Rapportage Jaarvergadering 2007
International Tree Fund
d.d. 28 oktober te Utrecht
Rapportage Jaarvergadering ITF te Utrecht op 28 oktober 2007
Aanwezig waren: - Pascal Budding - Miguel Soto Cruz (Arbofilia) - Mark Joenje - Joris Voeten - Judith Westerink-Petersen - Petra Wilbrink - Ralf Verbeek - Arianne Jimenez - Pablo Jimenez - Carine Portengen - Leen Verbeek Afgemeld waren: - Arnold van Dantzig - Runa Kuller - Tamara Mohr - Paul Wolvenkamp - Harm Hofstede - Koos Biesmeijer - Wouter en Annelies van Dam-Munting - Marchien den Hertog - Ab van Ittersum - Martijn van Dam - Odette Lips
Ochtend vanaf 11.00 uur: Als opwarmertje bekijken we het door Ralf gefilmde reisverslag van de evaluatiereis naar Costa Rica van het vorige jaar. De film was een succes, want we bekijken hem later op de dag nog een keer. Ralf zal van dit videofilmpje CD-’s branden en met Joris regelen dat het op de website komt.
Corridor Ecological Carare: We hebben bezoek van Miguel Soto Cruz uit Costa Rica, Miguel geeft leiding aan Arbofilia. Samen trekken we het project Corridor Ecological Carare. Miguel geeft een uiteenzetting van de stand van zaken. Het gaat erg goed met de corridor. De afgelopen jaren zijn we er in geslaagd de meeste strategische grondaankopen te doen die de corridor in stand kunnen houden. Er zijn nog een aantal stukken nodig, maar we zijn goed op weg. Ook de aanplant van de bomen verloopt volgens planning. Judith presenteert een overzicht van de vijf lopende projecten en de financiële stand van zaken die hier bij hoort.
Een nieuwe ontwikkeling is de samenwerking met verzekeringsmaatschappij Delta Lloyd. Uit de premies van groene auto-verzekeringen komt geld beschikbaar voor grondaankoop en aanplant. Hieruit kan een structurele bron van inkomsten ontstaan waarmee we de corridor geheel kunnen realiseren en vervolgens sterk ontwikkelen. Een punt van aandacht blijft dat we als ITF binnen onze uitgangspunten blijven. De vraag naar het uitzetten van geld is groter dan we aankunnen en ook aan willen. Daarom heeft Leen contact gezocht met Willem Ferwerda voor overleg en mogelijk samenwerking tussen IUCN, ITF en Delta Lloyd. Er zal een overleg op directieniveau volgen. We wachten de ontwikkelingen met interesse af. Tevens wil Delta Lloyd een overeenkomst met ITF afsluiten. Leen zal dit trekken, in overleg met Judith. Leen organiseert het overleg tussen de directies en coördineert de af te sluiten overeenkomst. In februari is een evaluatiereis naar de corridor noodzakelijk. Afgesproken wordt dat Judith en Pablo naar Costa Rica gaan. Financiën: Pascal en Leen geven een overizcht van de stand van zaken op de giro (overzicht van pascal) en de stand van zaken van de werving van middelen voor de projecten. We hebben een langzame en ook wat aarzelende start gehad. Er lopen nog diverse aanvragen, die er wel veelbelovend uitzien. De verwachting is dat in de loop van november we kunnen beslissen dat alle projecten van de projectenlijst kunnen worden uitgevoerd. Dit geldt zowel voor Costa Rica als voor Guatemala. Tevens is een oud project voor herbebossing in Chichicastenango alsnog door het CNV gehonoreerd met $10.000,De vergadering machtigt Pascal en Leen om de definitieve besluiten voor toekenning van gelden te nemen en uit te voeren. Bossennoodfonds: Mark meldt dat is afgesproken dat Both Ends de administratie bij houdt. Er is momenteel geen overzicht beschikbaar. Mark neemt contact op met Paul Wolvenkamp en zorgt dat Pascal wordt geïnformeerd.
Evaluatiereizen Costa Rica en Guatemala: Ralf en Petra gaan in december naar Costa Rica. Zij nemen zelf contact op met Ali Garcia voor de organisatie. Leen gaat naar Guatemala, vermoedelijk in februari. Tzt wordt bekeken of en wie er mee gaat. Nieuwsbrief: In verband met de foutieve vermelding in de nieuwsbrief 2007 over de tenaamstelling van onze stichting discussiëren we of er nog een brief moet worden nagezonden. Uiteindelijk beslissen we dit niet te doen. Wel wordt besloten om bij de volgende nieuwsbrief een acceptgiro bij te voegen. Omdat Carine en Pascal in maart hun eerste kind verwachten kan Carine in het voorjaar niet aan de nieuwsbrief werken. Arianne stelt zich beschikbaar en zal de overdracht met Marchien en Carine doorpraten. Ralf overlegt met Cas voor een goed hoogwaardig digitaal logo Website: Joris coördineert de kopij voor de website. Leen heeft nog oude reisverslagen en zal deze naar Joris sturen. De projectenlijst 2007 staat nog niet op de website. Mark stuurt een word-versie van de projectenlijst 2007 naar Joris. Leen zend de digitale reisverslagen naar Joris. Volgende vergadering: Allen; deze is gepland op 5 april bij Joris in Renkum.
Jaaragenda ITF 2007/2008 datum Oktober 2007
wat
Actie/initiatief door • Leen
•
27 oktober jaarvergadering
•
•
Mark/Runa en Leen
•
Joris + Pascal
•
Werkgroep projecten: voorbereiden missie Jaarrapportage register boomcertificaten Jaarrapportage bossennoodfonds
•
Paul + Mark+Wouter+Tamara
December 2007
• • • •
Voorbereiden reis Guatemala Voorbereiden reis Costa Rica Voorbereiden reis CEC Rondsturen planning nieuwsbrief
• • • •
Leen Ralf en leen Judith, Pablo Arianne en Marchien
Maart 2008
•
Verzamelen projecten voor projectenlijst Verantwoording projecten aan grote geldgevers Opstellen nieuwsbrief+ projectenlijst Update website Algemene vergadering 5 april 2008
•
Mark/Runa Leen
•
Pascal-Leen, Ralf en Petra en anderen
• •
Joris Leen/Joris
•
Mark/Runa en Leen
• •
Werkgroep projecten: keuze Projecten voor particulieren donoren/ projecten NGO’s+ MFO’s Vaststellen projectenlijst 2008 Financieel jaarverslag 2007
• •
Mark/Runa/Leen Pascal
?
• •
Werkgroep CEC Rapportage Noord-Holland/overigen
• •
Judith/Joris/Ab Judith/Koos/Joris/Ab
April 2008
• • •
update website projectenlijst Verzending Nieuwsbrief 2006 Fondswerving
• • •
Harm Arianne/Marchien allen
• • • • •
Leen Pascal Marjo, Leen Leen/Mark Werkgroep Projecten
November 2006
•
• • • • April 2008
Mei 2008
•
Vakantie September 2008 Oktober 2008
• • • • •
Bestuursvergadering ???. Stand van zaken fondsenwerving vaststellen uit te voeren projecten Jaarvergadering ?? Opstellen jaaragenda 2008-2009
Adreslijst medewerkers International Tree Fund 2007 Versie 28 oktober 2007 Wouter en Annelies van Dam Markweg 1a 6871 KW Renkum 0317 313616
[email protected]
Leen Verbeek Liduinatuin 30 1441 EX Purmerend 06-53563810
[email protected]
Martijn van Dam / Odette Lips Burg.v.d.Heidelaan 13 3551 ZR Vleuten 030-2970937 06-24272539
[email protected]
Pascal Budding Mitch Leighhof 15 3543 CP Utrecht 030-238 7896 070-3334203 06 50245015
[email protected] Arnold van Dantzig Appollolaan 31 2324 BR Leiden 071-5764031
[email protected]
Runa Kûller Noordelijke Achterweg 20, 4424EE WEMELDINGE 0113-622121
[email protected]
Carine Portengen Mitch Leighhof 15 3543 CP Utrecht 030-238 7896
[email protected]
Tamara Mohr Nieuwe Keizersgracht 45 1018 VC Amsterdam 020-6230823
[email protected]
Petra Wilbrink Schermerhornstraat 5-1 3515 GD Utrecht
[email protected]
Ralf Verbeek Schermerhornstraat 5-1 3515 GD Utrecht 06-48400004
[email protected] Judith Westerink-Petersen Zesmorgen 18 6666 HS Heteren 026-4462234
[email protected]
Joris Voeten Esdoorndreef 72 6871 LJ Renkum
[email protected]
Harm Hofstede Siergaarde 95 2285 JE Rijswijk 070 4275518 / 06 24629083
[email protected] Ab van Ittersum Bilderdijklaan 10 7314 PB Apeldoorn Tel. 055-3564090
[email protected]
Mark Joenje/Marchien den Hertog Staringplein 18 III 1054 VL Amsterdam 020-6122631/06-11000670
[email protected]
Paul Wolvekamp Kwartelstroom 50 3514 EX Utrecht
[email protected] 030-2732038
Koos (J.C.)Biesmeijer 64 Tynwald Drive, LS17 5EA, Leeds, UK 0044 113 2263507 Werk: School of Biology, University of Leeds Leeds LS2 9JT United Kingdom 0044 113-3432837
[email protected]
Pablo en Arianne Jimenez Kerkhoflaan 11 2831 AV Gouderak 0182-349391
[email protected]
Kinderen in Setana, Guatemala kunnen weer naar school
