage 3 genoemde bedragen zijn gebaseerd op het prijspeil 2015 en dienen jaarlijks, voor het eerst op 1 januari 2016, worden geïndexeerd met het CBS-prijsindexcijfer ……….
8.
Deze realisatieovereenkomst is opgesteld onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van de gemeente Geldermalsen.
Aldus overeengekomen en in tienvoud ondertekend op 30 september 2012 te Geldermalsen,
Stichting Openbare Bibliotheek Rivierenland, namens deze mevrouw G. Lafeber
Stichting LingeFilm, namens deze de heer H. van Hooren
Vrouwenontmoetingscentrum, namens deze mevrouw E. Bodegraven Stichting Regio Omroep Betuwe, namens deze de heer F. Haubrich
8
Stichting Speel-o-theek ’t Stokpaardje, namens deze mevrouw H. Bruggeman
Stichting Thuiszorg en Maatschappelijk werk Rivierenland, namens deze heer R. Axt
Stichting Welzijn Geldermalsen, namens deze de heer drs. J.P. van der Meer
Kinderopvang Rivierenland B.V., namens deze heer P.C. Pollmann
Stichting Eerstelijns Centrum Geldermalsen, namens deze de heer A. Spee
Gemeente Geldermalsen, namens deze mevrouw M.W.M. de Vries
9
Bijlage 1: VO Fasedocument MFC-ECG Geldermalsen 167700 | 13 juli 2012
10
Bijlage 2: Samenwerking tussen MFC en ECG gebruikers – Een eerste verkenning | 10 juli 2012
11
Bijlage 3: Tarieven multifunctionele ruimten De huurprijs voor de multifunctionele ruimten bedraagt circa € 0,50 per m² NVO per dagdeel. Dit bedrag is inclusief de servicekosten voor die ruimten en toerekening van de 10% extra kosten voor de algemene ruimten. Voor de multifunctionele ruimten mag uitgegaan worden van de huurprijs op prijspeil 1-1-2015. Per 1-1-2016 kunnen de onderstaande huurprijzen en de servicekosten geïndexeerd worden. Tarief 1
Tarief 2
Tarief 3
€ 75,00 / dagdeel
€ 100,00 / dagdeel
€ 125,00 / dagdeel
•
Multifunctioneel theater
•
Grand Cafe-ruimte
€ 50,00 / dagdeel
€ 75,00 / dagdeel
€ 100,00 / dagdeel
•
Activiteitenruimte
€ 25,00 / dagdeel
€ 37,50 / dagdeel
€ 50,00 / dagdeel
•
Multifunctionele ruimte/BSO € 25,00 / dagdeel
€ 37,50 / dagdeel
€ 50,00 / dagdeel
•
Vergaderruimte
€ 14,00 / dagdeel
€ 17,50 / dagdeel
€ 10,00 / dagdeel
12
