Rapportnaam: Accreditatie bachelor

Handleiding HvA-data

Rapportnaam: Accreditatie bachelor Titel rapport: Basisgegevens Opleidingsbeoordelingen t.b.v. accreditatieaanvraag

Versie 0.4

Naam Handleiding Rapport

Inhoud 1.

REVISIEOVERZICHT ................................................................................................................... 2

2.

RAPPORTGEGEVENS ................................................................................................................ 2 2.1 Beheer van de handleiding ................................................................................................ 2 2.2 Uitgangspunten rapport ..................................................................................................... 3 2.2.1 Doel van het rapport .......................................................................... 3 2.2.2 Bronsystemen .................................................................................... 3 2.2.3 Frequentie dataloads ......................................................................... 3

3.

KORTE INSTRUCTIE................................................................................................................... 4 3.1 3.2 3.3

4.

Selecteer rapport ............................................................................................................... 4 Selectiescherm.................................................................................................................. 6 Uitleg rapport .................................................................................................................... 6

BIJLAGE 1 – MAPPENSTRUCTUUR HVA DATA ....................................................................... 8

1. Versie 0.1 0.2 0.3 0.4

Revisieoverzicht Datum 17-04-2013 18-4-2013 19-4-3013 16-05-2013

Naam Mieneke Zander Martine Veerman Mieneke Zander Martine Veerman

2.

Rapportgegevens

2.1

Beheer van de handleiding

Beheerder Locatie document

HvA Data < Hoofdthema – Rapportnaam > © 2013, Hogeschool van Amsterdam 08-04-13

Opmerking 1e concept Aanvullingen en korte instructie Aanvullingen Aanpassing technische gedeelte

Stafafdeling Onderwijs en Onderzoek Mieneke Zander DLWO stafafdeling O2 / BSCW Project MI - HvA-Data

2


2.2

Uitgangspunten rapport

De NVAO vraagt opleidingen bij een accreditatieaanvraag gegevens te leveren over een aantal indicatoren zoals uitval, rendement, docentkwaliteit, student-docentratio en contacttijd. De definities van de indicatoren zijn vastgelegd in Basisgegevens opleidingsbeoordelingen t.b.v. accreditatieaanvraag, NVAO 11 september 2012 (zie: http://www.nvao.net/page/downloads/Definities_basisgegevens_opleidingsbeoordelingen_11_sept_2012.pdf). Deze indicatoren en definities moeten met ingang van 1 oktober 2012 worden gebruikt bij accreditatieaanvragen van bachelor- en masteropleidingen uitgesplitst naar voltijd, deeltijd en/of duale variant. Momenteel is alleen het rapport studiesucces indicatoren voor de bacheloropleidingen beschikbaar. Een rapport met studiesucces indicatoren voor de masteropleidingen moet nog worden ontwikkeld. Dit rapport betreft de indicatoren uitval uit het eerste jaar, uitval uit de bachelor en rendement. De indicatoren docentkwaliteit, student-docentratio en contacturen zijn niet in deze rapportage opgenomen. In de HvA komt nog een klein (en afnemend) aantal leerroutes voor. Leerroute is een informele aanduiding. Een leerroute valt onder een (formele) opleiding. Men spreekt van een leerroute als het hele studieprogramma (vanaf de eerste dag van de propedeuse) afwijkt van de ‘kernopleiding’ waar hij onder valt. De ‘kernopleiding’ en leerroute leiden op voor hetzelfde einddiploma en dus voor hetzelfde competentieprofiel. Bv. Commeciële Economie en Sportmarketing (= croho CE)

2.2.1

Doel van het rapport

Het doel van het rapport Basisgegevens opleidingsbeoordelingen t.b.v. accreditatieaanvraag is te voldoen aan de eisen die de NVAO stelt aan de aan te leveren managementinformatie voor de indicatoren: Uitval uit het eerste jaar, uitval uit de bachelor en rendement conform de definities van de NVAO. De rapportage dient per opleidingsvariant (voltijd, deeltijd en/of duaal) beschikbaar gesteld te worden. Uitval uit het eerste jaar Het aandeel van het totaal aantal voltijd, deeltijd dan wel duale bachelorstudenten (eerstejaars ho) dat na één jaar niet meer bij de opleiding staat ingeschreven, zo mogelijk voor de laatste zes cohorten. Uitval uit de bachelor Het aandeel van de voltijd, deeltijd dan wel duale bachelorstudenten die zich na het eerste studiejaar opnieuw bij de opleiding inschrijven (herinschrijvers) dat in de nominale studieduur alsnog zonder diploma uitvalt uit de opleiding, zo mogelijk voor de laatste drie cohorten. Rendement Het aandeel van de voltijd, deeltijd dan wel duale bachelorstudenten die zich na het eerste studiejaar opnieuw bij de opleiding inschrijven (herinschrijvers) dat het bachelordiploma haalt in de nominale studieduur + één jaar, zo mogelijk voor de laatste drie cohorten.

2.2.2

Bronsystemen 1 Cijfer HO- bestand Dit is een extern bronbestand met de gegevens per CROHO-opleiding. Er z ijn CROHO-opleidingen waarbij meerdere leerroutes onder één CROHO-opleiding zijn opgenomen. Het is niet mogelijk deze leerroutes in het rapport op te vragen. De NVAO vraagt ook niet om deze gegevens.

2.2.3

Frequentie dataloads Het bronbestand komt jaarlijks, begin februari, beschikbaar


3


3.

Korte instructie

3.1

Selecteer rapport 

Log in via mi.hva.nl, vul de velden in zoals in onderstaande afbeelding is weergegeven en gebruik voor de velden gebruikersnaam en wachtwoord je SAP gebruikersnaam en wachtwoord.

Na het inloggen verschijnt onderstaand scherm.  Klik daar op de map ‘Lijst met documenten’ om het overzicht van de rapporten op te roepen.

 Klik op de map ‘Openbare mappen’. Tijdelijk is het rapport accreditatie bachelor opgenomen in de map Studiesucces. Het rapport wordt op een later moment verplaatst naar de hoofdmap ‘Verantwoording’, submap Accreditatie. (In onderstaande schermafdruk is nog een tussenmap ‘MI


4


1.0 opgenomen. Dit betreft echter een tijdelijke map.)

 Dubbelklik op de map 4 Accreditatie.  Dubbelklik op het rapport ‘Accreditatie bachelor’ Onderstaand selectieparameterscherm verschijnt.


5


3.2

Selectiescherm In het selectieschem selecteer je bij ‘ISAT instroomjaar’ de betreffende CROHO-opleiding. Dit doe je als volgt:  klik ISAT instroomjaar aan bovenin het selectiescherm (regel wordt gearceerd)  via organisatorische hierarchie kun je naar de CROHO-opleiding downdrillen (zie onderstaand voorbeeld, middels klikken op ) 

de CROHO-opleiding selecteren en dan klikken op



klikken op

of dubbel klikken

Standaard zijn de laatste cohorten opgenomen, zoals in vastgelegd in Basisgegevens opleidingsbeoordelingen t.b.v. accreditatieaanvraag, NVAO 11 september 2012. Het is mogelijk hier van af te wijken. Dit kan door de betreffende regel te selecteren. Via is het mogelijk extra of minder jaren te selecteren.

3.3

Uitleg rapport De cijfers uit onderstaand rapport kunnen worden overgenomen in de door de NVAO beschikbaar gesteld handreiking (Handreiking_opleidingsbeoordeling_NL_okt_2012.docx). De definities van de NVAO wijken af van de interne definities met als bron SIS, maar ook van de definities in de prestatieafspraken. Verschillen in definities m.b.t. studiesucces: Bij de accreditatie (en prestatieafspraken) worden alle studenten gevolgd die voor het eerst instromen in het Hoger Onderwijs. Intern worden alle studenten gevolgd die instromen bij een opleiding. Bij de accreditatie worden de herinschrijvers bij de opleiding gevolgd. Bij de prestatieafspraken worden de herinschrijvers bij de instelling gevolgd. Intern worden studenten ingedeeld in hoofdfasecohorten. In de prestatieafspraken wordt de instelling gevolgd en bij de accreditatie de opleiding.


6


Uitval uit het eerste jaar 2006 INSTROOM VOLTIJD (Eerstejaars HO)

2007

2008

2009

2010

2011

264

270

214

192

249

262

UITVAL VOLTIJD UIT HET EERSTE JAAR

69

77

60

52

62

82

UITVAL VOLTIJD UIT HET EERSTE JAAR

26,1%

28,5%

28,0%

27,1%

24,9%

31,3%

10

16

15

16

14

12

UITVAL DUAAL UIT HET EERSTE JAAR

6

9

9

9

4

5

UITVAL DUAAL UIT HET EERSTE JAAR

60,0%

56,3%

60,0%

56,3%

28,6%

41,7%

27

47

48

45

40

38

INSTROOM DUAAL (Eerstejaars HO)

INSTROOM DEELTIJD (Eerstejaars HO) UITVAL DEELTIJD UIT HET EERSTE JAAR

5

17

17

15

14

12

UITVAL DEELTIJD UIT HET EERSTE JAAR

18,5%

36,2%

35,4%

33,3%

35,0%

31,6%

Uitval uit de bachelor (jaar 2, 3 en 4) 2006 HERINSCHRIJVERS VOLTIJD

2007

2008

195

193

154

UITVAL HERINSCHRIJVERS VOLTIJD JAAR 2, 3 en 4

39

35

32

UITVAL HERINSCHRIJVERS VOLTIJD JAAR 2, 3 en 4

20,0%

18,1%

20,8%

HERINSCHRIJVERS DUAAL

4

7

6

UITVAL HERINSCHRIJVERS DUAAL JAAR 2, 3 en 4

1

1

3

UITVAL HERINSCHRIJVERS DUAAL JAAR 2, 3 en 4

25,0%

14,3%

50,0%

HERINSCHRIJVERS DEELTIJD

22

30

31

UITVAL HERINSCHRIJVERS DEELTIJD JAAR 2, 3 en 4

4

11

9

UITVAL HERINSCHRIJVERS DEELTIJD JAAR 2, 3 en 4

18,2%

36,7%

29,0%

Rendement 2005 HERINSCHRIJVERS VOLTIJD

2006 147

2007

195

193

RENDEMENT VOLTIJD NA 5 JAAR

106

136

149

RENDEMENT VOLTIJD NA 5 JAAR

72,1%

69,7%

77,2%

HERINSCHRIJVERS DUAAL

4

4

7

RENDEMENT DUAAL NA 5 JAAR

4

3

6

RENDEMENT DUAAL NA 5 JAAR

100,0%

75,0%

85,7%

HERINSCHRIJVERS DEELTIJD

28

22

30

RENDEMENT DEELTIJD NA 5 JAAR

23

18

15

RENDEMENT DEELTIJD NA 5 JAAR

82,1%

81,8%

50,0%


7


4.

Bijlage 1 – Mappenstructuur HvA Data Onderwijs en studenten 1 Studiekompas 2 Cohorten en pijplijnen 1 Propedeuse 2 Hoofdfase 3 Jaarboek en Studentaantallen 1 Jaarboek 2 Studentaantallen 4 Toeleverende Scholen Verantwoording 1 PBO 2 Prestatieafspraken 3 Maandrapport verantwoording 1 CvB 2 Bedrijfsvoering 3 Cluster/Opleiding 4 Afdeling/Dienst 4 Accreditatie HRM 1 Personeelsbezetting B Sociale kentallen C Formatie en personeelskosten (realisatie t.o.v. begroting) D Externe inhuur (PNID) 2 Verzuim 3 Personele lasten Financien 1 Exploitatie (V&W) 2 Mutatieoverzicht 3 Balans 4 Projecten 5 Financiele processen 6 Activa /Verplichtingen 7 Verplichtingen


8

Rapportnaam: Accreditatie bachelor

Recommend Documents